HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 5/2018. Juustomestarintie 11, Salo

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kokousaika kello Kokouspaikka Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Halikon perhetukikeskus Juustomestarintie 11, Salo Kuntayhtymän internet sivut Jäsenet Läsnä Poissa Huom. Suonio-Peltosalo Elina x Puheenjohtaja (pl. 48) Salokannel Reijo Varajäsen Välivaara Pauliina x Varapuheenjohtaja Airio Mirja x Varajäsen Rannikko Sari x Jäsen (pj. 48) Kaarela Outi Varajäsen Paju Reijo x Jäsen Niina Puoskari Varajäsen Mäkelä Veikko x Jäsen Helenius Markus Varajäsen Lisäksi: Läsnä Poissa Huom. Keto-oja Risto x Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Niina Puoskari x Yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Paatos Hanna x Yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Heinonen Hannu x Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

2 Käsiteltävä asia 43 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 44 Esityslistan hyväksyminen 45 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 46 Hallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan päätösten täytäntöönpano 47 Tehtäväkuvat 1 48 Autohankinnan rahoituspäätös 49 Palvelutyytyväisyyskyselyiden tulokset 50 Ilmoitusasiat 2-7 Muutoksenhakuohje 8 liite

3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Hall Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.

4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hall Kokouksessa käsitellään esityslistalla olevat asiat listan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Hall valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin Sari Rannikko ja Veikko Mäkelä.

6 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Hall n tekemät päätökset A 31 A 33, B 2 B 3 ja K 11 ovat laillisia ja että ne voidaan panna täytäntöön. Hyväksyttiin.

7 TEHTÄVÄKUVAT Hall Kuntayhtymässä on käytössä toiminnan tarpeiden mukaisesti erilaisia tehtäväkuvia. Tehtäväkuvat on systemaattisesti käyty kokonaisuudessaan läpi ja päivitetty viimeksi vuonna Tämän jälkeen tehtäväkuviin on tehty vain tarpeellisia muutoksia. Tehtäväkuvien ajan tasalle saattaminen vaatiikin nyt kaikkien tehtäväkuvien systemaattista tarkastelua ja tehtäväkuvien päivittämistä vastaaman tehtävien tämänhetkistä sisältöä. Lisäksi on tullut toiminnan muutoksista johtuen tarve vahvistaa kolme uutta tehtäväkuvaa. Hallitukselle esitetään vahvistettavaksi yhteensä 14 tehtäväkuvaa (liite 1), jotka ovat: Ohjaaja Tilapäinen ohjaaja (uusi) Vastaava ohjaaja (uusi) Perhetukikeskuksen johtaja Keittäjä-siistijä Perheohjaaja Tilapäinen perheohjaaja (uusi) Vastaava perheohjaaja Kehittämisjohtaja Palvelujohtaja Talonmies Toimistosihteeri Vastaava toimistosihteeri Tilapäisen ohjaajan ja tilapäisen perheohjaajan tehtäväkuvat on ajateltu otettavaksi käyttöön ensisijaisesti lyhytaikaisissa sijaistustilanteissa, kuten sairaus- ja vuosilomien yhteydessä. Lyhyt aikaisten sijaisten työtehtävät poikkeavat merkittävästi varsinaisista ohjaajan tai perheohjaajan tehtävistä. Asiakastyön haastavimmat ja pitkäaikaisempia vaikutuksia sisältävät tehtävät on rajattu pois lyhytaikaisten sijaisten tehtävistä. Lyhytaikaisten sijaisten tehtävät keskittyvät enemmän päivittäisen arjen sujumisen varmistamiseen. Vastaavan ohjaajan tehtävä on tarpeen määritellä perhetukikeskusten toiminnan tehostamiseksi. Kuntayhtymässä on tällä hetkellä kaksi perhetukikeskuksen johtajaa, joista toinen vastaa 14-paikkaisesta Halikon perhetukikeskuksesta ja toinen sekä 7- paikkaisesta Kaarinan että 7-paikkaisesta Raision perhetukikeskuksesta. Perhetukikeskuksen johtajien työmäärän vuoksi johtajilla ei jää tällä hetkellä riittävästi aikaa perhetukikeskusten toiminnan suunnitteluun, ohjaamiseen ja kehittämiseen. Tästä syystä tehtäväjakoa yksikössä tulisi kehittää siten, että perhetukikeskuksen johtajien työn painopiste siirtyy pois rutiiniluonteisista tehtävistä, joiden hoitaminen siirrettäisiin vastaavien ohjaajien vastuulle. Muutoksella tavoitellaan työn tehostumista ja toiminnan laadun parantumista. Muutos ei edellytä uusia rekrytointeja vaan vastaavat ohjaajat valitaan olemassa olevasta henkilöstöresurssista tehtävänimikettä muuttamalla.

8 Kaikille työntekijöille ja viranhaltijoille annettiin mahdollisuus kommentoida sekä tehdä muutosehdotuksia tehtäväkuviin. Esitetyt muutosehdotukset on huomioitu tehtäväkuvien lopullisessa muotoilussa. vahvistaa liitteessä 1 olevat tehtäväkuvat määrittelee vastaavan ohjaajan tehtävän pätevyysvaatimuksen seuraavasti: Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkintoja edeltänyt opistoasteinen ammatillinen tutkinto. määrittelee tilapäisen ohjaajan ja tilapäisen perheohjaajan tehtävien pätevyysvaatimuksen seuraavasti: Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkintoja edeltänyt opistoasteinen ammatillinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto tai alan opiskelija. Hyväksyttiin.

9 AUTOHANKINNAN RAHOITUSPÄÄTÖS Hall Kuntayhtymä on toteuttanut vuoden 2018 toimintasuunnitelmaan kirjatun autohankinnan. Auto hankittiin Kaarinan perhetukikeskuksen käyttöön. Auton kauppahinta oli ,17 euroa. Lounaismaan OP tarjoaa euron lainaa 12 kuukauden euribor -korolla (korkolattia 0 %) lisättynä 1,5 %:n marginaalilla. Lainan toimitusmaksu on 150. Laina-aika on 5 vuotta. Kuntayhtymä on Lounaismaan OP:n asiakas ja Lounaismaan OP toimi lainanantajana Halikon perhetukikeskuksen uudisrakennushankkeessa. Korkokantana Eur12kk on tarkoituksenmukainen, koska kyseessä on kuntayhtymän rahaliikenteen näkökulmasta pieni laina, joten korkokustannuksissa tapahtuvat mahdolliset heilahtelut eivät vaikuta merkittävästi kuntayhtymän talouteen. päättää ottaa autohankinnan rahoittamista varten Eur12kk + 1,5 % marginaalilla korotettuun korkoon sidotun enintään euron lainan Lounaismaan OP:lta. valtuuttaa kuntayhtymän johtaja Hannu Heinosen allekirjoittamaan lainasopimuksen. Hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että Elina Suonio-Peltosalo poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi hallituksen jäsen Sari Rannikko.

10 PALVELUTYYTYVÄISYYSKYSELYIDEN TULOKSET Hall Hannu Heinonen esittelee viimeisimpien palvelutyytyväisyyskyselyiden tuloksia kokouksessa. merkitsee tulokset tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.

11 ILMOITUSASIAT Hall Hallituksen tietoon saatetaan 1) Talousarvion toteutuminen (liite 2) 2) Palveluiden käyttöasteet (liite 3) 3) Johtoryhmän kokouksen muistiot 8-11/2018 (liitteet 4-7) Merkittiin tiedoksi.

12 Liite 8 MUUTOKSENHAKUOHJE Kuntayhtymän hallitukselle voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuuteen päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kuntayhtymän jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Vaatimus on toimitettava Varsinais-Suomen lastensuojelukuntayhtymän hallitukselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä, os. Juustomestarintie 11, Halikko as. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Turun hallintooikeus, Sairashuoneenkatu 2 4, Turku.