APRIL 14TH & 70 KM CLASSIC TECHNIQUE YLLASLEVI.COM

Transkriptio

1 1 APRIL 14TH & 70 KM CLASSIC TECHNIQUE YLLASLEVI.COM

2 YLLÄS-LEVI 2018 YLLÄS-LEVI 2018 TERVETULOA LAPPIIN llä ja Ylläksellä huipputapahtumien viikonloppu Ylläs-n lisäksi llä Visma Ski Classics-sarjan kauden päättäjäiset sekä 24 tunnin hiihdon ME-yritys ja Ylläksellä 24 tunnin laskukisa. Tervetuloa mukaan! 70 KM & 55 KM HIIHTOKISA KAUNIISSA TUNTURI-LAPISSA Ylläs- on järjestetty epävirallisena maratonhiihtona jo vuosia. Ensimmäinen virallinen kisa järjes- tettiin 2016 ja vuonna 2017 tapahtuma oli Visma Ski Classics -sarjan huikea päätöskisa.ylläs- hiihtokisa, 70 km & 55 km, hiihdetään lauantaina 14. huhtikuuta kansainvälisillä IWO-kilpailusäännöillä perinteisen tekniikalla. Kilpailijoiden hiihtotapaa käyttöä valvotaan kilpailun järjestäjien toimesta. Sääntöjen rikkominen voi johtaa kilpailijan hylkäämiseen. Kilpailu on avoin kaikille (miehet ja naiset) ja sen jälkeen syntyneille. Rekisteröitymällä kisaan osallistuja vakuuttaa olevansa riittävässä kunnossa ja terve Ylläs- hiihdon starttiin. Osallistuminen kisaan tapahtuu omalla vastuulla. TWO GREAT RACES IN THE EXTREMELY BEAUTIFUL LAPPISH FELL SCENERY! Ylläs- has existed as an unofficial marathon ski event for years. The first official race was held in 2016 and in 2017 Ylläs- became the final event in Visma Ski Classics, the long distance ski championship consisting of the most prestigious events around the world. The Ylläs- Ski Race, 70 km & 55 km, is held in classic technique on Saturday April 14. It is obligatory to only use the allowed technique and technique control will be monitored by race officials and marshals. A breach of the rules is a violation of the IWO and can lead to disqualification. The race will be operated according to the International Competition Rules (IWO). Both distances are open to everyone (male or female), born on December 31, 1999 and older. Each participant agrees by registration that they possess the appropriate level of fitness and that they are not suffering from any physical problems at the start of the Ylläs- Ski Race. Participation in the event is at one s own risk WELCOME TO LAPLAND In addition to Ylläs-, and Ylläs will be full of action during the weekend. The Visma Ski Classics Season VIII Final Gala and an official Guinness World Record breaking event in 24 Hour Nordic Skiing will be held in and 24-hour Downhill Skiing competition in Ylläs. Come and join the fun - see you at Ylläs-! 2 3

3 ENNEN KISAA LÄHTÖNUMEROIDEN NOUTO Lähtönumeroiden nouto tapahtuu kilpailun kisatoimistoista oheisesti: Perjantai kello 12:00 20:00 Sijainti: n Matkailuneuvonta, Myllyjoentie 2, Ylläs Perjantai kello 12:00 20:00 Lauantai kello 7:00 11:30 Sijainti: Luontokeskus Kellokas, Tunturintie 54, Äkäslompolo NÄMÄ LÖYDÄT LÄHTÖKASSISTASI: Lähtönumero: Pitää olla helposti nähtävissä kisan ajan. Saat pitää numeron itselläsi muistona hiihdosta tapahtuman jälkeen. Ajanottolähetin (Velcro-kiinnitteinen): Tulee kiinnittää oikeaan nilkkaan. Merkkaustarra: Kiinnitettäväksi varustekassiisi. Henkilöllisyystarra: Kiinnitettäväksi lähtönumeron sisäpuolella. Täytä pyydetyt tiedot, kuten mahdolliset sairaudet ja tarvittaessa kisan aikana tavoitettavan lähiomaisen yhteystiedot. Kaksi lähtönumerollasi varustettua suksien merkkaustarraa. Huomioi, että lähtönumeroita ei voi noutaa em. aikojen ulkopuolella! Lähtönumeroa noutaessasi muista ottaa mukaan sähköpostitse saamasi ilmoittautumisvahvistus. Osallistujille jaetaan kilpailussa käytettäväksi ajanottosiru/-lähetin (ilman sirua ei ajanottoa). Ajanottosiru tulee palauttaa kilpailun järjestäjille maaliin tulon yhteydessä. Palauttamatta jätetystä ajanottosirusta seuraa 50 suuruinen sakko! MYÖHÄINEN ILMOITTAUTUMINEN on mahdollista paikan päällä n kisatoimistossa kilpailua edeltävänä päivänä vapaiden lähtönumeroiden niin salliessa. Myöhäisestä ilmoittautumisesta veloitetaan 30 lisämaksu. Maksut ainoastaan käteisellä! OSALLISTUMISOIKEUDEN SIIRTO Ilmoittautuminen on henkilökohtainen. Osallistumisoikeuden siirto on mahdollista viimeistään päivää ennen kilpailun alkua 30 hintaan. Kisatoimistossa maksu ainoastaan käteisellä! Maksettua ilmoittautumismaksua ei palauteta eikä sitä voi hyödyntää myöhemmin, jos osallistuja ei pääse starttaamaan kisassa. TAVAROIDEN SÄILYTYS Jokainen osallistuja saa varustekassin. Ainoastaan varustekasseihin pakatut tavarat vastaanotetaan lähtöalueiden virallisissa luovutuspisteissä. Jokaisen osallistujan varustekassi kuljetetaan lähtöpaikoilta maalialueelle lle järjestäjien toimesta. BUSSIKULJETUKSET Kuljetukset lauantaina Hotel Spalta: Lähtökuljetus klo 7:00 Ylläsjärvi / 9:00 Äkäslompolo Paluukuljetus klo 16:00 / 17:00 / 19:30 Ylläsjärvi, tarvittaessa Jounin Kauppa, Äkäslompolo Bussilipun hinta 10. Bussilippujen osto ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä. VOITELUPALVELU Jemes Sport Avoinna päivittäin Vaeltajantie 2, Ylläsjärvi Puh South Point () Avoinna päivittäin Tievantie 2, Puh Team Sportia Avoinna päivittäin Keskuskuja 4, Puh Team Sportia Äkäslompolo Avoinna Ma-Pe , La Tunturintie 16, Äkäslompolo Puh Zero Point () Avoinna päivittäin Hissitie 8, Puh Äkäslompolo Sportshop Avoinna ma-pe , La-Su Tunturintie 15, Äkäslompolo Puh

4 LÄHTÖ 70 km hiihdon lähtöpaikka sijaitsee Ylläs-tunturin Ylläsjärven puolella (Sport Resort Ylläs, osoite Iso-Ylläksentie 44, Ylläsjärvi). 55 km hiihdon lähtöpaikka sijaitsee Äkäs-lompolossa Äkäslompolojärven jäällä (Jounin Kauppa, osoite Sannanrannantie 3, Äkäslompolo). Lähtöpaikoille on opastus. LÄHTÖAJAT Lähtö tapahtuu oheisesti: Huomioi muut hiihtäjät, tavoitteena on nautinnollinen hiihtotapahtuma kaikille osallistujille. Pysy oikealla. Ohittaessasi varmista, ettei takanasi ole ketään ja, että ohittamiselle on tilaa. ROSKAAMINEN KIELLETTY, reitti kulkee Pallas- Yllästunturin kansallispuistossa! Älä jätä osallistumisestasi reitin varrella turhia jälkiä. Jätä roskat huoltopisteiden roska-astioihin (noin 100 metriä ennen huoltopisteitä). REITTIPROFIILI / COURSE PROFILE 600 m 500 m 400 m 300 m 200 m 100 m YLLÄS Y1 ÄKÄSLOMPOLO KUKASTUNTURI PYHÄJÄRVI 47 AAKENUSPIRTTI 61 KÄTKÄNLAAVU 70 LEVI Lauantai Eliitti Naiset Kello 9:25. Lauantai Eliitti Miehet ja amatöörimiehet ja naiset. Kello 10:00. Lauantai 55 km hiihto: Kello 12:00 LÄHTÖRYHMÄT Jokainen osallistuja valitsee lähtöryhmänsä ilmoittautumisen yhteydessä. Lähtöalue avataan lauantaina kello 9:00. Jaetut lähtönumerot on luokiteltu lähtöryhmittäin eikä niitä voi muuttaa. Ryhmä Numero Eliitti Miehet Eliitti Naiset Miehet ryhmä Miehet ryhmä Miehet ryhmä Naiset ryhmä Naiset ryhmä Naiset ryhmä KM REITTI Kilpailun noin 70 kilometrin pituinen reitti kulkee Ylläsjärveltä, Äkäslompolon, Kukastunturin ja Pyhäjärven kautta lle. Reitin varrella ylitetään kolme tunturia. Mahtavat kansallispuiston erämaamaisemat, helpommat osuudet sekä mahdollisuus porojen näkemiseen vauhdittavat matkan tekoa.kilpailun noin 55 km reitti seuraa pidemmän reitin rataa jättäen alkuosuuden pois ja viimeisen Pyhätunturin nousun. JUOMA- JA HUOLTOPISTEET 70 & 55 KM Reitin varrella on useita huoltopisteitä oheisesti: 70 KM 55 KM Huoltopiste Tarjonta KM 9 - Y1 Juomapiste KM 15 KM 0 Äkäslompolo / Juomapiste Jounin Kauppa KM 25 KM 10 Kotamaja Juomapiste KM 36 KM 21 Pyhäjärvi Juoma- & evakuointipiste KM 47 KM 32 Aakenuspirtti Juoma- & evakuointipiste KM 61 KM 46 Kätkänlaavu Juomapiste KM 67 KM 52 Immeljärvi/ maisemareitti Juomapiste Reitin varren juomapisteillä on tarjolla suolakurkkuja, rusinoita, ja juotavaa. AIKARAJOITTEET 70 & 55 KM Turvallisuussyistä, maksimiaika 70 kilometrin kisareitin suorittamiseen osallistujille on 9 tuntia (päättyminen kello 19:00). 55 kilometrillä maksimiaika on 7 tuntia, päättyminen kello 19:00. Seuraavat aikarajoitteet myös pätevät = on viimeisin läpikulkuaika huoltopisteillä: Pyhäjärvi: viimeinen läpikulkuaika kello 15:00. Aakenuspirtti: viimeinen läpikulkuaika kello 16:00. Myöhemmin em. huoltopisteille tulevien osallistujien suoritukset keskeytetään ja osallistujat kuljetetaan maaliin järjestäjien toimesta. 600 m 500 m 400 m 300 m 200 m 100 m SPRINT ÄKÄSLOMPOLO CLIMB 7 KUKASTUNTURI PYHÄJÄRVI AAKENUSPIRTTI SAUVA- JA VOITELUPALVELU Sauvarikon sattuessa apua on saatavissa jokaisella huoltopisteellä, samoin myös mahdollisuus voidella suksia REITTIMERKINNÄT Ylläs- hiihdon reitti merkitään 5 kilometrin välein (1 km välein viimeisellä viidellä kilometrillä). Reittimerkinnät osoittavat maaliin jäljellä olevaa matkaa. HÄTÄTILANTEET & ENSIAPU Ensiapu ja hoitohenkilökunta sijaitsevat lähtö- ja maalialueilla sekä reitin varrella. Hätätilanteessa soita yleiseen hätänumeroon 112 ja kerro seuraavat tiedot: Ylläs- hiihtokilpailu Tapahtumapaikka reitin varrella, huomioi reitin varrella olevat kilometrimerkinnät Vamman laatu ja tieto tapahtuneesta Kilpailuun osallistujien on suositeltavaa pitää mukanaan matkapuhelinta kilpailun ajan. Ota kuitenkin huomioon, että kisareitin varrella kan KÄTKÄNLAAVU 55 LEVI sallispuistossa matkapuhelinverkon kuuluvuus saattaa olla rajoitettu. Pelastushenkilökunnalla on oikeus keskeyttää kilpailijan osallistuminen, jos he epäilevät tästä aiheutuvan vaaraa osallistujan omalle tai muiden terveydelle. 6 7

5 KILPAILUN JÄLKEEN Maaliviivan ylitettyäsi, matkaan käyttämäsi aika rekisteröidään. Älä unohda palauttaa osallistumisaikaasi mittaavaa ajanottolähetintä. Maali sulkeutuu kello 19:00. Keskeyttäneet toimittavat ajanottolähettimet itse maalissa olevaan ajanottovaunuun. DIPLOMI JA MITALI Jokainen osallistuja saa osallistumisestaan diplomin, joka on ladattavissa osoitteesta: www. yllaslevi.com Jokainen osallistuja, joka suoriutuu Ylläs- hiihdosta maksimissaan +50% voittajan ajasta saa kultamitalin. Kaikki muut osallistujat saavat pronssimitalin. PROTESTOIMINEN Protesti, joka on tehty 60 minuutin sisällä ensimmäisestä maaliin saapujasta käsitellään IWO-sääntöjen mukaisesti. Protestin käsittelymaksu on 94. Amatööriluokissa protestoiminen on mahdollista 48 tuntia viimeisestä maaliin saapujasta. Protestin käsittelymaksu on 50 ja se käsitellään juryn toimesta. TAVAROIDEN SÄILYTYS Säilytykseen jätetyt tavarat ovat noudettavissa kilpailun päättymisen jälkeen Zero Pointilta / Tanja Café. Osoitus kilpailuun osallistumisesta lähtönumeron muodossa on edellytys säilöttyjen tavaroiden luovuttamisella. Kilpailijat jättävät tavarat säilytykseen omalla vastuullaan. WC/SUIHKU/SAUNA WC, suihkut ja saunat (pukuhuoneet) ovat kilpailijoiden käytettävissä Hotel Spassa. Jokaisella osallistujalla on mahdollisuus käyttää Hotel Span tiloja veloituksetta kello VOITTAJIEN KUKITTAMINEN Voittajien kukittaminen tapahtuu heti, kun 3 nopeinta naista ja 3 nopeinta miestä ovat ylittäneet maaliviivan llä. VIRALLINEN PALKINTOJENJAKOTILAISUUS Virallinen palkintojenjako tapahtuu Summitissa kello 19:00 alkavan gaalatilaisuuden yhteydessä. RUOKA JA JUOMA Maali- ja lähtöalueet sijaitsevat Ylläksen ja n hiihtokeskusten välittömässä läheisyydessä tarjoten useita kahviloita ja ravintoloita. Osallistujat voivat lounastaa Hotel Spassa kisan jälkeen kello osana osallistumismaksua. Ylläs, a paradise for cross-country skiers Come and explore the finest crosscountry ski trail network in the world. SEE MORE 8 9

6 BEFORE THE RACE START NUMBER DISTRIBUTION The start number distribution will take place at the race offices in and in Ylläs as follows: Friday at 12:00 am 20:00 pm Location: Tourist Office, Myllyjoentie 2, Ylläs Friday at 12:00 am 20:00 pm Saturday at 7:00 am 11:30 am Location: Yllästunturi Visitor Centre Kellokas, Tunturintie 54, Äkäslompolo LATE REGISTRATION can be made at the race office one day before the race. The registration is subject to available start numbers and a late registration fee of 30,-. Only cash accepted! INCLUDED IN THE START BAG: Start number: Must be easily visible Timing transponder: with Velcro fastener. One Tag: To mark your clothing storage bag. ID-Label: To be attached inside your start number. Please provide the requested information. Two self-adhesive ski labels with your starting number. No start number will be distributed outside these times! Remember to bring your registration confirmation to the start number distribution. That was sent out by after your registration. Every race participant will be given a timing transponder for race timing which must be worn during the race (there is no race timing without a transponder) and which must be returned to the race organizers on reaching the finish line. A fee of 50,- will be charged if the transponder is not returned at the end of the race! NAME CHANGE Every registration is personal. A name change is subject to a fee of 30,- and can be made until one day before the race. Only cash accepted at the race office! If a participant is unable to start the race for any reason, the registration fee will not be re- funded. BAGGAGE DEPOT Every participant will receive a bag to be used as clothing storage during the race. Only clothing which is stowed in these bags can be accepted, stored and transported by race organizers. Each participants clothing bag will be transported from Ylläs start area to finish area by the race organizers before participants have finished their race. SHUTTLE BUS SERVICE Shuttle bus from to Ylläs will departure from Hotel Spa on Saturday at the following times: Transport at 7:00 am to Ylläsjärvi / 9:00 am to Äkäslompolo Return to Ylläsjärvi at 4:00 / 5:00 / 7:30 pm - Jounin Kauppa, Äkäslompolo if needed Bus ticket price 10,- to be booked on beforehand when registering. WAX SERVICE Jemes Sport Open daily 9.30 am 7.30 pm Vaeltajantie 2, Ylläsjärvi Tel South Point () Open daily 9.30 am 6.00 pm Tievantie 2, Tel Team Sportia Open daily 9.30 am 7.00 pm Keskuskuja 4, Tel Team Sportia Äkäslompolo Open Mon Fri 9.00 am 5.00 pm, Sat am 4.00 pm Tunturintie 16, Äkäslompolo Tel Zero Point () Open daily 9.00 am 6.00 pm Hissitie 8, Tel Äkäslompolo Sportshop Open Mon-Fri 9.00 am pm, Sat-Sun10 am-6 pm Tunturintie 15, Äkäslompolo Tel

7 THE START 70 KM START is on the Ylläsjärvi side of the fell Ylläs (Sport Resort Ylläs, address Iso-Ylläksentie 44, Ylläsjärvi). 55 KM START is in Äkäslompolo on the lake Äkäslompolo ice (Jounin Kauppa, address Sannanrannantie 3, Äkäslompolo. Signs will guide participants to start areas. START TIMES The start will be at the following times: Saturday Elite Women 9:25 am. Saturday Elite Men and amateur men and women 10:00 am. Saturday 55 km 12:00 START GROUPS Every participant chooses his or her start group at the registration. Access to the start groups opens at 9:00 am. The distributed numbers are representative to a start group and cannot be changed. Group Number Elite men Elite women Men group Men group Men group Women group Women group Women group km Please pay attention to the downhill parts!be courteous to other other participants and keep right. When overtaking, check that no one is behind you. This ensures that everyone can enjoy the race all the way to the finish line. No littering, the course goes in Pallas- Yllästunturi National Park! Leave no trace. All garbage must be put to trash bins at refreshment and service stations. THE COURSE The course goes through a truly beautiful Lappish fell scenery from Ylläsjärvi, Äkäslompolo, Kukastunturi, Pyhäjärvi and finally heading to. In the 70 km race, there are three fells for skiers to climb over, and in the 55 km race, there is one fell, with beautiful sceneries, magical wilderness with wildlife around, easy skiing on northern swamplike areas and great opportunities to spot reindeer along the course. There are definitely two factors that make this event different from many other long distance ski races. One is the nature of Lapland. It s unlike anything else. The second is the total vertical climb, which is more than 1000 meters. There are long climbs up and fast downhill parts. Pickles, raisins and sport drinks will be offered at the refreshment stations during the race. REFRESHMENT AND SERVICE STATIONS 70 & 55 KM There are several stations along the course where refreshments and/or equipment services are available from the organized race personnel: 70 KM 55 Km Station Supply KM 9 - Y1 Refreshments KM 15 KM 0 Äkäslompolo / Refreshments Jounin Kauppa KM 25 KM 10 Kotamaja Refreshment KM 36 KM 21 Pyhäjärvi Refreshments & Evacuation point KM 47 KM 32 Aakenuspirtti Refreshments & Evacuation point KM 61 KM 46 Kätkänlaavu Refreshments KM 67 KM 52 Immeljärvi/ maisemareitti Refreshment TIME LIMITS 70 & 55 KM For safety reasons, the maximum time which a participant is allowed to use for the distance of: 70 km is 9 hours (finish time 7:00 pm) 55 km is 7 hours (finish time 7:00 pm). The following time limits are also applicable = last time of passage at the refreshment stations: Pyhäjärvi: last time of passage at 3:00 pm. Aakenuspirtti: last time of passage at 4:00 pm. REITTIKARTTA / COURSE MAP CLIMB KUKASTUNTURI SPRINT ÄKÄSLOMPOLO 15 Y SPRINT PYHÄJÄRVI 36 START YLLÄS Participants who pass these refreshment points at a later time will be stopped by the organizing committee and brought back to the finish line by the provided shuttle service! POLE AND WAX SERVICE Pole and was service is available at the feeding stations. TRACK SIGNS The track signs occur every five kilometers (very 1 km for the last five kilometers) indicating how many kilometers is still left to the finish line. EMERGENCY SERVICES & FIRST AID The emergency services and first aid personnel will be available in the start and finish areas as well as along the course. Emergency tele AAKENUSPIRTTI 55 KM KUKASTUNTURI START ÄKÄSLOMPOLO 70 KÄTKÄNLAAVU 7 PYHÄJÄRVI FINISH LEVI FINISH LEVI phone calls should always be made using the number 112 and should contain the following information: Ylläs- Ski Race Location of the accident along the course, note kilometer distance signs Type of injury It is recommended that participants carry a mobile phone during the race, as in certain circumstances these can save lives! Be aware that along certain areas in the National Park mobile phone reception is limited or does not exist. The rescue personnel have the right to forbid a race participant to continue if they feel that the health of the participant or of other participants may be endangered AAKENUSPIRTTI 55 KÄTKÄNLAAVU 12 13

8 Y AFTER FINISHING THE RACE U O S R K ALL SERVICES FROM ONE PLACE R S A O P U S L When you cross the finish line, your time is registered. Do not forget to return your time transponder. The last possible finish time is at 7:00 pm. Skiers who do not finish the race must provide time transponders to finish area by themselves. DIPLOMA AND MEDAL There is a diploma for all participants, which can be downloaded online under result list at www. yllaslevi.com For all participants who finish the Ylläs- Ski Race in the winner s time + 50% will receive the gold medal. All other participants receive a bronze medal. PROTEST A protest which is made within 60 minutes of the first crossing of the finish line will be subject to a fee of 94,-, will be notified to the race jury and will be treated according to the regulations of the IWO. In the amateur classes, protests can be made up till 48 hours of the last crossing of the finish line, are subject to a fee of 50,- and will be considered by the jury. BAGGAGE DEPOT After finishing the race, transported clothing storage bags will be handed back to the partic- ipants in (Zero Point / Café Tanja). Evidence in the form of the race start number is obligatory for collection. The race organizers accept no responsibility or liability for items stored in the baggage depot. WC/SHOWER/SAUNA WC, showers and sauna (changing rooms) can be used in Hotel Spa. Each participant has an opportunity to use the facilities in Hotel Spa after the race from 1.00 pm to 7.30 pm. Time overdue must be paid by the guest himself. FLOWER GIVING CEREMONY Will take place immediately after the first three women and men have crossed the finish line in. OFFICIAL PRIZE GIVING CEREMONY Will take place at the dinner gala banquet in Summit starting at 7:00 pm. FOOD AND BEVERAGE The start and finish are located only a few meters from Sport Resort Ylläs and center with a variety of cafes and restaurants. Each participant is entitled to lunch in Hotel Spa after the race from 1.00 pm to 7.30 pm as part of the race participation fee..fi Accommodation, activities, wellness and other services all conveniently from one place. Tourist Information Myllyjoentie 2 levi.info@levi.fi 14 15

9