Ylläs-Levi 2019 Ylläs-Levi 2019

Transkriptio

1 1

2 Ylläs-Levi 2019 Ylläs-Levi 2019 TERVETULOA LAPPIIN Levillä ja Ylläksellä huipputapahtumien viikonloppu Ylläs-Levin lisäksi Levillä Visma Ski Classics -sarjan kauden päättäjäiset ja Ylläksellä 24 tunnin laskukisa. Tervetuloa mukaan! 70 & 55 HIIHTOKISA KAUNIISSA TUNTURI-LAPISSA Ylläs-Levi on järjestetty epävirallisena maratonhiihtona jo vuosia. Ensimmäinen virallinen kisa järjestettiin 2016 ja vuonna 2017 tapahtuma oli Visma Ski Classics -sarjan huikea päätöskisa. Ylläs-Levi hiihtokisa, 70 km & 55 km, hiihdetään lauantaina 13. huhtikuuta kansainvälisillä IWO-kilpailusäännöillä perinteisen hiihtotavalla. Kilpailijoiden hiihtotapaa valvotaan kilpailun järjestäjien toimesta. Sääntöjen rikkominen voi johtaa kilpailijan hylkäämiseen. Kilpailu on avoin kaikille (miehet ja naiset) ja sen jälkeen syntyneille. Rekisteröitymällä kisaan osallistuja vakuuttaa olevansa riittävässä kunnossa ja terve Ylläs-Levi hiihdon starttiin. Osallistuminen kisaan tapahtuu omalla vastuulla. WELCOME TO LAPLAND In addition to Ylläs-Levi, Levi and Ylläs will be full of action during the weekend. The Visma Ski Classics Season IX Final Gala and 24-hour Downhill Skiing competition in Ylläs. Come and join the fun see you at Ylläs-Levi! GREAT RACES IN THE EXTREMELY BEAUTIFUL LAPPISH FELL SCENERY! Ylläs-Levi has existed as an unofficial marathon ski event for years. The first official race was held in 2016 and in 2017 Ylläs-Levi became the final event in Visma Ski Classics, the long distance ski championship consisting of the most prestigious events around the world. The Ylläs-Levi Ski Race, 70 km & 55 km, is held in classic technique on Saturday April 13. It is obligatory to only use the allowed technique and technique control will be monitored by race officials and marshals. A breach of the rules is a violation of the IWO and can lead to disqualification. The race will be operated according to the International Competition Rules (IWO). Both distances are open to everyone (male or female), born on December 31, 2000 and older. Each participant agrees by registration that they possess the appropriate level of fitness and that they are not suffering from any physical problems at the start of the Ylläs-Levi Ski Race. Participation in the event is at one s own risk. 2 3

3 Ennen kisaa LÄHTÖNUMEROIDEN NOUTO Lähtönumeroiden nouto tapahtuu kilpailun kisatoimistoista oheisesti: niin salliessa. Myöhäisestä ilmoittautumisesta veloitetaan 30 lisämaksu. Maksut ainoastaan käteisellä! LEVI Perjantai kello 12:00 20:00 Sijainti: Levin Matkailuneuvonta, Myllyjoentie 2, Levi YLLÄS Lauantai km kello 7:00 9:00 Ylläsjärvi, Sport Resort Ylläs / lipunmyynti, Iso-Ylläksentie km kello 8:00 11:00 Äkäslompolo, Jounin kauppa / Alkon pääty, Sannarannantie 3 Huomioi, että lähtönumeroita ei voi noutaa em. aikojen ulkopuolella! Lähtönumeroa noutaessasi muista ottaa mukaan sähköpostitse saamasi ilmoittautumisvahvistus. Osallistujille jaetaan kilpailussa käytettäväksi ajanottosiru/-lähetin (ilman sirua ei ajanottoa). Ajanottosiru tulee palauttaa kilpailun järjestäjille maaliin tulon yhteydessä. Palauttamatta jätetystä ajanottosirusta seuraa 50 suuruinen sakko! MYÖHÄINEN ILMOITTAUTUMINEN on mahdollista paikan päällä Levin kisatoimistossa kilpailua edeltävänä päivänä vapaiden lähtönumeroiden NÄMÄ LÖYDÄT LÄHTÖKASSISTASI: Lähtönumero: Pitää olla helposti nähtävissä kisan ajan. Saat pitää numeron itselläsi muistona hiihdosta tapahtuman jälkeen. Ajanottolähetin (Velcro-kiinnitteinen): Tulee kiinnittää oikeaan nilkkaan. Merkkaustarra: Kiinnitettäväksi varustekassiisi. Henkilöllisyystarra: Kiinnitettäväksi lähtönumeron sisäpuolelle. Täytä pyydetyt tiedot, kuten mahdolliset sairaudet ja tarvittaessa kisan aikana tavoitettavan lähiomaisen yhteystiedot. Kaksi lähtönumerollasi varustettua suksien merkkaustarraa. OSALLISTUMISOIKEUDEN SIIRTO Ilmoittautuminen on henkilökohtainen. Osallistumisoikeuden siirto on mahdollista viimeistään päivää ennen kilpailun alkua 30 hintaan. Kisatoimistossa maksu ainoastaan käteisellä! Maksettua ilmoittautumismaksua ei palauteta eikä sitä voi hyödyntää myöhemmin, jos osallistuja ei pääse starttaamaan kisassa. TAVAROIDEN SÄILYTYS Jokainen osallistuja saa varustekassin. Ainoastaan varustekasseihin pakatut tavarat vastaanotetaan lähtöalueiden virallisissa luovutuspisteissä. Jokaisen osallistujan varustekassi kuljetetaan lähtöpaikoilta maalialueelle Leville järjestäjien toimesta. BUSSIKULJETUKSET Kuljetukset lauantaina Lapland Hotels Sirkantähti: Lähtökuljetus klo 6:45 Ylläsjärvi / 9:00 Äkäslompolo Paluukuljetus klo 16:30 / 17:30 / 18:30 Ylläsjärvi, tarvittaessa Jounin Kauppa, Äkäslompolo VOITELUPALVELU Jemes Sport Avoinna päivittäin Vaeltajantie 2, Ylläsjärvi Puh Sport Shop Levi Avoinna päivittäin Keskuskuja 4, Levi Puh Team Sportia Äkäslompolo Avoinna Ma-Pe , La Tunturintie 16, Äkäslompolo Puh Zero Point (Levi) Avoinna päivittäin Hissitie 8, Levi Puh Äkäslompolo Sportshop Avoinna Ma-Pe , La-Su Tunturintie 15, Äkäslompolo Puh Bussilipun hinta 10. Bussilippujen osto ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä tai paikan päällä. Vältä omaa autoilua, parkkipaikkoja rajoitetusti. 4 5

4 Lähtö 70 HIIHDON LÄHTÖPAIKKA SIJAITSEE Yllästunturin Ylläsjärven puolella (Sport Resort Ylläs, osoite Iso-Ylläksentie 44, Ylläsjärvi). 55 HIIHDON LÄHTÖPAIKKA sijaitsee Äkäslompolossa Äkäslompolojärven jäällä (Jounin Kauppa, osoite Sannanrannantie 3, Äkäslompolo). Lähtöpaikoille on opastus. LÄHTÖAJAT Lähtö tapahtuu oheisesti: YLLÄSJÄRVI: Naiset PRO: Kello 8:25. Miehet PRO sekä miehet ja naiset: Kello 9:00. ÄKÄSLOMPOLO: Lasten kisa: Kello 10:00 55 km hiihto: Kello 11:00 ton erämaamaisemat, helpommat osuudet sekä mahdollisuus porojen näkemiseen vauhdittavat matkan tekoa. Kilpailun noin 55 km reitti seuraa pidemmän reitin rataa jättäen alkuosuuden pois ja viimeisen Pyhätunturin nousun. Huomioi muut hiihtäjät, tavoitteena on nautinnollinen hiihtotapahtuma kaikille osallistujille. Pysy oikealla. Ohittaessasi varmista, ettei takanasi ole ketään ja, että ohittamiselle on tilaa. ROSKAAMINEN KIELLETTY, reitti kulkee Pallas- Yllästunturin kansallispuistossa! Älä jätä osallistumisestasi reitin varrella turhia jälkiä, roskat ovat vaaraksi paitsi eläimille myös muille hiihtäjille. Jätä roskat huoltopisteiden roska-astioihin, huolehdi tarvittaessa myös muiden roskista. JUOMA- JA HUOLTOPISTEET 70 & 55 Reitin varrella on useita huoltopisteitä oheisesti: YLLÄS SPRINT ÄKÄSLOMPOLO CLIMB KUKASTUNTURI Reittiprofiili / course profile ÄKÄSLOMPOLO KUKASTUNTURI PYHÄJÄRVI AAKENUSPIRTTI PYHÄJÄRVI KÄTKÄNLAAVU LEVI 70 LEVI LÄHTÖRYHMÄT Jokainen osallistuja valitsee lähtöryhmänsä ilmoittautumisen yhteydessä. Lähtöalue avataan lauantaina kello 8:00. Jaetut lähtönumerot on luokiteltu lähtöryhmittäin eikä niitä voi muuttaa. Ryhmä Numero Eliitti Miehet Eliitti Naiset Miehet ryhmä Miehet ryhmä Miehet ryhmä Naiset ryhmä Naiset ryhmä Naiset ryhmä REITTI Kilpailun noin 70 kilometrin pituinen reitti kulkee Ylläsjärveltä, Äkäslompolon, Kukastunturin ja Pyhäjärven kautta Leville. Reitin varrella ylitetään kolme tunturia. Mahtavat kansallispuis Huoltopiste Tarjonta 9 - Y1 Juomapiste Äkäslompolo / Juomapiste, WC 15 0 Jounin Kauppa Kotamaja Pyhäjärvi Aakenuspirtti Kätkänlaavu Immeljärvi/ maisemareitti Juomapiste, WC Juomapiste & evakuointi, WC Juomapiste & evakuointi, WC Juomapiste, WC Juomapiste Reitin varren juomapisteillä on tarjolla suolakurkkuja, rusinoita sekä vettä ja urheilujuomaa. Katso tarkka reittikartta ja huoltopisteiden sijainnit osoitteessa: AIKARAJOITTEET 70 & 55 Turvallisuussyistä, maksimiaika 70 kilometrin kisareitin suorittamiseen osallistujille on 9 tuntia (päättyminen kello 18:00). 55 kilometrillä maksimiaika on 7 tuntia, päättyminen kello 18:00. 7 Viimeisin läpikulkuaika huoltopisteillä: Pyhäjärvi: viimeinen läpikulkuaika kello 14:00 Aakenuspirtti: viimeinen läpikulkuaika kello 15:00 Myöhemmin em. huoltopisteille tulevien osallistujien suoritukset keskeytetään ja osallistujat kuljetetaan maaliin järjestäjien toimesta. SAUVA- JA VOITELUPALVELU Sauvarikon sattuessa SWIX-varasauvoja on saatavissa lähdössä sekä jokaisella huoltopisteellä. Huoltopisteillä on miehitetty SWIX-voitelupalvelu. REITTIMERKINNÄT Ylläs-Levi hiihdon reitti merkitään 5 kilometrin välein (1 km välein viimeisellä viidellä kilometrillä). Reittimerkinnät osoittavat maaliin jäljellä olevaa matkaa HÄTÄTILANTEET & ENSIAPU Ensiapu ja hoitohenkilökunta sijaitsevat lähtö- ja maalialueilla sekä reitin varrella. Hätätilanteessa soita yleiseen hätänumeroon 112 ja kerro seuraavat tiedot: Ylläs-Levi hiihtokilpailu Tapahtumapaikka reitin varrella, huomioi reitin varrella olevat kilometrimerkinnät Vamman laatu ja tieto tapahtuneesta Kilpailuun osallistujien on suositeltavaa pitää mukanaan matkapuhelinta kilpailun ajan. Ota kuitenkin huomioon, että kisareitin varrella kansallispuistossa matkapuhelinverkon kuuluvuus saattaa olla rajoitettu. Pelastushenkilökunnalla on oikeus keskeyttää kilpailijan osallistuminen, jos he epäilevät tästä aiheutuvan vaaraa osallistujan omalle tai muiden terveydelle

5 Kilpailun jälkeen Maaliviivan ylitettyäsi, matkaan käyttämäsi aika rekisteröidään. Älä unohda palauttaa osallistumisaikaasi mittaavaa ajanottolähetintä. Maali sulkeutuu kello 18:00. Keskeyttäneet toimittavat ajanottolähettimet itse maalissa olevaan ajanottovaunuun. DIPLOMI JA MITALI Jokainen osallistuja saa osallistumisestaan diplomin, joka on ladattavissa osoitteesta: Jokainen osallistuja, joka suoriutuu Ylläs-Levi hiihdosta maksimissaan +50% voittajan ajasta saa kultamitalin. Kaikki muut osallistujat saavat pronssimitalin. PROTESTOIMINEN Protesti, joka on tehty 60 minuutin sisällä ensimmäisestä maaliin saapujasta käsitellään IWO-sääntöjen mukaisesti. Protestin käsittelymaksu on 94. Harrastajaluokissa protestoiminen on mahdollista 48 tuntia viimeisestä maaliin saapujasta. Protestin käsittelymaksu on 50 ja se käsitellään juryn toimesta. TAVAROIDEN SÄILYTYS Säilytykseen jätetyt tavarat ovat noudettavissa kilpailun päättymisen jälkeen maalialueelta. Osoitus kilpailuun osallistumisesta lähtönumeron muodossa on edellytys säilöttyjen tavaroiden luovuttamisella. Kilpailijat jättävät tavarat säilytykseen omalla vastuullaan. Löytötavarat noudettavissa Zero Pointilta hissilippujen myynnistä 1 viikon ajan kisan päättymisen jälkeen. WC/SUIHKU/SAUNA WC, suihkut ja saunat (pukuhuoneet) ovat kilpailijoiden käytettävissä Levi Hotel Spassa. Jokaisella osallistujalla on mahdollisuus käyttää Levi Hotel Span tiloja veloituksetta kello VOITTAJIEN KUKITTAMINEN JA PALKINTOJEN JAKO Voittajien kukittaminen tapahtuu heti, kun 3 nopeinta naista ja 3 nopeinta miestä (70 ja 55 km) ovat ylittäneet maaliviivan Levillä. 55 km palkintojenjako maalialueella. 70 km virallinen palkintojenjako tapahtuu Levi Summitissa kello 19:00 alkavan gaala-tilaisuuden yhteydessä. Ylläs-Levi 2019 After Partyt kello 19:00 HulluPoro Areenalla. RUOKA JA JUOMA Maali- ja lähtöalueet sijaitsevat Ylläksen ja Levin hiihtokeskusten välittömässä läheisyydessä tarjoten useita kahviloita ja ravintoloita. Osallistujat voivat lounastaa Feelia-ruokarekasta Zero Pointilla heti kisan jälkeen kello osana osallistumismaksua. Ylläs, a paradise for cross-country skiers Come and explore the finest crosscountry ski trail network in the world. SEE MORE 8 9

6 Before the race START NUMBER DISTRIBUTION The start number distribution will take place at the race offices in Levi and in Ylläs as follows: LEVI Friday at 12:00 am 20:00 pm Location: Levi Tourist Office, Myllyjoentie 2, Levi of 50,- will be charged if the transponder is not returned at the end of the race! LATE REGISTRATION can be made at the Levi race office one day before the race. The registration is subject to available start numbers and a late registration fee of 30,-. Only cash accepted! YLLÄS Saturday km Ylläsjärvi at 7:00 9:00 am, Sport Resort Ylläs / ticket office, Iso-Ylläksentie km Äkäslompolo at :00 am, Jounin kauppa, Sannarannantie 3 No start number will be distributed outside these times! Remember to bring your registration confirmation to the start number distribution. That was sent out by after your registration. Every race participant will be given a timing transponder for race timing which must be worn during the race (there is no race timing without a transponder) and which must be returned to the race organizers on reaching the finish line. A fee INCLUDED IN THE START BAG: Start number: Must be easily visible Timing transponder: with Velcro fastener. One Tag: To mark your clothing storage bag. ID-Label: To be attached inside your start number. Please provide the requested information. Two self-adhesive ski labels with your starting number. NAME CHANGE Every registration is personal. A name change is subject to a fee of 30,- and can be made until one day before the race. Only cash accepted at the race office! If a participant is unable to start the race for any reason, the registration fee will not be refunded. BAGGAGE DEPOT Every participant will receive a bag to be used as clothing storage during the race. Only clothing which is stowed in these bags can be accepted, stored and transported by race organizers. Each participants clothing bag will be transported from Ylläs start area to Levi finish area by the race organizers before participants have finished their race. SHUTTLE BUS SERVICE Shuttle bus from Levi to Ylläs will departure from Lapland Hotels Sirkantähti on Saturday at the following times: Transport at 6:45 am to Ylläsjärvi / 9:00 am to Äkäslompolo Return to Ylläsjärvi at 4:30 / 5:30 / 6:30 pm Jounin Kauppa, Äkäslompolo if needed WAX SERVICE Jemes sport Open daily 9.30 am 7.30 pm Vaeltajantie 2, Ylläsjärvi Tel Sport Shop Levi Open daily 9.30 am 7.00 pm Keskuskuja 4, Levi Tel Team Sportia Äkäslompolo Open Mon Fri 9.00 am 5.00 pm, Sat am 4.00 pm Tunturintie 16, Äkäslompolo Tel Zero Point (Levi) Open daily 9.00 am 6.00 pm Hissitie 8, Levi Tel Äkäslompolo Sportshop Open Mon Fri 9.00 am 7.00 pm, Sat Sun am 6.00 pm Tunturintie 15, Äkäslompolo Tel Bus ticket price 10,- to be booked on beforehand when registering or on the spot. Prefer shuttle buses, parking possibilities are limited

7 The start 70 START is on the Ylläsjärvi side of the fell Ylläs (Sport Resort Ylläs, address Iso-Ylläksentie 44, Ylläsjärvi). 55 START is in Äkäslompolo on the lake Äkäslompolo ice (Jounin Kauppa, address Sannanrannantie 3, Äkäslompolo). Signs will guide participants to start areas. Prefer shuttle buses, limited parking space for cars. START TIMES The start will be at the following times: Ylläsjärvi Saturday Women PRO at 8:25 am. Saturday Men PRO and amateur men and women at 9:00 am. Äkäslompolo Saturday Kids race at 10:00 am Saturday 55 km at 11:00 am. START GROUPS Every participant chooses his or her start group at the registration. Access to the start groups opens at 8:00 am. The distributed numbers are representative to a start group and cannot be change Please pay attention to the downhill parts! Be courteous to other other participants and keep right. When overtaking, check that no one is behind you. This ensures that everyone can enjoy the race all the way to the finish line. Group Number Elite men Elite women Men group Men group Men group Women group Women group Women group km No littering, the course goes in Pallas-Yllästunturi National Park! Leave no trace. All garbage must be put to trash bins at refreshment and service stations. THE COURSE The course goes through a truly beautiful Lappish fell scenery from Ylläsjärvi, Äkäslompolo, Kukastunturi, Pyhäjärvi and finally heading to Levi. In the 70 km race, there are three fells for skiers to climb over, and in the 55 km race, there is one fell, with beautiful sceneries, magical wilderness with wildlife around, easy skiing on northern swamp-like areas and great opportunities to spot reindeer along the course. There are definitely two factors that make this event different from many other long distance ski races. One is the nature of Lapland. It s unlike anything else. The second is the total vertical climb, which is more than 1000 meters. There are long climbs up and fast downhill parts. Pickles, raisins and sport drinks will be offered at the refreshment stations during the race. REFRESHMENT AND SERVICE STATIONS 70 & 55 There are several stations along the course where refreshments and/or equipment services are available from the organized race personnel: Km Station Supply 9 - Y1 Refreshments Äkäslompolo / Jounin Kauppa Kotamaja Pyhäjärvi Aakenuspirtti Kätkänlaavu Immeljärvi/ maisemareitti Refreshments, WC Refreshments, WC Refreshments & Evacuation, WC Refreshments & Evacuation, WC Refreshments, WC Refreshment Course map, refreshment and service station s exact locations can be found at: 70 CLIMB: KUKASTUNTURI SPRINT SPRINT 1: ÄKÄSLOMPOLO Reittikartta / course map 15 SPRINT 2: PYHÄJÄRVI START YLLÄS TIME LIMITS 70 & 55 For safety reasons, the maximum time which a participant is allowed to use for the distance of: 70 km is 9 hours (finish time 6:00pm) 55 km is 7 hours (finish time 6:00pm) The following time limits are also applicable = last time of passage at the refreshment stations: Pyhäjärvi: last time of passage at 2:00 pm. Aakenuspirtti: last time of passage at 3:00 pm. Participants who pass these refreshment points at a later time will be stopped by the organizing committee and brought back to the finish line by the provided shuttle service! POLE AND WAX SERVICE Pole and was service is available at the feeding stations. TRACK SIGNS The track signs occur every five kilometers (every 1 km for the last five kilometers) indicating how many kilometers is still left to the finish line. 55 KUKASTUNTURI START ÄKÄSLOMPOLO 70 7 FINISH LEVI PYHÄJÄRVI 21 KÄTKÄNLAAVU AAKENUSPIRTTI EMERGENCY SERVICES & FIRST AID The emergency services and first aid personnel will be available in the start and finish areas as well as along the course. Emergency telephone calls should always be made using the number 112 and should contain the following information: Ylläs-Levi Ski Race Location of the accident along the course, note kilometer distance signs Type of injury It is recommended that participants carry a mobile phone during the race, as in certain circumstances these can save lives! Be aware that along certain areas in the National Park mobile phone reception is limited or does not exist. The rescue personnel have the right to forbid a race participant to continue if they feel that the health of the participant or of other participants may be endangered FINISH LEVI 12 13

8 Y After finishing the race U O S R K ALL SERVICES FROM ONE PLACE R S A O P U S L When you cross the finish line, your time is registered. Do not forget to return your time transponder. The last possible finish time is at 6:00 pm. Skiers who do not finish the race must provide time transponders to finish area by themselves. DIPLOMA AND MEDAL There is a diploma for all participants, which can be downloaded online under result list at For all participants who finish the Ylläs-Levi Ski Race in the winner s time + 50% will receive the gold medal. All other participants receive a bronze medal. PROTEST A protest which is made within 60 minutes of the first crossing of the finish line will be subject to a fee of 94,- and will be notified to the race jury and treated according to the regulations of the IWO. In the amateur classes, protests can be made up till 48 hours of the last crossing of the finish line, are subject to a fee of 50,- and will be considered by the jury. BAGGAGE DEPOT After finishing the race, transported clothing storage bags will be handed back to the participants in finish area Levi. Evidence in the form of the race start number is obligatory for collection. The race organizers accept no responsibility or liability for items stored in the baggage depot. Lost items must be reclaimed from Zero Point / ticket office within one week from the race. WC/SHOWER/SAUNA WC, showers and sauna (changing rooms) can be used in Levi Hotel Spa. Each participant has an opportunity to use the facilities in Levi Hotel Spa after the race from to 8.30 pm. Time overdue must be paid by the guest himself. FLOWER AND PRIZE GIVING CEREMONY Will take place immediately after the first three women and men have crossed the finish line in Levi. 55 km prize giving ceremony will take place at the finish are after the race. Official 70 km Prize giving ceremony will take place at Visma Ski Classics gala banquet at Levi Summit. The official Ylläs-Levi After Party from 7:00pm onwards at Hullu Poro Areena. FOOD AND BEVERAGE The start and finish are located only a few meters from Sport Resort Ylläs and Levi center with a variety of cafes and restaurants. Each participant is entitled to lunch from Feelia food truck at Zero Point after the race from to 6.30 pm as part of the race participarion fee. Levi.fi Accommodation, activities, wellness and other services all conveniently from one place. Tourist Information Myllyjoentie 2 levi.info@levi.fi 14 15

9