Organisaation keinot vastata uuden sukupolven rekrytointihaasteisiin

Transkriptio

1 POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAANHOITOPIIRI Organisaation keinot vastata uuden sukupolven rekrytointihaasteisiin Pirjo Kejonen Hallintoylihoitaja, PPSHP

2 Organisaatio v.2010 Organisaatiota kehitetään vastaamaan paremmin toiminnalle asetettuja tavoitteita TARKASTUSLTK. Tilintarkastajat H A L L I N H T A O L L K I E N S T K O U K S E S K U SHALLINNOLLISET PALVELUT Sisäinen tarkastus VALTUUSTO HALLITUS Sairaanhoitopiirin johtaja Talousjohtaja Henkilöstöjohtaja Kehitysjohtaja Tietohallintojohtaja Tekninen johtaja TULOSYKSIKÖT ja vastuualueet OULUN YLIOPISTOLLINEN SAIRAALA (OYS) NAISTENTAUDIT JA GENETIIKKA Synnyt. ja naistent. Perinnöllisyyslääket. LAPSET JA NUORET Lapset ja nuoret Tut. ja kehittämisyks. SISÄTAUDIT Sisätaudit Yhteispäivystys Tutkimus- - ja kehittämisyksikkö LEIKKAUS- JA TEHOHOITO Kirurginen Anestesia Tutkimus- ja kehitysyksikkö KUNTOUTUS Neurologia Fysiatria Lääk. kuntoutus Yleislääketiede Terveyspalvelut Sosiaalitoiminta AISTINELINTEN SAIRAUDET JA SYÖPÄSAIRAUDET KNK-taudit Hammas- ja suus. Silmätaudit Syöpät. ja sädehoito Ihotaudit PSYKIATRIA Erityispalvelualue Väestöpalvelualue Lastenpsykiatria Toiminnan tuki Hallinto- Johtaja- Hallintoylilääkärylilääkärylihoitaja OULAS- KANKAAN SAIRAALA Oulainen VISALAN SAIRAALA (psykiatria) Ylivieska KEHITYS- VAMMA- HUOLTO Pasi Parkkila 2010 DIAGNOSTIIKKAYKSIKKÖ - Laboratorio Patologia Mikrobiologia Kliininen neurofysiologia Radiologia Lääkehuolto Rahoitus HUOLTOPALVELUT Hankintapalvelut Ravintopalvelut Sairaalahuoltopalvelut Kuljetuspalvelut TEKNIIKAN PALVELUT Kiinteistötekniikka Lääkintätekniikka

3 Organisaatio 2011 OULUN YLIOPISTOLLINEN SAIRAALA (OYS) NAISTENTAUDIT OPERATIIVINEN TULOSALUE KIRURGIA NEUROKIRURGIA ANESTESIA JA TEHOHOITO KNK-TAUDIT HAMMAS- JA SUUSAIRAUDET SILMÄTAUDIT FYSIATRIA LÄÄKINNÄLLINEN KUNTOUTUS LASTEN JA NAISTEN TA. NAISTENTAUDIT PERINNÖLLISYYSLÄÄKETIEDE SYNNYTYKSET LASTENTAUDIT LASTENKIRURGIA LASTEN NEUROLOGIA MEDISIININEN TULOSALUE PÄIVYSTYS SISÄTAUDIT KEUHKOSAIRAUDET NEUROLOGIA GERIATRIA SYÖPÄTAUDIT JA SÄDEHOITO IHOTAUDIT YLEISLÄÄKETIEDE PSYKIATRIAN TULOSALUE PSYKIATRIA LASTENPSYKIATRIA NUORISOPSYKIATRIA OIKEUSPSYKIATRIA OULAS- KANKAAN JA VISALAN TULOSALUE KEHITYS- VAMMA- HUOLLON TULOSALUE SAIRAANHOIDOLLISET PALVELUT (ks. seuraava kuva) GENETIIKKA (laboratorio) KLIININEN KEMIA MIKROBIOLOGIA PATOLOGIA KLIININEN NEUROFYSIOLOGIA RADIOLOGIA LÄÄKEHUOLTO VÄLINEHUOLTO APUVÄLINEET SOSIAALITOIMINTA

4 HENKILÖSTÖVOIMAVARAT KÄYTÖSSÄ 239 ERI TEHTÄVÄNIMIKETTÄ YLEISIMMÄT NIMIKKEET SAIRAANHOITAJA 2040 HENKILÖÄ, SAIRAALAHUOLTAJA 359, ERIKOISLÄÄKÄRI 342, OSASTONSIHTEERI 272, LABORATORIONHOITAJA 252 Kuvio 1. Sairaanhoitopiirin virat ja toimet henkilöstöryhmittäin ,0 % 3,2 % 1,5 % Hoitohenkilöt 9,0 % Huoltohenkilöt 10,8 % 12,4 % 57,1 % Lääkärit Tutkimusta ja hoitoa avustavat Hallinto- ja taloushenkilöt Tutkimus- ja hoitohenkilöt Sivuvirat

5 Rekrytointitilanne v.2010 Erikoissairaanhoidon tehtävät koetaan haasteelliseksi Hoitohenkilökunnan vakanssien täyttöaste edelleen korkealla tasolla 93.4 % (v. 2009) Ongelmia saada äkillisiin tilanteisiin työvoimaa Haasteena: saada tulevaisuudessa osaavaa työvoimaa riittävästi

6 Tulevaisuuden rekrytointihaasteet organisaation näkökulmasta Henkilöstön saatavuus ja osaaminen Henkilöstön vaihtuminen eläköitymisen vuoksi Työntekijöiden sitoutuminen ja pysyvyys

7 Työntekijöiden odotukset Joustavat työajat ja tavat Työn sisältö Kehittymismahdollisuudet Palkka ja muut edut Työtoverit ja ilmapiiri Työsuhteen turvallisuus Uramahdollisuudet Esimiestyö Työnantajan vastuullisuus Organisaatioiden rekrytointikäytännöt Työterveyslaitos ja HENRY ry, syksy 2009

8 Keinoja vastata rekrytointihaasteisiin 1. Hyvän työnantajakuvan luominen ja ylläpitäminen Myönteinen ilmapiiri tehdä työtä Osaamista edistävä toimintakulttuuri Johtamiseen ja esimiestyöhön kiinnitetään huomiota 2. Sisäinen rekrytointi Uuden työntekijän tukeminen Työntekijöiden yhteistyö ja työnjako Työntekijöiden arvostus ja autonomia 3. Työnjaolliset mahdollisuudet hyödynnettävä Lääkärit ja hoitajat Hoitohenkilöstön eri ammattiryhmien välinen yhteistyö Hoitohenkilöstö ja tukipalvelut 4. Koulutustarpeiden ennakointityö yhdessä alueen muiden toimijoiden ja oppilaitosten kanssa sekä opiskelijaohjaukseen panostaminen Koulutuspaikkamääriin vaikuttaminen Tulevaisuuden työntekijöiden etupainotteinen rekrytointi ja osaamisen varmistaminen

9 Hyvä työnantajakuva Ainoa tie: Avoin ja rakentava yhteistyö Jokaisen työntekijän oma vastuu rakentamisessa Mitä ja miten puhun työpaikasta, työstä, työkavereista ja esimiehistä Miten ratkaisemme organisaatiossa ongelmia?

10 Osaamista edistävä toimintakulttuuri - Osaajat tulevat osaajien luokse! - Ammattilaisten tehtävänä on kehittää hoitoa ja esim. pyrkiä vähentämään ei-toivottuja vaihteluja hoitokäytännöissä - Potilaan oikeus hyvää hoitoon! - Näyttöön perustuvat toimintatavat antavat tukea hoidon suunnitteluun ja päätöksentekoon - Ammattieettiset näkökulmat

11 Sisäinen rekrytointi Miten saamme työntekijät pysymään ja sitoutumaan? 1. Uuden työntekijän huolellinen perehdytys ja työhön opastus sekä ammatillinen mentorointi. Ammatillisella mentoroinnilla yhteys uralla etenemiseen ja työhön suhtautumiseen (Nikki jne. Tutkiva hoitotyö 8 (3) Työntekijöiden ammatillisen urakehityksen mahdollistaminen (PPSHP strategia) 3. Johtamisen ja esimiestyön kehittäminen (PPSHP strategia)

12 Työnjaollisilla järjestelyillä tehokkuutta toimintaan Tavoitteena on vapauttaa hoitohenkilöstön työpanosta mm. logistiikkatyöstä ja sairaalahuoltoon liittyvistä tehtävistä potilashoitoon sekä sopia järkevästä työnjaosta eri hoitoalan ammattihenkilöiden välillä (esim. lähihoitaja- sairaanhoitaja, sairaanhoitaja-farmaseutti) ennakoida tulevaisuudessa niukkenevien resurssien kohdentamista ydintehtäviin Tarkoittaa eri ammattiryhmien tehtävien jaon uudelleenorganisointia Hoitajat voivat keskittyä hoitotyöhön Tukipalvelut annetaan alansa edustajille (esim. tavaroiden hyllytyspalvelut, potilaskuljetus, vaate- ja tekstiilihuolto, väline- ja sairaalahuolto, farmasia jne.) Miten organisoidaan? Ohjeistus PPSHP: Hallintokeskuksen tiedote 8/2010 sis. Ohjeistus toiminnan suunnittelemiseksi Yksiköiden esitykset, jossa kuvattu toiminnan uudistamisprosessi (sis. työpanossuunnittelu) Tarvitaan myös koko organisaation tason hankkeita (esim. potilaskuljetukset jne.) Huomioitava: Prosesseja tehostavat ohjelmisto- ja laitehankinnat

13 Opiskelijaohjaukseen panostaminen Opetuskoordinaattorit, jotka vastaavat tulosalueilla opetustoiminnasta; mm. Harjoittelu- ja työssäoppimispaikkojen suunnittelu Opiskelijoden perehdytyksen kokonaissuunnittelu Näyttöön perustuvat opiskelijaohjauksen toimintatavat Opiskelijaohjauksen onnistumisen arviointi PPSHP/ Cles-mittari

14 Ison talon monet edut Mielenkiintoisia työtehtäviä, useat erikoisalat! Henkilökunnan osaamisen kehittymistä tuetaan monipuolisesti perehdytyksen kehittämiseen panostetaan hyvät mahdollisuudet täydennyskoulutukseen asiantuntijaksi kehittyminen mahdollistetaan Henkilökunnan jaksaminen nähdään tärkeänä Työyksikkökohtaiset suunnitelmat työkykyä ylläpitävän toiminnan tukemiseksi Seurantaa kehitetään: Työolobarometri, sairauspoissaolojen seuranta Työnjohdolliset esimiehet oman alan ammattilaisia

15 Rekrytointihaasteet tulee tunnistaa ja niiden eteen tulee tehdä töitä! Kiitos!