RAPORTTI, SSqL SEURATAPAAMINEN MIKKELI,

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "RAPORTTI, SSqL SEURATAPAAMINEN MIKKELI, 31.1. 2015"

Tuomas Toivonen
10 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 RAPORTTI, SSqL SEURATAPAAMINEN MIKKELI, Savcor Finnish Openin yhteydessä pidettiin kaikille squashseuroille tarkoitettu seuratapaaminen. Paikalla oli mukavasti seurojen edustajia ja ryhmätöiden intensiteetti oli kiitettävän korkea. UUSI TAPAAMINEN TULOSSA Sama ryhmä päätti, että uusi kokoontuminen tullaan järjestämää pikaisesti. Ajankohdaksi sovittiin alustavasti Paikkana on todennäköisesti joko Pajulahden tai Vierumäen urheiluopisto. Kevään tapaamisen tuloksena jokaisella mukana olevalla seuralla tulee olemaan valmis toimintasuunnitelma painotuksineen kaudelle TYÖRYHMIEN RAPORTIT 1. SQUASHSEURAN VETÄJÄREKRYTOINTI Susanna Vanhanen, Riku Mehta, Markku Hyrske SEURASSA OLEVIA ROOLEJA! Strategia visio vuosisuunnitelma / Hallitus, jäsenistö pitää voida vaikuttaa asiaan o Esim HSK:n organisaatio ja tavoiteohjelma! pj.! vpj.! Varanhankinnasta vastaava! Sopimus Seura-halli yhteistyöstä paperilla! Rahastonhoitaja! Kirjanpitäjä! Tiedotusvastaava : www-sivut, some, paikallislehti, radio! Pr- vastaava! Valmennuspäällikkö vastaava (juniorit, aikuiset) sis.koulutuksen! Dokumentointi: Rekisterit - tilastointi! Asut ja tarvikkeet / välineet! Tekijärekrytoinnista vastaava! Pelaajarekrytoinnista vastaava! Kerhoiltavastaava aikuiset/nuoret/lapset (ohjelma)! Kilpailutoiminnasta vastaava (kansalliset kisat ja omat sisäiset, ranking ym. kinkkuskabat)

2 MITEN SAADA TEKIJÖITÄ / VETÄJIÄ? Oma jäsenistö ja aktiivisimmat Paikkakunnan harrastajat porukka kokoon (esim. Lahden Kortteliliiga) Eli hallin squashasiakkaat kasaan Säännöllinen kokoontumistapa esim. kerhoilta käyntiin o Tapahtumat pitää johtaa - -tuoda henkeä! o Välillä eri ohjelma - luotava 1/2-vuosittain è Em. tapahtumat mahdollistavat tiedonvaihdot, tehtävien tarjoamisen è Kannattaa kysyä mitä itse haluatte squashin tiimoilta! è Mikä on eri henkilöitten ammatti/osaaminen/intohimo VETÄJÄPALKKIOT Seuran taholta raha ilmaiset pelivuorot lahjaksi välineet reissuja lahjaksi diili hallin kanssa (sopimus seura-halli yhteistyöstä oltava paperilla) Opetustoimen rahat Kunnan rahat Yhteistyökumppanien rahaa tuotteita Kanavointi laillisesti olennaista Valo ry neuvoo 2. SEURATAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN Hanna Rusila, Raimo Yliranta, Jaakko-Antti Peltola, Jan Granberg, Henri Koskinen, Mahdollisten squashtapahtumien kirjo on suuri, rajoitteena on lähinnä vain tahto ja luovuus. Ohessa esimerkkejä: SSqL:n seurakäynnit sisältäen yhdessä päivässä mm. o Koululuokkien vierailu o Seuran junioripelaajien valmennustunti o Seuran kilpapelaajien valmennustunti o Harrastepelaajien opastaminen lajiin o Luento o Saunailta sis. vapaata keskustelua o Squashseuran oma tapahtumapäivä o Tutustu squashiin -teemapäivä o Miniseminaari o Matalan kynnyksen kisailu harrastajille (vrt. esim. Lahden Kortteliliiga)

3 Seuratapahtuman potentiaaliset kohderyhmät (laajenna horisonttia ennakkoluulottomasti ja kohdenna tapahtumia eri ryhmille) o Squashin pelaajat (harrastelijat/kuntopelaajat, juniorit, klubipelaajat, kilpapelaajat) o Eri ikäryhmät (pienet lapset, nuoriso, aikuiset, eläkeläiset) o Koululaiset, opiskelijat, yritykset/yritysten työntekijät o Eri sidosryhmät (opettajat/liikunnanopettajat, kunnan edustajat, yrittäjät) o Muiden urheilulajien harrastajat (muut mailapelilajit, pesäpallo, jalkapallo, jääkiekko, golf, yleisurheilu..) o Lapset ja nuoriso yli lajirajojen (paikalle joku tunnettu henkilö/idoli) o Hallin asiakkaat (pelitasosta riippumatta) Tapahtuman suunnittelu-/toteutus-/seurantaprosessi Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Integroi suunnitteluun ja toteutukseen mahdollisimman paljon seuran jäseniä (myös ns. rivijäsenet). Seurassa voi olla paljon eri osaamista/resursseja/yhteiskuntasuhteita, joista ei edes tiedetä (esim. varainhankintaan, valmennukseen, lasten ohjaamiseen, atk-tehtäviin) Kaikki tarvittavat varusteet (mailat, pallot ja kengät) tulee olla helposti saatavilla Aseta tapahtumalle tavoitteet ja analysoi niiden toteutumista jälkikäteen, esim: o Osallistujamäärä o Seuran toimintaan tapahtuman jälkeen osallistuvat o Seuran jäseneksi liittyvät o Näkyvyys medioissa SSqL:n rooli seuratapahtumissa Aktiivinen o Seurakäynnit (resurssi päiväsaikaan, jolloin seuran on vaikeampi järjestää ohjaajia) Taustavoima o Yleinen viestintä o kohderyhmien kontaktointi ennen tapahtumaa o Benchmarking: osaamisen jakamista eteenpäin. Jos yksi seura osaa tehdä jotain hyvin, muidenkin seurojen tulee saada tämä osaaminen käyttöön o Tiedon jakaminen eri kanavia käyttäen = viestinnän monimuotoisuus o Viestinnästä tehtävä yksinkertaista, nasevaa. Esim. Squash = HIIT Tapahtumien markkinointi ja seurapalvelujen myynti Seurojen käyttämätön voimavara Markkinointi o Esitteitä tapahtumasta (jakelu kohderyhmille) o Sähköinen markkinointi (verkkosivustot, sosiaalinen media) o Lehtiartikkelit o Henkilökohtaiset kontaktit (hallilla jne.)

4 o Räväkät, ennakkoluulottomat konseptit (esim. juttua Kauppalehteen aiheesta Squash, näkökulma sekä urheilullinen että jotenkin työntekoon ja siitä palautumiseen liittyvä) Myynti o Kun kiinnostuneet ihmiset osallistuvat seuratapahtumaan, on mietittävä keinot valmiiksi etukäteen, miten he saataisiin mukaan käyttämään seuran palveluja (junioriharjoitukset, seuraillat, valmennus, kilpailut, haastesarjat, lohkopelit) o Konkreettinen ehdotus (A4-paperi, jossa kaikki oleellinen, mihin voi osallistua) o Ilmoittautumislista hallin seinälle (muutama nimi valmiiksi listaan, jotta ilmoittautumiskynnystä voidaan madaltaa) 3. VIESTINTÄ Jutta Tuunainen, Raila Luhtala, Erno Teitti, Tuomas Häkkinen, Lauri Valtola, Hannu Mäkinen Viestintäryhmä pohti Sqaushliiton / squashseuran verkkosivujen pääviestien kohdetta ja sisältöä. Ohessa työn tulos. Ensinäkymä ratkaisee! etusivun tulee olla koukuttava ja dynaaminen paljon kuvia selkeä teknisesti sellainen,että latautuu nopeasti myös mobiilissa seach bar etusivulle Some osio vättämätön (FB, Twitter, Instagram?) suunnitellusti tuotettua sisältöä ja aktivointia # squash.fi selkeät tunnisteet pyrittävä palvelemaan myös ulkopuolisia ihmisiä -> tavoitteena saada lajin ulkopuoliset keskusteluun mukaan Esim. Squashin ja HIIT harjoittelun synergiat harrastajan kannalta ja - Jussi 69 & Minna Parikan haastattelu miten verkostoitua muiden lajiliittojen, urh.seurojen ja tahojen kanssa Seurojen osuus Seurojen tehtäväksi jää pitää huoli omien tietojensa päivittämisestä vähintään kerran vuodessa. Seuroille tehdään suositus saman pohjan käyttämisestä verkkosivuston lay outissa (wordpress).

5 Seurojen sivustojen newsfeed saadaan päivittymään suoraan squash.fi:n kautta Seurojen sivuilla ( kuten myös liiton) tulee olla vähintään seuraavat asiat: kuinka aloitan keneen otan yhtettä/ yhteystiedot mistä löydän pelikaverin Seuroilla tulee olla pieni kynnys perustaa / uusia sivut Seuroille tulee olla helppokäyttöiset ohjeet sivuston perustamisesta

Samankaltaiset tiedostot

Toimintasuunnitelma 01.08.2015-31.07.2016. JSK Squash ry

Toimintasuunnitelma 01.08.2015-31.07.2016 JSK Squash ry ver 29.9.2015 JSK:n - toimihenkilöt Johtokunta (+vastuualueet) Jack Westrén-Doll, puheenjohtaja talous jack.westren-doll@granlund.fi Raimo Yliranta,