8. Pankkitilin avaaminen Nordeassa ETC:tä varten ja käyttöoikeuden määrittäminen

Transkriptio

1 SSqL:n hallituksen kokous 12. / 2010 Pöytäkirja AIKA torstai klo PAIKKA Helsinki, SLU, Kuntokabinetti Läsnä Lars Ekholm (vt.tj) Leo Hatjasalo (pj.) Lauri Valtola Juha Sarlund Saara Valtola Ville Sistonen Poku Salo (varajäsen) Pia Ojala (sihteeri) Harri Valasma (osallistui tietokoneyhteydellä) Poissa Arttu Moisio Jukka Nummi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2. Edellisen kokouksen (11) pöytäkirja 3. Valmennuksen organisointi ja visio SSqL:n budjetti vuodella Varainhankinta 6. Your Move projektin eteneminen 7. ETC projektin eteneminen 8. Pankkitilin avaaminen Nordeassa ETC:tä varten ja käyttöoikeuden määrittäminen 9. Taloustilanne per Selvitys liiton työryhmistä ja niiden kokoonpanoista 11. MIM Squashin tilanne 12. Kilpailuryhmän asiat 13. Ilmoitusasiat 14. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen

2 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2. Edellisen kokouksen (11) pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen (nro.11) pöytäkirja. 3. Valmennuksen organisointi ja visio 2020 Valmennustyöryhmän puheenjohtaja Harri Valasma kertoi valmennuksen organisoinnista ja visiosta Valasman tekemä kalvosarja jaettiin kokouksen osallistujille nähtäväksi. Valasma referoi lyhyesti kalvosarjan pääkohdat. Mike Harris on viime kokouksen päätöksen mukaisesti palkattu päävalmentajaksi ja VJR on perustettu. VJR koostuu Mike Harrisista, Harri Valasmasta, Sami Elopurosta ja Juha-Matti Parmosesta. Toimintaa pyritään kehittämään niin, että päästään 1990 alun saavutuksiin, eli useampi pelaaja maailman huipulle asti. Erona 90-lukuun on, että pyritään lähestymään asiaa paremmin aluetoiminnan kautta, jotta alueet eivät kuole, kun juniorit lähtevät niiltä pois. VJR kokoontuu ensimmäisen kerran ensi viikolla. Kokoontumiset toteutetaan web-kokouksina. Valasma pyysi hallitukselta osviittaa budjetista ja mihin suuntaan sitä lähdetään viemään. Tällä hetkellä budjetti on suurempi, kun mitä rahaa on ja se tarkoittaa, että sponsoreita pitää saada mukaan. Pj. Hatjasalo kiitti hyvästä esityksestä ja kommentoi tj:n pitkää ja harmittavaa sairaslomaa, joka on hankaloittanut sponsorien etsimistä. Nyt pitäisi saada ryhmä kasaan, joka pystyy lähestymään sponsoriehdokkaita. Vt. tj. Ekholm esitteli budjettia. Budjetti on alijäämäinen, joten lisärahoitusta tarvitaan. Panostus valmennuspuoleen tuo ensi vuoden budjettiin merkittävän lisän. Ekholm ei näe alijäämää fataalina, mutta jotain pitää tehdä. Hatjasalo kommentoi, että valmennuspuoleen tehtävää panostusta ei olla hautaamassa tai tyrmäämässä, mutta tekoja tarvitaan, jotta rahaa voidaan hakea. Valasma totesi, että VJR tämän perusteella käy asiaa läpi ja miettii mitä keväällä tehdään. Tarkoituksena on, että keväällä ei kuluteta niin paljon rahaa, että syksyllä ei pystytä toimimaan lainkaan. Vyötä kiristetään keväämmällä, jos tilanne näin vaatii tammikuussa. Valasma toivoi, että muutokset tuodaan ajoissa esille, jotta pystytään toimimaan sen mukaisesti. Ekholm kommentoi, että toiminta on saatava tasaiseksi, jotta alkuvuodesta ei käytetä liikaa rahaa. Suunniteltu aikataulu Harrisin kanssa näyttää hyvältä. Tilannetta tasapainottaa yhden Harrisin käynnin pois tippuminen tammikuulta Harrisin polvileikkauksen takia.

3 VJR tekee lisää laskelmia ja käy asiaa läpi. Kun budjetti on saatu kuntoon, VJR toimii budjetin puitteissa ja raportoi hallitukselle. 4. SSqL:n budjetti vuodella 2011 Vt. tj. Ekholm esitteli vuoden 2011 budjetin. Budjetissa on ! alijäämää. Alijäämä syntyy valmennustoimintaan tehtävästä panostuksesta sekä Your Move tapahtumaan tuotavan lasikentän kustannuksista ! alijäämästä muodostuu ETC:stä, joka pienentää Squashliiton alijäämän !. Alijäämä, !, on sunnilleen se summa, joka panostetaan lisää valmennustoimintaan. Ekholm ehdotti, että laskuihin lisättäisiin laskutuslisä. Lisäksi Ekholm toi esiin, että ensi vuoden edustuspelaajasopimukset on tehtävä alkuvuodesta ja VJR:n on otettava nämä huomioon. Budjetin kommentoitiin olevan realistinen ja kuvaavan hyvin sitä missä mennään. Hatjasalo sanoi, että alijäämä ei näytä mahdottomalta ja pystytään varmasti kuromaan kiinni esim. yhteistyösopimuksilla. 5. Varainhankinta Puheenjohtaja Hatjasalo alusti keskustelun varainhankinnasta ja toi suurimpana huolenaiheena esille tj:n pitkän sairasloman. Varainhankinnassa olisi äärimmäisen tärkeää lähestyä liike-elämää, jolloin sponsoriehdokkaille on pystyttävä antamaan selkeä vastuuhenkilö liitosta. Tällä hetkellä tämä henkilö puuttuu ja liitossa on menossa suuria asioita kuten ETC ja panostus valmennuspuoleen. Hatjasalo toivoi hallitukselta välitöntä kannanottoa tj tilanteeseen. Ekholmin todettiin toimineen toimessa kiitettävästi, mutta nykyisellä järjestelyillä ei voida jatkaa loputtomiin. Hatjasalo on ollut yhteydessä sponsoriehdokkaaseen Santanderiin, jolle pitää pikaisesti pystyä nimeämään mm. sponsoritoiminnasta vastuussa oleva henkilö. Hallitus keskusteli toiminnanjohtajan tilanteesta. Lopulta päätettiin, että Hatjasalo ja Ekholm selvittävät Hannu Mäkisen tilanteen. Mäkisen vastauksen perusteella tehdään seuraavat toimenpiteet. Toimenpiteet on kuitenkin käynnistettävä pikaisesti. Hatjasalo jatkaa keskusteluja Santanderin kanssa. Hatjaslo pyysi Ehkholmin ja Sistosen osallistumaan Santanderin kanssa käytäviin neuvotteluihin. 6. Your Move projektin eteneminen Pia Ojala referoi hankkeen etenemistä. Markkinoinnin puolella Your Move nettisivut on avattu liiton sivujen yhteyteen, Your Move squash -ryhmä löytyy Facebookista ja seuroille on markkinoitu tapahtumaa seuraseminaarin yhteydessä. Squashin seuraesite menee painoon ensi viikon alussa ja Junioreiden SM-kisoissa se jaetaan pelaajille.

4 Suurtapahtuma-alue elää edelleen. Squashin osalta kenttärakenteet tulevat kalliiksi. Kentän vuokra ja pystytys tulle liiton maksettavaksi. Katos, alusta ja katsomo ovat Nuorella Suomella selvityksen alla. Nuori Suomi on viestinyt epävarmuutta kentän kustannusten kattamisessa. Asiassa odotetaan päätöksiä Nuorelta Suomelta. Hallitus kommentoi, että Nuoren Suomen suuntaan on oltava tiukkoja ja tuotava vahvasti esiin kuinka tärkeä kenttä on squashin osalta tapahtumassa. Ojala jatkoi, että tapahtuman ohjelma on suunniteltu ja esitetty Nuorelle Suomelle. Nuori Suomi koordinoi eri lajien ohjelmia, jonka jälkeen lajikohtaisia ohjelmia vielä tarkennetaan. Seuroja on kannustettu hyödyntämään Mover-tomintaa. 7. ETC projektin eteneminen Vt. tj Lars Ekholm kertoi projektin etenemisestä. Valmennustoiminnasta ja ETC:stä pidetyssä tiedotustilaisuudessa Yle:n todettiin olleen läsnä. Ekholm totesi Advisory boardilta tulleen hyviä vinkkejä ja ryhmän ohjaavan hyvin tapahtuman järjestämistä. ETC 2011 markkinointiyhteistyöstä keskusteltaessa päätettiin valtuuttaa Ekholm kartoittamaan pikaisesti mahdollisuuksia markkinayhteistyön aloittamiseksi Dynamite Promotion Oy tai ATV-marketing Ab nimisten yritysten kanssa. Mikäli Dynamite Promotionin suullinen tarjous ei oleellisesti eroa ATV- Marketingin tarjoamasta sopimuksesta valitaan jälkimmäinen yritys yhteistyökumppaniksi. Lars Ekholm valtuutettiin allekirjoittamaan sopimus joko Dynamite Promotionin tai ATV-Marketingin kanssa. 8. Pankkitilin avaaminen Nordeassa ETC:tä varten ja käyttöoikeuden määrittäminen Vt. tj. Lars Ekholm esitti, että ETC:tä varten avattaisiin pankkitili Nordeassa. Hallitus päätti, että tili voidaan avata. Avattavan tilin numero on Tilin käyttöoikeuden haltija on Lars Ekholm ( ), huomioiden myös Suomen Squashliitto ry:n säännöt. 9. Taloustilanne per Vt. tj. Lars Ekholm esitteli tämän hetkisen taloustilanteen. Tulosennuste v positiivinen. Ekholm arvioi tuloksen jäävän ! plussalle. Osa marraskuun laskuista puuttuu vielä, mutta suurempia yllätyksiä ei pitäisi tulla. 10. Selvitys liiton työryhmistä ja niiden kokoonpanoista

5 Vt. tj. Lars Ekholm esitteli olemassa olevat työryhmät, niiden tehtävät sekä jäsenet. Lisäksi hän antoi parannusehdotuksia ryhmien toiminnan kehittämiseksi. Hallituksen jäsenille jaettiin tämän pöytäkirjan liitteenä oleva esitys työryhmistä. Hatjasalo kommentoi organisaation ryhmien vaikuttavan hyvältä, mutta ryhmille olisi nyt saatava aktiivisia vetäjiä. Lisäksi hallituksen tulisi silloin tällöin kuulla ryhmän vetäjiä. Vetäjille voisi pyrkiä tarjota bonuspalkkioita hyvin tehdystä työstä. Kilpailuryhmän sekä valmennusryhmän todettiin olleen aktiivisia. Elokuussa hajonneelle tapahtumaryhmälle on pikaisesti löydettävä vetäjä. Vetäjäksi ehdotettiin Toni Lötjöstä. Huomioitiin, että Lötjösellä on monta rautaa tulessa hänen ollessa Merihaan Pallohallin hallipäällikkö sekä toimivan HSRC:n hallituksessa. Sovittiin, että Ekholm ottaa yhteyttä Lötjöseen ja kysyy hänen halukkuuttaan tapahtumaryhmänvetäjäksi. Lisäksi Mika Monton ja Jarmo Karjalan kiinnostukset ryhmänjäseneksi voisi tarkistaa. Markkinointi, myynti & viestintä -ryhmän tehtäväkentän todettiin olevan laaja ja mietittiin, että sitä voisi katsoa lähemmin. Petteri Revon hyvää työtä squashlehden teossa kehuttiin. 11. MIM Squashin tilanne Mikko ja Juho Ahon perustaman 7 jäsenen seuran MIM squashin maksamattomasta laskusta keskusteltiin. Maksamattomasta laskusta on edellisen kerran keskusteltu hallituksen kokouksessa , jolloin päätettiin karhuta maksu kokouksen jälkeen on käynyt ilmi, että edellinen tj. Markku Hyrske oli sopinut Mikko Ahon kanssa seuran jäävän nukkuvaksi seuraksi hyvissä ajoin ennen vuoden 2009/2010 -vaihdetta. Ekholm esitti, että maksamatonta laskua ei karhuttaisi maksettavaksi. Hallitus hyväksyi Ekholmin esityksen. 12. Kilpailuryhmän asiat Kilpailuryhmä ei ole kokoontunut sitten edellisen hallituksen kokokusen. Seuraava kokoontuminen on ensi viikolla. Hallitus keskusteli lyhyesti kilpailuryhmässä esille nostettavista asioista, kuten rankingin systeemin parantuminen uuden pisteytys systeemin myötä, liigan rakenne seuraavalle kaudelle sekä eliitti sarjan sääntöjen tarkentaminen. 13. Ilmoitusasiat Liitto on anonut ADT:n Puhtaasti parasta -kampanjaa vuoden 2011 FJO:hon. Ruotsista on tullut kaksi yhteydenottoa yhteistyön halukkuudesta. Yksi senioripuolelle ja toinen junioripuolelle. Poku Salo selvittää senioripuolen

6 yhteydenottoa. Junioripuolella selvitetään mahdollisuutta järjestää yhteisleiri ruotsalaisten kanssa ennen EM-kisoja. Ekholm kertoi tehneensä raportin Olympiakomitealle ja kertoi OK:n maksaneen Squashliiton saamat tuet kokonaisuudessaan vuodelta Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on torstai klo SLU- talolla (Kuntokabinetti). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Helsingissä 13 / Leo Hatjasalo SSqL ry. pj. Pia Ojala Sihteeri