JUNIORI JOKIPOJAT RY TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 JUNIORI JOKIPOJAT RY TOIMINTAKERTOMUS Seura jatkoi Juniori Jokipojat ry:n keskeistä toimintaa. Seuralla oli jääkiekon harrastajia kaikissa ikäluokissa, koska A nuoret siirtyivät Juniori Jokipojat ry:n joukkueeksi. Lisäksi seuraa tehtiin tutuksi aloitteleville ikäluokille, tekemällä tarhakäyntejä 15 kpl, koulukäyntejä 7 kpl (osassa useampi luokka), koulujen väliset luokat mukana (3 poikajoukkuetta ja 5 tyttöjoukkuetta). Yhteistyötä koulujen ja päiväkotien kanssa lisättiin menestyksekkäästi. Savonlinnan SaPKo oli perinteisesti vierailulla Joensuussa Mehtimäen jäähallilla. Ärjypäivää vietettiin Naisten joukkueen näytösottelulla sekä kaikki ikäluokat pelasivat vastakkain. Myös Tukikummit-säätiö oli mukana Ärjypäivässä. Kokonaisuudessaan seuran jäsenmäärä (pelaajat sekä toimihenkilöt) oli kaudella 629. Lisensiöityjä pelaajia seurassamme kiekkoili kaudella yhteensä 491. HALLITUS Hallitus on kokoontunut kauden aikana 14 kertaa. Muutamia erillisiä kokouksia/palavereita on pidetty yhdessä joukkueiden kanssa liittyen ko. joukkueen asioihin. Lisäksi hallituksen talous- ja sporttitiimit ovat pitäneet yhteyttä viikoittain seuran asioihin liittyen. Tilikauden loppupuolella hallitus joutui kokoontumaan tiheämmin hallinnon talous- ja muiden kysymysten vuoksi. Lisäksi kokouksissa oli läpikauden mukana A-juniorien tilanne. Hallituksen kokoonpanot ja jäsenten toimikaudet alempana. VUOSIKOKOUKSET Kokouksia pidettiin tilikauden aikana kolme kappaletta. Ylimääräinen vuosikokous pidettiin , esityslistalla oli sääntömuutokset, joissa esitettiin mm., että - vuosikokoukset pidetään keväällä mennessä ja syksyllä mennessä - hallituksen puheenjohtajan kausi on (2+2 vuotta, joista ensimmäiset varapuheenjohtajana) Nämä molemmat päätökset eivät koskaan vahvistuneet seuran säännöiksi maistraattiin ja sääntöuudistus toteutettiin osittain tammikuun 2015 kokouksessa ja kokonaisuudessaan toukokuun 2015 vuosikokouksessa. Varsinainen vuosikokous pidettiin Kokous peruttiin, jäsenistön huomautettua sen laittomuudesta. Kokous kutsuttiin uudelleen koolle ja se pidettiin : Kokouksessa puheenjohtajaksi valittiin Ilpo Haapala jatkamaan ja uusiksi jäseniksi: - Pia Lehikoinen - Petri Sallinen - Jukka Huhta - Milka Oksman - Ari Aaltonen - Varajäseneksi valittiin Jan-Petri Kovanen. Hallituksessa jatkoivat tuolloin myös : - Mika Vähäniitty - Tuomas Pippola - Erkki Voutilainen

2 Tilintarkastajaksi valittiin Sirkka Pirinen ja Virpi Hurskainen, varalle Ernst & Young Oy pidetty vuosikokous päätti, että jokaista harrastajaa kohti on myös perheen vanhempi automaattisesti seuran jäsen ja saa näin ollen oikeuden olla vuosikokouksessa läsnä sekä mahdollisesti tarvittavan äänestysoikeuden päätettävissä asioissa. Jokaista perheessä olevaa pelipassia kohti kirjataan vanhempi tai vanhemmat seuran jäsenrekisteriin. Tämä koskee siis alaikäisen harrastajan perhettä, yli 18-vuotias täysi-ikäinen jäsen, edustaa jo lainkin puolesta itseään. Kokouksen päätöstä ei koskaan noudatettu, vaan jäsenasia päätettiin uudistaa kokonaissääntöuudistuksen yhteydessä. Ari Aaltonen ilmoitti pian vuosikokouksen jälkeen eroavansa hallituksesta. Hallituksen tehtäväkenttä jaettiin erillisiksi vastuualueiksi ja niille nimettiin vastuuhenkilöt: URHEILUTOIMI/SPORTTI - Ilpo Haapala pj - Milka Oksman - Mika Vähäniitty - Jan-Petri Kovanen - Valmennuspäällikkö TALOUS/HALLINTO - Petri Sallinen vpj - Pia Lehikoinen - Jukka Huhta - Tuomas Pippola - Toiminnanjohtaja Erkki Voutilainen - Toimistosihteeri Hannele Kovanen - Huolto- ja varustevastaavat - Markku Mujunen maaliskuusta 2015 Mika Kipinä (maalivahtivarusteet) - Erkki Voutilainen (varalla) - Kioski ja talous - Erkki Voutilainen Jukka Huhta ilmoitti eroavansa hallituksesta. Lisäksi hallituksen kokouksiin olisivat voineet tarvittaessa osallistua: Mika Martikainen, valmennuspäällikkö Janne Hattunen, taitovalmentaja Samuli Hoskonen, junioripäällikkö Markku Kyllönen, kehityspäällikkö Hannele Kovanen, seuran/ hallituksen sihteeri Osa seuran jäsenistä vaati (yli 10 %), että seurassa on järjestettävä ylimääräinen kokous. Koska pyynnössä ei oltu perusteltua syytä kokouksen pitämiselle, hallitus päätti hylätä esitetyn pyynnön. Asian tiimoilta puheenjohtaja Haapala, varapuheenjohtaja Sallinen sekä jäsenistöstä Mika Kupiainen ja Mika Väyrynen pitivät yhteisen palaverin seuran asioista ja tuossa sovittiin, että seurassa järjestetään ylimääräinen kokous, jossa tehdään osittainen sääntömuutos seuran jäsenyyden osalta, täydennetään hallitusta eronneiden jäsenten osalta ja äänestetään puheenjohtajan luottamuksesta.

3 Ylimääräinen kokous pidettiin : Hallituksen täydentäminen, valitaan kaksi hallituksen jäsentä hallituksesta eronneiden Ari Aaltosen ja Jukka Huhdan tilalle: - Jarmo Mustonen (urheilutoimi) - Petri Inkinen (talous/hallinto) Kokouksessa äänestettiin puheenjohtaja Haapalan luottamuksesta, jonka äänestystuloksen seurauksena todettiin, ettei puheenjohtaja nauttinut enää jäsenistön luottamusta eikä siten voinut jatkaa tehtävässään. Varapuheenjohtaja Petri Sallinen siirtyi loppukaudeksi seuran puheenjohtajaksi. Sääntömuutosehdotus yhdistyksen jäsenyyden osalta hyväksyttiin. Hallitus järjestäytyi uudelleen ja varapuheenjohtajaksi hallitus valitsi keskuudestaan Mika Vähäniityn. Erkki Voutilainen ei osallistunut enää hallituksen kokouksiin maaliskuusta 2015 lukien ja Voutilainen piti kertyneet lomansa huhtikuun 2015 eli työsuhteensa päättymiseen mennessä. Hallitus aloitti pidetyn vuosikokouksen jälkeen henkilökunnan organisaatiouudistuksen selvittämällä sen hetkisiä työnkuvia. Henkilökuntaa pyydettiin itse esittämään näkemyksensä ja esittämään, millaiset työnkuvat heille sopisivat. Kokouksessa päästiinkin pitkälti yhteiseen näkemykseen työnkuvien sisällöstä ja painopisteistä valmennuksen kehittämisen osalta. Yksityiskohtaisempia neuvotteluja työnkuvasta käytiin loppukauden ajan. Heikon taloustilanteen tultua entistä selvemmäksi, jouduttiin työtekijöille ilmoittamaan mahdollisesta lomauttamisesta tai irtisanomisesta. HENKILÖSTÖ KAUDELLA Seurassamme on päättyneellä kaudella ollut palkattuna seuraavat henkilöt: Toimisto Erkki Voutilainen, toiminnanjohtaja Mika Martikainen, valmennuspäällikkö Janne Hattunen, taitovalmentaja Markku Kyllönen, valmentaja / kehityspäällikkö Hannele Kovanen, toimistosihteeri Samuli Hoskonen, junioripäällikkö Kahvio Tarja Gondhia Maiju Mujunen Iida Asikainen Saara Karhu Veera Karvinen Valmennus Tapio Pohtinen, mv-valmennus (oto) Mikko-Tuomas Jormakka, mv-valmennus (oto) Arto Pyykkö, mv-valmennus (oto) Juuso Oinonen, mv-valmennus (oto)

4 VALMENNUS / KILPAILUTOIMINTA Yleistä Syksyllä tarjosimme viime kausien tapaan valmentajille työkaluksi kehityskeskuksen harjoitepankin. Tämä toimi valmentajien työkaluna harjoitteiden ja harjoitusten suunnittelussa. Kehityskeskukselta hankittu lisenssi. Kaudella seurassa aloitettu fysioterapia palvelu Pekka Sorsan toimesta sai jatkoa. Pekka Sorsa jatkoi tehtävässään myös kaudella Tällä tavoin olemme saaneet loukkaantuneet pelaajat nopeammin mukaan harjoitteluun. Tämä on tuonut meille myös lisää tietoutta valmennukseen. Pelaajien keskivartalon lihaksia on selkeästi jatkossa huomioitava harjoitusten suunnittelussa. Kauden aikana teimme ison seurayhteistyösopimuksen Savo-Karjalan alueen 18 seuran kanssa. Lisäksi D-02 ikäluokka järjesti yhteisiä harjoitustapahtumia Kontiolahden Kajastuksen kanssa. Kävimme lähialueiden seuroissa pitämässä valmentajailtoja sekä keskustelemassa seurayhteistyöstä seurajohtajien kanssa. Maalivahtien erikoisvalmennus toimi kauden ajan kolmiportaisesti jakaen maalivahdit ikäluokittain yksilöllisempään valmennukseen. Maalivahtivalmennuksesta vastasivat: Pekka Sorsa, Tapio Pohtinen, Arto Pyykkö, Mikko-Tuomas Jormakka ja Juuso Oinonen. Jääharjoitteluun ja peleihin jouduimme ostamaan lisää jäävuoroja Enosta, Kontiolahdelta ja Outokummusta. Näemme jääajan puutteen todella suurena uhkana tulevaisuudelle. Kauden aikana meillä oli kaksi vakiovuoroa Outokummussa ja kolme Enossa, Kontiolahden jäähallia hyödynsimme heiltä vapautuvien vuorojen osalta satunnaisesti. Taitovalmentaja vieraili kummiseuroissa 6 kertaa kauden aikana / seura. Rekrytointi ja lajin markkinointi Järjestimme Jääkiekkoliiton organisoiman Girls Hockey Day tapahtuman lokakuussa 2014 lajista kiinnostuneille tytöille. Lisäksi tarjosimme päiväkotijäille ohjausapua Joensuun jäähalleissa lähes viikoittain. Olimme mukana kahdessa koulun järjestämässä koulujen välisessä jääkiekkoturnauksessa. Kaudella jatkoimme Korttelikiekkotoimintaa edellisen kauden tapaan. Toimintaa oli kolmella kaukalolla kerran viikossa tammi maaliskuun ajan. Iso rekrytapahtuma Jääseikkailu järjestettiin pikkujunnuille , jossa oli mukana mm. Jääkiekkoliitto ja KalPa pidettiin luistelu- ja kiekkokoululaisten vanhemmille kahvitilaisuus, jossa mm. hallituksen jäsenet markkinoivat junioritoiminnan alkavia ikäluokkia. Yhteistyösopimus Jippo Junioreiden kanssa (1 vuotinen): nuorin ikäluokka pelaa jalkapalloa JippoJokipojat nimellä. Yhteistyötä on mahdollista jatkaa tulevaisuudessa. Seuran toimesta järjestimme kauden aikana kaveripäiviä -05 ja -06/07 ikäluokille. Kaikki halukkaat pääsivät kokeilemaan jääkiekkoa ja tutustumaan jäällä liikkumiseen. Saimme näin muutamia uusia pelaajia joukkueisiin. Joukkuemuotoista harjoittelua aloittavalle ikäluokalle aloitettiin kerätä erityisellä projektilla tukirahaa, jotta kynnys lajin aloittamiseen ainakin kustannusten osalta alenisi. Projekti on kolmivuotinen ja sen tarkoitus on saada entistä useampi lapsi lajin pariin.

5 Joukkueet ja pelaajat A-nuoret siirtyivät Juniori Jokipojat ry:n alle. Pelasivat A-nuorten SM-sarjaa ja karsintojen päätteeksi tippuivat Mestikseen. Joukkueen vastuuvalmentajana toimi Jouni Varis ja mv-valmentajana Arto Pyykkö. A:n joukkueen jatkosta Juniori Jokipojat ry:n alaisuudessa käytiin keskusteluja ja pidettiin kokouksia, joiden lopputuloksena oli, että A-juniorit jatkavat ainakin seuraavan kauden osana Juniori Jokipojat ry:tä. B-nuoret pelasivat Mestistä koko kauden ja kauden päätteeksi sijoittuivat toiseksi. Joukkueesta pääsi maajoukkuetapahtumiin Eemeli Räsänen, joukkueen vastuuvalmentaja toimi Markku Kyllönen. C-99 ikäluokka aloitti kautensa SM esikarsinnoista ja sen jälkeen SM-karsinta, jonka jälkeen pelasivat joululle Mestiksen alkusarjaa. Tammikuussa alkoi Mestis, jonka runkosarjan Jokipojat voittivat ja lopulta PlayOffeissa mestaruuden. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Simo Karjalainen. C-00 ikäluokka aloitti pelaamaan valtakunnan karsintaa. Pelasivat loppukauden Mestistä. Ikäluokasta valittiin Pohjolaleirille Savo-Karjalan joukkueeseen 2 pelaajaa. Ikäluokan vastuuvalmentaja toimi Ari Aaltonen. D-01 ikäluokka pelasi kahdella joukkueella. Toinen joukkue pelasi S-K 3A ylempää alkusarjaa ja sen jälkeen D1 valtakunnallista sarjaa ja toinen joukkue S-K D1 2A sarjaa. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Samuli Hoskonen. D-02 ikäluokka pelasi kaudella yhdellä joukkueella 3A ja yhdellä 2A joukkueella S-K ja K-S sarjoja. Pääsivät 3A sarjassa Final Fouriin. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Jouni Westerman. E-03 ikäluokka pelasi kahdella joukkueella oman ikäluokan Savo-Karjalan 3A sarjaa ja yhdellä joukkueella 2A sarjaa. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Juha Rova. E-04 ikäluokka pelasi kauden kolmella joukkueella E-juniorisarjaa. Kaksi joukkuetta on pelannut E2 3A S-K sarjaa ja yksi joukkue E2 2A S-K sarjaa. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Tommi Kettunen. F-05 ikäluokka pelasi kauden yhdellä joukkueella E2 2A S-K sarjaa ja Leijonaliigaa kahdella joukkueella lähialueella. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Jukka Kyllönen. F-06/07 ikäluokka pelasi kauden leijonaliigaa kolmella joukkueella lähialueella. Ikäluokan vastuuvalmentajana toimi Mikko Haapala. Naiset pelasivat syksyn Mestiksen karsintoja ja pelasivat loppukauden Mestistä. Naisten vastuuvalmentajana toimi Harri Turunen. Luistelu- ja kiekkokoulu liikutti kauden aikana n. 150 lasta. Kaudella seuramme osallistui jääkiekkoliiton lanseeraamaan valtakunnalliseen Leijonakiekkokouluun. Kiekkokoulun rehtorina toimi edelliskauden tapaan Lasse Litmanen. Luistelukoulun vastuuohjaajina toimivat Janne Hattunen ja Samuli Hoskonen. Seuramme järjesti lisäksi F, E- ja D- juniori ikäisille päiväjää toimintaa keskiviikkoisin, torstaisin ja perjantaisin sekä yhdessä Lyseon peruskoulun kanssa kaikille yläkouluikäisille keskiviikko ja torstai aamuisin aamujään. Aamujään tarkoituksena on kehittää pelaajan henkilökohtaisia pelitaitoja.

6 Maaliskuussa 2015 järjestimme yksipäiväisen kiekkokouluikäisten lasten turnauksen Lieksan, Enon ja Kontiolahden kanssa Enon jäähallissa. Juniori Jokipojista pääsi 2000 syntyneiden Huippupohjolaleirille kaksi pelaajaa. Leirille valittiin valtakunnasta 102 tämän hetken ikäluokkansa parasta pelaajaa järjestetylle Huippupohjola -leirille matkasivat Juniori Jokipojista hyökkääjä Aleksi Inkinen ja maalivahti Arttu Ruotsalainen syntyneiden Koulutuspohjola -leiri järjestettiin Vierumäellä Savo - Karjalan aluejoukkueeseen Juniori Jokipojista lähtivät mukaan maalivahti Elias Aho, puolustaja Valtteri Piironen ja hyökkääjät Olli Sorsa sekä Verneri Vartio. Joukkueen johtoryhmään Juniori Jokipojista lähti mukaan valmennuspäällikkö Mika Martikainen Lisäksi Eemeli Räsänen -99 kutsuttiin U-16 maajoukkueen mukaan kotiturnaukseen varasijalta. Koulutus ja seminaarit Seuramme valmentajia koulutettiin kauden aikana seuraavasti. LTV 2: Jenni Oinonen, Jani Lahtinen, Mikko Haapala Leijona Kiekkokoulu valmentajakoulutus: Janne Laukkanen, Niko Sorsa ja Toni Turunen. Suomen Jääkiekkoliiton järjestämä: - Taitovalmentaja Janne Hattunen osallistui taitovalmentajakoulutuksiin kauden aikana - Kaudella jatkoi YJEAT /Jääkiekkojohtaja koulutuksessa Vierumäellä Erkki Voutilainen, toiminnanjohtaja ja valmistui elokuussa VASTUUALUEIDEN TOIMINTA Talous Kauden taloustavoitteena oli seuran talouden vakauttaminen, jossa ei ole onnistuttu. Yhdistys muodostuu joukkueista ja hallinnosta. Joukkueiden taloustilanne oli kohtuullinen. Sen sijaan hallinnon osalta seura velkaantui lisää siten, että kauden lopussa hallinnon kassa oli tyhjä ja maksamatonta velkaa hallinnolla oli yli euroa. Hallitus ryhtyi jo keväällä toimenpiteisiin hallinnon taloustilanteen parantamiseksi. Henkilökuntaa varoitettiin myös mahdollisista lomautuksista kauden loppupuolella hallinnon taloustilanteen vuoksi. Tulojen osalta harjoitushallin kioskin tulos ja fanituotemyynti laskivat selvästi. Kummisopimusten solmiminen tuo uusia mahdollisuuksia seuran kehittämiselle tulevina vuosina. Tämä kausi oli viimeinen entisten kummisopimusten osalta ja uutta sopimuskautta alettiin neuvotella. Reebokin sopimus jatkettiin hallituksen jäsenten hoidettua asian. Harjoitushallissa havaittiin olevan mainoksia, joiden sopimuksia ei oltu uusittu eikä tuloja näistä mainoksista oltu saatu. Koulutus Alueen ja liiton järjestämiin valmentajakoulutuksiin osallistui useita eri ikäluokkien valmentajia. Huolto Seuran huoltajille järjestettiin kauden aikana koulutusta teroituskoneiden käytöstä ja luistinten teroituksesta. Kouluttajana toimi B-junioreiden kokeneet huoltajat. Markku Mujunen yhdessä liiton huoltajan kanssa kouluttivat huoltajia syksyllä-14. Maalivahtien varusteasioissa täsmennettiin seuran toimintatapaa. Maalivahtivarustevastaavaksi valittiin Mika Kipinä, joka jatkossa ohjaa varustehankintaa eri joukkueille. Seura antaa jatkossa maalivahdeilleen käyttöön patjat. Muut varusteet varustevastaavan harkinnan mukaan.

7 Hankinnoissa hyödynnettiin Juniori Jokipoikien, Reebokin ja Erä-Urheilun välistä yhteistyösopimusta. Varustekopit ja teroituskoneet jaettiin joukkueille keväällä 2014 joukkueiden toimihenkilöiden ja varustevastaavien yhteisessä palaverissa. MUU TOIMINTA Petri Sallinen ja SJL:n aluehallituksen puheenjohtaja Mikko Kuparinen kävivät läpi seuran tilannetta , jolloin myös SJL:n lisenssikomitea vieraili Joensuussa. Osallistuimme SJL:n Savo-Karjalan aluehallituksen - Jääkiekkoliiton aluetoiminta 40 vuotta - seurapalkitsemiset Savo-Karjalan alueella Kuopiossa - Savo-Karjalan alueen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Joensuussa ma Savo-Karjalan alueen syyskokous Kuopiossa ma Seuran yhteistyö SJL:n kanssa toteutui tavanomaisella tasolla ja seuramme edustajat osallistuivat SJL:n tapahtumiin ja toimintaan aikaisempien vuosien mukaisella tavalla. TIEDOTUS Perinteinen Juniorikiekkolehti ilmestyi Puna Musta Oy:n painamana ja levikki oli Joensuu ja talousalueet painosmäärä kpl. Muuten tiedotusta on hoidettu pääsääntöisesti www-sivujen, sähköpostin, facebookin ja jäähallien ilmoitustaulujen kautta sekä sanomalehtien seura- ja järjestötoiminta - palstoilla. Lisäksi on järjestetty erillisiä tapaamisia joukkueenjohtajille, valmentajille sekä joukkueiden vanhemmille. Hallituksen tiedottamista on pyritty tehostamaan siten, että keskeisistä päätöksistä on annettu tiedote heti sen jälkeen kun se on ollut tarkoituksenmukaista. OLENNAISET TAPAHTUMAT TILIKAUDEN JÄLKEEN Valmennuspäällikön työsuhde on irtisanottu toukokuussa Toimintakertomuksen kirjoitushetkellä asian käsittely ja mahdolliset korvausvaatimukset ovat kesken.