KATINKULLAN KÄSIKIRJA

Transkriptio

1 Katinkullan Käsikirja Sivu 1/159 KATINKULLAN KÄSIKIRJA JOHDANTO 7 KATINKULLASSA TOIMIVAT YHTIÖT 8 Kiinteistöyhtiö 8 Operatiivisesta toiminnasta vastaavat yhtiöt 8 Sokotel Oy 9 Aikaosuuspalvelu AOP Oy 9 Katinkullan hallintopalvelut 9 Katinkullan yhteystiedot ja avainhenkilöt 10 KATINKULLAN ALUEKARTTA 11 KATINKULLAN GOLFHARJU ALUEKARTTA 12 KATINKULLAN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT 13 Järjestyssäännöt asumista varten 13 Järjestyssäännöt harrasteiden ja muiden palveluiden käytössä 14 katin Golf Oy:n kenttäohjesäännöt HYVÄ HALLINTOTAPA KATINKULLASSA 19 Johdanto 19 Yleistä 19 Yhtiökokoukset 17 Hallitukset 19 Hallitusten puheenjohtajat 20 Toimitusjohtaja 20 Toimintasuunnitelma ja budjetti 21 Hallitustyöskentelyn menettelytavat 21 Toimitusjohtajan tehtävät 21 Riskien hallinta ja valvonta 21 Hyvän hallinnon periaatteiden päivittäminen 22 KATINKULLAN YHTIÖIDEN PERUSTIEDOT 22 Yhtiöiden talous 22 Osakkeiden verotusarvot 22 Riskien hallinta 23 KATINKULLAN KIINTEISTÖT OY y-tunnus Hallitus 23 Organisaatiokaavio 24 Kiinteistötekniikka 25 Rakennusten kunnossapito, huolto ja varusteet 25 Osakkeet ja niiden omistus 25 KATINKULLAN KIINTEISTÖT OY:N PERUSTIEDOT 25 Kiinteistöselvitys 25 Toimintasuunnitelma Talousarvio

2 Katinkullan Käsikirja Sivu 2/159 Yhtiövastikkeet 29 Varusteluettelo 30 TILINPÄÄTÖSTIEDOT 33 Toimintakertomus tilikaudelta YLEISTÄ YHTIÖSTÄ 33 YHTIÖKOKOUS 33 TILINTARKASTAJA 33 YHTIÖN JOHTO 33 HENKILÖKUNTA 33 VAKUUTUKSET 34 KORJAUKSET JA HUOLTO 32 TOIMINTA JA TALOUS 34 Arvio toiminnan kehittymisestä tilikaudelta 34 OLENNAISET TAPAHTUMAT TILIKAUDEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN 34 YHTIÖN TOIMINTA JA TALOUS JATKAA VAKIINTUNEENA 34 HALLITUKSEN ESITYS TULOKSEN KÄYTTÄMISEKSI 35 Vastikerahoituslaskelma 38 Tuloslaskelma 39 Tase 40 KATINKULLAN KIINTEISTÖT OY:N YHTIÖJÄRJESTYS 41 1 Toiminimi ja kotipaikka 41 2 Toimiala 41 3 Osakepääoma ja rahastot 41 4 Osakkeet ja niiden tuottamat hallintaoikeudet 41 5 Yhtiövastikkeet 41 6 Viikko-osakkeiden hallintaanotto 42 7 Lainaosuuksien maksaminen 42 8 Yhtiön hallinto 42 9 Hallituksen päätösvaltaisuus Toimitusjohtaja Toiminimen kirjoittaminen Tilintarkastus Tilinpäätös Yhtiökokoukset Kokouskutsut ja muut tiedonannot Yhtiön talousarvio ja vastikkeet Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Päätösvalta yhtiökokouksessa Muut säännökset 43 KIINTEISTÖ OY KATINKULTANIEMI Y-TUNNUS Hallitus 44 Organisaatiokaavio 45 Kiinteistötekniikka 46 Rakennusten kunnossapito, huolto ja varusteet 46 Osakkeet ja niiden omistus 46 KIINTEISTÖ OY KATINKULTANIEMI, PERUSTIEDOT 46 Toimintasuunnitelma Talousarvio Yhtiövastikkeet 49 Varusteluettelo 49 Toimintakertomus tilikaudelta Tilinpäätöstiedot 54 YLEISTÄ YHTIÖSTÄ 46

3 Katinkullan Käsikirja Sivu 3/159 YHTIÖKOKOUS 52 TILINTARKASTAJA 52 YHTIÖN JOHTO 52 HENKILÖKUNTA 52 VAKUUTUKSET 52 KORJAUKSET JA HUOLTO 53 TOIMINTA JA TALOUS 53 Arvio toiminnan kehittymisestä tilikaudelta 53 OLENNAISET TAPAHTUMAT TILIKAUDEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN 53 HALLITUKSEN ESITYS TULOKSEN KÄYTTÄMISEKSI 53 Budjettivertailu 54 Tuoloslaskelma 56 Tase 57 KIINTEISTÖ OY KATINKULTANIEMI YHTIÖJÄRJESTYS 58 1 Toiminimi, kotipaikka ja toimiala 58 2 Osakepääoma 58 3 Huoneistoselitelmä 58 4 Yhtiövastikkeet 59 5 Osakkeita rasittava lainaosuus 60 6 Yhtiön hallinto 60 7 Hallituksen toimivalta ja toiminta 60 8 Toimitusjohtaja 60 9 Toiminimen kirjoittaminen Tilintarkastaja Tilikausi ja tilinpäätös Yhtiökokoukset Kokouskutsu Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Asioiden käsittely ja päätöksenteko yhtiökokouksessa Sovellettava laki 62 KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN HIEKKANIEMI Y-TUNNUS Hallitus 63 Organisaatiokaavio 63 Osakkeet ja niiden omistus 64 KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN HIEKKANIEMI, PERUSTIEDOT 64 Talousarvio Vastikkeet 66 Varusteluettelo 66 Toimintakertomus tilikaudelta YLEISTÄ YHTIÖSTÄ 69 YHTIÖKOKOUS 69 TILINTARKASTAJAT 69 YHTIÖN JOHTO 69 HENKILÖKUNTA 69 VAKUUTUKSET 69 KORJAUKSET JA HUOLTO 69 TOIMINTA JA TALOUS 70 Arvio toiminnan kehittymisestä tilikaudella 70 HALLITUKSEN ESITYS TULOKSEN KÄYTTÄMISEKSI 70 Budjettivertailu 71 Vastikerahoituslaskelma 72 Tuloslaskelma 73 Tase 74

4 Katinkullan Käsikirja Sivu 4/159 Kiinteistö Oy Katinkullan Hiekkaniemen yhtiöjärjestys 75 1 Toiminimi, kotipaikka ja toimiala 75 2 Osakepääoma 75 3 Huoneistoselitelmä 75 4 Yhtiövastikkeet 76 5 Osakkeita rasittava lainaosuus 76 6 Yhtiön hallinto 77 7 Hallituksen toimivalta ja toiminta 77 8 Toimitusjohtaja 77 9 Toiminimen kirjoittaminen Tilintarkastaja Tilikausi ja tilinpäätös Yhtiökokoukset Kokouskutsu Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Asioiden käsittely ja päätöksenteko yhtiökokouksessa Sovellettava laki 79 KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN GOLFHARJU Y-TUNNUS Hallitus 80 KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN GOLFHARJU, PERUSTIEDOT 80 Vastikkeet 80 Varusteluettelo 82 Organisaatiokaavio 82 Toimintakertomus tilikaudelta Vastikerahoituslaskelma 86 Tuloslaskelma 87 Tase 84 YLEISTÄ YHTIÖSTÄ 84 YHTIÖKOKOUS 84 TILINTARKASTAJAT 84 YHTIÖN JOHTO 84 HENKILÖKUNTA 84 VAKUUTUKSET 84 KORJAUKSET JA HUOLTO 84 TOIMINTA JA TALOUS 84 Arvio toiminnan kehittymisestä tilikaudella 84 Budjettivertailu 85 Talousarvio HALLITUKSEN ESITYS TULOKSEN KÄYTTÄMISEKSI 88 Kiinteistö Oy Katinkullan Golfharjun yhtiöjärjestys 91 1 Toiminimi, kotipaikka ja toimiala 91 2 Osakepääoma 91 3 Huoneistoselitelmä 91 4 Yhtiövastikkeet 91 5 Osakkeita rasittava lainaosuus 92 6 Yhtiön hallinto 93 7 Hallituksen toimivalta ja toiminta 93 8 Toimitusjohtaja 93 9 Toiminimen kirjoittaminen Tilintarkastaja Tilikausi ja tilinpäätös Yhtiökokoukset Kokouskutsu Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Asioiden käsittely ja päätöksenteko yhtiökokouksessa Sovellettava laki 94

5 Katinkullan Käsikirja Sivu 5/159 KIINTEISTÖ OY KATINKULTARANTA Y-TUNNUS Hallitus 95 KIINTEISTÖ OY KATINKULTARANNAN, PERUSTIEDOT 95 Organisaatiokaavio 95 Rakennusten kunnossapito, huolto ja varusteet 96 Toimintakertomus tilikaudelta Tuloslaskelma 101 Tase 101 KIINTEISTÖ OY KATINKULTARANNAN, YHTIÖJÄRJESTYS 102 KATINKULLAN PALLOHALLI OY Y-TUNNUS Hallitus 109 Organisaatiokaavio 110 Rakennusten kunnossapito, huolto ja varusteet 110 Osakkeet ja niiden omistus 111 KATINKULLAN PALLOHALLI OY, PERUSTIEDOT 111 Toimintasuunnitelma 112 Talousarvio Yhtiövastikkeet 113 Tilinpäätöstiedot 114 YLEISTÄ YHTIÖSTÄ 114 YHTIÖKOKOUS 114 TILINTARKASTAJAT 114 YHTIÖN JOHTO 114 HENKILÖKUNTA 114 VAKUUTUKSET 115 KORJAUKSET JA HUOLTO 115 TOIMINTA JA TALOUS 115 Tilikauden aikana yhtiön toiminta jatkui vakiintuneella käytännöllä ja edellisenä 115 Vastikelaskelma 116 Talousarviovertailu 117 Vastikelaskelma 118 Tuloslaskelma 120 KATINKULLAN PALLOHALLI YHTIÖJÄRJESTYS Toiminimi ja kotipaikka Toimiala Osakepääoma ja rahastot Osakkeet ja niiden tuottamat hallintaoikeudet Yhtiövastikkeet Arvonlisäverovastike Viikko-osakkeiden hallintaanotto Yhtiön hallinto Hallituksen päätösvaltaisuus Toimitusjohtaja Toiminimen kirjoittaminen Tilintarkastus Tilinpäätös Yhtiökokoukset Kokouskutsut ja muut tiedonannot Yhtiön talousarvio ja vastikkeet Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Päätösvalta yhtiökokouksessa Muut säännökset 127 Liite n:o 1, pelivuorot

6 Katinkullan Käsikirja Sivu 6/159 KATIN GOLF Y-TUNNUS Hallitus 130 Organisaatiokaavio 130 Osakkeet ja niiden omistus 131 Talousarvio 2008 ja yhtiövastikkeet 132 Tilinpäätöstiedot 133 Toimintakertomus 136 Tuloslaskelma 141 Tase 142 KATIN GOLF YHTIÖJÄRJESTYS Toiminimi ja kotipaikka Toimiala Osakepääoma ja rahastot Osakkeet ja niiden tuottamat hallintaoikeudet Yhtiövastikkeet Lainaosuuksien maksaminen Osakkeiden hallintaanotto Hallitus Toimitusjohtaja Toiminimen kirjoitus Tilikausi ja tilinpäätös Tilintarkastus Yhtiökokous Muut säännökset 146 KATIN GOLF KARTTA 147 HUONEISTOLUETTELOT: 148 Katinkullan Kiinteistöt Oy 148 Kiinteistöyhtiö Katinkultaniemi 157 Kiinteistöyhtiö Katinkullan Hiekkaniemi 157 Kiinteistöyhtiö Katinkullan Golfharju 159 Kiinteistöyhtiö Katinkultaranta 160

7 Katinkullan Käsikirja Sivu 7/159 JOHDANTO Katinkullan tavoite on olla ja pysyä edelleen pohjoismaiden monipuolisimpana, tasokkaimpana ja viihtyisimpänä vapaa-ajanviettokeskuksena, jossa lomanviettäjän tyytyväisyys on aina ykkösluokkaa ja jonka henkilökunta viihtyy hyvin työssään. Katinkulta muodostuu useasta alueella toimivasta toisistaan hyvin erilaisesta yhtiöstä ja on siksi niin juridisesti kuin hallinnollisestikin varsin monimutkainen ja monimuotoinen kokonaisuus niin juridisesti, hallinnollisesti kuin myös toiminnallisesti. Tarkoitus kuitenkin on, että lomanvietossa tämä moninaisuus ei näy eikä haittaa toimintaa, vaan lomanviettäjä tuntee viettävänsä loman vain yhdessä, hyvin toimivassa Katinkullassa, ilman hallinnon ja byrokratian koukeroita. Tämän käsikirjan tarkoituksena on esitellä Katinkullan hallintoa, toimintoja, organisaatiota ja toimintatapoja jokaiselle, joka haluaa niihin syvällisemmin paneutua. Tämä käsikirja pidetään vuosittain ajan tasalla ottamalla siihen tilinpäätökset, budjetit ja vastikkeet. Sitä päivitetään myös aina, kun muita olennaisia muutoksia tapahtuu organisaatiossa, toiminnoissa tai muissa tärkeissä asioissa. Käsikirja on laadittu kaikkien Katinkullassa toimivien, siellä lomailevien, sen osakkeita omistavien tai niiden hankintaa harkitsevien aina ajan tasalla olevaksi ja helposti saatavilla olevaksi ja toivottavasti myös helppokäyttöiseksi tietolähteeksi, joka on aina nähtävillä Internetissä ja tarvittaessa myös paperiversiona. KATINKULLASSA TOIMIVAT YHTIÖT Kiinteistöyhtiöt Katinkullan asuntoja hallitsevat viikko-osakeperiaatteella seuraavat kiinteistöyhtiöt: Katinkullan Kiinteistöt Oy, Kiinteistö Oy Katinkultaniemi Kiinteistö Oy Katinkullan Hiekkaniemi, Kiinteistö Oy Katinkullan Golfharju, Kiineteistö Oy Katinkulta Ranta Näissä yhtiöissä on tällä hetkellä noin osakkeenomistajaa. Katinkullan harrasteita ja palveluita hallitsevat kiinteistöyhtiöt ovat: Katinkullan Pallohalli Oy joka ylläpitää kylpylää ja tennis-, squash-, sulkapallo- ja keilaharrasteita ja ravintola- ja muita palvelutiloja. Yhtiöllä on noin osakkeenomistajaa. Katin Golf Oy joka ylläpitää tällä hetkellä yhtä ja suunnittelee toista 18-reikäistä golfkenttää ja harjoituslyöntipaikkaa. Yhtiöllä on tällä hetkellä noin osakkeenomistajaa. Operatiivisesta toiminnasta vastaavat yhtiöt: Sokotel Oy Katinkullan alueen ravintola-, vastaanotto- ja muuta palvelut tuottaa Sokotel Oy. Holiday Club Resorts Oy OMISTAJAT Holiday Club Resorts Oy:n omistaa yhtiön toimiva johto, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma, Suomen Teollisuussijoitus Oy ja ryhmä suomalaisia yksityissijoittajia.

8 Katinkullan Käsikirja Sivu 8/159 Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma on Suomen suurin yksityisten alojen työeläke-vakuuttaja. Vuonna 2007 yhtiön vakuutusmaksutulo oli 3,1 miljardia euroa. Yhtiö vastaa yli henkilön työeläketurvasta, maksoi vuonna 2008 eläkkeitä 3,1 miljardia euroa ja on lähes 27 miljardin euron sijoitusomaisuudellaan Suomen suurin yksityinen sijoittaja. Suomen Teollisuussijoitus Oy on valtion pääomasijoitusyhtiö. Se sijoittaa valtion omaisuuden myynnistä kertyneitä varoja suomalaisen yritystoiminnan kasvuun ja kansainvälistymiseen. Teollisuussijoitus sijoittaa kasvuyrityksiin suoraan ja pääomasijoitus-rahastojen kautta, yhdessä yksityisten sijoittajien kanssa. Kohteena ovat kaikki toimialat. Pääomasijoituksia tarvitaan kohdeyritysten kasvun rahoitukseen, yrityksistä versoviin spin off -hankkeisiin, merkittäviin teollisiin investointeihin sekä toimiala- ja yritysjärjestelyihin. Yhtiön sijoitusten kokonaismäärä on noin 470 miljoonaa euroa. Lisätietoa osoitteesta: Holiday Club Isännöinti Lapinniemenranta 12, TAMPERE Erityisesti isännöintitoimintaan kuuluvista hallinnollisista palveluista kuten kirjanpito, osake- ja osakasrekisterien ylläpito, tilinpäätösten laatiminen yms. vastaa Holiday Club Isännöinti, joka toimii Tampereelta käsin. Siitä lisätietoa saat osoitteesta Katinkullan hallintopalvelut Katinkullan kiinteistöyhtiöillä ei siis ole omaa palkattua henkilökuntaa, vaan kaikki niiden tarvitsemat hallintoja isännöintipalvelut ostetaan alihankintana Holiday Club Resorts Oy:ltä ja sen alihankkijalta Holiday Club Isännöinniltä, joka hoitaa keskitetysti kaikkien muidenkin Holiday Club Resorts -ketjuun kuuluvien viikkoosakekohteiden vastaavista palveluista. Katinkullan Pallohalli Oy:n hallintopalvelut ostetaan Sokotel Oy:ltä ja isännöintipalvelut Holiday Club Resorts Oy:ltä. Kaikkien kiinteistöyhtiöiden vastaanottopalvelut ostetaan Sokotel Oy:ltä. Muilta alihankkijoilta ostetaan siivous-, pesula- sekä kiinteistöjen ja koko alueen huolto- ja hoitopalvelut. Katinkullan yhteystiedot ja avainhenkilöt Postiosoite Holiday Club Katinkulta Katinkullantie 15, Vuokatti Katinkullan keskus Hotellijohtaja Juha Huotari Huolto Katinkullan kiinteistöhuolto Siivous Sol-Palvelut Osakemyynti Kiinteistöyhtiöiden avainhenkilöt Ilpo Antikainen Kiinteistöyhtiöiden toimitusjohtaja Ilpo Antikainen Katin Golf toimitusjohtaja Jari Koivusalo Kirjanpitäjä Kiinteistöyhtiöt ja Katin Golf Tarja Sorsa Katinkullan Pallohalli Aija Kemppainen Vastikelaskutus ja perintä Kirsi Kuivasmäki Kirjanpitopäällikkö Kiinteistöyhtiöt ja Katin Golf Katinkullan Pallohalli Sirpa Peräkasari Aija Kemppainen Osakkeiden rekisteröinti Kirsi Kuivasmäki

9 Katinkullan Käsikirja Sivu 9/159 Katinkullan aluekartta

10 Katinkullan Käsikirja Sivu 10/159

11 Katinkullan Käsikirja Sivu 11/159 KATINKULLAN KIINTEISTÖT OY KIINTEISTÖ OY KATINKULTANIEMI KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN HIEKKANIEMI KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN GOLFHARJU KIINTEISTÖ OY KATINKULTARANTA JÄRJESTYSSÄÄNNÖT Nämä järjestyssäännöt on hyväksytty yhtiön tiloissa tapahtuvan asumisen tai muun toiminnan turvaamiseksi ja viihtyvyyden takaamiseksi yhtiön hallituksen kokouksessa Järjestyssäännöt ovat voimassa toistaiseksi. Ne ovat nähtävänä huoneistoissa, Katinkullan vastaanotossa ja internetosoitteessa YLEISTÄ Voimassa olevan lain lisäksi yhtiö on päättänyt näiden järjestyssääntöjen noudattamisesta omistamillaan ja hallitsemillaan kiinteistöillä, rakennuksissa ja rakennelmissa. VELVOI TT AV UUS Osakkeenomistukseen tai muuhun perusteeseen pohjautuvan hallintaoikeuden haltija, asukas, vierailija ja muu henkilö on velvollinen noudattamaan näitä sääntöjä yhtiön hallitsemilla kiinteistöillä. YHTEISET ALUEET Ulkoalueiden käytössä on noudatettava siisteyttä ja järjestystä. Ulkoalueilla ei saa aiheuttaa häiritsevää ääntä tai toimia muutoinkaan muita alueella oikeutetusti olevia henkilöitä häiritsevällä tavalla klo 22-7 välisenä aikana. Leikkipaikoilla ei ole talvikunnossapitoa. Alueella liikkuu turvallisuuden ja järjestyksen ylläpitämiseksi turvallisuushenkilöstöä. Kilpien laittamien kiinteistön alueelle ja mainosten jakaminen kiinteistön alueella ja huoneistoihin on sallittua yhtiön hallituksen antamalla luvalla. Metsän eläimien esim. oravien ruokkiminen on kielletty, ruoka houkuttelee niitä sekä mm. hiiriä huoneistoihin ja eläimet aiheuttavat huoneistoille vahinkoja. JÄTEHUOLTO Jätteet ja roskat on vietävä ohjeiden mukaisesti pakattuna ja lajiteltuna niitä varten varattuihin keräyspisteisiin. Tyhjät pullot voi jättää huoneistoihin keittiön pöydälle siivoojien kerättäväksi. PYSÄKÖINTI Moottoriajoneuvojen pysäköinti on sallittu ainoastaan varatuille paikoille. Autojen pesu alueella on kielletty. HUONEISTOT Huoneistoissa ja ulkoalueilla ei saa toimia muita alueella oleskelevia häiritsevällä tavalla. Kello 22-7 on vältettävä erityisesti huoneiston ulkopuolelle kuuluvien äänien aiheuttamista. Huoneistoja ja niissä olevaa omaisuutta on käsiteltävä varoen ja hoidettava huolellisesti. Vioista ja puutteista on ilmoitettava viipymättä Katinkullan vastaanottoon. Huoneistoissa saa yöpyä ainoastaan se henkilömäärä, jolle huoneisto on tarkoitettu. Asuntoautoissa, asuntovaunuissa ja teltoissa yöpyminen alueella on kielletty. Tupakointi huoneistossa on ehdottomasti kielletty, tupakantumpeille on omat teräsastiat terasseilla. TOMUTTAMINEN JA PYYKIN KUIVAUS Tomuttaminen ja pyykin kuivaus on sallittu ainoastaan huoneistojen terasseilla. LEMMIKKIELÄIMET Lemmikkieläimistä tulee maksaa 25 suuruinen lisäsiivousmaksu, karvaisen perheenjäsenen mukanaolosta pyydetään ilmoittamaan etukäteen. Lemmikkien pito makuutiloissa ja parvella on kielletty. Huoneistojen ulkopuolella lemmikkieläimet on pidettävä kytkettyinä muualla kuin niille erikseen varatuilla alueilla. Lemmikkien ulkoiluttaminen on kielletty lasten leikkipaikoilla ja merkityillä uimarannoilla. Lemmikkien kiinteät ulosteet on kerättävä jäteastioihin. Alueella on aidattu koirapuisto. TAKKA, GRILLI JA ULKOTULI Avotulen teko ilman lupaa on kielletty. Ulkotulien polttaminen terasseilla on kielletty.

12 Katinkullan Käsikirja Sivu 12/159 Kussakin huoneistossa on yksi pussillinen takkapuita kutakin viikkoa varten. Lisäpuita voi ostaa Katinkullan vastaanotosta. Kussakin huoneistossa on kaasugrilli käytettävissä viikkoina Muina aikoina grillien huolto- ja kaasupalvelua ei ylläpidetä. POLKUPYÖRÄT JA GOLF-KÄRRY Kussakin huoneistossa on käytettävissä kaksi polkupyörää viikkoina Majoituksen päättyessä pyörät on jätettävä lukittuina huoneiston eteen ja avaimet huoneistoon. Golfkärryt on palautettava niille varatuille paikoille. YLIMÄÄRÄINEN SIIVOUS Huoneistot siivotaan viikoittain, joka sisältyy palveluvastikkeeseen, mikäli huoneisto on jätetty lähdettäessä erityisen epäsiistiin kuntoon, ylimääräisestä siivouksesta peritään eri korvaus. Viikon aikana ylimääräisen/välisiivouksen voi ostaa Katinkullan vastaanotosta tai suoraan siivousliikkeeltä. JÄRJESTYSSÄÄNTÖJEN RIKKOMISEN SEURAAMUKSET Näiden sääntöjen rikkomisesta voi seurata välitön poistaminen alueelta ja kielto oleskella alueella tai muu yhtiön hallituksen päättämä seuraamus. MUUT MÄÄRÄYKSET Yhtiön toimitusjohtaja päättää järjestyssääntöjen tarkemmasta soveltamisesta. HUONEISTOJEN KÄYTTÖOIKEUS KATINKULLAN KIINTEISTÖT - huoneiston käyttöoikeus alkaa lauantaina klo 16:00 ja huoneiston ja avaimien luovutus seuraavana lauantaina klo 12:00 mennessä KIINTEISTÖ OY KATINKULTANIEMI - huoneiston käyttöoikeus alkaa perjantaina klo 18:00 ja huoneiston ja avaimien luovutus seuraavana perjantaina klo 10:00 mennessä KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN HIEKKANIEMI - huoneiston käyttöoikeus alkaa perjantaina klo 18:00 ja huoneiston ja avaimien luovutus seuraavana perjantaina klo 10:00 mennessä KIINTEISTÖ OY KATINKULLAN GOLFHARJU -huoneiston käyttöoikeus alkaa maanantaina klo 18:00 ja huoneiston ja avaimien luovutus seuraavana maanantaina klo 10:00 mennessä KIINTEISTÖ OY KATINKULTARANTA -huoneiston käyttöoikeus alkaa perjantaina klo 18:00 ja huoneiston ja avaimien luovutus seuraavana perjantaina klo 10:00 mennessä Edellä mainittuja aikoja on noudatettava, jotta siivous- ja huoltotöille jää riittävästi aikaa ja seuraava asiakas voi saapua siistiin ja kunnossa olevaan huoneistoon, siivous aloittaa huoneistojen siivouksen perjantaivaihtopäivänä klo 10.00, lauantaivaihtopäivänä klo ja maanantaivaihtopäivänä klo 10:00

13 Katinkullan Käsikirja Sivu 13/159 KATIN GOLF OY, KENTTÄOHJESÄÄNTÖ 2010 Tämä kenttäohjesääntö on hyväksytty yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa yhtiöjärjestyksen 13 mukaisesti osakkeiden tuottamien pelioikeuksien käytön ja muun kentällä tapahtuvan pelitoiminnan koordinoimiseksi ja pelaajien viihtyvyyden takaamiseksi. Kenttäohjesääntö on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen asti. Yhtiön hallituksella ja toimitusjohtajalla on mahdollisuus soveltaa sääntöä käytännössä. Kenttäohjesääntö on nähtävillä yhtiön internet-sivuilla ja Katinkullan Golfklubin ilmoitustaululla. 1. YLEISTÄ Voimassa olevan yhtiöjärjestyksen mukaisesti yhtiö on päättänyt tämän Kenttäohjesäännön noudattamisesta omistamillaan ja hallitsemillaan golfkentillä ja niihin liittyvissä kiinteistöissä ja rakennelmissa. 2. VELVOITTAVUUS Osakkeenomistukseen tai muuhun perusteeseen pohjautuvan pelioikeuden haltija tai muu golfkentillä liikkuva henkilö on velvollinen noudattamaan näitä määräyksiä. 3. TOIMINTA GOLFKENTILLÄ OSAKKAIDEN PELIOIKEUKSIEN KÄYTTÖÖNOTTO Pelaaja voi ottaa osakkeen pelioikeuden käyttöön, kun hän on maksanut kaikki yhtiölle ja golfseuralle erääntyneet maksut. Pelioikeus oikeuttaa pelaamaan kaikilla yhtiön kolmella kentällä, Nuaksella, Tenetillä ja Vuokatilla. Pelioikeudet otetaan käyttöön Nexgolf-ohjelmassa käyttäjän tai osakkeen omilla tunnuksilla. Mikäli osakkaalla ei ole käytettävissään internettiä, käyttöönotto voidaan tehdä ottamalla yhteyttä golfvastaanottoon sähköpostitse tai kirjallisesti. Nimetystä viikko- tai kausipelioikeudesta kertova bägilaatta tai päivälippu noudetaan golfvastaanotosta ja se on pidettävä esillä pelattaessa. Golfseuran jäsenkortti on oltava mukana pelattaessa. OSAKKEIDEN KÄYTTÖÖNOTTOTAVAT 1. Pelioikeuksien nimeäminen Kaikkien peliosakkeiden (A-, B-, C- ja E-osakkeet) pelioikeudet voidaan ottaa käyttöön nimettynä yhdelle henkilölle. Pelaaja nimeää osakkeen pelioikeuden Nexgolf-ohjelmassa ja tullessaan pelaamaan hän saa pelioikeuslaatan, jossa on vuositarra ja pelioikeuden käyttäjän nimi. Kausipelaajia pyydetään nimeämään pelioikeus mennessä ja viikko-osakkaita yhtä viikkoa ennen oman viikkonsa alkamista. Nimeäminen tulee tehdä joka tapauksessa viimeistään silloin, kun pelioikeus otetaan käyttöön. Pelioikeuden nimettyä käyttäjää voidaan vaihtaa saman viikon (A- ja E-osake) tai pelikauden (B- ja C-osake) aikana ainoastaan osakkeen vaihtaessa omistajaa. 2. Nimeämätön käyttö Vaihtoehtoisesti A- ja B-osakkeiden pelioikeudet voidaan ottaa käyttöön nimeämättöminä. Nimeämättömänä pelioikeus on mahdollista ottaa käyttöön kahdella vaihtoehtoisella tavalla: * Pelilippuina. A-osakkeen osalta tällöin saa kolme (3) kpl nimeämätöntä päivälippua pelioikeutta kohden ja B-osakkeen osalta 20 kpl/pelioikeus. Liput ladataan numeroituna varausohjelmaan. Osakas saa tietoonsa käytettävissä olevat pelilippunumerot. Käyttöön otettaessa ohjelmaan kirjautuu lipun käyttäjä ja lippu kuitataan ohjelmaan käytetyksi. A-osakkeen osalta nämä päiväliput ovat käytettävissä kaudella 2010 yhtiöjärjestyksessä mainitun viikon aikana, B-osakkeen osalta kauden 2010 aikana. * Pelioikeuslaattana, joka pitää olla esillä aina pelattaessa. A-osakkeen osalta tämä pelioikeus on käytettävissä yhtiöjärjestyksessä mainitun viikon aikana, B-osakkeen osalta koko kauden. A- ja E-OSAKKEIDEN KÄYTTÖAJAN VALINTA

14 Katinkullan Käsikirja Sivu 14/159 A-osakkeiden pelioikeusaika alkaa osakenumeron osoittamaa kalenteriviikkoa edeltävänä lauantaina klo ja päättyy osakenumeron osoittaman kalenteriviikon lauantaina klo Osakas voi halutessaan aloittaa viikkonsa jo perjantaina tai vasta seuraavana sunnuntaina tai maanantaina klo Tällöin viikko vastaavasti päättyy seuraavana perjantaina, sunnuntaina tai maanantaina klo Kellonajat tarkoittavat ensimmäisiä ja viimeisiä mahdollisia lähtöaikoja kentälle. A-osakkeessa yhden osakkeen pelioikeudet voidaan ottaa käyttöön aloittaen eri päivinä. Käyttöönottopäivä valitaan Nexgolf-ohjelmassa samassa yhteydessä, kun valitaan käyttöönottotavat. E-osakkeen pelioikeutta koskevat samat käyttöajan valintaa koskevat määräykset kuin A-osakkeen pelioikeutta. E-osake voidaan ottaa käyttöön kuitenkin millä tahansa osakkaan valitsemalla viikolla E- osakkeen pelioikeuksien käyttöönotto on viikkotasolla rajoitettu hallituksen vuosittain määräämälle tasolle, jonka täytyttyä ei sillä viikolla voi pelioikeutta ottaa käyttöön. AJANVARAUS NUAS-KENTÄLLE Lähtöaikoja on varattavissa 10 minuutin välein. Nimetyllä pelioikeudella pelaavat osakkaamme voivat varata aikoja internetin kautta seitsemän (7) päivää aikaisemmin, muut kaksi (2) päivää aikaisemmin. Tämä varausaika alkaa päivällä klo Yhdellä pelaajalla voi olla korkeintaan kolme (3) lähtöaikavarausta samanaikaisesti voimassa. Internetin lisäksi muut varauskanavat ovat golfvastaanoton puhelin sekä varaaminen paikan päällä golfvastaanotosta. Puhelimitse tai paikan päällä peliaika voidaan varata aikaisintaan kaksi (2) vuorokautta ennen peliä. Kesä-elokuussa yksi aika tunnissa (.10) jätetään varausten ulkopuolelle. Nämä peliajat arvotaan edellisenä päivänä klo 18 halukkaiden kesken. Arvontaan voi ilmoittautua täyttämällä kaavakkeen golfvastaanotossa. Mikäli pelaajalla on peliaika kyseisenä päivänä, ei hän voi osallistua saman päivän arvontaan. Mahdollinen peruutus tulee tehdä 24 h ennen lähtöaikaa. Käyttämättä jääneestä peruuttamattomasta tai myöhästyneenä peruutetusta ajasta tai tuplavarauksesta veloitetaan 50. Lisäksi seuraa määräaikainen ajanvarauskielto. Mikäli pelaaja rikkoo ajanvaraussääntöjä, peruutetaan hänen kaikki varauksensa sekä varausoikeutensa määräajaksi, kuitenkin vähintään viikoksi. Yhtiön yhteistyökumppaneilla (vähintään väyläyhteistyö) on mahdollisuus neuvotella maksimissaan 100 peliajan varauksesta etukäteen yritystilaisuuden järjestämiseksi. Majoitusliikkeiden ollessa kyseessä on mahdollista tehdä nämä varaukset myös erillisinä. Tästä etukäteisvarausoikeudesta tulee olla maininta yhteistyösopimuksessa. Yritys, joka ei ole yhtiön yhteistyökumppani, voi myös neuvotella lähtöaikojen etukäteisvarauksesta, jolloin ajanvarausveloitus on 20 /pelaaja. Mikäli yritys haluaa yhteislähtöjärjestelyn, on sen hinta Yritystilaisuuksille ja ryhmille varatuista ajoista tiedotetaan pelaajille ilmoitustaululla. Nuas-kentällä voidaan järjestää avoimia tai suljettuja kilpailuja korkeintaan yksi saman viikon aikana. ILMOITTAUTUMINEN JA PELIOIKEUDEN VAHVISTAMINEN NUAS-KENTÄLLE Ilmoittautuessa on esitettävä jäsenkortin lisäksi nimetystä tai nimeämättömästä viikko- tai kausipelioikeudesta kertova pelioikeustodistus (laatta). Pelilipulla pelattaessa on kerrottava käytettävän pelilipun numero, jolloin pelaaja saa päivälipun kiinnitettäväksi bägiinsä. Jokaisen pelaajan on ilmoittauduttava golfvastaanottoon tai startterille viimeistään 10 minuuttia ennen varattua lähtöaikaa. Mikäli pelaajat eivät ole ilmoittautuneet ajoissa, voidaan heidän lähtöaikansa luovuttaa muille pelaajille. Ilmoittautuminen pyydetään hoitamaan golfvastaanoton tiloissa siihen tarkoitukseen varatulla tietokoneella. AJANVARAUS JA ILMOITTAUTUMINEN TENETTI-KENTÄLLE 6 reiän Tenetti-kentällä ajanvaraus tehdään Tenetin kioskilla toimivalla tietokoneella. On mahdollista varata vain seuraava vapaa aika. Kioskin aukioloaikojen ulkopuolella pelivuorovaraus toimii pallorännillä. Tällöin kentälle lähtö kuitataan kirjaamalla tiedot postilaatikon vieraskirjaan. Tenetti-kentälle ei voida tehdä muita varauksia. AJANVARAUS JA ILMOITTAUTUMINEN VUOKATTI-KENTÄLLE Peliaika varataan pallorännillä, joka sijaitsee kentän lämmittelyviheriön vieressä ykköstiille mentäessä. Pelikierrokselle ilmoittaudutaan kirjoittamalla pelaajan nimi pallorännin viereisessä postilaatikossa olevaan vieraskirjaan.

15 Katinkullan Käsikirja Sivu 15/159 Kenttä tai sen osa voidaan varata määrätyksi ajaksi opetukseen. PELITAITOVAATIMUKSET, PELIRYHMIEN MAKSIMITASOITUKSET Nuas-kentälle tulevan osakkaan tulee esittää ilmoittautuessaan golfin vastaanottoon voimassa oleva vähintään tasoitusta 54 vastaava Suomen Golfliiton (tai vastaavan ulkomaisen golfliiton) jäsenseuran jäsen- ja tasoituskortti. Suositellaan, että aamupäivisin etenkin kesä-elokuussa klubitasoituksella (HCPyli 36) pelaavat osakkaat käyttäisivät Tenetti-kenttää. Vieraspelaajien tasoitusrajasuositus on Peliryhmän yhteenlaskettu tasoitus Nuas-kentällä tulee olla vähemmän kuin 108. Kesä-elokuussa klo 7-12 ryhmän maksimitasoitus on 72. Golfvastaanotto voi harkintansa mukaan täydentää peliryhmiä, vaikka nämä rajat ylittyisivätkin. Tenetti-kentällä pelaajan maksimitasoitus on Ryhmäkohtaisia tasoitusrajoja ei ole. Vuokatti-jokamieskentällä pelaajalta ei vaadita tasoitusta, mutta pelaajan tulee pelata pelitaitonsa mukaiselta tiiauspaikalta. Kentällä on oranssit, punaiset, keltaiset ja valkoiset tiit. Alaikäraja kentälle on 6 vuotta. Ensimmäistä kertaa golfkentälle tuleva saa pelata ainoastaan oranssilta tiiltä. Hän pelaa tältä tiiltä kunnes on pelannut 6 reiän kierroksen tulokseen 30 tai alle. Kun pelaaja esittää vaaditun tuloksen sisältävän kanssapelaajan allekirjoittaman tuloskortin, hän saa golfopettajalta tai golfvastaanotosta peliluvan (punaisen kortin) seuraavalle eli punaiselle tiille. Vastaavalla tavalla pelaaja voi siirtyä keltaiselle tiille pelattuaan kierroksen punaiselta tiiltä tulokseen 30 tai alle. Valkoiselta tiiltä saavat pelata ainoastaan vähintään klubitasoituksen omistavat pelaajat. Jokaisessa peliryhmässä vähintään yhdellä ryhmän pelaajista tulee olla green card tai peliryhmän pelaamista tulee valvoa golfohjaaja tai opettaja. PELAAMINEN Nuas-kentällä on valkoiset, siniset, keltaiset ja punaiset tiit. Klubitasoituksella (hcp yli 36) pelaavien on pelattava punaiselta tiiltä. He pelaavat pistebogeya ja poimivat pallon pois, jos eivät saa reiältä pisteitä. Tenetti-kentällä on valkoiset, siniset, keltaiset, punaiset ja oranssit/mustat tiit. Klubitasoituksella (hcp yli 36) pelaavien on pelattava oranssilta/mustalta tiiltä. He pelaavat pistebogeya ja poimivat pallon pois, jos eivät saa reiältä pisteitä. Oranssilta/mustalta tiiltä pelaavien tasoituskierrokset lasketaan käyttäen punaisen tiin taulukkoa. Virallisella tasoituksella (hcp 36 tai alle) pelaavat naiset saavat valita punaisen, sinisen tai keltaisen tiin. Vastaavalla tasoituksella pelaavat miehet voivat valita vapaasti tiinsä. Virallisella tasoituksella pelaavat eivät voi pelata tasoituskierrosta oranssilta/mustalta tiiltä. Suosittelemme, että samaan peliryhmään kuuluvat pelaavat samalta tiiltä pelin jouduttamiseksi. Pelaajat ovat itse vastuussa pelin sujuvasta etenemisestä. Alhaisimmalla tasoituksella pelaava huolehtii ryhmänsä aikataulussa pysymisestä. Kaikilla kentillä peliryhmän maksimikoko on neljä pelaajaa tai neljä palloa joukkuepelimuotojen ollessa kyseessä. Tavoitteelliset maksimipeliajat neljän pelaajan ryhmälle: Nuas, 18 reikää 4 h Tenetti, 6 reiäkää 1 h 15 min Vuokatti-kenttä, 6 reikää 45 min On pelaajan velvollisuus huolehtia itse ajanvarauksestaan. Pelaajalle ei palauteta pelaamiseen liittyviä maksuja epäonnistuneesta ajanvarauksesta, huonosta säästä tai kentän epätyydyttävästä kunnosta johtuen. 4. VAPAAT PELIOIKEUDET Yhtiö antaa Suomen Golfliiton suositusten mukaisesti vapaan pelioikeuden FGU-kortin sekä PGA:n, FGMA:n ja FGA:n jäsenkortin esittäjälle maksimissaan kolme (3) kertaa vuoden aikana. Tämä pelioikeus koskee yhtiön kaikkia kenttiä. 5. VARUSTEET, GOLFKÄRRYT, KÄYTTÄYTYMINEN, TUPAKOINTI, ALKOHOLI, JÄTTEET, LEMMIKIT, VAHINGOT Pelaajalla tulee olla asianmukainen golfvarustus. Siihen sisältyy Nuas- ja Tenetti-kentillä minimissään oma mailasetti, mailalaukku, viheriöhaarukka, omat pallot ja asianmukainen golfvaatetus. Vuokatti-kentällä vähimmäisvarustus on putteri ja golfpallo. Metallipiikkisten golfkenkien käyttö on kielletty koko Holiday Club Katinkullan alueella.

16 Katinkullan Käsikirja Sivu 16/159 Golfkärryjen käyttö on maksutonta, mutta niiden käyttöön ottamiseen tarvitaan 50 snt, 1 tai 2 kolikko. Rahan saa takaisin, kun palauttaa kärryt. Golfkärryt on palautettava niille varatuille paikoille. Kärryissä on korjaushiekkapullo. Pelaajan tulee varmistaa ennen kierrokselle lähtöään, että se on täynnä. Korjaushiekalla täytetään lyöntijäljet. Kentillä on noudatettava hyviä tapoja, golfetikettiä, siisteyttä ja järjestystä. Jokamieskentällä tupakointi on kielletty. Muillakin kentillämme suositellaan savutonta pelaamista. Tupakointi on sallittua ainoastaan avauslyöntipaikoilla. Otathan silloinkin huomioon kanssapelaajasi. Päihtyneenä pelaaminen on kaikilla kentillä sekä rangella kiellettyä. Alueella ei saa aiheuttaa häiritsevää ääntä tai muutoinkaan häiritä muita kentällä pelaavia tai kentän naapureita. Jätteet ja roskat on vietävä niitä varten varattuihin keräyspisteisiin. Tyhjät pullot ja tölkit lajitellaan niille tarkotettuihin keräysastioihin. Mainosten kiinnittäminen tai jakaminen kentän alueella on sallittua vain yhtiön hallituksen antamalla luvalla. Lemmikkien ulkoiluttaminen golfkentällä golfkauden aikana on kielletty. Kenttää ja kentällä olevaa kalustoa on käsiteltävä varoen ja hoidettava huolellisesti. Jokainen pelaaja on itse vastuussa omasta pelaamisestaan ja lyönneistään. Erityisesti on varottava lyömästä palloa kentän rajojen ulkopuolella, missä kulkee teitä ja sijaitsee asutusta. Mikäli pelaaja on lyönyt pallon kentän rajojen ulkopuolella on siitä viimeistään heti pelikierroksen jälkeen raportoitava golfvastaanottoon. Samoin mikäli golfkentälle, sen kalustolle tai ulkopuolisille on aiheutunut vahinkoa, on siitä ilmoitettava mahdollisimman pikaisesti golfvastaanottoon. Myös muiden aiheuttamista vahingoista ja kentällä havaituista vioista tai puutteista on ilmoitettava golfvastaanottoon. Kaikki kentillämme pelaavat pelaajat kuuluvat Suomen Golfliiton vakuutusturvan piiriin. Mikäli olet lyönyt pallosi kentän rajojen ulkopuolelle ja se on mahdollisesti aiheuttanut vahinkoa, keskeytä peli ja ilmoita asiasta välittömästi kentän vastaanottoon ja täytä vahinkoilmoitus. Näin varmistat asian selvittämisen ja vakuutuskorvauksen saamisen. Vakuutusteknisistä syistä muistathan aina ilmoittautua lähtiessäsi pelaamaan. 6. PELAAMINEN GOLFAUTOLLA Kentällä voidaan käyttää vain yhtiön hyväksymiä golfautoja, joita voi vuokrata golfin vastaanotosta. Pelaaja on velvollinen tutustumaan golfauton turva- ja käyttöohjeisiin ja noudattamaan niitä. Golfkentällä liikutaan pääasiallisesti polkuja ja karheikkoja pitkin. Tiillä, viheriöillä, hiekkaesteissä ja metsässä ajo on kielletty. Kenttämestari voi kieltää golfautojen käytön kentän kulumisen hillitsemiseksi tai vaurioiden estämiseksi. Golfautojen kuljettamiseen vaaditaan vähintään M- eli niin sanottu mopokortti ja sen jälkeen syntyneiltä ajajilta. Golfautoja koskevat normaalit tieliikenteen lait ja asetukset. 7. KENTTIEN VALVONTA Golfkentillä liikkuu kaikkien viihtyvyyden ylläpitämiseksi golfisäntiä. Pelaajien on noudatettava heidän ohjeitaan. Heillä on oikeus jakaa tai yhdistää ryhmiä pelin kuluessa, mikäli he katsovat sen olevan aiheellista pelin sujumisen kannalta. Nuas-kentällä voidaan myös määrätä pidettäväksi pakollinen tauko yhdeksän reiän jälkeen. 8. PYSÄKÖINTI Kentän läheisyydessä on rajoitetusti pysäköintipaikkoja. Suosittelemme, että etenkin Katinkullan alueella asuvat tulisivat kentälle joko jalan tai polkupyörillä. Polkupyörät on jätettävä telineisiin. Moottoriajoneuvojen pysäköinti on sallittu ainoastaan siihen tarkoitukseen varatuilla alueilla. Golfaajille soveltuvat pysäköintialueet sijaitsevat rangen takana Pallohallin päädyssä sekä tenniskenttien molemmin puolin. Yhtiö ei ole vastuussa pysäköidyistä autoista tai niiden vartioinnista. 9. VALVONTA, SEURAAMUKSET Kenttäohjesäännön noudattamista valvovat golfisännät, golfin vastaanotto, kapteenit ja kenttämestari. Näiden sääntöjen rikkomisesta voi seurata välitön kentältä poistaminen ja pelioikeuden menettäminen. Lisäksi tehdään ilmoitus pelaajan kotiseuraan. Mikäli pelaaja poistetaan kentältä ja/tai hänelle langetetaan pelikielto etikettirikkeen, hitaan pelin tai muun syyn vuoksi, ei hänelle palauteta vastiketta tai muita pelaamiseen liittyviä maksuja. Tarvittaessa rikkomusten käsittelystä valvojien lisäksi vastaavat asiasta riippuen joko Katinkulta Golf ry:n kapteenit, golfvastaanoton päällikkö tai Katin Golf Oy:n toimitusjohtaja. Mikäli pelaaja ei ole tyytyväinen heidän päätöksiinsä, hän voi valittaa asiasta kirjallisesti Katin Golf Oy:n hallitukselle.

17 Katinkullan Käsikirja Sivu 17/159 HYVÄ HALLINTOTAPA KATINKULLASSA JOHDANTO Katinkulta on yksi suurimpia, monipuolisimpia ja tasokkaimpia lomakeskuksia Euroopassa. Katinkullassa on lähes erilaista osaketta, joilla on lähes omistajaa. Katinkullan asuntojen, harrasteiden ja liiketilojen käyttö perustuu osakkeiden omistukseen tai noiden oikeuksien vuokraamiseen käyttäjille. Katinkullassa toimii lisäksi useita erilaisia palveluja tuottavia yrityksiä. Katinkulta on sekä toiminnallisesti että hallinnollisesti erittäin suurta ammattitaitoa vaativa lomakeskus, jonka toiminnalle ei ole esikuvaa tai mallia missään muualla. Jotta kaikkien Katinkullassa osakkeita omistavien, siellä lomailevien ja siellä muutoin toimivien edut, oikeudet erilaiset intressit voidaan tasapuolisesti, avoimesti ja reilun pelin hengessä ottaa huomioon, on tullut välttämättömäksi kehittää Katinkultaan oma hyvän hallintotavan säännöstö. Tämä säännöstö täydentää muutoinkin noudatettavia lakeja, yhtiöjärjestyksiä ja muita virallisia säännöstöjä toimien sisäisenä ohjeistona niin toimintoja kehitettäessä kuin hallituksen jäseniä ja henkilöstöä valittaessa, johdettaessa ja valvottaessa sekä vuosittaisia toimintasuunnitelmia ja budjetteja laadittaessa ja täytäntöön pantaessa. YLEISTÄ Näitä hyvän hallintotavan periaatteita sovelletaan kaikissa Katinkullassa toimivissa kiinteistöyhtiöissä, Katinkullan Pallohalli Oy:ssä ja Katin Golf Oy:ssä. Yhtiöiden hallitukset vahvistavat nämä periaatteet ja ne esitellään yhtiökokouksissa. osakkeenomistajille. Hyvän hallintotavan periaatteita noudatetaan Katinkullan johtamisessa ja hallinnossa osakkaiden korkeatasoisen vapaa-ajanvieton turvaamiseksi, osakkeiden arvon säilyttämiseksi ja toiminnan kaikenpuoliseksi kehittämiseksi avoimessa ja rehellisessä Katinkulta -hengessä. Hyvän hallintotavan periaatteiden tarkoituksena on myös selventää omistajuuteen ja johtamiseen liittyviä eri rooleja yhtiöissä, jotta selkeä roolijako siihen kuuluvine toimenkuvan, päätösvallan ja vastuun määrittelyineen varmistaisi virheettömästi ja aktiivisesti toimivan päätöksentekoprosessin. YHTIÖKOKOUKSET Ylin päätösvalta Katinkullassa on vuosittain, yleensä huhtikuussa, koolle kutsuttavilla yhtiökokouksilla, jotka käsittelevät yhtiöjärjestysten määräämät vuosikokousasiat ja niiden lisäksi hallituksen ja osakkeenomistajien käsiteltäviksi pyytämät, kokouskutsuissa mainitut asiat. Yhtiökokoukset vahvistavat tilinpäätökset, päättävät vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, vahvistavat hallitusten esitykset toimintasuunnitelmiksi ja budjeteiksi seuraaville tilikausille ja valitsevat hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat. HALLITUKSET Yhtiöiden hallitukset vastaavat siitä, että yhtiöiden hallinto on asianmukaisella tavalla ja oikein hoidettu. Hallitusten tehtävänä on nimittää yhtiöille toimitusjohtaja, valvoa hänen toimintaansa ja myös erottaa hänet, jos aihetta siihen ilmenee. Hallitukset vastaavat yhtiöiden johtamisesta, toimintojen asianmukaisesta järjestämisestä, henkilöstön ja toiminnan tehokkaasta organisoinnista ja johtamisesta. Hallitusten on huolehdittava siitä, että yhtiöiden kirjanpito ja omaisuuden hoito on asianmukaisesti järjestetty, osake- ja osakasrekisterit ovat oikein ja ajan tasalla ja että yhtiöiden oikein laaditut tilinpäätösasiakirjat esitellään vuosittain yhtiökokousten käsiteltäviksi.

18 Katinkullan Käsikirja Sivu 18/159 Koska yhtiöiden kaikki toiminnot suoritetaan ns. hallintopalvelusopimusten ja muiden alihankintasopimusten perusteella muiden kuin yhtiöiden itsensä toimesta, tulee hallitusten erityisesti valvoa näiden sopimusten edullisuutta ja moitteetonta noudattamista ja palveluiden kilpailuttamista tarpeen mukaan. Hallitusten kokoonpanon tulee olla tasapainoinen, monipuolinen ja mahdollisimman hyvin osakaskuntaa edustava. Hallitutusten jäsenten tulee valvoa kaikkien osakkeenomistajien etuja ja oikeuksia, eikä edustaa siellä mitään erityistä osakasryhmän. Hallitusten jäsenillä tulee olla aikaa, edellytykset ja aitoa mielenkiintoa Katinkullan asioiden hoitamiseen. Jäsenten tulee aktiivisesti edistää Katinkullan toimintaa ja hallitustyöskentelyä asiantuntemuksellaan, näkemyksillään, toiminnallaan ja käyttäytymisellään. Hallitukset osallistuvat yhdessä operatiivisen johdon kanssa niiden asioiden suunnitteluun ja valmisteluun, jotka vaikuttavat Katinkullan toimintaan normaaleja päivärutiineja pidemmällä aikavälillä. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi uusien visioiden, strategioiden, tekniikoiden ja palvelujen kehittäminen, suurista investoinneista päättäminen, toimintojen ja organisaatioiden uudelleen järjestelyt ja ylimmän operatiivisen johdon nimitykset. Hallitus ei puutu operatiivisen toiminnan päivittäiseen johtamiseen eikä yksityiskohtiin eikä heillä ole oikeutta toimia toimitusjohtajan ohi päivittäiseen toimintaan liittyvissä asioissa. Hallitusten puheenjohtaja Hallitukset valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan. Puheenjohtajan tulee huolehtia siitä, että hallitus kokoontuu aina tarvittaessa. Puheenjohtajan tulee kutsua hallitus koolle myös, kun joku jäsenistä sitä vaatii. Puheenjohtaja vastaa mm. seuraavista tehtävistä: Hallitustyöskentelyn vuosittaisen toimintasuunnitelman ja kokousaikataulun laatiminen; Hallituksen kokousten hyvä valmistelu ja työskentelyn tehokas johtaminen; Esityslistojen, esitysten perustelujen ja muiden selvitysten laatiminen ja jakelu jäsenille hyvissä ajoin etukäteen ennen kokouksia; Kokouspöytäkirjojen asianmukainen laatiminen, toimittaminen välittömästi kokousten jälkeen jäsenille ja niiden asianmukainen arkistointi; Hallitustyöskentelyn motivoiminen niin kokouksissa kuin niiden ulkopuolella aloitteelliseksi, aktiiviseksi, aidon vuorovaikutteiseksi ja tasapainoiseksi ja niin, että työskentely tapahtuu kaikin puolin hyvässä hengessä Yhtiön toimitusjohtajan ja yhtiön johtamis- ja toimintaorganisaation toiminnan valvominen, tarvittavien muutosten tekeminen ja niistä informoiminen niin hallitukselle kuin muillekin intressiryhmille. Toimitusjohtaja Toimitusjohtaja johtaa ja vastaa yhtiöiden operatiivisesta toiminnasta yhtiökokousten vahvistamien toimintasuunnitelmien ja budjettien sekä hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti sekä vastaa juoksevasta hallinnosta ja lakimääräisten tehtävien ja toimien asianmukaisesta hoitamisesta säädetyssä ajassa ja tavalla. Yhtiöiden toimitusjohtajapalvelut ovat ulkoistettu hallintopalvelusopimuksiin sisältyväksi, sen vuoksi yhtiöt eivät toimitusjohtajalle erikseen mitään palkkaa tai palkkioita. Yhtiöiden toimitusjohtaja ei voi kuulua yhtiöiden hallituksiin. Toimitusjohtajan tulee toimintasuunnitelman ja budjetin puitteissa valmistella hallitukselle esitykset niistä toimista, joihin yhtiön tulee ryhtyä toimintasuunnitelman ja muiden tavoitteiden toteutumiseksi ja toimintaan mahdollisesti liittyvien riskien välttämiseksi. Toimitusjohtajan tulee kunkin tilikauden toimintasuunnitelmia ja budjetteja käsiteltäessä esitellä hallitukselle ainakin: yhtiön henkilöstöorganisaatio ja siihen kaavaillut muutokset, yhtiötä sitovat sopimukset ja niiden kilpailuttamistarve- ja suunnitelmat, yhtiön omaisuuden korjaus- ja korvaustarpeet kustannusarvioineen, yhtiön toiminnan ja organisaation kehittämistarpeet ja suunnitelmat,

19 Katinkullan Käsikirja Sivu 19/159 osakas- ja asiakastyytyväisyyden seuranta ja tulosten huomioon ottaminen yhtiön toiminnassa ja sitä kehitettäessä. TOIMINTASUUNNITELMA JA BUDJETTI Hallitus laatii kunkin tilikauden toiminnan perustaksi toimintasuunnitelman ja talousarvion, joissa määritellään ne puitteet ja ne toimintatavat, joilla asetettuihin tavoitteisiin on tarkoitus päästä. Toimintasuunnitelmissa voidaan ottaa kantaa myös seuraavaa tilikautta pidemmälle ulottuviin ja laajempiin toimiin, joilla on vaikutusta seuraavien tilikausien toimintaan ja taloudenpitoon. Hallituksen on myös arvioitava ja hyväksyttävä sellaiset toimet, joilla voi olla merkittävä tai laajakantoinen vaikutus yhtiön kannattavuuteen, vastuisiin, varoihin, riskeihin tai taloudelliseen asemaan. Hallituksen tulee seurata yhtiön toiminnan taloudellista tulosta ja suorituskykyä arvioimalla toimintaa, palveluja, asiakastyytyväisyyttä, tuloksia, kassavirtoja, suuria yksittäisiä investointeja sekä etukäteen määriteltyjä muita seurattavia toimintoja. Hallitus voi vaatia operatiiviselta johdolta tarpeellista taloudellista ja toiminnallista tietoa arvioidakseen ja seuratakseen Katinkullan kehitystä ja suorituskykyä. Osakkeenomistajat edellyttävät omistuksensa olevan turvattu toiminnan tavanomaiset periaatteet huomioiden. Hallituksen vastuulla on järjestää riskienhallinta siten, että vastuut ja toimenpiteet yhtiön varojen turvaamiseksi on riittävästi määritelty ja asianmukaisesti hoidettu. Hallituksen on huolehdittava riittävästä toimintariskien seurannasta. HALLITUSTYÖSKENTELYN MENETTELYTAVAT Yhtiökokouksen valittua hallituksen jäsenet ja he hallitukselle puheenjohtajan tekee hallitus välittömästi yhtiökokouksen vahvistaman toimintasuunnitelman pohjalta itselleen tarkennetun toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmaan sisällytetään kokousohjelma aikatauluineen ja kokousteemoineen. Hallituksen kokoukset noudattavat pääsääntöisesti vakioitua esityslistaa, jonka mukaan kokouksissa käsitellään operatiivisen johdon raporttien perusteella kaikkia niitä asioita, joita hallituksen on seurattava ja joihin sen tulee kulloinkin ottaa kantaa tai joista sen on päätettävä. Operatiivisen johdon tulee antaa jokaisessa kokouksessa katsaus yhtiön ajankohtaisiin asioihin ja asiakastyytyväisyysselvityksen raportteihin ja niissä esille tulleisiin asioihin. Kokousten esityslistoilla asian tulee säilyä niin kauan, että asia on tehtyjen päätösten jälkeen loppuun käsitelty tai se on nimenomaisesti päätetty esityslistalta poistaa. Hallitus kokoontuu toimintasuunnitelmansa mukaisesti. Tarvittaessa puheenjohtaja voi kutsua hallituksen ylimääräiseen kokoukseen. Puheenjohtajan tulee kutsua hallitus koolle myös hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan pyynnöstä. Hallituksen jäsenille tulee toimittaa tarpeellinen kokousaineisto vähintään viikkoa ennen kokousta. TOIMITUSJOHTAJAN TEHTÄVÄT Toimitusjohtajan tehtävänä on toteuttaa yhtiökokouksen hyväksymiä toimintasuunnitelmia ja talousarvioita ja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Toimitusjohtajan tulee toimia hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti ja varmistaa, että yhtiön toiminta noudattaa osakeyhtiö- ja muuta voimassaolevaa lainsäädäntöä sekä että yhtiön sitoumukset ja sopimukset täytetään niiden ehtojen mukaisesti ja, että yhtiön sopimuskumppanit täyttävät sitoumuksensa yhtiötä kohtaan sopimusten mukaisesti. Toimitusjohtaja raportoi hallitukselle hallituksen kokouksissa ja muutoin hallituksen edellyttämällä tavalla. RISKIENHALLINTA JA -VALVONTA Hallituksen tulee organisoida riskienhallinta asianmukaisella tavalla ja taata riskien asianmukainen seuranta.

20 Katinkullan Käsikirja Sivu 20/159 Toimitusjohtajan tulee organisoida tehokas ja kattava prosessi riskien tunnistamiseksi, niiden vaikutuksien mittaamiseksi, niiden dokumentoinniksi ja suunnitelmat niiden toteutumisen estämiseksi. Toimitusjohtajan tulee valvoa niitä toimia, jotka yhtiön täytyy toteuttaa hallitakseen riskinsä. Toimitusjohtaja esittää vuosittain hallitukselle yhtiön riskienhallintasuunnitelman. Hallituksen ja toimitusjohtajan vastuulla on yhtiön varojen ja toiminnan turvaaminen riittävällä sisäisellä valvonnalla. Hallituksen tulee hyväksyä dokumentoitu sisäisen valvonnan ohjeistus ja varmistaa määräajoin, että valvonta on riittävää ja toimivaa. Yhtiön sisäistä valvontaa suorittavat varsinainen ja ylimääräinen tilintarkastaja, hallitus ja toimitusjohtaja. Sisäisellä valvonnalla tulee varmistaa taloudellisen ja muun johtamisinformaation luotettavuus, lakien ja määräysten noudattaminen, yhtiön varojen turvaaminen, toiminnan tehokkuus ja yhtiöiden yhteisissä toiminnoissa niistä aiheutuvien kustannusten oikeudenmukainen jakaantuminen yhtiöiden kesken. Sisäisen valvonnan yksityiskohtainen organisointi ja sen edellytysten luominen on toimitusjohtajan vastuulla. Varsinainen tilintarkastaja valvoo valvonta- ja vuositilintarkastuksissa, että Katinkullan varainhoito sekä hallinto- ja tilinpito on asianmukaisesti, oikein ja tehtyjen päätösten mukaisesti järjestetty ja antaa oikean kuvan Katinkullan toiminnasta. Varsinaisen tilintarkastajan tulee säännöllisesti raportoida hallitukselle valvontatarkastuksen tuloksista. Tilintarkastajan tulee tarvittaessa toimittaa hallitukselle tietoa kirjanpitokäytännöistä sekä varmistaa tilinpäätöstietojen oikeellisuus sekä tehdä ehdotuksia mahdollisten epäkohtien poistamisesta ja menettelytapojen kehittämisestä. Ylimääräisen tilintarkastajan tulee valvoa samoja asioita kuin varsinaisen tilintarkastajankin, mutta erityisesti pienosakkeenomistajan kannalta ja erityisesti yhtiön sopimusten ja sitoumusten edullisuutta ja yhtiövastikkeisiin vaikuttavien kustannusten oikeellisuutta ja kustannustehokkuutta suhteessa niillä saataviin palveluihin. HYVÄN HALLINNON PERIAATTEIDEN PÄIVITTÄMINEN Hallitus päivittää näitä hyvän hallinnon periaatteita aina tarpeen mukaan ja esittelee ne vuosittain yhtiökokouksissa. KATINKULLAN YHTIÖIDEN PERUSTIEDOT YHTIÖIDEN TALOUS Yhtiölle laaditaan talousarvio, jonka liikevaihto koostuu perittävistä vastikkeista ja muista mahdollisesti perittävistä maksuista. Yhtiökokous päättää kuluvana vuotena seuraavan vuoden talousarvion. Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan huoneistoista/osakkeista yhtiölle suoritettavan vastikkeen, joka jakaantuu perus-, käyttö- ja rahoitusvastikkeisiin. Suurimmista investoinneista ja muista hankkeista hallitus laatii toimintasuunnitelmaan sisältyvän esityksen yhtiökokouksen hyväksyttäväksi. Yhtiöiden vastikelaskutus ja perintä hoidetaan Tampereella Holiday Club Isännöinnissä. Perinnässä käytetään myös Intrum Justitia Oy:n perintäpalveluja. Kiinteistöyhtiöiden ja Katin Golfin kirjanpito ja laskujen maksu hoidetaan Tampereella Holiday Club Isännöinnissä ja Katinkullan Pallohalli Oy:n kirjanpito ja laskujen maksu Katinkullassa Sokotel Oy:llä.