HIRVENSALMEN KUNTA Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Läsnä: Elomaan koulun opettajanhuone Pia Komppa, puheenjohtaja Varpu Järvinen Jorma Kuhmonen Jaana Kuitunen Jaana Ollikainen Petri Ollikainen Vesa Pöyry Muut läsnä olleet: Jukka Manninen, kunnanhallituksen edustaja Petteri Lahdelma, esittelijä, sihteeri Mervi Simoska, hallintojohtaja Hannu Inkeroinen, vapaa-aika sihteeri 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Ollikainen ja Vesa Pöyry. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pia Komppa puheenjohtaja Petteri Lahdelma pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat Petri Ollikainen Vesa Pöyry Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä koulutoimistossa Mirja Kemppi

2 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 20 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistysltk pj Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivistyslautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 21 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Petri Ollikaisen ja Vesa Pöyryn.

4 Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 22 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin.

5 Sivistyslautakunta VUODEN 2008 TOIMINTAKERTOMUS PERUSOPETUKSEN, TAITEEN PERUSOPETUKSEN, AIKUISKOULUTUKSEN SEKÄ KIRJASTOTOIMEN OSALTA Sivitysltk 23 Vuoden 2008 taloussuunnitelmassa todetaan, että taloussuunnitelmakaudella keskitytään erityisesti seuraaviin asioihin: Perusopetuksen strategiassa mainittujen toimenpidesuositusten toteuttamisen jatkaminen strategiassa esitetyllä aikataululla. Seudullisen opetuspalvelukeskuksen käynnistämisen valmisteluun liittyvät toimenpiteet. Ruokahuoltopalveluiden kehittäminen yhdessä perusturvatoimen kanssa. Hirvensalmen kunta hyväksyi kesäkuussa 2007 seudullista opetuspalvelukeskusta koskevat suunnitelmat. Suunnitelmien mukaan seudullinen opetuspalvelukeskuksen tuli käynnistyä vuoden 2008 alusta alkaen. Mikkelin kaupunki siirsi kuitenkin asian käsittelyn omassa organisaatiossaan vuodelle 2008 ja myöhemmin asian toteutuksen valmistelu päättyi. Ruokahuoltopalveluiden kehittäminen on ollut perusturvatoimen vastuulla Elomaan koulun keittiön siirryttyä perusturvatoimen alaisuuteen. Kehittämistyötä on hidastanut vaikeudet ruokahuoltopäällikön tehtävien täyttämisessä. Kehittämistyö ei edennyt vuoden 2008 aikana. Itse opetustoiminnan toiminnalliset tavoitteet toteutuivat vuoden 2008 aikana hyvin. Taloudellisessa mielessä vuosi 2008 ei toteutunut aivan arvioidusti. Käyttötalouden toteuma ei pysynyt taloussuunnitelman puitteissa sen ollessa 102,11 %. Edellisenä vuonna toteuma oli %. Ylitys vuonna 2008 oli noin Ylitykset aiheutuivat pääasiassa arvioitua suuremmista kuljetuskustannuksista sekä arvioitua suuremmista henkilöstökuluista ja henkilösivukuluista. Myös tulot ylittyivät merkittävästi, yli Vuoden 2008 toimintakertomus perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen sekä kirjastotoimen osalta liitteenä 1.

6 Sivistyslautakunta LIITE 1 Rehtori Päätös Vuoden 2008 toimintakertomus perusopetuksen, aikuiskoulutuksen sekä kirjastotoimen osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 esitetyn toimintakertomuksen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen sekä kirjastotoimen osalta. Hyväksyttiin.

7 Sivistyslautakunta LIIKUNTAPALVELUIDEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Sivistysltk 24 Hirvensalmen kunnan liikuntapalveluiden toimintakertomus vuodelta 2008 liitteenä. Liite 2 Hj. Päätös Hirvensalmen kunnan liikuntapalveluiden toimintakertomus Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan toimintakertomuksen. Hyväksyttiin.

8 Sivistyslautakunta NUORISOTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Sivistysltk 25 Hirvensalmen kunnan nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2008 liitteenä. Liite 3 Hj. Päätös Hirvensalmen kunnan nuorisotyön toimintakertomus Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan toimintakertomuksen. Hyväksyttiin.

9 Sivistyslautakunta KULTTUURITOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Sivistysltk 26 Hirvensalmen kunnan kulttuuritoimen toimintakertomus vuodelta 2008 liitteenä. Liite 4 Hj. Päätös Hirvensalmen kunnan kulttuuripalveluiden toimintakertomus Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 4 olevan toimintakertomuksen. Hyväksyttiin.

10 Sivistyslautakunta HIRVENSALMEN KUNNAN VAPAA-AIKATOIMEN KEHITTÄMINEN Sivistysltk 27 Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimen kehittämiseksi on esitetty toiveita mm. tämän vuoden alun valtuustoseminaareissa. Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimi koostuu nuorisotyöstä, liikuntapalveluista ja kulttuuritoimesta. Nuorisotyö Nuorisotoimen hallinnosta vastaa vapaa-aikasihteeri 20% työaikapanoksella. Nuorisotilat Nuokku - Seuratalon yläkerta n. 116 m2 - Seuratalon alakerta mm. juhlasali, näyttämö ja kahvio 227 m2 Nuokku avoinna yhteensä neljänä päivänä viikossa 2-3 h/ilta - Ohjaus/valvonta 4H ja ei koulutettu nuori - Discoja 0-promillea muutaman kerran vuodessa - Nuorisotoiminnan kulut vuonna 2008 olivat ja siitä sisäisten vuokrien ja rakennusten poistojen osuus oli Nuorisotiedotuspiste Elpo1nt kirjastolla - Avoinna kirjaston aukioloaikoina 5 iltana - Käyttö vähäistä ja toiminnasta ei ole sovittu Mikkelin kanssa Retkiä silloin tällöin yhteistyössä 4H-yhdistyksen kanssa Kalustoa - Nuorisotiloissa on kalustona biljardi, pöytätennispöytä, pöytäjalkapallopeli ja discolaitteet. Lisäksi on taulutv ja kuvaputkitv sekä dvd-soitin ja pelikone sekä tietokone. Huonekalut on kierrätettyä tavaraa. -Elpo1ntissa on atk-pöytä ja tietokone. - Lisäksi on retkeilyvälineistöä, kuten puolijoukkueteltta ja muutamia 2-3 hengen telttoja ja retkikeittimiä. Liikuntapalvelut - Liikuntatoimen hallinnosta vastaa vapaa-aikasihteeri 20 % työaikapanoksella, henkilöstökustannus noin 7100 /vuosi - Lisäksi ostopalveluna ohjauspalveluja, jotka hallinnon kustannuksissa

11 Sivistyslautakunta Liikuntatoiminta - Liikuntaryhminä on toiminut KKI- kuntosaliryhmä ja Suomi miehet -ryhmä - Koordinoidaan liikuntasalin ja kuntosalin toimintaa käyttövuoroin ja peritään käyttömaksuja - Ohjausta järjestää myös kansalaisopisto - Tapahtumia, kuten puulaakiotteluja, kuntoilua, koulujen mestaruuskilpailuja ym. - Kustannus vuonna ja tuloja kuntosalista 7267 ja salivuoroista 1284 Liikuntapaikat - Liikuntapaikkojen hoidosta vastaa vapaa-aikasihteeri 40%:in työaikapanoksella - Lisäksi käytetään ostopalveluja jäänhoidossa ja ladunteossa - Sisäliikuntapaikkoja ovat liikuntasali ja kuntosali, joista maksetaan sisäistä vuokraa kiinteistötoimelle. Vuonna 2008 vuokra oli Ulkoliikuntapaikkoja ovat urheilukenttä, jääkiekkokaukalo/tenniskentät, uimaranta, koulujen kentät ja suunnistuskartat ja alueet. Käyttötaloudessa ko. alueiden vuosittainen poisto on noin euroa - Lisäksi on kyläseurojen hoidossa 2 pallokenttää Ulkoilureitit - Hiihtoladut 22 km maalatuja ja lisäksi jäälatuja noin 10 km - Valoladut 2 kpl yht. 4,5 km - Moottorikelkkareitti 130 km, jota hoitaa Hirvensalmen Moottorikelkkailijat ry - Vaellusreittejä ovat Kissakosken kulttuuri- ja luontopolku 7 km, Uuden Kompan metsäluontopolku 7 km ja Kalkkeron kierros n. 20 km. Jälkimmäiset eivät ole kunnan hoidossa. -Lisäksi on retkisatamia ja laavuja, joita hoitaa ostopalveluna Puula Charter - Hoitokalustoa on latukone Kässbohrer vm. 1980, G2 latuhöylä vm. 2005, mönkijä Polaris Sportsman 700 vm 2006, Fico jäänhoitokone vm 1995 ja salibandylaidat. Liikuntapaikkojen ja ulkoilureittien kustannus on Kulttuuuritoimi: - Vapaa-aikasihteerin toimenkuva sisältää 20% kulttuuritoimen tehtäviä, kustannus noin 7100 /vuosi - Kesäaikainen museoapulainen 2 kk Lepolassa, kustannus noin 4000 /vuosi - Lepolan markkinointia ja opastusta hoitaa ostopalveluna Kouranta Oy osa-aikaisesti, kustannus alv 22%/vuosi

12 Sivistyslautakunta Tupa-museon päivystys ostopalveluna, kustannus noin 700 /vuosi. Palvelut: - Vapaa-aikasihteeri toimii heinäkuun 1. viikonloppuna järjestettävien Terveleppäjuhlien järjestelyistä vastaavan Tervaleppäyhdistyksen sihteerinä - Vuosittaisten juhlapäivien järjestelyt kuten Uuden Vuoden vastaanotto, Veteraanipäivä, Kaatuneiden muistopäivä, Ahti foorumi, Itsenäisyyspäivä ja Joulupukkimarkkinat - Muita tapahtumia vaihtelevasti, kuten koululaisnäytäntöjä 2-3 krt/vuosi, vanhainkodilla esityksiä 1-2 krt/vuosi, kirkkokonsertteja yms. 2-3 krt/vuosi. Kulttuuritoimi vastaa esiintyjien hankkimisesta. Taiteen perusopetusta ei ole muutoin kuin musiikissa. Se on järjestetty Mikkelin Musiikkiopiston kautta. Kulttuuritilat Kulttuuritiloina käytetään Seuratalon salia, josta kulttuuritoimi maksaa sisäistä vuokraa noin 1000 vuodessa. Lisäksi saadaan käyttää seurakunnan tiloja konsertteihin veloituksetta, kuten seurakuntakodin sali ja kirkko. Koululaiskonsertit järjestetään liikuntasalissa. Taidenäyttelytiloina toimivat Seuratalon juhlasali ja Kissakosken tehtaan yläkerta. Elinkeinotoimi vuokraa tehtaan tilaa. Näyttelyjä järjestää myös kirjasto omissa tiloissaan. Käsityötalo Entisessä kansakoulussa toimii käsityökeskus Puulan Manuelli. Tilat on vuokrattu Hirvensalmen Käsityöyhdistykselle, joka pyörittää käsitöiden tekemisen lisäksi käsityömyymälää. Museot Kulttuuritoimi hallinnoi kahta valtiomies Ahti Karjalaisen liittyvää museota, synnyinkotimuseo Lepolaa ja elämäntyömuseo Tupaa. Molemmissa museoissa on perusnäyttelyn lisäksi vaihtuvat näyttelyt. Ne uusitaan joka toinen vuosi. Vaihtuvien näyttelyiden uusimisessa käytetään ostopalveluja. Lepolan museoesineistö on laaja ja se on luetteloitu ja digikuvattu. Museot ovat avoinna kesäisin noin Lepola kuutena päivänä viikossa kuusi tuntia ja Tupa kolmena päivänä viikossa 3 tuntia kerrallaan.

13 Sivistyslautakunta Muita palveluja Kesätapahtumista julkaistaan kesätapahtumakalenteri. Lisäksi markkinoidaan tapahtumia lehdissä ja pidetään niitä esillä kunnan nettisivuilla. Satunnaisesti on järjestetty musiikkileirejä ym. Kustannukset: Varsinainen kulttuuritoiminta Menot Tulot 1100 Netto avustukset kulttuuriyhdistyksille 1500 Käsityötalo Menot 6710 Tulot 3800 netto 2910 Lepola museo Menot Tulot 2923 Netto sis. mm. Ahti foorumin kuluja vuonna 2008 Tupa museo Menot Tulot 555 Netto sis. mm. Ahti foorumin kuluja vuonna 2008 Kulttuuripalvelut yhteensä Menot Tulot 4853 Netto Vapaa-aikatoimen kustannukset vuonna 2008 olivat ,06 euroa. Tiloista ja kiinteistöistä aiheutui vuonna 2008 kustannuksia reilut euroa. Tuloja vapaa-aikatoimeen kertyi reilut euroa. Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimella on voimassa oleva kehittämissuunnitelma vuosille Se on päivitetty vuonna Suunnitelma liitteenä 5. Hirvensalmen kunta on ollut mukana osana Mikkelin seudun aluekeskusohjelmaa valmistuneessa kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen (KUVA) seutuselvityksessä. Selvitys koski nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntapalveluja kuntien oman palveluntuotannon näkökulmasta, joten kolmas sektori on jätetty kokonaan selvityksen ulkopuolelle. Selvitys valmistui vuonna Kirjastotoimi ja kansalaisopisto

14 Sivistyslautakunta ovat myös selvityksen ulkopuolella, koska niissä yhteistyötä on tehty jo pitkään ja hyvin tuloksin. Selvitystyössä mukana olivat Haukivuoren, Hirvensalmen, Juvan, Kangasniemen, Mäntyharjun, Pertunmaan, Puumalan ja Ristiinan kunnat sekä Mikkelin kaupunki. Osana selvitystä tehtiin vuotiaille nuorille kysely KUVA-palvelujen käytöstä. Mikkelin seudun koko otos oli 1 836, joista kyselyyn vastasi Koko seudun vastausprosentti oli 63. Hirvensalmella, kuten muissakin kunnissa, kysely toteutettiin nettikyselynä. Hirvensalmella otos oli 56 nuorta, joista 40 vastasi kyselyyn. Vastausprosentti siten oli 71. Hirvensalmen kuntaraportti kyselystä liitteenä 6. Hirvensalmen kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan kunnan toimeenpanosuunnitelman liittyen kunta- ja palvelurakenneuudistukseen. Siinä suhtauduttiin myönteisesti myös seudullisen yhteistyön lisäämiseen ja tiivistämiseen kulttuuri- ja vapaaaikatoimessa. Lautakunta antoi lausuntonsa vapaa-aikatoimen seudullisesta kehittämisestä Se on liitteenä 7. Liite 5 Liite 6 Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimen kehittämissuunnitelma Mikkelin seudun vuotiaat nuoret ja nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntapalveluiden käyttö. Liite 7 Ote sivistyslautakunnan pöytäkirjasta Hj. Päätös Lautakunta nimeää työryhmän, joka laatii vapaaaikatoimen kehittämissuunnitelman. Työn on oltava valmis Hyväksyttiin. Työryhmään nimettiin Pia Komppa, Jaana Kuitunen, Vesa Pöyry ja Mervi Simoska.

15 Sivistyslautakunta SALASSA PIDETTÄVÄ (JulkL (621/1999) 24 mom 25) Sivistysltk 28

16 Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 23-27, 28 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika