Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 38 Taloussuunnitelman hyväksyminen / perusopetus, taiteen perusopetus, aikuiskoulutus, kirjastotoimi, varhaiskasvatus 39 Mikkelin ja hirvensalmen välisen kansalaisopistotoimintaa koskevan sopimuksen päivittäminen 40 Taloussuunnitelman hyväksyminen / vapaa-aikatoimi 41 Vapaa-aikatoimen maksujen vahvistus vuodelle Hirvensalmen vuoden 2016 liikuttajan nimeäminen 43 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen

2 Sivistyslautakunta Aika: klo Paikka Läsnä Muut läsnä olleet Poissa Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Lempiäinen Jukkapekka, varajäsen Susanna Leppänen Riikka Lång Pia Komppa Petri Ollikainen Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, hallintojohtaja Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj, Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Jyrki Selenius Asiat 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 36 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Leppänen ja Petri Ollikainen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä Pöytäkirjan tarkastajat Susanna Leppänen Petri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen

3 Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 37 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin

4 Sivistyslautakunta TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN / PERUSOPETUS, TAITEEN PERUSOPETUS, AIKUISKOULUTUS, KIRJASTOTOIMI, VARHAISKASVATUS Sivistysltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 38 menokehykset kokouksessaan Päätöksen mukaiset käyttötalouden menokehykset alla. Perusopetus Taiteen perusopetus Aikuiskoulutus Kirjastotoimi Varhaiskasvatus Yhteensä Liitteenä 1 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien taloussuunnitelmaesitys. Taloussuunnitelmaesitys on laadittu pääosin kunnanhallituksen menokehysten puitteissa. Taloussuunnitelmaesityksen sisältävät menokehykset alla. Perusopetus Taiteen perusopetus Aikuiskoulutus Kirjastotoiminta Varhaiskasvatus Yhteensä Liite 1 Liite 2 Rehtori Taloussuunnitelmaesitys perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen sekä varhaiskasvatuksen osalta. Esitys taloussuunnitelman investointiosaan perusopetuksen osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan taloussuunnitelmaesityksen vuosille perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen ja varhaiskasvatuksen osalta sekä liitteenä olevan esityksen taloussuunnitelman investointiosaan perusopetuksen osalta. Hyväksyttiin

5 Sivistyslautakunta MIKKELIN JA HIRVENSALMEN VÄLISEN KANSALAISOPISTOTOIMINTAA KOSKEVAN SOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN Sivistysltk Mikkelin kaupunki ja Hirvensalmen kunta ovat syksyllä 2007 teh- 39 neet sopimuksen, jonka nojalla Mikkelin kaupunki on tuottanut kansalaisopistopalvelut Hirvensalmen kunnalle. Sopimus tuli voimaan Sopimuksen päivittämisestä on neuvoteltu vuoden 2016 aikana ja uusi sopimus on tullut kuntien hyväksyttäväksi. Voimassa olevassa opimuksessa todetaan muun muassa, että Mikkelin kansalaisopisto järjestää Hirvensalmella yleissivistävää ja ammatillista koulutusta sekä alansa muuta koulutustoimintaa ja että opiston tehtävänä on järjestää koulutustehtävää tukevaa ja siihen läheisesti liittyvää palvelu- ja kehittämistoimintaa. Maininta ammatillisesta koulutuksesta on käytännön toiminnan kannalta osoittautunut tarpeettomaksi. Myös maininnat koulutustehtävää tukevasta ja siihen läheisesti liittyvästä palvelu- ja kehittämistoiminnasta ovat tarpeettomia ja onkin selkeintä, että sopimuksessa puhutaan vain vapaan sivistystyön periaatteiden ja lainsäädännön mukaisesta yleissivistävästä koulutuksesta ja opisto itse määrittelee sen, mitä muuta palvelu- ja kehittämistoimintaa se Hirvensalmella järjestää. Opisto on järjestänyt Hirvensalmella esimerkiksi erilaisia näyttelyitä ja voi järjestää niitä vastedeskin ilman, että asiaa tarvitsee määritellä yhteisessä sopimuksessa. Uudistamista sopimuksessa edellyttävät myös maininnat toiminnan taloudesta ja kustannusten jakamisesta. Nykyisessä sopimuksessa todetaan, että Hirvensalmen kunta maksaa opiston toiminnasta vuosittaisena maksuosuutena ylläpitäjäkunnalle eli Mikkelin kaupungille maksun, joka saadaan kun opiston tilivuoden menoista vähennetään opistolle tilivuonna kertyneet valtionosuudet, kurssimaksut ja muut tulot ja näin saatu erotus eli nettomeno jaetaan opiston tilivuoden aikana järjestämien kaikkien tuntien yhteismäärällä. Näin tulokseksi saatu nettotuntihinta (euroa/tunti) kerrotaan opiston Hirvensalmen kunnan alueella järjestämällä tuntimäärällä. Nykyisessä sopimuksessa on kirjattu maininta kansalaisopiston muiden tulojen vaikutuksesta Hirvensalmen maksuosuuteen, vaikka muilla tuloilla ei ole mitään tekemistä niiden kustannusten kanssa, joita kurssien järjestäminen Hirvensalmella aiheuttaa. Sopimuksen laatimisen yhteydessä ei ole ollut näköpiirissä mahdollisuutta, että opisto voisi saada huomattavia tuloja muutenkin kuin kurssitoiminnan kautta. Uudesta sopimuksesta on jätetty maininta muiden tulojen vaikutuksesta kokonaan pois. Valtionosuuden leikkaukset ovat muuttaneet valtionosuuden ylit-

6 Sivistyslautakunta tävien tuntien kohtelua tulokertymän näkökulmasta. Ylitunnit eivät kerrytä valtionosuutta vaan ne jäävät järjestäjän kokonaan maksettavaksi. Tämän johdosta sopimukseen kirjataan erikseen ns. valtionosuuteen oikeuttavien tuntien hinta ja valtionosuuden ulkopuolella järjestettävien tuntien hinta. Mikkelin kansalaisopisto ei ole tähän saakka kiintiöinyt Hirvensalmen tuntimäärää valtionosuustuntien suhteessa, koska kiintiöinnillä ei ole ollut kokonaisvolyymin kannalta käytännön merkitystä. Kun valtio on jäädyttänyt valtionosuudet eikä niitä pysty enää nostamaan toiminnan volyymia kasvattamalla, on sopimuksessa perusteltua tarkastella tuntimääriä uudelleen. Muutos lisää Hirvensalmen kustannuksia niiltä osin kuin tunnit ylittävät valtionosuuskiintiön. Käytännössä Hirvensalmella on mahdollisuus kiintiöidä tilaamansa opetustuntimäärä tai asettaa tuntimäärälle katto, että toiminnan kustannukset olisivat tiedossa etukäteen. Liite 3 Rehtori Sopimus kansalaisopistotoiminnan järjestämisestä Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan sopimuksen kansalaisopistotoiminnan järjestämisestä ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin

7 Sivistyslautakunta TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN / VAPAA-AIKATOIMI Siv.ltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 40 menokehykset kokouksessaan Päätöksen mukaisesti vapaa-aikatoimen käyttötalouden menokehys on TP 2015 TA 2016 kehys 2017 Vapaa-aikatoimi Liite 4 Liitteenä 4 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien taloussuunnitelmaesitys kunnanhallituksen päättämän menokehyksen perusteella. Menokehystä pienentävät poistot. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 4 taloussuunnitelmaesityksen vuosille vapaa-aikatoimen osalta. Hyväksyttiin

8 Sivistyslautakunta VAPAA-AIKATOIMEN MAKSUJEN VAHVISTUS VUODELLE 2017 Siv.ltk Vapaa-aikatoimen maksuja on viimeksi tarkasteltu vuonna Liitteenä 5 on esitys vapaa-aikatoimen maksuista alkaen. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 5 mukaiset vapaaaikatoimen maksut, jotka astuvat voimaan alkaen Hyväksyttiin

9 Sivistyslautakunta HIRVENSALMEN VUODEN 2016 LIIKUTTAJAN NIMEÄMINEN Sivistysltk. Etelä-Savon Liikunta ry järjestää Etelä-Savon 42 Urheilugaalan ja jokaisella kunnalla on mahdollisuus nimetä palkittavaksi tässä tilaisuudessa oman kuntansa Vuoden Liikuttaja. Valinnan kriteereinä mainitaan seuraavaa: Palkinnon saaja voi olla esim. oman kunnan henkilö, yhdistys, yhteisö, yritys tai tapahtuma, joka on ollut vuonna 2016 merkittävä liikuttaja tai on esimerkillisesti vaikuttanut oman kunnan toimintaalueella liikunnan tai urheilun parissa. Palkinnon saaja voi olla esimerkiksi edistänyt kuntalaisten, työyhteisön, yhteisönsä jäsenien tai ympäristönsä liikunta-aktiivisuutta ja mahdollisuuksia. Perusteena voi olla pitkäaikainen toiminta tai yksittäinen teko, jolla on huomattu olevan liikunnallista merkitystä kunnan toimintaalueella. Tilaisuuden illalliskortin kustannuksista (n. 60 ) henkilö) palkittavan ja mahdollisen kunnan edustajan osalta vastaa kunta. Hj Sivistyslautakunta nimeää Pöyryn Pantterit ry:n Vuoden Liikuttajaksi. Hyväksyttiin

10 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivistysltk 43 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe Hoitovapaan myöntäminen Vuosiloman Ja säästövapaan vahvistaminen Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella Opettajan virkavapaus, palkaton Opettajan virkavapaus, palkaton Opettajan tehtävä järjestelyt, palaveri Opettajan virkavapaus, palkaton Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus Opettajan tehtävä järjestelyt, koulutus Opettajan tehtävä järjestelyt, palaveri Opettajan tehtävä järjestelyt, retki Opettajan virkavapaus, todistuksen perusteella Oppilaaksi ottaminen alk Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella Säästövapaan vahvistaminen Vuosiloman osan vahvistaminen Palkattoman työvapaan myöntäminen Vuosiloman osan vahvistaminen Vuosiloman osan vahvistaminen Viransijaisen ottaminen Opettajan tehtävä järjestelyt Virkavapaan myöntäminen todistuksen perusteella Opettajan virkavapaaa, koulutus Opettajan virkavapaa, todistuksen perusteella Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe Ajankohta Työsopimus Työsopimus Työsopimus Työsopimus Työsopimus Vuosiloman vahvistus

11 Sivistyslautakunta Palkallinen työloma, koulutuspäivät ja Palkallinen työloma, oma ilmoitus Ostopalvelusopimus ajalle Palkallinen työloma, koulutus Työsopimus Työsopimus Työsopimus Työmuodon muutos Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Palkallinen työloma, koulutus ja Palkallinen työloma, koulutukset Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, koulutukset Työmuodon muutos Vuosiloman vahvistus Vuosiloman vahvistus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, koulutus Työsopimus Työsopimus Vuosiloman vahvistus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Vuosiloman vahvistus Työmuodon muutos Työmuodon muutos Työsopimus Palkallinen työloma, koulutus Työsopimus Palkallinen työloma, koulutus Työsopimus Työsopimus Vuosiloman vahvistus Palkattoman työloman vahvistus Varhaiskasvatuksen esimiehen sijaistus Vuosiloman vahvistus Palkattoman työloman vahvistus Vuosiloman vahvistus

12 Sivistyslautakunta Vuosiloman vahvistus Työmuodon muutos Vuosiloman vahvistus Palkaton työloma Vuosiloman vahvistus Vuosiloman vahvistus Palkallinen työloma, koulutus Palkallinen työloma, lääkärintodistus Palkallinen työloma, oma ilmoitus Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksyttiin.

13 Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 35-40, 43 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika