OSALLISTUSMIOHJEET KOULUILLE OULUN YLIOPISTON TIEDEPÄIVÄ

Transkriptio

1 OSALLISTUSMIOHJEET KOULUILLE OULUN YLIOPISTON TIEDEPÄIVÄ Ennen tiedepäivää Osallistumisen vahvistaminen Kaikki koulut ovat jo toimittaneet vahvistuksensa osallistumisestaan. Peruutuksia ei tullut, mutta muutamia työpajoja vaihdettiin. Tästä johtuen vapaita työpajoja ei enää ole mahdollista tarjota muille luokille tai kouluille. Kotien tiedottaminen Pyydämme tiedottamaan kodeille Wilman tai muun soveltuvan kanavan kautta koululaisten osallistumisesta Tiedepäivään sekä siihen liittyvistä järjestelyistä, kuten kuvaus- ja tutkimusluvista. Valmis tiedote tästä löytyy liitteestä 2. Samassa yhteydessä pyydämme tiedottamaan mahdollisuudesta osallistua Tiedepäivään myös illalla. Kello Oulun yliopiston ovet ovat avoinna kaikille oululaisille myös päivällä tapahtumaan osallistuneille koululaisille ja opettajille sekä heidän perheilleen. Valokuvausluvat ja media Tapahtumaan osallistuu myös median edustajia. Median edustajat vierailevat työpajoissa ja seuraavat niitä. Oppilaita ja opettajia voidaan mahdollisesti myös haastatella. Jokainen voi kuitenkin halutessaan kieltäytyä haastattelusta. Toisin kuin koulu tai luokkahuone, yliopisto on julkinen tila, jossa kuvaaminen on vapaata. Oppilaiden huoltajilta on siis pyydettävä lupa oppilaiden valokuvaukseen ja kuvien käyttöön mediassa, jos sitä ei ole jo aiemmin koulun puolesta pyydetty koskien myös vierailuja koulun ulkopuolella. Lisäksi tapahtumaan liittyen järjestetään opettajille valokuvauskilpailu. Kaikkia tapahtumassa otettuja valokuvia ja videotallenteita tullaan käyttämään sekä uutisoinnissa että markkinoinnissa tapahtuman jälkeen, joten kuvausluvan pyytäminen on tärkeää. Tutkimuslupa Työpajan 56 järjestäjä Tiina Suopajärvi haluaisi käyttää koulujen oppilaiden työstämiä materiaaleja ja mielipiteitä osana tutkimustaan. Tähän työpajaan osallistuvan ryhmän huoltajilta on pyydettävä tutkimuslupa. Tutkimusta esittelevä tiedote ja pyyntölomake löytyvät liitteestä 3. Opettajien oheisohjelma Opettajien oheisohjelmana on luento kello otsikolla Oppimisen taitoja elämään: Millä eväillä maailmalle, jossa tämän päivän totuus voi olla huomisen tarua? Opettajat voivat tutustua myös luku- ja kirjoitustaitoa kehittäviin NFC-sovelluksiin työpajassa kello Jos koulujen opettajat ovat kiinnostuneita osallistumaan jompaankumpaan tai molempiin, on heidän ilmoittauduttava oheisohjelmaan mennessä sähköpostitse Mukaan voivat ilmoittautua myös ne opettajat, jotka

2 eivät tuo ryhmiään tiedepäivään. Tarkempi paikka lähetetään ilmoittautuneille tiedoksi sähköpostitse tämän jälkeen. Tiedepäivänä Saapuminen yliopistolle Saapuminen ajoissa yliopistolle tiedepäivänä on tärkeää etenkin kello 9 alkaviin työpajoihin ilmoittautuneille ryhmille! On suositeltavaa saapua Linnanmaalle viimeistään 20 minuuttia ennen työpajan alkua. Ryhmien ilmoittautuminen on jaettu 10 eri infopisteelle. Koulut ja ryhmät on jaettu eri puolille yliopistoa sijoittuviin infopisteisiin tasaisesti, jotta ruuhkia syntyisi mahdollisimman vähän. Kunkin koulun ja ryhmän saapumispiste ja -kellonaika on ilmoitettu liitteessä 1. Kartta infopisteistä on liitteenä 6. Opettajat ilmoittavat ryhmänsä infopisteelle. Koulujen oppilaat odottavat joko linja-autoissa tai heille osoitetuilla paikoilla piha-alueella. Infopisteeltä opettajien mukaan lähtee opiskelijaohjaaja, joka saattaa ryhmän työpajasta toiseen. Koskilinjojen linja-autoilla, polkupyörillä tai kävellen saapuvat ryhmät käyttävät pääsääntöisesti sisäänkäyntejä X, E ja R yliopiston itäpuolella. Muutamia poikkeuksia tästä säännöstä on, jos ryhmän ensimmäinen työpaja sijaitsee toisella puolella yliopistoa. X-oven luota löytyy piha-alue, jolle koululaiset voivat jättää polkupyöränsä tai skootterinsa. Ohjeet linja-autoille Kello yliopiston alueelle on saapumassa 45 linja-autoa. Niinpä pyydämme opettajia antamaan kuljettajille ohjeet alueella kulkemista varten (liite 4). Linja-autot eivät voi odottaa yliopiston alueella tapahtumasta poistuvia koulujen oppilaita. Lähimmät linjaautoille soveltuvat pysäköintialueet löytyvät Linnanmaan jäähallin ja Prisman edustalta. Kontinkankaalle saapuvien linja-autojen ohjeistaminen on tärkeää. Alueella on aloitettu katurakennustyöt, mistä johtuen ryhmien kanssa liikkumisessa on noudatettava erityistä huolellisuutta. Tapahtumasta on informoitu myös rakentajia ja rakennuttajia. Myös he ovat varautuneet koululaisten liikkumiseen alueella kyseisenä päivänä. Työpajat ja niiden välillä liikkuminen Yliopiston henkilökunta ja osin myös opiskelijat pitävät kouluryhmien työpajat. Työpajoissa voi käydä myös muita vierailijoita, kuten median tai yhteistyökumppaneiden edustajia. Opettajat voivat olla mukana työpajoissa luokkiensa ja ryhmiensä kanssa. Osallistuminen on jopa toivottavaa. Työpajat sijoittuvat eri puolille yliopistoa, ja kouluryhmät saatetaan pajasta toiseen päivän aikana. Ruokailu Useimmat koulut ruokailevat ennen tapahtumaan osallistumista tai sen jälkeen, mutta Uniresta on varannut koululaisille mahdollisuuden ruokailla yliopistolla. Koululaisten ruokailua ei kuitenkaan järjestetä osana tavanomaista ravintolatoimintaa. Jotta ruokailu sujuisi mahdollisimman nopeasti ja joustavasti, siihen on varattu yliopistolla erilliset salit. Unirestalta ruokailun varanneet kouluryhmät aterioivat salissa L9. Ruokailuun osallistuvilla koulujen oppilailla ja henkilökunnan jäsenillä on oltava mukana aiemmin heille lähetetyt aterialiput.

3 Ruokailun hinta on 5,35 euroa/oppilas. Lounas (esim. makaronilaatikko) sisältää myös salaatin, leivän ja juoman sekä jälkiruuaksi jäätelön. Lounas on varattava etukäteen Unirestalta Varauksessa on kerrottava seuraavat asiat: - Koulun ja ryhmän nimi sekä ohjaavan opettajan nimi ja puhelinnumero sekä koulun osoite. - Kuinka monta oppilasta osallistuu ruokailuun yliopistolla? - Mihin kellonaikaan ryhmä haluaa syödä? - Erikoisruokavaliot. Varauksen jälkeen Uniresta laskuttaa ruokailusta ja toimittaa etukäteen aterialiput kouluille. Ensiapu Pyydämme opettajia korostamaan ennen työpajaan saapumista, että työpajoissa käytetään oikeita tutkimuslaitteita ja välineitä. Niiden kanssa on siis oltava varovainen, jottei aiheuta vahinkoa itselleen tai muille. Erityistä varovaisuutta on noudatettava Pottukanuuna-työpajaan osallistuvissa ryhmissä. Hätätilanteiden varalta yliopistolla on kuitenkin päivystävä ensiapuryhmä. Tarvittaessa työpajan ohjaaja tai ryhmää saattava opiskelijaohjaaja vie ryhmän jäsenen ensiapuun tai pyytää ensiavun paikalle. Ensiapupäivystys löytyy pääaulan virastomestarien kanslian vierestä. Huoneen ovi on merkitty punaisella ristillä. Ensiapupäivystäjänä toimii etk Anja Yli-Kokkila ( ). Eksyminen Eksymisen varalta pyydämme oppilaille antamaan ohjeet ottaa yhteyttä yliopiston virastomestareihin tai palaamaan infopisteeseen. Sekä infopisteet että virastomestarit auttavat eksyneitä ja ryhmästään harhautuneita oppilaita. Virastomestari löytyy yliopiston keskusaulasta. Yliopiston Väylälle käytävien risteyksiin pystytetään myös opastaulut, joista löytyy tieto työpajoista ja niiden sijainnista. Muut mahdolliset ongelmat Yliopisto on tehnyt kaikkensa taatakseen, jotta Tiedepäivä on hauska ja sujuva tapahtuma. Mikäli ongelmatilanteita tästä huolimatta syntyy (esimerkiksi ilmoittautuminen, työpajasta toiseen siirtyminen), voitte ottaa yhteyttä koulujen kontaktihenkilöön Tiina Haapalaiseen. Hänelle voi soittaa gsm Tarvittaessa hänet löytää myös liitteeseen 1 merkityn Press roomin luota, missä hän päivystää koko tapahtuman ajan. Valokuvauskilpailu opettajille Opettajille järjestetään Tiedepäivän valokuvauskilpailu. Opettajat voivat kuvata päivän ajan tapahtumia oman ryhmänsä työpajoissa ja yliopistolla. Kuvista koostetaan valmis ppt-esitys, johon voi liittää myös tekstiä. Kilpailuun osallistuvat ppt-esitykset ja niihin liittyvät valokuvat on toimitettava yliopistolle viimeistään sähköpostitse (tiina.haapalainen@oulu.fi). Paras kuvaesitys palkitaan. Valinnan tekee Oulun yliopiston nimeämä raati. Palkintona on bussimatka uuden Oulun alueella (arvo 500 euroa), jonka voi hyödyntää joko kilpailuun osallistuvan opettajan luokka, muu opetusryhmä tai koulu voittajan valinnan mukaan. Voittaja valitaan ja julkistetaan Oulun yliopiston facebook-sivuilla. Voitosta ilmoitetaan myös

4 henkilökohtaisesti opettajalle. Kilpailuun lähetettyjä kuvia ja ppt-esityksiä voidaan käyttää yliopiston viestinnässä ja markkinoinnissa sekä esittää julkisesti ilman eri korvausta. Non-stop ohjelma Non-stop ohjelmaan osallistuvat koululaisryhmät voivat liikkua yliopistolla kello Koulujen oppilaat kulkevat opettajansa ohjaamina ja ryhminä yliopiston alueella. Tarkemmat ohjeet ja sijaintitiedot nonstop ohjelmalle annetaan opettajille näiden ilmoittautuessa info-pisteeseen. Ryhmät voivat valita vapaasti ohjelmansa seuraavista aiheista: 1. Kampus-suunnistus Kaikilta info-pisteiltä löytyy tapahtumapäivänä ohjeet kampussuunnistusta varten. Suunnistuksessa on 4-5 rastia, jotka on käytävä läpi. Suunnistuslaput palautetaan info-pisteeseen poistuttaessa yliopistolta. 2. Kutistu ja sukella soluun, luentosali L10 Yliopiston tieteellisestä tutkimuksesta on koostettu powerpoint-esitys, jota voi seurata luentosalissa. Luonnonihmeisiin pääsee tutustumaan mikroskooppien avulla otettujen valokuvien ja niihin liittyvien tekstien kautta. 3. Ruokailu Non-stop ohjelmaan osallistuvat koulujen oppilaat voivat ruokailla yliopistolla, mutta se on varattava etukäteen Unirestalta. Ohjeet varauksen tekemistä varten löytyvät tämän ohjeen ensimmäiseltä sivulta. 4. 3D-elokuva Miten Kilpisjärvelle rakennettiin Suomen suurin radioteleskooppi (alkaen kello 12.00), V-LAB Sodankylän geofysiikan observatorion havaintopäällikkö, dosentti Thomas Ulich esittelee lyhyesti katsottavan 3D-elokuvan. Elokuvan kesto on n. 15 minuuttia. Huom! V-LABiin mahtuu kerralla vain yksi luokka. Varautukaa siis jonottamaan. 5. Yo Keep it flowin (kello alkaen puolen tunnin välein), Aularavintola Logopedian opiskelija Toni Rissanen räppää ja kertoo luovuuden ja erityisesti räppäämisen vaikutuksesta aivoihin. 6. Luento Hulluuden historia (kello 13.00), luentosali L3 Aate- ja oppihistorian professori Petteri Pietikäinen on kirjoittanut kirjan hulluuden historiasta. Hänen kello 13 alkava luentonsa pitää sisällään visuaalista kerrontaa kuvia, filminpätkiä ja musiikkia sekä mahdollisesti myös rekvisiitan, kuten varhaisen sähköshokkikoneen, esittelyä. Luento ei sovellu herkimmille oppilaille. Tiedepäivän jälkeen Palaute Haluamme kehittää Tiedepäivän konseptia jatkossa. Pyydämme palautetta sekä opettajilta ja oppilailta tapahtuman jälkeen. Palaute kerätään webropol-kyselyn kautta. Kysely lähetetään kouluille tapahtumapäivän jälkeen. Kaikki tapahtumaa koskevat kehittämisideat ja järjestelyjä koskevat huomiot ovat tervetulleita myös sähköpostitse osoitteeseen tiina.haapalainen(a)oulu.fi.

5 Iltaohjelma Vaikka koululaiset ja opettajat osallistuvat Tiedepäivään päivällä, he ovat tervetulleita myös Tiedepäivän iltaosuuteen kello Liite 5 on iltaohjelmaa koskeva kartta ja käsiohjelma, josta käy tarkemmin selville illan ohjelma. Siihen voi tutustua myös kotisivuilla Valokuvakilpailu Muistakaa lähettää valokuvakilpailuun osallistuvat kuvat ja kuvakoosteet viimeistään ! Ohjeen liitteet Liite 1: Koulujen saapumispisteet ja kellonajat Liite 2: Tiedote kodeille - valokuvauslupa Liite 3: Tutkimusluvan pyytäminen huoltajilta Liite 4: Ohjeistus linja-autoille Liite 5: Käsiohjelma Tiedepäivän iltaan kello Liite 6: Kartta infopisteiden sijainnista