Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /2006 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Eero Kärki, puheenjohtaja Sonja Sairo, sihteeri Heidi Vänskä Antti Laitila Hannu Partanen Risto Sandvik Eliisa Reenpää Laura Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärki avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista (Liite 1) muutoksin: opintoasiat (kohta 9) käsitellään ennen taloutta (kohta 8). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Ei ollut tarkastettavia pöytäkirjoja. 5. Ilmoitusasiat Ulkoasianvastaava Laitila kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Tiedotusvastaava Partasella on paha olo. Puheenjohtaja Kärki totesi, että valiokuntien vaihtokaronkka oli sujunut hyvin.

2 Sekä opintoasianvastaava Sandvik että puheenjohtaja Kärki pyysivät lupaa ottaa kännykkänsä esiin. Heille myönnettiin lupa. Tiedotusvastaava Partaselle langetettiin myöhästymissakko. Taloudenhoitaja Vänskä on matkoilla tulevan viikon. Hän ei kertomansa mukaan ole vielä pakannut. Yleisvastaava Reenpää esitteli hallitukselle mukanaan tuomaansa upeaa Kedon kukkanen -lehtiartikkelia. 6. Kokoukseen kutsutun vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Tiia Säteri tervetulleeksi kokoukseen. Hallitus esittäytyi Säterille. Säteri kertoi tilanteen kurssien osalta olevan hyvä. Opintovastaava Sandvik muistutti, että tiedekunnan hallintoelimissä toimivat henkilöt eivät saa toimia valmennuskurssiorganisaation palveluksessa. Todettiin, että isot kurssit järjestetään Pykälässä ja että kaksi pienryhmäkurssia järjestetään Paasitornissa. Puheenjohtaja Kärki totesi, että Pykälässä toimitaan keväällä kurssien ehdoilla. Säteri kertoi, että avustava kurssipäällikkö Loviisa Härö on pyytänyt tarjouksia siivousyrityksiltä. Keskusteltiin mahdollisesti järjestettävistä Kertun Kepittäjäisistä. Todettiin ajankohdan olevan ongelmallinen, sillä seuraavana päivänä on Pykälässä kurssi. Rekrytoinnin suhteen toimitaan siten, että kurssipäälliköt tekevät hallitukselle asiasta esityksen. Keskusteltiin hallituksen ja kurssipäälliköiden kesken järjestettävästä kahvihetkestä. Alustavaksi ajankohdaksi sovittiin Kokoustauko alkoi klo Kokous jatkui klo Kokoukseen kutsutun Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtajan sekä toimitusjohtajan kuuleminen

3 Toivotettiin Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Pete Kallionpää ja toimitusjohtaja Jouni Peiponen tervetulleeksi kokoukseen. Esittäydyttiin puolin ja toisin. Peiponen ja Kallionpää kertoivat Paragraaffi Oy:n toiminnasta ja suunnitelmista. Puheenjohtaja Kärki kehotti, että Pykälä ry:n hallitus ja Paragraaffi Oy:n hallitus pitävät yhteyttä puolin ja toisin. Keskusteltiin laskutusohjelmasta. Keskusteltiin mahdollisesta yhteisestä markkinointikirjeestä. Kiitettiin Peiposta ja Kallionpäätä käynnistä. 9. Opintoasiat Opintovastaava Sandvik kertoi, että seminaareihin tulee jatkuvasti ilmoittautumisia määräajan jälkeen. Vastaanotettiin Helialta kutsut Baarikärpäseen. Keskusteltiin yhteistyössä Lakimiesliiton kanssa järjestettävästä työnhakukurssista. Sandvik kertoi, että dekaani on päättänyt tiedekunnan hallintopaikoista Pykälä ry:n ehdotuksen mukaisesti. Keskusteltiin Studia Juridica -keskustelutilaisuudesta. Suunniteltiin tiedekunnan kautta tehtävän tilavarauksen ajankohdaksi jotakin iltaa joko viikolla 16 tai 17. Todettiin, että puheenjohtaja Kärki ja opintovastaava Sandvik tapaavat dekaani Kekkosen Keskusteltiin vappuna järjestettävästä Bright-seminaarista. Kokoustauko alkoi klo Kokous jatkui klo Talous Hyväksyttiin DevNull Oy:n lasku, joka oli suuruudeltaan 25 euroa. Myönnettiin Loviisa Härölle tilankäyttöoikeus aikavälille ti klo 12 ke klo 12 haalaritoimikunnan järjestämiä haalaribileitä varten siivoussitoumuksin (Liite 2). Myönnettiin toimikunnalle 300 euroa tilaisuuden järjestelyjä varten. Haalaritoimikunta

4 haluaisi myydä tilaisuudessa haalarimerkkejä. Yleisvastaava Reenpää on asiasta yhteydessä Pykälä ry:n toimistosihteeri Paula Koskiseen. Taloudenhoitaja Vänskä ilmoitti, että HYY:tä varten tarvitaan toimintasuunnitelman lisäksi toimintasuunnitelmaa yksityiskohtaisempia raportteja yhdistyksen toiminnasta. Keskusteltiin ensiapukurssista. YVK:n urheiluvastaavat selvittävät asiaa. Myönnettiin Emilia Kaikkoselle tilankäyttöoikeus klo siivoussitoumuksin Kokkikäräjien blini-iltaa varten (Liite 3). Myönnettiin SC Judge Dreddille tilankäyttöoikeus pe 27.1.klo siivoussitoumuksin (Liite 4). la klo Puheenjohtaja Kärki velvoitettiin selvittämään astianpesukoneen tehoa. Todettiin, että Kärki hoitaa muutosilmoitusten toimittamisen yhdistysrekisteriin. 10. Ulkoasiat Vastaanotettiin postikortti Erik Käkriäiseltä. Ulkoasianvastaava Laitila esitteli yhteistyökumppaneille lähetettävää kirjettä. Laitila laatii kyseisen kirjeen myös ruotsin, norjan ja tanskan kielillä. Islannin kv-viikolle on tullut kutsu, joka on mennyt pykälä-infoon. Tähän mennessä viikolle on tullut 4 ilmoittautumista. Laitila on ollut yhteydessä Kauppakorkeakoulun ylioppilaskuntaan Hukkaputkesta. Hän on ollut yhteydessä myös Koneinsinöörikiltaan, joka haluaisi järjestää yhteiset sitzit Pykälä ry:n kanssa. Laitila on lisäksi ollut yhteydessä Lääketieteenkandidaattiseura ry:een. Laitila on keskustellut Emilia Kaikkosen ja Suvi Knaapilan kanssa HELP-vaalirenkaan kotisivujen päivittämisestä. Hallitus tulee tapaamaan Tuotantotalouden Kilta Prodekon hallituksen lähitulevaisuudessa. 11. Tiedotus Tiedotusvastaava Partanen kertoi, että tulevassa Ylioppilaslehdessä tiedotetaan kevätkauden avajaisista. Partanen valmistelee viimeistä versiota hallituspalstasta.

5 Päätettiin ostaa lisätilaa serverille DevNull Oy:ltä. Lex ry:stä on pyydetty materiaalia lehtiartikkelia varten. Partanen laittaa asiasta lisätietoa hallituksen sähköpostilistalle. Inter Vivoksen vuoden 2005 päätoimittaja Kirill Tervo saapuu seuraavaan hallituksen kokoukseen esittelemään lehden päätoimittajaksi ja taittajaksi hakeneiden henkilöiden hakemuksia. 12. Yleisasiat Kevätkauden avajaisten lipunmyynti on käynnistynyt yleisvastaavien mukaan hyvin. Tilaisuudessa esiintyvä bändi, Tero & Kuvitteelliset Ystävät, käy tutustumassa Helsinki Clubin tiloihin. Mietittiin ratkaisuja keittiön lattian liukkauteen. Keskusteltiin myös astioiden kuivaamisesta ja mikron paikasta. Yleisvastaavat lupasivat selvittää imurien sekä tyynyjen ja peittojen hintoja. Yleisvastaavat kertoivat, että UAV:n emäntä Iida Huhtanen on tilannut 2 uutta tukkukorttia. Kortteja tulee näin ollen olemaan yhteensä 4 kappaletta. Yleisvastaava Kuusisto teettää kylmiön oveen lisäavaimen. Avaimia tulee tällöin olemaan yhteensä 4 kappaletta. Kiitettiin uusia emäntiä vaihtokaronkan hienoista ja herkullisista ruuista. Puheenjohtaja Kärki kertoi testanneensa vessojen saippua-annostelijat. Ne toimivat hyvin ja Palmolivestä tullaan näin ollen luopumaan. Vessapaperin toimittamisessa on epäselvyyttä. Keskusteltiin kevätkauden päättäjäisistä. Puheenjohtaja Kärki selvittää kerhotilojen baaritiskin yläpuolella olevista kirjaimista puuttuvan Ä-pisteen hankkimista. Keskusteltiin laskiaisesta. Puheenjohtaja Kärki selvittää teltan hankkimista. Myös vapuksi aiotaan suunnitella jotakin ohjelmaa. 13. Muut esille tulevat asiat Päätettiin järjestää vuosijuhlat Restaurant Pörssissä. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:stä.

6 14. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatiellä sunnuntaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kärki päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Kärki hallituksen puheenjohtaja Sonja Sairo sihteeri