Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /2006 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Eero Kärki, puheenjohtaja Sonja Sairo, sihteeri Antti Laitila Hannu Partanen Risto Sandvik Eliisa Reenpää Laura Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärki avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 4/2006 muutoksin. Myönnettiin ulkoasiainvastaava Laitilalle oikeus pitää kännykkäänsä esillä. 5. Ilmoitusasiat Ulkoasianvastaava Laitila ei vaalivelvollisuuksiensa vuoksi voi osallistua täysipainoisesti järjestettäviin siivoustalkoisiin. Puheenjohtaja Kärki on tavannut Castrén & Snellmanin Anders Wikmanin ja keskustellut hänen kanssaan yhteistyöstä.

2 Vastaanotettiin Piia-Noora Kaupin Pykälä ry:n vuoden 2003 hallituksen puheenjohtaja Mikko Heinonkoskelle lähettämä joulukortti vuodelta Yleisvastaava Kuusisto ilmoitti, että kerhohuoneiston ovi on dokattu. Todettiin, että edellisen päivän tilavuokralaiset ovat siivonneet hyvin. Opintovastaava Sandvik ilmoitti, että tiedekunnalta on vastaanotettu Gisela Knutsin väitöskirja. 6. Kokoukseen kutsuttujen vuoden 2005 spexin tuottajien kuuleminen Toivotettiin Miikka Kärki tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin tuottajien hakemisesta vuoden 2006 spexille. Sovittiin, että vuoden 2005 tuottajat laittavat hausta viestin pykälä-infoon. Keskusteltiin Lääketieteenkandidaattiseura ry:n spexin hakumenettelystä, joka on avoin. Todettiin, että uudet tuottajat tulevat kokoamaan spextoimikunnan. Kiitettiin Miikka Kärkeä käynnistä. Hän poistui kokouksesta. Kokoustauko alkoi klo Kokous jatkui klo Kokoukseen kutsutun Inter Vivosin vuoden 2005 päätoimittajan kuuleminen Toivotettiin vuoden 2005 päätoimittaja Kirill Tervo tervetulleeksi kokoukseen. Tervo esitteli taittajaksi ja päätoimittajiksi hakeneiden henkilöiden hakemukset (Liitteet 2-6). Päätettiin pitää kokous suljettuna hakemuksista keskustelemisen ja valintamenettelyn ajan. Tervo poistui kokouksesta täksi ajaksi. Päätettiin valita pitkällisen keskustelun jälkeen uudeksi päätoimittajaksi Samu Lassila ja uudeksi taittajaksi Ville Peltokorpi. Päätettiin, että taittajalle maksetaan vuonna euroa jokaista taitettua numeroa kohti. Nimitettiin Samu Lassila tiedotustoimikuntaan.

3 Kiitettiin Kirill Tervoa ja vuoden 2005 taittaja Ville Komulaista vuonna 2005 lehden hyväksi tehdystä työstä. Tervo sanoi: Olkaa hyvä. Kokoustauko alkoi klo Kokous jatkui klo Talous Ei myönnetty tilavuokraa yksityishenkilölle , koska tila on jo vuokrattu ko. ajankohdaksi (Liite 7). Tiedotusvastaava Partanen ilmoitti, että hänellä on vakioitu saanto, eikä hänen näin ollen tarvitse ilmoittaa ilmoitusasioita. Ei myönnetty yksityishenkilölle tilavuokraa , koska tila on tällöin valmennuskurssien käytössä (Liite 8). Myönnettiin tilankäyttöoikeus Karri Safolle torstaiksi klo siivoussitoumuksin Pokerinaamojen peli-iltaa varten (Liite 9). Myönnettiin pienen salin tilankäyttöoikeus Risto Sandvikille OVK:n kokousta varten klo 18 alkavaksi (Liite 10). Myönnettiin Risto Sandvikille tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin OVK:n vaihtokaronkkaa varten (Liite 11). Varattiin tila Pykälä ry:n ja Lääketieteenkandidaattiseura ry:n hallitustapaamista varten klo (Liite 12). Kärki kertoi tapaamisestaan Anders Wikmanin kanssa. Keskusteltiin taloudenhoitajan huoneen tuoleista. Keskusteltiin huoneiston ilmastoinnista. Keskusteltiin Fitness Finnbody Centerin kanssa solmittavasta yhteistyösopimuksesta. Kokoustauko alkoi klo Kokous jatkui klo Tässä vaiheessa kokousta muistettiin langettaa myöhästymissakot Sandvikille, Reenpäälle ja Partaselle. 9. Opintoasiat

4 Sandvik kertoi, että vuoden ensimmäisen tiedekuntaneuvoston kokouksen esityslista liitteineen on pituudeltaan lähes 200 sivua. Sandvik kertoi myös, että hän tapaa dekaani Kekkosen tulevalla viikolla. Sandvik tiedotti, että Sonja Helin toimii hallintopäällikkönä syksyyn saakka, että Laura Nymanista tulee opintoasianpäällikkö ja että Teija Uusitalo on tiedekunnan uusi kvasiainpäällikkö. Sandvik kertoi laittaneensa seminaarivapaapaikoista tietoa yhdistyksen kotisivuille. Studia Juridicaa on suunniteltu järjestettäväksi viikolla 17. Todettiin, että kirjastovastaava Lehtonen tarvitsee avaimen. Velvoitettiin Partanen hoitamaan asia. Keskusteltiin Pykälän omasta käsikirjastosta. Päätettiin siirtää kaikki käsikirjaston kirjat lainattaviksi. Kannustettiin opintovaliokuntaa kehittämään kirjastoa. Keskusteltiin mahdollisuudesta rajoittaa lainausoikeuksia siten, että kerrallaan saisi pitää lainassa vain yhden aineopintotentin tutkintovaatimuskirjoja. Kärki ilmoitti, että hänen on mahdollista saada lahjoituksena joitakin kirjoja. 10. Ulkoasiat järjestetään Metsäylioppilaiden vuosijuhlat. Tapahtumaan osallistuvat Sandvik ja Sairo. Päätettiin korvata 1 illalliskortti. Keskusteltiin ornitologiasta järjestetään Medicinarklubben Thorax rf:n vuosijuhlat. Päätettiin käsitellä asiaa seuraavassa kokouksessa. Todettiin, että järjestettävät Valtio-opin opiskelijoiden vuosijuhlat osuvat päällekkäin Codex-sitzien kanssa. Kokoustauko alkoi klo Kokousta jatkettiin klo Todettiin, että LKS on lähettänyt uusien virkailijoidensa yhteystiedot. Todettiin, että Pykälä-viikon kanssa samaan aikaan on käynnissä 2 kauppaoikeuden luentosarjaa.

5 Laitila kertoi, että Islannin kv-viikolle on 4 lähtijää. Annettiin Laitilalle aplodit, koska hän on ollut yhteydessä Suomen Heraldiseen Seuraan yhdistyksen lippuun liittyen. Laitila kertoi lippujen hintojen lähtevän 2000 eurosta ylöspäin. Yleisvastaava Kuusisto kertoi kantaneensa Vietnamin lippua yleisurheilun MM-kisojen avajaisissa edellisenä kesänä. Sairo kertoi nähneensä tämän televisiosta. Kannustettiin Laitilaa ja Sairoa selvittämään lippuasiaa. Keskusteltiin oikeustapauskilpailuista. Todettiin, että ulkona on kylmä. 11. Tiedotus Keskusteltiin uudentyyppisestä kuvagalleriasta, jossa kuvia olisi mahdollista kommentoida. Keskusteltiin Pykälän nauhasta ja merkkiohjesäännöstä. Partanen ilmoitti kirjoittavansa jutun Inter Vivosiin yhdistyksen vanhoista kotisivuista. Keskusteltiin Internet-palveluntarjoajista. Päätettiin lakkauttaa rekry-sähköpostilista. Keskusteltiin postituksesta. 12. Yleisasiat Todettiin, että hätäuloskäyntilamput ovat palaneet. Pidettiin asiaan liittyen tilakatselmus ja testattiin huoneiston hätävalojärjestelmä. Keskusteltiin kerhotilan sisustuselementeistä. Todettiin, että huoltomies saapuu huomenna korjaamaan tilavuokralaisten rikkoman oven. Partanen ilmoitti saaneensa siivousfirmojen avaimet kerhotilaan haltuunsa. Reenpää on kehottanut isäntiä viemään pullot pullonpalautukseen.

6 Reenpää on selvittänyt paviljonkien hintoja. Todettiin, että myös HYY:ltä voi vuokrata telttoja. Velvoitettiin Reenpää selvittämään asiaa. Päätettiin järjestää vappuun liittyen katselmus Kaivopuistossa heti, kun lumet ovat lähteneet. Valtuutettiin Kärki varaamaan puolijoukkueteltta laskiaista varten. Kuusisto on selvittänyt imurien hintoja. Hinnat liikkuvat hänen kertomansa mukaan 1000 eurossa. Keskusteltiin siivousvälineistä. Päätettiin, että järjestettävien siivoustalkoiden ruokabudjetti on 50 euroa. Kuusisto on tilannut Lindströmiltä 4 rullaa vessapaperia. Kokoustauko alkoi klo Kokous jatkui klo Todettiin, että kevätkauden avajaisia tullaan vielä mainostamaan. Keskusteltiin biojätteiden lajittelemisesta. 13. Vuosijuhlatoimikunnan nimittäminen Nimitettiin sihteeri Sairon esityksestä vuosijuhlatoimikunnan jäseniksi Janni Hiltunen, Iida Huhtanen, Marika Kaitamaa, Suvi Knaapila, Elina Lemmetty, Miia Naakka, Marjo Pekkanen, Sanni Puikkonen ja Jarkko Pärssinen. Todettiin, että vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajana toimii Sairo. 14. Muut esille tulevat asiat Vastaanotettiin yhdistykselle osoitettu postikortti Sonja Sairolta Tignesistä. Keskusteltiin yhdistyksen hallinto-ohjesäännöstä. Sandvik esitteli vaihtoehtoja näytöistä. Päätettiin ostaa Samsung SyncMaster 940Fn näyttö sekä ViewSonic VA702 näyttö. Valtuutettiin Kärki, Sandvik ja Partanen hankkimaan näytöt. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatiellä sunnuntaina klo 18.

7 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kärki päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Kärki hallituksen puheenjohtaja Sonja Sairo sihteeri