Ehdokkaan tehtäväkirja

Transkriptio

1 Ehdokkaan tehtäväkirja Työkaluja kampanjan suunnitteluun Kaikki tehtävät ovat saatavilla myös sähköisessä muodossa Vihreästä extranetistä ( 1. Perusasiat: työkaluja oman ehdokasprofiilin ja kampanjan lähtökohtien hahmotteluun Seuraavat kysymykset on tarkoitettu avuksi oman kampanjan perusasioiden kiteyttämisessä: (Vastaa kysymyksiin korkeintaan yhdellä virkkeellä) Kampanjan perusasiat Kuka olet? Miksi olet ehdolla eduskuntavaaleissa? Miksi valitsit Vihreät? 76 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

2 Miksi sinua kannattaa äänestää? Kirjoita tähän kolme perusviestiäsi, joilla vastaat kysymykseen. 1) Koska... 2) Koska... 3) Koska... Kirjoita tähän kolme tärkeintä vaaliteemaasi: 1) 2) 3) Mikä on äänitavoitteesi? 77 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

3 2. Minä ehdokkaana: mistä oma ehdokasroolini koostuu? Oman ehdokasprofiili on aina rooli. Kukaan ei pysty tuomaan esiin kaikkea itsestään äänestäjille yhden vaalikampanjan aikana. Siksi ehdokkaan rooli on väistämättä jonkinlainen stereotypia: siinä korostuvat tietyt ominaisuutesi, kun taas loput painuvat taka-alalle. Tämä nelikenttä on tarkoitettu apuvälineeksi asian hahmottamiselle. Täytä taulukkoon, mitkä piirteesi, ominaisuutesi tms. sinuun liittyvät asiat ovat vaalikampanjassasi keskeisiä (korosta), vähemmän tärkeitä (häivytä), sivuutettavia (poista) tai erityistä työtä vaativia (luo). Häivytä Korosta Kirjoita tähän laatikkoon ne ominaisuutesi, jotka saavat jäädä taustalle kampanjassa Poista Kirjoita tähän laatikkoon ne ominaisuutesi, joita nostat esiin kampanjassa Luo Kirjoita tähän laatikkoon ne ominaisuutesi, jotka eivät kuulu kampanjaan. Kirjoita tähän laatikkoon sellaiset uudet tai kehittämistä vaativat ominaisuutesi, joiden nostamiseksi esiin kampanjassa on tehtävä töitä. 78 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

4 3. Minun tarinani: kertomus minusta ehdokkaana Kirjoita edellisten harjoitusten pohjalta korkeintaan liuskan mittainen oma tarinasi, jolla kerrot ehdokkaan roolissa, kuka olet ja mistä tulet. Käytä edellä määrittämiäsi korostettavia asioita, tärkeimpiä teemojasi jne. Tarinan käytöstä poliittisen viestinnän tukena kerrotaan lisää ja annetaan tarkempia ohjeita tämän oppaan viestintää ja markkinointia koskevassa luvussa (ks. myös lukuun sisältyvä esimerkkitarina). Voit käyttää seuraavia apukysymyksiä tarinan jäsennyksen tukena: Kuka olet ja mistä tulet? Mitkä asiat määrittävät sinua eniten ihmisenä? Mikä on sinulle kaikkein tärkeintä? Mitkä asiat ovat sinulle poliittisesti kaikkein tärkeimpiä ja rakkaimpia? Mihin asioihin suhtaudun intohimolla, mihin asioihin sinulla on kosketus? Mitkä ovat ne joukot, joihin voimakkaimmin itsesi liität? Mihin ryhmiin samaistut? Mitkä ovat sinulle poliittisessa toiminnassasi tärkeimmät arvot? Minun tarinani 79 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

5 Minun tarinani jatkuu.. 80 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

6 4. Kohderyhmät ja mediavalinnat: apua kampanjan kohdentamiseen Kohderyhmien määrittely: keitä puhuttelet kampanjallasi? Mikään kampanja ei voi puhutella kaikkia yhtaikaa. Jos haluaa kampanjoida tehokkaasti, pitää valita, keille viestisi kohdistat. Listaa alle tärkeimmät kohderyhmäsi. Keitä he ovat? Määrittele kohderyhmä muutamalla sanalla (esim. lähiöissä asuvat isoäidit ). Määrittele sitten myös jälleen muutamalla sanalla miten tähän ryhmään kuuluvat ihmiset äänestäisivät sinua. Mikä kytkee heidät sinuun? Arvioi jokaisen kohderyhmän kohdalla, kuinka paljon tällaisia henkilöitä vaalipiirissäsi on. Täsmällistä lukua voi olla mahdoton saada, mutta tee ainakin karkea arvio. Merkitse sitten oikeanpuolimmaiseen sarakkeeseen, kuinka monta ääntä tavoittelet tältä ryhmältä. Ykköskohderyhmäsi tulisi olla se, jolta tavoittelet eniten ääniä, kakkoskohderyhmä se, jolta toiseksi eniten jne. 81 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

7 1. Kohderyhmäni Kohderyhmän koko, arvio Keitä he ovat? Määrittele muutamalla sanalla Paljonko ääniä tavoittelen? Miksi äänestäisivät minua? Määrittele yhdellä lauseella 2. Kohderyhmäni Keitä he ovat? Määrittele muutamalla sanalla Kohderyhmän koko, arvio Paljonko ääniä tavoittelen? Miksi äänestäisivät minua? Määrittele yhdellä lauseella 3. Kohderyhmäni Keitä he ovat? Määrittele muutamalla sanalla Kohderyhmän koko, arvio Paljonko ääniä tavoittelen? Miksi äänestäisivät minua? Määrittele yhdellä lauseella Yhteensä Yli 80% äänitavoitteestasi pitäisi tulla kolmeen tärkeimpään kohderyhmääsi kuuluvilta äänestäjiltä. Varmista tämä laskemalla pääkohderyhmiesi äänitavoitteet yhteen ja vertaamalla lukua kokonaisäänitavoitteeseesi! 82 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

8 Mediavalinnat: miten tavoitan äänestäjäni? Kun olet määritellyt kohderyhmäsi, on aika tarkastella, miten saat viestisi perille heille. Et voi tavata heistä jokaista henkilökohtaisesti. Joudut siis väistämättä käyttämään mediaa ja tekemään valintoja, mihin käytät rahalliset mainos- ja muut varasi. Mitä medioita kohderyhmäsi seuraavat, minkä median kautta kunkin ryhmän tavoittaa? Listaa alla olevaan laatikkoon jokaisen kolmesta kohderyhmästäsi kohdalle arviosi siitä, mitkä ovat kolme tämän ryhmän tavoittamiseksi parasta mediaa. Esimerkkejä: maakuntalehti, paikallinen ilmaisjakelulehti, internet (mitkä sivustot?), radiokanava, ammattilehti, järjestölehti, opiskelijalehti, aikakauslehti... Huom! Jos et ole aikeissa tehdä televisiomainontaa, jätä tv-kanavat suosiolla pois analyysista. Vaikka kohderyhmäsi seuraisikin televisiota innokkaammin kuin mitään muuta, ei tämän toteamisesta ole hyötyä, jos et pysty hyödyntämään kyseistä mediaa omassa kampanjassasi. 1. Kohderyhmäni Kolme parasta mediaa tämän ryhmän tavoittamiseen: 1) 2) 3) 2. Kohderyhmäni Kolme parasta mediaa tämän ryhmän tavoittamiseen: 1) 2) 3) 83 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

9 3. Kohderyhmäni Kolme parasta mediaa tämän ryhmän tavoittamiseen: 1) 2) 3) Minun mediavalintani Kun olet saanut valmiiksi edellisen harjoituksen, peilaa sen tuloksia äänitavoitteisiisi eri kohderyhmiltä. Todennäköisesti sinulla ei ole varaa mainostaa kaikissa edellä listaamissasi medioissa, ainakaan kovin näyttävästi. Valitse listaamiesi medioiden joukosta kolme sinulle tärkeintä: ne, joihin keskittymällä saat parhaiten/tehokkaimmin tavoitettua kohderyhmiisi kuuluvat ihmiset. 1) Tärkein media, jossa itse mainostan: 2) Toiseksi tärkein mediani: 3) Kolmanneksi tärkein mediani: 84 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

10 Mainossuunnitelma Koska mainonta maksaa yleensä enemmän kuin mikään muu vaalikampanjoissa, on syytä tehdä kunnollinen mainossuunnitelma. Alla on esimerkki mainossuunnitelman pohjasta. Media Ilmoituksen koko Ilmoituksen hinta pvm/ toistokerrat Lehti-ilmoitusten hinnat lasketaan palstamillimetrin hinnan mukaan. Jokaisen lehden mediakortista löydät tiedon, mitä yksi palstamillimetri (pmm) maksaa lehden eri osissa. Mitä näkyvämmästä ilmoituspaikasta on kyse, sitä enemmän palstamilli maksaa. Myös värillisen ilmoituksen pmm-hinta saattaa olla korkeampi kuin mustavalkoisen. Palstamillit mittaavat nimensä mukaisesti ilmoituksen korkeutta yhdellä palstalla. Kun haluat 65mm korkuisen, kolmen palstan levyisen ilmoituksen, siitä kertyy palstamillejä 65mm per palsta. Sen hinnaksi tulee siis 3 x 65 = 195 pmm kerrottuna palstamillin hinnalla. Saadaksesi tietää mainoksen oikean koon tarkista lehden mediatiedoista, mikä on tässä lehdessä yhden palstan leveys, kaksipalstaisen ilmoituksen leveys, kolmipalstaisen leveys jne. Vihreiden extranetistä ( löydät valmiin excel-pohjan, joka laskee puolestasi ilmoitusten hinnat, kun syötät siihen vain tarpeelliset perustiedot, kuten palstamillimetrin hinnan ja mahdolliset alennukset Mainossuunnitelma on helpointa laatia tällaisella työkalulla. Käytä hyödyksesi! 85 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

11 5. Kampanjabudjetti: tukea tulojen ja menojen suunnitteluun Henkilökohtaisesti pyytämällä kerätyt lahjoitukset Kartoita ensin tähän, paljonko tukea voisit saada tuntemiltasi ihmisiltä ja yhteisöiltä. Ketkä? Lukumäärä: montako tahoa, joihin otat yhteyttä? Arvio: paljonko voisivat lahjoittaa? Toteuma: mikä oli lopputulos? Perhe ja sukulaiset Ystävät ja tutut Yhdistykset, mitkä/millaiset Yritykset, mitkä/millaiset Muut tahot, mitkä Yhteensä Tehtävä: kun olet täyttänyt taulukon, kirjoita yhteydenottokirje jokaiselle näistä tahoista! Mieti kirjoittaessasi, miten lähestyt kutakin ryhmää. 86 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

12 Kampanjan rahoitussuunnitelma Edellisestä harjoituksesta sait arvion, paljonko tukea voit laskea saavasi omalta kontaktiverkostoltasi: tutuilta ihmisiltä ja yhteisöiltä. Täydennä alla olevaan kaavioon tämä summa sekä muut rahoituslähteesi: paljonko käytät omaa rahaa, oletko ottamassa lainaa vaaleihin, paljonko lahjoituksia voisit saada ei-tutuilta ihmisiltä ( suurelta yleisöltä ) ja paljonko rahaa lasket kerääväsi muilla varainhankinnan keinoilla, kuten tuotemyynnillä jne. Rahoituslähde Omaa rahaa Budjetoitu: kuinka paljon tuloja uskon tästä lähteestä saavani? Toteuma: mikä oli lopputulos? Lainaa Henkilökohtaisesti pyytämällä kerätyt lahjoitukset (edellisen kartoituksen pohjalta) Lahjoitukset suurelta yleisöltä (esim. puolueen lahjoitussivun kautta) Avustukset puolueeseen kuuluvilta yhdistyksiltä Tuotemyynti Tulot vaalitilaisuuksista (esim. vaaliseminaarit) Talkootyöllä kerätyt tuotot (yleensä tukiryhmän toimin, esim. mansikanpoiminta, festarien siivous,..) Muu varainhankinta Yhteensä 87 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

13 Kampanjan menosuunnitelma Paljonko suunnittelet käyttävästi rahaa mihinkin? Sijoita alla olevaan taulukkoon arviot kampanjasi kuluista. Vaalimainonta a) sanoma-, ilmaisjakelu- ja aikakauslehdissä b) radiossa c) televisiossa d) netissä e) muissa medioissa Ulkomainonta Vaalilehtien, esitteiden ja muun painetun materiaalin hankkiminen Mainonnan suunnittelu Vaalitilaisuuksien järjestäminen Muut kulut Rahoitus- ja menosuunnitelmasta budjetiksi Yhteensä Budjetoitu: kuinka paljon rahaa aion käyttää? Toteuma: mikä oli lopputulos? Kun olet saanut edelliset harjoitukset tehtyä, on paikallaan sijoittaa vielä kampanjasi tulot ja menot valmiiseen budjettipohjaan. Eduskuntavaalikampanjan budjetointia ja kirjanpitoa varten Vihreästä extranetistä ( on saatavilla valmis excel-pohja, jossa kulut ja menot on ryhmitelty sen jaon mukaisesti, mitä laki edellyttää ehdokkaan vaalirahoitusilmoituksessa noudatettavan. 88 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

14 Lain mukainen ryhmittely on sama, jota edellä on käytetty kampanjan menosuunnitelman pohjana. Sen sijaan tulojen ryhmittelyssä budjetti noudattaa hieman toista kaavaa kuin edelliset harjoitukset, joiden tarkoitus oli ohjata pohtimaan, mistä kaikkialta ja millä keinoin juuri sinun kampanjasi voisi saada rahoitusta. Kampanjabudjetissa kuitenkin riittää, että kampanjasi tulot on esitetty vaalirahoitusilmoitusta vastaavalla tavalla, ts. jaoteltuna vain sen mukaan, minkätyyppiseltä taholta rahat on saatu. Tämä ryhmittely on seuraavanlainen: 1. Ehdokkaan omat varat 2. Ehdokkaan ottamat lainat 3. Kaikki ehdokkaan kampanjan saamat vaalituet a)...yksityishenkilöiltä (merkitse tähän kaikki edellisissä harjoituksissa arvioimasi tuotot, joiden lahjoittajana ovat yksityiset henkilöt) b)...yrityksiltä (merkitse tähän kaikki edellisissä harjoituksissa arvioimasi tuotot, joiden lahjoittajan on yritys) c)...puolueelta ja puolueyhdistyksiltä (merkitse tähän kaikki tuet, jotka arvioit saavasi puolueeseen kuuluvilta järjestöiltä) d)...muilta tahoilta (merkitse tähän kaikki loput budjetoimasi tuotot, esim. muilta yhdistyksiltä kuin puolueyhdistyksiltä tulevat) Kokoa nyt edellisissä harjoituksissa suunnittelemasi tulot ja menot yhtenäiseksi kampanjabudjetiksi! 89 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

15 6. Tukiryhmä: kuka kukin on vaalikampanjassani? Merkitse tähän kaavioon, kuka hoitaa mitäkin vastuualuetta kampanjassasi. Muista: Mitä isompi ja kunnianhimoisempi kampanja, sitä harvemmin pitäisi samalla ihmisellä olla useampi kuin yksi vastuualue. Töiden jakaminen on kaiken A ja O! Ehdokkaan ei pitäisi joutua hoitamaan mitään muuta vastuutehtävää kuin olemaan ehdokas. Lyhyet tehtäväkuvaukset löydät tämän oppaan tukiryhmää koskevasta luvusta tarkempia tehtäväkuvauksia on koottu Vihreään extranettiin ( extranet) Vastuutehtävä Kuka hoitaa? Ehdokas Kampanjapäällikkö Sihteeri Talousvastaava Verkkovastaava Mediavastaava Taittaja/graafikko Tukiryhmän koordinaattori Varainhankintavastaava Tapahtumavastaava Materiaalivastaava 90 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

16 7. Tarkistuslista: koko kampanja yhdellä silmäyksellä Oheiseen taulukkoon on koottu tärkeimmät kampanjan suunnittelussa ja toteutuksessa tarvittavat asiat muistilistaksi. Merkitse rasti ruutuun jokaisen suoritetun tehtävän kohdalle! Tehtävälistan oheen on merkitty ohjeellinen kalenteri. Jokainen kalenterin ruutu merkitsee yhtä kuukautta ajalla elokuu 2010 toukokuu Kunkin tehtävän kohdalle on merkitty, minkä kuukausien aikana kyseinen tehtävä on ajateltu suoritettavaksi. Muistilista on ryhmitelty tämän oppaan kampanjasuunnittelua koskevan luvun mukaisiin osiin: alussa on kampanjan käynnistys ja strateginen vaihe, sen jälkeen siirrytään taktisiin valintoihin ja niistä toimeenpanoon. Vaalipäivän jälkeen tehtävät toimet (kampanjan päätös ja arviointi) on selkeyden vuoksi nostettu tässä muistilistassa omaksi kokonaisuudekseen. Tehtävien kuvaukset ovat pakostakin ylimalkaisia; lisä- ja taustatietoa löydät runsaasti tämän oppaan kampanjointia käsittelevistä luvuista. Jokaisella kampanjalla on tietysti oma aikataulunsa: suhtaudu näihin pikemminkin viimeistään tällöin -ajankohtina, Jos olet edellä tässä annetusta aikataulusta, hyvä! Tämän kalenterin tarkoitus on toimia apuna ja pohjana oman kampanja-aikataulun hahmottamisessa, ei jumalan sanana siitä, miten jokainen kampanja olisi pakko jäsentää. Tässä annettu tehtävälista ei tietenkään ole tyhjentävä. Ja kääntäen: ei myöskään ole niin, että kaikki tässä mainitut asiat tulisi välttämättä tehdä jokikisessä kampanjassa. Kuten kalenteri, myös koko lista on tarkoitettu apuvälineeksi: hyödynnä ja sovella sitä kuten parhaaksi näet! Lista on saatavilla Vihreästä extranetistä sähköisenä versiona. Käytä sitä oman kampanjasuunnittelusi pohjana: täydennä siihen lisää tehtäviä ja merkitse tehtäville omat aikataulusi. Kun olet listannut kaikki omaan kampanjaasi kuuluvat toimet ja asettanut niille aikataulun, kampanjakalenterisi on valmis! 91 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

17 elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko Käynnistys ja strateginen vaihe Kampanjapäällikön rekrytointi Muun ydintukiryhmän rekrytointi Kampanjan tavoitteen päättäminen Omien kohderyhmien määrittely Omien kärkiteemojen valitseminen Alustavan kampanjabudjetin laatiminen Alustavan kampanja-aikataulun laatiminen Analyysi omista vahvuuksista ja heikkouksista Yhteenveto kampanjan strategisista valinnoista Taktinen vaihe Varainhankintasuunnitelman laatiminen Tukiryhmän rekrytoinnin suunnittelu Viestintä- ja markkinointisuunnitelman laatiminen Kampanjabudjetin tarkentaminen Tarkemman kampanja-aikataulun tekeminen Konkreettisen kampanjasuunnitelman kokoaminen Toimeenpano Kampanjatilin avaus Varainhankintakirjeen laatiminen Ensimmäinen varainhankintakierros Toinen varainhankintakierros Kolmas varainhankintakierros Tukiryhmäläisten rekrytointi Mielipidekirjoitusten kirjoittaminen Aktiivinen blogikirjoittaminen (jos ehdokkaalla on blogi) 92 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

18 elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko Aktiivinen läsnäolo sosiaalisessa mediassa Nettisivujen vaalisisällön suunnittelu ja ideointi Nettisivujen päivittäminen vaalikuntoon Nettisivujen säännöllinen päivittäminen Kampanjan yleisen visuaalisen ilmeen suunnittelu Esitteen ym. materiaalien suunnittelu Esitteen ym. materiaalien taitto ja muu toteutus Alustavien mainosvarausten tekeminen Mainosvarausten lyöminen lukkoon Omien vaalitilaisuuksien suunnittelu Omien vaalitilaisuuksien toteutus Innostava kampanjan avausilaisuus tukiryhmälle Kampanjan julkinen avaus Vaalikoneiden täyttö Katukampanjointi, kampanjamateriaalien jako ja luukutus Päätös ja arviointi Tukiryhmän ja läheisten kiittäminen Äänestäjien kiittäminen Laina-/vuokratavaroiden palauttaminen Omien kampanjamateriaalien kokoaminen ja arkistointi Purkutilaisuus ydintukiryhmälle Raportin kirjoittaminen Lähde: Kampanjatehtävien aikataulutuksessa on ollut tärkeänä tukena Lari Karreisen, Veera Lammen ja Kirsi Syvärin kokoama kampanjakalenteri. Kiitos kaikille! 93 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015

19 Sähköiset lisämateriaalit Jokaiselle ehdokkaalle ja kampanjapäällikölle (sekä tilauksesta muillekin tukiryhmän vastuuhenkilöille) tehdään tunnukset Vihreiden extranettiin ( joka on kaiken vaalimateriaalin jakelukanava ehdokkaille. Extranetistä löydät tätä opasta täydentävät sähköiset lisämateriaalit, kuten esimerkiksi: Pidemmät versiot tämän kirjan artikkeleista Tehtäväkirjan tehtäväpohjat Valmis excel-pohja kampanjabudjetin laaditaan ja seurantaan Lehti-ilmoitusten hintalaskuri (excel) Laajemmat tehtäväkuvaukset ehdokkaan tukiryhmässä tarvittavista vastuuhenkilöistä Lisää kysymyksiä ja vastauksia Vihreiden politiikasta Taustatietoja Vihreiden poliittisen ohjelman keskeisistä teemoista 94 Valmiina vaaleihin - Vihreän eduskuntavaaliehdokkaan opas 2015