Käyttöohje OFX Fax. Suomi. Laitteeseen. tutustuminen. asennus. Laitteen. Malli n:o. ohjelmointi. Laitteen. Perustoiminnot. toiminnot.

Transkriptio

1 Laitteeseen tutustuminen Malli n:o Fax Käyttöohje OFX 900 Liite Laitteen asennus Tulostettavat raportit ja listat Laitteen ohjelmointi Verkkotoiminnot Ongelmien ratkaisu Muut toiminnot Perustoiminnot Lue tämä ohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja säilytä se myöhempää tarvetta varten. Suomi

2 TÄRKEITÄ TIETOJA Kun tarvitset tietoja, tarvikkeita tai huoltoa, tarkista aina laitteen malli- ja sarjanumero. Malli- (Model No.) ja sarjanumeron (Serial) nimilaatta on laitteessa alla olevan kuvan osoittamassa paikassa. Voit kirjoittaa tiedot ylös tähän myöhempää käyttöä varten. Mallin:o Sarjan:o Ostopäivä Jälleenmyyjä Osoite Puhelinnumero ( ) Tarvikemyyjän puhelinnumero ( ) Huollon puhelinnumero ( ) Malli- ja sarjanumerot Copyright 00 by Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän käsikirjan osittainenkin luvaton kopiointi ja jakelu kielletään. Painettu Japanissa. Muutokset ovat mahdollisia ilman eri ilmoitusta.

3 Sisällysluettelo Laitteeseen tutustuminen Turvallisuus... 7 Varotoimenpiteet... 9 Toimintopainike... 0 Osat... Ohjauspaneeli... Laitteen asennus Laite ja vakiovarusteet... Vakiovarusteiden asentaminen... 5 Värikasetin yksikön asentaminen... 6 Kopiopaperin lisääminen... 8 Paperin lisääminen laitteeseen... 8 Paperikasetin paperipituuden säätäminen... 0 Paperipituuden säätö... 0 Paperikasetin paperileveyden säätäminen... Paperileveyden säätö... Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen... Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi)... Äänenvoimakkuuden säätäminen... 5 Käyttäjäparametrit... 6 Yleistä... 6 Päivämäärän ja ajan asettaminen... 6 Lähettäjätietojen asettaminen... 7 Nimitietojen (ID) asettaminen... 8 Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero)... 9 Laitteen ohjelmointi Pika-/lyhytvalintanumerot... 0 Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus Pika-/lyhytvalintanumeroiden muuttaminen... Vastaanottajaluettelon tulostaminen (aakkosellinen lista)... Fax-parametrit... 5 Yleistä... 5 Fax-parametrien asettaminen... 5 Fax-parametritaulukko... 6 Perustoiminnot Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen... 0 Asiakirjat, jotka voit lähettää... 0 Asiakirjat, joita et voi lähettää... 0 Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen... Lähetysparametrien asettaminen... Yleistä... Alkuperäisen kontrasti... Pistetiheys... Varmistusleima... Yhteysraportti...

4 Sisällysluettelo Asiakirjojen lähettäminen... 5 Yleistä... 5 Muistista lähettäminen... 6 Lähetys syöttölaitteesta... 5 Manuaalinen lähetys puhelun jälkeen Lähetysvaraus Valinnantoisto... 6 Asiakirjojen vastaanottaminen... 6 Vastaanottotava Puhelintoiminto... 6 Fax/puhelin -automaattitoiminto... 6 Fax-toiminto Puhelinvastaajan (TAM) liitäntä Pienennys Ylipitkien asiakirjojen vastaanottaminen Vastaanotto muistiin Sama tulostusjärjestys Kopiointi... 7 Muut toiminnot Ajastetut toiminnot... 7 Yleistä... 7 Ajastettu lähetys... 7 Ajastettu pollaus... 7 Pollaus... 7 Yleistä... 7 Pollauskoodin asettaminen... 7 Pollauksen esivalmistelut Asiakirjojen pollaus toisesta laitteesta Ohjelmapainikkeet Yleistä Ryhmälähetys Ajastettu lähetys Ajastettu pollaus Pollaus Pikavalinta... 8 Ohjelmien muuttaminen tai poistaminen... 8 Tiedostojen muokkaus... 8 Yleistä... 8 Tiedostolistan tulostus tai katselu... 8 Tiedostolistan sisällön näyttäminen... 8 Tallennetun aloitusajan tai vastaanottajan muuttaminen Tiedoston poistaminen Tiedoston tulostaminen Sivujen lisääminen tiedostoon Tiedoston uudelleenlähetys... 90

5 Sisällysluettelo Rajoitettu käyttö... 9 Yleistä... 9 Turvakoodin asettaminen... 9 Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (kaikkien toimintojen rajoitus)... 9 Laitteen käyttäminen turvakoodin asettamisen jälkeen (vain fax-parametrien rajoitus)... 9 Muistivastaanotto... 9 Yleistä... 9 Muistivastaanoton salasanan asettaminen... 9 Muistivastaanoton asettaminen... 9 Asiakirjojen tulostaminen... 9 Omasoitto-palvelu (DRD) Yleistä Fax-saatesivu Yleistä Fax-saatesivun käyttö PIN-koodiyhteys Yleistä Yhteystavan valinta (muut tai suuntanunmerot) Valinta PIN-koodin kanssa Edelleenfaksaus...00 Edelleenfaksauksen asetus Verkkotoiminnot Rajoitettu vastaanotto... 0 Yleistä... 0 Vastaanoton asettaminen... 0 Yhteys käyttäen salasanaa... 0 Yleistä... 0 Yhteensopivuus muiden laitteiden kanssa... 0 Lähetyksen asettaminen... 0 Vastaanoton asettaminen... 0 Lähetys käyttäen salasanaa Vastaanotto käyttäen salasanaa Luottamuksellinen postilaatikko Yleistä Luottamuksellinen postilaatikko Luottamuksellisen asiakirjan lähettäminen vastaanottajan postilaatikkoon Luottamuksellisen asiakirjan pollaus toisen laitteen postilaatikosta Luottamuksellisen asiakirjan vastaanottaminen postilaatikkoon... 0 Luottamuksellisen asiakirjan tallentaminen postilaatikkoon... Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen postilaatikosta... Luottamuksellisen asiakirjan tulostaminen postilaatikosta... Alaosoite... Yleistä... Alaosoitteen asettaminen pika-/lyhytvalintanumeroon... 5 Asiakirjan lähettäminen alaosoitetta käyttäen

6 Sisällysluettelo Tulostettavat raportit ja listat Raportit ja listat... 7 Yleistä... 7 Tapahtumaraportti... 7 Lähetyskohtainen raportti... 8 Yhteysraportti... Pikavalinta-/lyhytvalinta-/puhelinnumerolista... Ohjelmalista... 6 Fax-parametrilista... 7 Väriaineen tilauslomake... 8 Ongelmien ratkaisu Toimintahäiriöt ja huolto... 9 Informaatiokoodit... Kopiopaperitukoksen poistaminen... 6 Asiakirjatukoksen poistaminen... 7 Lukupään puhdistaminen... 8 Tulostimen telan puhdistus... 9 Automaattisen syöttölaitteen säätäminen (ADF)... 0 Varmistusleima... Puhelinlinjan tarkistaminen... Liite Tekniset tiedot... Kopiopaperin laatuvaatimukset... 6 Lisävarusteet ja tarvikkeet... 7 Flash-muistikortin asennus Turvallisuustietoa... 9 Sanasto... 5 ITU-T:n testikaavio n:o Hakemisto

7 Getting to Know Your Machine Turvallisuus Laitteeseen tutustuminen! VAROITUS ilmaisee mahdollista vaaraa, joka voi aiheuttaa vakavan onnettomuuden tai hengenvaaran. ÄLÄ ASETA LAITETTA ALTTIIKSI SATEELLE TAI MINKÄÄNLAISELLE KOSTEUDELLE VÄLTTÄÄKSESI TULIPALO- JA SÄHKÖISKUVAARAN. LAITTEEN TÄYTYY OLLA KUNNOLLA MAADOITETTU SÄHKÖISKUN MAHDOLLISUUDEN TAI LAITTEELLE AIHEUTUVIEN VAHINKOJEN MINIMOIMISEKSI. HUOMIO - TÄMÄ TUOTE KÄYTTÄÄ LASERSÄDETTÄ. VAIN VALTUUTETTU HUOLTOHENKILÖ SAA HUOLTAA TAI KORJATA LAITETTA. KUN SEURAAT TÄMÄN KÄSIKIRJAN OHJEITA ETKÄ SUORITA MUITA TOIMENPITEITÄ TAI SÄÄTÖJÄ, KUIN SIINÄ ON MAINITTU, EI KÄYTÖSTÄ AIHEUDU TURHIA VAARATILANTEITA ETKÄ ALTISTU VAARALLISELLE SÄTEILYLLE. SIJOITA LAITE SITEN, ETTÄ PISTORASIA ON LÄHELLÄ JA HELPPOPÄÄSYISESSÄ PAIKASSA JA JA PÄÄSET TARVITTAESSA SIIHEN KÄSIKSI KÄYTTÄESSÄSI LAITETTA. VARMISTU, ETTÄ LAITE ASENNETAAN RIITTÄVÄN SUUREEN JA HYVIN ILMASTOITUUN TILAAN. JOTTA HUONEILMAN OTSONIPITOISUUS EI KOHOAISI, HUOLEHDI TUULETUKSESTA ETENKIN LATTIAN TASOLLA, SILLÄ OTSONI ON ILMAA PAINAVAMPAA. 7

8 Turvallisuus! HUOMIO CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle. TÄLLÄ LAITTEELLA EI VÄLTTÄMÄTTÄ VOI KOMMUNIKOIDA SAMAAN LINJAAN KYTKETYN PUHELIMEN KANSSA. SAMASSA PUHELINLINJASSA KÄYTETTÄVÄT SOITTOPALVELU- TAI MUUT LAITTEET SAATTAVAT AIHEUTTAA HÄIRIÖITÄ TAI VÄÄRIÄ HÄLYTYKSIÄ, JOISTA PUHELINYHTIÖ EI OLE VASTUUSSA.! TÄRKEITÄ TURVALLISUUSOHJEITA Kun laitetta käytetään, perusturvallisuusseikat pitäisi aina ottaa huomioon tulipalovaaran, sähköiskun tai muun henkilövahingon välttämiseksi. ÄLÄ KÄYTÄ TÄTÄ TUOTETTA VEDEN LÄHELLÄ, KUTEN KYLPYHUONEESSA, TISKIPÖYDÄLLÄ, PESUTUVASSA TAI LÄHELLÄ UIMA-ALLASTA. VÄLTÄ PUHELIMEN (MUUN KUIN JOHDOTTOMAN) KÄYTTÖÄ UKKOSMYRSKYN AIKANA. SALAMAN ISKU SAATTAISI AIHEUTTAA VAARAN. ÄLÄ KÄYTÄ PUHELINTA KAASUVUODOSTA RAPORTOINTIIN. KÄYTÄ VAIN TÄSSÄ KÄSIKIRJASSA MAINITTUA VERKKOJOHTOA. 8

9 Varotoimenpiteet Laitteeseen tutustuminen! HUOMIO CAUTION - tarra ilmaisee vaaraa, joka saattaa aiheuttaa vahinkoa laitteelle. Älä sijoita laitetta lämpöpatterin tai ilmastointikanavien lähelle. Vältä suoranaista auringonpaistetta. Aseta laite tasaiselle alustalle ja jätä sen ympärille vähintään 0 cm tyhjää tilaa. Älä peitä laitteen tuuletusaukkoja. Älä aseta raskaita esineitä tai kaada nestemäisiä aineita laitteen päälle. 9

10 Toimintopainike Toiminnot voidaan aloittaa painamalla ensin FUNCTION ja sitten sen numeroa tai painamalla tai toistuvasti, kunnes haluttu toiminto näkyy näytöllä. Ajastetut yhteydet = LÄH = Pollaus Muut yhteydet = Ei käytössä = Luottamuksellinen yhteys Pollaus = Pollaus = Pollattu Tulostukset = Yhteysraportti (tulostus/näyttö) = Pika-/lyhytvalinta/muistipaikan haku -lista = Ohjelmalista = Fax-parametrilista 5 = Ei käytössä 6 = Lähetyskohtainen raportti 7 = Muistipaikkalista/vastaanottajaluettelo Muistitiedot = Käyttäjäparametrit Päivämäärä ja aika Lähettäjätiedot Oma nimitieto Oma fax-/puhelinnumero = Pika-/lyhytvalintanumerot = Ohjelmapainikkeet = Fax-parametrit 5-7 = Ei käytössä 8 = Ylläpito Telojen puhdistus Väriaineen tilauslomake Valinnat = Yhteystietoraportti = EI/KYLLÄ/VIRHE = Ei käytössä = Fax-saatesivu= EI/ON = Rajoitettu lähetys =EI/KYLLÄ 5 = Muistivastaanotto = EI/KYLLÄ 6-8 = Ei käytössä 9 = Muistilähetys = EI/KYLLÄ 9 Tiedostot = Tiedostolista (tulostus/näyttö) = Aika/vastaanottajamuutos = Tiedoston poisto = Tiedoston tulostus 5 = Asiakirjan lisäys 6 = Virheellisen tiedoston toisto 0

11 Osat Laitteeseen tutustuminen Asiakirjatason jatke Kopiopaperiteline Syöttölaitten luukku Kopiopaperitelineen jatke Tulostimen kansi Ohjauspaneeli Asiakirjan palautustaso Kopiopaperikasetti (vakiovaruste) 50 arkin kopiopaperikasetti (Lisävaruste, katso sivu 7). HUOM!. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa.

12 Ohjauspaneeli - Tauon asetus valittaessa tai tallennettaessa numeroa, tai viimeksi valitun numeron toisto - Lyhytvalinnan aloitus (katso sivut 9 ja 5) - Alaosoitteen erottaminen puhelinnumerosta. - Numerovalinnan aloitus luuri alhaalla (sivu 57) Numeronäppäimet - Vastaanottajan numeron valinta paneelista, puhelinnumeroiden tallennus ja numeroiden syöttö. -näppäin - Valintatavan vaihto väliaikaisesti äänitaajuiseksi käytettäessä impulssivalintaa. - Laitteen asetus energiansäästötilaan (katso sivu 8) - Kontrastin asetus: normaali, vaalea tai tumma (katso sivu ) - Pistetiheys: normaali, hieno, erittäin hieno tai harmaasävyt (sivu ) - Varmistusleiman asetus päälle (ON) tai pois päältä (OFF). Valo palaa, kun leima on päällä. - Vilkkuu, kun laite lähettää tai vastaanottaa asiakirjaa - Palaa, jos esiintyy ongelmia.

13 Ohjauspaneeli Laitteeseen tutustuminen - Paina tätä, kun haluat lopettaa yhteyden, tietojen tallennuksen tai äänimerkin. - Asiakirjan kopiointi ja toimintojen asetus (katso sivu 7) - Viimeksi asetettujen toimintojen nollaus Seuraavat toiminnot: - Toimintojen aloitus tai valinta - Vastaanottajan nimen haku (katso sivut 50 ja 55) - Kaiuttimen ja soittoäänen voimakkuuden säätö (katso sivu 5) - Kursorin siirto annettaessa numeroita ja merkkejä - Vastaanottajan nimen etsiminen muistipaikan haulla - Annetun vastaanottajan vahvistus sarjalähetyksessä. - Yhteystoimintojen vahvistus (esim. sivunumerot, nimitiedot, valittu puhelinnumero, tiedostonumero), kun laite on ON LINE. Pikavalintapainikkeet (0-8) - Pikavalintanumeroiden käyttö (katso sivut 9 ja 5) Ohjelmapainikkeet (P-P) - Käytetään pitkien numeroiden tai ryhmävalintanumeroiden tallentamiseen (katso sivut 77-8) Merkkipainikkeet - Pikavalinta- ja ohjelmapainikkeet toimivat myös merkkipainikkeina, kun tallennat lähettäjätietoja, omaa nimitietoasi tai vastaanottajan nimeä. - Symbolin antaminen lähettäjätietoihin, omaan nimitietoon tai vastaanottajan nimeen. Paina tai symbolin valitsemiseksi. - Välilyönnin lisäys lähettäjätietoihin, omaan nimitietoon tai vastaanottajan nimeen - Isojen tai pienten kirjainten valinta

14 Installing Your Machine Laite ja vakiovarusteet Pura laite pahvilaatikosta ja tarkista, että pakkauksessa on kaikki seuraavat varusteet. Laite Värikasetti Kopiopaperiteline Puhelinjohto Verkkojohto Käyttöohje CD-ROM HUOM!. Puhelinjohdon ja verkkojohdon tyyppi vaihtelee eri maiden säännösten mukaisesti.. Puhelinjohdon adapteri on saatavissa vain tietyissä maissa.

15 Varusteiden asentaminen Laitteen asennus Laite vakiovarusteineen Kopiopaperiteline Aseta ulokkeet laitteessa oleviin suorakaiteen muotoisiin reikiin. HUOM!. Luuri ei ole saatavissa kaikissa maissa. 5

16 Värikasetin asennus Pura värikasetti pakkauksestaan ja ravista Värikasetti sitä edestakaisin 5-6 kertaa tasoittaaksesi kasetissa olevan väriaineen. Poista suojaava sinetti. Huom: Vedä sinettiä hitaasti ja suoraan ulospäin. Avaa tulostimen kansi. Tulostimen kansi 6

17 Värikasetin asennus Kohdista värikasetin kummallakin puolella olevat ulokkeet laitteessa oleviin uriin kuten kuvassa ja aseta kasetti laitteeseen. Huom: Lukitse värikasetti paikalleen painamalla kahva alas ja sitten työntämällä laitteen takaosaa kohti. Laitteen asennus Sulje tulostimen kansi. 5 Tulostimen kansi. Jos vaihdat värikasetin, on suositeltavaa, että 6 puhdistat tulostimen telat samalla hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Katso tulostimen telojen puhdistus tarkemmin sivulta 9. HUOM!. Käytetty värikasetti täytyy hävittää paikallisten jätehuoltosäännösten mukaisesti. 7

18 Kopiopaperin lisääminen Kopiopaperin lisääminen laitteeseen Paperin laatuvaatimukset Laitteessa voidaan käyttää yleisesti ottaen mitä tahansa arkkipaperia ja tulostusjälki on erinomainen. On olemassa erikoispapereita, mutta lähes kaikilla kopiopapereillakin saadaan hyvä tulostusjälki. Sopivin paperi kuhunkin käyttötarkoitukseen löytyy kokeilemalla. Yksityiskohtaiset suositukset paperin laatuvaatimuksista on kerrottu sivulla 6. Paperin lisääminen Nosta paperikasettia hieman ja vedä se ulos laitteesta. Paperikasetti Poista paperikasetin kansi. Kasetin kansi. Poista kuljetusruuvit, jotka tukevat painelevyä. Kuljetusruuvit. Kiinnitä ruuvit niille varattuun paikkaan paperikasetin alla myöhempää käyttöä varten. Kasetin kansi 8

19 Kopiopaperin lisääminen laitteeseen Kopiopaperin lisääminen. Aseta paperi kasettiin. Säädä paperin leveysohjainta vasemmalle, Paperin enimmäismäärän merkki kunnes se koskettaa kevyesti pinoa taivuttamatta paperia. Paperin täytyy olla tasaisesti ja tukevasti leveysohjaimen ja telineen oikean reunan välillä. Jos se ei ole siten, paperi saattaa kulkea tulostimeen huonosti ja aiheuttaa Paperileveyden ohjain paperitukoksen. Huomio: Varmistu, että paperi on asetettu metallisten paperinerottimien alle ja että pino ei ylitä maksimimäärän merkkiä Voit asettaa noin 50 arkkia 80g/m² painoista paperia. Katso paperin laatuvaatimukset tarkemmin sivulta 6.. Aseta paperikasetin kansi takaisin.. Työnnä paperikasetti laitteeseen. Laitteen asennus 9

20 Paperikasetin paperipituuden säätäminen Paperipituuden säätö Paperikasetin paperipituuden tehdasasetus on A. Jos halutaan käyttää kirje- tai Legal-kokoista paperia, tee seuraavasti:. Poista kaikki paperit kasetista ja aseta paperikasetti ylösalaisin tasaiselle pöytäpinnalle. Vapautussalpa. Pidä vapautussalpa alaspainettuna ja irrota paperipituuden ohjain. Paperin enimmäismäärän merkki Paperileveyden ohjain Paperipituuden ohjain LTR A LGL. Nosta paperikasetti pystyyn.. Aseta paperipituuden ohjaimen koukut oikeisiin paperipituuskoloihin (kirje/legal) ja työnnä ohjainta kohti kasetin takareunaa, kunnes se kiinnittyy paikalleen. 5. Aseta paperia kasettiin. Työnnä paperileveyden ohjainta niin kauas vasemmalle, että se koskettaa paperipinoa, mutta ei paina sitä. Paperipinon täytyy olla suorassa ja tarkasti paperileveyden ohjaimen ja lokeron oikean reunan välissä. Muussa tapauksessa voi tapahtua syöttöhäiriöitä, jotka aiheuttavat paperitukoksen tulostimessa. Huomio: Varmista, että paperi on kasetin klipsien alla eikä pino ylitä paperin enimmäismäärän merkkiä. Voit asettaa noin 50 arkkia (paino 80 g/m²). Paperin laatuvaatimukset ovat sivulla Aseta paperikasetin kansi oikeaan paikkaan (A, LTR tai LGL). 7. Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen. Fax-parametrin n:o paperikokoasetuksen täytyy olla sama kuin kasetissa olevan paperin koko. Jos paperikokoa muutetaan, asetus täytyy muuttaa vastaavasti (katso sivu 7). 0 HUOM!. Jos unohdat muuttaa fax-parametrin n:o paperikokoasetuksen, kun kasettii asetetaan eri kokoista paperia, laite lopettaa saapuvan faksin tulostuksen ensimmäisen sivun jälkeen, ja näytölle tulee ilmoitus VÄÄRÄ PAPERIKOKO. Tämän jälkeen paperikokoasetus säädetään automaattisesti oikeaan kokoon ja laite jatkaa saapuvan faksin tulostusta ensimmäisestä sivusta alkaen.

21 Paperikasetin paperileveyden säätäminen Paperileveyden säätö Paperikasetin paperileveyden tehdasasetus on A. Jos halutaan käyttää kirje- tai Legal-kokoista paperia, tee seuraavasti:. Avaa paperierottimen vapautussalpa.. Irrota paperierotin vetämällä. Laitteen asennus Paperierotin. Aseta paperierotin uudelleen A(A)-koloon.. Lukitse paperierotin paikalleen heilauttamalla sitä alaspäin.. Aseta paperia kasettiin. Paperileveyden Työnnä paperileveyden ohjainta niin kauas ohjain vasemmalle, että se koskettaa paperipinoa, mutta ei paina sitä. Paperipinon täytyy Paperin enimmäismäärän merkki olla suorassa ja tarkasti paperileveyden ohjaimen ja lokeron oikean reunan välissä. Muussa tapauksessa voi tapahtua syöttöhäiriöitä, jotka aiheuttavat paperitukoksen tulostimessa. LTR A LGL Huomio: Varmista, että paperi on kasetin klipsien alla eikä pino ylitä paperin enimmäismäärän merkkiä. Voit asettaa noin 50 arkkia (paino 80 g/m²) Paperin laatuvaatimukset ovat sivulla 6.. Aseta paperikasetin kansi oikeaan paikkaan (A, LTR tai LGL).. Työnnä paperikasetti takaisin laitteeseen. Fax-parametrin n:o paperikokoasetuksen täytyy olla sama kuin kasetissa olevan paperin koko. Jos paperikokoa muutetaan, asetus täytyy muuttaa vastaavasti (katso sivu 7). HUOM!. Jos unohdat muuttaa fax-parametrin n:o paperikokoasetuksen, kun kasettii asetetaan eri kokoista paperia, laite lopettaa saapuvan faksin tulostuksen ensimmäisen sivun jälkeen, ja näytölle tulee ilmoitus VÄÄRÄ PAPERIKOKO. Tämän jälkeen paperikokoasetus säädetään automaattisesti oikeaan kokoon ja laite jatkaa saapuvan faksin tulostusta ensimmäisestä sivusta alkaen.

22 Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen Verkkojohto Kytke verkkojohto laitteen takaosassa olevaan pistokkeeseen ja sen toinen pää maadoitettuun seinäpistorasiaan. (mukana) Varoitus: Tämä laite täytyy liittää suojamaadoitettuun pistorasiaan. Puhelinjohto Kytke puhelinjohdon toinen pää sille kuuluvaan pistorasiaan ja toinen pää laitteen takaosassa olevaan LINE-liittimeen. Puhelinpistoke Puhelinjohto (mukana) HUOM! Laitteesi virrankulutus on erittäin pieni, ja se kannattaa pitää päällä jatkuvasti. Jos virta on poissa päältä liian pitkään, kellonaika saattaa nollautua.. Puhelinjohdon ja verkkojohdon tyyppi vaihtelee eri maiden säännösten nmukaisesti.. Puhelinjohdon adapteri on saatavissa vain tietyissä maissa.

23 Puhelin- ja verkkojohdon kytkeminen Laitteen asennus Puhelinjohdon adapteri (Katso huom. sivulla ). Rinnakkaispuhelin (lisävaruste) Voit kytkeä tavallisen puhelimen samaan linjaan.

24 Valintatavan asetus (äänitaajuus/impulssi) Laite voi toimia kahdella eri valintatavalla (äänitaajuus tai impulssi) riippuen puhelinlinjasta, johon se on kytketty. Jos haluat muuttaa valintatavan äänitajuus- tai impulssivalinnaksi, seuraa alla olevia ohjeita. 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI 0 6 FAX-PARAMETRI(0-99) NO.= 06 VALINTATAPA :ÄÄNIT. tai IMPULSSIVALINNAN valitsemiseksi. 06 VALINTATAPA :IMPULSSI tai 06 VALINTATAPA :ÄÄNIT. 5 ÄÄNITAAJUUDEN valitsemiseksi. HUOM!. Tämä toiminto ei ole käytössä joissakin maissa. Siinä tapauksessa oheiset tekstit eivät myöskään tule näytölle.

25 Äänenvoimakkuuden säätäminen Voit säätää laitteesi soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden. Sisäänrakennetun kaiuttimen avulla kuulet valintaäänen, valintasignaalit ja varattu-äänen. Soittoääni kuuluu, kun laitteeseesi tulee puhelu. Kaiuttimen äänenvoimakkuus * KAIUTIN * Laitteen asennus Kuulet valintaäänen kaiuttimesta. tai toistuvasti äänen koventamiseksi. KAIUTT.ÄÄNENV. HILJ [ ] KOVA toistuvasti äänen hiljentämiseksi. KAIUTT.ÄÄNENV. HILJ [ ] KOVA Soittoäänen voimakkuus Valmiustila -NOV-00 5:0000% tai toistuvasti äänen koventamiseksi. SOITTOÄÄN.VOIM. (((( )))) toistuvasti äänen hiljentämiseksi. SOITTOÄÄN.VOIM. HUOM!.Voit säätää myös näppäinäänen ja hälytysäänen voimakkuuden fax-parametrin n:o 0 avulla (NÄPPÄIN/HÄLYTYSÄÄNI) (katso sivu 6). 5

26 Käyttäjäparametrit Yleistä Laitteen perusasetusten tarkoitus on helpottaa lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyä tai säilytystä. Esimerkiksi kello kertoo oikean päivämäärän ja ajan. Lähettäjätiedot ja fax-numero taas helpottavat vastaanottajaa/lähettäjää tunnistamaan, kenen kanssa ollaan yhteydessä. Päivämäärän ja ajan asettaminen Valmiustilassa näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Asetuksen jälkeen ne päivittyvät automaattisesti. 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI :KÄYTTÄJÄPARAM.? VALITSE: PAINA SET PVM & AIKA :00 Syötä 5 uusi päivämäärä ja aika. Esim: Pvm :. Kuuk. : Marraskuu 0 0 Vuosi : Aika : 5:00 Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin päälle ja syötä sitten uusi numero. PVM & AIKA :00 6

27 Käyttäjäparametrit Lähettäjätietojen asettaminen Kun lähetät asiakirjan, omat tietosi tulostuvat jokaisen lähettämäsi sivun yläreunaan. Lähettäjätietosi avulla vastaanottaja tunnistaa helposti lähettämäsi faksit. 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI Laitteen asennus :KÄYTTÄJÄPARAM.? VALITSE: PAINA SET LÄHETTÄJÄTIEDOT Syötä 5 toistuvasti, kunnes näytölle tulee: lähettäjätietosi (enintään 5 merkkiä) käyttämällä merkkipainikkeita. Esim: O L I V E T T I Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina CLEAR then re-enter the new character. Jos syötät enemmän kun 9 merkkiä, vasemmanpuoleiset merkit siirtyvät pois näytöltä. LÄHETTÄJÄTIEDOT OLIVETTI 7

28 Käyttäjäparametrit Nimitietojen (ID) asettaminen Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa on lähettäjän/vastaanottajan nimen tunnistamismahdollisuus, näkyy ko. laitteen näytöllä omat nimitietosi (ID) ja vastaavasti oman laitteesi näytöllä näkyy toisen osapuolen nimitiedot (ID). 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI :KÄYTTÄJÄPARAM.? VALITSE: PAINA SET NIMITIEDOT (ID) Syötä 5 toistuvasti, kunnes näytölle tulee: nimitietosi (enintään 6 merkkiä) käyttämällä merkkipainikkeita. Esim: H E A D O F F I C E Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina CLEAR ja anna uusi merkki. NIMITIEDOT (ID) HEAD OFFICE HUOM!. Kirjaimia Å, Ä, Ö, Û, AE, è ja é ei voi käyttää nimitiedoissa. 8

29 Käyttäjäparametrit Numerotietojen (ID) asettaminen (fax-puhelinnumero) Jos vastaanottavassa/lähettävässä laitteessa ei ole nimen tunnistamismahdollisuutta, mutta se tunnistaa fax-numeron, ilmestyvät numerotiedot (ID) ko. laitteen näytölle ja oman laitteesi näytöllä näkyvät toisen osapuolen numerotiedot (ID). Voit käyttää numerotietona esimerkiksi laitteen puhelinnumeroa. Sen pituus voi olla enintään 0 merkkiä. 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI Laitteen asennus :KÄYTTÄJÄPARAM.? VALITSE: PAINA SET FAX PUH.NO. Syötä 5 toistuvasti, kunnes näytölle tulee: numerotietosi käyttämällä numeronäppäimiä ja -painiketta välin antamiseksi (enintään 0 merkkiä). Esim: Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina CLEAR anna uusi merkki. FAX PUH.NO HUOM!. Voit käyttää -painiketta "+"-merkin antamiseksi numerotiedon (ID) alkuun osoittamaan, että seuraava numero on maakoodi. Esim : on USA:n maakoodi on Suomen maakoodi 9

30 Programming Your Machine Pika-/lyhytvalintanumerot Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus Pika- ja lyhytvalintanumeroita käyttämällä on asiakirjojen lähettäminen helppoa ja nopeaa. Voit käyttää näitä numeroita tallennettuasi täydelliset numerot laitteen muistiin. Noudata seuraavia ohjeita pikavalintanumeron tallennuksessa. 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI :PIKAVALINTA :LYHYTVALINTA PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI Esim: 5 Anna 6 <0> ANNA PUH. NO. puhelinnumero (enintään 6 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien). Esim: 0 PAUSE <0> <0> ANNA NIMI Anna 8 vastaanottajan nimi käyttäen merkkipainikkeita (enintään 5 merkkiä). Esim: S A L E S D E P T <0> SALES DEPT PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat - 8. Voit palata valmiustilaan painamalla STOP. 0

31 Pika-/lyhytvalintanumeroiden tallennus Pika-/lyhytvalintanumerot Noudata seuraavia ohjeita lyhytvalintanumeron tallennuksessa. 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI :PIKAVALINTA :LYHYTVALINTA LYHYTVALINTA[ ] ANNA NO. TAI Laitteen ohjelmointi Esim: 5 Anna 6 [0] 0 (00-00) ANNA PUH. NO. puhelinnumero (enintään 6 merkkiä valintatauot ja välit mukaanlukien). Esim: 0 PAUSE [0] [0]ANNA NIMI Anna 8 vastaanottajan nimi numeronäppäimillä (enintään 5 merkkiä). Esim: A C C O U N T I N G [0]ACCOUNTING LYHYTVALINTA[ ] ANNA NO. TAI Jos tallennat lisää numeroita toista kohdat - 8. Voit palata valmiustilaan painamalla STOP. HUOM!. Jos soitat vaihteen alanumerosta, syötä ulkolinjan numero ensin ja paina sitten PAUSE. Näyttö näyttää tauon - -merkkinä.. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa sen äänitaajuusvalinnaksi kesken valinnan, paina. Näytöllä näkyy "/", minkä jälkeen valintatapa muuttuu impulssivalinnasta äänitaajuiseksi. Esimx : 0 PAUSE * 555. Voit etsiä käyttämättömän pika- tai lyhytvalintamuistipaikan painamalla tai vaiheessa tai.

32 Pika-/lyhytvalintanumerot Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus Jos haluat muuttaa tai poistaa pika-/lyhytvalintanumeroita, noudata seuraavia ohjeita. Muuttaminen 7 :PIKAVALINTA :LYHYTVALINTA Paina Anna 5 muuttaaksesi pikavalintanumeroa. Paina muuttaaksesi lyhytvalintanumeroa. Esim: muutettava vastaanottaja. Esim: anna sitten uusi puhelinnumero (katso huom. ). Esim: 0 PAUSE PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI <0> SALES DEPT <0> SALES DEPT ANNA PUH. NO. <0> SALES DEPT <0> SALES DEPT anna sitten uusi vastaanottajan nimi (katso huom. ). Esim: F A X <0> ANNA NIMI <0> FAX PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI Voit palata valmiustilaan painamalla STOP. HUOM!. Jos teet virheen, paina tai kursorin siirtämiseksi virheellisen merkin viereen, paina CLEAR ja anna uusi numero.. Jos pika-/lyhytvalintanumeroa on käytetty lähetysvaraukseen, asetuksia ei voi muuttaa tai poistaa ennen kuin yhteys on päättynyt. Jos haluat muuttaa tai poistaa asetuksia, peruuta yhteys ensin tiedoston muokkaus -toiminnolla (katso sivu 8).

33 Pika-/lyhytvalintanumeroiden muokkaus Pika-/lyhytvalintanumerot Poistaminen 7 :PIKAVALINTA :LYHYTVALINTA Anna Paina poistaaksesi pikavalintanumeron. Paina poistaaksesi lyhytvalintanumeron. Esim: poistettava vastaanottaja. Esim: PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI <0> SALES DEPT Laitteen ohjelmointi <0> SALES DEPT ANNA PUH. NO. 5 PIKAVALINTA< > PAINA PIKAV.TAI Voit palata valmiustilaan painamalla STOP. HUOM!. Jos pika-/lyhytvalintanumeroa on käytetty lähetysvaraukseen, asetuksia ei voi muuttaa tai poistaa ennen kuin yhteys on päättynyt. Jos haluat muuttaa tai poistaa asetuksia, peruuta yhteys ensin tiedoston muokkaus -toiminnolla (katso sivu 8).

34 Pika-/lyhytvalintanumerot Vastaanottajaluettelon tulostaminen Tallennettuasi pikavalintanumeroita voit tulostaa vastaanottajaluettelon, joka sisältää ensimmäistä merkkiä jokaisen vastaanottajan nimestä. Leikkaa katkoviivaa pitkin ja aseta vastaanottajaluettelo pikavalintapainikkeiden päälle muovilevyn alle. Tulosta vastaanottajaluettelo seuraavien ohjeiden mukaisesti. 6 TULOSTUKSET (-7) ANNA NO. TAI 7 * TULOSTAA * MUISTIP.LISTA Laitteesi tulostaa luettelon. ****************** -MUISTIPAIKKALISTA- ****************** PVM -NOV-00 ***** AIKA 5:00 ***** AMERICA AFRICA... ASIA CANADA... BRAZIL JAPAN... katkoviiva -OLIVETTI - ********************************************* -HEAD OFFICE - ****** ******

35 Fax-parametrit Yleistä Laitteessa on erilaisia muutettavissa olevia fax-parametreja. Näillä taulukossa mainituilla parametreilla on jo etukäteen ohjelmoidut oletusarvonsa, joita ei yleensä tarvitse muuttaa. Jos kuitenkin päätät muuttaa jotakin, lue taulukko huolellisesti läpi. Jotkut näistä parametreistä, kuten pistetiheys, alkuperäisen kontrasti ja leima, voidaan muuttaa myös paneelista juuri ennen lähetystä. Lähetyksen päätyttyä parametrit palautuvat tällöin kuitenkin oletusarvoihinsa. Muita parametreja voidaan muuttaa vain seuraavan ohjeen mukaisesti. Fax-parametrien asettaminen 7 MUISTITIEDOT (-8) ANNA NO. TAI Laitteen ohjelmointi FAX-PARAMETRI(0-99) NO.= Anna fax-parametrin numero parametritaulukosta. Esim: 0 KONTRASTI FAX-PARAMETRI(0-99) NO.=0 0 KONTRASTI :NORMAALI 5 Anna 6 asetuksen uusi arvo. Esim: VAALEA 0 KONTRASTI :VAALEA 0 PISTETIHEYS :NORMAALI Jos muutat toista parametriä, paina CLEAR palataksesi vaiheeseen tai paina STOP palataksesi valmiustilaan. HUOM!. Jos selaat fax-parametreja vaiheessa, paina tai.. Katso fax-parametrilistan tulostus sivulta 7. 5

36 Fax-parametrit Fax-parametritaulukko N:o Parametri Asetusnumero Asetus Selitys 0 KONTRASTI Normaali Asettaa alkuperäisen kontrastin oletusasetuksen. Vaalea Tumma 0 PISTETIHEYS Normaali Asettaa pistetiheyden oletusasetuksen. Hieno E-hieno Harmaasävy (Hieno) 5 Harmaasävy (E-hieno) 0 LEIMA Ei Asettaa leimaustoiminnon oletusasetuksen. Valitaksesi On leimaustoiminnon, kun asiakirjat on tallennettu muistiin, katso fax-parametri n:o MUISTI Ei Muistilähetyksen/kopioinnin oletustilan valinta. On Tämä asetus voidaan muuttaa tilapäisesti painamalla F8-9 (MUISTILÄH.). 06 VALINTATAPA Impulssi Valintatavan asetus. Äänit. 07 LÄH.TIET.TULOST Kopioal. Valitsee kohdan, johon lähettäjätiedot tulostuvat. Ulkop. Kopioalueelle : Tiedot tulostuvat asiakirjan alueelle. Kopioal.ulkop. : Tiedot tulostuvat reunaan. Ei tulost. Ei tulostusta : Lähettäjätietoja ei tulosteta. 08 LÄHETTÄJÄTIEDOT Nimi, n:o Valitsee lähettäjätietojen muodon. From To 09 VASTAANOTTO- Ei Valitsee, tulostaako laite vastaanottoajan, toisen AJAN TULOSTUS numeron, pienennysprosentin, sivunumeron ja lähettäjän Kyllä tunnistetiedon jokaisen vastaanotetun sivun alareunaan. 0 NÄPPÄIN/- HÄLYTYSÄÄNI Ei Valitsee näppäin/hälytysäänenvoimakkuuden. Hiljainen Kova YHTEYSRAPORTTI Ei Valitsee yhteysraportin tulostuksen oletusasetuksen. Aina Vaihtoehdot: Ei : Ei tulosta raporttia lainkaan. Vir. Aina : Tulostaa raportin aina. Vir. : Tulostaa raportin vain kun yhteys ei ole onnistunut. TAPAHTUMAN RAPORTTI Ei Valitsee, tulostaako laite yhteysraportin automaattisesti Kyllä aina tapahtuman jälkeen. 7 VASTAANOTTOTILA PUH Valitsee vastaanottotilan. FAX FAX/PUH TUNN. VAST.LIIT. 6

37 Fax-parametrit Fax-parametritaulukko N:o Parametri 8 OPERAATTORIN SOITTOAIKA 9 OMAN VIESTIN PITUUS (VAST.LIIT.) 0 ÄÄNETÖN TUNNISTUS (VAST.LIIT.) 0 s Valitsee, kuinka kauan laite soi äänipuhelun 0 s saapuessa FAX/PUH-automaattitilassa (katso sivu 6). 0 s 50 s s Valitsee vastaajan oman viestin (OGM) pituuden ( sekuntia). Laite ei tunnista ÄÄNETÖNTÄ, ennenkuin tämä aika on kulunut s (Tehdasasetus = 0 s). Ei Valitsee äänettömän tunnistuksen. Kyllä VAST.OTTO MUISTIIN Ei Valitsee, vastaanottaako laite asiakirjat muistiin, jos Kyllä kopiopaperi tai väriaine loppuu tai kopiopaperi on juuttunut. KOPIOPAPERIN KOKO Asetusnumero Asetus A Valitsee laitteeseen asennetun kopiopaperin koon. Kirje Legal Selitys TULOSTUSKOKO Valittu Valitsee tulostuskoon. Auto Valittu:Pienentää asiakirjan parametri no. 5:n asetuksen mukaisesti. Auto : Pienentää asiakirjan automaattisesti saapuvan asiakirjasivun pituuden mukaan. 5 PIENENNYSSUHDE 70 70% Valitsee kiinteän pienennyssuhteen % Tämä parametri toimii, jos parametrin no. asetus on =valittu % 6 POLLAUSKOODI (----) Asettaa nelinumeroisen pollauskodin. 7 POLL.TIEDOST. PITO Ei Valitsee, pitääkö laite pollatun asiakirjan muistissa, Kyllä vaikka se olisi jo kerran pollattu. Laitteen ohjelmointi 8 LEIMA MUISTILÄH. Ei Valitsee leimaako laite muistiin tallennettavat Kyllä alkuperäiset (riippuu ohjauspaneelin STAMP-painikkeella valituista LEIMA-asetuksesta). 0 OMASOITTO- Ei Valitsee, voiko laite käyttää Omasoitto-palvelua. PALVELU Jos tähän asetetaan "kyllä", laite tunnistaa määritellyn Kyllä soittoäänen ottaakseen asiakirjan vastaan automaattisesti. VIRHEELLISEN TIEDOSTON PITO Ei Valitsee, pitääkö laite muistissa asiakirjan, jos sitä ei ole Kyllä lähetetty onnistuneesti. KOPION PIENENNYS Ei Valitsee, pienentääkö laite kopion automaattisesti vai Auto tehdäänkö se manuaalisesti. Ei : Laite kysyy pienennyssuhdetta (00-70 %) kopioitaessa. Auto : Laite määrittää automaattisesti pienennyssuhteen alkuperäisen asiakirjan pituuden mukaan. Jatkuu seuraavalla sivulla... 7

38 Fax-parametrit Fax-parametritaulukko N:o Parametri VIRRANSÄÄSTÖ- TILA Asetusnumero Asetus Selitys Ei Valitse virran säästämiseksi valmiustilassa joko virransäästö- tai unitila ja määritä viive ( - 0 minuuttia), Virransäästö jonka jälkeen laite siirtyy valittuun tilaan. Viiveen ajastinta voidaan käyttää vain virransäästö- Unitila ja unitiloissa. Ei : Laite pysyy valmiustilassa ja kuluttaa enemmän sähköä kuin virransäästö- tai unitilassa. Virransäästö Unitila : Säästää energiaa kuluttamalla vähemmän sähköä kuin valmiustilassa sammuttamalla kehitinyksikön määritetyn ajan kuluttua. : Tässä tilassa laite kuluttaa vähiten virtaa määritetyn viiveen jälkeen paitsi ollessaan kokonaan sammutettuna. 5 KESÄAIKA Ei Valitsee, siirretäänkö kello automaattisesti kesäajan Kyllä mukaan. Sisäinen kello siirtyy tunnin eteenpäin kello :00 huhtikuun ensimmäisenä sunnuntaina ja tunnin taaksepäin kello :00 lokakuun viimeisenä sunnuntaina. 7 MUISTIVAST.OTTO (----) Syötä -numeroinen salasana, jota käytetään vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseen muistista. Jos F8-5 on asetettu asentoon kyllä, tämä parametri ei näy näytöllä (katso sivu 9). 8 RAJ.KÄYTÖN KOODI (----) Anna -numeroinen rajoitetun käytön koodi estääksesi ulkopuolisia käyttämästä laitettasi (katso sivu 9). 9 PIN-KOODIYHTEYS Ei Yhteystavan valinta (muut tai suuntan:ot) valittaessa Muut n:ot numero PIN-koodia käyttäen (katso sivu 98). LUOTTAMUKS. SIVUN SÄILYTYS Suuntan:ot Ei Valitsee, säilyttääkö laite luottamuksellisen tiedoston Kyllä laitteen muistissa, vaikka se olisi pollattu jo kerran. RAJOITETUN LÄH.KOODI Ei Asettaa -numeroisen lähetyssalasanan ja valitsee, On tarkistaako laite vastaanottavan laitteen lähetyssalasanan lähetyksen yhteydessä (katso sivu 0). RAJOITETUN VAST.- Ei Asettaa -numeroisen vastaanottosalasanan ja valitsee, OTON KOODI tarkistaako laite lähettävän laitteen vastaanottosalasanan vastaanoton yhteydessä (katso sivu On 0). 6 RAJ.VASTAANOTTO Ei Valitsee, onko rajoitettu vastaanotto käytössä (katso sivu 0). Kyllä 7 KAUKO-OHJATTU Ei Valitsee, voiko laite hyväksyä kauko-ohjauskomentoja VAST.OTTO Kyllä (katso sivu 6). 8 PUHELINLINJA PSTN Valitsee puhelinlinjatyypin, johon laite on kytketty. PBX 9 PSTN-KOODI (----) Valitsee PSTN-koodin (max. numeroa). 8

39 Fax-parametrit Fax-parametritaulukko N:o Parametri 5 KAUKO- DIAGNOOSI 5 DIAGNOOSIN KOODI 5 ALAOSOITTEEN TUNNUSSANA Ei Valitsee, voidaanko laite päivittää tai diagnosoida Kyllä toisesta paikasta kauko-ohjauksella. Kysy lisätietoja valtuutetulta Olivetti-jälleenmyyjältä. Asetusnumero Asetus (----) Asettaa kaukodiagnoosin salasanan. Kysy lisätietoja valtuutetulta Olivetti-jälleenmyyjältä. (----) Asettaa 0-numeroisen salasanan varmistettuun alaosoiteyhteyteen. 5 EDELLEENFAKSAUS Ei Valitsee, suorittaako laite edelleenfaksauksen tietylle Kyllä vastaanottajalle (katso sivu 00). 56 SAATESIVU Ei Valitsee oletustilan fax-saatesivulle (katso sivu 96). Kyllä Selitys 57 MAAKOODI Valitsee maakoodin asennettaessa laitetta. 58 KIELI Valitsee näytön ja raporttien kielen. Laitteen ohjelmointi 6 PC-FAX RCV-TILA Tulosta Valitsee, mitä laite tekee vastaanotetuille fax-asiakirjoille. Jos tässä valitaan joko Lataa tai Lataa & tulosta, Lataa & laite ei voi mennä unitilaan. tulosta Lataa Tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan. Lataus & tulostus : Tulostaa vastaanotetun asiakirjan ja lataa tiedoston. Lataus : Lataa asiakirjan tiedoston. 65 SAMA TULOSTUS- Ei Valitsee, tulostaako laite käänteisessä vai normaalissa JÄRJESTYS Kyllä järjestyksessä (katso sivu 70) 8 PIKAMUISTILÄHETYS Ei Valitsee, sallitaanko pikamuistilähetys (katso Kyllä sivut 8-50). Ei : Tallentaa koko asiakirjan muistiin ennen numerovalintaa. Kyllä : Aloittaa numerovalinnan heti ensimmäisen sivun tallennuksen jälkeen. 99 MUISTIN KOKO (Flash-muisti) - - Näyttää asennetun muistin määrän (perusmuisti + lisämuisti). HUOM!. Fax-parametrien oletusasetukset tulostuvat fax-parametrilistaan. Katso listan tulostus sivulta 7.. Fax-parametrien sisältö voi vaihdella maakohtaisten säädösten mukaisesti. 9

40 Basic Operations Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Asiakirjat, jotka voit lähettää Yleisesti ottaen voit lähettää laitteella minkä tahansa A-kokoisen asiakirjan. Asiakirjan koko Asiakirjan paksuus Suurin koko 57 mm (katso huom.) 000 mm Pienin koko 8 mm 8 mm Yksittäinen arkki: 0.06 mm, 5 g/m mm, g/m Useampi arkki: 0.06 mm, 5 g/m mm, 60 g/m Suunta Suunta Huom: Suurin lähetettävän asiakirjan leveys on 57 mm. Lukualueen leveys on kuitenkin 08 mm. Asiakirjat, joita et voi lähettää Älä yritä lähettää asiakirjoja, jotka ovat: Märkiä Pinnalla märkää mustetta tms. ABC Erittäin ohuita (esim. lentokirjepaperi, joidenkin lehtien sivut tms.) Rypistyneitä, repeytyneitä tai taitettuja Pintakäsiteltyjä (esim. kiiltävät) abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcd ab abcdefg abcdefghi abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef Kemiallisesti käsiteltyjä (itsejäljentävät tai hiilipinnoitetut paperit jne), kankaasta tai metallista tehtyjä. abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdef abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg abcdefghijklmnopqrstuvwxyzabcdefg Ota tällaisista asiakirjoista valokopio ja lähetä se alkuperäisen sijasta. 0

41 Asiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseen Asiakirjojen asettaminen. Varmista ensimmäiseksi, ettei asiakirjassa ole niittejä, paperiliittimiä ja ettei se ole repeytynyt tai rasvainen.. Aseta asiakirja KUVAPUOLI ALASPÄIN automaattiseen syöttölaitteeseen kuvan mukaisesti, kunnes se pysähtyy. Jos lähetät useampia sivuja, varmistu että syötät alimmaisen sivun ensin laitteeseen. Voit asettaa jopa 0 sivua syöttölaitteeseen kerrallaan. Jos haluat lähettää enemmän, odota kunnes lähetys tai muistiin tallentaminen on alkanut ja aseta sitten lisäsivut syöttölaitteessa olevien sivujen päälle.. Säädä asiakirjan ohjaimet niin, että asiakirja asettuu syöttölaitteen keskelle. Asiakirjan ohjaimet OIKEIN VÄÄRIN Perustoiminnot Kun asetat asiakirjan syöttölaitteeseen, näytön teksti näyttää päivämäärän ja ajan sijasta seuraavan viestin. Nyt voit asettaa lähetyksen perusparametrit tai valita vastaanottajan numeron. VASTAANOTTAJA PAINA START 00% HUOM!. Asiakirjan koolla on seuraavat rajoitukset lähetettäessä useita sivuja. Asiakirjan koko Asiakirjan paksuus Enint. 0 sivua Enintään 57mm X 6mm 0.06 mm - 0. mm Enint. 0 sivua* A-koko 0.06 mm mm * Huomaa, että vaikka paperin mitat ja paksuus olisivat määritysten mukaisia, tietyntyyppisiä papereita ei voi lähettää 0 sivua kerralla. Asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin 56 mm, täytyy tukea lähetettäessä. Kun lähetät asiakirjoja, jotka ovat pidempiä kuin A, käytä asiakirjatason jatketta kuten alla. Asiakirjatason jatke

42 Lähetysparametrien asettaminen Yleistä Voit muuttaa lähetyskohtaisesti perusparametreja joko ennen asiakirjojen asettamista syöttölaitteeseen tai sen jälkeen. Näitä asetuksia ovat: Alkuperäisen kontrasti Pistetiheys Leima Yhteysraportti Lähetyksen päätyttyä perusparametrit palautuvat automaattisesti oletusarvoihinsa. Alkuperäisen kontrasti Laitteen oletusarvona on normaali alkuperäisen kontrasti. Jos haluat lähettää asiakirjan vaaleampana, muuta kontrasti vaaleaksi. Jos haluat lähettää asiakirjan tummempana, aseta kontrasti tummaksi. Paina CONTRAST : KONTRASTI: NORMAL KONTRASTI: VAALEA KONTRASTI: TUMMA KONTRASTI = normaali KONTRASTI = valea KONTRASTI = tumma Pistetiheys Laitteen oletusarvona on normaali pistetiheys, joka on sopiva tavallisia asiakirjoja lähetettäessä. Käytä hienoa, erittäin hienoa tai harmaasävyjä lähettäessäsi pieniä yksityiskohtia sisältäviä asiakirjoja. Paina RESOLUTION : PISTETIHEYS: NORMAALI PISTETIHEYS = normaali PISTETIHEYS: HIENO PISTETIHEYS = hieno PISTETIHEYS: E-HIENO PISTETIHEYS = erittäin hieno PISTETIHEYS: H-SÄVYT (E-HIENO) PISTETIHEYS = harmaasävyt (erittäin hieno) PISTETIHEYS: H-SÄVYT (HIENO) PISTETIHEYS = harmaasävyt (hieno) HUOM!. Voit vaihtaa kontrastioletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 0 asetusta. Katso sivu 6.. Voit vaihtaa pistetiheysoletuksen muuttamalla fax-parametrin n:o 0 asetusta. Katso sivu 6.

43 Lähetysparametrien asettaminen Varmistusleima Leima auttaa tarkistamaan asiakirjan perille menon. Laite merkitsee onnistuneesti lähetetttyjen sivujen alareunaan pienen -merkin. Paina STAMP : LEIMA = Ei LEIMA = On LEIMA: ON LEIMA: EI Perustoiminnot HUOM!. Tallentaessasi asiakirjoja muistiin laite leimaa asiakirjat, kun ne tallennetaan onnistuneesti. Tässä tapauksessa leima ei ole varmistus siitä, että asiakirja on lähetetty onnistuneesti. Jos haluat poistaa asiakirjojen tallennusvaiheessa tapahtuvan leimaustoiminnon, muuta fax-parametrin no 8 asetus. Katso sivu 7. Jos haluat vaihtaa leimaustoiminnon oletuksen, muuta fax-parametrin n:o 0 asetusta, Katso sivu 6.

44 Lähetysparametrien asettaminen Yhteysraportti Yhteysraportista näet, miten lähetys on onnistunut. Voit valita seuraavat tulostusvaihtoehdot eri tilanteissa. Asetus: YHTEYSRAPORTTI = EI : raporttia ei tulosteta Asetus: YHTEYSRAPORTTI = ON : raportti tulostetaan automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen Asetus: YHTEYSRAPORTTI =VIR. : raportti tulostetaan vain, jos lähetys epäonnistuu 8 MUISTITIEDOT (-9) ANNA NO. TAI tai tai EI. ON (tulostetaan aina). VIR (tulostetaan vain virhetilanteissa) YHTEYSRAPORTTI=VIR :EI :ON :VIR YHTEYSRAPORTTI=EI :EI :ON :VIR tai YHTEYSRAPORTTI=ON :EI :ON :VIR tai YHTEYSRAPORTTI=VIR :EI :ON :VIR HUOM!. Jos haluat vaihtaa yhteysraportin oletusasetuksen, muuta fax-parametri n:o. Katso sivu 0.

45 Asiakirjojen lähettäminen Yleistä Voit lähettää asiakirjat muistista tai suoraan syöttölaitteesta. Lähetä asiakirjat muistista, jos: haluat lähettää saman asiakirjan useille eri vastaanottajille. haluat ottaa alkuperäisen asiakirjan heti mukaasi. haluat hyödyntää kaksoistoiminnon edut. Lähetä asiakirjat syöttölaitteesta, jos: laitteen muisti on täynnä. haluat lähettää asiakirjan reaaliajassa. Lähetä manuaalisesti puhelun jälkeen, jos: haluat lähettää asiakirjan puhuttuasi ensin toisen osapuolen kanssa. haluat lähettää asiakirjan kuunneltuasi ääniviestin. Perustoiminnot 5

46 Asiakirjojen lähettäminen Muistista lähettäminen Laite tallentaa asiakirjat nopeasti muistiin ja valitsee sitten vastaanottajan numeron. Jos lähetys epäonnistuu, laite lähettää automaattisesti uudelleen ne sivut, jotka eivät menneet perille. Asiakirjojen tallennus muistiin A Lähetys Vastaanottaja A Vast.otto A Vastaanottaja B A HUOM!. Kun laite tallentaa asiakirjaa muistiin, tämän tiedostonumero näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Se tulostuu myös tapahtumaraporttiin, yhteysraporttiin ja tiedostolistaan. Näytön oikeassa alakulmassa näkyy käytetyn muistin prosentuaalinen osuus jokaisen tallennetun sivun jälkeen. *MUISTIIN* NO.00 SIVUJA=00 0% *MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 0%. Jos muistikapasiteetti ylittyy kesken tallennuksen, nykyinen ja jäljellä olevat sivut tulevat ulos. Laite kysyy näytöllä, haluatko aloittaa onnistuneesti tallennettujen sivujen lähetyksen vai peruuttaa lähetyksen. Jos haluat peruuttaa sen, paina tai, jos lähetät, paina. MUISTIN YLITYS INFOKOODI=870 Katso Tekniset tiedot, sivu, muistikapasiteetti. Jos mitään ei tehdä 0 sekunnin kuluessa, laite alkaa lähettää tallennetun asiakirjan sivuja. 5 SIVUA MUISTISSA POISTA? :EI :K. Näytöllä näkyy informaatiokoodi viimeisen automaattisen valinnantoiston jälkeen, jos lähetys on epäonnistunut tai vastaanottavaan laitteeseen ei ole saatu yhteyttä. Muistiin tallennettu asiakirja häviää muistista automaattisesti ja yhteysraporttiin tulostuu merkintä VIRHE, mikä tarkoittaa, ettei lähetys ole mennyt perille. 6

47 Asiakirjojen lähettäminen Muistista lähettäminen Jos haluat hakea epätäydelliset tiedostot uudelleen viimeisen valinnantoiston jälkeen, aseta fax-parametriksi n:o kyllä (VIRH.TIEDOSTON PITO, katso sivu 7). Katso uudelleenhaku sivulta 90. YHTEYS EPÄONNIST. INFOKOODI=XXX. Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina STOP. Näytöllä näkyy teksti: LÄHETYKSEN KESK.? :K :EI Paina keskeyttääksesi lähetyksen. Tallentamasi asiakirja poistuu automaattisesti. Jos et halua asiakirjan poistuvan, muuta fax-parametrin n:o (VIRH.TIEDOSTON PITO) asetukseksi kyllä etukäteen (katso sivu 7). Näytölle tulee kysymys, haluatko tallentaa virheellisen tiedoston muokattavaksi ja/tai haettavaksi myöhemmin vai poistaa sen manuaalisesti. VIRH.TIEDOSTON PITO? :K :EI Perustoiminnot Jos haluat tulostaa yhteysraportin lähetyksen pysäytyksen jälkeen, paina kun näytöllä on: YHTEYSRAPORTTI? :K :EI 6. Jos tiedostomuistissa on 0 tiedostoa, ja yrität tallentaa uuden tiedoston, näytölle tulee seuraava viesti. Laite hyväksyy lisää tiedostoja vasta, kun yksi on lähetetty ja muistia vapautuu. MUISTI TÄYNNÄ ODOTA! 7

48 Asiakirjojen lähettäminen Muistista lähettäminen Numeron valinta paneelista Kun valitset numeron manuaalisesti ohjauspaneelista, toimi seuraavasti. Valitse Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin. numero käyttämällä numeronäppäimiä (enintään 6 merkkiä). Voit myös näppäillä useampia vastaanottajia. VASTAANOTTAJAT PAINA START 00% PUH. NO. 555 Esim: *MUISTIIN* NO.00 SIVUJA=00 05% Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron. Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. ). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu. * VALITSEE * NO HUOM!. Jos soitat vaihteen alanumerosta, valitse ulkolinjan numero ensin ja paina PAUSE - painiketta (näytölle tulee "-") asettaaksesi valintatauon ennen fax-numeroa. Esim: 0 PAUSE 555. Jos käytät impulssivalintaa ja haluat muuttaa valinnan äänitaajuiseksi kesken valinnan, paina (näytölle tulee "/"). Valintamenetelmä muuttuu impulssivalinnasta äänitaajuiseksi /-merkin jälkeen. Esim : 0 PAUSE * 555. Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 8 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 9).

49 Asiakirjojen lähettäminen Muistista lähettäminen Pikavalinta Pikavalinnan avulla voit valita vastaanottajan fax-/puhelinnumeron painamalla ainoastaan yhtä painiketta. Katso pikavalintanumeroiden tallennus sivulta 0. Paina Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin. pikavalintapainiketta. Esim: VASTAANOTTAJAT PAINA START 00% <0>(Vastaanottaja) 555 Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron. Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. ). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu. *MUISTIIN* NO.00 SIVUJA=00 05% * VALITSEE * NO.00 (Vastaanottaja) Perustoiminnot Lyhytvalinta Lyhytvalinta on nopea valintamenetelmä usein tarvitsemillesi numeroille. Ennen lyhytvalinnan käyttämistä vastaanottajan fax-/puhelinnumero on tallennettava laitteen muistiin kaksinumeroisen lyhytvalintanumeron kanssa. Katso lyhytvalintanumeroiden tallennus sivulta 8. Paina Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin. ABBR -painiketta ja kolmea numeroa. Esim: 0 0 VASTAANOTTAJAT PAINA START 00% [00](Vastaanottaja) *MUISTIIN* NO.00 SIVUJA=00 05% Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron. Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. ). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu. * VALITSEE * NO.00 (Vastaanottaja) HUOM!. Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 8 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 9). 9

50 Asiakirjojen lähettäminen Muistista lähettäminen Muistipaikan haku (muistilähetys) Muistipaikan haun avulla voit valita puhelinnumeron selaamalla pika- ja lyhytvalintapaikkoihin tallennettuja vastaanottajien nimiä. Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin. VASTAANOTTAJAT PAINA START 00% SYÖTÄ KIRJAIMET Anna vastaanottajan nimi tai osa siitä merkkinäppäimillä. Esim: O L I V hakeaksesi OLIVETTI SYÖTÄ KIRJAIMET OLIV [00] OLIVETTI tai toistuvasti, kunnes näytölle tulee haluamasi vastaanottajan nimi. Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron. Laite valitsee numeron heti tallennettuaan ensimmäisen sivun (katso huom. ). Jäljellä olevien sivujen tallennus muistiin jatkuu. *MUISTIIN* NO.00 SIVUJA=00 05% * VALITSEE * NO.00 OLIVETTI HUOM!. Tätä kutsutaan nopeaksi muistilähetykseksi. Jos haluat tallentaa asiakirjan kaikki sivut muistiin ennen lähetystä, muuta fax-parametriksi n:o 8 (Pikamuistilähetys) ei (katso s. 9). 50

51 Asiakirjojen lähettäminen Muistista lähettäminen Sarjalähetys Jos lähetät saman asiakirjan useille vastaanottajille, säästät aikaa lähettämällä asiakirjan muistista. Voit tallentaa asiakirjan ensin muistiin ja lähettää sen vastaanottajille automaattisesti. Valitse Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin. numero jollakin seuraavien menetelmien yhdistelmistä: Pikavalinta Lyhytvalinta Käsin numeronäppäimillä, paina SET jokaisen jälkeen (enintään vastaanottajaa) Muistipaikan haun avulla, paina SET jokaisen jälkeen (Katso tarkemmin sivuilta 8-50.) Esim: VASTAANOTTAJAT PAINA START 00% <0>(Vastaanottaja) 555 [00](Vastaanottaja) Perustoiminnot 0 0 VAST.OTT. ASET. LISÄÄ TAI START Jos haluat tarkistaa syöttämiesi vastaanottajien määrän, paina SET. Asiakirja tallennetaan muistiin ja se saa tiedostonumeron. Laite valitsee numerot peräkkäin. *MUISTIIN* NO.00 SIVUJA=00 0% *MUISTIIN* VALMIS SIVUMÄÄRÄ=005 5% * VALITSEE * NO.00 (Vastaanottaja) HUOM!. Voit selata syötettyjä vastaanottajia vaiheessa ennen asiakirjan tallentamista muistiin painamalla tai. Paina CLEAR -painiketta, jos haluat poistaa jonkin vastaanottajan.. Nopea muistilähetys ei toimi sarjalähetyksessä. 5