Suomen Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut

Transkriptio

1 Suomen Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut OHJEET KILPAILUJEN JÄRJESTÄJÄLLE Suomen Voimisteluliitto Svoli ry. Hämeentie 105 A, HELSINKI Päivitys

2 2 SISÄLLYS OHJEET KILPAILUJEN JÄRJESTÄJÄLLE... KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT LYHYET ESITTELYT KILPAILUISTA AEROBIC CUP -KILPAILUT SUOMEN MESTARUUS JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT... 4 VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN SEURAN JA LIITON KESKEN VOIMISTELULIITON VASTUUT KILPA-AEROBIC KILPAILUISSA SEURAN VASTUUT CUP KILPAILUISSA SEURAN VASTUUT SM-KILPAILUISSA JA MESTARUUSKILPAILUISSA... 6 KILPAILUSARJAT... 7 KANSAINVÄLISET KILPAILUT... 7 KANSALLISET KILPAILUT... 7 SM-KILPAILUT... 8 KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT... 8 KILPAILUJEN RAKENNE JA AIKATAULU... 9 SUORITUSJÄRJESTYKSEN ARVONTA JA LAATIMINEN... 9 KILPAILUKUTSUSSA HUOMIOITAVAT ASIAT KILPAILUKUTSU OSALLISTUMISMAKSU ENNEN KILPAILUA HUOMIOITAVAT ASIAT PALKINTOJEN TILAAMINEN INFOKIRJE YHTEYSHENKILÖILLE (VALMENTAJAT/URHEILIJAT/TUOMARIT) LIITON ILME TUOMARIT TUOMARIEN ILMOITTAMINEN TUOMARISAKKO TUOMARIPANEELI KOPIOI SEURAAVAT MATERIAALIT RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA KILPAILUPÄIVÄNÄ PISTELASKUOHJELMAT TOIMIHENKILÖIDEN TYÖNKUVAT KILPAILUJEN JÄLKEEN... 22

3 3 KILPAILUJÄRJESTÄJÄN AIKATAULU Aika KILPAILUN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA SEURA LIITTO KILPAILUJEN HAKEMINEN syyskuu Varaa tila syyskuu Kilpailujen haku mennessä voimistelu.kisapalvelu.fi lokakuu Lajiasiantuntijaryhmän kokous: kisajärjestäjien valitseminen ENNEN KILPAILUJA JA KILPAILUISSA HUOMIOITAVAT ASIAT marraskuu SM-kilpailut: Suunnittelupalaveri Voimisteluliiton kanssa 12 0 kk Hanki yhteistyökumppaneita esimerkiksi: hotelli, virvoke, kopio/ paino firma, somistus jne. 6 0 kk Mainosta kisaa 6 3 kk Pyydä tarjoukset tekniikasta = valo + ääni + (lava + lattia) Esim. Ks. Netti/Keltaiset Sivut: Valaistuslaitteita 6 kk SM-kilpailut: taustaseinästä + Kiss & Cry-nurkasta 6 4 kk Pyydä juliste ja esitetarjous 3 2 kk Tarvittaessa palaveri järjestäjien ja liiton kesken SM-kilpailut: lisäksi mahd. TV:n ja tekniikan kanssa 2 kk Lähetä kutsukirje lajipäällikölle tarkistettavaksi 2 kk LAR kutsuu SM-kilpailun tuomarit 2 kk Lajipäällikkö lähettää kutsut sähköpostilla seuroille ja laittaa kutsun www sivuille 3 2 kk Varaa hotellihuoneita paikallisesta hotellista, jos saatte räätälöidyn hinnan sovittua, ilmoitetaan siitä kutsukirjeessä ja mihin asti tarjous on voimassa. Huomioi myös tuomareiden, tekniikan henkilöstön, ym. majoitustarve. 3 0 kk Pyydä tuotepalkintoja (tuotepalkintoja ei ole pakko olla) 3 0 kk Teetätä julisteet 3-0 kk Pyydä sihteerit, vapaaehtoiset ja kuuluttaja 3 0 kk Tee kisapassit, pääsyliput 3 1 kk Tee käsiohjelman pohja 3 vko Ilmoittautuminen päättyy: * tee kooste osallistujamääristä sarjoittain - > lähetä Voimisteluliittoon tiedoksi 3 vko Tilaa palkinnot määrien mukaan (mitalit/pokaalit) SM- ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut: lähetä tarvittavien mitalien määrä Voimisteluliittoon. Liitto tilaa mitalit. 3 vko Vastuutuomari luo tuomaripaneelit konsultoiden tuomarityöryhmää 3 vko Arvo suoritusjärjestys. Lähetä kilpailijoiden ja tuomareiden aikataulu ja infokirje tarkistettavaksi Voimisteluliittoon 3-2 vko Lajipäällikkö lisää materiaalit tarvittaessa liiton sivuille 3 2 vko Seura lähettää infokirjeen ja aikataulun yht.hlöille s-postilla tai ilmoittaa linkin, josta kaikki kilpailuihin liittyvä tieto löytyy 2 0 vko Hanki taustamusiikkia sekä esittelymusiikkia 2 0 vko Hanki somistustarvikkeita 2 0 vko Jaa mainoksia 2 vko Varaa videokamera tai mahdollisesti pyydä tarjous yritykseltä joka kuvaa ja tuottaa tallenteet tapahtumasta (n. 2kk ennen tämä!) 2 vko Lähetä tuomareille infokirje ja varmista että tuomarit ovat tulossa 2 0 vko Varaa tuomareille ruoka (aamupala, lounas, iltapäiväkahvi) 1 vko Varaa vapaaehtoisille syömistä + kanttiini 2 1 pvä Päivitä käsiohjelman tiedot ja tulosta 1 0 pvä Tekniikkaihmiset paikalle 1-0 pvä Somistus

4 4 KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT 2015 Cup 1, 2, 3, 4, (5) 250 Mestaruuskilpailut 300 SM-kilpailut 300 SM-kilpailut ja mestaruuskilpailut yhdessä 350 LYHYET ESITTELYT KILPAILUISTA 1. AEROBIC CUP -KILPAILUT - Kaudessa järjestetään neljä - viisi Cup- kilpailua ympäri Suomea - Järjestäjinä ovat Voimisteluliiton jäsenseurat tai Valmennuskeskus Varalan Uo - Kaksi ensimmäistä kilpailua pidetään keväällä ennen SM-kilpailuja - Kaksi-kolme kilpailua järjestetään syksyllä, joista viimeinen on Cupin päättävä kilpailu - Cup-kilpailuissa kilpaillaan luokissa 2-6, ja suositellaan järjestettäväksi asema (1-luokka), Cup-kokonaismestaruudet jaetaan ND, AG1, AG2 ja SEN -sarjoissa - Cupin päätöskilpailu: edellisen vuoden voittajia on pyydettävä ottamaan kiertopokaalit mukaansa, joko edelliseen Cup-kilpailuun tai tuoda mukanaan kilpailupaikalle viimeiseen Cup-kilpailuun. Järjestäjä huolehtii/mainitsee tämän kilpailun infokirjeessä. 2. SUOMEN MESTARUUS JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT - Seura järjestää kilpailut yhdessä liiton kanssa - Kilpailut pidetään keväällä huhti-toukokuussa (liitto päättää ajankohdan) - Kilpailut ovat kaksi- kolmepäiväiset, Kilpasarjojen mestaruuskilpailut yksipäiväiset (suoraan finaali) - SM-kilpailuissa kilpaillaan luokissa AG1, AG2, SEN - Kilpasarjojen mestaruuksista kilpaillaan luokissa 3-6 (sis. ND ja AD) - Järjestäjä hankkii kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita KTS. Ohjeistus VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN SEURAN JA LIITON KESKEN 1. VOIMISTELULIITON VASTUUT KILPA-AEROBIC KILPAILUISSA - Kisapalveluohjelmiston neuvonta - Kilpailujen järjestämisneuvonta (esim. aikataulu ja suoritusjärjestyksen avustaminen yhdessä järjestäjän kanssa) - Tuomareiden valinta - CUP ja mestaruuskilpailuissa päätuomari - SM-kilpailuissa koko tuomaripaneelin kutsuminen tuomarien rankingin mukaan - Mainostaminen ja tiedotus - Voimisteluliiton nettisivut - Voimistelu lehti - Liiton tiedotteet - yhteistyö TV:n kanssa (esim. lajien yhteiset SM-kilpailut) - Voimisteluliiton viestintäpäällikkö - Mitalit: - SM-kilpailut ja mestaruuskilpailut - tarvittaessa CUP pokaalien uusiminen - Tuomareiden kulut: - SM-kilpailuiden ja kilpasarjojen mestaruuskilpailuiden tuomareiden matkat - lajien yhteiset SM-kilpailut: tarkista lajien yhteiset ohjeistukset

5 5 2. SEURAN VASTUUT CUP-KILPAILUISSA 1. Tilojen vuokraus katsomo lava (ei pakollinen Cup-kilpailuissa, SM-kilpailuissa suositeltava) parketti tiedustele vuokrausmahdollisuutta Varalan Urheiluopistolta tai seuroilta, joilla on oma parketti 2. Tekniikan vuokraus - Valot - Ääni - (Pistenäyttö Screen, SM-kilpailuissa suositeltava) 3. Kisapalveluohjelmisto ja tulospalvelu - ilmoittautuminen, laskutus, pisteenlasku ja tulospalvelu - Tietokone 2-3 kpl Kaksi sihteereille ja (yksi kisatoimistossa) - Printteri 2 kpl Yksi-kaksi sihteerille ja (toinen kisatoimistossa) - Kopiokone Kisatoimistossa (suositeltava, ei pakollinen) 4. Tuomareiden kulut Cup-kilpailut - Tuomareiden ruokailut: lounas, päiväkahvi, välipala - Majoitus, jos kilpailu on kaksipäiväinen - Tuomareiden matkakulut - Tuomaripapereiden kopioiminen 5. Henkilöstö - Kilpailun johtaja - Markkinointihenkilö - Viestintähenkilö - Tuomariston assistentti - Tulosohjelmasihteerit + aputyttö = 3 kpl + Tulospalvelusihteeri - Kuuluttaja - Kisatoimiston hoitaja 2-3 kpl - Rajatuomarit 2 kpl (virallinen tuomariasu mestaruuskilpailuissa, muissa siisti tumma asu, ei verkkareita) - Aikatuomari 1 kpl (virallinen tuomariasu mestaruuskilpailuissa) - Pistelapputytöt 4 kpl (verkkareissa) rajoilla 2 kpl ja 2 kpl tuomariston takana - Lattianpyyhkijät 2-4 kpl (verkkareissa) - Musiikinsoittaja 1-2 kpl - Videokuvaaja - Muut avustajat (n kpl) 6. Mainostaminen - Juliste - Käsiohjelma - Paikallismedia: lehdet ja radio - Netti - Flyerit 7. Palkinnot - Mitalit/ pokaalit (luokat 2-6) - Muut tuotepalkinnot sarjoille, jos mahdollista - 2-luokan pisteet-sarjaan joko mitalit tai tuotepalkinnot, kunniakirjat tmv. - (Kukat) pöydillä, palkituille - CUP päätöskilpailu: CUP kilpailussa mukana olevien luokkien voittajille näyttävämpi mitali kuin muille saman kilpailun kilpailuluokille

6 6 8. Yhteistyökumppanit - Järjestäjä voi hankkia kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita, kunhan ne eivät ole kilpailevia Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden kanssa. Kts. pääyhteistyökumppanit Voimisteluliiton kotisivuilta. 9. Kutsuvieraat - Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita esim.: - Yhteistyökumppaneita - Hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran) - Lajiasiantuntijaryhmän jäseniä - Liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä - Entisiä kv-tason kilpailijoita - Paikallisia vaikuttajia kunta ym. 3. SEURAN VASTUUT SM-KILPAILUISSA JA MESTARUUSKILPAILUISSA 2. Tilojen vuokraus - katsomo - lava (suositeltava) - joustoparketti vaaditaan. Vuokrataan Varalan Urheiluopistolta tai seuroilta kts. kohta LATTIAN VUOKRAAMINEN 3. Tekniikan vuokraus Valot - Lavavalolaitteisto tarvittavine himmentimineen ja ohjauspöytineen. Kilpailualue (10 m x 10 m parketti) - Valotrussikehikko asennettuna haluttuun korkeuteen tai valot toteutettuna ilman trussia - Näyttämö ja efektivalaistus, teho n. 100kw Tässä TV:n vaatimat valot Vasen sivu: Oikea sivu: Etu: Taka: Kiss & Cry: Punnerrusvalot: Päivänvaloja: Seurantaheitin: 9kpl 2kw fresnell 5kpl 2kw fresnell 5kpl 2kw fresnell 10 kw keinovaloa 5-vapaata himmenninlinjaa + valot 4kpl profiileja 4 kpl 1 kpl Kaikki lamput ripustetaan trusseihin (4kpl) Himmenninpöytä ja valomies - Liitteenä piirustus/ pohjakartta valojen sijoittelusta. Ääni Tilan kattava äänentoistolaitteisto toistolähteineen sekä kaapelointeineen johon kuuluu: - Langattomat kapula mikrofonit (2 kpl) - CD-, MD-, (DAT)-soitin Pistenäyttö - Kangas - Tykki Miehistö - Rakennus- ja purkutöihin kuuluva miehistö - Esitysvalvontamiehistö

7 7 KILPAILUSARJAT 4. Tulospalvelu - Tietokoneet x 3 kpl - Laserprintteri x 2 kpl - Kopiokone 5. Taustaseinä ja Kiss & Cry-nurkkaus - Paino ja rakennuskulut - Kangas - Taustalevyt 5 kpl - Kehikot 6. Tuomarikulut - Tuomaripapereiden kopioiminen - Voimisteluliitto maksaa tuomareiden matkat Voimisteluliiton matkustussäännön mukaisesti 7. Henkilöstö (kts. Cup-kilpailujen kohta) 8. Mainostaminen - Juliste - Käsiohjelma - Paikallismedia: lehdet ja radio - Netti - Flyerit 9. Kutsuvieraat - järjestäjä varaa katsomosta 2-10 kpl istumapaikkoja liiton kutsuvieraille Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita esim.: - Yhteistyökumppaneita - Hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran) - Lajiasiantuntijaryhmän jäseniä - Liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä - Entisiä kv-tason kilpailijoita - Paikallisia vaikuttajia kunta ym. KANSAINVÄLISET KILPAILUT Age Group 9-11 (ND) IW, IM, MP, TR, GR Age Group IW, IM, MP, TR, GR, AD Age Group IW, IM, MP, TR, GR, SEN (yli 18v.) IW, IM, MP, TR, GR, AD Kaikissa kansainvälisissä kilpailuissa on alku- sekä loppukilpailu, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. Suomen Mestaruuskilpailuissa on myös alku- ja loppukilpailut, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. KANSALLISET KILPAILUT CUP-kilpailut, SM-kilpailu ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailut ovat kansallisia kilpailuja, joihin ei voi kutsua kv -kilpailijoita. Mikäli seura haluaa järjestää kv-kilpailut, voi se järjestää ne mutta sen tulee noudattaa FIG Code of Points sekä Voimisteluliiton kilpailujenjärjestämisohjeita sekä anoa mahdollista luokkanousuarvoa lajiasiantuntijaryhmältä. Cup-kilpailut = 2-päiväinen Cup-kilpailut jakautuvat kahdelle päivälle, niin että lauantaina kilpaillaan SM-sarjoissa= 4-6 luokat sekä 3- luokan 9-11-vuotiaiden sarjoissa ja sunnuntaina Kilpasarjoissa = 2-5 luokat (ja asemalla), ND (kokeilu kevään 2015 ajan) ja AeroDance.

8 8 Ensimmäinen kilpailupäivä SM-sarjat 4lk AG 1 - IW, IM, MP, TR, GR 5lk AG 2 IW, IM, MP, TR, GR 6lk SEN - IW, IM, MP, TR, GR Toinen kilpailupäivä Kilpasarjat ja Asema Asemakilpailu alle 12v. 2lk yli 8v. - pisteet sarja 2lk 8-9v. - ohjelmasarja (joukkue 3-8hlöä) 3lk ND 9-11v. IW, IM, MP, TR, GR (kokeilu keväällä 2015) 3lk yli 12v. IW, IM TR (yli 10v., 2-8hlöä) 4lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 5lk Kilpasarja - IW, IM, MP, TR, GR 6lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR Aero Dance 12-17v. (5-10 hlöä) Aero Dance yli 18v. (5-10 hlöä) SM-KILPAILUT SM-kilpailu = Kahden kierroksen kilpailu = 2-päiväinen o Vapaaehtoinen parkettikokeilu seuroittain (seuroilla yksi yhteinen aika kokeilla parkettia, ks. kilpailujen rakenne ja aikataulu.) o Alkukilpailu (vain ne sarjat, joissa kilpailee yli 8 osallistujaa ensimmäisenä päivänä) o Loppukilpailu (8 parasta) toisena päivänä, TieBreak-sääntö FIG Code of Points (tulosohjelmassa Final) o HUOM! Erillinen tulosohjelma (taulukko) alkukilpailulle ja finaalikilpailulle! SM-sarjat AG 1 IW, IM, MP, TR, GR AG 2 IW, IM, MP, TR, GR SEN IW, IM, MP, TR, GR KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT Yksipäiväiset, luokat 2-6 mukana Seura voi halutessaan järjestää SM-sarjojen avoimet kevätkilpailut seuraavana päivänä. Suoraan Loppukilpailu, TieBreak sääntö FIG Code of Points (tulosohjelmassa Final) Kilpasarjat 2lk yli 8v. pisteet sarja 2lk 8-9v. ohjelmasarja (joukkue 3-8hlöä) 3lk ND 9-11v. IW, IM, MP, TR, GR 3lk yli 12v. IW, IM, TR (yli 10v. 2-8hlöä) 4lk Kilpasarja IW, IM, MP, TR, GR 5lk Kilpasarja - IW, IM, MP, TR, GR 6 lk Kilpasarja IW,IM,MP,TR,GR Aero Dance 12-17v. (5-10 hlöä) Aero Dance yli 18v. (5-10 hlöä)

9 9 KILPAILUJEN RAKENNE JA AIKATAULU Kumpikin päivä aloitetaan parkettikokeilulla, joka on vapaaehtoinen ja tapahtuu seuroittain. Musiikin kokeilun voi suorittaa oman harjoitteluajan puitteissa. Harjoitusaika on seurakohtainen ja määräytyy kilpailuohjelmien määrän mukaisesti 1 min./ohjelma. 2lk pisteet-sarjalle ei ole erillistä harjoitusaikaa. Seura voi käyttää harjoitteluaikansa haluamallaan tavalla, annettua harjoitteluaikaa EI saa ylittää. Kilpailu tapahtuu kahdella tuomaristolla luokkien kilpaillessa lomittain. Cup-kilpailussa on ns. alkukilpailu (tulosohjelmassa Qualification) eli tasatuloksissa sija määräytyy tekniikka (execution) pisteiden mukaan. Esimerkki Kilpailupäivän aikataulusta LAUANTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa Klo Harjoitukset seuroittain Klo Tuomarikokous Klo Kilpailujen avaus Klo AG1, AG2 ja SEN sarjojen kilpailut Klo Palkintojen jako SUNNUNTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa klo Harjoitukset seuroittain Klo Tuomarikokous Klo Voimistelun Asema (1-luokka) Klo Kilpailujen avaus ja 2-luokan pisteet-sarja Klo luokan joukkueet, 3-luokan yli 12v. yksilöt, yli 10v joukkueet, ND- sarjat, 4-,5- ja 6-luokan Kilpasarjojen kilpailut + Aerodance kilpailut Klo Palkintojen jako SUORITUSJÄRJESTYKSEN ARVONTA JA LAATIMINEN Järjestäjä arpoo kilpailusarjojen suoritusjärjestyksen kisapalveluohjelmiston arvontasovelluksella. Luokkasarjat voidaan sijoittaa arvonnan jälkeen suoritusjärjestykseen rinnakkain jos kilpailussa toimii samanaikaisesti kaksi tuomaripaneelia. Kisapalveluohjelmisto ei osaa tehdä suoritusjärjestystä, joten arvonnan jälkeen suoritusjärjestys on tehtävä manuaalisesti. Pääsääntöisesti luokissa edetään päivän loppua kohti niin, että nuorimpien voimistelijoiden sarjat kisataan päivän alussa ja korkeammat luokat kilpailupäivän lopussa. Luokkien sisällä ensin kilpaillaan yksilösarjoissa, sen jälkeen trioissa ja ryhmissä. Aerodance-sarjat tulisi sijoittaa kilpailun loppuun. HUOM! Voimistelijan kilpailusuorituksen väli tulee olla vähintään 10 minuuttia. Tämä tulee huomioida niissä tapauksissa, joissa voimistelija on ilmoittautunut useampaan kilpailusarjaan.

10 10 KILPAILUKUTSUSSA HUOMIOITAVAT ASIAT Kutsut tulee lähettää hyvissä ajoin. Ilmoittautuminen tapahtuu kisapalveluohjelmiston voimistelu.kisapalvelu.fi kautta viimeistään 3 viikkoa ennen kilpailua. Liitteenä on esimerkki kutsusta Cup I kilpailuun. KILPAILUKUTSU Voimistelijoiden ilmoittaminen Kutsussa sekä tuomarikokouksessa otettava huomioon, että kisapaikalla ei voi enää vaihdella 2-luokan pisteet kilpailun sarjoja. AEROSPORT (LUOKKA 2) PISTEET sarjan ilmoittautuminen: 2-luokan kilpailijat ilmoitetaan kisapalvelun kautta. 2-luokan pistesarjaan ilmoitetaan suoritettavat sarjat kuten ennenkin, sähköpostilla suoraan kisajärjestäjälle. Lähetettävä ilmoittautumiskaavake löytyy voimisteluliiton sivuilta. Aerosport 2-luokan kilpailuaikataulu porrastetaan seuroittain riippuen osallistujien määrästä. 2-luokan kilpailijoiden kohdalla ilmoittautumiskaavakkeeseen tulee merkitä, mitkä sarjat kilpailija suorittaa, sekä montako kertaa kilpailija kyseisen sarjan suorittaa. (Esim. 1, 3, 4x2, 5x2, 6, 7x2). Kilpailupäivämäärä ja suoritettavat tasot tulee merkitä ETUKÄTEEN AS-passiin kunkin suoritettavan sarjan kohdalle. Vain etukäteen ilmoitetut sarjat hyväksytään kilpailutilanteessa suoritettaviksi ja niihin ei voi tehdä enää muutoksia kilpailuviikonloppuna. Kaikilla kilpailijoilla täytyy olla vähintään B-lisenssi (myös alle 12 -vuotiailla). Max. 8 sarjaa / kilpailu voi suorittaa. Valmentajien ja huoltajien ilmoittaminen Tuomarien ilmoittaminen Valmentajien määrä kilpailuissa Yksi seura voi ilmoittaa yhteen kilpailuun 1-6 valmentajaa, jotka saavat ilmaisen kisapassin. Muut huoltajat/valmentajat voivat ostaa kisapassin/pääsylipun. Valmentajien määrä on riippuvainen kilpailuihin ilmoitettujen ohjelmien määristä. 1-5 ohjelmaa / 1-2 valmentajaa 5-10 ohjelmaa / 3-4 valmentajaa yli 10 ohjelmaa / 5-6 valmentajaa Seurakohtaisesti ilmoitettavien tuomareiden vähimmäismäärä kilpailuihin on (voimassa 9/2014 alkaen): - yksi tuomari 1-15 ohjelmaa kohden - kaksi tuomaria, jos kilpailijoita on 16 tai enemmän

11 11 OSALLISTUMISMAKSU Osallistumismaksu maksetaan kilpailuja järjestävän seuran ilmoittaman eräpäivän mukaisesti tai jälkikäteen lähetetyllä tilisiirrolla. Järjestäjän antamiin maksuihin/laskuihin ei saa tehdä ominpäin muutoksia, vaan epäselvissä ja muutostilanteissa on aina oltava yhteydessä järjestäjään ennen maksun maksamista. Jos ilmoittautuminen tapahtuu viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, maksaa osallistuja korotetun osallistumismaksun. Osallistumismaksuja ei palauteta takaisin! Lajiasiantuntijaryhmä on määritellyt osallistumismaksut erikseen Cup-kilpailuille sekä Mestaruuskilpailuille. Cup-kilpailut: 25,00 IW, IM 50,00 MP 55,00 TR 75,00 GR 95,00 AD 15,00 2lk pisteet/hlö 50,00 2lk joukkue Jälki-ilmoittautumisista järjestävä seura voi periä kaksinkertaisen maksun. Lajikohtaiset SM-kilpailut ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut (yhteiset SM-kilpailut määritellään koko liiton kilpailujenjärjestämisohjeissa) 35,00 IW, IM 60,00 MP 70,00 TR 90,00 GR 110,00 AD 15,00 2lk pisteet/hlö 50,00 2lk joukkue Jälki-ilmoittautumisista järjestävä seura voi periä kaksinkertaisen maksun.

12 12 ENNEN KILPAILUA HUOMIOITAVAT ASIAT PALKINTOJEN TILAAMINEN Palkinnot tilataan heti kun saadaan ilmoittautuneiden määrä. Palkinnot Esimerkki Cup-kilpailuiden mitaleista Määrä/osall Kulta Hopea Pronssi Määrä Hinta YHT 2 lk pisteet Mitali 10 1, lk joukkue Mitali ,2 19,8 3 lk yksilö (9-11v) Mitali ,2 6,6 3 lk joukkue (9-11v) Mitali ,2 19,8 3 lk yksilö (yli 12v) Mitali ,2 9,6 3 lk joukkue (yli 10v) Mitali , ,2 0 Kilpasarjat 4 lk yksilö naiset Mitali ,2 6,6 4 lk yksilö miehet Mitali ,2 2,2 4 lk parit (n+m) Mitali ,2 8,8 4 lk joukkueet Mitali ,2 19,8 4 lk ryhmät Mitali ,2 26,4 SM (Ag1) 4 lk yksilö naiset Mitali ,2 6,6 4 lk yksilö miehet Mitali ,2 2,2 4 lk parit (n+m) Mitali ,2 8,8 4 lk joukkueet Mitali ,2 19,8 4 lk ryhmät Mitali ,2 26,4 Kilpasarjat 5 lk yksilö Mitali ,2 6,6 5 lk pari (n+m) Mitali ,2 8,8 5 lk joukkue Mitali ,2 19,8 5 lk ryhmä Mitali ,2 44,8 SM (Ag2) 5 lk yksilö Mitali ,2 6,6 5 lk pari (n+m) Mitali ,2 4,4 5 lk joukkue Mitali ,2 6,6 5 lk ryhmä Mitali ,2 6 lk yksilö Mitali ,2 6,6 6 lk joukkue Mitali ,2 13,2 6 lk ryhmä Mitali ,2 13,2 HUOM! Cup-sarjan päätöskilpailussa järjestävä seura sitoutuu hankkimaan ND-, AG 1-, AG 2- ja SEN sarjojen palkituille (cup-luokat) sarjoille näyttävämmän mitalin (ei pienin ja edullisin saatavilla oleva mitali).

13 13 INFOKIRJE YHTEYSHENKILÖILLE (VALMENTAJAT/URHEILIJAT/TUOMARIT) Järjestäjä tekee infokirjeen HETI ilmoittautumisajan päätyttyä ja lähettää tiedotteen lajipäällikölle tarkistettavaksi. Tiedote on lisättävä kisapalveluun ja tarvittaessa lähetettävä osallistujille viimeistään viikkoa ennen kilpailua. Lajipäällikkö voi laittaa infokirjeen tarvittaessa liiton nettisivuille. Vaikeusliikelistat Kilpailijoiden / seurojen tulee palauttaa ohjelmien vaikeusliikelistat kilpailukansliaan min. 1,5h ko. sarjan alkua. Vaikeusliikkeet toimitetaan kilpailuihin: 2.-5.lk 1 kpl 6.lk 2 kpl vain Aerobic Cup 1, Aerobic Cup 3, Kilpasarjojen mestaruuskilpailuihin sekä SM-kilpailuihin. Vaikeusliikelomakkeet palautetaan seuroille vain em. kilpailuissa. Järjestävä seura tiedottaa tästä osallistuvia seuroja. Liitteenä on infokirjeen esimerkki. LIITON ILME Kaikissa kilpailuun liittyvissä painetuissa tuotteissa tulee olla Voimisteluliiton logo. Logo löytyy liiton nettisivuilta Julisteissa, kutsuissa, tiedotteissa sekä muissa esitteissä tulee näkyä Aerobic Cup + järjestysnumero (Aerobic Cup 3 on nimeltään Varala Cup) Kilpailujen tunnus Aerobic Cup 1-5 Voimisteluliiton logo

14 14 TUOMARIT 1. TUOMARIEN ILMOITTAMINEN Seurat ilmoittavat tuomarit kootusti yhdellä lomakkeella sekä syksyn että kevään kilpailujen osalta. Tuomariilmoittautumiset tehdään lajiasiantuntijaryhmän tuomarivastaavalle. Tuomari-ilmoittautumiset syksyllä ja keväällä 6.2. mennessä. Seurakohtaisesti ilmoitettavien tuomareiden vähimmäismäärä kilpailuihin on (voimassa 9/2014 alkaen): - yksi tuomari 1-15 ohjelmaa kohden /pvä - kaksi tuomaria, jos kilpailuohjelmia on 16 tai enemmän /pvä 2. TUOMARISAKKO Mikäli seuralla ei ole ilmoittaa tuomareita kilpailuihin peritään tuomarisakkomaksu seuraavasti: 2-6lk: 1-3 ohjelmaa = 50 / ohjelma / seura 4 tai useampi ohjelma = 200 / seura Huom! Aerosport 2-luokan pisteet sarjasta ei tule tuomarisakkoa seuroille, vaikka seuralla ei olisi tuomaria kyseiseen sarjaan lähettää. Tarvittaessa tuomarilla tulee olla poikkeuslupa tuomaroida omaa valmennettavaansa. Poikkeuslupien osalta vastuu on kyseisellä tuomarilla. Lajiasiantuntijaryhmä käsittelee tuomarien poikkeusluvat kokouksissaan Voimisteluliiton Kilpailu- ja kurinpitosääntöjen vaatimusten mukaisesti ja julkaisee myönnetyt poikkeusluvat nettisivuilla. SM-kilpailuissa LAR valmistelee tuomaripaneelin tietojen perusteella yhdessä tuomarityöryhmän kanssa ja lähettää sen järjestäjälle seuraavalla viikolla (n. 2 vkoa ennen kilpailua). 3. TUOMARIPANEELI Tuomaristo koostuu kahdesta paneelista, jotka arvioivat sarjoja lomittain. Kilpa-aerobicin tuomaripaneeli koostuu: 2-4 tekniikkatuomaria 2-4 taiteellisuustuomaria 2 vaikeustuomaria 1 päätuomari 2 rajatuomaria 1-2 aikatuomaria Minimissään tuomaristoon kuuluu 6 arvioivaa tuomaria, jolloin päätuomari toimii sekä vaikeus- että päätuomarina. Maksimissaan paneelissa on 10 arvioivaa tuomaria sekä päätuomari. Jokaiseen tuomaristoon kuuluu 2 rajatuomaria ja 1-2 aikatuomaria. 2-3-luokan vähimmäistuomarimäärät: 1 taiteellisuus 1 vaikeustuomari 1 tekniikkatuomari 1 päätuomari (voi olla sama kuin vaikeustuomari) 2-luokka, pisteet kahdeksan tai enemmän arvioivaa tekniikkatuomaria. Cup -kilpailuiden järjestäjä maksaa tuomareiden ruokailut, matkat ja majoituksen Voimisteluliiton yleisen matkustussäännön mukaisesti. Mestaruuskilpailuissa seurat vastaavat vain 2-luokassa tuomaroivien kuluista. Liitto maksaa kilpailujen vastuutuomarinkorvauksen joko päiväraha 1pv tai 50 palkkio / päivä.

15 15 KILPAILUPÄIVÄÄ EDELTÄVINÄ PÄIVINÄ KOPIOI SEURAAVAT MATERIAALIT Järjestäjä kopioi tarvittavan määrän lomakkeita, riippuen tuomarin roolista kilpailuissa (mallilomakkeet liitteenä). Lomakkeet tulostetaan netistä 2-6 luokat Tekniikka (vaal.pun) Vaikeus (keltainen) Taiteellisuus (vaal.sin) Päätuomari (valkoinen) 2-luokka Kansioihin, jotka lajipäällikkö tuo kilpailupaikalle: - 2-luokan suorituslomake (valkoinen) jossa selvästi kuinka monta kertaa ko.henkilö suorittaa ko. sarjan. - jos tuomareita on enemmän/sarja tulee kaikilla olla oma lista, johon merkitään taso / läpi tai ei läpi (merkintä x/-) Järjestäjä tekee yhteenvedon 2-luokan suoritetuista sarjoista ja läpipäässeistä urheilijoista lajipäällikölle. Järjestäjä niputtaa tuomareiden täytetyt lomakkeet kilpailun aikana tuomareittain ja jakaa jokaiselle tuomarille oman nippunsa päivän päätteeksi. Jos tuomari on ehtinyt poistua kilpailupaikalta, lähettää järjestäjä postissa tuomarille arviointikaavakkeet mahdollisia palautteen pyyntöjä varten. HUOM! Päätuomarin seurantalomake: Järjestävän seuran tulee tehdä päätuomarin seurantalomake suoritusjärjestyksessä siten, että nimilista on sivun vasemmassa reunassa ja taulukossa on tyhjät ruudut päätuomarimerkinnöille. Luokissa 2-5 E1, E2, A5, A6, D9, D9, väh. sarakkeet ja 6-luokassa E1, E2, E3, E4, A5, A6, A7, A8, D9, D10, väh sarakkeet. Kaikista luokista tulee tehdä vastaavat tyhjät seurantataulukot. Apuja taulukoiden tekemiseen voi pyytää kilpailun vastuutuomarilta tai lajipäälliköltä. Tuomarien pistepöytäkirjat Järjestävä seura toimittaa tuomarien pistepöytäkirjat vastuutuomarille (ei kopioida kaikille), joka organisoi pöytäkirjat seinälle tuomarihuoneeseen n. 30min ajaksi kilpailujen päätyttyä. Pöytäkirjoja ei siis jaeta kaikille tuomareille päivän päätteeksi. Pöytäkirjojen tallentaminen/kuvaaminen esim. kännykällä/kameralla on kiellettyä. RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA Liiton ja yhteistyökumppaneiden näkyvyys: Liiton roll up tai vastaava tulee olla kilpailualueen lähettyvillä näkyvässä paikassa. Roll Up = jalallinen banderolli (2-4kpl), jotka sijoitetaan kilpailualueen lähettyville julisteet kilpailupaikalla kuulutukset Banderollit, julisteet ja Roll Up:t saa joko Voimisteluliiton aluetoimistosta tai liiton toimistosta Helsingistä. Ks. Voimisteluliiton yleinen kilpailujärjestäjän opas Kilpailualue (lava / lattia): Lava: Lattia: lavan tulee olla vähintään 14 m x 14 m x 0,8-1,4 m (korkeus) lavan päällä parkettipäällyste 12 m x 12 m parkettipäällysteinen kilpailualueen tulee olla vähintään 13 m x 13 m

16 16 Alueen teippaus: Kilpailuissa, joissa on hallin oma lattia (eli myös muita viivoja lattiassa) on suositeltavaa käyttää musta-keltaista varoitusteippiä tai sähkömiehen teippiä tai erottuvaa teippiä joustoparkettiin erottuu lattian viivoista ja lähtee pois jättämättä jälkiä HUOM! Ei punaista teippiä. Varmista aina ensin koepalalla että teippi sopii parkettiin ei revi lakkaa pois teippiä irrotettaessa lattiasta. Virallisten sääntöjen mukaan rajateipin tulee olla musta mutta järjestäjä voi käyttää omaa harkintaa siten, että teipin väri on paras mahdollinen näkyvyyden kannalta teipin leveys 5 cm, mutta Cup-kilpailuissa voi olla paksumpikin teippiä tarvitaan 4 x 7m = 28 m + 4 x 10 m = 40 m, yhteensä 68 m. SM-kilpailuissa tulee olla mustaa tai erottuvaa yksiväristä 5 cm leveää rajateippiä parketissa. Alueen puhdistaminen kilpailu-alue tulee puhdistaa suoritusten välissä (noin joka kolmannen jälkeen). Tuomareiden ja sihteerien pöydät: tuomareille sekä sihteereille tulee varata pöytiä ja tuoleja min 16 hengelle pöytärivin 8. ja 9. paikan kohdalla on alueen keskikohta, jonka mukaan pöydät sijoitetaan alueen etureunaan toisessa päässä rivistöä ovat sihteereiden pöydät, joiden ei tarvitse olla alueen kohdalla tuomaripöydillä pöytäliinat pöydät on sijoitettava kilpailualueen eteen tarpeeksi etäälle alueesta (min. 2-3 m alueesta) tuomareiden ja yleisön väliin on jätettävä vähintään 1 m turva-alue järjestäjän tulee varmistaa, että tuomareiden alueelle ei pääse kilpailijoita tai yleisöä suoritusten aikana rajaamalla esim. huomioteipillä tuomarialue. Lämmittelyalue: lämmittelyalueen tulee olla turvallinen ja riittävän tilava, sekä ilmastoitu. Musiikki: Kilpailussa tulee olla tapahtuman tarpeita vastaava monipuolinen ja laaja äänentoistolaitteisto. Joukkueita ohjeistetaan toimittamaan musiikit Audio Cd-rom levyllä. Musiikit luovutetaan musiikinsoittopisteeseen heti joukkueen saapuessa kilpailupaikalle tai kilpailutiedotteen ohjeen mukaisesti. Musiikit voidaan toimittaa järjestäjälle myös sähköisesti. Tällöin tulee muistuttaa joukkueita ottamaan musiikit mukaan myös CD-levyllä varmuuden vuoksi. Musiikit on hyvä testata ennen voimistelijoiden suoritusta, jotta mahdolliset levyjen toimimattomuudet voidaan ratkaista hyvissä ajoin ennen kilpailusuoritusta. Valot: tuovat aina kisalle oman tunnelman. Ei pakollista Cup-kilpailuissa. Palkinnot ja palkintopöydät palkintopöydät tulee somistaa pöytäliinoilla ja kukilla palkinnot laitetaan esille ennen kilpailun alkua mitalit laitetaan esille sarjoittain tuotepalkintojen ja kukkien hankkiminen on vapaaehtoista Videointi: Liitolle on kuvattava kilpailut arkistoon SM- ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailuista koulutuskäyttöön, liitolle voi tilata valmiin tallenteen. Kustannuksista huolehtii järjestävä seura. Cup-kilpailuista suositellaan tehtävän tallenne, mutta se ei ole pakollista Kuvauspaikka: kuvataan keskeltä aluetta riittävän kaukaa jotta kuvaan mahtuu koko alue Kuvaaminen: kuvauksen aikana zoomataan kuvattavia mahdollisimman läheltä Kisatoimisto pöytiä 1-3 henkilölle Sähköpistokepaikka tietokoneelle Kopiokone

17 17 o o o järjestäjää helpottaa jos kisapaikalla on kopiointikone Kone kisatoimiston lähettyvillä Tulokset kopioitava tuomareille Aerosport 2-luokka (pisteet) Kilpailualueen eteen laitetaan tuomaristolle tuolit riviin, joiden selkänojaan on teipattu ko. pisteen nimilappu (löytyy kisanjärjestäjän kansiosta). Tuolien ei tarvitse olla numerojärjestykessä, ne voidaan asettaan järjestykseen sen mukaan kuinka paljon tiedetään tulevan suorituksia ko. pisteelle. On varmistettava, että tuomariston tuolien ja kilpa-sarjojen tuomaripöydän väliin jää tarpeeksi tilaa kilpailijoille jonottamiseen ja valmistautumiseen. Paikalla tulee olla Aerosport -vastaava (esim. kilpailuiden johtaja, vastuutuomari tai muu järjestelijä), joka auttaa kilpailijoita ja ohjaa valmentajia löytämään lyhyen jonon ja joka päättää koska seuraavan blokin kilpailijat kutsutaan sisään. Kilpailijoiden turhaa jonottamista ja tuomareiden turhaa odottelua tulee välttää. Aerosport kisaan on varattava tarpeeksi aikaa (n. 30min / 20 urheilijaa). KILPAILUJÄRJESTELYT Tuomarien esittely (pöydissä) TULOSTA kuuluttajalle tuomaripöydän istumajärjestys paperit, joihin voi laittaa tuomareiden nimet Tekniikkatuomarina toimivat: nimi + nimi Taitteellisuustuomarina: nimi+ nimi Vaikeustuomarina: nimi + nimi Päätuomarina: nimi Kilpailijoita ei esitellä luokissa 2-6. KILPAILUPÄIVÄNÄ 2-luokassa (pisteet) tuomareiden esittely tapahtuu 1. blokin alussa, jolloin tuomarit esitellään omalta paikaltaan. Kilpailijat esitellään kaikki seuroittain läpimarssina 1. blokin alussa. Tuomareita koskevat asiat Tuomaritilan on oltava rauhallinen tila, jossa mahdollisuus katsoa videoita. Järjestävän seuran tuomari vastaa 2-luokan pisteet -sarjan tuomarikokouksesta ja ohjeistaa tuomarit. Järjestäjä varaa tuomaritilaan seuraavat asiat: Tykki (kone tulee yleensä vastuutuomarilta asia kannattaa kuitenkin varmistaa) Käsiohjelma Suoritusjärjestys Tuomarien käyttämät arviointilomakkeet kilpailuissa Kyniä Valkoista paperia (videoharjoittelua varten) Matkalaskukaavake (joko seuran oma tai voimisteluliiton kaavake) Voimisteluliiton matkustussääntö (voi tulostaa ja Materiaalisalkku, josta hakusanalla Matkalasku löytyy tulostettava kaavake. Ohjeet minne/kenelle palautetaan! Lounas ja kahvit + pikkupurtavat Tuomaripöytiin kilpailujen ajaksi vettä / muuta juotavaa ja juomalasit suolaista ja makeaa pikkusyötävää hedelmiä helposti syötävinä paloina

18 18 PISTELASKUOHJELMAT Alkukilpailussa ja finaalissa käytetään eri taulukoita. Tutustu kisapalveluohjelmaan hyvissä ajoin. TOIMIHENKILÖIDEN TYÖNKUVAT Kilpailun johtaja huolehtii yleisistä järjestelyistä valvoo kilpailun etenemistä Tuomarivastaava huolehtii tuomaritilan ja tuomaripöytien siisteydestä järjestelee tuomareille ruuan kopioi/tulostaa kaavakkeet etukäteen ja niputtaa ne tuomareittain kansioihin tai vastaaviin katsoo yhdessä vastuutuomarin kanssa tuomareiden istumapaikat tuomaripöytiin (istumajärjestys kilpaaerobicin sääntökirjassa, Code Of Points). huolehtii, että tuomarit ovat paikoillaan sovittuna aikana avustaa kilpailujen vastuutuomaria Sihteerit (4-6) 1. sihteeri järjestää kaavakkeet 2. sihteeri kirjaa tietokoneelle tuomareiden pisteet ja tulostaa tulokset (3.-4. sihteeri vastaa pisteiden, mainosten ja esittelydiojen näyttämisestä) Luokkien 2-6 tuomarilomakkeiden käsittely: - Lapputyttö antaa lomakkeet 1. sihteerille - 1. sihteeri järjestää lomakkeet seuraavaan järjestykseen: a. Alimmaiseksi: Vaikeustuomarin palautelomake = valkoinen b. Päätuomarin lomake = valkoinen (jos on tullut ohjelmasta vähennys, aina lomaketta ei välttämättä tule) c. 1-2 kpl vaikeustuomarin lomake = keltainen d. 2-4 kpl tekniikkatuomarin lomake = vaaleanpunainen e. Päällimmäiseksi 2-4 kpl taiteellisuustuomari lomake = vaaleansininen - 1. sihteeri sanoo 2. sihteerille pisteet, joka kirjaa ne koneelle - 2. / 3. sihteeri järjestää käsitellyt tuomarilomakkeet seuraavasti: - Vaikeusliikelomake omaan laatikkoon kisatoimistoon - Muut paperit tuomareittain omiin kasoihinsa tuomareille takaisin Tulosten käsittely - Heti kun sarja on valmis, tulostetaan 1 kpl tarkistettavaksi päätuomarille sekä yhteispisteet että tuomarikohtaiset pisteet. Allekirjoituksella varustetun tuloslistan voi kopioida seuraavasti; - Yksi paperi kuuluttajalle palkintojen jakoa varten - Yksi paperi sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten - TULOSLISTAN kirjoittaminen Word-muotoon voidaan tehdä myös kisatoimistossa (lehdistön tulokset) - Kisainfoon voi tulostaa tulokset, joissa näkyy vain yhteispisteet (ei tuomareittain olevia pisteitä). - Tuomaripöytäkirjoja ei kopioida eikä jaeta kenellekään. Alkuperäiset allekirjoitetut pöytäkirjat annetaan vastuutuomarille. - kisapalvelun nettiosoite näkyviin kilpailupaikan tulostauluille ja kulisseihin yleisöä, kilpailijoita ja valmentajia varten, josta näkevät reaaliaikaiset tulokset

19 19 Lapputytöt (4-6) - 2 lapputyttöä on rajalla rajatuomareiden takana lattialla/tuolilla istumassa, ja JOS rajatuomarilta tulee lappu, tämä vie sen päätuomarille välittömästi (SM-kilpailut/ Kilpasarjojen mestaruuskilpailut, cup-kilpailuissa voi rajatuomari itse juosta lapun päätuomarille) lapputyttöä on tuomariston takana katsomon alapenkeillä ja ottaa lapun tuomareilta ja vie päätuomarille. Päätuomarilta laput viedään heti sihteerille, eikä jäädä odottamaan että joku muu tuomari antaisin samaan kyytiin oman lappunsa. Yksi lapputyttö vie päätuomarin allekirjoittaman tulospaperin Kisatoimistoon kopioitavaksi. Yksi lapputyttö vie tulospaperin sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten. Lattian pyyhkijät (2-4) - Kilpailualue mopataan n. joka 3 suorituksen jälkeen. Pyyhkijöitä varten varataan isoja moppeja (2-4 kpl) HUOM. Harja ei käy! - Kaksi moppaajaa kiertää alueen todella nopeasti, toinen lähtee etureunasta toinen takareunasta - Alue on erikokoinen eli siis mopataan vain se alue, jota on edellä käytetty!!! Sisäänheittäjät (1-2) Kuuluttaja Musiikkiapulainen huolehtii että vuorossa oleva kilpailija on valmiina järjestää kilpailijat suoritusjärjestykseen esittelyä (jos sellainen on) sekä kilpailua varten kilpailujen jälkeen kerää palkittavat palkintojen jakoa varten oikeaan järjestykseen ( tulospaperit) kuuluttaa puhujat ja kilpailijat lavalle: Kuuluttaa aina kaikkien nimet kerättävä erillinen lista, jos suoritusjärjestykseen ei ole kirjattu kaikkien nimiä esim. ryhmistä tai joukkueista. - kuuluttaa seuraavan kilpailijan sisälle sen jälkeen kun päätuomari on antanut merkin että tuomaristo on valmiina - kuuluttaa tulokset heti kun on saanut ne sihteeriltä - Kuuluttaa tauot - mainostaa buffettia - mainostaa seuraa ja voimisteluliittoa - haastattelee ne urheilijat niissä sarjoissa, joissa ei ole lomittaista järjestystä, jotta tuomarit ehtivät arvostella suorituksen (n. 1,5-2 min) - Palkintojen jaossa kuuluttaa kilpailijat sisään Palkintojen jako järjestys kts. mitalien tilauslista hakee musiikit kisatoimistosta, ellei niitä toimiteta musiikinsoittoon harjoitusten yhteydessä järjestää musiikit suoritusjärjestykseen auttaa musiikin soittajaa kilpailujen kuluessa Kisatoimisto henkilöt (2-3) Ilmoittautumisten vastaanotto Jos kilpailija ei osallistu kilpailuihin korjataan asia (koneella olevaan suoritusjärjestykseen) ja viivataan nimi yli seinillä olevista lapuista. Uudet suoritusjärjestykset tulostetaan ennen kilpailun alkua ja jaetaan seuraaviin paikkoihin: a. seinille b. tuomareille c. kuuluttajalle d. sisäänheittäjälle e. musiikinsoittoon

20 20 Seurakassien/kuorten jako Seurakassi sisältää ainakin: - päivitetyn suoritusjärjestyksen - päivitetyn harjoitusjärjestyksen - päivitetyn aikataulun - osallistujapassit / -tarrat (kilpailija, valmentaja, huoltaja, bussikuskeilla on normaalin tavan mukaan varattu pääsyliput katsomoon) - käsiohjelma - mahdollisesti yhteistyökumppanien tuotteita Lisenssien tarkistaminen - Jos kilpailijan nimeä ei ole ollut tarkistetussa lisenssilistassa niin silloin - pyydetään todistus maksukuitista. Jos kilpailija on maksanut lisenssin kilpailuja edeltävällä viikolla, ei nimeä vielä näy listassa. - kilpailuissa ei pääse kilpailemaan ilman lisenssiä Vaikeusliikelista - Luokkien 3-6 kilpailijat palauttavat vaikeusliikelomakkeen kisatoimistoon (luokat kpl / suoritus, 6-luokka 2 kpl / suoritus), VAIN Cup 1 ja Cup 3 sekä SM- ja mestaruuskilpailuissa - Kisatoimiston työntekijä järjestää lomakkeet suoritusjärjestykseen luokittain ja sarjoittain - Lomakkeet viedään tuomarihuoneeseen ennen tuomarikokouksen alkua - Kisatoimistossa on hyvä olla tyhjiä vaikeusliikelistoja Tulokset - Allekirjoituksen jälkeen otetaan Tuloksista kopioita niin monta kuin on tarve esim: kuuluttajalle + Tulosseinälle - UUTTA: seuroille ei jaeta paperisia tuloksia enää kilpailujen päätyttyä vaan järjestävä seura lataa tulokset omille nettisivuilleen heti kilpailupäivän päätyttyä tai aina sarjan päätyttyä ja lajipäällikkö vie tulokset liiton nettisivujen tulosarkistoon - Alkuperäinen allekirjoitettu Tulospaperi ja pistepöytäkirja kustakin sarjasta säilytetään Kisatoimistossa ja toimitetaan lajipäällikölle sunnuntaina kilpailujen päätyttyä - TULOSTEN laittaminen seinälle kun ne on kuulutettu (vain allekirjoitettu tulos seinälle ja nettiin) - Tuomarien pistepöytäkirjat Järjestävä seura toimittaa tuomarien pistepöytäkirjat vastuutuomarille (ei kopioida kaikille), joka organisoi pöytäkirjat seinälle tuomarihuoneeseen n. 30min ajaksi kilpailujen päätyttyä. Pöytäkirjoja ei siis jaeta kaikille tuomareille päivän päätteeksi. Ensiapu EA piste ja henkilöt (1-2) tulee sijaita hallissa lähellä kilpailualuetta. Pisteessä tulee olla riittävästi jäitä sekä sitomiseen tarvittavia tarvikkeita (teipit/ ideaali siteet) SM-kilpailuissa tulee olla lääkäri paikalla kilpailuiden ajan. EA pisteessä hoidetaan vain ko. kilpailuissa tulleet vammat. Kylmäpusseja ei tarvitse antaa mukaan! Muut talkootyöntekijät kahvila, rakentaminen, purkaminen, opastaminen jne. Yleisesti siisteydestä huolehtiminen Auttaminen missä tarvitaan!