Suomen Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut

Transkriptio

1 Suomen Voimisteluliiton Kilpa-aerobickilpailut OHJEET KILPAILUJEN JÄRJESTÄJÄLLE Suomen Voimisteluliitto Päivitys

2 2 SISÄLLYS 1. KILPAILUJÄRJESTÄJÄN AIKATAULU KILPAILUSARJAT KANSALLISET KILPAILUT LYHYET ESITTELYT KILPAILUISTA AEROBIC CUP -KILPAILUT SUOMEN MESTARUUS- JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN VOIMISTELULIITON VASTUUT SEURAN VASTUUT KILPAILUJEN RAKENNE JA AIKATAULU ESIMERKKI KILPAILUPÄIVÄN AIKATAULUSTA SUORITUSJÄRJESTYS KILPAILUKUTSU VALMENTAJIEN JA HUOLTAJIEN ILMOITTAMINEN TUOMARIEN ILMOITTAMINEN OSALLISTUMISMAKSUT CUP-KILPAILUT LAJIKOHTAISET SM-KILPAILUT JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT ENNEN KILPAILUA HUOMIOITAVAT ASIAT PALKINTOJEN TILAAMINEN INFOKIRJE YHTEYSHENKILÖILLE VAIKEUSLIIKELISTAT LIITON ILME TUOMARIT TUOMARIEN ILMOITTAMINEN TUOMARISAKKO TUOMARIPANEELIT KILPAILUPÄIVÄÄ EDELTÄVINÄ PÄIVINÄ MATERIAALIT PÄÄTUOMARIN SEURANTALOMAKE TUOMARIEN PISTEPÖYTÄKIRJAT RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA KILPAILUHALLI MUSIIKKI LIITON NÄKYVYYS VIDEOINTI KISATOIMISTO KILPAILUPÄIVÄNÄ TUOMAREITA KOSKEVAT ASIAT TOIMIHENKILÖIDEN TYÖNKUVAT PALKINTOJENJAKO ETUKÄTEISVALMISTELUT PALKINTOJENJAKO-SEREMONIA KILPAILUJEN JÄLKEEN... 15

3 3 1. KILPAILUJÄRJESTÄJÄN AIKATAULU Aika KILPAILUN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA SEURA LIITTO KILPAILUJEN HAKEMINEN syyskuu Varaa tila syyskuu Kilpailujen haku mennessä voimistelu.kisapalvelu.fi lokakuu Lajiasiantuntijaryhmän kokous: kisajärjestäjien valitseminen ENNEN KILPAILUJA JA KILPAILUISSA HUOMIOITAVAT ASIAT marraskuu SM-kilpailut: Suunnittelupalaveri Voimisteluliiton kanssa 12 0kk Hanki yhteistyökumppaneita esimerkiksi: hotelli, virvoke, kopio/ paino firma, somistus jne. 6 0kk Kilpailun mainostaminen 6 3kk Pyydä tarjoukset tekniikasta = valo + ääni + (lava + lattia) 6kk SM-kilpailut: taustaseinästä + Kiss & Cry-nurkasta 6 4kk Pyydä juliste ja esitetarjous 3 2kk Tarvittaessa palaveri järjestäjien ja liiton kesken SM-kilpailut: lisäksi mahd. TV:n ja tekniikan kanssa 2kk Lähetä kutsukirje lajipäällikölle tarkistettavaksi 2kk LAR kutsuu SM-kilpailun tuomarit 2kk Tutustu Kisapalveluun ja sen käyttöön 2kk Julkaise kutsu Kisapalvelussa, lajipäällikkö tiedottaa asiasta seuroja 3 2kk Varaa hotellihuoneita paikallisesta hotellista, jos saatte räätälöidyn hinnan sovittua, ilmoitetaan siitä kutsukirjeessä ja mihin asti tarjous on voimassa. Huomioi myös tuomareiden, tekniikan henkilöstön, ym. majoitustarve. 3 0kk Tuotepalkintojen hankkiminen (tuotepalkinnot eivät ole pakollisia) 3 0kk Teetätä julisteet 3 0kk Hanki sihteerit, vapaaehtoiset ja kuuluttaja 3 0kk Kisapassien ja pääsylippujen hankkiminen 3 1kk Käsiohjelman pohjan teko 3 vko Ilmoittautuminen päättyy Kisapalvelussa: * tee kooste osallistujamääristä sarjoittain 3 vko Lajipäällikkö lähettää liiton kuulutustekstit 3 vko Tilaa palkinnot määrien mukaan (mitalit) SM- ja kilpasarjojen mestaruuskilpailut: lähetä tarvittavien mitalien määrä Voimisteluliittoon. Liitto tilaa mitalit. 3 1 vko Tuomarityöryhmä muodostaa tuomaripaneelit ja lajiasiantuntijaryhmä hyväksyy ne 3 vko Arvo suoritusjärjestys Kisapalvelun avulla. Lähetä kilpailijoiden ja tuomareiden aikataulu ja infokirje tarkistettavaksi lajipäällikölle 3 2 vko Seura lähettää infokirjeen ja aikataulun yht.hlöille s-postilla tai ilmoittaa linkin, josta kaikki kilpailuihin liittyvä tieto löytyy 2 0 vko Hanki taustamusiikkia sekä SM-kilpailuihin esittelymusiikkia 2 0 vko Hanki somistustarvikkeita 2 0 vko Jaa mainoksia 2 0 vko Järjestä halutessa some-kampanja kilpailuun liittyen 2 vko Varaa videokamera tai mahdollisesti pyydä tarjous yritykseltä joka kuvaa ja tuottaa tallenteet tapahtumasta (n. 2kk ennen tämä!) 2 vko Lähetä tuomareille infokirje ja varmista että tuomarit ovat tulossa 2 0 vko Varaa tuomareille ruoka (lounas, iltapäiväkahvi) 1 vko Varaa vapaaehtoisille syömistä + kanttiini 1 vko Päivitä suoritusjärjestys peruutuksien osalta 2 1 pvä Päivitä käsiohjelman tiedot ja tulosta 1 0 pvä Tekniikkaihmiset paikalle 1 0 pvä Somistus

4 4 2. KILPAILUSARJAT SM-sarjat: AG 1 IW, IM, MP, TR, GR AG 2 IW, IM, MP, TR, GR SEN IW, IM, MP, TR, GR Kilpasarjat: 2lk 8-9v. (joukkue 3-6hlöä) ND 9-11v. yksilö, MP, TR, GR 3lk yli 10v. IW, IM, TR (3-6hlöä) 4lk Kilpasarja IW, IM, TR (3-5hlöä) 5lk Kilpasarja IW, IM, TR (3-5hlöä) 6lk Kilpasarja IW, IM, TR (3-5hlöä) Aero Dance 12-17v. (5-10 hlöä) Aero Dance yli 18v. (5-10 hlöä) 2.1. KANSALLISET KILPAILUT Cup-kilpailut, SM-kilpailu ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailut ovat kansallisia kilpailuja, joihin ei voi kutsua kv-kilpailijoita. Seura voi halutessaan järjestää kv-kilpailut, mutta kilpailun tulee noudattaa FIG Code of Points sekä Voimisteluliiton kilpailujenjärjestämisohjeita. Lisäksi seuran tulee anoa mahdollista luokkanousuarvoa lajiasiantuntijaryhmältä Cup-kilpailut Cup-kilpailut jakautuvat kahdelle päivälle, niin että lauantaina kilpaillaan 2lk, ND-kokoonpanot, SMsarjat (AG1-, AG2-, SEN-sarjat) sekä AeroDance-sarjat. Sunnuntaina kilpaillaan Kilpasarjoissa = 3-6- luokat (ja Stara) ja ND-yksilösarja. HUOM! Cup-kilpailuissa sekä SM-kilpailuissa (alku- ja loppukilpailussa) tasatuloksissa sija määräytyy tekniikkapisteiden (execution) mukaan. Ensimmäinen kilpailupäivä: 2lk 8-9v. (joukkue 3-6hlöä) ND MP, TR, GR 4lk AG 1 IW, IM, MP, TR, GR 5lk AG 2 IW, IM, MP, TR, GR 6lk SEN IW, IM, MP, TR, GR Aero Dance 12-17v. (5-10 hlöä) Aero Dance yli 18v. (5-10 hlöä) Toinen kilpailupäivä: (Stara) ND 9-11v. yksilöt 3lk yli 10v. IW, IM, TR (3-6hlöä) 4lk Kilpasarja IW, IM, TR (3-5hlöä) 5lk Kilpasarja IW, IM, TR (3-5hlöä) 6lk Kilpasarja IW, IM, TR (3-5hlöä) SM-kilpailut SM-kilpailuissa on alku- ja loppukilpailut, jos sarjassa on yli 8 osallistujaa. Kilpailut ovat 2-päiväiset, eli alku- ja loppukilpailut käydään eri päivinä. Loppukilpailu (8 parasta) toisena päivänä. HUOM! Lajien yhteisissä SM-kilpailuissa SEN-sarjan loppukilpailussa 6 parasta) HUOM! Sekä alku- että loppukilpailussa tasatuloksissa sija määräytyy tekniikkapisteiden (execution) mukaan.

5 5 Jos SM-finaaliin päässyt urheilija ei pysty kilpailemaan finaalissa, hänen tilallaan kilpailee seuraavalla sijalla oleva urheilija Kilpasarjojen mestaruuskilpailut Yksipäiväiset, mukana luokat 2-6 Seura voi halutessaan järjestää SM-sarjojen avoimet kevätkilpailut seuraavana päivänä. 3. LYHYET ESITTELYT KILPAILUISTA 3.1. AEROBIC CUP -KILPAILUT Vuodessa järjestetään neljä/viisi Cup- kilpailua ympäri Suomea Järjestäjinä ovat Voimisteluliiton jäsenseurat tai kilpa-aerobicin valmennuskeskus Varalan Urheiluopisto Kaksi ensimmäistä kilpailua pidetään keväällä ennen SM-kilpailuja Kaksi/kolme kilpailua järjestetään syksyllä, joista viimeinen on Cupin päättävä kilpailu Cup-kilpailuissa kilpaillaan luokissa 2-6, ja suositellaan järjestettäväksi Stara (1-luokka) Cup-kokonaismestaruudet jaetaan ND, AG1, AG2 ja SEN -sarjoissa 3.2. SUOMEN MESTARUUS- JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT Seura järjestää kilpailut yhdessä liiton kanssa Kilpailut pidetään keväällä huhti-toukokuussa (liitto päättää ajankohdan) Kilpailut ovat kaksi-/kolmepäiväiset, Kilpasarjojen mestaruuskilpailut yksipäiväiset (suoraan finaali) SM-kilpailuissa kilpaillaan luokissa AG1, AG2, SEN Kilpasarjojen mestaruuksista kilpaillaan 3-6lk, ND- ja AD-sarjat. Seura voi halutessaan pitää esim. ND IW sarjaan tai muuhun isoon sarjaan alkukilpailun lauantai-iltana SM-finaalien jälkeen. 4. KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT Cup-kilpailut 250 Mestaruuskilpailut 300 SM-kilpailut 300 SM-kilpailut ja mestaruuskilpailut yhdessä VASTUIDEN JA KULUJEN JAKAUTUMINEN 5.1. VOIMISTELULIITON VASTUUT Kisapalveluohjelmiston neuvonta Kilpailujen järjestämisneuvonta (esim. aikataulu ja suoritusjärjestyksen avustaminen yhdessä järjestäjän kanssa) Tuomareiden valinta o Lajiasiantuntijaryhmä nimeää Cup- ja mestaruuskilpailuiden vastuutuomarit o SM-kilpailuissa koko tuomaripaneelin kutsuminen tuomareiden rankingin mukaan Mainostaminen ja tiedotus o Voimisteluliiton nettisivut Yhteistyö TV:n kanssa (esim. lajien yhteiset SM-kilpailut) o Voimisteluliiton viestintäpäällikkö Mitalit o SM-kilpailut ja mestaruuskilpailut o Tarvittaessa CUP-pokaalien uusiminen

6 6 Tuomareiden kulut o SM-kilpailuiden ja kilpasarjojen mestaruuskilpailuiden tuomareiden matkat o SM-kilpailuiden tuomareiden päivärahat o Lajien yhteiset SM-kilpailut: tarkista lajien yhteiset ohjeistukset o Liitto maksaa kilpailujen vastuutuomarin korvauksen 50 palkkio / päivä 5.2. SEURAN VASTUUT Tilat ja vuokraus o Katsomo o Lava (ei pakollinen Cup-kilpailuissa, SM-kilpailuissa suositeltava) o Parketti tiedustele vuokrausmahdollisuutta Varalan Urheiluopistolta tai seuroilta, joilla on oma parketti (SM-kilpailuissa pakollinen) o Kiss & Cry-nurkkaus (SM-kilpailuissa suositeltava) Tekniikan vuokraus o Valot o Ääni (tilan kattava äänentoistolaitteisto, langattomat mikrofonit (2 kpl), cd-soitin o (Pistenäyttö-screen, SM-kilpailuissa suositeltava, kangas ja tykki) Kisapalveluohjelmisto ja tulospalvelu o Ilmoittautuminen, laskutus, pisteenlasku ja tulospalvelu o Tietokone 2-3 kpl Kaksi sihteereille ja (yksi kisatoimistossa) o Tulostin 2 kpl Yksi sihteerille (ja toinen kisatoimistossa) o Kopiokone Kisatoimistossa (suositeltava, ei pakollinen) Tuomarit o Cup-kilpailuiden järjestäjä maksaa tuomareiden ruokailut, matkat ja majoituksen Voimisteluliiton yleisen matkustussäännön mukaisesti. o Tuomaripapereiden kopioiminen Henkilöstö o Kilpailun johtaja o Viestintä- ja markkinointivastaava o Tuomariston assistentti o Tulosohjelmasihteerit + aputyttö = 3 kpl + Tulospalvelusihteeri o Kuuluttaja o Kisatoimiston hoitaja 2-3 kpl o Rajatuomarit 2 kpl (virallinen tuomariasu mestaruuskilpailuissa, muissa siisti tumma asu, ei verkkareita) o Aikatuomari 1 kpl (virallinen tuomariasu mestaruuskilpailuissa) o Pistelapputytöt 4 kpl (verkkareissa) rajoilla 2 kpl ja 2 kpl tuomariston takana o Lattianpyyhkijät 2-4 kpl (verkkareissa) o Musiikinsoittaja 1-2 kpl o Videokuvaaja o Muut avustajat (n kpl) Mainostaminen o Juliste o Käsiohjelma o Paikallismedia: esim. lehdet o Netti ja sosiaalinen media Palkinnot o Mitalit (luokat 2-6) o Muut tuotepalkinnot sarjoille, jos mahdollista o 2-luokan pisteet-sarjaan joko mitalit tai tuotepalkinnot, kunniakirjat tmv. o CUP-päätöskilpailu: CUP-kilpailussa mukana olevien luokkien voittajille näyttävämpi mitali kuin muille saman kilpailun kilpailuluokille Yhteistyökumppanit o Järjestäjä voi hankkia kilpailulle haluamiaan yhteistyökumppaneita, kunhan ne eivät ole kilpailevia Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden kanssa. Kts. pääyhteistyökumppanit Voimisteluliiton kotisivuilta. Kutsuvieraat o Järjestäjä saa kutsua haluamiaan kutsuvieraita, esim. yhteistyökumppaneita, hallituksen jäseniä (Voimisteluliiton ja oman seuran), lajiasiantuntijaryhmän jäseniä, liiton ja/tai alueiden muita luottamushenkilöitä, entisiä kv-tason kilpailijoita, paikallisia vaikuttajia ym.

7 7 6. KILPAILUJEN RAKENNE JA AIKATAULU Molemmat päivät alkavat parkettikokeilulla, joka on vapaaehtoinen ja tapahtuu seuroittain. Musiikin kokeilun voi suorittaa oman harjoitteluajan puitteissa. Harjoitusaika on seurakohtainen ja määräytyy seuraavasti: Harjoitusaika on 30s/ohjelma, mutta kuitenkin niin, että yhden seuran harjoitteluaika on max. 15min. Harjoitteluaika pyöristetään tarvittaessa ylöspäin seuraavaan täyteen minuuttimäärään. SEN-sarjan harjoittelu järjestetään erikseen 30min kestävällä tauolla, ja harjoitusaika on 1min/ohjelma. Seura voi käyttää harjoitteluaikansa haluamallaan tavalla, annettua harjoitteluaikaa EI saa ylittää. Kilpailu tapahtuu kahdella tuomaristolla luokkien kilpaillessa lomittain ESIMERKKI KILPAILUPÄIVÄN AIKATAULUSTA LAUANTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa Klo Harjoitukset seuroittain Klo Tuomarikokous Klo Kilpailujen avaus Klo lk, ND, AG1, AG2, SEN, AD-sarjojen kilpailut Klo Palkintojen jako SUNNUNTAI Klo 8.00 Kisatoimisto aukeaa klo Harjoitukset seuroittain Klo Tuomarikokous Klo Kilpailujen avaus Klo ND-yksilöt, 3-, 4-, 5- ja 6lk Kilpasarjojen kilpailut Klo Palkintojen jako 7. SUORITUSJÄRJESTYS Järjestäjä arpoo kilpailusarjojen suoritusjärjestyksen kisapalveluohjelmiston arvontasovelluksella. Sarjat voidaan sijoittaa arvonnan jälkeen suoritusjärjestykseen rinnakkain jos kilpailussa toimii samanaikaisesti kaksi tuomaripaneelia. Kisapalveluohjelmisto ei osaa tehdä suoritusjärjestystä, joten arvonnan jälkeen suoritusjärjestys on tehtävä manuaalisesti. Pääsääntöisesti luokissa edetään päivän loppua kohti niin, että nuorimpien voimistelijoiden sarjat kisataan päivän alussa ja korkeammat luokat kilpailupäivän lopussa. Luokkien sisällä ensin kilpaillaan yksilösarjoissa, sen jälkeen trioissa ja ryhmissä. Aerodance-sarjat tulisi sijoittaa kilpailun loppuun. Voimistelijan kilpailusuoritusten väli tulee olla vähintään 10 minuuttia (lajiasiantuntijaryhmän suositus minuuttia, SM-finaalissa minimi on 10 minuuttia). Tämä tulee huomioida niissä tapauksissa, joissa voimistelija on ilmoittautunut useampaan kilpailusarjaan.

8 8 8. KILPAILUKUTSU Kutsut tulee lähettää hyvissä ajoin. Ilmoittautuminen tapahtuu kisapalveluohjelmiston voimistelu.kisapalvelu.fi kautta viimeistään 3 viikkoa ennen kilpailua. Kilpailukutsusta tulisi löytyä ainakin seuraavat asiat: o Aika ja paikka o Kilpailupäivät la/su o Ilmoittautuminen o Osallistumismaksut o Lisenssit ja vakuutukset o Kilpailualue o Musiikki o Säännöt o Harjoitukset o Vaikeusliikelomakkeet o Ruokailu o Majoitus o Pääsyliput o Tuomarit o Yhteystiedot 8.1. VALMENTAJIEN JA HUOLTAJIEN ILMOITTAMINEN Valmentajien määrä kilpailuissa Yksi seura voi ilmoittaa yhteen kilpailuun 1-6 valmentajaa, jotka saavat ilmaisen kisapassin. Muut huoltajat/valmentajat voivat ostaa kisapassin/pääsylipun. Valmentajien määrä on riippuvainen kilpailuihin ilmoitettujen ohjelmien määristä. o 1-5 ohjelmaa / 1-2 valmentajaa o 5-10 ohjelmaa / 3-4 valmentajaa o yli 10 ohjelmaa / 5-6 valmentajaa 8.2. TUOMARIEN ILMOITTAMINEN Ks. kohta 11.1 Tuomarien ilmoittaminen. 9. OSALLISTUMISMAKSUT Osallistumismaksu maksetaan kilpailuja järjestävän seuran ilmoittaman eräpäivän mukaisesti. Järjestäjän antamiin maksuihin/laskuihin ei saa tehdä ominpäin muutoksia, vaan epäselvissä ja muutostilanteissa on aina oltava yhteydessä järjestäjään ennen maksun maksamista. Jos ilmoittautuminen tapahtuu viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, maksaa osallistuja korotetun osallistumismaksun. Osallistumismaksuja ei palauteta takaisin! Lajiasiantuntijaryhmä on määritellyt osallistumismaksut erikseen Cup-kilpailuille sekä Mestaruuskilpailuille CUP-KILPAILUT 25,00 IW, IM 50,00 MP 55,00 TR 65,00 Kilpasarjojen kokoonpanot 75,00 GR 95,00 AD 50,00 2lk joukkue Jälki-ilmoittautumisista järjestävä seura voi periä kaksinkertaisen maksun.

9 LAJIKOHTAISET SM-KILPAILUT JA KILPASARJOJEN MESTARUUSKILPAILUT 35,00 IW, IM 60,00 MP 70,00 TR 90,00 GR 110,00 AD 50,00 2lk joukkue Jälki-ilmoittautumisista järjestävä seura voi periä kaksinkertaisen maksun. Yhteiset SM-kilpailut määritellään Voimisteluliiton yleisissä kilpailujenjärjestämisohjeissa. 10. ENNEN KILPAILUA HUOMIOITAVAT ASIAT PALKINTOJEN TILAAMINEN Palkinnot tilataan heti kun saadaan ilmoittautuneiden määrä Palkintojen määrät sarjoittain kts. Lajien yhteiset materiaalit liiton nettisivuilta Cup -päätöskilpailussa järjestävä seura sitoutuu hankkimaan ND-, AG1-, AG2- ja SEN -sarjojen palkituille (Cup-luokat) sarjoille näyttävämmän mitalin. Cup -päätöskilpailu: edellisen vuoden voittajia on pyydettävä ottamaan kiertopokaalit mukaansa joko edelliseen Cup-kilpailuun tai tuomaan mukanaan kilpailupaikalle viimeiseen Cup-kilpailuun. Järjestäjä huolehtii/mainitsee tämän kilpailun infokirjeessä INFOKIRJE YHTEYSHENKILÖILLE Infokirjeestä tulisi löytyä tietoa ainakin seuraavista asioista: o Kilpailun aikataulu o Kilpailupaikka ja kulkuyhteydet o Säännöt o Ilmoittautuminen ja kisainfo o Osallistumismaksut o Kilpailulisenssit ja vakuutukset o Pukuhuoneet o Harjoittelu o Musiikki o Kilpailualue o Lämmittely- ja odotusalue o Kilpailualueelle tulo ja poistuminen o Suoritusjärjestys o Palkintojen jako o Ruokailu o Ensiapu o Tuomarit o Kilpailusivut o Pääsyliput o Videointi ja valokuvaus o Yhteystiedot Järjestäjä tekee infokirjeen heti ilmoittautumisajan päätyttyä ja lähettää tiedotteen lajipäällikölle tarkistettavaksi. Tiedote on lisättävä kisapalveluun ja tarvittaessa lähetettävä osallistujille viimeistään viikkoa ennen kilpailua VAIKEUSLIIKELISTAT Vaikeusliikelistat (1 kpl) toimitetaan kilpailuihin vain Aerobic Cup 1, Aerobic Cup 3, Kilpasarjojen mestaruuskilpailuihin sekä SM-kilpailuihin. Vaikeusliikelomakkeet palautetaan seuroille vain em. kilpailuissa. Järjestävä seura tiedottaa tästä osallistuvia seuroja. Kilpailijoiden / seurojen tulee palauttaa ohjelmien vaikeusliikelistat kilpailukansliaan min. 1,5h ko. sarjan alkua.

10 LIITON ILME Kaikissa kilpailuun liittyvissä painetuissa tuotteissa tulee olla Voimisteluliiton logo. Logo löytyy liiton nettisivuilta Julisteissa, kutsuissa, tiedotteissa sekä muissa esitteissä tulee näkyä Aerobic Cup + järjestysnumero (Aerobic Cup 3 on nimeltään Varala Cup) Kilpailujen tunnus Aerobic Cup 1-5 Voimisteluliiton logo 11. TUOMARIT TUOMARIEN ILMOITTAMINEN Seurat ilmoittavat tuomarit kootusti yhdellä lomakkeella sekä syksyn että kevään kilpailujen osalta. Tuomari-ilmoittautumiset tehdään lajiasiantuntijaryhmän tuomarivastaavalle. Tuomariilmoittautumiset syksyllä ja keväällä 6.2. mennessä. HUOM! Esteellisyyssäännöt ks. Voimisteluliiton Kilpailu- ja kurinpitosäännöt. Seurakohtaisesti ilmoitettavien tuomareiden vähimmäismäärä kilpailuihin: o yksi tuomari 1-10 ohjelmaa kohden /pvä o kaksi tuomaria, jos kilpailuohjelmia on 11 tai enemmän /pvä TUOMARISAKKO Mikäli seuralla ei ole ilmoittaa tuomareita kilpailuihin Voimisteluliitto perii tuomarisakkomaksun 500 / seura Huom. Uusille kilpa-aerobicseuroille ei tule tuomarisakkoa ensimmäisenä vuotena, vaikka seuralla ei olisi tuomaria kilpailuissa TUOMARIPANEELIT Tuomaristo koostuu kahdesta paneelista, jotka arvioivat sarjoja lomittain. Kilpa-aerobicin tuomaripaneeli koostuu: o 2-4 tekniikkatuomaria o 2-4 taiteellisuustuomaria o 2 vaikeustuomaria o 1 päätuomari o 2 rajatuomaria o 1-2 aikatuomaria Minimissään tuomaristoon kuuluu 6 arvioivaa tuomaria, jolloin päätuomari toimii sekä vaikeusettä päätuomarina. Maksimissaan paneelissa on 10 arvioivaa tuomaria sekä päätuomari. Jokaiseen tuomaristoon kuuluu 2 rajatuomaria ja 1-2 aikatuomaria. 12. KILPAILUPÄIVÄÄ EDELTÄVINÄ PÄIVINÄ MATERIAALIT Kopioi 2-6 luokkien arviointilomakkeet: o Tekniikka (vaal.pun) o Vaikeus (keltainen) o Taiteellisuus (vaal.sin)

11 11 o Päätuomari (valkoinen) Järjestäjä voi halutessaan käyttää myös valkoista paperia kaikissa arviointilomakkeissa. Järjestäjä kopioi tarvittavan määrän arviointilomakkeita (lomakkeet löytyvät Voimisteluliiton sivuilta). Järjestäjä niputtaa tuomareiden täytetyt lomakkeet kilpailun aikana tuomareittain ja jakaa jokaiselle tuomarille oman nippunsa päivän päätteeksi. Jos tuomari on ehtinyt poistua kilpailupaikalta, lähettää järjestäjä postissa tuomarille arviointikaavakkeet mahdollisia palautteen pyyntöjä varten PÄÄTUOMARIN SEURANTALOMAKE Järjestävän seuran tulee tehdä päätuomarin seurantalomake suoritusjärjestyksessä siten, että nimilista on sivun vasemmassa reunassa ja taulukossa on tyhjät ruudut päätuomarimerkinnöille. Luokissa 2-5 E1, E2, A1, A2, D1, D2, väh. sarakkeet 6-luokassa E1, E2, E3, E4, A1, A2, A3, A4, D1, D2, CJP, väh. sarakkeet. Kaikista luokista tulee tehdä vastaavat tyhjät seurantataulukot. Apuja taulukoiden tekemiseen voi pyytää kilpailun vastuutuomarilta tai lajipäälliköltä TUOMARIEN PISTEPÖYTÄKIRJAT Järjestävä seura toimittaa tuomarien pistepöytäkirjat vastuutuomarille (ei kopioida kaikille), joka organisoi pöytäkirjat seinälle tuomarihuoneeseen n. 30min ajaksi kilpailujen päätyttyä. Pöytäkirjoja ei siis jaeta kaikille tuomareille päivän päätteeksi. Pöytäkirjojen tallentaminen/kuvaaminen esim. kännykällä/kameralla on kiellettyä. 13. RAKENTAMINEN KISAPAIKALLA KILPAILUHALLI Lava: o Lavan tulee olla vähintään 14 m x 14 m x 0,8-1,4 m (korkeus) o Lavan päällä parkettipäällyste 12 m x 12 m Lattia: o Parkettipäällysteinen o Kilpailualueen tulee olla vähintään 13 m x 13 m Alueen teippaus: o Kilpailuissa, joissa on hallin oma lattia (eli myös muita viivoja lattiassa) on suositeltavaa käyttää musta-keltaista varoitusteippiä tai sähkömiehen teippiä tai erottuvaa teippiä joustoparkettiin erottuu lattian viivoista ja lähtee pois jättämättä jälkiä HUOM! Ei punaista teippiä. Varmista aina ensin koepalalla, että teippi sopii parkettiin ei revi lakkaa pois teippiä irrotettaessa lattiasta. o Teipin leveys 5 cm, mutta Cup-kilpailuissa voi olla paksumpikin o Teippiä tarvitaan 4 x 7m = 28 m + 4 x 10 m = 40 m, yhteensä 68 m. o SM-kilpailuissa tulee olla erottuvaa yksiväristä 5 cm leveää rajateippiä parketissa. Alueen puhdistaminen o Kilpailu-alue tulee puhdistaa suoritusten välissä (noin joka kolmannen jälkeen). Tuomareiden ja sihteerien pöydät o Tuomareille sekä sihteereille tulee varata pöytiä ja tuoleja min. 16 hengelle o Pöytärivin 8. ja 9. paikan kohdalla on alueen keskikohta, jonka mukaan pöydät sijoitetaan alueen etureunaan o Sihteerien pöydät voi sijoittaa esim. tuomaripöydän viereen o Tuomaripöydillä pöytäliinat o Pöydät on sijoitettava kilpailualueen eteen tarpeeksi etäälle alueesta (min. 2-3 m alueesta) o Tuomareiden ja yleisön väliin on jätettävä vähintään 1 m turva-alue o Järjestäjän tulee varmistaa, että tuomareiden alueelle ei pääse kilpailijoita tai yleisöä suoritusten aikana rajaamalla esim. huomioteipillä tuomarialue. Valot: o Suositeltavat, mutta ei pakolliset Cup-kilpailuissa.

12 12 Palkinnot ja palkintopöydät: o Palkintopöydät voi somistaa esim. pöytäliinoilla ja kukilla o Palkinnot laitetaan esille ennen kilpailun alkua o Tuotepalkintojen ja kukkien hankkiminen on vapaaehtoista Lämmittelyalue o Lämmittelyalueen tulee olla turvallinen ja riittävän tilava, sekä ilmastoitu MUSIIKKI Kilpailussa tulee olla tapahtuman tarpeita vastaava laaja äänentoistolaitteisto. Musiikit toimitetaan sähköisesti kaikkiin kilpailuihin. Musiikit lähetetään kilpailujärjestäjälle mp3- muodossa ja nimettynä seuraavasti: luokka_nimi_seura Harjoituksissa musiikit soitetaan CD-levyiltä. Musiikit on hyvä testata ennen voimistelijoiden suoritusta, jotta mahdolliset ongelmat voidaan ratkaista hyvissä ajoin ennen kilpailusuoritusta LIITON NÄKYVYYS Liiton roll up tai vastaava tulee olla kilpailualueen lähettyvillä näkyvässä paikassa. o Roll Up = jalallinen banderolli (2-4kpl), jotka sijoitetaan kilpailualueen lähettyville o Julisteet kilpailupaikalla o Kuulutukset Banderollit, julisteet ja Roll Up:t saa joko Voimisteluliiton aluetoimistosta tai liiton toimistosta Helsingistä. Ks. Voimisteluliiton yleinen kilpailujärjestäjän opas VIDEOINTI Liitolle on kuvattava kilpailut arkistoon SM- ja Kilpasarjojen mestaruuskilpailuista koulutuskäyttöön, liitolle voi tilata valmiin tallenteen. Kustannuksista huolehtii järjestävä seura. Cup-kilpailuista suositellaan tehtävän tallenne, mutta se ei ole pakollista Kuvauspaikka: kuvataan keskeltä aluetta riittävän kaukaa, jotta kuvaan mahtuu koko alue KISATOIMISTO Pöytiä 1-3 henkilölle Sähköpistokepaikka tietokoneelle Kopiokone o Järjestäjää helpottaa, jos kisapaikalla on kopiointikone o Kone kisatoimiston lähettyvillä o Tulokset kopioitava tuomareille 14. KILPAILUPÄIVÄNÄ TUOMAREITA KOSKEVAT ASIAT Tuomarien esittely (pöydissä) o Tulosta kuuluttajalle nimilista tuomareista, jotka luetellaan esim. aakkosjärjestyksessä, päätuomarit esitellään erikseen o Kilpailijoita ei esitellä Tuomaritilan on oltava rauhallinen tila, jossa mahdollisuus katsoa videoita. Järjestäjä varaa tuomaritilaan seuraavat asiat: o Tykki (kone tulee yleensä vastuutuomarilta asia kannattaa kuitenkin varmistaa) o Käsiohjelma o Suoritusjärjestys o Tuomarien käyttämät arviointilomakkeet kilpailuissa o Kyniä o Valkoista paperia (videoharjoittelua varten) o Matkalaskukaavake (joko seuran oma tai voimisteluliiton kaavake)

13 13 o Voimisteluliiton matkustussääntö (voi tulostaa ja Materiaalisalkku, josta hakusanalla Matkalasku löytyy tulostettava kaavake. o Ohjeet minne/kenelle matkalasku palautetaan o Lounas ja kahvit + pikkupurtavat Tuomaripöytiin/lähistölle kilpailujen ajaksi o Vettä / muuta juotavaa ja juomalasit o Suolaista ja makeaa pikkusyötävää TOIMIHENKILÖIDEN TYÖNKUVAT Kilpailun johtaja o Huolehtii yleisistä järjestelyistä o Valvoo kilpailun etenemistä Järjestävän seuran tuomarivastaava o Huolehtii tuomaritilan ja tuomaripöytien siisteydestä o Järjestelee tuomareille ruuan o Kopioi/tulostaa kaavakkeet etukäteen ja niputtaa ne tuomareittain kansioihin tai vastaaviin o Katsoo yhdessä vastuutuomarin kanssa tuomareiden istumapaikat tuomaripöytiin (istumajärjestys kilpa-aerobicin sääntökirjassa, Code Of Points). o Avustaa kilpailujen vastuutuomaria tarvittaessa Sihteerit (4-6) o 1. sihteeri järjestää kaavakkeet o 2. sihteeri kirjaa tietokoneelle tuomareiden pisteet ja tulostaa tulokset o (3.-4. sihteeri vastaa pisteiden, mainosten ja esittelydiojen näyttämisestä) o Luokkien 2-6 tuomarilomakkeiden käsittely: - Lapputyttö antaa lomakkeet 1. sihteerille - 1. sihteeri järjestää lomakkeet seuraavaan järjestykseen: a. Alimmaiseksi: Vaikeusliikelomake = valkoinen b. Päätuomarin lomake = valkoinen (jos on tullut ohjelmasta vähennys, aina lomaketta ei välttämättä tule) c. 1-2 kpl vaikeustuomarin lomake = keltainen d. 2-4 kpl taiteellisuustuomari lomake = vaaleansininen e. Päällimmäiseksi 2-4 kpl tekniikkatuomarin lomake = vaaleanpunainen - 1. sihteeri sanoo 2. sihteerille pisteet, joka kirjaa ne koneelle - 2. / 3. sihteeri järjestää käsitellyt tuomarilomakkeet seuraavasti: a. Vaikeusliikelomake omaan laatikkoon kisatoimistoon b. Muut paperit tuomareittain omiin kasoihinsa tuomareille takaisin Tulosten käsittely: o Heti kun sarja on valmis, tulostetaan 1 kpl tarkistettavaksi päätuomarille sekä yhteispisteet että tuomarikohtaiset pisteet. Allekirjoituksella varustetun tuloslistan voi kopioida seuraavasti; - Yksi paperi kuuluttajalle palkintojen jakoa varten - Yksi paperi sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten o Kisainfoon voi tulostaa tulokset, joissa näkyy vain yhteispisteet (ei tuomareittain olevia pisteitä). o Tuomaripöytäkirjoja ei kopioida eikä jaeta kenellekään. Alkuperäiset allekirjoitetut pöytäkirjat annetaan vastuutuomarille. o Kisapalvelun nettiosoite näkyviin kilpailupaikan tulostauluille ja kulisseihin yleisöä, kilpailijoita ja valmentajia varten, josta näkevät reaaliaikaiset tulokset o HUOM! Yleisten kilpailu- ja kurinpitosääntöjen mukaan kotimaisissa arvokilpailuissa kunkin tuomarin antamat pisteet ovat julkisia välittömästi kilpailun tulosten julkistamisen jälkeen. Lapputytöt (4-6) o 2 lapputyttöä on rajalla rajatuomareiden takana lattialla/tuolilla istumassa, ja JOS rajatuomarilta tulee lappu, tämä vie sen päätuomarille välittömästi (SM-kilpailut/ Kilpasarjojen mestaruuskilpailut, cup-kilpailuissa voi rajatuomari itse juosta lapun päätuomarille) o 2-4 lapputyttöä on tuomariston takana katsomon alapenkeillä ja ottaa lapun tuomareilta ja vie päätuomarille. Päätuomarilta laput viedään sihteerille. Yksi

14 14 lapputyttö vie päätuomarin allekirjoittaman tulospaperin Kisatoimistoon kopioitavaksi. Yksi lapputyttö vie tulospaperin sisäänheittäjälle palkintojen jakoa varten. Lattian pyyhkijät (2-4) o Kilpailualue mopataan n. joka 3 suorituksen jälkeen. Pyyhkijöitä varten varataan isoja moppeja (2-4 kpl) Harja ei käy! o Kaksi moppaajaa kiertää alueen todella nopeasti, toinen lähtee etureunasta toinen takareunasta o Alue on erikokoinen eri sarjoissa, eli mopataan vain se alue, jota on edellä käytetty! Sisäänheittäjät (1-2) o Huolehtii että vuorossa oleva kilpailija on valmiina o Järjestää kilpailijat suoritusjärjestykseen esittelyä (jos sellainen on) sekä kilpailua varten o Kilpailujen jälkeen kerää palkittavat palkintojen jakoa varten oikeaan järjestykseen Kuuluttaja o Kuuluttaa puhujat ja kilpailijat lavalle: Kuuluttaa aina kaikkien nimet myös kokoonpanoista o Kuuluttaa seuraavan kilpailijan sisälle sen jälkeen, kun päätuomari on antanut merkin, että tuomaristo on valmiina o Kuuluttaa tuloksia sitä mukaa kun ne valmistuvat o Kuuluttaa tauot o Mainostaa seuraa ja Voimisteluliittoa (kuulutustekstit) o Palkintojen jaossa kuuluttaa kilpailijat sisään Musiikinsoittajat o Järjestää koneella olevat musiikit suoritusjärjestykseen o Soittaa harjoitusten musiikit CD-levyiltä seurojen toivomassa järjestyksessä o Soittaa kilpailumusiikit koneelta kilpailussa (ja mahdollisen taukomusiikin) Kisatoimisto henkilöt (2-3) o o o o o o o Ilmoittautumisten vastaanotto: Mahdolliset peruutukset viivataan yli suoritusjärjestyksistä. Huolehdi, että peruutukset ovat näkyvillä seinillä olevissa suoritusjärjestyksissä sekä tiedossa tulospalvelussa, tuomareilla, kuuluttajalla, sisäänheittäjällä sekä musiikinsoitossa. Seurakassien/kuorten jako: Seurakassi sisältää ainakin päivitetyn suoritusjärjestyksen ja harjoitusjärjestyksen, osallistujapassit tai -tarrat (kilpailija, valmentaja, huoltaja, bussikuskeilla on normaalin tavan mukaan varattu pääsyliput katsomoon), ruokaliput, käsiohjelma, mahdollisesti yhteistyökumppanien tuotteita Vaikeusliikelistat: Kisatoimiston työntekijä järjestää lomakkeet suoritusjärjestykseen luokittain ja sarjoittain, ja lomakkeet viedään tuomarihuoneeseen ennen tuomarikokouksen alkua. Kisatoimistossa on hyvä olla tyhjiä vaikeusliikelistoja Tulokset: Allekirjoituksen jälkeen otetaan tuloksista kopioita niin monta kuin on tarve esim: kuuluttajalle + tulosseinälle Tulokset ovat nähtävissä Kisapalvelussa Alkuperäinen allekirjoitettu tulospaperi ja pistepöytäkirja kustakin sarjasta säilytetään kisatoimistossa ja toimitetaan lajipäällikölle sunnuntaina kilpailujen päätyttyä Järjestävä seura toimittaa tuomarien pistepöytäkirjat vastuutuomarille (ei kopioida kaikille), joka organisoi pöytäkirjat seinälle tuomarihuoneeseen n. 30min ajaksi kilpailujen päätyttyä. Pöytäkirjoja ei siis jaeta kaikille tuomareille päivän päätteeksi. Ensiapu o EA piste ja henkilöt (1-2) tulee sijaita hallissa lähellä kilpailualuetta. o Pisteessä tulee olla riittävästi jäitä sekä sitomiseen tarvittavia tarvikkeita (teipit/ ideaalisiteet) o SM-kilpailuissa tulee olla lääkäri paikalla kilpailuiden ajan. o EA pisteessä hoidetaan vain ko. kilpailuissa tulleet vammat. Kylmäpusseja ei tarvitse antaa mukaan! Muut talkootyöntekijät o Kahvila, rakentaminen, purkaminen, opastaminen jne. o Yleisesti siisteydestä huolehtiminen o Auttaminen missä tarvitaan

15 PALKINTOJENJAKO ETUKÄTEISVALMISTELUT Palkintovastaava tmv. o Tilaa palkinnot o Suunnittelee tuotepalkinnot eri sarjoihin o Järjestelee palkintopöydän o Suunnittelee ja organisoi palkintojenjakoseremonian o Huolehtii että kuuluttaja saa oikeat paperit tulosten lukemista varten PALKINTOJENJAKO-SEREMONIA Kuuluttaja pyytää sarjan kolme parasta lavalle, palkintojen jako järjestys: Pronssi, Hopea, Kulta Kilpailijat tulevat lavan keskelle ja asettuvat riviin sisääntulojärjestyksessä Jokaisen palkittavan kohdalle tulee oma mitalin jakaja (tai kaksi, kun ryhmiä) sekä palkintojen kantajatytöt. Toinen kantaa mitaleja tarjottimella ja toinen tuotepalkintoa Palkintojen jakajat astuvat kilpailijoiden luokse yhtä aikaa ja laittavat mitalit kaulaan ja sen jälkeen onnittelevat kätellen Tämän jälkeen mitalin jakaja poistuu ja erillinen henkilö antaa tuotepalkinnon tai sitten mitalin jakaja antaa myös tuotepalkinnon Kaikki palkinnon saaneet jäävät lavalle ja peruuttavat oman osansa jälkeen alueen takaosaan katsomaan muiden palkintojen saantia Kun jokainen on saanut palkintonsa, otetaan kaikista palkituista ryhmäkuva 2lk palkintojenjako suoritetaan ensimmäisellä tauolla sarjan jälkeen 16. KILPAILUJEN JÄLKEEN Raportointi, liitolle on lähetettävä kilpailun jälkeen: o Viralliset päätuomarin allekirjoittamat tulokset annetaan lajipäällikölle paikan päällä o Kilpailutallenne (SM-kilpailut) o Kaikki liitolta vuokrattu tai lainattu tavara palautettava liittoon viimeistään viikon kuluttua Tulokset o Tulokset tallentuvat kisapalveluohjelmistoa käytettäessä automaattisesti tulospalveluun. Epäselvissä tapauksissa voi ottaa yhteyden lajipäällikköön. Tuloslista o Paikallislehdistölle ja valtakunnalliselle lehdistölle (SM -> STT) tuloslista lähetetään word-muodossa. Kiitoskirje kilpailijoille ja tuomareille o Järjestäjä lähettää noin viikon kuluessa kilpailun päättymisestä seurojen yhteyshenkilöille ja tuomareille kirjeen, jossa kiittää osallistujia kilpailuista ja samassa postissa on linkki mistä voi käydä katsomassa tuloksia.