Kilpailuinfo Aerobic Cup 4

Transkriptio

1 Kilpailuinfo Aerobic Cup 4 Kiitos ilmoittautumisestanne Aerobic Cup 4 -kilpailuun Kajaaniin! INFOKIRJE Toivotamme teidät lämpimästi tervetulleiksi Aerobic Cup 4- kilpailuihin Kajaaniin! Infokirjeessä on tarvittava tieto kilpailuista. Tämä infokirje lähetetään seurojen ilmoittamille yhteyshenkilöille. Huolehdithan, että kaikki seurasi kilpailijat, valmentajat, huoltajat ja kannustusjoukot saavat infokirjeen tiedot. Tuomareille lähetetään oma infokirje. KILPAILUN AIKATAULU LAUANTAI :00 Kilpailukanslia avataan 10:00-11:10 Harjoitukset seuroittain: KajaGym 10:00-10:10 ONV 10:11-10:16 JNV 10:17-10:23 NVS 10:17-10:23 SVO 10:24-10:29 VaKP 10:30-10:40 KNV 10:41-10:51 VVS 10:52-10:57 TuUL 10:58-11:08 10:00-11:00 Tuomarikokous 11:00-11:45 Tuomareiden ruokailu 11:50 Kilpailujen avaus ja tuomareiden esittely 12:00 AG 1 IW, AG 2 IW 13:12 Tauko 13:32 AG 2 TR 13:44 AG 1 TR 14:20 AG 2 GR 14:34 Tauko 14:52 AG 1 GR 15:30 Tauko 16:00 SEN IW 17:12 SEN GR 17:30 Palkintojen jako järjestyksessä AG1 IW, TR, GR AG2 IW, TR, GR SEN IW, GR - 1 -

2 SUNNUNTAI :00 Kilpailukanslia avataan 8:30-10:10 Harjoitukset seuroittain: KajaGym 8:30-8:40 ONV 8:41-8:51 JNV 8:52-9:02 NVS 9:03-9:08 SVO 9:09-9:19 VaKP 9:20-9:35 KNV 9:36-9:41 KRV 9:42-9:47 JoenVoLi 9:42-9:47 VVS 9:42-9:47 TuUL 9:48-10:03 RaJu 10:04-10:09 9:30-10:00 2.lk pisteet -sarjan tuomarikokous 10:00-11:00 Kilpasarjojen tuomarikokous 10:10 2.lk pisteet -sarjan kilpailijoiden ja tuomareiden esittely 10:15-11:15 2. lk pisteet -sarjan kilpailu ja palkintojen jako 11:00-11:35 Tuomareiden ruokailu 11:40 Kilpailun avaus ja tuomareiden esittely 11:45 ND 9-11v. IM, 2.lk 8-9v. TR 11:49 ND 9-11v. IW 12:03 3.lk yli 12v. IW 13:11 Tauko 13:32 3.lk yli 10v. TR 14:24 4.lk IM 14:28 4.lk IW 15:04 Tauko 16:02 5.lk IW 16:44 ND 9-11v. MP 16:48 Tauko 17:12 ND 9-11v. TR 17:34 4.lk TR 17:58 6.lk IW 18:00 5.lk TR 18:08 ND 9-11v. GR 18:22 AD 12-17v. 18:28 4.lk GR 18:34 AD yli 18v. 19:00 Palkintojen jako järjestyksessä: 2.lk 8-9v. joukkueet 3.lk IW, joukkueet ND 9-11v. IM, IW, MP, TR, GR 4.lk IM, IW, TR, GR 5.lk IW, TR 6.lk IW AD 12-17v., yli 18v. Kilpailut päättyvät

3 KILPAILUPAIKKA JA KULKUYHTEYDET Kilpailupaikkana toimii Kajaanihalli Ratakatu 2, Kajaani. Kisapaikalle on opasteet sekä etelästä että pohjoisesta tuleville. Kajaanihallilla on runsaasti parkkitilaa. Jos tarvitset lisätietoja kulkuyhteyksistä, ota yhteyttä: Ville Väisänen puh KISAKANSLIA Kilpailupaikalle saavuttua tulee jokaisen seuran yhteyshenkilön ilmoittautua kisakansliasta, jossa tarkistetaan maksetut kilpailu- ja ruokailumaksut ja mahdolliset tuomarisakot sekä lisenssit. Ota mukaan maksukuitti! Seuran yhteyshenkilölle annetaan infopaketti, joka sisältää molemmille kisapäiville kisapassit kilpailijoille ja ilmoitetuille valmentajille/huoltajille, käsiohjelman, päivitetyn aikataulun sekä ruokaliput. Kisapassilla pääsee kulkemaan pukuhuoneisiin ja kilpailijoiden katsomoon. Kisakanslia on auki sekä lauantaina, että sunnuntaina tuntia ennen harjoitusten alkua ja sulkeutuu tunti kilpailun päättymisen jälkeen. Kisakansliasta saa viimeisimmän tiedon kilpailun asioista. Kisakanslian vastaava: Sinikka Lääti, puh KILPAILULISENSSIT JA VAKUUTUKSET Järjestäjä ei ole vakuuttanut kilpailijoita! Jokaisella kilpailuun osallistuvalla tulee olla Kilpa-aerobicin A- tai B- lisenssi sekä urheilu- ja kilpailutoiminnan korvaava vakuutus. Tarkistathan ajoissa, että seurasi lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa. Vakuutustodistuksia ei tarkisteta. Jokaisella Suomen Voimisteluliiton kilpailuihin ja tapahtumiin osallistuvalla tulee olla voimassa oleva tapaturmavakuutus (vakuutuksessa tulee olla urheilutapaturmakorvaavuus-ehto). Suomen Voimisteluliiton lisenssillä kilpailevat urheilijat noudattavat Suomen Antidoping - toimikunnan sääntöjä ja määräyksiä. OSALLISTUMISMAKSUT Seurat maksavat osallistumismaksut mennessä Kajaani Gymnasticin tilille. Osallistumismaksuja, tuomarisakkoja tai ruokamaksuja ei palauteta. Vain yksi maksusuoritus/seura! SÄÄNNÖT Säännöt ovat FIG Code of points sekä kansalliset säännöt (päivitys 8/13). TUOMARIT Tuomareille on varattu lounas molempina päivinä, jonka lisäksi koko kilpailujen ajan on tarjolla virvokkeita, sekä pientä evästä. Tuomareiden majoitus järjestetään Hotelli Scandicissa. PUKUHUONEET Pukuhuoneina käytetään liikuntahallin pukuhuoneita, jotka on merkitty seuroille valmiiksi. Toivomme, että valmentajat ja urheilijat huolehtivat pukutilojen siisteydestä. Pyritään siihen, että paikka on kilpailijoiden lähdettyä yhtä siisti kuin sinne tultaessa. Kaikki arvoesineet kannattaa jättää seuran huoltajalle, ei pukuhuoneisiin. Järjestäjät eivät vastaa kadonneista tavaroista. Löytötavaroita voi kysyä Kajaanihallin vahtimestarilta puh

4 KILPAILUALUE Kilpailualue on rajattu mustalla 5cm leveällä teipillä. Lattia on kilpa-aerobicin virallinen kilpailualusta Gymnova. 2-luokka, pisteet n. 12 x 12 m 2-luokka ohjelmasarja 7 x 7 m TAI 10 x 10 m 3-4lk IW, IM, MP, TR, 5lk IW, IM 7 x 7 m 4lk GR, 5lk MP, TR, GR 10 x 10 m 6lk IW, IM, MP, TR, GR 10 x 10 m MUSIIKKI Kilpailuohjelman musiikki jätetään harjoitusten yhteydessä musiikinsoittajille. Musiikkeja tulee jättää 2 kpl/ohjelma. Kanteen ja levyyn tulee olla selkeästi merkittynä kilpailijan nimi, seura, luokka ja sarja. Levyllä tulee olla vain kilpailuohjelman musiikki. Musiikit voi oman sarjan jälkeen noutaa kisakansliasta. HARJOITTELU Harjoitteluajat kilpailualueella on merkitty aikatauluun. Seurat voivat itse päättää miten/ ketkä harjoitteluajan käyttävät. Seuran valmentajan/ huoltajan tulee huolehtia musiikit musiikinsoittajalle harjoittelujärjestyksessä. Jos seura ei käytä harjoitteluaikaansa, on siitä ilmoitettava mahdollisimman pian. Käyttämätön harjoitteluaika on kaikkien käytettävissä. Harjoitteluaikataulu löytyy myös netistä: LÄMMITTELY- JA ODOTUSALUE Lämmittelyalueena toimii toinen puoli liikuntahallista (parkettialue kts.kaaviokuva). Lämmittelyalue on vapaasti kaikkien kilpailuihin osallistuvien käytössä. Koska lämmittely- ja kilpailualueen erottaa vain verho, pyydetään kilpailijoilta hiljaista harjoittelua, jotta vuorossa oleva kilpailija saa rauhan omaan suoritukseensa. Kilpailijoille on varattu odotusalue, jonne kilpailijat kutsutaan suoritusjärjestyksessä. Odotusalueelle kutsutaan 3 ohjelmaa ennen suoritusta. Alueella on vielä tilaa lämmitellä. KILPAILUALUEELLE TULO JA POISTUMINEN Kilpailualueelle tullaan sisään kuuluttajan kutsuessa, yleisöstä katsottuna oikeasta takakulmasta. Poistuminen tapahtuu yleisöstä katsottuna vasempaan etukulmaan

5 Tuomarialueelle ei valmentajilla tai muilla urheilijoilla ole lupaa tulla kannustamaan urheilijoita. SUORITUSJÄRJESTYS Arvottu suoritusjärjestys löytyy nettisivuilta. Jos seuroille tulee peruutuksia, ilmoitetaan ne sähköpostiin: viimeistään Tämän jälkeen peruutukset tulee hoitaa ilmoittautumisten yhteydessä kisakansliaan (suoritusjärjestyksistä yliviivataan poisjääneet voimistelijat). Kilpailussa sarjat menevät lomittain, paitsi SEN-sarja. Jos suoritusjärjestykseen tulee poisjääntejä, tulee tällöin toiseen sarjaan kaksi suoritusta peräkkäin. Urheilijoiden tulee siis seurata koko kilpailun suoritusnumeroa, ei oman sarjan! Tarkistattehan oman seuranne osalta suoritusjärjestyksen. PALKINTOJEN JAKO Lauantaina jaetaan kilpailun päätteeksi kaikkien luokkien palkinnot aloittaen AG1 -yksilöistä. Sunnuntaina 2- luokan Pisteet sarjan palkintojen jako on heti, kun kaikki suoritukset on tehty. Kilpasarjojen palkintojen jako on sunnuntaina kilpailun päätteeksi, aloittaen 2-luokan ohjelmasarjasta. Palkintojen jakoon tullaan kilpailupuku päällä. Palkintojen jaon jälkeen yleisöllä on mahdollisuus ottaa valokuvia palkituista. RUOKAILU Kilpailupaikalla on järjestetty ruokailu molempina kisäpäivinä klo 11:00-14:00. Ennakkoon tilatut ruokaliput saa seuran yhteyshenkilö ilmoittautumisen yhteydessä kisakansliasta. Kilpailuissa on kahvio, josta saa makeaa ja suolaista syötävää. Kahvio on auki la :00 ja su :00. Lauantai: Makaronilaatikko LA Kasvisnuudeliwok LA Vihersalaattia Patonkia, ruisleipää Juustonappeja Maito 2dl/ mehu 2dl ja levite Sunnuntai: Broilerperunapaistos LA, GL Kasvislasagne LA Raastesalaatti Sämpylöitä, ruisleipää Juustonappeja Maito 2dl/ mehu 2dl ja levite ENSIAPU Kilpailujen ja harjoitusten aikana paikalla ensiapupäivystys sijaitsee kilpailupaikan välittömässä läheisyydessä vahtimestarikopin vieressä salin puolella. Ensiapuvastaavana toimii Anu Ruotsalainen puh PÄÄSYLIPUT Pääsylippujen (= leima käteen) ja käsiohjelmien myynti aloitetaan alaovelta n. 1 h ennen kilpailujen alkua molempina päivinä. Kilpailijat pääsevät sisään ilmaiseksi kisapassilla

6 Sisäänpääsymaksut: Aikuiset 7 /pv ja lapset/eläkeläiset/opiskelijat 4 /pv. Katsomoon pääsee vain kisaleimalla tai kisapassilla. KULKUYHTEYDET Kajaanihalli sijaitsee Kajaanin keskustassa. Kajaanin taksin varausnumerot ovat: Kauppatorin taksiasema p Linja-autoaseman taksiasema p PÄIVITETYT AIKATAULUT JA SUORITUSJÄRJESTYKSET Päivitetyt aikataulut ja suoritusjärjestys, sekä muu kilpailuihin liittyvä info löytyvät kilpailun järjestäjän nettisivuilta VIDEOINTI Visioframe Oy kuvaa kilpailun ja tekee siitä DVD-tallenteen. Tallenteita voi tilata lipunmyynnistä ja kisakansliasta saatavilla lapuilla

7 VALOKUVAUS Kuvakeskus Hynninen Oy:n valokuvaajat saapuvat kisapaikalle molempina päivinä kuvaamaan kilpailijoita. Kuvauspaikka sijaitsee harjoitussalin nurkkauksessa. Kilpailijat voivat halutessaan kuvauttaa itsensä ja tilata kuvat Kuvakeskus Hynninen Oy:n verkkopalvelun kautta. INSTAGRAM-KISA Kajaani Gymnastic järjestää Aerobic Cup 4 Instagram-kisan. Osallistuminen tapahtuu ottamalla itsestä, kaveriporukasta, kannustusjoukoista tms. tunnelmallisen kisakuvan ja julkaisemalla sen omalla Instagram-tilillä ja hashtageilla #aerobiccup4 ja #kajaani2015. Raati palkitsee kolme kisatunnelmaa parhaiten ilmentävää kuvaa. Tarkistathan, että profiilisi on julkinen osallistumisen ajan, jotta saamme kaikki osallistujien kuvat näkyviin. Seurojen tulee muistaa ottaa mukaan Aerobic Cup 4 kilpailuun Cup-pokaalit! LISÄTIETOJA Kilpailujen johtaja: Minna Kontio kontio.minna@gmail.com TERVETULOA KAJAANIIN! - 7 -