TYÖVÄEN RETKEILYLIITON JÄSENSEURAN SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 TYÖVÄEN RETKEILYLIITON JÄSENSEURAN SÄÄNNÖT 1/5 1&. Yhdistyksen nimi on KARJALAN RETKEILIJÄT RY. ja kotipaikka JOENSUU Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. SEURAN TARKOITUS JA SEN TOTEUTTAMINEN 2&.Seuran tarkoituksena on edistää retkeilyä ja liikuntaharrastusta sekä näihin liittyvää valistus-, opetus- ja järjestötoimintaa jäsentensä ja paikkakunnan väestön, etenkin työväestön keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää retkeilyjä, kilpailuja, näytöksiä, juhlia ja kursseja. Seura pyrkii toimimaan paikkakunnallaan siten, että erilaiset järjestöt ja paikalliset liikelaitokset edistävät henkilökuntansa retkeily- ja muita liikunnallisia harrastuksia. Seura toimii yhteistyössä kaikkien niiden yhteisöjen kanssa, jotka ovat kiinnostuneita seuran harjoittamasta retkeily- ja liikuntatoiminnasta ja haluavat yhteistyötä sen kanssa. Seura ylläpitää suhdetoimintaa eri sivistysjärjestöihin ja kotikuntansa kunnallisiin elimiin. 3&.Seura voi omistaa osakkeita ja muita arvopapereita sekä hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. Seura voi harjoittaa kioskikauppaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä, kutakin kuitenkin enintään yhdessä liikepaikassa, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja ja toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa seura hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan. SEURAN JÄSENET 4&.Seuran varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen Suomen kansalainen, jonka seuran johtokunta jäseneksi hyväksyy. Seuran johtokunta voi hyväksyä seuran kannatusjäseneksi Suomen kansalaisia tai Suomen kansalaisten muodostamia oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun. Seura voi kutsua kunniajäseniä ja palkita pitkäaikaisen ansioituneen jäsenen vapaajäsenyydellä.

2 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT 5&. Seuran jäsenen on suoritettava seuralle liittymis- ja jäsenmaksua, jonka suuruudesta sekä tilitystavasta ja tilitysajasta päätetään seuran syyskokouksessa seuraavaa kalenterivuotta varten. 2/5 6&.Jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon siitä suullisesti seuran kokouksesa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki näiden sääntöjen perusteella asetetut jäsenmaksut eroamisvuoden loppuun asti. Seuran johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja päätöksiä tai laiminlyö yhden vuoden jäsenmaksun suorittamisen määräaikana taikka muulla tavoin vahingoittaa seuran toimintaa.erotettu jäsen on oikeutettu vetoa-maan erottamispäätöksestä seuran kokoukseen jättämällä 14 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan valituskirjelmän seuran johtokunnalle. Erottamispäätös tulee voimaan, ellei mainittua vetoomusta tehdä määrätyssä järjestyksessä tai kun seuran kokous on erottamispäätöksensä vahvistanut. 7&.Seuran varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Kevätkokouksen,joka pidetään vuosittain helmi-maaliskuussa tehtävänä on: 1) valita kokouksen toimihenkilöt, 2) käsitellä johtokunnan laatima toiminta- ja tilikertomus sekä tilin-tarkastajien antama lausunto ja vahvistaa tilinpäätös päättyneeltä tilivuodelta, 3) päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille, 4) käsitellä johtokunnan kevätkokoukselle valmistamat esitykset sekä ne jäsenten esitykset, jotka kahta viikkoa ennen kevätkokousta on jätetty johtokunnan valmisteltavaksi sekä 5) päättää muista näiden sääntöjen mukaan kevätkokouksen päätettäväksi kuuluvista asioista.

3 3/5 Syyskokouksen, joka pidetään vuosittain loka-marraskuussa,tehtävänä on: 1) valita kokouksen toimihenkilöt, 2) hyväksyä talousarvio ja päättää liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä tilitystavasta ja -ajasta seuraavaa kalenterivuotta varten, 3) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa kalenterivuotta varten 4) valita johtokunnan puheenjohtaja,1 tai 2 varapuheejohtajaa sekä muut johtokunnan jäsenet seuraavaa kalenterivuotta varten 5) valita kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavaa kalenterivuotta varten, 6) valita seuran edustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen vuosi-ym. kokouksiin 7) päättää niistä toimintamuodoista, jotka pidetään seuran ohjelmassa,ja valita puheenjohtaja ja jäsenet kutakin toimintamuotoa hoitavaa jaostoa varten, 8) käsitellä muut johtokunnan mahdollisesti esittämät asiat. 8&.Seura kokoontuu, paitsi varsinaisiin kokouksiinsa, myös muulloin johtokunnan katsoessa sen tarpeelliseksi tai 1/10 seuran koko jäsenistöstä sitä johtokunnalta kirjallisesti vaatiessa erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Seuran kutsuu kokoon johtokunta sen sanomalehden välityksellä, jonka syyskokous kutakin kalenterivuotta varten ilmoituslehdeksi ottaa,tai seuran omassa jäsenlehdessä tai kiertokirjeessä vähintään seitsemää päivää ennen kokousta. Kokouskutsuissa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. Muista asioista johtokunta ilmoittaa seuran jäsenille parhaaksi katsomallaan tavalla. 9&.Asioista, joita jäsenet haluavat seuran kokouksissa käsiteltäväksi, on tehtävä seuran johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Seuran kokouksissa on kullakin 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, lukuunottamatta kannatusjäsentä, yksi ääni. SEURAN HALLINTO 10&. Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa lainmukaisena hallituksena syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja sekä syyskokouksen päätöksen mukaan

4 1 tai 2 varapuheenjohtajaa ja 3-7 jäsentä. Johtokunta valitsee joko keskuudestaan tai johtokunnan ulkopuolelta sihteerin ja taloudenhoitajan. Johtokunnan ulkopuolelta valitulla taloudenhoitajalla ja sihteerillä on johtokunnan kokouksissa puhe- ja esitysoikeus, muttei äänioikeutta. Johtokunnan velvollisuutena on valvoa seuran ja sen jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa seuran yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata seuran varojen hoidosta, laatia ja esittää kevätkokoukselle seuran toiminta- ja tilikertomus,toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille, hyväksyä seuraan pyrkivät uudet jäsenet, kutsua kokoon seuran kokokset, esittää asiat seuran kokouksille sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Johtokunnan kutsuu kokoon puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Johtokunta on päätösvaltainen jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä on saapuvilla. Kutsu johtokunnan kokoukseen on toimitettava johtokunnan jäsenille kirjallisesti tai suullisesti vähintään kolme päivää ennen kokousta. 11&.Seuran virkailijoiden tehtävät ja velvollisuudet ovat seuraavat: Puheenjohtaja kutsuu kokoon johtokunnan ja johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa ja hyväksyy laskut. Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon,pitää pöytäkirjaa johtokunnan kokouksissa, laatii toimintakertomuksen, jonka johtokunta tarkastaa ja allekirjoittaa sekä kirjoittaa jäsenkortit ja hoitaa arkistoa, ellei kahta viimeksimainittua hoitamaan ole eri henkilöä valittu,taloudenhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta.hän on velvollinen hoitamaan seuran kirjanpidon. Edellä mainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tullen voidaan virkailijoille valita varamiehet ja lisätä heidän lukuaan. Johtokunta voi antaa lisämääräyksiä virkailijoiden tehtävistä ja velvollisuuksista. Johtokunnan on jätettävä tilit tilintarkastajille vähintään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on tarkastettava seuran tilit ja kalusto sekä esitettävä niistä johtokunnalle kirjallinen lausunto vähintään viikkoa ennen kevätkokousta. 4/5

5 12&.Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. 5/5 13&. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, kaksi yhdessä. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 14&. Tarpeen vaatiessa voi seuran kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteisa vahvistaa noudatettavaksi seuran sisäistä toimintaa järjestäviä säädöksiä sekä perustaa alue- ja alaseuroja. 15&.Näiden sääntöjen muuttamista tai seuran purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä seuran kokouksessa. Päätös tulee hyväksytyksi, jos molemmissa kokouksissa muuttamista tai purkamista kannattaa vähintään ¾ kaikista äänestyksessä annetuista äänistä. 16&. Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, on jäljellä jääneet varat luovutettava Työväen Retkeilyliitto ry:lle. 17&. Niissä kohdin, joista näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia. Nämä säännöt on tarkastettu Yhditysrekisteritoimistossa vuonna Seura on perustettu Nämä säännöt on vahvistettu