Toimintasuunnitelma vuodelle 2018

Transkriptio

1 Laajasalon palloseura LPS ry Toimintasuunnitelma vuodelle Johdanto Seura on perustettu Toimintakausi on seuran 40. Ly tunnus Seura toimii jalkapalloseurana Laajasalossa ja lähialueilla. Laajasalon palloseuran visio on olla merkittävä jalkapalloseura Helsingissä. Toiminta-ajatuksemme mukaisesti tarjoamme laadukkaita jalkapalloelämyksiä omalla vihreällä saarellamme. Toimintamme perustuu seuran arvoihin, jotka ovat vastuullinen yhteisöllisyys, avoimuus ja tavoitteellisuus. Mitä vastuullinen yhteisöllisyys tarkoittaa meille? - Saaren oma jengi! - Pelaajien ja vanhempien tutustuminen yli joukkuerajojen. - Yhteiset tapahtumat. - Pelaajien, toimihenkilöiden ja muiden vapaaehtoisten toimijoiden arvostus seuran puolelta. Hengenkohotustapahtumat, tunnustukset, palkinnot tms. - Vanhempien yhteisöllisyyden tunteen ylläpitäminen junioreiden kasvaessa. - Edustusjoukkueen kotiotteluiden yleisömäärän kasvattaminen. - Saarelaisen jalkapallokulttuurin kehittäminen niin, että ihmiset tuntevat LPS:n kotiotteluiden seuraamisen luonnolliseksi ajanviettotavaksi. - Aikuisten harrastejalkapalloilu osana yhteisöllisyyttä. Mitä avoimuus tarkoittaa meille? - Jalkapalloa kaikille, seura kaikille. - Helppo ottaa yhteyttä ja helppo tulla mukaan toimintaan. - Kokeilumahdollisuus ennen toimintaan sitoutumista. - Pyrimme tarjoamaan jalkapallotoimintaa kaikenikäisille ja -tasoisille harrastajille. - Avoin tiedotus kaikille jäsenille ja saarelaisille. - Hyvät ja ajantasaiset kotisivut. Mitä tavoitteellisuus tarkoittaa meille? - Toimintamme on suunnitelmallista ja laadukasta. - Haluamme olla mukana yhteistyössä muiden tahojen kanssa jalkapallon harjoitteluolosuhteiden parantamisessa lähialueella. - Haluamme kehittää valmentajiemme osaamista. - Tavoitteenamme on tarjota onnistumisen tuntemuksia ja jalkapalloon liittyviä elämyksiä kaikille toiminnassamme mukana oleville. Jäsenmäärämme on vuonna 2017 ollut 948. Tavoitteenamme on että vuonna 2018 jäsenmäärämme rikkoo jäsenen rajan. Seurassa toimii kauden alkaessa 15 juniorijoukkuetta ja 6 aikuisjoukkuetta.

2 2. Seuran painopistealueet vuonna Seuratoiminnan kehittäminen (hallintojaos ja sidosryhmäjaos) - Kotisivujen jatkokehittäminen - Varainhankinnan tehostaminen - Sidosryhmäyhteistyön kehittäminen tulevaisuuden olosuhteiden varmistamiseksi 2. Valmennuksen ja pelaajakehityksen kehittäminen (urheilutoimintajaos) - Toimenpiteet valmennuslinjan sekä pelitavan kirkastamiseksi ja säännölliset valmentajien tapaamiset, erityisesti vuotiaiden pelaajien valmennussuunnitelman työstäminen ja sen jalkauttaminen - Pelaajan laadukas arki - Pelaajapolun tasapuolisuuden varmistaminen ja muut Drop outin ehkäisyyn vaikuttavat toimintatavat 3. Seuran hallinto 3.1 Seuran johtaminen Seuran ylimpänä päättävänä elimenä ovat vuosikokoukset, jotka kokoontuvat seuran sääntöjen mukaisesti. Vuosikokousten välissä seuran asioita hoitaa ja seuraa edustaa syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja hallitus. Laajasalon palloseuran hallituksen alla toimii jaostoja; hallintojaos, urheilutoimintajaos sekä sidosryhmäjaos). Jaostojen tehtävänä on paneutua tarkemmin oman jaoston alaisten asioiden kehittämiseen sekä tehdä hallitukselle valmiita päätösehdotuksia. Vastuualueet ja vastuuhenkilöt: Hallinto - Seuran johtaminen (puheenjohtaja) - Talous (hallintopäällikkö Mia Stierncreutz) - Esimiestyö (hallitus) Urheilutoiminta - Valmennustoiminta (juniorivalmennuspäällikkö Joni Ilvonen) - Pelaajakehitys (Joni /pelaajakehitysvalmentaja Pertti Grönberg / valmennuskoordinaattori Max Ronimus) - Joukkuetoiminta (Joni/ Pertti/ Max/ liikunnanohjaajaopiskelija Samu Pakarinen/ Mia) Sidosryhmätoiminta - Harrastetoiminta (liikunnanohjaajaopiskelija Veera Ronkainen) - Viestintä ja markkinointi (hallitus/ Mia) - Olosuhteet (hallitus) - Varainhankinta (hallitus/ Mia / lisäksi jokainen joukkue vastaa omasta varainhankinnastaan)

3 3.2 Seuran kehittäminen Vuonna 2014 syksyllä pidettiin seuran pitkän tähtäimen tavoitteita miettivä kokous, jossa saimme luotua raamit sille minkälainen seura LPS haluaa olla vuonna Syksyllä 2016 teetettiin jäsenkysely ja marraskuussa 2016 pidettiin jälleen strategiapäivä, jossa määriteltiin strategiset painopistealueet vuosille ja toimenpiteet niihin pääsemiseksi. Valinta 1: Talviolosuhteiden parantaminen 1. Työryhmän perustaminen 2. Selvitystyö (mitä, kenen kanssa, mihin, rahoitusmallit jne.) 3. Toimenpide- / hankesuunnitelma Valinta 2: Uuden ikäluokan starttiin panostaminen ja toimijoiden tuki seuran puolelta 1. Työntekijäresurssit toiminnan alkuun ja apumateriaalit 2. Riittävästi vapaaehtoisia 3. Säännölliset tapaamiset / koulutukset eri toimijoille Valinta 3: Valmennus (laadun seuraaminen ja seuran ohjaus) 1. Lisää sitoutuneita valmentajia tarvitaan 2. Valmennuslinjan selkeytys jalkautus seuranta 3. Pelitavan kirkastaminen Valinta 4: Pelaajapolun toteutumisen varmistaminen 1. Tasapuolisuus (lisää resursseja tyttöpuolelle) 2. Drop out:in seuranta ja ehkäisy 3. Odotusten hallinta <- pelaajapolun avaaminen toimijoille ja pelaajien huoltajille Toimintaa mitataan kahden vuoden välein tehtävällä jäsenistön ja työntekijöiden tyytyväisyyskyselyillä. Lisäksi jaoksilla on käytössään toiminnan tuloskortit. Jotta pääsemme Helsingissä merkittävään asemaan, tulee seuran toimijoiden hakeutua myös seuran ulkopuolelle luottamustehtäviin. Laajasalon liikuntapuiston hiekkakenttä on päällystetty 2015 aikana uuden sukupolven jalkapallonurmella. Olosuhteiden kehittämistä jatketaan strategian mukaisesti myös tulevina vuosina. Seuraava kehitysaskel on todennäköisesti Laajasalon liikuntapuiston kehittäminen tehokkaammaksi yhdessä kaupungin kanssa sekä Kruunuvuorenrantaan rakennettavassa liikuntapuistossa. Erityisesti talviolosuhteiden kehittämiseen tulee kiinnittää huomiota. Tammihuhtikuun aikana olosuhdepula vaikeuttaa joukkueiden toimintaa. Laajasalon palloseuralla on toimistotila Laajasalossa, Ylistalossa. 3.3 Talous Seuran taloutta vahvistetaan erilaisilla tapahtumilla, myyjäisillä, kausijulkaisun ilmoitustuloilla ja jäsen-/toimintamaksuilla. Joukkueet vastaavat itse toimintansa kuluista. Kaupungin

4 avustus kohdistetaan nuorten ja seuratoimijoiden toiminnan kehittämiseen tukemalla valmennus- ja seurajohtokoulutuksia. Näiden lisäksi avustuksella tuetaan jalkapallokerhon, jalkapallo- ja taitokoulun toimintaa. Seura on vuokrannut itselleen toimistotilan joulukuussa Vuonna 2017 vuokrasopimukseen liitettiin myös toinen toimistohuone. Toimiston vuokranmaksu hoidetaan jäsenmaksutuotoista. Suurimpina kuluina vuodelle 2018 on päätoimisen hallintopäällikön, juniorivalmennuspäällikön, pelaajakehitysvalmentajan, valmennuskoordinaattorin sekä oppisopimusopiskelijoiden palkkakulut sosiaalikuluineen, toimitilojen vuokrat, valmennuskoulutusmenot, ohjelmistokulut, toimihenkilöiden koulutusmenot sekä pankki- ja kirjanpitokulut. Seuralla on käytössään jäsenrekisteri-, ilmoittautumis- ja laskutusohjelma, Nepton jäsentieto. Ohjelma on helpottanut päätoimisen hallintopäällikön ja vapaaehtoisten toimihenkilöiden työtä ylläpitää ajantasaista jäsenrekisteriä. Ohjelman laskutusosio on yksinkertaistanut laskujen luomista, helpottanut suoritusten seuraamista sekä seuran ja tilitoimiston välistä yhteydenpitoa ja tilinpäätöksen tekemistä. Vaihdoimme tilitoimistoa vuoden 2017 alusta ja samalla otimme käyttöön Procountor ohjelman tilitoimiston ja seuran taloushallinnon keskinäiseksi työkaluksi. 3.4 Seuratoimijat Vapaaehtoiset toimihenkilöt Seuralla on toimihenkilöille omat toimintaohjeistonsa mm. LPS toimintalinja, talousohjesäännöt, viestintäopas, uuden pelaajan opas, turvallisuusopas jne. Ohjeita päivitetään säännöllisesti, jotta niihin saadaan kirjattua käytännössä hyväksi koetut toimintamallit. Ohjeet löytyvät sähköisesti seuran kotisivuilta ja/tai materiaalipankista. Joukkueiden vanhempainkokous valitsee joukkueille johtajat, taloudenhoitajat, valmentajat ja huoltajat. Seura ja sen hallitus tukee joukkueiden toimintaa, mutta joukkueet rahoittavat itse oman toimintansa kokonaisuudessaan. Seura tukee joukkueiden valmentajien ja johtajien koulutus- ja kehittämistoimintaa. Edustusjoukkueella on oma johtoryhmänsä, joka suunnittelee edustusjoukkueen toimintaa ja taloudenhoitoa. Eri toimijaryhmien tapaamisia järjestetään säännöllisesti vuoden 2018 aikana (joukkueenjohtajat, valmentajat, taloudenhoitajat, huoltajat). Tapaamisten tavoitteena on parantaa viestintää ja vuorovaikutusta sekä lisätä kokemuksen kautta saatua käytännön oppien siirtymistä joukkueesta toiseen Seuratyö palkitsee Seura palkitsee 2018 toimijoita seuratoimijamerkein. Seura valitsee vuoden valmentajan, vuoden joukkueenjohtajan, vuoden huoltajan ja vuoden taloudenhoitajan. Nämä huomionosoitukset tullaan jakamaan seuran yhteisessä toimihenkilötilaisuudessa.

5 3.4.3 Palkatut toimihenkilöt Seurassa on päätoiminen hallintopäällikkö. Työnkuvaan kuuluu seuran hallinnollisten töiden lisäksi joukkueiden vapaaehtoisten toimihenkilöiden, lähinnä taloudenhoitajien ja joukkueenjohtajien tukena toimiminen. Hallintopäällikkö järjestää juniorijoukkueiden joukkueenjohtajien, taloudenhoitajien ja huoltajien yhteisiä kokouksia sekä koulutuksia. Seurassa on päätoiminen juniorivalmennuspäällikkö, jonka työnkuvaan kuuluu kehittää seuraan yhtenäinen valmennuslinjaus, kouluttaa valmentajia sekä järjestää valmentajatapaamisia. Seura kouluttaa sisäisesti E- ja D-tason valmentajakoulutukset vuosittain. Juniorivalmennuspäällikkö toimii myös seuran valmentajien tukena. Hän toimii lisäksi seuran tapahtumissa (mm. taitokoulu-, jalkapallokoulu, jalkapallokerho, leirit jne.) vastuullisena ohjaajana tai organisaattorina. Tulevan vuoden aikana toimenkuvaa tullaan tarkentamaan. Vuoden 2015 marraskuun alusta seuraan on palkattu päätoiminen pelaajakehitysvalmentaja. Pelaajakehitysvalmentajan työnkuvaan kuuluu 9-12-vuotiaiden ikäluokkien pelaajien vastuuvalmentajana toimiminen, muiden valmentajien kouluttaminen sekä taitokoulussa vastuullisena ohjaajana toimiminen. Vuoden 2016 joulukuussa seuraan on palkattu valmennuskoordinaattori. Valmennuskoordinaattori toimii 7-9 -vuotiaiden poikien joukkueissa valmennuksen tukena, valmentajien kouluttajana ja seuran intoryhmissä ohjaajana. Lisäksi hän toimii iltapäivätoiminnassa, seuraleireillä ja seuran tapahtumissa vastuullisena ohjaajana. Vuoden 2017 tammikuussa seuraan on palkattu kahden vuoden määräaikaisella työsopimuksella oppisopimusopiskelija. Opiskelija suorittaa liikunnanohjaajan tutkinnon työnsä ohella. Oppisopimusopiskelija toimii harrastetoimintojen kehittäjänä ja ryhmien ohjaajana, päiväkoti- ja kouluyhteistyön organisoijana yhdessä seuran muiden työntekijöiden kanssa. Lisäksi hän ohjaa perhefutista, lasten ja aikuisten jalkapallokouluryhmiä sekä osallistuu seuran hallinnollisiin töihin omalta osaltaan. Marraskuun 2017 alusta seuraan palkattiin toinen määräaikainen oppisopimusopiskelija. Opiskelija suorittaa liikunnanohjaajan tutkinnon työnsä ohella. Oppisopimusopiskelija valmentaa pääasiassa 13- ja 15 -vuotiaiden poikien tavoiteryhmiä. Lisäksi hän osallistuu seuran leireille ja muihin seuratapahtumiin ohjaajana. Tarvittaessa opiskelija ohjaa perhefutista, lasten ja aikuisten jalkapallokouluryhmiä sekä osallistuu seuran hallinnollisiin töihin omalta osaltaan Koulutukset Työntekijöiden koulutukseen varataan vuosittain keskimäärin 500 /henkilö. Tarveharkintaisesti koulutukseen voidaan osoittaa myös suurempaa taloudellista panostusta, mutta tällöin asia käsitellään seuran kehittämiseen tai tulevaisuuteen liittyvänä investointina. Kannustamme työntekijöitä tuomaan omaan työhönsä oppia maailmalta sekä kannustamme myös omakustanteiseen opiskeluun.

6 Juniorivalmennuspäällikkö osallistuu VEAT koulutukseen vuoden 2018 aikana. Koulutus on alkanut vuonna 2017 ja jatkuu syyskuun 2018 loppuun. Uusien mukaan otettavien ohjelmien myötä järjestämme seuran sisäistä koulutusta mm. Nepton jäsentiedon, Procountor sähköisen taloushallinnon, pelipaikka- ja taso järjestelmien käyttökoulutuksia. Kotisivujen päivittäjille järjestetään tarvittaessa käyttökoulutusta. 4. Urheilutoiminta 4.1 Joukkuetoiminta Aikuisjoukkueista tunnetuin on LPS edustusjoukkue, joka pelaa tulevalla kaudella miesten Kakkosessa. LPS/Kuninkaat pelaa 4.divarissa, LPS islanders pelaa kahta ikämies-sarjaa ja LPS 3 on harrastejoukkue. Näiden joukkueiden lisäksi seuraan kuuluu yksi uusi naisten joukkue sekä harrastejoukkue LPS/ÄiPS. Junioritoiminta on seurassa kovassa kasvussa. Nuorimpia ikäluokkia on saatu joka vuosi hyvin mukaan toimintaan. Tällä hetkellä juniorijoukkueita on seuraavasti: LPS A, LPS A/2, LPS B, LPS 03/04, LPS T05/06, LPS 05, LPS 06, LPS T07/08, LPS 07, LPS 08, LPS 09, LPS T09/10, LPS 10, LPS 11 ja LPS 12 jalkapallokerho 2013 syntyneille. Syksyllä 2018 on tarkoitus perustaa LPS 13 ja LPS T11/12 joukkueet. Vanhemmissa juniori-ikäluokissa (alkaen kaverimaailma) tarjotaan kilpa- ja harrastetoimintaa mahdollisuuksien mukaan. Joukkueet harjoittelevat talvella Ilomäen jalkapallonurmella, Laajasalon liikuntapuiston jalkapallonurmilla, lähialueen koulujen liikuntasaleissa, Laajasalon palloiluhallissa, Pallomyllyssä, Myllypuron sekä Kartanon jalkapallonurmilla seuralle myönnettyjen vuorojen mukaan. Kesällä harjoitukset pidetään lähialueen keinonurmi-, hiekka- ja nurmikentillä. Jalkapallon toimintakausi on Futsal-toiminta Osa joukkueistamme osallistuu myös futsal-toimintaan. LPS/2 joukkue osallistuu ainoastaan futsal-sarjaan. LPS kuninkaat osallistuu futsalin kolmanneksi korkeimmalle tasolle 2. Divisioonaan Kansainvälinen toiminta LPS:n eri joukkueet tekevät vuosittain omien toimintasuunnitelmien mukaisia kansainvälisiä leiri- ja turnausmatkoja Pohjoismaissa ja Euroopassa. Näistä kokemuksista pyritään jakamaan tietoa kaikille muille seuran joukkueille.

7 4.1.3 Seuran turnaukset Hallitus käsittelee vuosittain joukkueiden turnauslupahakemukset ja myöntää luvat seuran omille turnauksille. Seura järjestää yhteistyössä ikäluokkien kanssa toukokuussa 2018 kevätturnauksen 09, 10 ja 11 tyttö- ja poikaikäluokille. Perinteisesti elokuussa järjestetty LPS Elo- Cup turnauksen sijaan vuonna 2018 junioriakatemia -ikäluokat P06, P07 ja P08 osallistuvat LPS 40 -vuotistapahtuman järjestelyihin Laajasalon liikuntapuistossa. 4.2 Pelaajakehitys Pelaajakehityksen yhdeksi painopistealueeksi on valittu vuosille 2017 ja 2018 tyttöjen pelaajapolun kehittäminen seurassa. Jatkamme alkuvuodesta tyttöjen joukkueiden toimijoiden kanssa keskustelua tarpeista sekä toiveista. Näiden pohjalta suunnittelemme toiminnan kehittämistä ja konkreettisia toimenpiteitä tyttöjen pelaajapolun laadun takaamiseksi. Tavoitteena on että vuoden 2018 aikana tytöille saadaan oma osa-aikainen valmennuskoordinaattori Valmennustoiminnan kehittäminen Tavoitteenamme on edelleen nostaa valmentajien osaamista ja koulutustasoa. Järjestämme vuoden 2018 aikana suunnitelmallista seuran omaa valmennuskoulutusta (E- ja D- taso) seuran valmentajille. Pääasiallisesti pyrimme seuran sisäisillä koulutuksilla luomaan yhtenäistä valmennustapaa seuraan jatkamalla Ekkono metodin valmentajakoulutuksia 2-3 kertaa vuoden aikana ja/tai ohjeistaen valmentajia osallistumaan Ekkono -verkkokurssille. Tuemme myös piirin tarjoamia koulutuksia jo aikaisemmin kouluttautuneiden valmentajien osaamisen kehittämiseksi. Jotta mahdollistamme valmennuslinjan ja pelitavan jalkauttamisen joukkueisiin, tulemme järjestämään säännöllisiä valmentajatapaamisia seuran palkatun henkilöstön johdolla Pelikonserni Pelikonserni on seuran oma pelivuoro Ilomäentien juniorinurmella lauantaisin. Toiminnan avulla pyritään tarjoamaan nuorten ikäluokkien peliryhmille juuri heille sopivia harjoituspelejä. Pelikonsernissa on mukana kaudella 2018 ikäluokat P09, P10, P11 ja P Akatemia- ja junioriakatemiatoiminta Junioriakatemiatoiminta on käynnistynyt syksyllä Junioriakatemian toiminnassa on vuonna 2018 mukana 08, 07 ja 06 syntyneitä poikapelaajia, loppuvuodesta myös 09 syntyneitä. Junioriakatemiatoiminnasta vastaa pelaajakehitysvalmentaja Into-, taitokoulutoiminta ja aamuvalmennus Pyrimme tarjoamaan kaikille motivoituneille pelaajille into- tai taitokoulutoimintaa.

8 Intoryhmien keskeisimpänä tavoitteena on tarjota lisäharjoitusta taitavuuden ja henkilökohtaisen taidon kehittämisessä sekä synnyttää innostusta ja halua omaehtoiseen harjoitteluun sekä tarjota innokkaimmille jalkapalloilijoille ylimääräinen mahdollisuus laadukkaaseen harjoitteluun. Toiminta on tarkoitettu syntyneille. Intoryhmätoimintaa järjestetään keväällä ja kesätauon jälkeen jälleen syksyllä. Taitokouluun osallistuu junioriakatemian P06-P08 ryhmät 1 ja 2 sekä T05/06 pelaajat. Toiminnasta vastaavat pelaajakehitysvalmentaja Pertti Grönberg poikien osalta ja Riikka Mononen sekä Pauliina Kotiranta tyttöjen osalta. Yleisliikunnalliset ja fyysiset harjoitteet ohjaa Hannu Ahtinen. Taitokoulutoiminnalla haluamme tarjota motivoituneille ja taitaville pelaajillemme lisäharjoitusmahdollisuuden. Taitokoulutoimintaa järjestetään keväällä ja kesätauon jälkeen jälleen syksyllä. LPS on järjestänyt kykykoulutoimintaa aamuharjoitusten yhteydessä. Toiminta on tarkoitettu motivoituneille ja taitaville yläkouluikäisille pelaajille. Pelaajien väliset tasoerot eri ikäluokkien välillä ovat olleet melko suuret, joka on aiheuttanut toiminnalle haasteita. Kykykoulussa / aamuharjoituksissa pitää olla useamman ikäluokan pelaajia ja ilmoittautuneiden pelaajien määrä tulee olla vähintään 12 pelaajaa. Vuonna 2018 aamuvalmennusta tarjotaan, mikäli kiinnostuneita osallistujia on tarpeeksi. Aamuharjoituksista vastaa juniorivalmennuspäällikkö, mutta ryhmän ohjaajana toimii oppisopimusopiskelija Samu Pakarinen Maalivahtitoiminta Ison kentän juniorijoukkueissa (A-pojat, B-pojat, P03/04) järjestetään maalivahtitoimintaa harjoitusten yhteydessä. Nuorempien joukkueiden valmentajille tarjotaan maalivahtivalmennuskoulutusta 1-2 kertaa vuodessa. Edellä mainitusta toiminnasta vastaa tarvittaessa ulkopuolinen maalivahtivalmentaja. LPS:n yhteyshenkilönä toimii juniorivalmennuspäällikkö Joni Ilvonen Leiritoiminta Vuonna 2018 kesäkuun kahtena ensimmäisenä viikkona järjestämme Laajasalon liikuntapuiston nurmi- ja /tai tekonurmikentällä perinteiset LPS omatoimi- ja kesäleirit. Lisäksi tarjolla on hieman nuoremmille osallistujille suunnatut LPS liikuntaleirit molemmilla viikoilla. Leirien tavoitteena on tarjota mukavaa yhdessä oloa jalkapallon merkeissä ja hyvissä olosuhteissa. Elokuussa järjestämme LPS taito- /kykyleirin, jossa pyritään lisäämään pelaajien innostusta harjoitteluun ja pelaamiseen vierailevien Tähtivalmentajien kautta. Seura järjestää maaliskuussa 2018 seuraleirin Eerikkilän urheiluopistolla. Mukaan ovat lähdössä LPS 06, LPS 07, LPS 08, LPS 09, T05/06, T07/08 ja T09/10 joukkueet. Leirillä on jalkapalloharjoitusten lisäksi myös muuta liikunnallista ohjelmaa sekä luentoja. 5. Seuran sidosryhmäyhteistyö 5.1 Harrastetoiminta

9 5.1.1 PerheFutis Perhefutis on tarkoitettu 3-5 -vuotiaille lapsille, jotka pääsevät liikkumaan ja leikkimään pallon kanssa vanhempien, yli 15-vuotiaan sisaruksen, kummin tai vaikka isovanhemman kanssa. Perhefutiksen ohjelma pohjaa leikkiin, liikkumisen riemuun, yhdessä tekemiseen ja oppimiseen. Syksyllä 2017 mukana on ollut kahdessa ryhmässä 16 perhettä. Toiminta jatkuu tammikuussa 2018 ja kesätauon jälkeen jälleen syksyllä Jalkapallokerhotoiminta LPS Jalkapallokerhossa tutustutaan lajin alkeisiin leikkien ja pelien avulla. Keväällä ja kesällä 2018 tarjoamme 2012 ja 2013 syntyneille jalkapallokerhotoimintaa. Syksyllä vuorossa ovat syntyneet Jalkapallokoulutoiminta Nuoria pelaajanalkuja olemme saaneet runsaasti mukaan viime vuosina järjestetyllä LPS jalkapallokoululla ja prinsessajalkapallokoululla. Jalkapallokoulusta vastaa juniorivalmennuspäällikkö Joni Ilvonen. Jalkapallokoulua järjestetään kesäkuussa ja mahdollisesti elokuussa, prinsessajalkapallokoulua elokuussa. Jalkapallokoulut järjestetään seuran valmentajien avulla. LPS Jalkapallokouluilla haetaan lajista innostuneita pelaajanalkuja, tyttöjä sekä poikia, syksyllä virallisesti perustettavaan joukkueeseen tai joukkueisiin. LPS on aloittanut syksyllä 2012 aikuisten jalkapallokoulutoiminnan. Tätä toimintaa laajennettiin vuonna 2014 kahteen ryhmään, alkeisryhmään ja jatkoryhmään. Jatkoryhmäläiset ovat pelanneet aikuisten harrastesarjaa vuosina 2016 ja Vuonna 2018 aikuisten jalkapallokoulussa toimii ainoastaan alkeisryhmä, jatkoryhmän eriydyttyä omaksi harrasteporukakseen EasyFutis Laajasalon palloseura on aloittanut matalan kynnyksen Easyfutis -toiminnan lokakuussa Toiminta on tarkoitettu 9-14 vuotiaille pelaajille. EasyFutis antaa osallistujille mahdollisuuden harrastaa jalkapalloa toisen harrastuksen rinnalla pienemmällä sitoutumisella tai toimia reittinä Laajasalon palloseuran ikäluokkajoukkueisiin siirtymiseen. Easyfutisryhmä kokoontuu kerran viikossa keväällä Toimintaa jatketaan kesätauon jälkeen jälleen syksyllä. 5.2 Päiväkoti- ja kouluyhteistyö Laajasalon palloseura on tehnyt aktiivisesti yhteistyötä Laajasalon alueen koulujen ja päiväkotien kanssa jo muutaman vuoden ajan. Uskomme että yhteistyön kautta on mahdollista kehittää jalkapallon asemaa lähialueen kouluissa ja päiväkodeissa sekä näin saada toimintaamme mukaan uusia harrastajia. Jalkapallokerhotoimintaa jatketaan Poikkilaakson ja Laajasalon

10 peruskoulun kanssa vuonna Toiminnasta vastaa valmennuskoordinaattori Max Ronimus yhdessä oppisopimusopiskelijoiden kanssa. Tahvonlahden ala-asteella ja Laajasalon peruskoulun Ylätalon puolella alkoi liikuntapainotus eli oppilailla on mahdollisuus valita enemmän liikuntatunteja kouluviikkoon. Olemme tarvittaessa mukana vuoden 2018 aikana näiden tahojen kanssa kehittämässä liikunnallisempaa kouluarkea oppilaille. 5.3 Muu sidosryhmäyhteistyö Laajasalon palloseura on vahvasti yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa mm. liikuntaolosuhteiden kehittämisen myötä. Olemme opetusviraston ja liikuntaviraston kanssa tiiviisti yhteistyössä mm. kenttäolosuhteiden kautta, mutta myös toiminnan kautta. Järjestämme vuosittain Kaakkoisen Helsingin ala-kouluille ja päiväkodeille jalkapallotapahtumia. Osallistutaan Suomen Palloliiton alueellisiin tai piirien kokouksiin mahdollisuuksien mukaan. Seuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja edustaa seuraa näissä kokouksissa. Tarvittaessa seura voi lähettää myös jonkun muun edustamaan seuraa, puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ollessa estyneitä. Mahdollisuuksien mukaan olemme myös mukana Laajasalolaisten järjestöjen kanssa järjestämässä liikunnallisia tapahtumia ja yleisötilaisuuksia. Olemme perinteisesti olleet mukana Laajasalo - Degeröseuran Laajasalopäivässä toukokuussa järjestämällä jalkapalloaiheista toimintaa kyseisenä päivänä. Vuosina olemme olleet mukana elokuussa järjestettävässä Saari harrastaa tapahtumassa esittelemässä seuramme toimintaa. Tapahtuman tarkoituksena on esitellä lähialueen harrastustoimintaa uusille potentiaalisille harrastajille. Tapahtuman pääjärjestelijä vaihtuu vuosittain. Osallistumme vuonna 2018 vastaavaan tapahtumaan mikäli sellainen alueella järjestetään. Vuoden 2018 kevätkauden aikana hallitus vahvistaa työsuunnitelman tulevaisuuden kenttäolosuhteiden kehittämiseksi. Työsuunnitelmassa huomioidaan kaikki keskeiset yhteistyötahot, seuran painopisteet ja erityistoiveet sekä valitaan sidosryhmäyhteistyöstä vastaavat vastuuhenkilöt. Sidosryhmäyhteistyössä hyödynnetään tehokkaasti LPS 40 -vuotisjuhlaan liittyvää näkyvyyttä ja tapahtumia ( kontakteja ). 5.4 Seuran yhteiset tilaisuudet Seuran 40 juhlavuotta vietetään vuonna Suurimpina juhlavuoden tapahtumina on suunniteltu keväällä järjestettävää 40 vuotisjuhlaottelua (eduskunnan futiskerho LPS allstars eli toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet) sekä elokuussa järjestettävää juhlaviikonloppua - LPS päiviä. LPS päivillä on tarkoitus koko viikonlopun ajan pelata piirisarjan pelejä Hertalla. Pelien yhteydessä turnaustunnelmaa luomassa akatemiajoukkueiden järjestämät oheisohjelmat sekä kahvio. Virallinen ohjelma

11 suunnitellaan tapahtuman yhteyteen esim. la klo Kutsuvieraat kutsutaan paikalle silloin. Juhlavuoden virallista gaalaillallista varten on tila varattu ravintola Stansvikista la Viestintä ja markkinointi Seuralla on viestintäsuunnitelma ja viestintäopas. Vuoden 2018 viestinnän pääteemat ovat: LPS 40 vuotta, kannatusjäsenyyskampanja ja siihen liittyvä jäsenkortti app Cardu, tyttöjalkapallotoiminnan kehittäminen seurassa ja LPS pelaajan laadukas arki. Seura ja edustusjoukkue julkaisee keväällä 2018 kausijulkaisun digitaalisessa muodossa ennen virallista kauden avausta. Tämän lisäksi kirjoitetaan mahdollisuuksien mukaan seuran toiminnasta ja otteluiden tuloksista paikallisiin ilmaisjakelulehtiin. Seuralla on nimetty tiedotushenkilö, joka kirjoittaa säännöllisesti seuran toiminnasta LPS -kuulumisia artikkelin. Artikkeli julkaistaan paikallisessa Hellas ilmaisjakelulehdessä noin kerran kuukaudessa. Toiminnasta tiedotetaan koulujen, päiväkotien, kauppojen ja kirjastojen ilmoitustauluilla. Loppuvuodesta julkaistaan LPS 40 vuotta lehti, joka pyritään saamaan jonkun yhteistyökumppanin kanssa jaettua saaren kotitalouksiin. Seuran ja joukkueiden omat kotisivut pidetään laajasalonpalloseura.fi domainissa. Jokaisella joukkueella on oma nimetty kotisivujen päivittäjänsä. Tällä pyritään siihen, että sivut olisivat aktiiviset ja yhteystiedot ajan tasalla koko ajan. Kotisivujen tekninen alusta uusittiin vuoden 2017 alkuvuodesta. Sivuston kehittäminen on kesken ja sitä jatketaan vuonna Sivujen julkinen puoli toimii myös mobiilisti. Sivuille on tulossa ns. intranetti sekä sisäänrakennettu tapahtumiin ilmoittautumisjärjestelmä. Seuran sisäinen viestintä hoidetaan kotisivuilla, jäsenrekisteriohjelman kautta, Nimenhuutopalvelun kautta, sähköpostitse ja vanhempainilloissa. Seuralla on myös oma Facebook yhteisösivusto sekä Instagram ja twitter -tilit, joiden avulla pyrimme myös tiedottamaan seuran ajankohtaisista asioista ja pitämään seuraamme aktiivisesti esillä myös sosiaalisessa mediassa. Viestinnällä pyrimme aktivoimaan pelaajien vanhempia ja muita omaisia osallistumaan seuran joukkueiden kotiotteluihin ja muihin lähialueen yhteisiin tapahtumiin. Vuoden 2018 osalta vielä erityisemmin juhlavuoden tapahtumiin. Viestinnässä tulee kiinnittää erityistä huomiota tiedon saavutettavuuteen ja ajantasaisuuteen. Viestintäkeinoja tulee monipuolistaa, jotta saamme eri toimijaryhmille tärkeät asiat esille entistä paremmin.

12 7. Varainhankinta Seuran varainhankinta- ja yhteistyösopimukset hyväksyy ja allekirjoittaa hallitus. Joukkueet voivat hallituksen luvalla solmia yhteistyösopimuksia yritysten kanssa. Seuralla on yhteistyösopimuksia Stadiumin, Eerikkilän urheiluopiston ja K- supermarket Laajasalon kanssa. Seura julkaisee vuosittain kausijulkaisun ja vuoden 2018 aikana myös LPS 40 vuotta lehden, johon myymme yrityksille mainostilaa. Yrityksillä on mahdollisuus tukea seuran toimintaa myös ostamalla näkyvyyttä seuran kotisivuilla tai kentän laidalla seuran tapahtumissa. Vuoden 2018 kevätkauden aikana hallitus arvioi seuran varainhankintakokonaisuuden mukaan lukien joukkueiden varainhankinnan sekä päättää varainhankintaan liittyvistä painopisteistä, toimenkuvista ja vastuista. Varainhankintaa tehdään uudistettavan rahankeräyslain mukaisesti, säätiöiden ja muiden julkisyhteisöjen tarjoamia rahoitus- ja tukikanavia tehokkaasti hyödyntäen sekä seuran omaa, hallintopäällikön valmistelemaa varainhankintatoimintasuunnitelmaa noudattaen. Seurassa otetaan sähköinen jäsenkortti sovellus Cardu käyttöön vuoden 2018 alusta. Sovelluksen avulla yritämme saada lisää kannatusjäseniä seuraan sekä rakennettua molempia osapuolia hyödyttäviä kumppanuuksia lähialueiden yritysten kanssa. Laajasalossa Laajasalon palloseuran hallitus