ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA 6/2017. KOKOUSAIKA Tiistai klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite

Transkriptio

1 ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA 6/2017 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSKUTSU KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite Kunnankirjasto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Kirjastonjohtajan viranhaltijapäätöksiä Kirjastotietojärjestelmän hankinta Lisävuoro Kirkonkulman koulun liikuntasaliin Lisävuorot Kirkonkulman koulun kuntosalille VT 9 ja vt 2 risteysalueen osayleiskaava Nuorisovaltuuston aloite mopoilupaikasta Sähköinen kokouskutsu Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä klo PUHEENJOHTAJA Merk. Kaija Romppainen JULKIPANO- TODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Todistaa: Ilmoitustaulunhoitaja

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Elämänl. ltk 54 Elämänlaatulautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja edustajalle lautakunnassa, nuorisovaltuuston edustajalle ja kunnanjohtajalle on kokouskutsu esityslistoineen lähetetty Puheenjohtaja todennee kokouksen KuntaL:n 58 :n 2. mom. mukaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Elämänl. ltk 55 Pöytäkirja voidaan tarkastaa samassa kokouksessa, seuraavassa kokouksessa tai valita kaksi tarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan määräaikana. Elämänlaatulautakunnan pöytäkirjan on tarkastanut kaksi vuoroittaisperiaatteella erikseen valittua tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajien tulee toimia tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Lautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan siten, että kaksi kerralla erikseen valittua pöytäkirjantarkastajaa tarkastaa sen määräaikana. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittaneen jäsenet Minna Autio ja Vesa-Pekka Hirvioja.

3 KIRJASTONJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Elämänl. ltk 56 Kirjastonjohtajan viranhaltijapäätökset on esitelty liitteessä 1. Elämänlaatulautakunta merkitsee kirjastonjohtajan viranhaltijapäätökset tietoonsa saaduiksi.

4 ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA KIRJASTOTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA Elämänl. ltk 17 / Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan kuntien (Vanamo-kirjastot) kirjastojärjestelmien hankinnasta ja kilpailuttamisesta on sovittu KuntaPro Oy:n kanssa. Hankintaan ja kilpailutukseen tulevat mukaan myös Forssan seudun Louna-kirjastot (Forssa, Humppila, Jokioinen, Tammela, Ypäjä). Hämeenlinnan ja Forssan kaupungit ovat toimeksiantosopimuksella antaneet KuntaProlle tehtäväksi kirjastojärjestelmän kilpailutuksen. Aikataulun kiireellisyyden vuoksi ja käsittelyn helpottamiseksi olisi hyvä, jos hankinta voitaisiin tehdä yhteishankintana siten, että Hämeenlinnan kaupunki saa valtuudet kilpailutusprosessissa tarvittavaan päätöksentekoon Hattulan ja Janakkalan kunnilta ja Forssan kaupunki vastaavasti oman kirjastokimppansa kunnilta (ks. edellä). Hankintayksikkö käyttää tässä hankinnassa kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankinta on erityisen monimutkainen, ja koska hankintayksikkö ei pysty objektiivisesti ennakolta määrittelemään hankinnan oikeudellisia tai taloudellisia ehtoja taikka teknisiä keinoja tarpeidensa tai tavoitteidensa toteuttamiseksi, ja koska valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankintaprosessin kulku ja alustava aikataulu: - hankintailmoituksen julkaiseminen HILMA-palvelussa - osallistumishakemusten jättäminen noin kuukauden kuluttua hankintailmoituksen julkaisemisesta - osallistumishakemusten arviointi ja osallistumispyyntöasiakirjoissa ilmoitetun määrän ehdokkaita valinta (valintaperusteet ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa) - neuvottelukutsun ja mahdollisen alustavan tarjouspyynnön/hankekuvauksen lähettäminen valituille ehdokkaille - neuvottelujen käyminen valittujen ehdokkaiden kanssa (neuvottelukierroksia pidetään 1 5) - lopullisen tarjouspyynnön laatiminen ja lähettäminen valituille ehdokkaille - tarjousten jättäminen noin kuukauden kuluttua tarjouspyynnön lähettämisestä - tarjousten arviointi ja hankintapäätöksen tekeminen

5 ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA sopimuskauden alkaminen hankintapäätöksen saatua lainvoiman Neuvottelujen ensisijaisena tarkoituksena on löytää hankintayksikön tarpeisiin parhaiten vastaava järjestelmä, jota kehitetään koko sopimuskauden ajan ja jossa huomioidaan kirjastoalan tulevaisuuden visiot ja tarpeet, sekä sille yksinkertainen ja kaikki elinkaarikustannukset huomioiva hinnoittelumalli. Kirj. johtaja: Elämänlaatulautakunta valtuuttaa Forssan kaupungin tekemään kirjastojärjestelmän kilpailutukseen liittyvät päätökset Humppilan kunnan puolesta. Päätöksillä tarkoitetaan tässä osallistumishakemusten arvioinnin ja osallistumispyyntöasiakirjoissa ilmoitetun määrän perusteella tehtävää ehdokkaiden valintaa ja tarjousten arvioinnin perusteella tehtävää hankintapäätöstä. Lisäksi Forssan kaupunki valtuutetaan neuvottelemaan Humppilan kunnan puolesta näistä asioista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Elämänl. ltk 39 / Humppilan kunnan elämänlaatulautakunta on valtuuttanut Forssan kaupungin tekemään kirjastojärjestelmän kilpailutukseen liittyvät päätökset Humppilan kunnan puolesta. Valtuutus ei sisältänyt oikeutta neuvotella hankintasopimuksesta Humppilan kunnan puolesta eikä oikeutta allekirjoittaa hankintasopimusta Humppilan kunnan puolesta koskien kirjastojärjestelmän hankintaa. Kirjastojärjestelmän hankintaprosessi on edennyt neuvotteluvaiheeseen. Aikataulun kiireellisyyden vuoksi ja käsittelyn helpottamiseksi olisi hyvä, jos kyseistä yhteishankintaa koskien Forssan kaupunki saisi valtuudet sopimusneuvotteluissa tarvittavaan päätöksentekoon ja valtuudet allekirjoittaa hankintasopimus koskien kirjastojärjestelmän hankintaa muilta Louna-kirjastokimpan kunnilta (Humppila, Jokioinen, Tammela ja Ypäjä).

6 ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA ELÄMÄNLAATULAUTAKUNTA Kirj. johtaja: Humppilan kunnan elämänlaatulautakunta valtuuttaa Forssan kaupungin neuvottelemaan kirjastojärjestelmän hankintasopimuksesta Humppilan kunnan puolesta ja allekirjoittamaan kirjastojärjestelmän hankintasopimuksen Humppilan kunnan puolesta. Valtuutus koskee kirjastojärjestelmän hankintaa. Hankintasopimuksessa sopijapuolina tulevat olemaan valituksi tuleva tarjoaja ja Louna-kirjastot (kirjastokimppa). Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Elämänl. ltk 57 Kirjastotietojärjestelmäksi kilpailutuksen perusteella valittiin Open Library Solutionsin MikroMarc. Kirjastojärjestelmän hankintasopimus on allekirjoitettu kuntien edustajien ja Open Library Solutionsin välillä Humppilan kunnan puolesta sopimuksen allekirjoittivat kunnanjohtaja ja hallintojohtaja. Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta merkitsee sopimuksen hyväksyen tietoonsa saaduksi.

7 LISÄVUORO KIRKONKULMAN KOULUN LIIKUNTASALIIN Elämänl. ltk 58 Joni Parkkila on anonut salibandyvuoroa Kirkonkulman koulun salista keskiviikkoisin klo Salivuoron myöntäminen ei vaikuta aiemmin myönnettyihin vuoroihin. Salivuorosta peritään sama maksu kuin sulkapallovuoroista. Vuoro myönnetään kevätkaudeksi Elämänlaatulautakunta myöntää liikuntavuoron.

8 LISÄVUOROT KIRKONKULMAN KOULUN KUNTOSALILLE Elämänl. ltk 59 Kirkonkulman kuntosalille on toivottu erikseen vuoroa maahanmuuttajille, naisille ja miehille erikseen. Molempien vuorojen kesto olisi yksi tunti (1 h). Kuntosalilla on tällä hetkellä liikuntaryhmille varattuna seuraavat vuorot: - Ma klo Kirkonkulman koulun opettajat - Ti klo Humppilan työpaja - Ti klo Naisten lihaskuntoharjoittelu - Ke klo Naisten peruslihaskuntoharjoittelu - Ke klo Naisten peruslihaskuntoharjoittelu - To klo Miesten kuntosalivuoro Ohjattujen ryhmien ulkopuolella kuntosali on kuntosalin avaimen lunastaneiden kuntalaisten vapaassa käytössä arkisin klo Anotuille vuoroille tulisi vapaaehtoinen ohjaaja opastamaan laitteiden käytössä. Anottaville vuoroille on arvioitu tulevan neljä henkilöä vuoroa kohti. Ohjattuihin liikuntavuoroihin on sovellettu sääntöä, että mikäli ohjatuilla vuoroilla käy toistuvasti (kolmena peräkkäisenä kertana) alle viisi henkilöä, vuoro lakkautetaan. Anotuissa vuoroissa minimikävijämäärä ei täyty. Elämänlaatulautakunta ei myönnä anottuja vuoroja.

9 KUNNANVALTUUSTO KUNNANHALLITUS KUNNANHALLITUS VT 9 JA VT 2 RISTEYSALUEEN OSAYLEISKAAVA Khall 265 / A-Insinöörit Suunnittelu Oy on laatinut vt 9 ja vt 2 risteysalueen osayleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelman. Yleiskaavan tavoitteena on mahdollistaa alueen liikennejärjestelyt sekä palvelutyöpaikka- ja teollisuusrakentaminen. Alue laajentaa Humppilan kunnan yleiskaava-aluetta ja muodostaa siitä luontevan kokonaisuuden maakuntakaavoitukseen pohjautuen. Kaavoitus pyritään saamaan valmiiksi loppuvuodeksi Liitteenä n:o 68 on osallistumis- ja arviointisuunnitelma. Kj: Kunnanhallitus hyväksyy osallistumis- ja arviointisuunnitelman. Lisäksi kunnanhallitus päättää kuuluttaa kaavan laatimisen vireille tulosta sekä asettaa osallistumis- ja arviointisuunnitelman yleisesti nähtäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaan VT 9 JA VT 2 RISTEYSSALUEEN OSAYLEISKAAVA Khall 284 / Vt 9 ja vt 2 risteysalueen osayleiskaavan laatiminen aloitettiin syksyllä 2016 ja kuulutus kaavan vireille tulosta ja osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS) olivat nähtävillä Kaavoitustyön tuloksena on valmistunut kaavaluonnos, josta osalliset ja kuntalaiset voivat esittää mielipiteensä. Kaavaluonnoksesta järjestetään yleisötilaisuus nähtävillä oloaikana ja kunnan hallintoelimiä pyydetään arvioimaan kaavaluonnos oman toimialansa näkökulmasta. Lisäksi kaavaluonnoksesta pyydetään viranomaislausunnot. Kaavaluonnos on kokouskutsun liitteenä 79.

10 KUNNANVALTUUSTO KUNNANHALLITUS KUNNANHALLITUS Kj: Kunnanhallitus päättää 1) asettaa kaavaluonnoksen nähtäville. 2) pyytää lautakunnilta arvion kaavaluonnoksesta oman toimialansa näkökulmasta 3) pyytää kaavaluonnoksesta viranomaislausunnot. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. VT 9 JA VT 2 RISTEYSSALUEEN OSAYLEISKAAVA Kvalt 67 / Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Elämänl. ltk 60 Elämänlaatulautakunta antaa arvion kaavaluonnoksesta omien toimialojensa näkökulmasta. Kaavaluonnos on kokouskutsun liitteenä 2. Elämänlaatulautakunta antaa arvion kaavaluonnoksesta.

11 KUNNANHALLITUS TEKNINEN LAUTAKUNTA KUNNANHALLITUS NUORISOVALTUUSTON ALOITE MOPOILUPAIKASTA Khall 252 / Nuorisovaltuusto piti kokouksensa ja teki aloitteen siitä, että kuntaan perustettaisiin alue, missä nuoret voisivat ajaa vapaasti mopolla. Paikka voisi olla rauhallinen ja sellainen, minkä äänistä ei valitettaisi. Kj: Kunnanhallitus päättää 1) antaa teknisen lautakunnan selvitettäväksi mopoilualueen perustamisen nuorille. 2) Samalla lautakunta voi selvittää eri paikkavaihtoehtoja, pohjamateriaalivaihtoehtoja ja kustannuksia sekä 2) tehdä ehdotuksen kunnanhallitukselle asiasta. Kunnanhallitus päätti esityksen mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus päätti painottaa, että kunnan vastuukysymys pitää selvittää. Tekn. ltk 81 / Kunnanhallitus on valtuuttanut teknisen lautakunnan valmistelemaan nuorisovaltuustoaloitteen käsittelyä. Esitys vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää valmistelun toteuttamisesta. Kunta ei voi vastuukysymyksien vuoksi olla toteuttajana mopoilupaikassa. Liikennevakuutus ei korvaa, kun kyse ei ole liikenteestä. Vakuutusyhtiö ei korvaa kunnan moottoriharrastusalueella. Moottoriharrastusalue vaatisi alueen sulkemisen, ajolisenssit, varusteet jne. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja nuorisovaltuustolle, että mopoilupaikan sijaan voisi olla mahdollista osoittaa mopojen korjaukseen tila, kunhan tilalle saadaan valvojia ja järjestyssäännöt sovittua.

12 KUNNANHALLITUS TEKNINEN LAUTAKUNTA KUNNANHALLITUS Khall 293 / Kj: Kunnanhallitus päättää, että 1) se pyytää nuorisovaltuustolta näkemyksen siihen, haluaako se teknisen lautakunnan esittämän tilan mopojen korjaukseen, 2) tämän jälkeen asiaa käsitellään tilojen osalta teknisen lautakunnan kanssa ja valvojien osalta elämänlaatulautakunnan kanssa, jos nuorisovaltuusto haluaa tilan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Elämänl. ltk 61 Elämänlaatulautakunta merkitsee nuorisovaltuuston aloitteen mopoilupaikasta tiedokseen. Elämänlaatulautakunta merkitsee nuorisovaltuuston aloitteen mopoilupaikasta tiedokseen

13 SÄHKÖINEN KOKOUSKUTSU Elämänl. ltk 62 Humppilan kunnan hallintosäännön 125 mukaan kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla toimielimen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kestävän kehityksen näkökulmasta tulostettavan paperin määrää olisi hyvä vähentää. Lisäksi postimaksuista tulee melko suuria kustannuksia, etenkin silloin, kun kutsun mukana on useampia liitteitä. Elämänlaatulautakunnan kokouskutsut esityslistoineen ja liitteineen toimitetaan sähköisesti vähintään neljä päivää ennen lautakunnan kokousta. Esityslista voidaan toimittaa myös postitse, mikäli joku lautakunnan jäsenistä näin toivoo MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Elämänl. ltk 63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Elämänl. ltk 64