4 06 Nimikkosopimuksen solmiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA klo PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 02 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 03 Pöytäkirjan tarkastajat 4 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 05 Toimintakertomus vuodesta 2016 (liite) 4 06 Nimikkosopimuksen solmiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 6 07 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 7 08 Talousarvion toteutuma vuodesta 2016 (liite a,b) 7 09 Alueneuvoston kokouspäivän muuttaminen 7 10 Ilmoitusasiat 7 11 Seuraava alueneuvoston kokous 8 12 Valitusosoitus 8 13 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen ainsto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion ainstosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Hkki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. (Tuominen Maija) Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Knonen Sirpa Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Fuchs Elina diakoniatyö 05 Kiviranta Paula lähetystyö 05 Pirttimäki Antti varhaiskasvatus, rippikoulutyö 05 Tahkola Pertti musiikkityö 05 Yli-Suvanto Kirsti varhaiskasvatus 05

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Rukoushetki Eija Toiviaisen muistolle. Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimstään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ylsesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 02 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan 03 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Hkki Rusko ja Pekka Sundell pöytäkirjantarkastajiksi.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Esityksen mukaan 05 Toimintakertomus vuodesta 2016 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjta. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2016 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoittden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2016 toimintakertomuksen. Hyväksyttiin työmuotokohtaiset toimintakertomukset sekä Säynätsalon alueneuvoston toimintakertomus kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 06 Nimikkosopimuksen solmiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa (Valmistelija Ulla Klemettinen puh ) Säynätsalon alueneuvosto kokouksessaan laittoi uudelleen valmisteluun Jyväskylän seurakunnan ja Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehtävän sopimuksen. AN kokous Jyväskylän seurakunta on solminut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen vuonna 2008 Puhalaisen perheen tukemiseksi. Sopimuksen summa on katettu Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. Lähetysyhdistys Kylväjä on ilmoittanut, että Puhalaisen pariskunta jatka nimikkolähettnä ja sopimus tulisi purkaa ja tilalle rakentaa uusi sopimus. Yhtsissä neuvotteluissa järjestön työntekijän Hanna Lindbergin, Säynätsalon alueseurakunnan työntekijöiden Osmo Väätäisen ja Paula Kivirannan kanssa työalasihteeri Ulla Klemettinen esittää uudeksi sopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kautta seuraavia kohtta: 1) Heria Voithias järjestön pakolaiskeskus Ateenassa tavoittaa viikoittain satoja eri-ikäisiä maahantulijoita. Pakolaiskeskuksessa hlle annetaan aineellista, henkistä ja hengellistä apua, tarjotaan opetusta ja koulutusta, järjestetään peseytymis- ja pyykinpesumahdollisuus sekä tilat yhdessäoloon ja toinen toisensa kohtaamiseen. 2) Nimikkolähetti Mikko Puhalainen jatkaa työtä pakolaisten keskuudessa Suomessa. Hän toimii Lähetysyhdistys Kylväjässä koordinaattorina ja tuohon työhön kuuluu pakolaisten kohtaamista, tulkkaus ja

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ kasteopetusta sekä verkostoitumista eri toimijoiden kanssa. Lisäksi työhön kuuluu seurakuntien työntekijöiden ja seurakuntalaisten kouluttaminen ja rohkaisu, mm. Islamin kosketus pohdituttaakoulutuksen merkssä. Pakolaiskysymykset Suomessa ovat erittäin ajankohtaiset ja Lähetysyhdistys Kylväjä haluaa tähän tarpeeseen reagoida palkkaamalla Mikko Puhalaisen pakolaistyöhön Suomeen, mm. pakolaisten kasteopetukseen. Esityksen summa on yhteensä ja vanhasta sopimuksesta vapautuvat varat siirtyvät Kylväjän kanssa solmittuihin muihin sopimuksiin. : 1) Jyväskylän seurakunnan ja Lähetysyhdistys Kylväjän välinen sopimus Puhalaisen perheen työn tukemiseksi lopetetaan. 2) Jyväskylän seurakunta solmii Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen, joka sisältää kaksi osaa: - Heria Voithias järjestön pakolaiskeskuksen tukeminen Ateenassa Mikko Puhalainen nimikkolähetiksi pakolaistyöhön Suomessa 9000 Sopimuksen taloudellinen tuki tulee Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. Sopimus solmitaan määräajaksi : Asian käsittelyn yhteydessä Risto Krogerus esitti asian uudelleen valmistelua Ilkka Laakson kannattamana. Puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä ja teki äänestysesityksen, jonka mukaan esitys on jaa ja Risto Krogeruksen vastaesitys on. Suoritettiin nimenhuutoäänestys: Laakso Ilkka Risto Krogerus Saarela Kerttu Sundell Pekka Tuominen Maija Tiirola Auli Pii-Knonen Sirpa Erkki Puhalainen jaa Puheenjohtaja totesi äänestystuloksen: 7 -ääntä ja yksi jaa-ääni. Päätettiin siirtää asia uudelleen valmisteltavaksi Säynätsalon alueneuvosto esittää Yhtsen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että: 1) Jyväskylän seurakunnan ja Lähetysyhdistys Kylväjän välinen sopimus Puhalaisen perheen työn tukemiseksi lopetetaan. 2) Jyväskylän seurakunta solmii Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen, joka sisältää kaksi osaa: - Heria Voithias järjestön pakolaiskeskuksen tukeminen

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Ateenassa Pakolaistyö Suomessa 9000 Sopimuksen taloudellinen tuki tulee Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. Sopimus solmitaan määräajaksi Sopimuksen sisältöä pidetään esillä Säynätsalon alueseurakunnassa. Esityksen mukaan. Alueneuvoston pj. Erkki Puhalainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Pykälän käsittelyssä puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Kerttu Saarela. Auli Tiirola poistui kokouksesta ennen pykälän käsittelyn aloitusta klo Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija: Ulla Klemettinen p ) Yhtsen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärktä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja juhlille: Pipliaseura, Turku Kirkkopäivien yhteydessä Medialähetyspäivät, Turku Kirkkopäivien yhteydessä Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kirkkopäivien yhteydessä Syvemmälle Lähetysyhdistys Kylväjä, Raahe Tässä ole kaikki evankeliumijuhla, Sley, Helsinki

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Ilo Sanomasta Kansanlähetyspäivät, Ryttylä Merimieskirkon kesäjuhlat, Oulu : Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhtsestä seurakuntapalvelusta ja sen johtokunnasta kysytään myös ehdokkaita. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle mennessä. Yhtsen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille kokouksessaan. Ehdolle kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin asetettiin diakoni Paula Kiviranta Lähetysseuran Lähetysjuhlille. 08 Talousarvion toteutuma vuodesta 2016 (liite a, b) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma tiedoksi. Keskusteltiin talousarvion toteutumisesta. Todettiin toimintatuottojen toteutuneen 111,6 prosenttisesti ja toimintakulujen 102 prosenttisesti. Todettiin myös reaaliaikaisen seuraamisen vaikeus, kun vastaava toteutumavertailu näytti marraskuun lopun tilanteena 75,8 prosenttia. 09 Alueneuvoston kokouspäivän muuttaminen Alueneuvoston kokous 7.6. esitetään pidettäväksi 1.6. klo 18. Esityksen mukaan 10 Ilmoitusasiat 1. Neulaskodin sisäilmainfo on työntekijöille klo Kirkonkulma kirjoitusvuorot Säykki lehdessä. Lista kiertää kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 11 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on , klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. Merkittiin tiedoksi.

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

9 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri KERTTU SAARELA puheenjohtajana pykälän 6 aikana Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti tarkastus Allekirjoitukset PEKKA SUNDELL HEIKKI RUSKO Pöytäkirja ylsesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA