4 07 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ AIKA klo PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 02 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 03 Pöytäkirjan tarkastajat 4 04 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 05 Toimintakertomus vuodesta 2017 (liite) 4 06 Talousarvion toteutuma (liite) 4 07 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 6 08 Ilmoitusasiat 6 09 Seuraava alueneuvoston kokous 6 10 Valitusosoitus 6 11 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka Ilm. Inkilä Sami ilm. Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. Tuominen Maija Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa (Hanhikoski Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Fuchs Elina diakoniatyö 5 Kiviranta Paula lähetystyö 5 Kankaanpää Mari nuorisotyö 5 Yli-Suvanto Kirsti varhaiskasvatus 5 Tahkola Pertti musiikkityö 5

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 01 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 02 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 03 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maija Tuominen ja Auli Tiirola

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 05 Toimintakertomus vuodesta 2017 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Työalojen tiimivastaavat on kutsuttu kokoukseen kertomaan oman työalansa toimintakertomuksesta. Alueneuvosto hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen. 06 Talousarvion toteutuma (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma tiedoksi. 07 Seurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin (Valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen p ) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh ) Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön 8 / 3 mukaan johtokunta valitsee seurakunnan edustajat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt raportti kokouksesta. Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Kesän 2018 juhlien ajankohdat: Pipliaseuran vuosijuhla, Jyväskylä Medialähetyspäivät, Lohja Vivamo Rakasta minua nyt Lähetysjuhlat, Suomen Lähetysseura, Kuopio Lähetyksen kesäpäivät, Lähetysyhdistys Kylväjä, Kauniainen Kuin hiekanjyväset meren rannalla evankeliumijuhla, Sley, Kalajoki minä olen teidän kanssanne Kansanlähetyspäivät, Ryttylä Merimieskirkon kesäjuhlat, Jyväskylä Alueneuvostoja ja Yhteisen seurakuntapalvelun johtokuntaa pyydetään nimeämään työntekijöitä ja luottamushenkilöitä ehdokkaiksi kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin mennessä ja ilmoittamaan heidät työalasihteerille Ulla Klemettiselle. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää viralliset edustajat kesäjuhlille kokouksessaan. Alueneuvosto nimeää ehdokkaansa kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. Alueneuvosto ehdottaa Auli Tiirolaa Kansanlähetyspäiville.

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Ilmoitusasiat 1. Kirkonkulman kirjoitusvuorot Säykki lehdessä. Lista kiertää kokouksessa. 2. Työntekijätilanne 3. Kiinteistöasiat Merkitään tiedoksi. 09 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on , klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. Seuraava alueneuvoston kokous on , klo Neulaskodilla, Pihkatie Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti tarkastus Allekirjoitukset MAIJA TUOMINEN AULI TIIROLA Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen