Heiskanen Laura. Poissa Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-19:20 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Puntti Henna Rämä Kimmo Tuomala Eeva Tuomala Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Rönnholm Riku Kunnanjohtaja Muut saapuvilla olleet Kotonen Satu kunnanhallituksen edustaja Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Liisa Alatalo oli poissa 43 käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva Tuomala ja Laura Heiskanen. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala

2 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Eeva Tuomala Laura Heiskanen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko

3 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 42 Talousarvion 2015 seurantaraportti , kulttuuri- ja 4 vapaa-aikalautakunta 43 Kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset 5 44 Valtuustoaloite, kiertävän liikunnanohjaajan toimen perustaminen Talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma , kulttuuri- ja 12 vapaa-aikalautakunta 46 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma , kulttuuri - ja 15 vapaa-aikalautakunta 47 Kirjaston lasten- ja nuortenosaston maksut Iitin kunnankirjaston lehtitilaukset Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 19 vapaa-aikalautakunnalle 50 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 22

4 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion 2015 seurantaraportti , kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 546/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvioraportti ajalta , jossa näkyy määrärahojen käyttö elokuun lopun tilanteen mukaan ja meneillään olevat hankkeet. Määrärahojen käytössä ei ole ajankohtaan nähden erityistä. vt. sivistystoimenjohtaja vapaa-aikasihteeri kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee talousarvioraportin tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustukset 480/ /2014 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunta on julistanut haettavaksi vuoden 2015 talousarvioon sisältyvät yhdistysten toiminta- ja kohdeavustukset hakuilmoituksella, joka on ollut ilmoitustaululla, kunnan internet -sivuilla sekä julkaistu Iitinseutu -lehdessä. Hakemukset tuli toimittaa klo mennessä. Edellytykset avustuksen saamiselle: 1) Yhteisön kotipaikka on Iitissä tai sillä on Iitissä jatkuvaa/pysyvää toimintaa, vaikka kotipaikka olisi muualla 2) Yhteisölle myönnetään avustusta vain yhdestä kunnan toimielimestä 3) Avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toimintaan ja kehittämiseen Yleisavustuksen tarpeellisuuden arviointiin käytetään yhteisön toimintakertomusta ja talousarviota. Ilman avustustakin toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta. Yhteisön tulee perustella avustusanomuksessaan, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Kehittämiseen myönnetään kohdeavustuksia, joiden tulee olla erikseen perusteltuja ja toiminnan tulee selkeästi poiketa yhteisön tavanmukaisesta toiminnasta. 4) Avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden kanssa yhteensopivia 5) Yhteisö toimittaa kunnalle toimintakertomuksensa, tilinpäätöksensä, tilinpäätöskertomuksensa, talousarvionsa ja toimintasuunnitelmansa ennen avustuspäätöstä Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on varattu kulttuurijärjestöjen avustuksiin , josta valtuuston päätös Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry:lle on sitova. Talousarvioon ei ole erikseen varattu 1000 määrärahaa kulttuuripalkintoon, vaan se sisältyy avustusmäärärahaan. Määräaikaan mennessä avustusanomuksen jättivät seuraavat yhdistykset: Hakija Avustustyyppi Haettu summa A.J. Sjögrenin Seura ry yleisavustus 600 A.J. Sjögrenin Seura ry kohdeavustus 700

6 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ esitelmäpalkkio Hahkija ry yleisavustus 1400 Iitin Harrastajateatteri ry yleisavustus 3000 Iitin Into ry yleisavustus 2000 Iitin Kivenpyörittäjät ry yleisavustus 500 Iitin Kotiseutuyhdistys ry kohdeavustus Aino Valli -teoksen julkistamistilaisuus 1000 Iitin Käsityöläiset ry yleisavustus 1500 Iitin Lauluveikot ry yleisavustus 500 Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. yleisavustus Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry. Iitin Taideseura ry kohdeavustus Sibelius 150 v sibeliaaniset menut kohdeavustus sarjakuvapaja lapsille ja nuorille Iitin Taideseura ry yleisavustus 1600 Kamarikuoro Kupariset kohdeavustus 300 ry historiikin painatus Kamarikuoro Kupariset ry yleisavustus 600 Kausalan Naislaulajat ry yleisavustus 650 Viihdekuoro Visiitti ry yleisavustus 600 Yhteensä Esityslistan oheismateriaalina jaetaan yhdistelmä haetuista avustuksista, vuonna 2014 myönnetyistä avustuksista ja hakijan määritelmä järjestön toiminnan tai avustuksen kohteen tarkoituksesta. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja Niina Honko Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kulttuurijärjestöjen toiminta- ja kohdeavustuksia seuraavasti: Hakija Avustustyyppi Myönnettävä summa A.J. Sjögrenin Seura ry yleisavustus 500 A.J. Sjögrenin Seura ry kohdeavustus, 500 esitelmäpalkkio Hahkija ry yleisavustus 1100 Iitin Harrastajateatteri ry yleisavustus 2500 Iitin Into ry yleisavustus 1000

7 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Iitin Kivenpyörittäjät ry yleisavustus 400 Iitin Kotiseutuyhdistys ry kohdeavustus, Aino 500 Valli -teoksen julkistamistilaisuus Iitin Käsityöläiset ry yleisavustus 1100 Iitin Lauluveikot ry yleisavustus 500 Iitin yleisavustus Musiikkijuhlayhdistys ry. Iitin kohdeavustus, Sibelius 500 Musiikkijuhlayhdistys ry. 150 v. sibeliaaniset menut Iitin Taideseura ry kohdeavustus, 250 sarjakuvapaja lapsille ja nuorille Iitin Taideseura ry yleisavustus 1200 Kamarikuoro Kupariset kohdeavustus, 200 ry historiikin painatus Kamarikuoro Kupariset ry yleisavustus 500 Kausalan Naislaulajat ry yleisavustus 500 Viihdekuoro Visiitti ry yleisavustus 500 Yhteensä Ehdotuksessa kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta /728). Ehdotuksessa on pyritty yhteisöjen tasa-arvoiseen kohteluun ja ehdotuksessa on kiinnitetty huomiota kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusperiaatteiden toteutumisen lisäksi hakijayhteisön jäsenmäärään, kulttuuritoiminnan tarkoitukseen ja tavoitteisiin, toiminnan laajuuteen sekä paikallista kulttuuritarjontaa täydentävien, esteettömien yleisötilaisuuksien järjestämiseen. Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kustannusten mukaan tositteita vastaan. Loppuosa avustusmäärärahasta varataan vuoden 2015 kulttuuripalkintoon (1000 ) ja kohdeavustuksiin (1250 ). Lautakunnan jäsenet Eeva Tuomala ja Jenni Vilen poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusmäärärahaa jäi jakamatta 2250, josta 1000 varataan kulttuuripalkintoon. Kulttuurijärjestöjen kohdeavustusten täydennyshaku julistettiin haettavaksi ajalla Hakuilmoitus julkaistiin Iitinseutu -lehdessä, kunnan ilmoitustalululla ja internetissä. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 5 kpl. Hakija Avustuskohde Haettu summa A.J. Sjögrenin Seura ry. C.P. Elfströmin 281,83 alttaritaulukokonaisuuden kuntokartoituksen ja sen pohjalta laaditun konservointityön kustannusarvion kulujen peittämiseen Hahkija ry. Toritapahtuma Taide tulee 500 torille soitinvuokra Kaukaan Kyläyhdistys Syysäpinät Einolassa 500 ry. Iitin Taideseura ry. Kartonki -grafiikkapäivä 300 lokakuussa Maakansan Wanhat Wehkeet 500 Kyläyhdistys ry. -tapahtuma Yhteensä 2081,83 Avustusta hakeneista yhdistyksistä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on jo myöntänyt A.J. Sjögrenin Seuralle yleisavustusta 500 ja kohdeavustusta 500. Kohdeavustusta ei ole esityslistaa tehtäessä maksettu, koska yhdistys ei ole toimittanut tositteita kohdeavustuksen käytöstä. Päätöksessään kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta totesi, että se ei sitoudu alttaritaulun mahdollisiin mahdollisiin siirto- tai konservointikuluihin. Hahkija ry:lle on myönnetty yleisavustusta 1100 ja Iitin Taideseura ry:lle 1200 :n yleisavustus ja 250 :n kohdeavustus sarjakuvatyöpajaan. Kunnanhallitus on myöntänyt Kaukaan Kyläyhdistys ry:lle kohdeavustusta 200 (lasten kerho, askartelutarvikkeita., liikuntavälineitä). vt. sivistystoimenjohtaja kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri-ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa jäljellä olevan kohdeavustusmäärärahan 1250 seuraavasti:

9 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Hakija Avustuskohde Myönnettävä summa A.J. Sjögrenin Seura ry. C.P. Elfströmin 0 alttaritaulukokonaisuuden kuntokartoituksen ja sen pohjalta laaditun konservoitntityön kustannusarvion kulujen peittämiseen Hahkija ry. Toritapahtuma Taide tulee 300 torille soitinvuokra Kaukaan Kyläyhdistys Syysäpinät Einolassa 350 ry. Iitin Taideseura ry. Kartonki grafiikkapäivä 250 lokakuussa Maakansan Wanhat Wehkeet 350 Kyläyhdistys ry. -tapahtuma Yhteensä 1250 Kohdeavustukset maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan tositteita vastaan. Liisa Alatalo oli poissa tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Valtuustoaloite, kiertävän liikunnanohjaajan toimen perustaminen 554/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri: Valtuustoaloitteessa esitetään, että kuntaan perustetaan kiertävän liikunnanohjaajan toimi. Ohjaajan tehtävänä olisi pääasiassa ohjata ikäihmisiä kotona tai ryhmämuotoisesti. Tavoitteena olisi edesauttaa selviytymistä arkiaskareista kotioloissa lihasvoimaharjoittelun ja liikuntaneuvonnan avulla. Ohjaaja toimisi yhteistyössä kotipalvelun, hoivakotien, omaishoitajien, kylien sekä tarvittaessa muidenkin tahojen kuten seurakunnan ja seurojen kanssa. Omaishoidon ja kotipalvelun kustannukset ovat moninkertaisesti alhaisemmat verrattuna laitosasumiseen. Aloitteessa todetaan lopuksi, että tuki- ja liikuntaleinsairauksien ehkäisy sekä vanhusten toimintakyvyn lisääminen on tärkeä panostus tulevaisuuteen. Valtuustoaloite on oheismateriaalina liitteenä. Vapaa-aikapalveluiden näkökulmasta liikuntaneuvonnalla tavoitetaan hyvin passiivisia liikkujia. Toisaalta vanhukset eivät juurikaan ole liikuntaneuvonnan piirissä ja kotihoidolla on paras näkemys vahusten selvitymisestä kotioloissa ja heidän avun tarpeesta. Kiertävän liikunnanohjaajan tulisi hoitaa liikuntaneuvontaa kuin myös ryhmäliikuntaa yhteistyössä kotihoidon kanssa ja selvittää vahusten liikuntatottumuksia ja edesauttaa niitä. Toisaalta vanhustyöhön on koulutettu geronomeja, jotka edistävät liikuntaa ikäihmisten ja vanhusten parissa työskennellessään. Vapaa-aikapalvelujen tarve on nimenomaan liikuntaneuvonnassa, joten toiveena olisi, että mikäli toimi perustetaan, kiertävän liikunnanohjaajan työajasta olisi vähintään puolet liikuntaneuvontaa, neljännes ryhmäliikunnanohjausta ja neljännes vanhusten liikunnanohjausta. Tällöin saataisiin vapaa-aikapalveluiden näkökulmasta parhaiten edistetettyä kuntalaisten terveyttä ja hyvinvointia. Toisaalta on myös huomioitava, että vapaa-aikapalveluiden käyttötaloudessa ei ole resursseja palkkaukseen vaadittaavaan määrärahaan. vapaa-aikasihteeri Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta näkee tärkeänä edistää ikäihmisten hyvinvointia ja terveyttä ja esittää, liikunnanohjaajan toimen perustamista liikuntaneuvontaan ja ikäihmisten sekä vanhusten liikunnanohjaukseen. Lisäksi lautakunta esittää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvioon ja taloussuunnitelmaan lisämäärärahaa

11 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ palkkakustannuksiin / vuosi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta näkee tärkeänä edistää ikäihmisten hyvinvointia ja terveyttä ja esittää, että kuntaan perustetaan liikunnanohjaajan toimi liikuntaneuvontaa ja ikäihmisten sekä vanhusten liikunnanohjausta varten. Lisäksi lautakunta esittää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvioon ja taloussuunnitelmaan lisämäärärahaa liikunnanohjaajan palkkakustannuksiin / vuosi.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma , kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 599/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kunnanhallitus päätti kokouksessaan sivistyspalveluiden päävastualueen (koulutuslautakunta + kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta) raamiksi seuraavaa: Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Toimintakatteen muutos % 0,0% Raami jaetaan valmistelun yhteydessä koulutuslautakunnan ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kesken. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan osuus koko sivistyspalveluiden talousarviosta on n. 11%. Lisäksi kunnanhallitus hyväksyi talouden tasapainottamiseksi seuraavat valmisteluohjeet: - Bruttoinvestoinnit pidetään poistojen tasolla eli 1,8 milj. euroa - Nykyisen taloussuunnitelman mukaiset investoinnit ajoitetaan uudelleen ja bruttoinvestoinnit pidetään poistojen tasolla - Verojen korotukset jätetään suunnitelmavuosille ja ne ovat viimesijainen keino Talousarvion käyttötalousosaan tulee esittää tavoitteita seuraavasti: Strategiasta johdetut tavoitteet (pitkä aikaväli): Pitemmän aikavälin tavoitteiden osalta mikä on talousarviovuoden tavoitetaso ja millä sitä mitataan. Valtuuston hyväksymät tavoitteet (vaikuttavuus ja tuotanto) ja tunnusluvut: Toimielimen esittää omalle tulosalueelle valtuustotason tavoitteen 1 2 kappaletta. Toiminnalliset ja tuotannolliset tavoitteet: Toimielinten tulee asettaa valtuustotasoisten tavoitteiden ohella myös toimielintasoiset tavoitteet, joita toimielin seuraa omissa raporteissaan ja viranhaltijat voivat hyödyntää niitä asettaessaan työpaikka ja työntekijäkohtaisia tavoitteita. Toimielinten käsittelemät talousarvioehdotukset tulee toimittaa lokakuun puoliväliin mennessä. Sivistyspalveluiden vuoden 2016 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

13 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ on valmisteltu ja laadittu kunnanhallituksen antaman kehyksen mukaisesti. Esityksessä määräraha on jaettu kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisten toimialojen suhteen seuraavasti: 600 Kirjasto- ja kulttuuripalvelut 620 Liikunta- ja nuorisopalvelut Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Yhteensä Vuoden 2016 talousarvioesitys ja taloussuunnitelma vuosille jaetaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille esityslistan oheismateriaalina. Oheismateriaalina jaetaan myös investointiesitys omatoimikirjasto- hankkeeseen. vt. sivistystoimenjohtaja vapaa-aikasihteeri kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi esityslistan oheismateriaalin mukaiset vuoden 2016 talousarvioehdotukset sekä taloussuunnitelman vuosille Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi esityslistan oheismateriaalin mukaisen omatoimikirjasto -investointiesityksen. Kokouksessa kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja antoi muutetun ehdotuksen: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi esityslistan oheismateriaalin mukaiset vuoden 2016 talousarvioehdotukset sekä taloussuunnitelman vuosille , joihin lisätään vuotuinen määräraha kiertävän liikunnanohjaajan palkkaamista varten. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi esityslistan oheismateriaalin mukaisen omatoimikirjasto -investointiesityksen.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Hyväksyttiin yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma , kulttuuri - ja vapaa-aikalautakunta 609/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Lastensuojelulain ( /417 12) mukaan kunnan tai useamman kunnan yhdessä on laadittava lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lastensuojelun järjestämiseksi ja kehittämiseksi kunnan tai kuntien toimintaa koskeva suunnitelma, joka hyväksytään kunkin kunnan kunnanvaltuustossa ja tarkistetaan vähintään kerran neljässä vuodessa. Suunnitelma on otettava huomioon kuntalain (365/1995) 65 :n mukaista talousarviota ja -suunnitelmaa laadittaessa. Peruspalvelukeskus Aavan alueen kunnille on laadittu yhteinen Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, joka on valmistunut kesällä 2015 ja se on lähetetty kuntiin käsittelyyn. Suunnitelmaluonnosta ovat valmisteluvaiheessa käsitelleet myös Iitin sivistystoimi, Iitin nuorisovaltuusto, Iitin nuorisopalvelut, Nastolan sivistystoimi, Nastolan nuorisovaltuusto ja Nastolan nuoriso- ja liikuntapalvelut. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on käsitelty perusturvalautakunnassa ja esitetty edelleen hyväksyttäväksi Iitin ja Nastolan kunnanvaltuustoille Perusturvalautakunta on myös esittänyt Peruspalvelukeskus Aavalle, että suunnitelman toteuttamisesta esitetään vuosittain yhteenveto kuntien valtuustoille. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunitelma on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan esityslistan oheismateriaalina vt. sivistystoimen johtaja Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy omalta osaltaan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman vuosille ja esittää sitä edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjaston lasten- ja nuortenosaston maksut 235/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnankirjaston käyttösääntöjen mukaan lasten- ja nuortenosaston aineistosta varausmaksu (1 ) peritään ainoastaan videoiden, DVD-levyjen ja blu-ray-tallenteiden varaamisesta. Myöhästymismaksua (0,25 /vrk) peritään niinikään vain AV -aineistojen lainoista. Huomautusmaksu (1 ) peritään myös lasten ja nuortenaineistosta, kun asiakkaalle lähetetään huomautuskirje. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastossa on käytäntö, että lasten ja nuorten aineistoista ei peritä varaus- tai myöhästymismaksuja. Maksuttomuudella on todennäköisesti positiivisia vaikutuksia lainauslukuihin. Vaikutusta voidaan arvioida esimerkiksi kokeilujakson avulla. Kirjasto-kultuuritoimenjohtaja Kirjasto-kultuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten aineistojen varaus- ja myöhästymismaksut poistetaan kokeiluluontoisesti ajalla Kokeilujakson jälkeen tarkastellaan, onko maksujen poistolla sellaisia positiivisia vaikutuksia lainausmääriin, että maksuttomuutta kannattaa jatkaa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten osastojen varaus- ja myöhästymismaksut ovat olleet poistettuina lähtien. Lasten ja nuorten AV- aineston myöhästymismaksun poiston myötä lasten ja nuorten osaston lainat eivät ole kasvaneet. Kokeiluajalla lasten ja nuorten av-aineiston lainausmäärä oli 3589 kpl. Edellisenä vuonna vastaava luku vastaavalta ajalta oli 4208 kpl, eli laskua oli tullut yhteensä 14,8%. Vastaavalla ajalla kokonaislainaus oli tippunut 4,1% ja lasten ja nuorten

17 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ aineiston lainaus 5,4%. Lainamääriin vaikuttavat hyvin monet asiat, kuten Netflixin ja erilaisten suoratoistopalveluiden yleistyminen. Uutta AV-aineistoa on myös hankittu tänä vuonna vähemmän kuin edellisenä. Asiakaspalvelun näkökulmasta maksuttomuus on vaikuttanut siten, että nuoret uskaltavat pyytää aineistoa rohkeammin myös muista kirjastoista, kun se on maksutonta. Euro on koululaiselle iso raha. Vanhemmat suhtautuvat huomattavasti myönteisemmin lainaamiseen kun siitä ei heti mene myöhästymismaksuja ja helpommin tilaavat aineistoa muualta. Maksuttomuus antaa myönteisen signaalin lapsiperheiden suuntaan ja tukee heidän kirjastonkäyttöään ja monipuolista kulttuurinharrastamista. kirjastonhoitaja vt. sivistystoimenjohtaja Kirjasto-kultuuritoimenjohtaja: Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten osastojen AV -aineistojen maksuja ei palauteta eli lasten ja nuortenosaston kaikki varaukset ovat edelleen maksuttomia ja myöhästymismaksuja ei peritä. Mikäli asiakkaalle tarvitsee lähettää huomautus myöhässä olevasta aineistosta, siitä peritään huomautusmaksu. Hyväksyttiin yksimielisesti.

18 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnankirjaston lehtitilaukset / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnankirjaston vuotuiset lehtihankintakustannukset ovat olleet noin /vuosi. Lehtihankinnat tehdään kirjaston talousarvion aineistomäärärahasta,josta hankitaan myös kirjallisuus ja av -aineisto. Lehtihankinnoissa vuosina Iitin kunnankirjasto on ollut mukana KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksessa, joka päättyy vuoden 2015 lopussa. KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliitto ry:n omistama vuonna 2008 perustettu valtakunnallinen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa asiakkaitensa puolesta puitesopimuksia ja vastaa niiden sopimushallinnasta. KL-Kuntahankinnat Oy on kilpailuttanut lehtitilausten puitesopimuksen vuosille Sopimus on väliaikainen, koska hankinnasta on valitus markkinaoikeudessa, mutta väliaikaiseen puitesopimukseen voi liittyä sen voimassaoloaikana. Asiakkaat eivät sitoudu vähimmäistilausmääriin. vt. sivistystoimenjohtaja Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnankirjasto liittyy KL Kuntahankinnat Oy:n lehtitilausten puitesopimukseen ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtaja Niina Hongon allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Mikäli puitesopimuksen kautta ei saada kaikkia tarvittavia lehtiä kirjastoon, ne tilataan suorahankintana. Hyväksyttiin yksimielisesti.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Vapaa-aikasihteerin päätökset: 5 Määräaikainen palvelussuhde, Iiro Riikonen 6 Koulutusmatkamääräys, Eija-Liisa Virta 7 Koulutusmatkamääräys, Sonja Lindroos 8 Hankintapäätös, kuntosalivälineet (levypainoja ja kahvoja) 9 Lupa puun istuttamiseen vapaa-aikakeskuksen pihapiiriin 10 Koulutusmatkamääräys, Sonja Lindroos 11 Koulutusmatkamääräys, Eija-Liisa Virta Kirjasto- kulttuuritoimen johtajan päätökset: 17 Koulutusmatkamääräys, Hanna Huovinen 18 Koulutusmatkamääräys, Hanna Huovinen 19 Palkallinen työvapaa, Hanna Huovinen 20 Koulutusmatkamääräys, Hanna Huovinen 21 Koulutusmatkamääräys, Heino Tuula ja Huovinen Hanna 22 Koulutusmatkamääräys, Tuominen Krista ja Huovinen Hanna

20 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Koulutusmatkamääräys, Heino Tuula ja Mattila Kaija kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje Liikunnallisen elämäntavan paikalliset kehittämisavustukset. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Hyväksyttiin yksimielisesti.

22 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Varsinaisen esityslistan jälkeen käsiteltiin vapaa-aikapalveluiden investointiesitystä välinevaraston rakentamisesta vapaa-aikapalveluiden käyttöön. Asiaa on valmistellut vapaa-aikasihteeri. Vapaa-aikapalveluilla on liikuntapaikkojen ylläpitokalustoa ja liikuntavälineitä varastoituna vanhan paloaseman tiloissa, pihalla ja vanhan paloaseman pihapiirissä olevassa punaisessa rakennuksessa. Sisävarastotilaa em. tiloissa on n. 370 m² ja minimitarve olisi 70 m² lämmintä varastotilaa (traktori, linko, moottorikelkka, vesiletkut ja maalikärry) ja 128 m² kylmää varastotilaa (liikuntavälineet, Ravilinnasalin kalusto ja muut laitteet ja työvälineet). Vanhan paloaseman purkupäätös on tehty 2014 ja se on tarkoitus toteuttaa viimeistään kesällä Liikuntapalveluiden tuottamiseksi varastotila on välttämätön. Uuden välinevaraston kustannuksiksi on arvioitu n Ehdotuksena on, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että se ottaisi vuoden 2016 investointiohjelmaan välinevaraston rakentamisen vapaa-aikapalveluiden käyttöön. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että se ottaa vuoden 2016 investointiohjelmaan välinevaraston rakentamisen vapaa-aikapalveluiden käyttöön.

23 Iitin kunta Pöytäkirja 5/ MUUTOKSENHAKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä 42, 44-46, tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 43, tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälissä - tehtyihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde) Faksi: Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.