ELÄKELIITON ETELÄ-SAVON PIIRIN SYYSKOKOUS. Aika kello Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu alkoi kello 12.

Transkriptio

1 ELÄKELIITON ETELÄ-SAVON PIIRI RY PÖYTÄKIRJA 2/2017 ELÄKELIITON ETELÄ-SAVON PIIRIN SYYSKOKOUS Aika kello Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu alkoi kello 12. Paikka Kyyhkylän kartanon Rusthollihotellin kokoustila 1.Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Arvo Levänen avasi kokouksen. Hän kuvasi kuluneen vuoden muutoksia ja yhteistyötä Karjalan piirin kanssa. Ennen varsinaisen kokouksen käynnistymistä koulutussuunnittelija Riitta Birck toi liiton terveiset syyskokoukseen. Eläkeliitto järjestää tulevan vuoden aikana Piirit paremmiksi koulutuksen piirihallituksen jäsenille kolmen piirin yhteisenä koulutuksena. Lisäksi liitto kouluttaa vaikuttamisvastaavan piireihin. Perinteinen järjestökoulutus järjestetään piireissä alkuvuodesta. Työyhteisösovittelijakoulutuksessa ovat liiton työntekijät Kirsti Mustakallio ja Tarja Levo. Heitä voi tulevaisuudessa käyttää työyhteisöongelmien ratkaisuun piireissä. Liittokokous Jyväskylässä. Sääntömuutos ehdotus käsitteillä. Valtakirjat lähetetään piiriin. Uudet verkkosivut liitolle tulevat ensi vuoden aikana. Koulutusta järjestetään piireille, jotka kouluttavat yhdistykset. 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokouksen - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjantarkastajaa - kaksi ääntenlaskijaa - Puheenjohtajaksi valittiin Pekka Lantto Joroisista. Sihteeriksi kutsuttiin Airi Tella. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Airi Nurminen Mikkelistä ja Mikko Siiskonen Mikkelin seudun yhdistyksestä. Ääntenlaskijoiksi valittiin Aija Himanen Mikkelistä ja Seppo Simpanen Hirvensalmelta.

2 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan piiri kutsutaan koolle kirjeellä tai sähköpostilla, joka on lähetetty jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. Ilmoitus syyskokouksesta on ollut Eläkeliiton Sanomissa elo-ja lokakuussa sekä Länsi-Savossa ja Mikkelin kaupunkilehdessä Asiakirjat ja kutsu yhdistyksille on lähetetty lokakuun lopulla. Kokous todettaneen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. Läsnäolijoiden toteaminen Sääntöjen mukaan piirikokouksiin on jokainen jäsenyhdistys oikeutettu lähettämään yhden edustajan jokaista alkavaa 100 jäsentä kohden, kuitenkin vähintään kaksi edustajaa. Jäsenmäärä määräytyy kuluvan kalenterivuoden elokuun 31. päivän henkilöjäsenmäärän perusteella. Piirin alueella on 15 jäsenyhdistystä ja elokuun lopussa jäseniä oli jäsentä. Äänivalta ja puheoikeus piirin kokouksessa on ainoastaan jäsenmaksunsa edelliseltä kalenterivuodelta suorittaneiden jäsenyhdistysten edustajilla. Kokous voi antaa puheja läsnäolo-oikeuden muillekin kuin valtuutetuille edustajille. Todetaan läsnäolijat ja myönnetään puheja läsnäolo-oikeus muille kuin valtuutetuille edustajille. Kokouksessa on läsnä 41 varsinaista edustajaa sekä 10 muuta henkilöä, joille myönnettiin läsnä- ja puheoikeus. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat. Esityslista on lähetetty etukäteen edustajille. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liittokokousterveiset lisätään pykälään Vuoden 2018 toimintasuunnitelman hyväksyminen Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 on kokousasiakirjojen liitteenä 1. Eläkeliiton Etelä-Savon piirillä on ollut perinteisesti vuoden toiminnan keskeisinä tapahtumina kilpailut (mm. pilkki-, mölkky-, boccia-, keilailu-, rantaonginta-, hiihto- suunnistus-,

3 golf- kilpailut ja karaoke-laulukilpailut) sekä pari kolme kotimaan ja ulkomaanmatkaa sekä kirkkopyhä. Lisäksi piirin edustajat osallistuvat liiton järjestämiin valtakunnallisiin kilpailuihin. Toimintasuunnitelmassa on myös piirin oma kesäjuhlan järjestäminen ja yhteinen teatteritapahtuma Mikkelissä. Vuoden 2018 kesäkuussa on Eläkeliiton Liittokokous Jyväskylässä. Piiri tekee matkan liittokokoukseen. Muut Eläkeliiton tapahtumat ovat piirien toiminnanjohtajien kehittämispäivät tammikuussa, liittovaltuustoseminaari ja -kokous huhtikuussa, Piirien puheen- ja toiminnanjohtajien kehittämispäivät elokuussa ja Liittovaltuustoseminaari ja -kokous marraskuussa. Matkailutoimikunta esittää vuoden 2018 toimintasuunnitelmaan matkaa Pärnun kylpylään ja Unkarin Budapestiin yhdessä Karjalan piirin kanssa. Etelä-Savon piirin omina matkoina tehdään Pykeijan matka sekä tuettu loma Lehmirantaan. Piiri järjestää Karjalan piirin kanssa Vanhusneuvostokoulutuksen ja yhdistyskoulutuksen alkutalvesta. Muita koulutuksia järjestetään kysynnän mukaan. Kolmen piirin järjestöpäivien järjestelyvastuussa on Etelä-Savon piiri. Toiminnan suunnittelussa varaudutaan piirin vastuuhenkilöiden nimeämiseen: liikunta-, Apunen-, matka-, kotisivu- ja fb-sivuvastaava ja yhdistyskehittäjä. Tapahtumakalenterissa ilmenee yksityiskohtaisemmin vuoden 2018 toiminta (liite 2). Käsitellään toimintasuunnitelma vuodelle Hyväksytään vuoden 2018 toimintasuunnitelma. Hyväksyttiin vuoden 2018 toimintasuunnitelma. 6. Jäsenmaksun suuruus vuonna 2018 Sääntöjen mukaan jäsenmaksujen suuruus päätetään erikseen yhdistysten ja muiden oikeuskelpoisten yhteisöjen osalta. Yhdistyksen piirille maksama jäsenmaksu määräytyy yhdistyksen varsinaisten jäsenten ja vapaajäsenten yhteenlasketun lukumäärän mukaan. Eläkeliitto on lähettänyt piireille ja yhdistyksille vetoomuksen jäsenmaksun korotustarpeesta yleisesti. Eläkeliitto on tehnyt selvityksen piirien jäsenmaksujen suuruudesta ja taloudellisesta tilanteesta v Jäsenmaksut vaihtelivat piireittäin 0 4,70. Liiton osuus jäsenmaksusta on edellisvuosien tapaan 6. Piirihallitus käsitteli jäsenmaksun suuruutta ja sen korottamistarvetta Etelä-Savossa. Piiri on tehnyt kaksi edellistä vuotta lähes tappiota. Kassavarat on niukat. Piirillä on Eläkeliitolla lainassa Piirihallitus päätti, ettei sitä nosteta pois, koska korko on pankkikorkoa huomattavasti korkeampi ja korkotuotto on reilut 1700 /v. Piirihallitus esittää jäsenmaksun korotusta. Piirihallitus esittää piirin jäsenmaksunosuuden nostamista yhdestä eurosta kahteen euroon (2 ). Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

4 7. Palkkioista ja korvauksista v päättäminen Päätetään hallituksen jäsenten, kokousedustajien ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien palkkioista ja matkakorvauksista. Piirihallituksen jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkioita. Matkakorvauksen suuruus piirihallituksen jäsenille on ollut 30 senttiä / km oman auton käytöstä tai julkisen kulkuneuvon taksan mukaisesti. Puheenjohtajalle on korvaus ollut 41 senttiä / km. Piirihallitus suosittelee yhteiskyytejä. Toiminnantarkastajille on maksettu korvaus esitetyn laskun mukaan. Piirihallitus esittää, että matkakorvauksen suuruus pidetään ennallaan. Toiminnantarkastajille maksetaan korvaus laskun mukaan. Korvaukset päätettiin pitää entisellään. 8. Vuoden 2018 talousarvion hyväksyminen Kahden viimeisen vuoden Etelä-Savon piirin tilinpäätös on ollut tappiollinen. Vuoden 2017 talous on ollut tiukilla. Piirin talouden tukijalat ovat jäsenmaksu ja joululehtiilmoitukset. Muita isompia tulonlähteitä ei ole ollut. Matkoista on peritty pieni toimituspalkkio. Kilpailujen osallistumismaksu v on päätetty nostaa 20 :oon/ henkilö ja joukkueen osallistumismaksu on 40. Talousarvioehdotuksessa on huomioitu piirihallituksen esittämä jäsenmaksun korotus 2:een euroon. Talousarvion tuloista suurin on matkojen/ retkien tulo ja matkojen menoiksi arvioidaan Jäsenmaksutuotot korotetulla jäsenmaksulla on arvioitu olevan Vertailuna v.2017 jäsenmaksutuotot olivat Piirille jäävä jäsenmaksuosuus arvioidaan olevan Pienillä maksujen korotuksilla arvioidaan päästävän nolla- tulokseen. (liite 3.) Käsitellään vuoden 2018 talousarvio. Hyväksytään vuoden 2018 talousarvio. Hyväksyttiin vuoden 2018 talousarvio pienin korjauksin. Talousarvion tulos on korjauksen jälkeen Piirin puheenjohtajan ja piirihallituksen jäsenten valinta Valitaan piirihallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10. :n mukaisesti. Sääntöjen mukaan Piirihallitukseen kuuluu kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja 6 12 muuta jäsentä. Muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja heistä on erovuorossa vuosittain puolet. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuuden ratkaisee arpa. Piirihallituksessa tulee olla edustettuna molemmat sukupuolet. Piirihallituksen jäsenen yhtäjaksoinen toimikausi voi kestää enintään kuusi (6) vuotta. Yhtäjaksoisesti hallituksessa kuusi (6) vuotta ollutta hallituksen jäsentä ei voida valita välittömästi uudelleen muuksi hallituksen jäseneksi kuin puheenjohtajaksi. Piirihallituksen puheenjohtaja voidaan valita yhtäjaksoisesti

5 enintään kuudeksi (6) vuodeksi. Kuusi (6) vuotta yhtäjaksoisesti puheenjohtajana ollutta ei voida välittömästi valita hallituksen jäseneksi Piirihallituksen puheenjohtajana on vuoden 2017 toiminut Arvo Levänen. Piirihallituksen jäsenten määrä on ollut 12 henkilöä ja kolmen yhdistyksen edustajat on kutsuttu läsnä- ja puheoikeudella kokoukseen. Lisäksi kokouksiin on kutsuttu liittohallituksen, liittovaltuuston jäsenet ja yhdistyskehittäjät. Piirihallituksen jäsenistä erovuorossa ovat Martti Rummukainen (Ristiinan yhdistys), Riitta-Leena Jantunen (Mikkelin yhdistys), Raimo Matilainen (Pieksämäen yhdistys), Seija Väisänen (Kangasniemen yhdistys), Senni Paavilainen (Juha Pesosen tilalle v.2017 Juvan yhdistys) ja Eeva-Liisa Luukkonen (Puumalan yhdistys). Piirihallitukseen on valittu vuosille Aila Hänninen (Mikkelin seudun yhdistys), Salli Suhonen (Haukivuoren yhdistys), Leena Taivalantti (Anttolan yhdistys), Eero Immonen (Joroisten yhdistys), Leevi Paavilainen (Hirvensalmen yhdistys), Tapani Krakau (Mäntyharjun yhdistys). Valitaan Eläkeliiton Etelä-Savon piirille puheenjohtaja vuodelle Päätetään piirihallituksen jäsen määrä ja kokouksiin kutsuttavat. Valitaan edustajat piirihallitukseen erovuoroisten tilalle vv Puheenjohtajaksi valittiin talousneuvos Arvo Levänen Jäppilästä. Erovuoroisista uudelleen valittiin Martti Rummukainen (Ristiinan yhdistys), Riitta Leena Jantunen (Mikkelin yhdistys), Raimo Matilainen (Pieksämäen yhdistys), Seija Väisänen (Kangasniemen yhdistys), Eeva-Liisa Luukkonen (Puumalan yhdistys) ja Reino Roikonen (Juvan yhdistys). Piirihallituksessa jatkavat vuosille valitut Aila Hänninen (Mikkelin seudun yhdistys), Salli Suhonen (Haukivuoren yhdistys), Leena Taivalantti (Anttolan yhdistys), Eero Immonen (Joroisten yhdistys), Leevi Paavilainen (Hirvensalmen yhdistys), Tapani Krakau (Mäntyharjun yhdistys). 10. Toiminnantarkastajien ja tai tilintarkastajien valinta Sääntöjen mukaan syyskokous valitsee vähintään yksi, enintään kaksi, toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja vähintään yksi, enintään kaksi, varatoiminnantarkastaja tai varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa. Etelä-Savon piirin toiminnantarkastajana on useita vuosia toiminut Heikki Koljonen ja varatoiminnantarkastajana Hannu Tiihonen. Valitaan piirille toiminnantarkastaja tai toiminnantarkastajat ja varahenkilöt. Toiminnantarkastajaksi valittiin Heikki Koljonen ja varalle Hannu Tiihonen.

6 11. Päätetään julkilausumasta Piirihallitus on valmistellut julkilausuman.(liite 4). Piirikokous käsittelee julkilausuman ja hyväksyy sen. Hyväksyttiin julkilausuma. 12. Muut asiat Käsitellään muut piirihallituksen ja piirin jäsenten kokouksen alussa esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi. Erkki Karjalainen toi terveiset liittovaltuuston kokouksesta. 13. Tiedotusasiat Liittokokous Jyväskylässä Majoitus on tilattu. Puuhaaste on annettu yhdistyksille. Piirissä keskustellaan vielä. Toiminnanjohtaja on yhdistyksiä varten. Voi kutsua kokouksiin. Yhdistyksille on varattu muutama toimekas on piiriin ja Extroja on myös saatavilla uusille hallituksen jäsenille. 14. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kiittämällä osallistujia. Lopetussanoissaan hän kuvasi mielenkiintoisesti Kyyhkylän ja Porrassalmen alueen historiaa. Kokouksen vakuudeksi Mikkelissä Pekka Lantto puheenjohtaja Airi Tella sihteeri Aija Himanen pöytäkirjantarkastaja Mikko Siiskonen pöytäkirjantarkastaja