Kaukalinnan kyläkappeli

Transkriptio

1 ~aep cJi HANKESUUNNITELMA 23/5/2012 Kaukalinnan kyläkappeli HAKIJAN YHTEYSTIEDOT. hankkeen hakija. yhteyshenkilö. osoite. puhelin. sähköposti. kotisivut Via-Akatemian säätiö Sinikka Juntura PL 4 (Viitamäentie 189), Kerimäki (015) via.akatemia~via. fi ww.via.fi LYHYT TIIVISTELMÄ Hankkeessa muutetaan Kaukalinnan, 1853 valmistuneen kappalaisen pappilan, maakellari ekumeeniseksi hiljaisuuden kappeliksi. Kappeli sijaitsee Via- Akatemian säätiön omistamalla maalla, Kerimäellä Kaukalinnan kylässä. Hankkeen toimenpiteenä ovat maakellarin muutostyöt: kellarin sisältä lattiarakenteen uusiminen (maa-aineksen vaihto, veden- ja lämmöneristys), kantavien rakenteiden kunnostaminen, sähköistäminen, lämmitys, valaistus, ilmanvaihto sekä sisälle tarvittavien kalusteiden tekeminen ja sisustustyöt (maalaus, lattian kaakelointi). Kellarin päältä: maa-aineksen vaihto, lämmön- ja vedeneristyksen rakentaminen, kasvien istutus. Lisäksi hankkeessa kunnostetaan ja siistitään pihaympäristö. Hankkeen tuloksena syntyy paikkakunnalle tavallisuudesta poikkeava ympärivuotisessa käytössä oleva juhlapaikka. Kappelissa voi hiljentyä ja järjestää retriittejä. Sitä voi myös käyttää ryhmätyötilana. Kappelin ympäristön ja edustan siistiminen, sen päällyskasvillisuuden uusiminen sekä ulkovalaistus lisäävät Kaukalinnan puutarhan viihtyvyyttä. Hankkeen kohderyhmänä ovat niin paikkakuntalaiset, vapaa-ajan asukkaat, matkailijat, Via- Akatemian opiskelijat Kaukalinnanpuutarha-konsertti-, aamiaismajoitus- ja muut vieraat. 1. HANKKEEN TOTEUTUSAIKA HAKIJAN ESITTELY Via- Akatemian säätiön perustivat Kirjeopisto Via ja Via ry vuonna Säätiö omistaa Kerimäellä sijaitsevan Kaukalinnan kiinteistön. Säätiö ylläpitää Via-Akatemiaa, minkä tarkoituksena on järjestää ja tuottaa Kirjeopisto Vian loogiseen positiiviseen ajattelutaitoon pohjautuvan raja-joogan/ajatusjoogan sovellustyötä. - Ajatusjoogan harjoittaminen tukee ihmisen henkistä kehitystä tavoitteena mm. ajatusten hallinta, keskittymiskyky, sisäinen rauha ja harmoniset ihmissuhteet. - Via-Akatemia järjestää yleisöluentoja, seminaareja ja 1/6

2 lyhytkursseja. Säätiö harjoittaa myös julkaisu- ja kustannustoimintaa. Säätiön julkaisu on Uusi Safiiri -niminen kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä aikakauskirja. Aikakauskirjan toimintaajatuksena on harjoittaa tutkivaa, eettistä, avarakatseista ja valoisaa henkisiä maailmankatsomuksia integroivaa journalismia. Uusi Safiiri on saanut opetusministeriön kulttuurilehtitukea 2009 alkaen. Via-Akatemian säätiön toimintaa rahoitetaan Via-Akatemian kurssi- ja seminaarimaksuilla, opiskelijoiden majoitus- ja ruokailumaksuilla, Kaukalinnan tilojen vuokraamisella paikkakuntalaisten perhejuhliin, kesän aamiaismajoitustoiminnalla, julkaisu- ja kustannustoiminnalla sekä lahjoituksilla. Kaikki tehtävät hoidetaan vastikkeettomalla tai koot yöllä. Säätiön liikevaihto on euroa/vuosi ja taseen loppusumma on noin euroa. Hankkeeseen osallistuu ja sitoutuu säätiön hallitus, johon kuuluu eri puolilta Suomea 10 henkilöä. Hallituksen rooliin hankkeessa kuuluu johtaminen ja operatiivinen työ. Lisäksi se vastaa yhteisvastuullisesti hankkeen raportoinnista sekä sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta. Via ry:n jäsenet, Kirjeopisto Vian ja Via-Akatemian oppilaskunnan jäseninä hoitavat pääsääntöisesti vastikkeettoman talkootyön. Ulkopuolelta ostopalveluna KUÜli.u~9t~n,åkP!t~t:ê!:kôbteah? Hankkeelle palkataan kirvesmies (2kk), jonka vastuualueeseen kuuluu hankkeessa tehtävän kappelin rakentaminen. (Kirvesmiehen tehtävänä ovat ammatilista osaamista vaativat rakennustyöt, kappelin penkit ja a/tari sekä ulkopenkkien valmistaminen ja vastikkeetonta työtä tekevien talkoolaisten työn ohjaus ja valvonta). Ostopalveluna hoidetaan; rakennuspiirustukset, rakennusvalvonta, sähkösuunnitelmat ja - valvonta, sähköt kasvillisuussuu nnitelma. yöt, kaapeliojien kaivuu kaivinkoneella ja 3. TAUSTA JA HANKKEEN TARPEELLlSUUS Säätiön omistaman kiinteistön alueella on maakellari, jolla ei ole siinä tarkoituksessaan käyttöä. Käyttämätön maakellari sopii hiljentymistilaksi. On noussut esille laajoissa keskusteluissa, että tarvetta on tässä kiireisessä yhteiskunnassa hiljentymiselle (SlowLife). Kappeli sopii Kaukalinnan, entisen kappalaisen pappilan toimintaan. Pihapiirin valaiseminen, siistiminen maakellarin päältä ja sen ympäristöstä lisää Kaukalinnan rauhallisen ja luonnonläheisen puutarhaympäristön viihtyvyyttä. Via ry:n kunnostama ja säätiölle lahjoittama vanha pappilarakennus puutarhoineen on kulttuurihistoriallisesti arvokas ja harvinainen kokonaisuus. Puutarhassa sijaitsee mm. kuvanveistäjä Risto Jurvakaisen tekemä Ajatuksen tie -niminen patsas. Maakellariin suunniteltu kappeli lisää paikan kiinnostavuutta ja arvoa paikkakunnalla ja laajemmaltikin. Kappeli lisää säätiön toimintamahdollisuuksia, kun saadaan tila esim. kaste- ja hääjuhliin ja lisää tarpeellista ryhmätyötilaa. Hanke edistää toiminta-alueen viihtyvyyttä ja lisää monipuolista yhteistyötä eri yhdistysten kanssa. Via-Akatemian opiskelijat eri puolilta maata yöpyvät ja ruokailevat Kaukalinnassa. Säätiö vuokraa Kaukalinnan tiloja myös paikkakuntalaisille perhejuhliin. Savonlinnan Oopperajuhlien aikaan Kaukalinnassa tarjotaan oopperavieraille ja muille matkustaville aamiaismajoitusta. Heinä-elokuun vaihteessa Kaukalinnan puutarhassa on 2/6

3 järjestetty jo vuodesta 1995 lukien Kaukalinnan puutarhakonsertti, jossa kävijämäärä on ollut noin 300 kuulijaa laajalta alueelta koko seutua. Konsertin ohjelmallisen puolen on organisoinut oopperalaulaja Juha Kotilainen. Myös konserttivieraat ovat tervetulleita tutustumaan ja hiljentymään kappeliin. Säätiön suunnitelmissa on järjestää jatkossa myös hiljentymisretriittejä, joihin tässä kiireeilisessä maailmassa on selvää tarvetta. Hankkeen kohderyhmänä ja hyötyjinä ovat paikkakuntalaiset sekä vapaa-ajan asukkaat, Via- Akatemian opiskelijat, Kaukalinnassa majoittuvat ja käyvät matkailijat. Kappelin käyttö kaikille näille ryhmille on maksutonta. Hankkeen yleishyödyllisyys: Via-Akatemian toiminta on yleishyödyllistä. Verottaja on katsonut verollseksi liiketoiminnaksi Kaukalinnan tilojen vuokrauksen yhteisön ulkopuolisille sekä julkaisu- ja kustannustoiminnan. Kappeli tarjoaa toiminta-alueen vakinaisille ja kesäasukkaille, matkailjoile ja Via-Akatemian eri puolilta Suomea tuleville opiskelijoille hiljentymistilan maksutta. Ainostaan kappelin käytöstä juhla- ja ryhmätyötilana peritään ylläpitokuluja vastaava summa (mm. siivous, sähkö). 4. HANKKEEN TAVOITTEET, TOIMINPITEET, VAIHEET JA JATKUVUUS. Määrälliset tavoitteet ja toimenpiteet ~ Työllisyys vaikutus - työllistetään kirvesmies 2 kk:ksi, 0,16 htv ~ Maakellari muutetaan kappeliksi ~ Kaukalinnan pihapiiri kunnostetaan ja valaistaan. Laadulliset tavoitteet ~ lisää hyvinvointia: hiljentyminen, meditaatio ~ lisää toimintamahdollisuuksia ~ parantaa puutarhaympärjstön viihtyisyyttä ~ lisää alueellisia yhteistyömahdollisuuksia. Vaiheet Ulkotyöt, alla kuvattu työvaiheet järjestyksessä, työt tehdään ~ kappelin ulkopuolen maa-aineksen poisto kaivinkoneella ja loput lapioiden ~ kappelin ympäristön siistiminen (puiden kaato, maapohjan tasoitus ja muokkaus) ~ lapioiden kaivetaan myös ulkovalolyhtyjen kaapeliojat ~ kattolyhdyn ja ilmastointiputken rakentaminen ~ vesi- ja lämpöerityksen rakentaminen ~ kappelin edustan siistiminen ~ vastikkeettomana työnä tehdään muut kuin ammattiosaamista vaativat työt, jotka tekee kirvesmies palkattuna työntekijänä Sisätyöt, kuvattu työvaiheet järjestyksessä, työt tehdään ~ vanhan lattian poisto, seinien ja katon puhdistus ~ lattialämmityksen ja -valaistuksen asentaminen ~ sisäseinien ja katon maalaus ~ palkattu kirvesmies uusii ulko-oven ja tekee sisä- ja ulkokalusteet sekä muut 3/6

4 ammatillista osaamista vaativat työt, loput työt suoritetaan vastikkeettoman työnä. Jatkuvuus ~ Hankkeen valmistumisen jälkeen säätiöllä on toimintamahdollisuuksia enemmän itse säätiön perusajatuksen toteuttamiseksi. Kappeli toimii eräänlaisena SlowLife merkkinä paikallisille asukkaille sekä vapaa-ajan asukkaille, matkailijoille ja Via- Akatemian opiskelijoille ja talkoolaisille. Kaukalinnan puutarha tarjoaa aiempaa viihtyisämmät puitteet myös puutarhakonsertille, kodinjuhlien vieraille sekä aamiaismajoitus- ja muille vieraille nauttia luonnonrauhasta. 5. TOTEUTUSALUE JA KOHDERYHMÄT Kaukalinna sijaitsee Kerimäellä ja sen osoite on Viitamäentie 189, Kerimäki. Hankkeen kohderyhmä on paikalliset asukkaat sekä vapaa-ajan asukkaat. Edellä mainitut ryhmät voivat vuokrata kappelia juhlatilaisuuksiin tai muuhun vastaavaan toimintaan. Lisäksi jokaisella kulkijalla on mahdollisuus tulla ja tutustua toimintaan sekä vastikkeettomasti olla haluamansa hetken kappelissa. Myös Via-Akatemian opiskelijat ja talkootyöntekijät saavat tarpeellisen tilan hiljentymiseen. MUUT HANKKEEN TOTEUTTAMISEEN OSALLISTUVAT TAHOT Itse hankkeen toteuttamiseen ei osallistu muita kuin säätiön hallitus ja Via ry:n jäsenistö ja ulkopuolelta ostopalveluna hoidettavat toiminnot: rakennuspiirustukset, rakennusvalvonta, sähkösuunnittelu ja -valvonta, sähköt Hankkeen rahoituksesta vastaa säätiö. yöt, kaivuutyöt ja kasvillisuussuunnittelu. HANKERYHMÄ JA KIRJANPITO. Hankeryhmään valitaan kolme edustajaa säätiön hallituksesta. Lisäksi hankeryhmään kuuluu rakennussuunnittelija - valvoja ja sähkösuunnittelija - valvoja sekä kirvesmies.. Kirjanpito hoidetaan säätiön normaalin kirjanpidon ohessa. TIEDOTTAMINEN Sisäinen tiedottaminen hoidetaan sähköisesti. Sisäistä tiedottamista tehdään hankkeen koko elinkaaren alussa, keskellä sekä lopussa. Lisäksi sekä ulkoista että sisäistä viestintää hoidetaan Via ry:n jäsenlehden ja jäsentiedotteiden avulla, muun median välityksellä sekä säätiön kotisivuilla ww.via.fi HANKKEEN RISKIT Oleellisin riski on se, että säätiöllä ei ole mahdollisuutta toteuttaa hanketta, jos hanke ei saa rahoitusta ulkopuolelta. Muita riskejä ei ole. 4/6

5 KUSTANNUSARVIO JA RAHOITUSSUUNNITELMA KUSTANNUSARVIO Liitteenä tarkempi selvitys kpl/ 'a /h Yhteensä PALKAT ja PALKKIOT kirvesmies, 2 kk 3830 SIVUKUSTANNUKSET (27,5% tai 35 %) 1340 PALKKA-/PALKKIOKULUT YHT OSTOPALVELUT, sisältää alv:n euroa, ui kotvötarvi kkeet 7775 sisätyötarvikkeet 9455 sisustus, kalustus 4200 ostopalvelut (työt) OSTOPALVELUT YHT VUOKRAT VUOKRAT YHT. KOTIMAAN MATKAKULUT KOTIMAAN YHT. MATKAKULUT ULKOMAAN MATKAKULUT ULKOMAAN MATKAKULUT YHT. TALKOOTYÖ tuntia /h Talkootvö , Konetvö 20,00 TALKOOTYÖ YHT MUUT KUSTANNUKSET Kirjanpito 5/6

6 Puhelin yms. Tstokulut Muut (mm vakuutukset) 450 MUUT KUST. YHT. 650 RAHOITUSTARVE RAHOITUSSUUNNITELMA Hakiia: Päiväys: EU Valtio Piällysmies (=kunnat) 6656 JULKINEN RAH. YHT YKSITYINEN RAH. Rahallinen 4507 Talkootvö 9760 YKSITYINEN RAH. YHT HANKERAH. YHT Yksityislomarahoitus Tarvittavan omarahoituksen ja hankkeeseen mahdolisesti tarvittavan väliaikaisrahoituksen hoitaa Via-Akatemian säätiö. Ennakko Via-Akatemian säätiö hakee ennakkorahoitusta ensisijaisesti ostopalveluna hankittuihin rakennusssuunnittelukuluihin ja ennen rakentamisen aloittamista tehtäviin tarvikehankintoihin. Ostopalveluiden ja materiaalien kilpailutus Kilpailutus hoidetaan hankintalain mukaisen hankintamenettelyn avulla. Allekirjoitukset ja päiväys '::(3 ' i, :l () J i. VJ4 'Ai~A1Eúl/LN SÆAìli',~~~ 6/6

7 Taulukko1 Via-Akatemian säätiö Kappeli-hankkeen kustannusarvio Luvut sisätävät alv:n Yhteensä Ulkotyötarvikkeet, euroa, sisältää alv:n Veden- ja lämmöneristys finfoam salaojaputket sora vedeneriste harso multa bitumi tarkastuskaivo Päällyskasvilisuus, kukat ja kasvit Edustan luonnonkivetys Kattolyhty: betonista + eristeet Kattoikkuna 60 x 60 cm Koneellinen ilmanvaihto ja ulkovaippa Pihavalaisimet, 5 kpl Ulkotyötarvikkeet, yhteensä Sisätyötarvikkeet, euroa, sisältää alv:n Lattia sorastus lämmöneristys lattialämmitys betonivalu vedeneristys laatat Lattia- ja kattovalaisimet Ulko-ovi Sisämaalaus lattia lämmitys ryhmäkeskus (sähkö) Sisätyötarvikkeet, yhteensä (î Sisustus/Kalustus, euroa Sisäkalustus Ulkopenkit, 4 kpl Kynttelikkö, kirjaimet ulko-oven yläpuolelle Ikonin kuva Sisustus/Kalustus, yhteensä Sivu ~ 4200

8 Taulukko1 Ostopalvelut, euroa Rakennusarkkiteht, piirustukset Rakennusmestari, valvonta Sähkösuunnittelu, valvonta Sähkötyöt kaivinkone kasvillsu ussu u n n ittel u Vakuutukset, euroa Rakennusaikainen palovakuutus Palkat + palkan lisäkulut Kivesmies, 2 kk 3830 palkan lisäkulut 1340 Palkat, lisäkulut, yhteensä 5170 Tai koot yö, 976 tuntia Muut kulut Puhelin, atk yms Tstokulut Muut kulut 200 Muut kulut, yhteensä 400 Kaikki yhteensä 47750!lct;o C0? In,#c;:-tr kjlo/)ritd~,0f~rr -7/~- WnÓr)1it?t:0/fv Ct, ~Vlf!J~'_ c1/)!nî)lîøf