Ammattiopisto Tavastia, Hattelmalantie 8 A-rakennus, kokoushuone

Transkriptio

1 YHTYMÄHALLITUKSEN ESITYSLISTA 11/2017 Kokousaika 21. marraskuuta 2017 klo Kokouspaikka Ammattiopisto Tavastia, Hattelmalantie 8 A-rakennus, kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ilmoitusasiat Koulutuskuntayhtymä Tavastian vuoden 2018 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu vuosille Vuoden 2018 talousarvioon liittyvä lainanottovaltuutus Yhtymäkokouksen esityslistan hyväksyminen Hallintosäännön uudistaminen Sopimus lukio-opetuksen, vapaan sivistystyön ja opiskelijahuoltopalveluiden järjestämisestä Hämeenlinnan kaupungin alueella Sopimus lukio-opetuksen järjestämisestä Hattulan kunnan alueella Kevään 2018 yhtymähallituksen kokoukset Ammatillisten osastojen muutokset Terveydenhuollollisten aineiden lehtorin virka Paikallinen sopimus työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta kaudelle Paikallinen sopimus työsuojeluasiamiesjärjestelyn perusteista, työsuojeluasiamiehen oikeuksista ja tehtävistä Koulutuspäällikön valinta Muut asiat... 18

2 KOKOUSPÄIVÄ 1 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Hallintosäännön mukaan kokouskutsu on postitettava vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. : 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta : Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Lasse Särkimäki ja Markku Virtanen. 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen :

3 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 2 5 Ilmoitusasiat 1. OKM:n lukiokoulutuksen järjestämislupapäätös Järjestämislupapäätös on oheismateriaalina 2. Perusrahoituksen tavoitteellisista opiskelijavuosista ja harkinnanvaraisesta korotuksesta päättäminen sekä suoritusrahoituksen laskennassa käytettävien suoritteiden määrän vahvistaminen varainhoitovuodelle Esitys tehty OKM:lle mennessä. 3. Koulutuspäällikkö Leila Lukkarla pyytää eroa koulutuspäällikön virastaan lukien eläköitymisen vuoksi. 1. Merkitään ilmoitusasiat tietoon saatetuksi. 2. Yhtymähallitus myöntää Leila Lukkarlalle eron virastaan lukien.

4 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 3 6 Koulutuskuntayhtymä Tavastian vuoden 2018 talousarvion sekä toimintaja taloussuunnitelman valmistelu vuosille Kuntalain mukaan kunnan/kuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma vaaditaan vähintään kolmeksi vuodeksi, joista ensimmäinen on talousarviovuosi. Perussopimuksen 22 mukaisesti taloussuunnitelmaa valmisteltaessa jäsenkunnille varataan tilaisuus esityksen tekemiseen kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi. Olennaisista kuntayhtymän toimintaan ja talouteen liittyvistä muutoksista ja hankkeista on pyydettävä erikseen jäsenkuntien lausunnot. Nyt valmistellaan vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarviota vuodelle Suunnittelun pohjana pidetään ammatillisessa koulutuksessa järjestämisluvan mukaista opiskelijamäärää ja erikseen arvioituja henkilöstökoulutuksen, työvoimakoulutuksen ja erityisopiskelun opiskelijatyövuosimääriä. Ammatillisen koulutuksen reformin mukainen rahoitusuudistus ei näy talousarviovuonna 2018 vielä täysimääräisesti. Perusrahoituksen osuus on 95 %, suoritusrahoituksen osuus 5 % (vain tutkinnoista) ja vaikuttavuusrahoituksen osuus on 0 %. Perusrahoituksen harkinnanvaraista korotusta on tarkoitus kohdentaa vuonna 2018 kustannusrakenteeltaan erityisen kalliin koulutuksen järjestämisen turvaamiseksi, koulutuksen järjestäjän kokonaistaloudellisen tilanteen perusteella, mikäli pelkästään suoritteisiin perustuvalla rahoituksella ei ole mahdollista saavuttaa toiminnan kannalta riittävää rahoitustasoa ja siirtymävaiheessa kompensoimaan rahoituksen määräytymisperusteiden muutoksista aiheutuvia yksittäisten koulutuksen järjestäjien rahoitustasossa tapahtuvia epätarkoituksenmukaisia ennakoimattomia muutoksia. Uudistuvaan rahoitusjärjestelmään sisältyy myös valtionavustuksina jaettava strategiarahoitus. VM esittää strategiarahoitukseksi enintään 33,9 miljoonaa euroa eli kahta prosenttia koko rahoituksesta. Uuden rahoituslain mukaan strategiarahoitus voi olla enintään neljä prosenttia koko rahoituksesta. Strategiarahoitusta anotaan erikseen ja myönnetään laskennallisesta rahoituksesta erillisillä päätöksillä varainhoitovuoden kuluessa. Strategiarahoituksella on tarkoitus tukea mm. vuonna 2018 ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanoa, koulutuksen järjestäjärakenteen uudistamiseen liittyviä fuusioita ja ammatillisen huippuosaamisen kehittämistä tukevien ammattitaitokilpailujen järjestämistä. Valtiovarainministeriö esittää talousarvioesityksessä vuodelle ,73 miljardin euron rahoitusta ammatilliselle koulutukselle, mikä on 8 miljoonaa euroa vähemmän kuin vuonna Hallitusohjelman mukaisesti budjetista vähenee 20 miljoonaa euroa nuorten osaamisohjelman ja 14,7 miljoonaa oppisopimuskoulutuksen lisärahoitusta. NAO:n rahoitus on ensi vuonna 5 miljoonaa euroa aiemmin aloitettujen koulutusten viemiseen loppuun. Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalle on tulossa lisäyksenä 50,7 miljoonaa euroa työvoimakoulutuksen rahoitusta, joka rahoitus siirtyy pois työ- ja elinkeinoministeriöltä. Työ- ja elinkeinoministeriön alaiseen työvoimakoulutukseen VM esittää 343,5 miljoonan euron määrärahaa, mihin sisältyy 50 miljoonan euron siirto OKM:lle ja 23 miljoonan euron vähennys kotouttamiskoulutukseen. Esityksen perusteluissa työvoimakoulutuksen volyymin arvioidaan supistuvan yhteensä 30 prosenttia.

5 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 4 Ammatillisen koulutuksen osalta loppuvuoden aikataulu on seuraava: OKM:n järjestämislupapäätökset: järjestäjäkohtaiset opiskelijavuosien vähimmäismäärät päätetty koulutuksen järjestäjille lähetetään OKM:n alustava ehdotus vuoden 2018 tavoitteellisten opiskelijavuosien määrästä (kuuleminen) ja sen perusteella muodostuvasta rahoituksesta sekä ohjeet perusrahoituksen harkinnanvaraisen korotuksen hakemiseksi (kriteerit) koulutuksen järjestäjien vastineet OKM:n alustavaan ehdotukseen vuoden 2018 tavoitteellisten opiskelijavuosien määrästä sekä perusrahoituksen harkinnanvaraisen korotuksen hakemukset suoritepäätökset tehty - perusrahoituksen tavoitteelliset opiskelijavuodet ja rahoituksen määrä (ml. harkinnanvarainen korotus) - suoritusrahoituksen määrä - alvkompensaatiot rahoituspäätös. Valtiovarainministeriön talousarvioesityksessä vuodelle 2018 lukiokoulutuksen opiskelijakohtainen yksikköhinta on vähenemässä 3,3 % vuodesta Lukiokoulutuksen ennakollinen rahoitus määräytyy opiskelijaa kohden määrätyn yksikköhinnan ja varainhoitovuotta edeltävän vuoden lukiokoulutuksen opiskelijamäärän tulosta. Rahoitus lasketaan erikseen aikuiskoulutukseen (18 vuotta täyttäneinä lukiokoulutuksen aloittaneille opiskelijoille) ja muille lukion koko oppimäärää suorittaville opiskelijoille. Mikäli lukion koko oppimäärää suorittava opiskelija on aloittanut opintonsa sen jälkeen, kun hän on täyttänyt 18 vuotta, yksikköhinta on 58 prosenttia koulutuksen järjestäjälle lukion opiskelijaa kohden määrätystä yksikköhinnasta. Vapaan sivistystyön valtionosuusrahoitus näyttää pysyvän vuonna 2018 samalla tasolla kuin Talousarvion ja TTS:n valmistelu aloitettiin elokuun alussa pidettävällä TTS-seminaari, jossa olivat läsnä kaikki esimiestehtävissä toimivat henkilöt. TTS-seminaarissa valmisteltiin Tavastian uutta strategiaa, toiminta-ajatusta arvoja ja palvelulupauksia, jotka ohjaavat valtuustokauden toimintaa. Elokuun lopulla pidettiin tuloskorttipäivä, jonka yhteydessä hahmoteltiin tulevan vuoden tuloskortin tavoitteita, avaintoimenpiteitä ja mittareita. Alustava kuntayhtymän tuloskortti esitellään hallitusseminaarissa. Kuntayhtymän johto käy tulosneuvottelut syys-lokakuun aikana jokaisen tulosyksikön kanssa. Neuvotteluissa kartoitetaan toiminnan painopistealueet ja resurssitarpeet vuodelle Kuntayhtymän tuloskortin pohjalta laaditaan tulosyksikkökohtaiset tavoitteet ja avaintoimenpiteet. Yhtymähallitus tekee lopullisen esityksensä yhtymävaltuustolle vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi kokouksessa. Osavalmistelun tuloksia käsitellään syksyn aikana johtotiimissä, johtoryhmissä ja YT - toimikunnassa, jolloin täsmentyy myös investointiosan sisältö. Investointisuunnitelman käsittely ajoittuu yhtymähallituksen lokakuun kokoukseen. Vuoden 2018 merkittävin kuntayhtymän rahoittaman investointikohde on Hattelmalantie 8 A-rakennuksen peruskorjaus/muutostyö. Hattelmalantie 6 G-rakennuksen lukiolaajennuksen rakentaminen alkaa heti, kun kaavamuutos on saanut lainvoiman. G-rakennuksen laajennuksen rahoittaa Hämeenlinnan kaupunki. Tämän lisäksi suunnitelmavuosien investointiosaan tulee varata riittävä määräraha kone- ja kalustohankintoihin sekä välttämättömiin kiinteistöjen kunnostustöihin.

6 KOKOUSPÄIVÄ 5 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Syksyllä alkavat liittokohtaiset työmarkkinaneuvottelut, joiden vaikutuksia kuntayhtymän talousarvioon on valmisteluvaiheessa vaikea arvioida. Suomen talous on kasvamassa tänä ja ensi vuonna, mikä merkinnee tuleviin neuvotteluihin palkankorotusvaatimuksia. Kunta-alan pääsopijajärjestöt ja KT allekirjoittivat vuonna 2016 kilpailukykysopimuksen, jonka vaikutus näkyy vielä vuosina 2018 ja Yhtymähallitus jatkaa vuoden 2018 talousarvion ja TTS:n käsittelyä lokakuun kokouksessa. Siihen mennessä selviää tuloskeskusteluissa esiin nostetut toiminnan painopistealueet ja resurssitarpeet, OKM:n järjestämislupapäätös ja alustava OKM:n ehdotus ammatillisen koulutuksen tavoitteellisten opiskelijavuosien määrästä. 1. Merkitään nykyinen valmistelutilanne tiedoksi. 2. Yhtymähallitus päättää antaa mahdolliset täsmentävät lisäohjeet jatkovalmisteluun. ehdotus hyväksyttiin Yhtymähallitus Kuntayhtymän tuloskorttia on valmisteltu TTS-seminaarin, tuloskorttipäivän ja hallitusseminaarin tuotosten pohjalta. Tuloskorttiluonnos on liitteenä nro 2. Eri osastojen kanssa käytävät tulosneuvottelut on käyty. Neuvotteluissa on käsitelty mm. tulevan vuoden tavoitteita ja resurssitarpeita. Hattelmalantie 8 A-rakennuksen peruskorjauksen varataan 2,2 miljoonan euron investointimääräraha vuodelle Rahoitus toteutetaan talousarviolainalla. Jaakonkatu 28 vanhan osan purkuun varataan euron määräraha. Lisäksi kone- ja laiteinvestointeihin varataan noin euron määräraha. Vanajaveden opiston rahoituspohja muodostuu valtionosuudesta, kuntien maksuosuuksista ja maksutuotoista ja muista toimintatuotoista. Opiston toimintatuottojen arvioidaan vähenevän noin euroa vuoden 2017 tasosta. Syynä tähän on kotouttamiskoulutuksen ja kurssimaksutuottojen vähentyminen sekä Hämeenlinnan kaupungin maksuosuuden leikkaus. Maksuosuuden leikkaus aikaansaa Vanajaveden opiston talousarvioon noin euron alijäämän. Valtionosuusrahoituksen arvioidaan pysyvän vuoden 2017 tasolla eli eurossa. Opiston valtionosuuden laskennallinen peruste on tuntia. Ely-keskuksen tilaama kotoutumiskoulutus sekä muu arvonlisäverollisena järjestettävä tilauskoulutus toteutetaan Vanaja Koulutus Oy:n kautta. Lukiokoulutuksen alustava talousarvio lähtee siitä, että opiskelijakohtainen yksikköhinta pysyy vuoden 2017 tasolla. Opiskelijamäärä pohjautuu 1.288: lle alle 18-vuotiaana aloittaneelle ja 60:lle aikuislinjan opiskelijalle. Kaupungin vuokrakompensaatioksi on laskettu euroa ja kaupungin tueksi lukiokoulutukseen euroa. Hattulan kunnan tuki Parolan lukiolle olisi sama summa kuin vuonna 2017 eli euroa.

7 KOKOUSPÄIVÄ 6 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Merkitään nykyinen valmistelutilanne tiedoksi. 2. Yhtymähallitus päättää antaa mahdolliset täsmentävät lisäohjeet jatkovalmisteluun. ehdotus hyväksyttiin OKM tekee vuoden 2018 harkinnanvaraisten- ja suoritekorotusten päätökset mennessä. Päätöksellä kohdennetaan valtakunnan tasolla perusrahoitusta 156,6 miljoonaa euroa, joka on 10 % lisäys aiemmin järjestämisluvan takaamaan rahoitukseen. Vuotuisella suoritepäätöksellä päätetään tulevan varainhoitovuoden tavoitteellinen opiskelijavuosimäärä, joka ei voi alittaa järjestämisluvassa päätettyä opiskelijavuosien vähimmäismäärää. Asiakokonaisuuden valmistelua jatketaan esityslistan lähettämisen jälkeen. Lopullinen ehdotus toiminta- ja taloussuunnitelmaksi sekä talousarvioksi 2018 lähetetään yhtymähallitukselle Ehdotus Koulutuskuntayhtymä Tavastian toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2018 on liitteenä nro 1. Yhtymähallitus päättää esittää liitteen nro 1 mukaisen Koulutuskuntayhtymä Tavastian toimintaja taloussuunnitelman sekä talousarvion vuodelle 2018 yhtymäkokouksen hyväksyttäväksi.

8 KOKOUSPÄIVÄ 7 7 Vuoden 2018 talousarvioon liittyvä lainanottovaltuutus Kuntayhtymän vuoden 2018 talousarvion investointiosaan sisältyy merkittävä peruskorjaus- /tilamuutosinvestointi. Hattelmalantie 8 A-rakennukseen on tarkoitus toteuttaa tilamuutoksia sinne siirtyvä Kauppis -osaston tilatarpeita varten. Lisäksi ruoanvalmistus ja ravintolatiloihin tehdään merkittäviä uudistuksia, jotta tilat pystyvät palvelemaan kampusalueelle siirtyvän lukiokoulutuksen tuomaa lisätarvetta. Peruskorjaushanke on tarkoitus aloittaa heti vuoden 2018 alussa ja hanke on tarkoitus saada valmiiksi lukuvuoden alkuun mennessä. Peruskorjaus-/tilamuutosinvestointi toteutetaan pääosin lainanotolla. Alustava kokonaiskustannusarvio hankkeelle on suunnitteluvaiheessa 2,2 milj. euroa. Investoinnin laina-ajan pituus ja lainan tarkemmat ehdot määritellään lainan nostohetkellä nostoajankohdan tilanne huomioiden. Yhtymähallitus esittää yhtymäkokoukselle, että se valtuuttaisi yhtymähallituksen tai sen määräämän viranhaltijan ottamaan enintään 2,2 miljoonan euron talousarviolainan.

9 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 8 8 Yhtymäkokouksen esityslistan hyväksyminen Yhtymäkokouksen kokousasiat ovat liitteenä nro 2. Hyväksytään yhtymäkokouksen esityslista ja kokouskutsu liitteen nro 2 mukaisesti.

10 KOKOUSPÄIVÄ 9 9 Hallintosäännön uudistaminen Uusi kuntalaki (410/2015) tuli voimaan Yhtymävaltuuston toukokuun 2017 kokouksessa uudistettiin hallintosääntö vastaamaan kuntalain vaatimia määräyksiä. Uusi hallintosääntö korvasi lisäksi aiemmat säännöt, kuten valtuuston työjärjestys, taloussääntö ja tarkastussääntö. Hallintosääntöuudistuksessa muutettiin kuntayhtymän toimielinorganisaatio vastaamaan ehdotusta kuntayhtymän uudeksi perussopimukseksi. Ylin päätösvaltaa käyttävä toimielin on yhtymäkokous. Hallintosääntöön sisällytettiin yhtymäkokouksen työjärjestys. Hallintosäännöstä poistettiin johtokunnat ja niiden toimivalta. Hallintosääntöön tehtiin lisäksi muutoksia viranhaltijoiden toimivaltaan vastaamaan muuttuneita tehtävänkuvia. Keväällä hallintosäännön valmisteluvaiheessa ei ollut vielä varmuutta ammatillisen koulutuksen reformilainsäädännön hyväksymisestä. Ko. lainsäädännön tultua Eduskunnassa hyväksytyksi on tarpeen päivittää hallintosääntöä reformilainsäädännön mukaiseksi, jotka muutokset on otettava huomioon alkaen. Hallintosääntöehdotus käsitellään yhteistyötoimikunnassa ja toimikunnan esittämät näkemykset tuodaan yhtymähallitukselle tiedoksi. Ehdotus on, että uusi hallintosääntö tulee voimaan Ehdotus uudeksi hallintosäännöksi on liitteenä nro 3 ja se toimitetaan yhtymähallitukselle johtotiimin kokouksen jälkeen. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se hyväksyy liitteenä nro 3 olevan kuntayhtymän hallintosäännön tulevaksi voimaan lukien.

11 KOKOUSPÄIVÄ Sopimus lukio-opetuksen, vapaan sivistystyön ja opiskelijahuoltopalveluiden järjestämisestä Hämeenlinnan kaupungin alueella Tavastian perussopimuksessa on sovittu, että kuntayhtymän johdolla ja jäsenkunnilla on neuvottelumenettely, jossa sovitaan kuntayhtymän talouden ja toiminnan pitkän aikavälin suunnittelua ja tavoitteita koskevista periaatteista ottaen huomioon palvelujen järjestäminen ja tuottaminen, palvelutavoitteet, omistajapolitiikka ja henkilöstöpolitiikka. Liitteenä oleva sopimus on näiden neuvotteluiden tulos. Neuvotteluja kuntayhtymän johdon ja jäsenkuntien sivistystoimen kanssa on jatkossa aikaistettava, jotta kuntayhtymän johdon tekemät esitykset voidaan paremmin huomioida kaupungin päätöksenteossa. Sopimuksen taloudellinen vaikutus on se, että lukiokoulutuksesta vähennetään , vapaasta sivistystyöstä vähennetään ja opiskelijahuoltopalveluihin puolestaan lisätään verrattuna tämän vuoden rahoitukseen. Lukiokoulutuksen osalta vähennys tuo omat haasteensa ja talousarvion toteutuminen on hyvin pitkälle kiinni uuden Tavastian lukion yhteishaun onnistumisesta. Tästä syystä esitetään Tavastian lukion aloituspaikkoihin lisäystä kevään 2018 yhteishakuun yhteensä 20 paikkaa, jotka jakautuvat yleislinjalle 16 ja tiedelinjalle tai tiedelukioon 4. Vanajaveden opiston osalta vähennys tarkoittaa sitä, että opiston ensi vuoden talousarvio on miinuksella Vanajaveden opiston siirtosopimuksessa omistajakunnat sitoutuivat rahoituksellisesti turvaamaan silloisen (vuosi 2015) toiminnan tason. Nyt tuo taso on selkeästi pienempi ja ei voi olla vaikuttamatta opiston koulutustoiminnan määrään ja laajuuteen. Ensi vuoden neuvotteluissa on siis paineita rahoituksen nostamiseen edellisvuosien tasolle. Opiskelijahuoltopalveluiden lisärahoitus johtuu ammatillisen koulutuksen reformista, mikä ei enää erottele tutkinnonsuorittajina aikuisia nuorista. Näin myös aikuisopiskelijat tulevat opiskelijahuoltalain piiriin ja lisäävät tarvetta lisähenkilön palkkaamiseen kuraattori- ja psykologipalveluihin. Tämä sopimus on Hämeenlinnan kaupungin sivistys- ja hyvinvointilautakunnan käsittelyssä Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteenä 4 olevan sopimuksen ja päättää lisätä Tavastian lukion aloituspaikkoja kevään 2018 yhteishakuun 20 paikalla jakautuen 16 paikkaa yleislinjalle ja 4 paikkaa tiedelinjalle.

12 KOKOUSPÄIVÄ Sopimus lukio-opetuksen järjestämisestä Hattulan kunnan alueella Tavastian perussopimuksessa on sovittu, että kuntayhtymän johdolla ja jäsenkunnilla on neuvottelumenettely, jossa sovitaan kuntayhtymän talouden ja toiminnan pitkän aikavälin suunnittelua ja tavoitteita koskevista periaatteista ottaen huomioon palvelujen järjestäminen ja tuottaminen, palvelutavoitteet, omistajapolitiikka ja henkilöstöpolitiikka. Liitteenä oleva sopimus on näiden neuvotteluiden tulos. Neuvotteluja kuntayhtymän johdon ja jäsenkuntien sivistystoimen kanssa on jatkossa aikaistettava, jotta kuntayhtymän johdon tekemät esitykset voidaan paremmin huomioida kunnan päätöksenteossa. Hattulan kunnan sivistyslautakunta on hyväksynyt sopimuksen kokouksessaan Taloudellisessa mielessä sopimus on tämän vuoden tasolla ( ), mutta opiskelijamäärän pienentymisen seurauksena Parolan lukion kurssitarjontaa joudutaan supistamaan 20 kurssilla seuraavan lukuvuoden alusta. Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteenä 5 olevan sopimuksen.

13 KOKOUSPÄIVÄ Kevään 2018 yhtymähallituksen kokoukset Yhtymähallituksen kokoukset pidetään kevätlukukaudella 2018 tiistaisin seuraavasti: klo klo klo klo klo 14.00, yhtymäkokous klo klo 14.00

14 KOKOUSPÄIVÄ Ammatillisten osastojen muutokset Yhteistoimintamenettelyssä (yhtymähallituksen kokous ) Ammattiopisto Tavastian osastojen määrä päätettiin vähentää yhdestätoista yhdeksään. Osastojen vähentämisen tavasta ja aikataulusta vastaa ammattiopiston johto. Osastojen vähentäminen toteutettiin niin, että Valmistavat ja valinnaiset -osaston toiminta päättyi sekä kauppa ja tietojenkäsittely ja matkailu, ravitsemis-, hotelli-, puhdistus- ja kotityöpalvelut -osastot yhdistyvät Osastonimet muuttuvat osastojen yhdistymisestä ja uudelleen organisoitumisesta johtuen sekä sen vuoksi, että osastonimet ovat osittain perustuneet reformin myötä lakkaaviin opintoalanimikkeisiin. Ammattiopisto Tavastian osastot ovat : Kauppa ja tietojenkäsittely, matkailu ja puhtauspalvelut, Kruuppi Kone, metalli ja sähkö, Komesä Pintakäsittely, auto ja logistiikka, Prolog Rakennus, maanmittaus, talotekniikka ja kiinteistöpalvelut, RakMaLvi Ravintola, catering ja elintarvike, RaCE Sosiaali ja terveys 1, Sote1 Sosiaali ja terveys 2, Sote2 Taideteollisuus-, tekstiili- ja muoti-, hius- ja kauneudenhoitoala sekä valmentavat koulutukset, Kätevä Yhteiset tutkinnon osat ja aikuisten perusopetus, Yto Yhtymähallitus päättää hyväksyä Ammattiopisto Tavastian osastonimet em. asiatekstin mukaisina alkaen.

15 KOKOUSPÄIVÄ Terveydenhuollollisten aineiden lehtorin virka Hallintosäännön mukaan yhtymähallitus julistaa vakituiset virkasuhteet haettavaksi. Ammattiopisto Tavastian Sote nt - ja Sote ap osastoilla (myöhemmin Sote 1 ja Sote 2 - osastoilla) on jäänyt eläkkeelle kaksi terveydenhuollollisten aineiden lehtoria syksyllä 2017 ja kolmas lehtori on irtisanoutunut (eläköitymisen vuoksi) alkaen. Kolmen lehtorin eläköidyttyä sosiaali- ja terveydenhuoltoalan osastoilla tulee täytettäväksi terveydenhuollollisten aineiden lehtorin virka, joka on tarkoitus toistaiseksi voimassa olevana virkasuhteena lukien. Laissa kunnallisesta viranhaltijasta todetaan: 4 Julkinen hakumenettely Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 64 :ssä säädetyllä tavalla. Virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. Virkasuhteeseen voidaan 1 momentista poiketen ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi tai avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi, taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanotun viranhaltijan ottaminen toiseen virkasuhteeseen, 22 :ssä tarkoitettu virkasuhteen tarjoaminen osa-aikaiselle viranhaltijalle, 24 :ssä tarkoitettu tai muussa laissa säädetty viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen, muun työnantajan palveluksessa olevan henkilön ottaminen virkasuhteeseen lain tai sopimuksen nojalla tapahtuvan toiminnan siirtämisen yhteydessä taikka muu näihin rinnastettava johtosäännössä määrätty peruste. Yhtymähallitus päättää julistaa haettavaksi Sote nt (Sote 1) -osastolle terveydenhuollollisten aineiden lehtorin toistaiseksi voimassa olevan virkasuhteen alkaen. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Terveydenhuollollisten aineiden lehtorin kelpoisuusvaatimuksena on opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) mukainen ammatillisten opintojen opettajan (13 ) kelpoisuus. Lehtorin viran palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen OVTES:n mukaisesti. OVTES:n lisäksi noudatetaan soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen KVTES:n määräyksiä. Hakuilmoitus julkaistaan osoitteessa Hakuaika on kello 15 asti.

16 KOKOUSPÄIVÄ Paikallinen sopimus työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta kaudelle Työsuojelu on osa henkilöstövoimavarojen strategista johtamista. Sen tarkoituksena on kehittää työn ja työympäristön terveellisyyttä ja turvallisuutta, kestävää tuloksellisuutta tuottavaa työelämää ja henkilöstön kokemaa työhyvinvointia suunnitelmallisten henkilöstöstrategisten, terveyspainotteisten johtamis- ja toimintatapojen avulla. Työsuojelun yhteistoiminta on työnantajan ja henkilöstön vuorovaikutteista yhteistoimintaa, jonka tarkoituksena on mahdollistaa työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen työpaikan terveellisyyttä ja turvallisuutta koskevien asioiden käsittelyyn. Liitteenä nro 6 on esitys paikalliseksi sopimukseksi työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta. Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen 6 mukaisen paikallisen sopimuksen työsuojelun yhteistoimintaorganisaatiosta kaudelle

17 KOKOUSPÄIVÄ Paikallinen sopimus työsuojeluasiamiesjärjestelyn perusteista, työsuojeluasiamiehen oikeuksista ja tehtävistä Työsuojelun yhteistoimintasopimuksen 10 :n mukaan työsuojeluasiamiehen tehtävät liittyvät pääosin välittömään työsuojelun yhteistoimintaan lähityöyhteisössä tai esimerkiksi jonkin ammattikunnan piirissä sekä tiedon välittämiseen työn vaarojen ja haittojen selvittämisessä ja niistä aiheutuvissa toimenpiteissä. Paikallisessa sopimuksessa määritellään tarkemmin järjestelyn perusteet ja siihen sisältyvät oikeudet ja tehtävät. Työsuojeluasiamiehen koulutusoikeus määräytyy kunnallisen alan koulutussopimuksen mukaisesti. Esitys työsuojeluasiamiesjärjestelyn paikalliseksi sopimukseksi on liitteenä 7. Yhtymähallitus hyväksyy liitteen 7 mukaisen paikallisen sopimuksen työsuojeluasiamiesjärjestelyn perusteista, työsuojeluasiamiehen oikeuksista ja tehtävistä.

18 KOKOUSPÄIVÄ Koulutuspäällikön valinta Hallintosäännön mukaan yhtymähallitus valitsee vakituiset viranhaltijat. Koulutuskuntayhtymä Tavastia haki julkisella haulla koulutuspäällikköä (Komesä-osasto) alkaen toistaiseksi voimassaolevaan palvelussuhteeseen. Hakuaika alkoi ja päättyi Hakuilmoituksessa arvostettiin kokemusta ammatillisesta koulutuksesta, jonkin Kone, metalli ja sähkö-osastolla järjestettävän tutkinnon hallintaa sekä johtamis- ja esimiesosaamista. Samoin arvostettiin kykyä tulla toimeen erilaisten opiskelijoiden kanssa sekä aktiivista opetuksen kehittämistä. Hakuaikana tehtävää haki 24 henkilöä, joista hakemusasiakirjojen perusteella haastatteluun kutsuttiin 7 hakijaa; insinööri Mika Haapanen, insinööri Ilkka Jokinen, insinööri Matias Laakso, insinööri Olavi Mäntylä, tekniikan lisensiaatti Antti Ruotsalainen, insinööri Teemu Vepsäläinen ja diplomi-insinööri Mika Vettensaari. Haastateltaviksi valituilla oli soveltuva tutkinto, työkokemusta metalli- tai sähköalalta sekä kokemusta ammatillisesta koulutuksesta. Haastattelujen perusteella hakijoista kolme valittiin soveltuvuusarviointiin, jonka suoritti Personnel. Yksi soveltuvuusarviointiin valituista henkilöistä ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä tehtävään. Teemu Vepsäläisellä on kokonaisuutena arvioiden parhaat edellytykset koulutuspäällikön tehtävän menestykselliseen hoitamiseen ottaen huomioon hänen koulutuksensa, työkokemuksensa, henkilökohtaiset ominaisuutensa sekä hakemuksessa, haastattelussa sekä soveltuvuusarvioinnissa ilmenneet seikat. Teemu Vepsäläinen on koulutukseltaan kone- ja tuotantotekniikan insinööri ja on tällä hetkellä lehtorina Ammattiopisto Tavastiassa Komesä-osastolla. Teemu Vepsäläinen suorittaa parhaillaan ylempää AMK tutkintoa. Teemu Vepsäläinen on erittäin aktiivinen kehittäjä ja onkin nykyisessä työtehtävässään kehittänyt voimakkaasti kone- ja tuotantotekniikan opetusta ja osaston toimintaa. Erityisen merkityksellisenä pidettiin haastattelussa ilmennyttä tietoa ja ymmärrystä ammatillisen koulutuksen reformista ja toisaalta Teemu Vepsäläisen ulospäinsuuntautuneisuutta ja viestintävalmiuksia, sekä valmiuksia ja ajatuksia pedagogiikan kehittämisestä reformin edellyttämään malliin. Haastatteluun valittujen ansiovertailu on liitteenä nro 8. Soveltuvuustestien tulokset ovat nähtävillä yhtymähallituksen kokouksessa. Yhtymähallitus päättää valita Komesä-osaston koulutuspäälliköksi Teemu Vepsäläisen. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on esittänyt rikostaustaotteen siten kuin laissa lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä säädetään (504/2002). Yhtymähallitus toteaa, että virkasuhteen palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät OVTES:n mukaan. Viran vastaanottamisesta on ilmoitettava viimeistään

19 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ Muut asiat - S-rakennuksen (sosiaali- ja terveysala) vihkijäiset ti Talouden sopeuttamisohjelman seuranta

20