TIETOSUOJA-ASETUS JA ULKOISTETTU PALKANLASKENTA
|
|
- Hilkka Saarnio
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Etera Talous- ja palkkahallintopäivä 2017 TIETOSUOJA-ASETUS JA ULKOISTETTU PALKANLASKENTA Janne Fredman Eija Männistö
2 SISÄLTÖ Milloin ja mitä henkilötietoja voidaan käsitellä Osoitus- ja tiedonantovelvollisuus Yrityksen ohjeistus tietojen käsittelijälle 2
3 AIKATAULU JA KÄSITTEET Henkilötieto tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevaa tietoa Rekisteri mikä tahansa jäsennelty henkilötietoja sisältävä tietojoukko Rekisteröity henkilö, jonka tietoja käsitellään, esim. työntekijä Rekisterinpitäjä luonnollinen tai oikeushenkilö, joka määrää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, esim. työnantaja Käsittelijä luonnollinen tai oikeushenkilö, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun tämän ohjeiden mukaisesti, esim. tilitoimisto, pilvipalvelun tarjoaja, palvelintilan tarjoaja Käsittely kaikki tietoon kohdistuva toiminta, esim. keräily, järjestäminen, muokkaus, haku, käyttäminen, luovuttaminen, poistaminen, tuhoaminen Soveltamisen siirtymäkausi päättyy , jolloin velvoittavaa lainsäädäntöä 3
4 MILLOIN JA MITÄ HENKILÖTIETOJA VOIDAAN KÄSITELLÄ Tiettyja ja laillisia tarkoituksia varten Rekisteröidyn suostumus Rekisterinpita ja n lakisaäẗeisen velvoitteen noudattaminen Sopimus, jossa rekisteröity on osallisena, täytäntöönpano Rekisteroïdyn tai toisen luonnollisen henkilo n elinta rkeiden etujen suojaaminen Yleisen edun mukainen tehtävä tai rekisterinpitäjän julkisen vallan käyttäminen Rekisterinpita ja n tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen Paitsi jos rekisteroïdyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet ensisijaisia 4
5 MILLOIN JA MITÄ HENKILÖTIETOJA VOIDAAN KÄSITELLÄ Asianmukaisia ja olennaisia; riittävä laajuus, ei enempää Tarvittaessa virheelliset tiedot oikaistaan tai poistetaan viipymaẗta Saïlytetaä n muodossa, josta rekisteroïty on tunnistettavissa, ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen henkiloẗietojen ka sittelytarkoitusten toteuttamista varten Varmistettava asianmukainen tietoturva luvattoman, lainvastaisen ja vahingossa tapahtuvan väärinkäytön varalta Organisatoriset ja tekniset toimenpiteet Riskiperusteisuus Yrityksen toimet on suunniteltava sen mukaan, mikä riski tietojen vuotamisella tai häviämisellä on - henkilön yhteystiedot vs. terveystiedot 5
6 ERITYISIÄ HENKILÖTIETORYHMIÄ KOSKEVA KÄSITTELY (9 ARTIKLA) 1. Sellaisten henkilötietojen käsittely, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys sekä geneettisten tai biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten tai terveyttä koskevien tietojen taikka luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevien tietojen käsittely on kiellettyä. 2. Edellä olevaa 1 kohtaa ei sovelleta, jos a) rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa kyseisten henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa tiettyä tarkoitusta varten b) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn velvoitteiden ja erityisten oikeuksien noudattamiseksi työoikeuden, sosiaaliturvan ja sosiaalisen suojelun alalla. 6
7 KÄSITTELIJÄN VALINTA JA KIRJALLINEN SOPIMUS Rekisterinpitäjän vastuu käsittelijän valinnasta (artikla 28) Rekisterinpitäjä saa käyttää ainoastaan sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka toteuttavat riittävät suojatoimet asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimien täytäntöönpanemiseksi Asiakassopimusten läpikäynti ja mahdollinen päivitys (artikla 28) Kirjalliset sopimukset Sopimus sisältää mm. rekisterinpitäjän ohjeet tilitoimistolle Alihankkijoiden käytön luvanvaraisuus ja vastuu 7
8 OSOITUSVELVOLLISUUS Rekisterinpitäjän seloste käsittelytoimista (artikla 30) Käsittelijän rekisteriseloste (artikla 30) Kuvaus kunkin asiakkaan lukuun tehtävistä käsittelyiden ryhmistä Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja (artikla 25) Järjestelmän ja prosessien tietoturvan tason selvitys ja dokumentaatio 8
9 OSOITUSVELVOLLISUUS Käsittelyn turvallisuus (artikla 32) Käsittelijän on toteutettava riskiä vastaavan turvallisuustason varmistamiseksi asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet Vaikutustenarviointi laajoissa järjestelmä- ja prosessimuutoksissa (artikla 35) Aktualisoituuko tarve palkka- ja HR-palveluissa? Tuki rekisterinpitäjälle sekä auditoinnin tukivelvoite (artikla 28) Tietosuojavastaava (artikla 37) -> Sopimukset, prosessien dokumentaatio, riskien tunnistus -> Osoitettava että toimet on suoritettu (artikla 24) 9
10 TIEDONANTO- JA TIEDOTTAMISVELVOLLISUUS Rekisteröityä on tiedotettava - asianmukainen ja la pina kyva ka sittely Rekisterin tarkoitus ja perusteet Yhteystiedot: rekisterinpitäjä, tarvittaessa käsittelijä ja tietosuojavastaava Tahot, joille henkiloẗietoja luovutetaan Tietojen säilyttämisen määräajat Oikeus tarkastaa mitä tietoja on käsitelty, oikeus oikaista, poistattaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä Rekisteroïdyn oikeus tehda valitus valvontaviranomaiselle ja valvontaviranomaisen yhteystiedot Rekisterinpita ja n on toimitettava rekisteroïdylle jäljennös ka sitelta vista henkiloẗiedoista tämän pyynnöstä 10
11 KÄYTÄNNÖN TOIMIA 11
12 NÄKÖKULMIA YRITYKSEN JA TIETOJEN KÄSITTELIJÄN KANNALTA Projektimaisesti kelpoisuus syksyn ja kevään aikana Asetuksen huomiointi juoksevassa toiminnassa Näkökulmia/kompetensseja: Juridinen ymmärrys asiasta Henkilöstön osaaminen ja koulutus IT-järjestelmät ja prosessit Markkinoinnillinen hyödyntäminen Huomioidaan yleinen prosessien dokumentointitarve, mukaan lukien kirjanpitolain 2:7a luettelo kirjanpidoista ja aineistoista 12
13 MITEN EDETÄ Asialliset hommat suoritetaan Riskinä Tunnistetaan ja minimoidaan sellaiset olennaiset riskit, jotka ovat ehkäistävissä romuttamatta taloutta ja asiakkaiden palkanmaksua Muiden asioiden osalta tehdään voitava ja laaditaan dokumentaatio, jossa asiat on tunnistettu. Suomalaiskansallisen huolellisesti tehty kallis ylireagointi tai Menetetty maine ja jopa menetetty liiketoiminta 13
14 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TURVALLISUUS TIETOSUOJA-ASETUKSESSA Rekisterinpitäjän ja käsittelijän on tietosuoja-asetuksen 32 kohdan mukaisesti toteutettava tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi toimenpiteitä ja dokumentoitava ne. Asetuksessa on esimerkkeinä mainittu a) henkilötietojen pseudonymisointi ja salaus; b) kyky taata käsittelyjärjestelmien ja palveluiden jatkuva luottamuksellisuus, eheys, käytettävyys ja vikasietoisuus c) kyky palauttaa nopeasti tietojen saatavuus ja pääsy tietoihin fyysisen tai teknisen vian sattuessa d) menettely, jolla testataan, tutkitaan ja arvioidaan säännöllisesti teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehokkuutta tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi. 14
15 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TURVALLISUUS TIETOSUOJA-ASETUKSESSA Käytännössä on tilitoimiston käytävä läpi (osin asiakkaan kanssa) - Palkanlaskennan prosessi - Asiakkaan kanssa toteutettava tietojen välitys - Liittymät - Järjestelmien ja hakemistojen käyttöoikeudet - Tietojen arkistointi sekä - Laadittava dokumentointi Prosessi ja dokumentaatio tulee tarkastaa kriittisesti kohtuullisin väliajoin 15
16 KIRJANPITOLAKI JA TIETOSUOJA-ASETUS Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään kirjanpitoaineiston sisällöltään muuttumattomana lain mukaisen säilytysajan Tietosuoja-asetus oikeuttaa säilyttämään henkilötietoja perustellusta syystä (esimerkiksi palkanlaskentapalvelun tuottaminen ja lakisääteinen arkistointi) huomioiden henkilötietojen suojaus Tilitoimiston/yrityksen tulee sopia ja dokumentoida, mitä, miksi ja miten arkistoidaan perusteeton tulostus ja arkistointi tulee lopettaa. -> Laaditaan arkistointisuunnitelma 16
17 PALKANLASKENNAN KIRJANPITOAINEISTOA Tositteet säilytys 6 vuotta Työaikalistat, työsopimus tai muu dokumentti (palkka), provisiolista, KELA-päätös Liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto - säilytys 6 vuotta Ilmoitukset viranomaisille ja vakuutusyhtiöille, ennakkoperintä- asetuksen vaatimat listat Kirjanpidot eli kirjaukset tai päivä- ja pääkirja 10 vuotta Palkanlaskennan tapahtumat eli kirjaukset aikajärjestyksessä: tapahtumalista/palkkalista jne. Palkanlaskennasta kirjanpitoon viety kirjaus Periaatteessa riittäisi, että säilytetään kirjanpidossa, mutta kätevää säilyttää myös palkka-aineistossa 17
18 1. LÄPIKÄYNTI JA DOKUMENTAATIO KÄSITTELYN TURVALLISUUDESTA JA ARKISTOINTISUUNNITELMA Käydään läpi ja dokumentoidaan prosessi tietoturvanäkökulma huomioiden ja dokumentoidaan arkistoitavat aineistot Aineiston nimi Luokitus (normaali, arkaluontoinen, ei henkilötietoa) Vastaanottotapa (miten saadaan asiakkaalta) Jatkokäsittely (miten käsitellään) Säilytystapa (miten säilytetään) Säilytysaika (kuinka kauan) Hävitystapa (miten hävitetään, kuka vastaa) 18
19 Aineisto Luokitus Vastaanotto-tapa Jatkokäsittely Säilytystapa Säilytys-aika Hävitystapa Työntekijän perustiedot työsopimuksen kopio Normaali (Huom aytiedot) Paperiposti Syötetään palkkajärjestelmään, arkistoidaan palkanlaskentaaineistoon henkilöiden perustietoihin Asiakaskohtainen palkkamappi (henkilöiden perustiedot) 6 vuotta, tosite (yleensä asiakas säilyttää) (Huom työtodistus annettava 10 vuotta) Ei hävitetä, jos työsuhde voimassa. (Hävitetään kerran vuodessa 6 vuoden säilytysajan täytyttyä päättyneiden työsuhteiden osalta). Palkkalista/ tapahtumalista Normaali, jos AY tai ulosotto eriteltynä, arkaluonteinen Palkanlaskennasta tiedot Arkistoidaan tuloste palkanlaskenta-aineistoon Asiakaskohtainen palkkamappi (palkkaajot) 10 vuotta, päiväkirja Hävitetään kerran vuodessa 10 vuoden säilytysajan täytyttyä Palkanlaskennan yhteenveto kirjanpitoon Ei henkilötietoja Palkanlaskennasta tiedot Tallennetaan kirjanpitoon, arkistoidaan tuloste palkanlaskenta-aineistoon Asiakaskohtainen palkkamappi (palkkaajot) 10 vuotta (tiliöinnit) Hävitetään kerran vuodessa 10 vuoden säilytysajan täytyttyä Vuosi-ilmoitustiedot Normaali Palkanlaskennasta tiedot Toimitetaan tieto verottajalle, TyEl-vakuutusyhtiölle (vuosiilmoittaja), tapaturma- ja työttömyysvakuutus- yhtiöille, arkistoidaan tuloste palkanlaskenta-aineistoon Asiakaskohtainen palkkamappi (palkkaajot) 6 v. (Liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa) Hävitetään kerran vuodessa 6 vuoden säilytysajan täytyttyä
20 2. SELOSTE KÄSITTELYTOIMISTA (30 ARTIKLA) Henkilötietojen käsittelijän tai käsittelijöiden ja kunkin rekisterinpitäjän, jonka lukuun henkilötietojen käsittelijä toimii sekä rekisterinpitäjän tai tarvittaessa henkilötietojen käsittelijän edustajan ja tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot. Kunkin rekisterinpitäjän lukuun suoritettujen käsittelyiden ryhmät. Mahdollisuuksien mukaan yleinen kuvaus 32 artiklan 1 kohdassa tarkoitetuista teknisistä ja organisatorisista turvatoimista. 20
21 3. TOIMINTAOHJELUONNOS ASIAKKAILLE ANNETTAVAKSI TILITOIMISTOLLE Tietosuoja-asetuksen 28 artiklan alakohdan 3 a mukaan asiakkaan on annettava tilitoimistolle dokumentoidut eli kirjalliset ohjeet henkilötietojen käsittelystä. Tilitoimiston kannattaa luonnostella asiakkailleen kohdat, joista ohjeistusta tulee antaa. 21
22 4. KIRJALLISET SOPIMUKSET JA KL2004 EHTOJEN UUSIMINEN Kaikille tilitoimistoille kirjalliset sopimukset palkka-asiakkaille toukokuuhun 2018 mennessä! 28 artikla Henkilötietojen käsittelijän suorittamaa käsittelyä on määritettävä sopimuksella tai muulla unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisella oikeudellisella asiakirjalla, joka sitoo henkilötietojen käsittelijää suhteessa rekisterinpitäjään ja jossa vahvistetaan käsittelyn kohde ja kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät, rekisterinpitäjän velvollisuudet ja oikeudet. KL2004 henkilötietojen käsittelyn erityisehdot päivitettävänä Taloushallintoliiton työryhmällä 22
23 ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ PILVIPALVELUISSA Asiakas Rekisterinpitäjä Tilitoimisto Käsittelijä laskee palkat Jos asiakas on itse tehnyt sopimuksen ohjelmistotalon kanssa, on vastuu käsittelijöistä asiakkaalla Pilviohjelmistot alo Käsittelijä - tarjoaa ohjelmiston ja tekee tukitoimia esimerkiksi käyttöliittymän kautta Palvelinfirma Käsittelijä saattaa käydä kannassa tai päästä sinne
24 5. ALIHANKKIJOILTA DOKUMENTAATIO Kun palkanlaskentajärjestelmän palvelimet on ulkoistettu, (pilvipalvelu tai vastaava) tulee ohjelmistotalolta tai palvelinpalvelun tarjoajalta pyytää dokumentaatio tietosuoja-asetuksen vaatimusten toteutustavoista. Salassapitosopimukset Käyttäjärajaukset Koulutus Tekninen tietoturva jne. 24
25 6. ASIAKASTIEDOTE Tilitoimiston ja muiden tiedon käyttäjien kannattaa laatia asiakkailleen ohjeistusta, jossa asiat kuvataan maanläheisesti ja turhia pelottelematta, ja nostetaan esille pari konkreettista ohjetta Mikä tietosuoja-asetus on Kirjallinen sopimus yrityksen ja tiedon käyttäjän välillä Osoitusvelvollisuus ja ohjeistus Tiedonanto- ja tiedottamisvelvollisuus Palkka-aineistot käyttöoikeuksien ja lukkojen taakse Sairaudet, ay-jäsenyydet Asiointi vain nimetyn yhteyshenkilön kautta ellei muusta sovittu Tietosuoja-asetus huomioitava kaikessa toiminnassa, jossa henkilötietoja, mm. asiakasrekisteriiin yhteyshenkilöistä kerätyt tiedot x 25
26 LUPA ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖÖN? 28 artiklan mukaan Henkilötietojen käsittelijä ei saa käyttää toisen henkilötietojen käsittelijän palveluksia ilman rekisterinpitäjän erityistä tai yleistä kirjallista ennakkolupaa. Kun kyse on kirjallisesta ennakkoluvasta, henkilötietojen käsittelijän on tiedotettava rekisterinpitäjälle kaikista suunnitelluista muutoksista, jotka koskevat muiden henkilötietojen käsittelijöiden lisäämistä tai vaihtamista, ja annettava siten rekisterinpitäjälle mahdollisuus vastustaa tällaisia muutoksia. Jos sopimuksessa on yleinen lupa käyttää alihankkijoita, onko silti muutoksiin kysyttävä suostumus? 26
27 TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMISEN TARVE? artiklan 1c kohdan mukaan Tietosuojavastaava on nimettävä kun rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän ydintehtävät muodostuvat laajamittaisesta käsittelystä, joka kohdistuu 9 artiklan mukaisiin erityisiin henkilötietoryhmiin ja 10 artiklassa tarkoitettuihin rikostuomioita tai rikkomuksia koskeviin tietoihin. Tietosuoja-vastaava on raskas hallinnollinen velvoite, joka edellyttää myös dokumentointia Rekisterinpitäjän ja käsittelijöiden neuvonta Valvoo tietosuojamääräysten noudattamista Vaikutusten arviointi Yhteistyö valvontaviranomaisen kanssa Mukana kaikkien henkiloẗietojen suojaa koskevien kysymysten ka sittelyssä 27
28 VAIKUTUSTEN ARVIOINTI? Jos tietyntyyppinen käsittely etenkin uutta teknologiaa käytettäessä todennäköisesti aiheuttaa käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset huomioon ottaen luonnollisen henkilön oikeuksien ja vapauksien kannalta korkean riskin, rekisterinpitäjän on ennen käsittelyä toteutettava arviointi suunniteltujen käsittelytoimien vaikutuksista henkilötietojen suojalle. Yhtä arviota voidaan käyttää samankaltaisiin vastaavia korkeita riskejä aiheuttaviin käsittelytoimiin. 2. Tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia tehdessään rekisterinpitäjän on pyydettävä neuvoja tietosuojavastaavalta, jos sellainen on nimitetty. 3. Edellä 1 kohdassa tarkoitettu tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi vaaditaan erityisesti tapauksissa joissa kyseessä on laajamittainen käsittely, joka kohdistuu 9 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuihin erityisiin henkilötietoryhmiin. 28
29 OTE ASETUKSESTA (PERUSTELUJEN KOHTA 81/173) Jotta voidaan varmistaa, että henkilötietojen käsittelijä noudattaa tämän asetuksen vaatimuksia rekisterinpitäjän puolesta suorittamassaan käsittelyssä, rekisterinpitäjän olisi antaessaan käsittelytoiminnat henkilötietojen käsittelijän tehtäväksi käytettävä ainoastaan sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, joilla on antaa riittävät takeet erityisesti asiantuntemuksesta, luotettavuudesta ja resursseista, jotta ne voivat panna täytäntöön tämän asetuksen vaatimusten mukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, käsittelyn turvallisuus mukaan lukien. 29
30 OTE ASETUKSESTA (PERUSTELUJEN KOHTA 81/173) Sitä, että henkilötietojen käsittelijä noudattaa hyväksyttyjä käytännesääntöjä tai hyväksyttyä sertifiointimekanismia, voidaan käyttää osoittamaan rekisterinpitäjälle asetettujen velvollisuuksien noudattamista. Henkilötietojen käsittelijän suorittamaa käsittelyä olisi säänneltävä unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisella sopimuksella tai muulla oikeudellisella asiakirjalla, joka sitoo henkilötietojen käsittelijän rekisterinpitäjään ja jossa vahvistetaan käsittelyn kohde ja kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitukset, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät, ja siinä olisi otettava huomioon henkilötietojen käsittelijän erityistehtävät ja vastuualueet suoritettavan käsittelyn yhteydessä sekä rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin liittyvä riski. 30
31 OTE ASETUKSESTA (PERUSTELUJEN KOHTA 81/173) Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä voivat päättää käyttää yksittäistä sopimusta tai sellaisia vakiosopimuslausekkeita, jotka hyväksyy joko suoraan komissio tai valvontaviranomainen yhdenmukaisuusmekanismin mukaisesti komission hyväksymänä. Kun henkilötietojen käsittelijä on saattanut käsittelyn loppuun rekisterinpitäjän puolesta, sen olisi rekisterinpitäjän valinnan mukaisesti palautettava tai poistettava henkilötiedot, paitsi jos henkilötietojen käsittelijään sovellettavassa unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot. 31
32 KIITOS! Eija Männistö / Janne Fredman
UUSI TIETOSUOJA-ASETUS. Kasvufoorumi ry Y-tunnus:
UUSI TIETOSUOJA-ASETUS Yleistä Käsitteet Vaikutukset tilitoimistoyhteistyöhön (asiakas, kumppani) Käytännön toimia Tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018 Rekisterinpitäjä saa käyttää ainoastaan sellaisia
LisätiedotTeknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri
Henkilötietojen käsittely ja GDPR:n vaikutukset GDPR Yleinen tietosuoja-asetus 25.5.2018 alkaen Teknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri 16.10.18 Teija Karvonen Perusturvan tietosuojavastaava Esityksen
LisätiedotTietosuojauudistus tulee PTC:n käytännön vinkit. Tapio Lahtinen
Tietosuojauudistus tulee PTC:n käytännön vinkit Tapio Lahtinen Mistä on kyse ja miten päästä alkuun? Tietosuoja-asetus ei suoraan anna yleisvastausta, siihen, mitä pitäisi tehdä Kärjistäen kyse on ikään
LisätiedotTietosuoja-asetuksen vaikutukset ja merkitys kuvakokoelmille. Annika Tuomala ja Ismo Malinen
Tietosuoja-asetuksen vaikutukset ja merkitys kuvakokoelmille Annika Tuomala ja Ismo Malinen 21.11.2017 Taustaksi: Valokuva henkilötietona Henkilötieto: kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan
LisätiedotTietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille
Tietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille 1 Tietosuoja-asetuksesta Asetus astui voimaan 24.5.2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan alkaen. Asetuksen sisältö on suoraan
LisätiedotVaikutustenarviointi GDPR:n mukaan
Vaikutustenarviointi GDPR:n mukaan Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 2019 Vesa Nyman 8.5.2019 Vesa Nyman Suomen Kuntaliitto ry:n ja FCG Finnish Consulting Group Oy:n tietosuojavastaava 2 Vaikutustenarviointi
LisätiedotTietoturva yhdistyksessä
Tietoturva yhdistyksessä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 Astunut voimaan 27.4.2016 Aletaan soveltaa 25.5.2018 EU:n tietosuoja-asetus: Asetuksen ja velvoitteiden noudattamista tuetaan
LisätiedotTietosuoja fi-välitystoiminnassa. Välittäjäinfo
Tietosuoja fi-välitystoiminnassa Välittäjäinfo 13.12.2017 Fi-verkkotunnusten välitystoiminta Viestintävirastolle ilmoittautuneet välittäjät Yleistä tietosuoja-asetuksesta Tietosuoja-asetus (2016/679) korvaa
LisätiedotHenkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä
Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 7 1 (6) Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa PISA 2021 -palvelusopimusta (Dnro ), jäljempänä
Lisätiedot1.3. Tämä liite sekä henkilötietojen käsittelyn kuvaus -liite korvaavat aiemman sopimukseen liitetyn Tietosuojaliitteen.
LiiteSopimusliite JAR1825129 Henkilötietojen käsittelyn ehdot 29.11.201822.10.2018 1 (5) JARDno-2017-1652 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa Sopimusta työterveyshuollon
LisätiedotEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Jyväs-Ateriat Ay Y-tunnus: 1996612-0 Kaakkovuorentie 10, 40320 JYVÄSKYLÄ Tietosuoja-asioista
LisätiedotTämä henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskeva sopimusliite on tehty seuraavien sopijapuolten (Rekisterinpitäjä ja Toimittaja) välillä.
TIETOJENKÄSITTELYSOPIMUS Tietojenkäsittelysopimus on laadittava, jos yrityksen henkilötietojen käsittely ulkoistetaan. Sopimuksella varmistetaan, että Rekisterinpitäjä ja Toimittaja eli Henkilötietojen
LisätiedotHelpten Oy. Tietosuojaseloste Päivitetty: Päivitetty viimeksi Kattavuus
Helpten Oy Tietosuojaseloste Päivitetty: 20.5.2018 Päivitetty viimeksi 20.5.2018 Kattavuus Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan Helpten Oy:n tietosuojaperiaatteista, tietoturvaa ja tietosuojaa koskevista
LisätiedotHenkilötietojen käsittelyn dokumentointi Mitä tulisi dokumentoida? LOTTA YLÄ-SULKAVA
Henkilötietojen käsittelyn dokumentointi Mitä tulisi dokumentoida? 1 Seloste käsittelytoimista Tietosuoja-asetus vaatii Sisäiseen käyttöön Rekisterinpitäjä rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan nimi
LisätiedotEU:N TIETOSUOJA-ASETUKSET WALMU
EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSET WALMU 1 EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSET EU:n tietosuoja-asetuksen huomioiminen järjestötoiminnassa GDPR = General Data Protection Regulation = EU:n tietosuoja-asetus = Euroopan parlamentin
LisätiedotYhdistyksen jäsenluettelo ja EU:n tietosuoja-asetus
Yhdistyksen jäsenluettelo ja EU:n tietosuoja-asetus Lauri Havia & Lauri Lahoniitty TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 27.2.2018 Jäsenyys Jäsenyyteen vaaditaan aina vähintään: 1. jäseneksi hakevan henkilökohtainen
LisätiedotOrganisaatioluvan hakeminen
Organisaatioluvan hakeminen Vaatimukset Hakijan tulee toimittaa seuraavat kaksi asiakirjaa e-tutkijaan tehtävän lupahakemuksen liitteenä kun tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja. 1. Tietosuojaseloste,
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä. Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu:
LisätiedotUusi tietosuojaasetus. käytännössä. MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro
Uusi tietosuojaasetus käytännössä MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro Sisältö EU tietosuoja-asetus Henkilörekisteri Asetuksen tavoitteet Yksilön oikeudet Yksilön oikeudet käytännössä Suostumus henkilötietojen
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotHENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYOHJE TUUSULAN KUNNAN OHJE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÖILLE
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYOHJE TUUSULAN KUNNAN OHJE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÖILLE 1. Ohjeen tarkoitus Henkilötietojen käsittelyohje perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen, jota sovelletaan 25.5.2018 lähtien
LisätiedotUsein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta
Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta Digiturvan työpaja 3, 20.5.2019 Helena Eronen, tietosuojavastaava, UEF Mitkä kaikki ovat henkilötietoja ja mitä on henkilötietojen käsittely 20.5.2019 2 Henkilötiedon
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.05.2018 1.
LisätiedotMääritelmät. Tarkoitus. Asiakkaan velvollisuudet. PULSE247 OY TIETOSUOJAEHDOT liite MyCashflow-verkkokauppapalvelun käyttöehtoihin 25.5.
1/5 Tämä sopimusliite ( liite ) on olennainen ja erottamaton osa Pulse247 Oy:n ( Palveluntarjoaja ) ja asiakkaan ( Asiakas ) välisiä palveluja ( Palvelu ) koskevia käyttöehtoja (jäljempänä myös sopimus
LisätiedotKOODIVIIDAKKO OY:N PALVELUITA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YLEISET EHDOT
1 KOODIVIIDAKKO OY:N PALVELUITA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YLEISET EHDOT 1. TARKOITUS JA SOVELTAMISALA 1.1. Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ( Tietosuoja-asetus ) soveltaminen
LisätiedotLiana Technologiesin palveluita koskevat henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot
https://docs.google.com/document/d/1vl7kwqdj2dfhgkzqnttrpynkeoq6rwtnb5zrlpv8lbg/edit# 1/7 Page 2/7 1. Tarkoitus ja soveltamisala 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Euroopan unionin yleisen tietosuoja asetuksen 2016/679
LisätiedotVAT:n tietosuoja, tietoturva ja uuteen henkilötietolakiin liittyvät tarkennukset.
1 VAT:n tietosuoja, tietoturva ja uuteen henkilötietolakiin liittyvät tarkennukset. Työpajatoiminnan asiakkaiden tietojen turvallista käsittelyä säätelevät monet asetukset, lait ja määräykset. Nyt usein
LisätiedotRelipe Oy. Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan TIETOSUOJASELOSTE
Relipe Oy Tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistan Tässä selosteessa on kerrottu tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot tilitoimiston asiakastiedotteen postituslistasta, joka on tilitoimiston
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien taloustoimintoja
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien taloustoimintoja Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotEU -tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet kunnissa
EU -tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet kunnissa Lakiklinikka Kuntamarkkinat, 14.9.2017 Ida Sulin Miksi uudistus? Tietosuojavaltuutettu 5.4.2016: Tarvitaan vankka säännöstö, joka varmistaa,
Lisätiedot2.3 Tilaaja sitoutuu huolehtimaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän velvollisuuksista.
[Asiakirjan nimi] 1 (5) Turun kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle 1 Yleistä 1.1 Tämä sopimusliite Turun kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle on osa sopimusta (Dnro ), jäljempänä Sopimus,
LisätiedotTietosuojaa hanketoimijoille Maaseutuviraston tietosuojavastaava
8.11.2018 Tietosuojaa hanketoimijoille Maaseutuviraston tietosuojavastaava (Esityksessä hyödynnetty osittain Eviran tietosuojavastaavan materiaaleja) Tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki Esitys Euroopan
LisätiedotTämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.
1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YLEISTÄ Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. 2 REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
LisätiedotRekisterinpitäjän ja käsittelijän velvollisuuksien sekä vastuiden jako. Miten EU:n tietosuoja-asetus vaikuttaa sopimiseen?
TIETOSUOJAPAKETTI PALVELUNTARJOAJALLE Rekisterinpitäjän ja käsittelijän velvollisuuksien sekä vastuiden jako. Miten EU:n tietosuoja-asetus vaikuttaa sopimiseen? 25.4.2016 Markus Salminen, Lex-Dialog Oy
LisätiedotSalon kaupunki , 1820/ /2018
Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Tapani Rinne Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite Tehdaskatu
LisätiedotTermit. Tietosuojaseloste
Termit Rekisteriksi määritellään mikä tahansa jäsennelty henkilötietoja sisältävä tietojoukko, esimerkiksi asiakastai markkinointirekisteri, josta on mahdollista saada tietoja tietyin perustein ja kohtuullisella
LisätiedotHallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI
Hallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI 1 Yleinen tietosuoja-asetus ehdotettu tietosuojalaki Asetuksen säännösten täydentäminen ja täsmentäminen 1.
LisätiedotSalon kaupunki , 1820/ /2018
Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Tietosuojavastaava Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite
LisätiedotTietosuojaa neuvojille Maaseutuviraston tietosuojavastaava
11.9.2018 ja 20.9.2018 Tietosuojaa neuvojille Maaseutuviraston tietosuojavastaava (Esityksessä hyödynnetty osittain Eviran tietosuojavastaavan materiaaleja) Tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki Esitys Euroopan
LisätiedotHPK Kannattajat ry. Tietosuojaseloste. EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 Päivitetty: 24.05.2018 1. Rekisterinpitäjä HPK Kannattajat ry Kiekkoritarinkuja 3B 13130 Hämeenlinna info@hpkkannattajat.fi 2. Rekisteriyhdyshenkilö Rekisterinpitäjän
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Haaga-Helian verkkokauppaa Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTietosuojaseloste 1 (6)
Kouvolan kaupunki Viestintä Tietosuojaseloste 1 (6) Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 2.10.2018 1. Rekisterin nimi Kouvolan
LisätiedotKMTK UUDET KUVAMITTAUSTEKNOLOGIAT - PROJEKTIN HANKINNAT JA TIETOSUOJA
KMTK UUDET KUVAMITTAUSTEKNOLOGIAT - PROJEKTIN HANKINNAT JA TIETOSUOJA 17.9.2018 Kuva- ja keilausaineistojen kerääminen, tietosuoja ja tietoturvallisuus 17.9.2018, Pasila 1 KMTK-UTEK LYHYESTI Viistoilmakuviin
Lisätiedot3.1. DialOk käsittelee Käsiteltäviä tietoja sopimuksen ja Asiakkaalta saatujen kirjallisten ohjeiden mukaisesti.
DialOk:n palveluita koskeva henkilö-, välitys- ja sijaintitietojen käsittely 1. Määritelmät Näissä henkilö-, välitys- ja sijaintitietojen käsittelyä koskevissa ehdoissa ( Ehdot ) käytetyillä termeillä
LisätiedotTietosuoja-asetus. Valo, Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry Castrén & Snellman
Tietosuoja-asetus Valo, Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry 20.10.2016 1 If your shop assistant was an app? Kuvasitaatti: https://www.theguardian.com/technology/2015/jan/12/shopkeeperspermissions-apps-smartphone-privacy
LisätiedotSalon kaupunki / /2018
Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite Tehdaskatu 2 Osoite
LisätiedotSisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Tapahtumienhallintajärjestelmää Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018
LisätiedotEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Tietosuojaseloste Sivu 1 (4) Tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Loviisan Keilailuliitto Lovisa Bowlingförbund Ry Ytunnus: 08306717 osoite: Seppäläntie
LisätiedotTIETOSUOJAA KOSKEVA SOPIMUSLIITE. Päivitetty
TIETOSUOJAA KOSKEVA SOPIMUSLIITE Päivitetty 08.05.2018 Tämä sopimusliite on olennainen ja erottamaton osa Duunissa.fi - palvelun yleisiä sopimusehtoja. Mikäli sopimuksen ehtojen ja tämän liitteen ehtojen
LisätiedotTämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Kaupan liiton tapahtumarekisterissä 1. Rekisterinpitäjä Kaupan liitto on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä. Rekisterin osalta
LisätiedotVarustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste 1 (5) Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Varustekorttirekisteri 2. Rekisterinpitäjä Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos 3. Rekisterin vastuuhenkilö Palomestari Kalle
LisätiedotTietosuojaseloste 1 (5)
Kouvolan kaupunki Hyvinvointipalvelut/Museopalvelut Tietosuojaseloste 1 (5) Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 18.2.2019 1.
LisätiedotEU:n tietosuoja-asetus (GDPR)
EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) Asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Siirtymäaika päättyy 25.5.2018 Turvallisuuskulttuuri riskiperusteinen lähestymistapa Yksityisyyden suojan kunnioitus Selosteet,
LisätiedotOP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Palveluhaku asiakasrekisteri
1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 Yleistä Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuoja-asetus) sekä henkilötietolain edellyttämiä tietoja yhtäältä rekisteröidylle
LisätiedotHenkilötietolain uudistus
Henkilötietolain uudistus 25.5.2018 Uusi EU:n tietosuoja-asetus voimaan 25.5.2018. Tietosuoja-asetus (GDPR) vaatii toimenpiteitä myös kaikilta liikunta- ja urheiluseuroilta. Nykyinen henkilörekisterilaki
LisätiedotTämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä Vähittäiskaupan tutkimussäätiössä
Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä ssä 1. Rekisterinpitäjä Vähittäiskaupan Tutkimussäätiö - Detaljhandelns Forskningsstiftelse on rekisterinpitäjä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä.
LisätiedotEU Tietosuoja-asetus (GDPR) pähkinänkuoressa palokunnille
EU Tietosuoja-asetus (GDPR) pähkinänkuoressa palokunnille Antti Ali-Raatikainen Kerosiinitie 26, 20360 Turku Satakunnankatu 3, 28100 Pori puh. (02) 511 7711 e-mail: toimisto@lspel.fi www.lspel.fi EU:n
LisätiedotHenkilötietojen käsittelyn ehdot palveluntuottajille
Henkilötietojen käsittelyn ehdot palveluntuottajille 1 (5) 1 Osapuolet Vaasan sairaanhoitopiiri on rekisterin pitäjä ja tässä dokumentissa kuvattuna termillä Rekisterinpitäjä. Palveluntuottajaksi hyväksytty
Lisätiedot[yksilöitynä käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn kesto] [yksilöitynä henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät]
1(5) L I I T E 5B T I E T O S U O J A 1. TARKOITUS Tällä tietosuojaliitteellä ( Tietosuojaliite ) [tilaaja] ( Tilaaja ) rekisterinpitäjänä ja käsittelijänä ja [toimittaja] ( Toimittaja ) henkilötietojen
LisätiedotEuroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus mikä muuttuu? Ville Vainio, OTM, Asianajotoimisto Applex Oy
Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus mikä muuttuu? Ville Vainio, OTM, Asianajotoimisto Applex Oy Applex Attorneys - All rights reserved Sisältö Tietosuojalainsäädännön peruskäsitteet ja toimijat
LisätiedotTampereen Aikidoseura Nozomi ry
Tietosuojaseloste. c/o Heidi Ihanamäki Petäjässuonkatu 4 B 28 33580 Tampere www.nozomi.fi Y-tunnus 1456802-7 Tietosuojaseloste Sisällysluettelo 1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö... 1 2. Rekisteröidyt...
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Maanvuokrasopimusten siirto 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien laatujärjestelmää
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien laatujärjestelmää Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotE U : N T I E T O S U O J A - A S E T U K S E N V A I K U T U K S E T Y R I T Y S T E N L I I K E T O I M I N T A A N T E R H O N E V A S A L O
E U : N T I E T O S U O J A - A S E T U K S E N V A I K U T U K S E T Y R I T Y S T E N L I I K E T O I M I N T A A N T E R H O N E V A S A L O Tietosuojalainsäädännön kokonaisuudistus Ensimmäinen EU:n
LisätiedotTietosuoja ja tietoturvakäytännöt
Sivu 1 / 6 FLOWMEDIK OY:N TIETOSUOJA JA TIETOTURVA KÄYTÄNNÖT noudattaa toiminnassaan ICT- toimialan hyväksyttyjä käytäntöjä tietoturva- ja tietosuojaan liittyen. Toimintamallit ja käytännön tekeminen ovat
LisätiedotMiten tietosuoja-asetusta toteutetaan Valtorin tuottamissa palveluissa. Aapo Immonen, Valtori
Miten tietosuoja-asetusta toteutetaan Valtorin tuottamissa palveluissa Aapo Immonen, Valtori Sisältö Tietosuojavastaava ja tietosuojaorganisaatio Nykytilan kartoitus Rekisteröidyn oikeudet Rekisteripitäjän
Lisätiedot1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa kuljetuspalvelujen operaattoripalvelusopimusta
Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehtoihin Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa kuljetuspalvelujen operaattoripalvelusopimusta (Dnro
Lisätiedotasiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
OY RIPAUS AB:n ASIAKASREKISTERI EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Oy Ripaus Ab:n asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä 1. Rekisterinpitäjä 2. Yhteyshenkilö
LisätiedotWestStar Oy Aleksanterinkatu 17 B Lahti. Liite Henkilötietojen käsittely
1 WestStar Oy 24.5.2018 2223699-7 Aleksanterinkatu 17 B 15110 Lahti Liite Henkilötietojen käsittely 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Osapuolet 2. Tausta ja tarkoitus 3. Määritelmät 4. Käsittelyn kohde ja tarkoitus
LisätiedotAkses Oy:n tietosuojaseloste asiakkaille ja yhteistyökumppaneille
Akses Oy:n tietosuojaseloste asiakkaille ja yhteistyökumppaneille Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Akses Oy käsittelee asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa henkilötietoja; mitä henkilötietoja
Lisätiedot1. Yleiset Periaatteet
1. Yleiset Periaatteet 1 Esityksen runko Asetuksen soveltamisala Periaatteet Käsittelyn lainmukaisuus Käsittelyn lailliset perusteet 2 Soveltamisala 3 Soveltamisala Henkilötieto = tunnistettuun tai tunnistettavissa
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien kirjastopalveluita
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien kirjastopalveluita Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.05.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE 1/5. Suomen Pitkäkarvakerho ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely
1/5 TIETOSUOJASELOSTE Suomen Pitkäkarvakerho ry:n jäsenten henkilötietojen käsittely TIETOJENKÄSITTELY PÄHKINÄNKUORESSA Yhdistys käsittelee jäsenistön henkilötietoja yhdistystoiminnan ylläpitämiseksi,
LisätiedotKOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen
KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 1 Rekisterinpitäjä Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen (y-tunnus 0597327-4) Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
LisätiedotTietosuojaseloste 1 (5)
Kouvolan kaupunki Henkilöstöpalvelut Tietosuojaseloste 1 (5) Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 15.8.2018 1. Rekisterin nimi
LisätiedotTietosuojaseloste. Lähitaksi Työnhakijoiden henkilötietorekisteri. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot. Nuijamiestentie 7, Helsinki
Yleistä Selosteen nimi Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot Tässä selosteessa on esitetty tietosuoja-asetuksen edellyttämät rekisteröidylle toimitettavat tiedot tiiviissä ja ymmärrettävässä muodossa. Huomaathan,
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien sähköistä tenttijärjestelmää
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien sähköistä tenttijärjestelmää Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Sähköpostijakelulistat 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Hilkka Julkunen tonttipäällikkö hilkka.julkunen@espoo.fi
LisätiedotEU:n tietosuoja-asetus 2016
EU:n tietosuoja-asetus 2016 Miten varautua siirtymäajan päättymiseen 25.5.2018 Henkilötietojen jin ja jang Yksilön perusoikeudet ja vapaudet Digitaalitalouden edistäminen ja tietojen vapaa liikkuvuus EU:n
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien markkinointia ja viestintää
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien markkinointia ja viestintää Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotEU-tietosuoja-asetus. Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia
EU-tietosuoja-asetus 26.9.2016 EU:n perusoikeuskirja EU:n perusoikeuskirjan 8 artikla: 1. Jokaisella on oikeus henkilötietojen suojaan. 2. Tietojen käsittelyn on oltava asianmukaista ja sen on tapahduttava
LisätiedotInformaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate
SISÄLLYSLUETTELO Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate 7.5.2018 SISÄLLYSLUETTELO 1. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS... 4 1.2 REKISTERÖIDYN OIKEUDET... 4 1.3 TIETOSUOJA-ASETUKSEEN VALMISTAUTUMINEN... 4 2. INFORMAATIOVELVOITE...
Lisätiedotasiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
LOUNAS & LEIVOS BUTIK OY:N ASIAKASREKISTERI EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Lounas & Leivos Butik Oy:n asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotPohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri
Pohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri Tietosuojaseloste 1. Yleistä Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuojaasetus) sekä henkilötietolain
LisätiedotHenkilötietojen käsittely asumisneuvonnassa Helsinki Timo Mutalahti, konsernilakimies
Henkilötietojen käsittely asumisneuvonnassa Helsinki 25.4.2018 Timo Mutalahti, konsernilakimies 1 GDPR EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR Siirtymäkausi päättyy ja soveltaminen alkaa 25.5.2018 Monet
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE. 4. Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste
TIETOSUOJASELOSTE Katto2000 Oy noudattaa menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietojen keräämisen
LisätiedotTIETOSUOJAA KOSKEVA SOPIMUSLIITE. Päivitetty
TIETOSUOJAA KOSKEVA SOPIMUSLIITE Päivitetty 17.04.2018 Tämä sopimusliite on olennainen ja erottamaton osa Korttilinna Oy:n yleisiä sopimusehtoja. Mikäli sopimuksen ehtojen ja tämän liitteen ehtojen välillä
Lisätiedot2.3. Tilaaja sitoutuu huolehtimaan henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisista rekisterinpitäjän velvollisuuksista.
Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1 (5 ) Henkilötietojen käsittelyn ehdot Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa sopimusta (Dnro 49/02.08.00/2018), jäljempänä Sopimus, jonka
LisätiedotEU:n yleinen tietosuoja-asetus. Muuttuiko mikään?
EU:n yleinen tietosuoja-asetus Muuttuiko mikään? Kito ry:n teemapäivät 28.9.2018 Tampere-talo Mikko Tähkänen Lakimies, Kirkon keskusrahaston tietosuojavastaava Tietosuojaa koskevaa lainsäädäntö Tietosuojaa
LisätiedotSalon kaupunki / /2018
Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite Tehdaskatu 2 Osoite
LisätiedotTietosuoja-asetus mikä muuttuu ja mitä yhdistystoiminnassa tulee huomioida?
Kehitysvammaisten Tukiliitto ry 10.2.2018 Anna-Sofia Kivi Castrén & Snellman Tietosuoja-asetus mikä muuttuu ja mitä yhdistystoiminnassa tulee huomioida? Castrén & Snellman 1 Asetus voimaan 25.5.2018 Sääntelymuotona
LisätiedotTietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten käyttöönotto
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten käyttöönotto Jari Ala-Varvi 03 / 2017 30.3.2017 1 Miksi? GDPR tietosuoja-asetus astui voimaan 25.5.2016 ja siirtymäaika päättyy 24.5.2018 Perusoikeuksien suoja monimutkaistuvassa
LisätiedotTietosuoja-asetus (GDPR)
Webinaari 24.5. Tietosuoja-asetus (GDPR) Yleistä Voimaan 25.5.2018 Asettaa yrityksille laajoja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä velvoitteita Rikkomisesta seurauksena esim. sakko (20 miljoonaa euroa
LisätiedotGDPR tietosuoja asetus. Heli Peltola Suomen Palvelukoulutus Geriwell Oy
GDPR tietosuoja asetus Heli Peltola Suomen Palvelukoulutus Geriwell Oy Heli Peltola 12.3.2018 1 Sisältö EU tietosuoja - asetus Henkilörekisteri Henkilötietojen käsittely Tietojen kerääminen Tietosuojavastaava
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Asiakasrekisteri kaavavalmistelun osallisten yhteystiedot 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Torsti
LisätiedotLIITE VARMENNEPALVELUJEN ASIAKAS- JA REKISTERÖINTISOPIMUKSIIN NRO
Henkilötietojen käsittelyn ehdot LIITE VARMENNEPALVELUJEN ASIAKAS- JA REKISTERÖINTISOPIMUKSIIN NRO 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa varmennepalvelujen asiakas-
Lisätiedot5. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Tieteellisen tutkimuksen 1(5) 1. Rekisterinpitäjä Tampereen yliopisto Kalevantie 4 33014 Tampereen yliopisto 2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa 3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot Nimi: Jukka
LisätiedotAjankohtaista työelämän tietosuojasta Johanna Ylitepsa
Ajankohtaista työelämän tietosuojasta 20.5.2019 Johanna Ylitepsa Tietosuoja-asetus 88 artikla Käsittely työsuhteen yhteydessä Jäsenvaltiot voivat antaa lakisääteisesti tai työehtosopimuksilla yksityiskohtaisempia
Lisätiedotasiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
KAKKOSTUPA OY:N ASIAKASREKISTERI EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Kakkostupa Oy:n asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä 1. Rekisterinpitäjä Kakkostupa
LisätiedotTietosuojaseloste Suomen Fotokaupan liitto ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste 1. Rekisterinpitäjä Suomen Fotokaupan Liitto ry Y-tunnus: 0280621-9 toimisto@fotokaupanliitto.fi 040 542 3370 2. Rekisterinpitäjän
Lisätiedot