TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 Kirkkoneuvosto 1

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto 1 Aika Keskiviikkona klo Paikka Uusi pappila (virasto) Jäsenet (läsnä = ) Tuomo Heiska Markku Kauppinen Minttu Korhonen Irja Lamberg Sointu Ojonen Panu Partanen, khra Anneli Torppa kirkkoneuvoston vpj. kirkkoneuvoston pj. Muut Marja Korhonen kirkkovaltuuston pj. Hannu Ahopelto kirkkovaltuuston vpj. Pirjo Korhonen talouspäällikkö/sihteeri Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, alkuhartaus. Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 52 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sointu Ojonen ja Anneli Torppa. PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI JA ALLEKIRJOITUKSET: Panu Partanen puheenjohtaja Pirjo Korhonen sihteeri Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Toivakassa Toivakassa Sointu Ojonen Pöytäkirjantarkastaja Anneli Torppa Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Panu Partanen, kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto 2 54 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous käydään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 55 KIRKKOKOLEHDIT 7-12/2015 Hyväksytään kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma ajalle 7-12/2015 (Liite 1). 56 VUOSILOMAT LOMAKAUDELLA 2015 Valmistelijat: Panu Partanen ja Pirjo Korhonen Lomakautta 2015 varten on valmistunut seuraava vuosilomasuunnitelma: *Hietala, Miska (5 pv) - lomaoikeus 5 pv, jää 0 pv. *Ijäs, Sointu (20 pv) lomaoikeus 38 pv, jää 18 pv. *Jäntti, Sinikka (29 pv) lomaoikeus 29 pv, jää 0 pv. *Kinnunen, Eija: ja (27 pv) lomaoikeus 38 pv, jää 11 pv. *Kivimäki, Minna: ja ja (21 pv) lomaoikeus 38 pv, jää 17 pv. *Korhonen, Pirjo (20 pv) lomaoikeus 38 pv, jää 18 pv. *Sievänen, Suvi lomaoikeus 3 pv, maksetaan korvauksena työsuhteen päättyessä. *Soininen, Seppo (25 pv), lomaoikeus 38 pv, jää 13 pv. [Kirkkoherran lomat vahvistaa tuomiokapituli ] --- Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman mukaiset vuosilomat.

3 Kirkkoneuvosto 3 57 KESÄLEIRIEN VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN JA LEIRITYÖNTEKIJÄT Ohjelma- ja turvallisuusvastaavat kesän 2015 leireillä: - Leiripäivät ja eskarileiri , Eija Kinnunen - Varkkarileirit ; , Minna-Mari Kivimäki - Linnanmäen retki , Minna-Mari Kivimäki - Rippikoululeiri , Minna-Mari Kivimäki - Partion Järvi-Suomen piirin piirileiri Kosmos' , Minna-Mari Kivimäki - Ikäihmisten leiripäivä 11.6., Miska Hietala Leirityöntekijät kesän 2015 leireillä: - Otetaan lastenohjaaja Eija Kinnunen leirityöntekijän työsuhteeseen Otetaan Minttu Korhonen leirityöntekijän työsuhteeseen vs. diakoni Miska Hietala toimii ohjaajana leireillä ; DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN (osa-aikainen 80%) Valmistelija: Panu Partanen Toivakan seurakunnan avoimeksi julistettuun diakonian virkaan (80%) tuli yhteensä 11 hakemusta. Hakemuksien perusteella tehtiin hakijoiden ansiovertailu (LIITE 2). Haastatteluryhmä (Panu Partanen, Marja Korhonen, Sointu Ojonen, Hannu Ahopelto, Seppo Soininen, Irja Lamberg) päätti kutsua haastatteluun kolme henkilöä: Miska Hietalan, Kirsti Kataikon ja Leena Nygårdin. Ansiovertailun, haastattelun ja suositusten perusteella haastatteluryhmä esittää yksimielisesti valittavaksi Kirsti Kataikkoa. Kirkkoneuvosto kuulee haastatteluryhmää, valitsee diakonian viranhaltijan sekä hänelle mahdollisen varahenkilön. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi Toivakan seurakunnan diakonian viranhaltijaksi Kirsti Kataikon. Varahenkilöä ei valittu. Noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tuomo Heiska jätti eriävän mielipiteen. (LIITE 3)

4 Kirkkoneuvosto 4 59 VUODEN 2014 TASEKIRJAAN TEHTÄVÄT KORJAUKSET Tilintarkastajan ja johtavien viranhaltijoiden aloitteesta tehdään vuoden 2014 tasekirjaan seuraavat korjaukset: 1) Muutetaan sivun 8 termi syntyneitä oikeampaan termiin kastettuja. 2) Korjataan sivu 41, koska se oli tulostunut epätäydellisesti. 3) Lisätään kirkkoherran yleiskatsaukseen (sivu 3) seuraavat lauseet: Kaikki asetetut tavoitteet eivät kertomusvuonna toteutuneet. Kehityskohteiksi jäivät erityisesti jumalanpalveluselämä (jumalanpalvelusryhmien perustaminen) sekä viestintästrategian rakentaminen. Näiden eteenpäin viemiseksi on jo ryhdytty toimiin. 60 VUODEN 2014 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TASEKIRJAN LÄHETTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Talouspäällikön esitys: 1) Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2014 tasekirjaa koskevan tilintarkastuskertomuksen (LIITE 4). 2) Tilintarkastuskertomukseen sisältyy myös lausunto tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto myöntää tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuoden 2014 tileistä. 3) Kirkkoneuvosto lähettää tasekirjan kirkkovaltuustolle päätettäväksi. 61 TOIVAKAN SEURAKUNNAN EDUSTAJA KANGASNIEMIEN KIRKON 200- VUOTISJUHLAAN Kangasniemen seurakunnasta on tullut kutsu heidän kirkkonsa 200-vuotisjuhlaan helluntaina Ohjelmassa on messu klo 10 ja juhla kirkossa klo 13. Kirkkoherra on estynyt osallistumasta. Kirkkoneuvosto päättää, lähetetäänkö kyseiseen tilaisuuteen Toivakan seurakunnan edustajaa/edustajia. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti lähettää Irja Lambergin ja Sointu Ojosen Toivakan seurakunnan edustajaksi Kangasniemen kirkon 200-vuotisjuhlaan.

5 Kirkkoneuvosto 5 62 PITÄJÄSEURAN VARASTOHANKE VANHAN PAPPILAN ALUEELLA (MAANVAIHTOESITYS) Valmistelija: Panu Partanen Toivakan Pitäjäseura on antanut kirjallisen esityksen (LIITE 5), että Toivakan seurakunta ryhtyisi neuvottelemaan Toivakan kunnan kanssa Vanhan pappilan alueen maanvaihdosta, jotta Pitäjäseuran ampumatarvikemuseohanke voisi edetä. Seurakunta on ottanut hankkeen eri vaiheisiin usein kantaa. Tässä tilanteessa on luontevaa, ja turhaa työmäärää säästävää, että ensiksi asiaan tulee kunnalta kirjallinen kannanotto. Hankkeen ytimessä ei ole seurakunnallinen toiminta, mutta kunnan historiaan ja toimintaa se liittyy. Näin aloitevastuun katsotaan olevan kunnalla. Kun kunnan kanta on selvä, voidaan mahdollisiin maanvaihtoneuvotteluihin edetä. Esityksen muista kohdista voidaan keskustella, mutta niiden toteutuminen ei tunnu realistiselta. Päätös viedään tiedoksi Pitäjäseuralle ja kunnalle. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta, merkitsee sen tiedoksi ja jää odottamaan Toivakan kunnan kannanottoa hankkeeseen. 63 SYKSYN 2015 KIRKKONEUVOSTON JA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSET 1) Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset: (hautausmaakatselmus, alkaa jo klo 17 Metsähautausmaalta) ; ; ) Seuraavat kirkkovaltuuston kokoukset: 24.9.; KESKUSTELUPYKÄLÄ - Seurakuntarakennemuutoksen raukeaminen kirkolliskokouksessa. - Vuoden 2016 toiminta- ja talousarvion periaatteet. - Jäsen 360-työkalu. - Tiekirkkotoiminta. - Toivakan kirkonkylän osayleiskaava -keskusteltiin Uuden Pappilan rannan raivauksesta PÄÄTÖS: Keskusteltiin mainituista asioista.

6 Kirkkoneuvosto 6 65 TIEDOKSI - Kirkkoherran päätökset 2-4/ Talouspäällikön päätökset 5-8/2015 (Securitaksen tarjous) - Jumalanpalvelussuunnitelma vuosi Kirkkoherranvirasto heinäkuussa auki vain maanantaisin (klo 9-12), muuten normaalisti. - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden jumalanpalveluskoulutus su 6.9. klo seurakuntakodilla, jonka päälle Yhteyden messu. - Työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten kirkkopyhä Lapuan hiippakunnalta tullut kirje koskien lapsivaikutuksen arviointia päätöksen teosta 66 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Herran siunaus ja laulettiin Mun kanteleeni kauniimmin.