Hallintosäännössä määrätään kuntayhtymän hallinto-organisaatiosta sekä päätöksenteko- ja kokousmenettelystä.

Transkriptio

1 YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Hallintosäännön soveltaminen ja kuntayhtymän muut säännöt NuVa-kuntayhtymän (jäljempänä kuntayhtymä) tehtävistä sekä hallinnon ja toiminnan yleisestä järjestämisestä ovat jäsenkunnat sopineet kuntayhtymän perussopimuksessa. Hallintosäännössä määrätään kuntayhtymän hallinto-organisaatiosta sekä päätöksenteko- ja kokousmenettelystä. Hallintosäännön ohella kuntayhtymän toimintaa ohjataan seuraavilla johtosäännöillä, joihin nähden kuntayhtymän hallintosääntöä sovelletaan toissijaisena: - tarkastussääntö - luottamushenkilöiden palkkiosääntö Mitä tässä säännössä on sanottu viranhaltijasta, koskee soveltuvin osin myös työsopimussuhteista työntekijää. Kuntayhtymän hallitus Luottamushenkilötoimieliminä toimivat perussopimuksen mukaisesti hallitus ja tarkastuslautakunta. Hallitus on kuntalain 61 :n mukainen toimielin. Edellä mainitut toimielimet valitaan siten kuin perussäännössä on määrätty. 2 Asiat ratkaistaan kuntayhtymän hallituksen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Viranhaltijan ollessa estynyt, toimii esittelijänä hallituksen puheenjohtaja. 3 Hallituksen tehtävänä on sen lisäksi, mitä laeissa ja asetuksissa säädetään sekä perussopimuksessa määrätään: 1. seurata yleistä kehitystä kuntayhtymän eri toimialoilla ja tehdä niitä koskevia aloitteita ja esityksiä 2. suunnitella ja ohjata kuntayhtymän toimintaa ja taloutta 3. antaa toimintaa koskevat yleisohjeet ja sääntöjen soveltamisohjeet 4. huolehtia yhteistyöstä jäsenkuntien, muiden kuntien, kuntayhtymien ja eri viranomaisten kanssa 5. huolehtia lausuntojen, tietojen ja selvitysten antamisesta, ellei toisin ole säädetty tai määrätty 6. valvoa annettujen säännösten ja määräysten noudattamista, päätösten täytäntöönpanoa sekä myönnettyjen määrärahojen käyttöä 7. antaa yleiset ohjeet kuntayhtymän riskienhallintapolitiikasta ja vakuutusten ottamisesta 8. johtaa kuntayhtymän tiedottamista ja antaa yleiset ohjeet tiedottamisen periaatteista 9. huolehtia sisäisen valvonnan järjestämisestä 10. huolehtia kuntayhtymälle työnantajana kuuluvien ja muiden henkilöstöasioiden hoitamisesta

2 11. hallitus ottaa viranhaltijat ja työntekijät tehtäviinsä tai päättää näiden tehtävien siirtämisestä omistajakuntien viranhaltijoiden tai työntekijöiden tehtäväksi 12. Vastaa kuntayhtymän arkistonhoidon järjestämisestä ja arkistonhoitoa koskevien ohjeiden hyväksymisestä 4 Hallitus ratkaisee seuraavat asiat: 1. päättää kuntayhtymän hallintosäännöstä ja muista tarpeelliseksi katsomistaan toimintasäännöistä 2. päättää kuntayhtymän omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta 3. päättää kuntayhtymän omaisuuden vuokralle antamisesta, ellei siitä ole toisin määrätty 4. päättää lainan ottamisesta 5. päättää kuntayhtymän kassavarojen sijoittamisen periaatteista 6. päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä niissä tapauksissa, joissa kuntayhtymä on katsottava korvausvelvolliseksi eikä asiasta päättäminen kuulu jollekin muulle 7. päättää hankinnoista ja investoinneista yli euron osalta ellei tehtävää ole annettu viranhaltijalle 8. päättää virka- ja työehtosopimuksen täytäntöönpanosta, virkaehtosopimuksen harkinnanvaraisten määräysten soveltamisesta, pääsopimuksen ja työehtosopimuksen mukaisista paikallisneuvotteluista sekä kunnan viranhaltijain neuvotteluoikeudesta annetun lain mukaisista neuvotteluista ellei niistä päättäminen kuulu jollekin muulle 9. päättää henkilöstön irtisanomisesta ja vakinaisen henkilöstön virka- tai työsopimussuhteen purkamisesta ja koeaikapurkamisesta 10. myöntää määräämälleen viranhaltijalle opintovapaat ja yli 30 päivän palkattoman virkavapauden 11. päättää sivutoimiluvan myöntäminen sekä sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kieltäminen 12. päättää niistä asioista, joissa asianosainen on saattanut viranhaltijan tekemän päätöksen hallituksen käsiteltäväksi, ellei niistä päättäminen kuulu jollekin muulle 13. muut hallituksen toimivaltaan kuuluviksi katsottavat asiat TOIMIVALLAN SIIRTÄMINEN 5 Toimielin, luottamushenkilö ja viranhaltija voi päättää sille hallintosäännöllä siirretyn toimivallan edelleen siirtämisestä alaiselleen viranhaltijalle. 6 Toimivallan siirtämispäätöksistä on pidettävä ajan tasalla olevaa luetteloa. Luettelo annetaan tiedoksi kuntayhtymän hallitukselle vuosittain viimeistään maaliskuussa. ORGANISAATIO 7 Kuntayhtymän talouden ja hallinnon hoitaminen Kuntayhtymän hallituksen nimeämän talousjohtajan ja työntekijän tehtävänä on huolehtia hallituksen kokousten valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta, toimielinten sihteeri- ja toimistotehtävistä, kuntayhtymän taloudenhoidosta, sekä kiinteistö- ja muusta teknisestä huollosta. Kuntayhtymän talousjohtaja ja hallituksen nimeämä työntekijä huolehtivat taloussuunnittelusta, maksuliikenteen hoitamisesta, valtionosuuksien ja -

3 avustusten ja muiden tulojen perinnästä, kirjanpidon ja tilitysten hoitamisesta sekä hankinnoista ja varastosta. Kuntayhtymän hallitus voi nimetä talousjohtajaksi peruskunnan viranhaltijan sekä hallituksen nimeämäksi työntekijäksi peruskunnan virka- tai työsuhteessa olevan henkilön. Tällöin nimettyjen henkilöiden työ- tai virkasuhteiden ehdoista, sijaistuksesta, esimiestyöstä ja palkanmaksusta vastaa ao. peruskunta. Hallituksen nimeämää työntekijää kutsutaan tässä hallintosäännössä toimistonhoitajaksi. Kuntayhtymän arkistonhoidosta vastaa Nurmeksen kaupungin hallintopalvelut. 8 Viranhaltijan ottaminen ja ero ja siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Hallitus ottaa talousjohtajan ja valitsemansa viranhaltijan. Hallitus päättää samalla tehtävän palkkauksesta. Henkilöstön irtisanomisesta, virka- tai työsopimussuhteen purkamisesta tai koeaikapurkamisesta päättää hallitus. Muun henkilöstön ottamisesta on määrätty muualla tässä hallintosäännössä. Koeajan määräämisestä tai siitä sopimisesta ja koeajan pituudesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Eron myöntämisestä, lomauttamisesta, osa-aikaeläkkeen, osa-aikalisän tai vuorotteluvapaan myöntämisestä päättää se viranomainen ja toimielin, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Viranhaltijan virantoimituksesta pidättämisestä päättää se viranomainen, joka valitsee palvelussuhteeseen. Viran ilmoittaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen päättää kuntayhtymän hallitus tai se viranomainen, joka päättää molempien virkojen vakinaisesta täyttämisestä. 9 Sijaisuus ja esteellisyys Viranhaltijan esteellisenä tai poissa ollessa toimii sijaisena kuntayhtymän hallituksen nimeämä viranhaltija, ellei muuta ole määrätty. Kuntayhtymän hallituksen ottaman viranhaltijan ensimmäinen sijainen on kuntayhtymän hallituksen nimeämä työntekijä. Kuntayhtymän hallituksen ottamien viranhaltioiden sijaisuudet määräytyvät seuraavasti: Viranhaltija 1. sijainen Talousjohtaja Toimistonhoitaja

4 10 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta Ratkaisuvaltaa siirretään viranhaltijoille niin kuin jäljempänä määrätään. Viranhaltijan toimivallasta on lisäksi voimassa, mitä siitä on erikseen säädetty tai määrätty. 11 Yleinen ratkaisuvalta Kuntayhtymän talousjohtaja Kuntayhtymän talousjohtajan tehtävää hoitavan viranhaltijan tehtävänä on: 1. vastata kuntayhtymän strategisen ja toiminnallisen johtamisen suunnittelusta 2. ohjata kuntayhtymän voimavarat tavoitteiden kannalta olennaisiin tehtäviin 3. seurata ja raportoida toiminnan tuloksellisuutta 4. ottaa hallituksen valitsemia ja vastuualueen esimiehen toimivaltansa mukaisesti ottamia viran- ja toimenhaltijoita lukuun ottamatta vakinaisen ja määräaikaisen henkilöstön. Päätöksenteon yhteydessä määrättävä peruspalkka ei saa ilman hallituksen päätöstä ylittää viranhaltijan tai työntekijän edeltäjätie ko. tehtävästä määrättyä palkkaa. Jos tehtävä on uusi, palkkausasia tulee siirtää hallituksen käsiteltäväksi. 5. päättää määräaikaisen henkilöstön virka- tai työsopimussuhteen purkamisesta ja koeaikapurkamisesta 6. myöntää vuosilomat suorille alaisilleen 7. päättää vastuualueiden esimiesten ja alaisensa henkilöstön osalta seuraavista virkavapaista: a. sairaudesta ja työtapaturmasta seuraavat virkavapaudet b. äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainloma, hoitovapaa c. määräykseen perustuva kertausharjoitus tai väestönsuojelukoulutus d. muu virka- tai työehtosopimuksella sovittu virkavapaus tai työloma, jonka kesto ja palkkaus on sopimuksissa määrätty e. muu enintään 30 päivää kestävä palkaton virkavapaus 8. päättää henkilöstön terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä 9. myöntää muille kuin vastuualuepäälliköille yli 30 päivää kestävä palkaton virkavapaus tai työloma 10. päättää alaisensa henkilöstön kotimaan virkamatkat 11. päättää alaisensa henkilöstön täydennyskoulutuksesta 12. myöntää ottamalleen ja tilapäiselle henkilöstölle opintovapaat 13. päättää käytössä olevien asiakastietojärjestelmien sekä muiden atkjärjestelmien käyttöoikeuksista sekä niiden poistamisesta 14. päättää hallinnassa olevien kokoustilojen käytöstä 15. määrätä laskujen ja muiden maksuasiakirjojen tarkastajat ja hyväksyjät 16. vastata tiedotustoiminnasta 17. päättää irtaimiston luovuttamisesta euroon saakka 18. päättää hankinnoista euron määrään saakka 19. päättää vuokrattavien asuntojen vuokraamisesta 20. päättää kuntayhtymän voimassa olevien vuokrattujen tilojen vuokrasopimusten muuttamisesta vuosiarvoltaan euroon saakka 21. päättää maksuajan myöntämisestä 22. päättää tutkimusluvan myöntämisestä 23. päättää keskusarkistossa säilytettävien asiakirjojen lainauksesta keskusarkiston ulkopuolelle ja niiden käyttämisestä tutkimustarkoituksiin 24. muut hallituksen määräämät tehtävät

5 Viranhaltija voi siirtää ratkaisuvaltaansa kuuluvan asian toimielimen käsiteltäväksi, mikäli erityiset syyt sitä vaativat. 12 Erityisratkaisuvalta Hallituksen puheenjohtaja 1. hyväksyy viranhaltijan virkamatkat 2. myöntää viranhaltijalle vuosilomat 3. myöntää viranhaltijalle enintään 30 päivää kestävä palkaton virkavapaus 4. päättää talousjohtajan täydennyskoulutuksesta 5. päättää talousjohtajan osalta seuraavista virkavapaista: - sairaudesta ja työtapaturmasta aiheutuvat virkavapaudet, - äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainloma, hoitovapaa - määräykseen perustuva kertausharjoitus tai väestönsuojelu- koulutus, - muu virka- tai työehtosopimuksella sovittu virkavapaus, jonka kesto ja palkkaus on sopimuksissa määrätty Toimistonhoitaja: 1. todistaa oikeaksi pöytäkirjanotteet 2. huolehtii laskujen asiatarkastuksesta 3. huolehtii kuntayhtymän tiedotuksesta yhdessä talousjohtajan kanssa 4. muut talousjohtajan määräämät tehtävät 5. johtaa ja hoitaa kuntayhtymän arkistotointa ja arkistonmuodostusta 6. vastata arkistotoimen valvonnasta, ohjauksesta ja koulutuksesta 7. avustaa eri arkistonmuodostajia arkistonmuodostussuunnitelmien laatimisessa ja ajan tasalla pitämisessä, sekä tarkastaa suunnitelmat ennen käyttöönottoa 8. päättää arkistonmuodostajien asiakirjojen osittaisesta tai täydellisestä siirtämisestä kuntayhtymän keskusarkiston hoidettavaksi 9. vastata arkistoon luovutettujen sekä pysyvästi säilytettävien asiakirjojen hoidosta 10. osallistua tietojen/asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyyn 11. päättää kuntayhtymän arkistotoimeen liittyvien asiakirjojen hävittämistavasta KUNTAYHTYMÄN TALOUS 13 Talousarvion laadinta Hallitus hyväksyy seuraavan vuoden talousarvioehdotuksen peruskuntien valtuustoille. Talousarvioehdotus sisältää käyttötalousmenot ja -tulot, investointimenot ja -tulot sekä tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot ja selvityksen siitä miten rahoitustarve katetaan. 14 Talousarvion toteutumisen seuranta Talousarviota seurataan säännöllisellä raportoinnilla. Raportointi toteutetaan kuntayhtymän hallituksen päättämällä tavalla. Koko toimintavuoden osalta raportointi annetaan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

6 15 Talousarvion muutokset Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä peruskuntien valtuustoille talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus ao. vuoden toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita ja tuloarvioita koskevissa muutosesityksissä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. 16 Poistosuunnitelman hyväksyminen Suunnitelmapoistojen perusteet hyväksyy kuntayhtymän hallitus. Käyttöomaisuuden perusparannusmeno lisätään poistamattomaan hankintamenoon, jollei erilliseen poistosuunnitelmaan ole erityistä syytä. Poistolaskennan pohjaksi määriteltävän pienhankintarajan hyväksyy hallitus. 17 Rahatoimen hoitaminen Hallitus päättää lainan ottamisesta kuntayhtymälle peruskuntien valtuustojen talousarvion hyväksymisen yhteydessä päättämissä rajoissa. Muista rahoitukseen liittyvistä asioista päättää kuntayhtymän hallitus. Hallitus voi siirtää lainan ottamista ja sijoitustoimintaa koskevaa päätösvaltaa talousjohtajalle. 18 Maksujen määrääminen KOKOUSMENETTELY Maksuista ja niiden yksityiskohtaisista perusteista päättää toimialueillaan kuntayhtymän hallitus. Hallitus voi siirtää toimivaltaansa muille toimielimille tai talousjohtajalle. 19 Luvun määräysten soveltaminen Tämän luvun määräyksiä noudatetaan kuntayhtymän toimielimissä sekä soveltuvin osin toimitus- ja katselmusmiesten kokouksissa. 20 Kokousaika ja -paikka Toimielin päättää kokousajastaan- ja paikastaan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle sitä koskevan esityksen. 21 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

7 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsun lähettämistavasta ja noudatettavista määräajoista toimielin päättää toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. 22 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 23 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 24 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 25 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa, varoituksen annettuaan, määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. 26 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja 27 Läsnäolo toimielimen kokouksissa Hallituksen kokouksissa jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on talousjohtajalla, hallituksen määräämällä viranhaltijalla ja peruskuntien kunnallisjohtajilla. Peruskuntien kunnallisjohtaja voi myös määrätä edustajansa yksittäiseen kokoukseen. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää hallitus. Muissa kuntayhtymän eri toimielinten kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on jäsenten lisäksi ao. toimielimen päättämillä henkilöillä.

8 28 Esittely Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Käsittelyn pohjana on esittäjän ehdotus (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, jollei toimielin toisin päätä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen, toimii hänen sijaisensa esittelijänä. Toimielin voi erityisistä syistä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. 29 Esteellisyyden toteaminen Esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään. Toimielimen puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys toimielimen ratkaistavaksi. 30 Äänestys ja vaalit Äänestyksestä ja vaalin toimittamisesta on soveltuvin osin voimassa, mitä Suomen Kuntaliiton valtuuston suosittelemassa työjärjestysmallissa asiasta esitetään. 31 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjanpitäjänä toimii toimielimen nimeämä viranhaltija, ellei muuta ole määrätty. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämässä julkisessa tietoverkossa. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietoina - toimielimen nimi - kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka - läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2) asian käsittelytietona - asiaotsikko - selostus asiasta - päätösehdotus - esteellisyys - tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu; äänestykset: äänestys- tapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos - vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos; - päätöksen toteaminen - eriävä mielipide 3) laillisuustietona

9 - oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus - puheenjohtajan allekirjoitus - pöytäkirjanpitäjän varmennus - merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta sekä merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. 32 Hallituksen otto-oikeus Asian ottamisesta hallituksen käsiteltäväksi voi päättää hallitus, sen puheenjohtajisto tai hallituksen määräämä viranhaltija. Kuntayhtymän viranomainen voi päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan erikseen luetelluissa, juoksevaan hallintoon liittyvissä päätöksissä tai päätöspöytäkirjoissa. 33 Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen MUUT MÄÄRÄYKSET Kuntayhtymän viranomaisen on neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta ilmoitettava hallitukselle sen määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa hallituksen käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, lasketaan määräaika pöytäkirjan/päätöksen allekirjoittamisesta. Kuntayhtymän hallituksen määräämä viranhaltija ilmoittaa sähköpostilla kuntayhtymän hallitukselle ottokelpoisesta päätöksestä kun se on julkaistu julkisessa tietoverkossa. 34 Tiedottaminen Kuntayhtymän tiedottamista johtaa hallitus, joka antaa tarvittaessa yleiset ohjeet tiedottamisen periaatteista. Kuntayhtymän tiedottamisen käytännöstä vastaa talousjohtaja. 35 Jäsenkuntien asukkaiden aloitteet Hallituksen on vuosittain kesäkuun loppuun mennessä käsiteltävä sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt kuntayhtymän toimintaa koskevat aloitteet ja päätettävä toimenpiteistä, joihin ne antavat aihetta. Jos aloite vaatii erityistä valmistelua, sen viranomaisen, jonka käsiteltäväksi aloite kuuluu, on ilmoitettava aloitteen tekijälle kahden kuukauden kuluessa aloitteen tekemisestä sen arvioitu käsittelyaika ja keneltä saa lisätietoja aloitteen käsittelystä.

10 36 Kuntayhtymän nimenkirjoitus ja asiakirjojen allekirjoittaminen Kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimukset ja annattavat sitoumukset sekä toimituskirjat ja kirjelmät allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai talousjohtaja ja varmentaa toimistonhoitaja. Hallituksen puheenjohtaja ja talousjohtaja voivat lisäksi varmentaa toistensa allekirjoittamat sitoumukset, toimituskirjat- ja kirjelmät. Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan. Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annattavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi toimielimen pöytäkirjanpitäjä tai toimistonhoitaja. Valmistelua koskevat asiakirjat allekirjoittaa asian valmistelija. 37 Asiakirjojen antamisesta päättäminen Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslain) 4 ja 14.1 :ssä tarkoitettu kunnallinen toimielin voi siirtää toimialaansa kuuluvan asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. 38 Asiakirjojen lunastus Tavanomaisesta tiedon antamisesta pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu. Eritystoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka voidaan porrastaa tiedonhaun vaativuuden mukaan. Perusmaksun lisäksi peritään sivukohtainen maksu. Jos asiakirja ei ole yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen julkisuuslain mukaisesti pitämästä asiakirjarekisteristä ja tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativa tieto asiakirjasta annetaan suullisesti tai antamalla asiakirja viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi taikka lähettämällä se sähköpostin välityksellä, aiheutuneita kustannuksia vastaavana maksuna peritään vain kiinteä perus maksu tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettuna. Talousjohtajan päättää tarkemmin julkisuuslain piiriin kuuluvien asiakirjojen maksujen perusteista ja euromääristä. 39 Tarkastussääntö Hallinnon ja talouden tarkastuksesta määrätään tarkastussäännössä. SOVELTAMINEN JA VOIMAANTULO 40 Soveltaminen Tarkemmat määräykset tämän säännön soveltamisesta antaa tarvittaessa hallitus. 41 Voimaantulo

11 Hallintosääntö on hyväksytty kuntayhtymän hallituksen kokouksessa Hallintosääntö tulee voimaan alkaen ja samalla sillä kumotaan kuntayhtymän hallituksen hyväksymä hallintosääntö