PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/

Transkriptio

1 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta AIKA klo 18:00-18:18 PAIKKA Kunnanvirasto, Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Lausunnon antaminen luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä 72 Omatoimikirjastolaitteiden ja järjestelmien hankinta Valtuustoaloite Elisenvaaran yhtenäiskoulun suunnittelusta Viranhaltijapäätökset ja koulujen johtokuntien pöytäkirjat Muut asiat

2 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ AIKA klo 18:00-18:18 PAIKKA Kunnanvirasto, Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Järvelä Jari Puheenjohtaja Jälkö Toni Varapuheenjohtaja Ketola Anne Jäsen Lamminen Hanna Jäsen Loponen Marika Jäsen Savinen Nina Jäsen Siukonen Jyri Jäsen Säylä Tiina Jäsen Pöllänen Eero Varajäsen POISSA Santavuori Anssi Jäsen Vahlberg Mika Jäsen MUUT Mäkelä Marianne Esittelijä / pöytäkirjanpitäjä Niittymaa Veikko Khall edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Järvelä Marianne Mäkelä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä TARKASTUS Jyri Siukonen Tiina Säylä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnanvirasto, Kyrön toimipiste klo

3 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Koultk Kuntalain 365/ :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tösval tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnäoleviksi katso taan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen vi deo neuvot te lu yh tey den avulla. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin on kui tenkin oltava läsnä kokouspaikalla. Pöytyän kunnan hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa puheen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Ko kous kutsus sa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yh tey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs näolo-oi keus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jos ko kousasioi ta ei ole saatu kokouksessa käsitellyiksi, voidaan nämä hal lin to säännön 13 :n mukaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatko ko kouk ses ta. Koulutuslautakunta on päättänyt vuoden 2016 kokousajankohdat sekä kokouskutsun lähettämisen tavan. Pää töksen mukaan kokouskutsu esityslistoineen lähetetään koulutuslautakunnan jä se nil le sekä muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen ko kous ta, ylimääräisiin kokouksiin kaksi päivää ennen kokousta. Pe rus tellus ta syystä kutsu esityslistoineen voidaan toimittaa myös muulla tavoin. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Koultk Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Jyri Siukonen ja Tiina Säylä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Jyri Siukonen ja Tiina Säylä.

5 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Lausunnon antaminen luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä 101/03.00/2016 Koultk Valtioneuvostossa on valmisteltu luonnosta hallituksen esitykseksi laiksi eräis tä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä. Eh do tet ta va laki korvaisi vuonna 1999 voimaan tulleen opis ke li ja va lin ta rekis te rei tä, korkeakoulujen valtakunnallisia tietovarantoja ja yli op pi las re kiste riä koskevan lain (1058/1998). Mainittujen rekisterien ja tietovarannon lisäk si laissa säädettäisiin oppijanumerorekisteristä sekä uudesta oppilas-, opis ke li ja- ja tutkintotietojen sähköisestä käsittelyjärjestelmästä, joka olisi kes ki tet ty tietovaranto perusopetuslain (628/1998) mukaisten oppilaiden, lu kiolain (629/1998) mukaisen koulutuksen sekä opetus- ja kult tuu ri mi niste riön hallinnon alaisen toisen asteen ammatillisen koulutuksen opis ke li joiden oppilas-, opiskelija- ja tutkintotiedoista. Järjestelmää käytettäisiin tallen net tu jen tietojen luovuttamiseen opetuksen, koulutuksen ja tutkinnon suo rit ta jil le sekä viranomaiselle, jolla on oikeus saada järjestelmään tal lennet tu ja tietoja tiedon tallentajilta. Edelleen ehdotetaan säädettäväksi Opetus hal li tuk sen ylläpitämästä palvelusta, jossa oppilas-, opiskelija- ja tut kinto tie to jen säh köi ses sä käsittelyjärjestelmässä, opiskelijavalintarekisterissä, yli op pi las tut kin to re kis te ris sä, korkeakoulujen valtakunnallisessa tie to va rannos sa ja am ma til li ses ta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa (631/1998) sää de tys sä näyttötutkintojen suoritusrekisterissä olevia opiskeluoikeutta se kä opin to- ja tutkintosuorituksia koskevia tietoja voitaisiin yhdistää ja luovut taa re kis te röi dyl le itselleen sekä viranomaiselle sille säädetyn tehtävän hoi ta mi sek si laissa tai sen nojalla säädetyt tiedot. Opiskelijavalintarekisteriä ja ylioppilastutkintorekisteriä koskevat sään nökset vastaisivat pääasiassa voimassa olevan opiskelijavalintarekisteristä, kor kea kou lu jen valtakunnallisesta tietovarannosta ja yli op pi las tut kin to rekis te ris tä annetun lain säännöksiä. Korkeakoulujen valtakunnallisen tie tova ran non tietosisältöä koskevia säännöksiä muutettaisiin vastaamaan tieto va ran non tämänhetkistä tietosisältöä. Laki ehdotetaan tulevaksi voimaan , jolloin tiedot lain voimaan tulosta lukien tulisi tallentaa oppilas-, opis ke li ja- ja tutkintotietojen järjestelmään viimeistään Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää jakelussa mainittujen tahojen lau suntoa luonnokseen hallituksen esitykseksi laiksi eräistä opetustoimen re kis tereis tä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä. Lausunto pyydetään an tamaan mennessä. Pöytyän kunnan hallintosäännön 47 :n mukaan toimielinten rat kai su valtaan kuuluu lausuntojen antaminen ja sopimusten hyväksyminen toi mi elimen ratkaisuvaltaan liittyvissä asioissa, ellei asia ole luonteeltaan tai merki tyk sel tään sellainen, että kannan ottaminen vaatii valtuuston tai kun nanhal li tuk sen päätöksen. Valmistelija: sivistysjohtaja

6 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta päättää todeta lausuntonaan luonnoksesta hallituksen esi tyk sek si laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tie to jär jes tel mis tä seuraavaa: Koulutuslautakunta näkee useita myönteisiä elementtejä esitettyjen val takun nal lis ten opetustoimen rekisterien ja tietojärjestelmien kehittämisessä niin yksittäisten oppijoiden, koulutuksen järjestäjien kuin koulutuksen järjes tä mi sen valtakunnallisen koordinoinninkin näkökulmasta. Huomiota kehi tys työs sä tulee koulutuslautakunnan näkemyksen mukaan kiin nit tää erityi ses ti tietoturvallisuuden varmistamiseen, järjestelmien yh teen so vit ta misen toimivuuteen sekä muutoksista ja tietojen tallentamisesta johtuvan kou lu tuk sen jär jes tä jien työmäärän ja taloudellisten kustannusten koh tuul lisuu teen. Muu tok seen tulee koulutuslautakunnan näkemyksen mukaan vara ta riittävästi aikaa. Koulutuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

7 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Omatoimikirjastolaitteiden ja järjestelmien hankinta 21/12.03/2016 Koultk Koulutuslautakunnan vuoden 2016 talousarvioon ja vuosien talous suun ni tel maan on varattu määräraha omatoimikirjastopalvelujen käynnis tä mi seen kunnan kolmessa kirjastossa (vuodelle 2016 mää rä ra ha varaus yhdelle kirjastolle, ja vuodelle 2017 kahdelle kirjastolle). Kou lu tus lauta kun nan päättämän mukaisesti omatoimikirjastopalvelun käyn nis tä mi seen vuonna 2016 valmistaudutaan Yläneen kirjastossa ja vuon na 2017 Kyrön ja Riihikosken kirjastoissa päätöksen yhteydessä hyväk sy tyn suunnitelman mukaisesti. Omatoimikirjastopalvelujen käynnistäminen edellyttää tarvittavien laitteiden ja järjestelmien hankkimista. Palvelun kehittämisen ajoittuessa kahden vuo den ajalle perusteltua on toteuttaa hankintakilpailutus hankkien tar vit tavat laitteet ja järjestelmät ensi vaiheessa yhteen kirjastoon, ja sisällyttäen kil pai lu tuk seen optiona kahden muun kirjaston vastaavien laitteiden ja järjes tel mien hankinta. Julkisissa hankinnoissa noudatettavia periaatteita ja toimintatapoja säännel lään julkisista hankinnoista annetussa laissa (348/2007). Oma toi mi kirjas to pal ve lu jen käynnistämisessä tarvittavien laitteiden ja järjestelmien enna koi tu arvo ylittää laissa määritellyn kansallisen kynnysarvon, jolloin hankin ta tulee kilpailuttaa kyseisen suuruusluokan hankintoja koskevan säänte lyn mukaisesti. Pöytyän kunnan vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan toimielimet päättävät toimialansa hankinnoista, joiden suuruus ylittää toi mi alan alaisten viranhaltijoiden hankintavaltuuden. Toimialajohtajien han kin ta val tuus on euroa lukuunottamatta teknistä johtajaa, jonka han kin ta val tuus on euroa. Valmistelijat: sivistysjohtaja ja kirjastotoimenjohtaja Koulutuslautakunta päättää 1. käynnistää omatoimikirjastopalvelujen toteuttamisessa tarvittavien laittei den ja järjestelmien hankintakilpailutuksen oheismateriaalina olevien tar jous pyyn tö asia kir jo jen mukaisesti; 2. valtuuttaa sivistysjohtajan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tar vit tavia muutoksia. Koulutuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

8 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Valtuustoaloite Elisenvaaran yhtenäiskoulun suunnittelusta 83/00.05/2016 Koultk Kunnanvaltuuston kokouksessa jätettiin eri poliittisia puolueita edus ta vien valtuutettujen allekirjoittama valtuustoaloite Elisenvaaran yh tenäis kou lun suunnittelua koskien. Aloitteessa esitetään valtuuston kä sit telyyn otettavaksi Elisenvaaran yhtenäiskoulun saneeraussuunnitelman valmis te lu valtuuston päättämien kahden toimipisteen lisäksi myös yhden toimipisteen mallilla. Kun nan hal li tus on lä hettä nyt valtuustoaloitteen kou lu tus lau ta kun nan valmisteltavaksi. Yhtenäiskoulujen suunnittelutoimikunta on selvittänyt Elisenvaaran yh tenäis kou lun suunnittelussa etenemisen mahdollisuuksia. Asiasta on valtuus to aloit teen käsittelyn yhteydessä keskusteltu myös kun nan hal li tuk sessa, minkä jälkeen kunnanjohtaja on antanut yh te näis kou lu hankkeen jatkovalmistelua koskien valmistelijoille oheis ma te ri aa li na olevan ohjeis tuk sen. Yhtenäiskoulujen suun nit te lu toi mi kun ta on keskustellut asiasta kokouksessaan, ja merkinnyt oh jeis tuk sen tiedoksi. Edelleen suun nit te lu toi mi kun ta totesi Elisenvaaran yhtenäiskoulun tilasuunnittelua jat ket ta van kahden toimipisteen mallilla, johon sisältyvät Elisenvaaran yksik kö ja Ky rön yksikkö. Lähtökohdaksi suunnittelussa päätettiin ottaa vuosi luok kien 1-2 opetuksen sijoittuminen Kyrön yksikköön, ja vuosiluokkien 3-9 ope tuk sen sijoittuminen Elisenvaaran yksikköön. Yhtenäiskoulujen suun nit te lu toi mi kun ta päätti tekevänsä esityksensä asiassa vi ran hal ti ja valmis te lun edet tyä. Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan valtuustoryhmällä ja valtuu te tuil la on kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asiois ta. Aloite lähetetään valmisteltavaksi kunnanhallitukselle, jonka on vuo sit tain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo val tuu tet tu jen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita val tuus to ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Sa mal la on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin aloitteiden johdosta on ryhdyt ty. Val tuus to voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Valmistelija: sivistysjohtaja Koulutuslautakunta 1. merkitsee tiedoksi Elisenvaaran yhtenäiskoulun, lukion ja Au ran laakson kansalaisopiston tilojen suunnittelun tilanteen, ja esittää suun nit telua jatkettavan kunnanvaltuuston päätöksen, kunnanjohtajan antaman oh jeis tuk sen ja yhtenäiskoulujen suunnittelutoimikunnan linjaaman mukai ses ti kahden toimipisteen mallilla, johon sisältyvät Elisenvaaran yksik kö ja Kyrön yksikkö. Yhtenäiskoulujen suunnittelutoimikunta tekee tar kem man esityksensä asiassa viranhaltijavalmistelun edettyä; 2. esittää kunnanhallitukselle esitettäväksi, että kunnanhallitus esittää kun nan val tuus tol le, että kunnanvaltuusto päättää todeta val tuus to aloitteen loppuun käsitellyksi. Koulutuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

9 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Viranhaltijapäätökset ja koulujen johtokuntien pöytäkirjat Koultk Sivistysjohtaja Henkilöstöpäätökset Kirjastotoimenjohtaja Varhaiskasvatuspäällikkö Henkilöstöpäätökset 3-7 Elisenvaaran lukion rehtori Elisenvaaran koulun rehtori Auvaisten koulun rehtori Karinaisten-Heikinsuon koulun rehtori Kaulanperän koulun rehtori Kyrön koulun rehtori Mustanojan koulun rehtori Riihikosken koulun rehtori Yläneen yhtenäiskoulun rehtori Koulujen johtokuntien pöytäkirjat: Elisenvaaran koulun johtokunta Koulutuslautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 365/ :n mukaista otto-oikeuttaan ja merkitsee viranhaltijapäätökset sekä koulujen johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi. Koulutuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

10 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Koulutuslautakunta Muut asiat Koultk Muita asioita ei ollut.

11 PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät - HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnan koulutuslautakunta Kehityksentie Kyrö sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan