Saaja Summa Perustelu Päätös

Transkriptio

1 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Ilona Rahnasto Jessica Mason Sini Leskinen (saapui kohdassa 1) Kaarlo Kock (saapui kohdassa 8.6) Joel Lappalainen (saapui kohdassa 8.6) Niklas Hellström (saapui kohdassa 8.6) Veera Vimpari (saapui kohdassa 8.6) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 11:46. Sini saapui ajassa 11: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Tolppanen ja Jessica Mason. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Kokoustarjoiluina Antti toi jotain (sitruunamuffineita ja viinirypäleitä). Siirryttiin kohtaan Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös 1 / 7

2 Prosessiteekkarit ry 150,00 Laulusaunan vuokra Klarna AB 18,30 Kirja Olkkarille Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Antti Tolppanen 190,00 Epiteetit Aleksi Talsi 5,00 Kokouseväät Johanna Rantanen 17,58 Tarjoilut Olkkariglögittapahtumaan Johanna Rantanen 6,90 Kultamaali AK:n vujulahjaan Pekka Lammi 37,38 $ = 35,40 Palvelin vanhojen nettisivujen sisällön elvyttämiseksi euroina Veera Vimpari 102,08 Vaalikokoustarjoilut Joel Lappalainen 55,00 Pakuvuokra Joel Lappalainen 15,70 Tablettiteline Olkkarille Hanna Hämäläinen 43,78 ISOjen pikkujoulut Meri Terho 39,80 Latausdock pleikkaohjaimille Olkkarille Meri Terho 273,33 Ruoat Infoähkyn jatkoille Sini Leskinen 168,30 Pizzaa Pizzaa & Pitchejä tapahtumaan Meri Terho 19,10 Toimistotarvikkeita Olkkarille Meri Terho 46,31 Joulutarvikkeita Olkkarille Ilona Rahnasto 16,00 Slush Youth parkkimaksu Siirryttiin kohtaan 9, koska kohdat 7 ja 8 käsiteltiin aiemmin. 2 / 7

3 7. Mitä kuuluu? kierros Tavoitteena kertoa kuulumiset kolmella sanalla. Sini: Hyvää, vähä nälkä. Ilona: Hyvää, pakko ottaa. Aleksi: Hyvää, koulu etenee. Jessica: Erittäin hyvää, väsyttää. Antti: Ei kiinnosta nää kolmen sanan säännöt. Hyvää. Alexia: Hyvää. Caseongelma. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Hallituksen palaute & Juttutuokiot 4.0 Hoidetaan hallituksen sisäinen palaute samalla tavalla kuin keväällä lomakkeen muodossa. Juttutuokioiden osalta Aleksi laittaa pian Doodlet kaikkien täytettäväksi. 2. Seuraajien perehdytys ja testamentit (DL ) Kaikki ovat vähintään sopineet tapaamisista seuraajiensa kanssa. Muistutettiin testamenteista. 3. Toimintakertomukset Aleksi laittaa ensi viikolla mailia asiasta. 4. Uudet jäsenet Yksi jatkoopiskelija liittyi Athenen ulkojäseneksi. Alexia ja Ilona lisäävät hänet jäsenrekisteriin ja tarvittaville maililistoille. 5. Budjettiseuranta ja laskutukset Ensi viikolla Aleksi ja Niklas tapaavat asian suhteen. Laitossopparin laskutukset tsekattu, korkeakoulusopparia Aleksi katsoo ensi viikolla. 6. Slush Youth pakun korjaus Päätettiin, että korvataan Joel Lappalaiselle 500 euron lasku rahankäyttöselvitystä vastaan Slush Youth tapahtuman yhteydessä tapahtuneesta vahingosta, jossa vuokratun pakun takaovi ja lasi menivät rikki. Joel ja Kaarlo saapuivat ajassa 11:58. Niklas saapui ajassa 11:59. Veera saapui ajassa 12:00. 3 / 7

4 7. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) 8. Mitä muuta tuli tehtyä? Siirryttiin kohtaan KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset Kaikki KVopiskelijat ovat nyt saaneet haalarinsa. Vaihtoinfo ja EITinfo menivät hyvin. Sektorilla hiljenee, koska moni KVopiskelija lähtee nyt jouluksi kotiin. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta 2. Abimarkkinointi (Abiinfot, palkitseminen) Johanna on jutellut Katrin kanssa Olkkarin abimarkkinointitaulusta; pyritään ottamaan ja lisäämään uusia kuvia mahdollisimman pian. Hoidetaan abimarkkinoinnin kiitosbrunssi tammikuussa. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) Ei kummempaa. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Olkkariglögittapahtuma meni hyvin. Lisäksi kirjoja on tilattu Olkkarille. 11. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Ei ihmeitä. Loputkin kipparinvartit pidetään vielä ennen joulua. Risteily oli kipparille ahdistava. 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 4 / 7

5 12. Yrityssuhteet 1. Sektorin kuulumiset Vuoden 2017 YSVsektori on nyt perehdytetty hyvin. 2. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Lisätään Athenen someen lähiaikoina päivitys Olkkariglögeistä. 2. Nettisivut (to do lista drivessä) Edennee. 3. Sähköpostilistat Ilona on luonut Driveen excelin, josta näkee kaikki Athenen maililistat. Kaikki tsekkaavat oman sektorinsa listat, ja kirjaavat ylös pitääkö ne kaikki säilyttää vai voiko osan poistaa. 4. Kukka Kukka on painossa ja ilmestyy ensi viikolla. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) Historioitsija alkanee pian hoitamaan arkistoinnin sähköistämisprojektia. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Tapahtumat 1. Pikkujoulut IE kehotti kaikkia osallistumaan Athenen pikkujoulujen Secret Santaan. 2. Kaikkien aikojen hallitusten sitsit Sovitaan vastuut ensi viikon tapaamisessa. 5 / 7

6 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Kaarlo on jutellut yhden toimarinsa kanssa, sanoi tälle moi. Veera ei muista. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Ulkosuhteet 1. Pre SCIstmas Party Muistutettiin, että kaikkien hallituslaisten odotetaan osallistuvan tapahtumaan. 2. Joulukortit Hoidossa, Sini on vastuussa. 3. Athene Angels 4. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Loppuvuoteen kulttuurineuvokset ovat suunnitelleet jonkinlaista piirtelyiltaa. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Kahvikuppigate Kahvikuppitilanne Olkkarilla on ollut todella huono viime aikoina. Otetaan kahvi ja tee pois maanantaista keskiviikkoon, ja vähennetään sen jälkeen kuppien määrää. 2. HalPerse Todettiin, että lienee sopivin aika. 3. Toisten huomioiminen killassa Hoidetaan killalle maili pikimmiten. 4. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Antti) Kysyttiin Antilta hyviä kysymyksiä, kuten Miltä nyt tuntuu?. 5. Seuraavan kokouksen pullavuoro (Alexia) 6 / 7

7 6. Pöytäkirjojen tarkistukset Alexia muistuttelee. 7. Sakkojen päivitys Alexia päivittää. 17. Muut esille tulevat asiat Ilona: caseongelma. 18. Seuraava kokous Sovittiin, että seuraava kokous on keskiviikkona klo 9: Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 12:53. Pöytäkirjantarkastajat: Antti Tolppanen Jessica Mason Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 7 / 7