3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Niklas Hellström.

Transkriptio

1 Paikka: Ttalo Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Jessica Mason Niklas Hellström Johanna Rantanen (saapui kohdassa 1) Antti Tolppanen (saapui kohdassa 1) Veera Vimpari (saapui kohdassa 8.1) Kaarlo Kock (saapui kohdassa 8.1) Ilona Rahnasto (saapui kohdassa 9.3) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 11:02. Kokoustauko ajassa 11:02. Johanna saapui ajassa 11:04. Antti saapui ajassa 11:06. Palattiin tauolta ajassa 11: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Niklas Hellström. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Jouko Lampinen valittiin SCI:n dekaaniksi tulevaksi viideksi vuodeksi. Jessica toi kokoustarjoiluiksi karkkia ja rieskaleivoksia. Postissa tuli Solinorin yhteistyösopimus allekirjoitettuna sekä hallitushärpäkehenkselit. 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: 1 / 7

2 Paikka: Ttalo Saaja Summa Perustelu Päätös Espoon kaupunki 150,00 Kevätretken tilavuokra Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Jessica Mason 192,43 YJpaku Hyväksyttiin Hanna Hämäläinen Hanna Hämäläinen 12,86 Tarvikkeita Yöjäynään Hyväksyttiin 130,00 Ethanan kuplafutislajikokeilu Hyväksyttiin Aleksi Talsi 25,00 Kukkakimppu Vesa Kantolalle Hyväksyttiin Meri Terho 70,52 Kahvia ja maitoa Olkkarille Hyväksyttiin Veera Vimpari 5,00 Kokoustarjoilut Hyväksyttiin Veera Vimpari 86,61 Wappusitsien Reaktorsponssit Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Antti: Totesi menneellä viikolla että nyt loppui detox, meni terassille. Päätyi lopulta Rantsulle ja JMT1:een. Jessica: Kuuluu tosi hyvää, sai eilen tehtyä ohjelmoinnit melkein loppuun. Lähtee 31. päivä Kanadaan. Niklas: Hyvää kuuluu, aika kiireistä. Aloitti työt, viimeiset tentit kohta. Johanna: Paljon kaikkea. Aloitti työt reilu viikko sitten. Totesi, että tuskin erikoistuu tulevaisuudessa käyttöliittymäsuunnitteluun. Kohta pitäisi päättää, mitä haluaa tehdä jatkossa. Syksylle töitä pääsi opintoneuvojaksi SCI:hin. Avasi myös purjehduskauden. Aleksi: Vähän vähemmän duunia ollut viime viikolla. Valmistui kandiksi. Tänään FTMKsitsit. Alexia: Ensi viikolla on pari tenttiä, mutta nyt on niin kivat säät, että on vaan kesäinen fiilis! 2 / 7

3 Paikka: Ttalo 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Hyväksyttiin Onni Lampi ja Juuso Mikkonen Athenen jäseniksi. Veera ja Kaarlo saapuivat ajassa 11: Toimihenkilöiden nimittäminen a. Esitys: Valitaan Meri Terho Olkkaritoimikuntaan. Meriltä tuli menneellä viikolla hakemus OTMK:hon. Hyväksyttiin esitys. 3. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Ei kummempia. 9. Yrityssuhteet 1. Sopimukset ja tapaamiset Solinorilta tuli postissa soppari. Lisäksi Antti oli menneellä viikolla Affectolla hyvässä tapaamisessa. 2. Rekrylista Xclusive Keskusteltiin, kuinka rekryilmoitukset kiltalaisille hoidetaan jatkossa. Keskusteltiin mallista, joka sisältää kaksi vaihtoehtoista kanavaa välittää rekryilmoitus kiltalaisille. 100 maksava rekrylista Xclusive sisältäisi maililistalle heti lähetettävän rekryviestin. Ilmaisessa mallissa kootaan kerran viikossa lähtevään sähköpostiviestiin kaikki loput rekryilmoitukset. Päätettiin, että otetaan rekrylista Xclusive käyttöön viimeistään syksyn alussa. 3. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Marathoonarit olleet yhteydessä Anttiin. Muillakin toimareilla menee hyvin. Ilona saapui ajassa 11: KVasiat 1. SCI KV tapaaminen Kaikki SCI:n KVmestarit tapasivat. Syksyn orientaatioviikko on hyvin 3 / 7

4 Paikka: Ttalo suunniteltu. KVmestarien kanssa oli puhetta KVopiskelijoiden syksyn sitseistä. Keskusteltiin, että budjetista ja ajankohdasta pitää olla tarkkana, koska syksy on täynnä tapahtumia. 2. Toimareiden kuulumiset (KVphabu) 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Phuksiasiat 1. Club X kaato Phuksit toteuttavat kaadon samalla budjetilla kuin viime vuonna. 2. Phuksiopas Etenee. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Wappupupunubu, Hercules & Xena) 12. Opintoasiat 1. Aallon YTtilanne Johanna laittanut viestiä Eilalle ja Tassulle koskien opiskelijoille lähetettävää mailia, joka sisältää tietoa tulevista maisterikursseista. 2. Abimarkkinointi Abitoimikunta yrittää tavata ensi viikolla vielä ennen lomia. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) 13. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Hyvää kuuluu. 4 / 7

5 Paikka: Ttalo 2. Info.fipäivitykset Jesse luvannut päivittää sivuja pian. 3. Aalto SCI sähköpostit Johannan lähettämään sähköpostiin ei ole vieläkään kuulunut vastausta. Johanna ottaa asian selvitettäväksi. 4. Uudet nettisivut 5. Kukka 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Tietskarijengillä käynnissä pari projektia, toinen liittyy musiikin kuunteluun Spotifystä Olkkarilla. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Keskusteltiin, että Athenen valmistuneet tulisi päivittää nettisivuille. Ilona huolehtii siitä, että asia on kunnossa uusilla nettisivuilla. 14. Tapahtumat 1. Kevätkauden päättäjäiset Tapahtuma on heti kokouksen jälkeen. 2. Killan kesäpäivät FBtapahtuma tapahtumalle luotu. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) PikkuIE voi hyvin. IE sai varattua haluamansa päivämäärät syksyn tapahtumille. 15. Ulkosuhteet 1. Athene Angelsin perustamistilaisuus Viime viikonloppuna laitettu mailia kiltalaisille. Myös Facebookryhmä luotu on luvassa koordinointiryhmän tapaaminen. 2. AMS/Media/Athene excu 5 / 7

6 Paikka: Ttalo Päivää ei ole vielä lyöty lukkoon, todennäköisesti 19. tai 20. syyskuuta. 3. Picnic Pisteen kanssa Pisteläiset selvittelevät päivämäärää joka sopisi heille. 4. Vuosijuhlaedustukset 5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? ESTIEMtekstien kääntämisen Jessica hoitaa valmiiksi ensi viikolla. 16. Muu toiminta 1. Läppäritarrat ja haalarimerkit Läppäritarrat ovat postissa matkalla. Ilona alkaa hoitaa toimarihaalarimerkkejä eteenpäin. 2. Hallitushärpäke Henkselit saapuivat postissa. 3. Sakkojen päivitys Alexia päivittää sakkolistan ajan tasalle. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavassa kokouksessa pullavuorossa on Sini. 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Viime viikolla tarkastukset on hoidettu erinomaisesti. 17. Muut esille tulevat asiat Ei muuta. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 5.6. klo 18: Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 12:22. 6 / 7

7 Paikka: Ttalo Pöytäkirjantarkastajat: Jessica Mason Niklas Hellström Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 7 / 7