3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Veera Vimpari ja Ilona Rahnasto.

Transkriptio

1 Paikka: Ttalo, OLOhuone Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Joel Lappalainen (poistui kohdassa 10.3 ja palasi kohdassa 10.4) Ilona Rahnasto Antti Tolppanen Jessica Mason Johanna Rantanen Niklas Hellström Veera Vimpari Kaarlo Kock 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Veera Vimpari ja Ilona Rahnasto. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 9.3 Infoähky sekä korjattiin kohdan 12.3 nimeksi Yritysilta Ilmoitusasiat Ei ole tullut postia. 6. Hyväksyttävät laskut Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Hanna Hämäläinen 46,98 ISOjen järkkäämää kivaa Hyväksyttiin Niklas Hellström 5,00 Kokouseväät Hyväksyttiin 1 / 8

2 Paikka: Ttalo, OLOhuone Aleksi Talsi 24,85 Abimarkkinoinnin kiitostaulu Hyväksyttiin Robert Kokkola 36,96 Varaslähdön kuohuviinit Hyväksyttiin Alexia Leimu 16,58 Tarvikkeita Disko50lahjaan Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Tavoitteena kertoa kuulumiset 5,5 sanalla. Antti: Öö, ihan hyvin menee, kiitos. Jessica: Mm, meillä oli perheen peliilta eilen. Johanna: Mua väsyttää ihan sikana kävelyn jälkeen. Niklas: Olin Turussa eilen tupareilla, joimme Veera: Kiirettä pitää, keskiviikkona lähden Kaliforniaan, San Kaarlo: Toivottavasti ei tule liskoja, jotta dis Aleksi: Kiirettä pitää myöskin tässä, sillä tä Joel: One, two, three, pöö pöö pööö Ilona: Vähän rapsakka olo, koska eilen dok Alexia: Ihan hyvää kuuluu, paljon hommia piste. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Maria Karjalainen oli aikaisemmin lähettänyt jäsenhakemuksen ja nyt myös jäsenmaksu on maksettu. Lisäksi tänään tuli Maikki Messolta jäsenhakemus. Hyväksyttiin molemmat Athenen jäseniksi. 2. Toimihenkilöiden nimittäminen Nimettiin Pekka Lammi killan Webbiguruksi. 3. Killan puhelimen liittymä Niklas menee huomenna aamulla Soneran liikkeeseen hoitamaan asian. 4. Rahastot Keskusteltiin killan rahastojen perustamisesta, sekä yleisesti siitä, miten asian suhteen edetään. Keskusteltiin vaihtoehdosta perustaa sijoitusrahasto. 5. Matkakorvaukset Keskusteltiin, mikä linja otetaan kilometrikorvausten suhteen. Jos linjausta (korvataan lähtökohtaisesti vain budjetoidut ja erikseen sovitut kulut kuittia vastaan) muutetaan, pitäisi johonkin vetää raja, jotta ongelmaksi ei tule liiallinen 2 / 8

3 Paikka: Ttalo, OLOhuone byrokratia. Päätettiin, ettei toistaiseksi muuteta linjausta nykyisestä, mutta keskustellaan asiasta tarvittaessa lisää tulevissa kokouksissa. 6. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Mikko LatvaKäyrä on lähettänyt hallitukselle ehdotuksen kehittämisrahaston kohteeksi. Ehdotuksessa kehittämisrahaa anottiin Lukkarivaihdon tilavuokran kattamiseen. Todettiin, että ehdotus ei sovi kiltatoiminnan kehittämisrahaston budjettiin, joten hylättiin ehdotus. 7. Vaaleihin (25.10.) valmistautuminen (vaalisivusto, ehdokasasettelu) Ehdokasasettelu on tarkoitus lisätä tiistaihin mennessä nettisivuille. Aleksi ja Ilona hoitavat asian lähiaikoina. 8. Killan kokousten pöytäkirjat Vuosikokouksen pöytäkirjantarkastajat olivat Antti ja Ilona. Muistutettiin, että he tarkastavat pöytäkirjan pian ja allekirjoittavat sen. 9. Tapaamiset koulutusohjelman ja laitosten johtajien kanssa Aleksi ja Johanna ovat sopineet tapaamiset tuleville viikoille. 10. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Hyvin menee. 11. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Tapahtumat 1. HöpöHöpösitsit Tulee. Tänään luodaan FBtapahtuma. 2. Lukkarivaihdon tilavuokra Käsiteltiin kohdassa 8.6. Aleksi ohjeistaa Mikko LatvaKäyrää. 3. Infoähky Muistutettiin, että kaikki ilmoavat kutsuvierasilmossa, joka sulkeutuu ennen kiltailmoa. 4. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Hyvin menee. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 3 / 8

4 Paikka: Ttalo, OLOhuone 10. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta Ei uutta. 2. Opintopisteet mm. Yhdistystoiminnasta Koulun puolelta on noussut esille ehdotus, että esimerkiksi yhdistystoiminnasta voisi saada opintopisteitä. Keskusteltiin asiasta, ja todettiin, että asiaan saattaa liittyä joitakin haasteita. Jatketaan keskustelua koulun kanssa. 3. Founders Talk palaute Tapahtuma oli viime viikolla, mutta kukaan infolainen ei valitettavasti ollut paikalla. Varmistetaan jatkossa vastaavanlaisissa tapahtumissa, että markkinoidaan tapahtumaa riittävästi myös athenelaisille. Joel poistui ajassa 19:10 4. Abimarkkinointi (DSD, OPOtapahtuma , abiinfot, palkitseminen) OPOtapahtumaan on ilmoittautunut vajaa 20 opoa. Alumneista Oula ja Tiina ovat pääsemässä puhujiksi tapahtumaan. Joel palasi ajassa 19:11. Lisäksi lukioihin on sovittu noin 15 infolaisten pitämää abiinfoa. Menneellä viikolla Olkkarille ripustettiin kiitostaulu, johon merkitään jatkossa kaikkien abiinfoja pitäneiden infolaisten nimet. 5. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) Seuraava Pizzaa&Pähkinäätapahtuma on Mitä muuta tuli tehtyä? Johanna lähetti Athenen opetuspalkintoesityksen eteenpäin. 11. Ulkosuhteet 1. Annex Seuraava tapaaminen järkkääjätiimin kesken on AMS x Media x Athene sitsit FBtapahtuma julkaistaan ensi viikolla. 4 / 8

5 Paikka: Ttalo, OLOhuone 3. Athene Angels Aleksilla ja Sinillä on seuraava Athene Angels tapaaminen , seuraava tapahtuma on luvassa marraskuussa. 4. ESTIEM Keskiviikkoaamupäivällä on tapaaminen Joelin, Jessican ja prodekolaisten ESTIEMvastaavien kesken. 5. Vuosijuhlaedustukset Veera menee Media ry:n vujuille. 6. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) Emmi ottaa alumneihin yhteyttä tulevalla viikolla. Kulttuurineuvoksille kuuluu hyvää. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Yrityssuhteet 1. Marathon Marathonjonotus on perjantaina. Ainakin kaksi phabuhakemusta on tullut. 2. Excut Excuilmoja on tullut ihan mukavasti. 3. Yritysilta Antti on selvittänyt, että Klaus K:n alakerrassa on tapahtumaan soveltuva tila, jonne mahtuu n. 20 henkeä. 4. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) Toimareilla menee hyvin. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Phuksiasiat 1. Haalarisitsit Haalarisitsit meni hyvin, kiitos erityisesti IE:n ja lukkareiden. Phuksit veti ennätysmäärän aasinsiltoja ja olivat muutenkin hyvällä meiningillä. 5 / 8

6 Paikka: Ttalo, OLOhuone 2. Unskin pitkä Homma etenee. Unski tulee. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? PhabuISOiltama on KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset SCI:n KVvastaavien kesken oli palautelounas, varsinkin Athenen KVtoiminta on onnistunut loistavasti syksyllä. Lisäksi KVopiskelijoilta tuli erinomaista palautetta Haalarisitseistä. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Etenee, Joelilta tuli eilen päivitys Athenen FBsivuille. Alexia laittaa päivityksen seuraavaksi. 2. Nettisivut (kuvat, englanninkielinen versio) Etenee. 3. Namubuffa Namubuffan toteutus on valmis, ja sitä tullaan käyttämään omilta kännyköiltä. Tavoitteena on ottaa palvelu käyttöön pian. 4. Kukka Ilmestynee ensi viikolla. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 6 / 8

7 Paikka: Ttalo, OLOhuone 16. Muu toiminta 1. Kunniamerkit ja PTKehdotukset Päätetään huomenna kunniamerkkien saajat. Keskustellaan myöhemmin myös PTKehdotuksista. 2. Pinssit Antti selvittää, mikä on hallituskaapissa olevien pinssien tilanne ja hankkii niitä tarvittaessa sinne lisää. 3. Tempaus Varsinkin phukseja ilmosi paljon tempaajiksi. Nyt Tempausilmo on mennyt kiinni. 4. Prodeko50lahja Etenee. 5. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Ilona) Kysellään kokouksen jälkeen. 6. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Kaarlolla. 7. Pöytäkirjojen tarkistukset Tarkistettu hyvin, viimeisimmät pöytäkirjat ovat nyt nettisivuilla. 8. Sakkojen päivitys 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Seuraava kokous on lauantaina klo 11: Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 19:57 7 / 8

8 Paikka: Ttalo, OLOhuone Pöytäkirjantarkastajat: Veera Vimpari Ilona Rahnasto Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8