3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Joel Lappalainen ja Jessica Mason.

Transkriptio

1 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Antti Tolppanen Sini Leskinen Niklas Hellström Joel Lappalainen Jessica Mason Johanna Rantanen (saapui kohdassa 1, poistui kohdassa 17) Veera Vimpari (saapui kohdassa 6) Timo Luukkola Robert Kokkola Hanna Hämäläinen Ville Kumpulainen Katri Saarinen (poistui kohdassa 9.3) Katri MäkiKullas (poistui kohdassa 9.3) Vili Kurppa 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 10:18. Johanna saapui ajassa 10: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Joel Lappalainen ja Jessica Mason. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Postissa tuli Wuorokautiset. Niklas toi kokoustarjoiluiksi keksejä. 1 / 9

2 6. Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös Teekkarispeksi ry 150,00 Ääni ja valotekniikka phuksisitseille Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Noora Tanska 38,40 Vuosijuhlalahja & Illalliskortti Lämmönsiirtoon Timo Luukkola 1,90 Olkkarille maitoa Antti Tolppanen 96,45 Olkkarille maitoa Joel Lappalainen 17,50 Lämmönsiirto Aleksi Taipale 63,00 Athene goes Street Art maalipurkit Mari Hirvi 53,61 Kukkaviikonloppu Alexia Leimu 153,02 Kukkaviikonloppu Hanna Hämäläinen 90,00 Kattosaunan vuokra Olympialaisiin Kaarlo Kock 91,09 Kahvia Olkkarille Vili Kurppa 58,10 Varaslähdön piknik Kaarlo Kock 500,00 Fuksisitsien catering, TEKin sponssi Veera saapui ajassa 10: Mitä kuuluu? kierros Tavoitteena kertoa kuulumiset yhdellä virkkeellä. 2 / 9

3 Alexia: Viikonloppuna oli Kukkaviikonloppu, joka meni tosi hyvin, ja viime yönä lehti lähetettiin painoon ihan fiiliksissä siitä! Timo: FallUp lähestyy, siistiä! Katri S.: FallUp lähestyy, kouluhommat painaa, sitsattavaa. Katri M.: Kiireinen viikko edessä, nälkä. Antti: Herätyskello soi neljältä yöllä USA:n vaaliväittelyyn, nukahti uudestaan, nyt väsyttää. Sini: Just. Kuuluu tosi hyvää, on ollut tosi kova kiire, mut ei haittaa hyvä fiilis! Aleksi: Tosi kiireinen viikko, onneksi phuksiflunssa on nyt hellittänyt. Jessica: Haikea fiilis kun saattoi poikaystävän lentokentälle. Niklas: Hyvää kuuluu, phuksiflunssa kuollut, aloitti viime viikolla uudessa työpaikassa. Vili: Olympialaiset oli viime viikolla, meni hyvin. Robert: Kukan toimittaminen oli kivaa, saisinko keksin? Ville: Kauheesti hommia. Hanna: Sama homma, kiirettä pitää! Veera: Kiirettä pitää, vieläkin flunssa, SOS. Johanna: Kiirettä pitää, viikonloppuna näki painajaista, että kaikki infon maisteriohjelmat lakkautettu. Joel: Flunssa alkaa taittua voiton puolelle, kivaa on ja hauskaa, haalarisitsit jännittää. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Ei ole tullut uusia jäsenhakemuksia. 2. Toimihenkilöiden nimittäminen 3. Killan puhelimen liittymä Niklas kävi eilen Soneralla valtakirjan kanssa, asian hoitaminen ei kuitenkaan onnistunut kokonaan. Niklas menee pian uudestaan käymään liikkeessä. Homma etenee hitaasti, mutta kuitenkin etenee. 4. Rahastot 5. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Aleksi T. lähetti hallitusmaililistalle ehdotuksen siitä, mihin rahastosta voitaisiin käyttää rahaa: Kehittämisrahastosta myönnettäisiin 250 euroa syksyn abimarkkinointiin liittyviin palkitsemisiin: 1. Olkkarille hankitaan Abimarkkinoinnin Hall of Fame taulu, johon tulisi jokaisen abimarkkinointiin syksyllä osallistuneen (esim. abiinfon pitäminen) nimi ja kuva. 2. Lisäksi 3 / 9

4 järjestettäisiin loppuvuodesta esimerkiksi kiitosbrunssi/lounas kohdassa 1 mainitulle porukalle. Päätettiin yksimielisesti hyväksyä ehdotus. 6. Vaaleihin (25.10.) valmistautuminen (ponsivastaukset, pohjaesitys) Katsotaan vaaleihin liittyviä asioita tänään eteenpäin iltapäivän tapaamisessa. Vuosikokouksessa läpi meni seitsemän pontta. Vastataan osaan ponsista lyhyesti, ja pariin yksityiskohtaisemmin. Jaettiin vastuut ponsivastauksista hallituslaisille. Alexia tekee Driveen vaalikokouksessa näytettävän slideshow n ponsivastauksista. 7. Tapaamiset koulutusohjelman ja laitosten johtajien kanssa Aleksi ja Johanna sopivat keskenään ja laitosten ja koulutusohjelman johtajien kanssa sopivat ajankohdat tapaamisille. 8. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujutirehtööreillä menee hyvin, ja asiat etenevät. Olkkarin jääkaapissa on ollut ruokaa, joten Namutäti hoitaa hommansa hyvin. OTMK:n kanssa voisi puhua tämän vuoden budjetin käytöstä, rahaa on käytettävissä vielä reilusti. Voitaisiin myös ehdottaa OTMK:lle, että Olkkarin seinällä olevat Club X taulut nostetaan pykälän verran ylöspäin, jotta seuraavien bileiden taulut saadaan rivin jatkoksi. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta 2. Opetuspalkintoesitykset Opetuspalkintoesitysten DL on Johanna tekee esityksen valmiiksi lähiaikoina. 3. Proffakahvit Proffakahvit on huomenna. Muistutettiin, että lähtökohtaisesti kaikki hallituslaiset osallistuvat tapahtumaan. Katri M. ja Katri S. poistuivat ajassa 10:49. 4 / 9

5 4. Founders Talk Abimarkkinointi: DSD, OPOtapahtuma ja abiinfot Iltapäivällä katsotaan DSDkurssilla tehty video. Viime viikolla kurssilla haastateltiin abeja, haastatteluiden perusteella todettiin esimerkiksi että konkreettiset esimerkit vaikuttavat lukiolaisten ammatinvalintaan. Opotapahtuma on , ja sinne on ilmonnut jo 13 opoa. Eilisen aikana sovittiin lisäksi 10 abiinfoa lukioihin. 6. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava) 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Kokoustauko ajassa 10:55. Palattiin tauolta ajassa 10: Ulkosuhteet 1. Merikortteli Case Night Tapahtuma oli viime viikolla, ja se meni tosi hyvin. Monet olivat sitä mieltä, että ensi vuonna tapahtuma tulisi ehdottomasti järkätä uudestaan. Eilen oli myös järkkääjien purkumiitti, firmat olivat yleisesti tyytyväisiä tapahtumaan. 2. Annex 3. AMS x Media x Athene sitsit Järkkäilyt eivät ole vielä alkaneet, työntekijöitä pitäisi pian alkaa hankkia. 4. Tampereen reissu Man@gerien luo 5. Athene Angels Tulevana lauantaina Aleksilla ja Sinillä on miitti Athene Angels asioista heillä on tapaaminen Arin ja Hannan kanssa. 6. Vuosijuhlaedustukset 5 / 9

6 7. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 8. Mitä muuta tuli tehtyä? Eilen tuli tieto, että Athenen hakemus päästä mukaan ESTIEMtoimintaan meni läpi. Ilmoitetaan seuraavaksi asiasta kiltalaisille ja kysellään heidän mielipiteitään. 11. Yrityssuhteet 1. Marathon Marathon porskuttaa eteenpäin, jonotus on ensi viikolla. 2. Excut Ville kertoi, että Reaktorexcun ilmo täyttyi hetkessä. Lisäksi tällä viikolla aukeaa Magentaexcun ilmo. Yleisesti excujen osalta tulossa kiireinen syksy. 3. Uudet sopimukset ja tapaamiset 4. Yritysilta Tapahtuma on Antti suunnitteli, että varataan tapahtumalle sittenkin tila Helsingistä. 5. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Antti ilmoitti, että Reaktorilta oli tullut kahvikuppeja ja lippiksiä Olkkarille. 12. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset International Sitsit meni hyvin, mutta kovin moni Athenen KVopiskelijoista ei valitettavasti ollut saanut lippuja tapahtumaan. Perjantaina Jessica ja liikuntatuutori George järkkäävät KVopiskelijoille lentopallopelit. Lisäksi keskusteltiin, miten KVopiskelijoille markkinoidaan Infoähkyä. KVopiskelijat saavat osallistua Infoähkyyn työntekijöinä phuksien tapaan tai halutessaan tulla juhlimaan muiden kiltalaisten tapaan. KVopiskelijat voivat 6 / 9

7 miellään osallistua myös phuksispeksiin. 2. Unskin pitkä KVopiskelijat saavat ilmota normaaliin tapaan Unskin pitkälle, katsotaan sitten kuinka paljon halukkaita on. Mietitään sitten, osallistuvatko KVopiskelijat tapahtumaan muiden phuksien mukana vai järkätäänkö heille osittain omaa ohjelmaa. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Menneellä viikolla Instagramiin ja Facebookiin lisättiin päivitykset Merikortteli Case Nightista ja Kukkaviikonlopusta. 2. Nettisivujen sisältö ja englanninkielinen versio Päätettiin viime viikon kokouksessa, miten edetään nettisivujen englanninkielisen version suhteen. Hoidetaan asiaa eteenpäin, kun Ilona palaa lomalta. 3. Namubuffa 4. Kukka Kukkaviikonloppu oli viime viikonloppuna. Tapahtuma meni loistavasti, lehti on nyt lähetetty painoon ja ilmestyy ehkäpä ensi viikolla. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija) Kukan toimittajat olivat Kukkaviikonlopusta hyvillä fiiliksillä. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Ennen vuosikokousta pitää tulostaa viime vaalikokouksen ja vuosikokouksen pöytäkirjat. 14. Phuksiasiat 1. Haalarisitsit Haalarit saapuivat eilen. Lisäksi Joel hankki lahjapaperit ja muut tarvittavat tarvikkeet paketointiin, joka hoidetaan tänään. Haalareihin on tullut muutamia jälkitilauksia, asia hoidossa. 7 / 9

8 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Vili ja Hanna kertoivat, että Athenen Olympialaiset oli viime viikolla, ja oli hienoa nähdä, että myös vaihtareita osallistui tapahtumaan. Pokaali meni Olympialaisissa rikki, ja se on nyt kahdessa osassa. Lisäksi Hercules & Xena ovat miettineet syksyksi lajikokeilua trampoliinipuistoon sekä Viaplaytilausta Olkkarille penkkiurheilua varten. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Tapahtumat 1. Olympialaiset Käsiteltiin kohdassa HöpöHöpösitsit Sitsit tulevat. Teema alkaa olla päätetty. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) PikkuIE:lle kuuluu ihan hyvää, heillä on huomenna sitsit. Myös lukkareille kuuluu hyvää. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Athenen kunniamerkit ja PTKehdotukset Tämän viikon loppuun asti hallitukselle saa yhä lähettää ehdotuksia Athenen kunniamerkkien saajista ja ehdotuksia PTK:n Arwoisiksi. Sovittiin ensi maanantaille klo 16:15 miitti, jossa käydään läpi ehdotukset ja päätetään palkittavat. 2. Prodeko50lahja Keskusteltiin lahjasta. Jutellaan iltapäivällä asiasta lisää. 3. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Niklas) Niklas vastasi kysymyksiin. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Ilonalla. 8 / 9

9 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Sovittiin, että kaikkien edellisten kokousten pöytäkirjat tulee tarkastaa perjantaihin mennessä. 6. Sakkojen päivitys Alexia päivittää sakkolistan. 17. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin killan kilometrikorvauskäytännöistä. Keskustellaan lisää ensi kokouksessa. Johanna poistui 11: Seuraava kokous Sovitaan seuraava kokous doodlaamalla. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 11:57. Pöytäkirjantarkastajat: Joel Lappalainen Jessica Mason Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 9 / 9