3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Johanna Rantanen.

Transkriptio

1 Puheenjohtaja: Aleksi Talsi Sihteeri: Alexia Leimu Paikalla: Aleksi Talsi Alexia Leimu Ilona Rahnasto Jessica Mason Johanna Rantanen Niklas Hellström (poistui kohdassa 9.1) Kaarlo Kock Antti Tolppanen (saapui kohdassa 5) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous ajassa 18: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa, ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jessica Mason ja Johanna Rantanen. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan. 5. Ilmoitusasiat Kokoustarjoiluina Jessica toi nakkipiiloja. Postissa tuli mainos, Kylteri, S napsi sekä kutsu Stimulaatioon. Antti saapui ajassa 18: Hyväksyttävät laskut Laskut: Saaja Summa Perustelu Päätös NLC Ferry Ab Oy 1170,00 Marathonin laivamatka Hyväksyttiin 1 / 8

2 AYY 290,00 Infoähky sillis tilavuokra Hyväksyttiin Rahankäyttöselvitykset: Saaja Summa Perustelu Päätös Aleksi Talsi 9,18 Toimistotarvikkeita vaalikokoukseen Juuso Lappalainen 68,00 Marathonkuskin yöpyminen Vaasassa Juuso Lappalainen 72,27 Marathonkuskin yöpyminen Uumajassa Hyväksyttiin Hyväksyttiin Hyväksyttiin euroina Juuso Lappalainen 45,24 Marathonin kilpailujen palkinnot Hyväksyttiin Juuso Lappalainen 19,36 Marathonsnacksit Hylättiin Juuso Lappalainen 116,91 Marathonin tarjoilut ja exculahjat Hyväksyttiin Meri Terho 63,67 Maitoa ja kahvia Olkkarille Hyväksyttiin Antti Tolppanen 1007, 16 Marathonyöpyminen Uumajassa Hyväksyttiin euroina Jessica Mason 27,00 Unskin pitkän kasvomaalit Hyväksyttiin Niklas Hellström 420,00 KVtapahtuman ravintolalaskut Hyväksyttiin Niklas Hellström 7,08 Marathontarvikkeita Hyväksyttiin Joel Lappalainen 22,00 Unskin pitkän palkintoskumppa Hyväksyttiin Antti Tolppanen 1553,00 Yritysillan tarjoilut Hyväksyttiin Antti Tolppanen 114,61 Marathonin bussikuljetus Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Kaarlo: Oikeesti aika hyvää. Rauhallinen viikonloppu, saanut ehkä asioita tehtyä. Ilona: Ihan ok, tuli stressiä kämppisasioista. Mut elämä kulkee. Jessica: Kuuluu hyvää, vähän ollut kipeenä. 2 / 8

3 Antti: Hyvin menee, tehnyt paljon kaikennäköistä. Ensi viikolla vähän rauhallisemmin. Eilen oli siskon 30vsynttärit. Alexia: Ihan kivasti, pari päivää vähän rentoutunut. Ähky jännittää. Johanna: Kuuluu hyvää, vähän helpottaa kun DSD loppu. Niklas: Luuli, että kokous alkoi jo neljältä ja kävi Ttalolla jo silloin. Ensi viikolla on kai jotkut vujut? Aleksi: Hyvää kuuluu. Pelottaa loppuvuoden kiireet. Toivottavasti pysyy terveenä ainakin Ähkyyn asti. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Uudet jäsenet Ei uusia. 2. Kiltatoiminnan kehittämisrahasto Ei uutta. 3. Vaalit (tulokset, dokumentointi) Vaalit sujuivat hienosti. Aleksi ja Alexia katsovat vuoden kaikki pöytäkirjat, mukaan lukien vaalien pöytäkirjan kuntoon loppuvuodesta. 4. Seuraajien perehdytys ja testamentit (DL ) Ollaan pikkuhiljaa yhteydessä seuraajiin. Kirjoitetaan testamentit seuraajille viimeistään , sakkona skumpat seuraavalle hallitukselle Antilla sakkona kaikki sakkoskumpat nykyiselle hallitukselle. 5. Hallitushallitusworkshop Pidetään huolta, että vuoden aikana edistyneet asiat jatkavat edistymistään seuraavanakin vuonna. Pidetään uuden ja vanhan hallituksen yhteinen workshop, jossa käsitellään näitä asioita. Todettiin, että workshopin pitäminen vuodenvaihteen ja järjestäytymiskokouksen jälkeen voisi olla hyvä vaihtoehto, esimerkiksi tammikuun lopussa. 6. Toimareiden kuulumiset (Vuosijuhlatirehtöörit, VujuTMK, Namutäti, OTMK) Vujut tulee. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? Ei muuta. 9. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Kipparinvartteja tulossa kasapäin. Phuksikuvia hoidetaan. 3 / 8

4 Niklas poistui ajassa 18: PhabuISOiltamat Tapahtuma on Netmedin toimistolla. Tarjolla on ruokaa, ja sekä ISOt että hallitus ovat tervetulleita paikalle. Paneelikeskustelutyyppistä ohjelmaa. Ilmo aukeaa maanantaina. 3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, Hercules & Xena) Sulkapalloturnausta ei ilmeisesti ole tulossa. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset KVsektorilla on ollut melko hiljaista. Mahdollisesti leffailta ja haalarimerkkiompelutapahtuma tulossa. Lisäksi museokierrosajat on nyt saatu, ja Jessica infoaa KVopiskelijoita, joita asia koskee syksyllä. 2. Mitä muuta tuli tehtyä? Nelikiltaristeilylle tulossa jonkin verran KVopiskelijoita. 11. Tiedotusasiat 1. Sosiaalinen media Tänään Ilona laittaa päivityksen Yritysillasta. 2. Nettisivut (listat, kuvat, englanninkielinen versio) Nettisivuilta löytyy melkein kaikki hallitukset, hallitukset 08 ja 09 puuttuvat. Tehdään Driveen tiedosto, josta löytyy to do lista liittyen nettisivujen puutteisiin. Englanninkielinen versio on tulossa vielä tämän vuoden puolella. 3. Namubuffa Namubuffaan tarvitaan edelleen tabletti. Kaarlolta löytyisi hyväkuntoinen tabletti. Kilta voisi ostaa sen namubuffaa varten, joten Kaarlo selvittää sen markkinahinnan. 4. Viikkotiedote Esimerkiksi Inkubion viikkotiedotesysteemi on hyväksi havaittu. Tämän vuoden puolella tiedotetyyliä ei enää muuteta, mutta Ilona juttelee asiasta seuraajansa Katrin kanssa. 4 / 8

5 5. Kukka Toimittajien kiireiden vuoksi viime viikolla tapaaminen ei onnistunut. Yritetään tulevalla viikolla uudestaan. 6. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaaja, Info.fivastaava, Kukan toimitussihteeri, Kukan toimittajat, Kukan taittajat, Historioitsija, Twitterguru, Webbiguru) Twitterguru twiittailee aktiivisesti. 7. Mitä muuta tuli tehtyä? 12. Tapahtumat 1. Infoähky Hallitus paikalla Ttalolla klo Kaikkien aikojen hallitusten sitsit Ei uutta. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Opintoasiat 1. Kurssit ja edunvalvonta 2. Abimarkkinointi (DSD, Slush Youth 1.12., abiinfot, palkitseminen) DSD loppui, osa hallituksesta oli paikalla katsomassa loppuesitystä. Johanna laittaa materiaalit hallitusdriveen. Athenella on Slush Youthissa ständi. Aletaan suunnitella Athenetpaitoja, joita infon esittelijät voivat pitää abiinfoissa. Mietittiin myös Athenen läppäritarrojen tilaamista päätettiin, että tilataan niitä vielä tämän vuoden puolella. 3. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Abivastaava, AbiTMK) Abimarkkinointitauluun on otettu jo polaroidkuvia henkilöistä, jotka ovat pitäneet abiinfoja, mutta kuvat eivät ole vielä seinällä. Hoidetaan asia 5 / 8

6 pikimmiten. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 14. Ulkosuhteet 1. Annex Athene Angels Pizzaa & Pitchiä tapahtuma tulossa. 3. ESTIEM Sini ja Horhe menevät ESTIEMtapaamiseen Tampereelle. 4. Vuosijuhlaedustukset Ei uutta. 5. Toimareiden kuulumiset (Kulttuurineuvokset, Alumnisuhdevastaavat) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? 15. Yrityssuhteet 1. Marathon Oli ja meni. 2. Excut Menneellä viikolla oli onnistunut Solinorexcu. Tulossa on Reddalin, Sievon sekä CapManin excut. 3. Yritysilta Meni hyvin. Tapahtuma oli rento, paneelikeskustelu onnistunut ja ruoka hyvää. 4. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathoonarit, TEKkiltayhdyshenkilö) 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Qvikiltä tuli viime hetken sponssi Infoähkyyn. 6 / 8

7 16. Muu toiminta 1. Palkitsemistekstit Palkitsemistekstit löytyvät Drivesta. 2. ProdekoAthenehallitushaaste Ilona ottaa koppia asian organisoimisesta. 3. Kysymyksiä pullavuorossa olevalle (Jessica) Jessica vastasi hänelle esitettyihin kysymyksiin. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Sinillä. 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Melkein kaikki viime kokousta edeltävät pöytäkirjat on nyt tarkastettu. 6. Sakkojen päivitys Kaarlolle skumppasakko pöytäkirjan tarkastamisen unohtamisesta, Antille sakkona mieto kokouksesta myöhästymisestä. Alexia päivittää sakkolistan. 17. Muut esille tulevat asiat 18. Seuraava kokous Doodlataan. Kokoustetaan vasta Infoähkyn jälkeen. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 19:55. Pöytäkirjantarkastajat: Jessica Mason Johanna Rantanen 7 / 8

8 Puheenjohtaja ja sihteeri: Aleksi Talsi Alexia Leimu 8 / 8