Uudenkaupungin Purjehdusseura r.y:n ^'^. SAANNOT 2002

Transkriptio

1

2 Uudenkaupungin Purjehdusseura r.y:n ^'^. i' SAANNOT 2002

3 ls Yhdistyksen nimi on Uudenkaupur.rgin Purjehdusseura r.y. ja sen kotipaikka Uudenkaupungin kaupunki. Näissä säännöissä nimitetään yhdistystä seuraksi. 2S Seuran tarkoituksena on venekilpailujen, esitehnien ym. samantapaisten keinojen avulla herättää ja ylläpitää harrastusta purje- ja moottoriveneurheiluun sekä edistää jäsentensä taitoa veneiden ohjauksessa, hoidossa ja rakentamisessa, kr.rin myös omistamassaan tai l'uokraamassaan huoneistossa Ditää ravintolaa seuran iäseniä varten. 3S SeLlran jäsenet ovat kunniakommodoreja, kunniajliseniä, vapaajäseniä, r,'lrosijäseniä taijuniorijäseniä. Juniorijäsen siirryy v,uosijäseneksi sen moden lopussa, jona täyttää kahdeksantoista (18) vuotta. Seuran jäseneksi pääsee jokainen hallitukseiie esitettyja sen h1väksymä henkiiö. Kunniakommodoriksi tai kunniajäseneksi voi seura kevätkokouksessaan hallituksen ehdotuksesta kutsua erityisesti seuran tarkoitusperiä edistäneitä jäseniä. Vapaajäseneksi siirtyy vuosijäsen, joka on maksanut jäsenmaksunsa yhtäjaksoisesti 25 vuoden ajan ja täyttänyt 65 \'uotta. Myös kunniakommodorit ja kunniajäsenet ovat seuran vapaajäseniä. Saavutetut jäsenedut säil1viit.

4 4S Jäsen erotetaan seurasta jos hän: a) jättää jasenmaksunsa määräaikana suorittamatta b) kä)'ttää väärin seuran lippua c) rikkoo seuran sääntöjä, tehtyjä päätöksiä tai kunniaa ja hyviä tapoja vastaan. a- ja b-tapauksissa päättää erottamisesta seuran hallitus, c-tapauksessa seura kokouksessaan, jossa 4/5 läsnäolevista on erottamisen kannalla. Ensimmäisen kohdan nojalla erotettu jäsen voi uudelleen pn nnöstä päästä seuran jäseneksi, jälkimmäisissä tapauksissa vain silloin, kun rikkomus ei ole ollut erityisen törkeä. ss Seuran vuosi- ja juniorijäsenet ovat seuran menoja, kilpailupalkintoja ym. kustannuksia varten velvolliset suorittamaan liittymis- ja vuotuiset jäsenmaksut, joiden suuruus kr.rtakin seuraavaa \,'uotta varten määrätään seuran syyskokouksessa. 6S Seuran asioita ja omaisuuttahoitaa hallitus, johon paitsi puheenjohtajaa eli kommodoria ja varapuheerrjohtajaa eli varakommodoria kuuluu neliä (4) jäsentä. Keskuudestaan hallitus valitsee sihteerin ia rahastonhoitaian. Hallitus kokoontuu kommodorin tai varakommodorin kutsusta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä pn/tää ja on päätösvaltainen kolmen (3) jäsenen saapuvilla ollessa. Hallitus toimeenpanee seuran kokousten päätökset, alustaa kys1'rnykset seuran kokouksiin sekä valmistaa ja esittää seuran kokousten h1väks1'ttäviksi määrziykset ja ohjeet, joita tr.rlee noudattaa, I j

5 kunes seuran kokous ne muuttaa tai peruuttaa. Kommodori huolehtii seuran toiminnasta, johtaa keskustelua seuran hallituksen kokouksissa, toimeenpanee seuran hallituksen päätökset, johtaa seuran pursiharjoituksia seka kilpailu- ja huvimatkoja, ellei niita ole jätetty jonkun muun toimeksi, allekirjoittaa seuran puolesta kirjeet, kokousten pö1.täkirjat ja vuosikertomukset. Varakommodori astuu kommodorin tilalle tämän ollessa estetty \ekä toimii kommodorin apuna. Seuran nimen kirjoittaa kommodori yksin tai kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä. 7S Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi, ja tilit on jätettävä helmikuun aikana tilintarkastajille siten, että he voivat antaa niistä kirjallisen lausunnon kevätkokousta varten viikkoa ennen kokouspäivää. BS Seuran kokouksia ovat: slyskokous, joka pidetään marraskuussa kevätkokous, joka pidetään maaliskuussa ylimääräilren kokous, joka pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään i/10 seuran jäsenistä ilmoitettua tarkoitusta varten sellaista hallitukselta kirjallisesti p11tää. Kokouksista ilmoitetaan seuran jäsenille Uudessakaupungissa ilmestyvässä sanomalehdessä, s11's- ja kevätkokouksista vähintään seitsemän (7) päivää ja ylimääräisistä kokouksista vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta. Muut tiedonannot seuran jäsenille toimitetaan kuten ylimääräisistä kokouksista on määrätty. Seuran kokouksen avaa ja sitä iohtaa seuran kommodori tai varakommodo

6 45 Jäsen erotetaan seurasta jos hän: a) jattaa jaselrn-raksunsa määräaikana suorittamatta b) kayttaa vaarin seuran lippua c) rikkoo seuran sääntöjä, tehtyjä päätöksiä tai kunniaa ja hy-..;: vr4 +^,-^;^ rdyujd vdjlddlr. a- ja b-tapauksissa päättää erottamisesta seuran hallitus, c-tapauksessa seura kokouksessaan, jossa 4/5 läsnäolevista on erottamisen kannalla. Ensimmäisen kohdan nojalla erotettu jäsen voi uudelleen pnnnöstä päästä seuran jäseneksi, jälkimmäisissä tapauksissa vain silloin, kun rikkomus ei ole ollut erityisen törkeä. 5S Seuran vuosi- ja juniorijasenet ovat seuran menoja, kilpailupalkintoja ym. kustannuksia varten velvolliset suorittamaan liittymis- ja r,r,rotuiset jäsenmaksut, joiden suuruus kutakin seuraavaa \'.uotta varten määrätään seuran slyskokouksessa. o) Seuran asioita ja omaisuutta hoitaa hallitus, johon paitsi puheenjohtajaa eli kommodoria ja varapuheenjohtajaa eli varakommodoria kuuluu neliä (4) iäsenta. Keskuudestaan hallitus valitsee sihteerin ia rahastonhoitajalr. Hallitus kokoontuu kommodorin tai varakommodorin kutsusta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä pyytää ja on päätösvaltainen kolmen (3) jäsenen saapuvilla ollessa. Hallitus toimeenpanee seuran kokousten päätökset, alustaa kyslmykset seuran kokouksiin sekä valmistaa ja esittää seuran kokousten hyväksl.ttiiviksi määr:iykset ja ohjeet, joita tulee noudattaa,

7 ri, taikka jos näillä on este, joku muu kokouksen valitsema jäsen. Kevätkokouksen puheenjohtajana toimii kuitenkin kokouksen valitsema henkilö. es Slyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. todetaan kokouksen laillisuus 2. valitaan kaksi pö1täkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. valitaan seuraavaksi toimintar,.r.rodeksi kommodori 4. valitaan seuraavaksi toimintar,rrodeksi varakommodori 5. valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi neljä hallituksen jäsentä 6. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan seuraavan toimintar,rroden tilejä ja hallintoa 7. valitaan eri jaostojen ja toimikuntien puheenjohtajat ja jäsenet 8. esitetään hallituksen laatima tulevan toimintar'.uoden toimintasuunnitelma 9. esitetään hallituksen laatima tulo- ja menoarvioehdotus seu raavalle toirnintar'uodelle 10. päätetään tulevan vuoden talousarviosta ja vahvistetaan liitty-,-:^ :^::^^'^*^1.-,,+ rrij- ld ldjcrrlrla^jur 1 1. päätetään muista hallituksen esittämistä, kokouskutsussa mainituista asioista 12. päätetään niistä jäsenten esittämistä asioista, jotka kirjallisesti on jätetty hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen kokousta Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 2. todetaan kokouksen laillisuus 3. valitaan kaksi pö1täkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

8 4. esitetään vuosi- ja tilikertomus edelliselta toimintavuodelta sekä tilintarkastajain lausunto 5. päätetään vastuuvapauden myöntämisesta hallitukselle ja tilivelvollisille. 6. päätetään muista hallituksen ja jäsenten esittämistä asioista kuten syyskokou ksessa. ll s Äänestykset toimitetaan avoimesti tai suljetuin lipuin, jos joku niin vaatii. Äänten mennessä tasan voittaa se kanta, jota puheenjohtaja edustaa, paitsi vaaleissa, jolloin arpa ratkaisee. 12 S Seuraan ilmoitetut aiuket kirjoitetaan, sitten kun ne toimite tun mittauksen ja tarkastuksen perusteella ovat hyväks1'tyt, seuran veneluetteloon ja annetaan veneen ornistajalle mittaus- tai tarkastustodistus purjehduskautta varten. Vain veneluetteloon merkityllä aluksella on seuralipun kayttöoikeus. 13 S Seura on oikeutettu perustamaan jaostoja ja toin-rikuntia ja vahvistamaan niille toimintaohjeet ja järjestyssäännöt. 14S Seura on oikeutettu ottamaan vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

9 ls5 Jos seuran toiminta lopetetaan, käytetään mahdollisesti jäljellä oleva omaisuus johonkin paikkakunnalliseen yleishyödylliseen tarkoitukseen, siten kuin seuran yksinkertainen ääntenenemmistö siitä silloin päättää. 16S Näiden sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta voidaan tehdä päätös yhdistyksen kokouksessa, jos asiasta on kokouskutsussa mainittu. Päätökseen vaaditaan kaksi kolmasosaa (213) an_ netuista äänistä. Purkamispäätös on voimaan tullakseen vahvistettava toisessa aikaisintaan kuukauden ku-luttua pidettävässä kokouksessa ja päätökseen vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. 17S Soveltuvissa kohdissa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.