ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Tekninen lautakunta Sivu 1

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Tekninen lautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai klo Koulukeskus, luokka ÄI 35 Saikkonen Ville Rajala Marianne Varpula Tapani Riihiaho Christina Taijala Beata Kujala Ossi Rajamäki Sirkku Karhu Jarkko puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jokinen Tero Försti Juha Perttilä Jukka khall:n edustaja tekninen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä kunnanrakennusmestari LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Ville Saikkonen Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Beata Taijala Ossi Kujala Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Tekninen johtaja Juha Försti

2 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 1 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajajiksi valittiin Beata Taijala ja Ossi Kujala.

3 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2014 Tekn.ltk 3 Teknisen lautakunnan pöytäkirjat on pidettävä yleisesti nähtävänä etukäteen ilmoitetulla tavalla. Pöytäkirja tulee olla allekirjoitettu ja tarkastettu ennen nähtäville asettamista. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Teknisen lautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon tiistaina kunnanviraston teknisellä osastolla; - Pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan viimeistään kolmantena kokousta seuraavana arkipäivänä; - Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä päätöstä seuraavana tiistaina tai sitä seuraavana arkipäivänä kunnanviraston teknisellä osastolla. Ehdotus hyväksyttiin.

4 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMIEN JA TAVOITTEIDEN HYVÄKSY- MINEN SEKÄ VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN TULOSYKSIKÖILLE Tekn.ltk 4 Lautakunnalle jaetaan oheismateriaalina teknisen lautakunnan osalta kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio ja sitovat tavoitteet (osasto 3 taso) sekä investointiohjelma ja kunnanhallituksen hyväksymät talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion toteutumisesta tulee raportoida myös menolajeittain. Täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvioon varattujen määrärahojen käytössä on tehtäväalueen sisällä käyttösuunnitelmia laadittaessa pyrittävä kahden prosentin säästöön. Investointikohteissa tulee noudattaa kunnanvaltuuston hyväksymää hallintosääntöä sekä talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa edellytettyä menettelyä hankkeiden rakennussuunnitelmien, kustannusarvion, urakkamuodon ja urakan hyväksymisessä. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Merkitään tiedoksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja kunnanvaltuuston asettamat sitovat tavoitteet talousarviovuodelle 2014 ja vahvistetaan teknisen lautakunnan käyttötalousosan määrärahat ja lautakunnan asettamat lisätavoitteet seuraavasti: Tekninen toimi (500): Tulosyksikkö: Tekninen lautakunta (5000): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa

5 Tekninen lautakunta Kiinteistötoimi ja yleiset alueet (501): Tulosyksikkö: Maatilat (5020) Toimintatuotot euroa, toimintakulut 0 euroa, toimintakate euroa Tulosyksikkö: Muu kiinteistötoimi (5040): Toimintatuotot 0 euroa, toimintakulut euroa, toimintakate euroa Tulosyksikkö: Kiinteistöhuolto (5050) (kiinteistöyhtiöt): Toimintatuotot euroa, toimintakulut euroa, toimintakate euroa. Tieasiat ja liikenneväylät (521): Tulosyksikkö: Rakennuskaavatiet (5210): Toimintatuotot 0 euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa

6 Tekninen lautakunta Tulosyksikkö: Yksityistiet (5220): Toimintatuotot 0 euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa, Vesi- ja viemärilaitos (530): Tulosyksikkö: Vesilaitos (5300): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Tulosyksikkö: Viemärilaitos (5310): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Jätehuolto (540): Tulosyksikkö: Kaatopaikka ja jätehuolto(5400) Toimintatuotot - euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa

7 Tekninen lautakunta Metsätilat (560): Tulosyksikkö: Metsätilat (5600): Toimintatuotot euroa, Toimintakulut euroa, Toimintakate euroa Lautakunnan antamat lisätavoitteet: Talonrakennuksen ja kunnallistekniikan investoinnit:. Ehdotus hyväksyttiin.

8 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 5 1. Teknisen johtajan tekemät päätökset Koneurakoitsija Reijo Havinan työkoneen tuntihinnan tarkistaminen Koulutusvapaan myöntäminen 3. Teknisen johtajan myöntämät sairauslomat kpl. l 4. Ympäristölautakunta on kokouksessaan /86 myöntänyt suunnittelutarveratkaisun Matti Petäjälle ja Jenni Keskikankaalle omakotitalon ja talousrakennuksen rakentamiseen tilalla Petäjä 5:67 5. Ympäristölautakunnan myöntämät vapautukset liite Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Ehdotus hyväksyttiin.

9 Tekninen lautakunta HAKEMUS POLTETTAVAN JÄTTEEN JÄTEASTIAN TYHENNYSVÄLIN PIDENNYKSES- TÄ Tekn.ltk 6 Vuokko ja Hannu Ovaska ovat anoneet poltettavan jätteen jäteastian tyhjennysvälin pidennystä ja ilmoittaneet kompostoinnista liitteen mukaisella hakemuksella. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Myönnetään hakijalle pidennetty tyhjennysväli hakemuksesta poiketen neljän viikon välein ajalle ja kahdeksan viikon välein ajalle Päätös on voimassa toistaiseksi. Sitä voidaan muuttaa, mikäli pidennetystä tyhjennysvälistä ilmenee terveys- tai ympäristöhaittoja mm. naapurustolle tai jätehuollon työntekijöille tai tyhjennysväleistä tehdään muilla perusteilla uusia koko kuntaa tai osa-alueita koskevia periaateratkaisuja. Ehdotus hyväksyttiin.

10 Tekninen lautakunta HAKEMUS POLTETTAVAN JÄTTEEN JÄTEASTIAN TYHENNYSVÄLIN PIDENNYKSES- TÄ Tekn.ltk 7 Anneli Lähdesmäki on anonut poltettavan jätteen jäteastian tyhjennysvälin pidennystä ja ilmoittanut kompostoinnista liitteen mukaisella hakemuksella. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Myönnetään hakijalle pidennetty tyhjennysväli hakemuksen mukaisesti neljän viikon välein ajalle ja kahdeksan viikon välein ajalle Päätös on voimassa toistaiseksi. Sitä voidaan muuttaa, mikäli pidennetystä tyhjennysvälistä ilmenee terveys- tai ympäristöhaittoja mm. naapurustolle tai jätehuollon työntekijöille tai tyhjennysväleistä tehdään muilla perusteilla uusia koko kuntaa tai osa-alueita koskevia periaateratkaisuja. Ehdotus hyväksyttiin.

11 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Tekn.ltk 8 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen. Lautakunnan jäsenille on toimitettu luettelo tekniselle osastolle tulleista säästöesityksistä. Lisätiedot: tekninen johtaja Juha Försti, juha.forsti@isokyro.fi, Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä ja valitsee omaa toimialuettaan koskevista esityksistä vähintään viisi säästökohdetta, joiden kustannus- ym. vaikutuksia aloitetaan selvittelemään tarkemmin. Keskustelun jälkeen nimettiin seuraavat asiat tarkempaan käsittelyyn: - Kartoitetaan kunnan kannattamattomat kiinteistöt ja valmistellaan niiden myyntiä - Valmistellaan tarpeettomien metsien myyntiä - Investointikohteita siirretään ja toteutuksen aloitus sidotaan avustusten myöntämiseen - Uimahallin toimintaa tarkastellaan - Kokouspalkkioiden suuruus otetaan tarkasteluun - Kaikki taksat otetaan tarkasteluun

12 Tekninen lautakunta VIRASTOTALON AUTOMAATTISEN PALOHÄLYTYSJÄRJESTELMÄN RAKENNUS- URAKOITSIJAN VALINTA Tekn.ltk 9 Hallintosäännön 18 mukaan tekninen lautakunta päättää talousarvioon varatuilla määrärahoilla toteutettavien talonrakennushankkeiden suunnittelusta, kustannusarviosta, suoritustavasta ja töiden aloittamisesta sekä urakka- ja hankintasopimuksista kohteissa, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle euroa ja ellei se ole viranhaltijan tehtävänä. Hallintosäännön 45 mukaan teknisen johtajan päätösvaltaan kuuluu hankkeet, joiden kustannusarvio tai talousarvioon varattu määräraha on alle euroa. Kunnanvaltuusto on myöntänyt euroa investointimäärärahaa virastotalon kunnostukseen. Varatulla määrärahalla tulee rakentaa virastotaloon automaattinen palohälytysjärjestelmä sekä uusia sisääntuloalueen portaat ja laatoitukset. Palohälytysjärjestelmän rakentamisesta on järjestetty urakkatarjouskilpailu vuoden 2013 lopulla. Urakkatarjoukset on pyydetty siten, että valittu toimija toteuttaa kohteen suunnittelun, työn toteutuksen ja saattaa järjestelmän toimintakuntoon vaadittavine tarkastuksineen. Urakkatarjoukset pyydettiin kolmelta alan toimijalta. Määräaikaan mennessä tarjouksia saatiin kaksi. Saadut urakkatarjoukset liitteenä. Tarjoushinnan lisäksi urakan ulkopuolisia kustannuksia kertyy mm. alas laskettujen kattojen yläpuolisten palohälyttimien asentamisesta sekä kaapelointireittien tekemisestä. Urakan ulkopuolisia kustannuksia kertyy noin 5000 euroa. Urakkatarjoukset esitellään kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh

13 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta päättää, että: hanke toteutetaan kokonaishintaurakkana edullisimman tarjouksen tehneen Pohjanmaan SA-Sähkön kanssa työt voidaan aloittaa kun urakkasopimus on allekirjoitettu hankkeen kokonaiskustannusarvioksi hyväksytään euroa Ehdotus hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

14 Tekninen lautakunta TIEKUNNAN ESITYS TIEN NIMEÄMISESTÄ Tekn.ltk 10 Mäkisen navetalle vievän tien tiekunta on pitänyt kokouksen Valtaalan kylässä sijaitseva tie haarautuu Kortesluomantiestä etelään ajettaessa oikealle. Tien sijainti on esitetty tarkemmin liitteen kartassa. Lisäksi liitteenä on kokouksen pöytäkirja. Kokouksessa on päätetty antaa tien nimeksi Pihattotie. Ko. tien varrella Mäkisen navetan lisäksi on yksi vakinaisessa asuinkäytössä oleva rakennus, yksi kesämökki ja yksi viljankuivaamo. Kiinteistöjen katuosoite on Kortesluomantie, mikäli niille on annettu osoite. Tien saadessa nimen osoitteet, muuttuvat seuraavasti: Rekisterinumero Vanha osoite Uusi osoite Kortesluomantie 137 Pihattotie Kortesluomantie 139 Pihattotie (Viljankuivaaja) Pihattotie (Mäkisen navetta) Pihattotie 80 Tiekunnan esitys osoitteenmuutoksesta selkeyttää mm. hälytysajoneuvojen osaamista kiinteistöille. Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää, että: pelastuslaitokselta pyydetään lausunto tien nimestä

15 Tekninen lautakunta tie nimetään tiekunnan esityksen mukaisesti Pihattotieksi mikäli pelastusviranomaisen lausunto on puoltava Ehdotus hyväksyttiin.

16 Tekninen lautakunta VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN PALVELUMAKSUJEN TARKASTAMINEN Tekninen ltk 11 Hallintosäännön 18 mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu vesi- ja viemärilaitoksen palvelumaksujen hyväksyminen. Voimassa olevat palvelumaksut on tarkastettu viimeksi useita vuosia sitten. Vesi- ja viemärilaitos laskuttaa palvelutyötä, kun tilaajana ovat yksityiset, yhdistykset, seurat ym. kunnan ulkopuoliset tahot. Tälle laskutukselle tulee teknisen lautakunnan hyväksyä hinnasto. Palveluhinnat sisältävät työnjohto-, hallinto- sekä toiminnan muita yleiskuluja. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh Tekninen lautakunta päättää hyväksyä vesi- ja viemärilaitoksen palveluhinnat alkaen seuraavasti: - työsuorituksesta perittävä perusveloitus on 35 /h arki-iltaisin ja lauantaisin 50 /h sunnuntaisin 70 /h arkipäivinä yötyö 50 /h arkipyhäpäivinä 70 /h matkakustannus veloitetaan valtion kilometritaksan mukaisesti matka-aika rinnastetaan työaikaan tarvikkeet laskutetaan tukkuliikkeen ohjehinnaston mukaisesti vähennettynä 30 %:lla. Erikoisosat hinnoitellaan tapauskohtaisesti. Traktorikaivinkoneen tuntiveloitushinta on 50 /h

17 Tekninen lautakunta Höyrysulatuksen suorittaminen on 70 /h (sis. höyrynkehittimen ja kaksi asentajaa). Höyrynkehitintä ei vuokrata ja palvelua tarjotaan ainoastaan virka-aikana. - minimiveloitusaika on kaikissa työsuorituksissa yksi tunti - hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero Ehdotus hyväksyttiin.