Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone, Torikatu 10, Kouvola

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Aika klo 16:30-17:40 Paikka Läsnä Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone, Torikatu 10, Kouvola Luettelon mukaan Pykälät Allekirjoitukset Hannele Viljakainen puheenjohtaja Kirsti Mäkelä sihteeri Pöytäkirjan tarkastus , hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, Torikatu 10, Kouvola Allekirjoitukset Risto Suolanen pöytäkirjantarkastaja Veikko Joutjärvi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa , hyvinvointipalvelujen hallintotoimisto, Torikatu 10, Kouvola Mäkelä Kirsti hallintosihteeri

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Osallistujat Jäsenet Viljakainen Hannele puheenjohtaja Rouvari Sinikka Joutjärvi Veikko Kuutti Heikki Lehto Erkki Lonka Mirja Mankki Marja-Liisa Nuorivuori Marja-Terttu Pahkala Kalevi Sahamies Arto Sulanen Liisa Suolanen Risto varapuheenjohtaja Lindberg Jyrki vara saapui klo Espo Onni Muut Kumpu Arja esittelijä Jaakkola Tuula Takala Mervi Palmros Minna Mäkelä Kirsti nuorisovaltuuston edustaja asiakkuuspäällikkö asiakkuuspäällikkö controller sihteeri Poissa Lavonen Esko Nykänen Marjatta kaupunginhallituksen edustaja

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Sivu 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Nuorisovaltuuston edustajan vaihtuminen ikäihmisten 32 lautakunnassa 14 Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuodelta Ikäihmisten lautakunnan tilinpäätös Ikääntyneiden palvelujen vuoden 2016 talousarvion 36 käyttösuunnitelma 17 Ilmoitusasiat 38

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ikäla 11 Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Pöytäkirjan tarkastajat Ikäla 12 Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Ikäihmisten lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Risto Suolanen ja Veikko Joutjärvi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Suolanen ja Veikko Joutjärvi.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Nuorisovaltuuston edustajan vaihtuminen ikäihmisten lautakunnassa Ikäla 13 Ikäihmisten lautakunta on kokouksessaan antanut yhdelle nuori so val tuus ton valitsemalle edustajalle läsnäolo- ja puheoikeuden lau ta kunnan kokouksissa lukuun ottamatta salassa pidettävien asioiden kä sit te lyä. Lautakunta valitsi nuorisovaltuuston edustajalle tu ki hen ki löik si Esko Lavosen ja Arto Sahamiehen. Kouvolan nuorisovaltuusto on kokouksessaan valinnut var si naisek si edustajakseen ikäihmisten lautakuntaan Onni Espon ja va ra edus tajak si Anni Rautiaisen. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Lautakunta valitsi nuorisovaltuuston edustajien tukihenkilöksi Arto Sahamiehen.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuodelta / /2016 Ikäla 14 Kouvolan kaupungin on toimintakertomuksessaan arvioitava toiminnan laa juu teen ja rakenteeseen nähden tasapuolisesti ja kattavasti mer kittävim piä riskejä ja epävarmuustekijöitä sekä muita toiminnan ke hit ty miseen vaikuttavia seikkoja. Lisäksi kaupungin on toimintakertomuksessa teh tä vä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen liittyvä riskienhallinta on järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita ja miten sisäistä val vontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla ta lous suun nit te lu kau del la. Ikääntyneiden palvelujen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan jär jes tä mises tä vastaavat ikäihmisten lautakunta ja ikääntyneiden palvelujen joh ta ja. Palvelujen päälliköt ja esimiehet vastaavat oman alueensa si säi sen valvonnan ja riskienhallinnan käytännön toimenpiteistä. Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä arvio mer kit tä vim mis tä riskeistä, epävarmuustekijöistä ja muista toiminnan kehittymiseen vai kut tavis ta seikoista vuodelta 2015 on liitteenä nro 1. Lisätietoja: Ikääntyneiden palvelujen johtaja Arja Kumpu, puh , arja.kumpu(a)kouvola.fi Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Hyväksytään selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuodelta Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 1 Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä 2015_ikääntyneiden palvelut

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Ikäihmisten lautakunnan tilinpäätös / /2016 Ikäla 15 Kaupungin tilinpäätös vuodelta 2015 on laadittu kuntalain (68-69 ) säännös ten mukaisesti. Lisäksi noudatetaan kirjanpitolautakunnan kun ta jaoston yleisohjetta tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laa din nas ta. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan toiminnan tulokses ta ja taloudellisesta asemasta. Kuntalain 68 :n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kau pun ginhalli tuk sen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös seuraavan maa lis kuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tar kas tet ta vak si sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava valtuuston käsiteltäväksi ke sä kuun loppuun mennessä. Edelleen kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä sel vi tys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten ta voit tei den toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sel laisis ta talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät ilmene tu los laskel mas ta tai taseesta. Ikäihmisten lautakunnan talousarvion toteutuminen (sisäiset ja ulkoiset): (1000 ) Talousarvio 2015 Ta-muutos 2015 Muutettu ta-2015 Toteutuma Poikkeama Tot-% Tulot ,0 Menot ,8 Kate ,2 Ikäihmisten lautakunnan talousarvion taloudellisten ja toiminnallisten tavoit tei den toteutuminen vuodelta 2015 on liitteenä nro 2. Lisätietoja: Ikääntyneiden palvelujen johtaja Arja Kumpu, puh , arja.kumpu(a)kouvola.fi, asiakkuuspäällikkö Tuula Jaakkola, puh , tuula.jaakkola(a)kouvola.fi, asiakkuuspäällikkö Mervi Takala, puh , mervi.takala(a)kouvola.fi ja controller Minna Palmros, puh , minna.palmros(a)kouvola.fi. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Hyväksytään talousarvion toteutumisvertailussa esitetyt arvioinnit ta lou dellis ten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Jyrki Lindberg saapui tämän asian käsittelyn aikana klo

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Liite 2 Talousarvion taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 2015_ikäihmisten lautakunta

10 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Ikääntyneiden palvelujen vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelma 11408/ /2016 Ikäla 16 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt kaupun gin talousarvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosille Kaupunginhallitus on hyväksynyt talousarvion täy tän töön pano-ohjeet kokouksessaan Kaupunginvaltuuston toimielimille hyväksymä talousarvio sisältää määrä rahat ja tuloarviot palveluketjuittain sekä toimintaa kuvaavat ta voit teet. Talousarvion sitovuustaso valtuustoon nähden on hy vin voin ti pal ve lu jen toimintakate nettoperiaatteen mukaan. Hyvinvointipalvelujen talousarvio 2016 yhteensä (1000 ): toimintatulot toimintamenot toimintakate Käyttösuunnitelman ja toiminnalliset tavoitteet hyväksyy toimielin, joka on tulosvastuussa tavoitteiden toteutumisesta ja joka on tilivelvollinen toimie limen taloudesta. Ikääntyneiden palvelujen käyttösuunnitelma 2016 (1000 ): Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Ikäihmisten lautakunta Varhaiset palvelut Kotihoitoa tukevat palvelut Kotihoito Hoiva-asuminen Yhteensä Ikääntyneiden palvelujen käyttösuunnitelma vuodelle 2016 on liitteenä nro 3. Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeet on oheismateriaalina nro 1. Lisätietoja: Ikääntyneiden palvelujen johtaja Arja Kumpu, puh , arja.kumpu(a)kouvola.fi, asiakkuuspäällikkö Tuula Jaakkola, puh , tuula.jaakkola(a)kouvola.fi, asiakkuuspäällikkö Mervi Takala, puh , mervi.takala(a)kouvola.fi ja controller Minna Palmros, puh , minna.palmros(a)kouvola.fi. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Hyväksytään vuoden 2016 talouden käyttösuunnitelma ja toiminnalliset tavoitteet. Ikäihmisten lautakunnan päätös:

11 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 3 Ikääntyneiden palvelujen käyttösuunnitelma 2016 Oheismateriaali 1 Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeet

12 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta Ilmoitusasiat Ikäla 17 Sähköinen terveystarkastus, valmennus ja eomahoitokirjaston käyttöönotto Kouvolan kaupunki on hankkinut kustannus Oy Duodecimilta kan sa lai sen sähköiset palvelut -kokonaisuuden käyttöoikeuden ajalle Kokonaisuus sisältää seuraavat palvelut ja tie to kan nat: Duodecim Sähköinen terveystarkastus (STAR-tarkastus), Kou vo lan tarpeisiin räätälöity palveluunohjausmoduli, Duodecim Säh köi nen terveysvalmennus (STAR-valmennus) ja eomahoitokirjasto (vs. hy vin vointi pal ve lu jen johtajan päätös ). Sähköinen terveystarkastus antaa palautetta omasta terveydentilasta ja elin iän odotteesta. Tarvittaessa palvelun käyttäjä voi aloittaa hen ki lö koh taisen sähköisen valmennusohjelman esimerkiksi liikunnasta tai pai non hal linnas ta. eomahoitokirjasto tarjoaa syventävää tietoa ja tukea sai rauk sien hoitoon ja elämäntapamuutokseen. Duodecim Oy kouluttaa hyvinvointipalvelujen henkilöstön hel mi-maa liskuus sa ja Sähköinen terveystarkastus, valmennusohjelma ja eo ma hoi tokir jas to saadaan kuntalaisten käyttöön maaliskuussa Kau pun gin tarpeisiin räätälöity palveluunohjausmoduli valmistellaan kevään ai ka na. Lisätietoja: Ylihoitaja Marja-Terttu Nuorivuori, puh , marja-tert tu.nuorivuori(a)kouvola.fi, palvelupäällikkö Kirsi-Marja Karjalainen, puh , kirsi-marja.karjalainen(a)kouvola.fi, terveysjohtaja Ka ri Kristeri, puh , kari.kristeri(a)kouvola.fi Viranhaltijapäätökset Ikääntyneiden palvelujen johtaja Arja Kumpu Henkilöstöpäätös: , valittu palveluohjaajan virkaan (virka nro 11597) Tarja Viinik ka alkaen. Toimipisteenä on kotihoitoa tukevat palvelut, omais hoi to , valittu kotihoidon esimiehen virkaan nro Päivi Tylli alkaen. Virkasuhteen alkaessa toimipisteenä on kotihoito, poh joinen alue , 4, valittu Kaisa Tuuri RAI-suunnittelijan tehtävään alkaen. Asiakkuuspäällikkö Mervi Takala, hoiva-asuminen Yleinen päätös:

13 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ Ikäihmisten lautakunta , hyväksytty Attendo Oy/Kankaronmäki ikääntyneiden te hos tetun palveluasumisen palvelusetelituottajaksi alkaen (säh köi nen palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä/psop) , hyväksytty Kuusankosken Seudun Vanhainhuoltoyhdistys ry ikääntyneiden tehostetun palveluasumisen palvelusetelituottajaksi alkaen (sähköinen palveluseteli- ja os to pal ve lu jär jes telmä/psop). Asiakkuuspäällikkö Tuula Jaakkola, kotiin annettavat palvelut Yleinen päätös: , hyväksytty Tmi Sirkka-Liisa Valkonen, Kotiapu- ja hoivapalvelut säännöllisen kotihoidon/kotipalvelun palvelusetelipalvelun palveluntuottajaksi alkaen. Palveluntuottajan palvelut eivät sisällä sairaanhoidon palveluja , hyväksytty Kouvolan Hoiva ja Kotiapu säännöllisen kotihoidon (kotipalvelu) palvelusetelipalvelun palveluntuottajaksi alkaen. Palveluntuottajan palvelut eivät sisällä sairaanhoidon palveluja. Palvelupäällikkö Tuija Jussila, hoiva-asuminen Henkilöstöpäätös: , valittu Palvelukeskus Mäntylän lähihoitajan toimeen Meeri Puustelli ja varasijalle Katri Sihvola. Toimen sijoituspaikka on valintahetkellä Palvelukeskus Mäntylä , valittuvarahenkilöstön lähihoitajan toimeen Sari Saaristo ja varasijalle Mervi Kauppila , valittu Kaunisnurmen palvelukeskuksen osa-aikaiseen ja määräaikaiseen lähihoitajan tehtävään Marika Tyrjälä- Äikäs. Tehtävän määräaikaisuuden perusteena on työntekijän osa-aikaeläke ja tehtävä päättyy, mikäli osa- aikaisen eläkkeen peruste raukeaa. Ikääntyneiden palvelujen johtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Ikäihmisten lautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

14 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 11, 12, 13, 14, 15, 16 ja 17 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).