VIESTINTÄ- KOULUTUS TO Vanajaveden opisto, Hämeenlinna

Transkriptio

1 VIESTINTÄ- KOULUTUS TO Vanajaveden opisto, Hämeenlinna

2 Viestintä Luottamushenkilökoulutus Vanajaveden opisto Verkatehdas 1 Sylvi-extranet paikallisyhdistyksen puheenjohtaja ja sihteeri saavat tunnukset Suomen Yrittäjien Sylvi-extranetiin Sylviin kirjaudutaan Suomen Yrittäjien tai aluejärjestön nettisivujen yläreunasta tai Jos kadotat tunnuksesi, ota yhteyttä Sylvin kirjautumissivulta palautelomakkeen kautta tai extranetpalaute@yrittajat.fi 2 2

3 3 Sylvi-extranet Tietoa jäsenistä Järjestötoiminta > Jäsenasiat > Poiminnat ja listaukset Paikallisyhdistysten puheenjohtajat ja sihteerit saavat oman yhdistyksensä jäsenluettelon, jäsenten sähköpostiosoitteet sekä listan päättyneistä jäsenyyksistä. Kokousasiakirjat Järjestötoiminta > paikallisyhdistykset > kokoustekniikka > kokousasiakirjat Keskeisten kokousasiakirjojen pohjat ja muokkausohjeet. Logot Järjestöviestintä > Viestintämateriaalit > Graafiset ohjeet ja perusmateriaalit > Logot > Aluejärjestö Sivuilta voit ladata logoja painotuoteaineistoihin (CMYK). zip-kansioissa on ai-, pdf- sekä jpg-muotoiset logot. Markkinointimateriaali 3 Paikallisyhdistyssivut Suomen Yrittäjät tarjoaa paikallisyhdistykselle yrittäjäjärjestön ilmeen mukaista kotisivupakettia. Sivujen perusaineiston viemisestä järjestelmään vastaa Suomen Yrittäjät. Paikallisyhdistys vastaa ylläpidosta. Sivustolle on varattu tila mainosbannerille, joista voidaan tehdä linkit mainostajan kotisivuille. Yhdistys vastaa itse mainospaikkojen myynnistä ja hallinnoinnista. Mainospaikkojen myynti on hyvä keino kattaa sivujen rakentamisesta aiheutuneita kustannuksia. Sivuston perustaminen maksaa 500 euroa. Sivujen ylläpito maksaa 3 euroa/kk, ja se laskutetaan kerran vuodessa. Lisätietoa Sylvissä Järjestöviestintä > Verkkopalvelut > Paikallisyhdistyssivut 5

4 Paikallisyhdistyssivut - käyttöönotto HY:n hallitus on päättänyt tukea paikallisyhdistysten verkkosivujen uudistamista. Yhdistykset, jotka ottavat käyttöön Suomen Yrittäjien paikallisyhdistyksille tarkoitetut verkkosivut, saavat 50 % tukea 500 euron perustamiskustannuksesta, eli maksimissaan 250 euroa. Mikäli yhdistys on ottanut jo käyttöön uuden ilmeen mukaisen verkkoilmeen, voi paikallisyhdistys hakea 250 euron suuruista tukea yksilöityyn viestinnän kehittämiskohteeseen. Hämeen Yrittäjät maksavat jatkossa paikallisyhdistyksien sivujen ylläpitomaksun (3 / kuukaudessa) Suomen Yrittäjien yhteisessä julkaisujärjestelmässä. Saadakseen aluejärjestön tarjoamat edut, on paikallisyhdistyksen tehtävä tilaus paikallisyhdistyksen verkkosivusta kesäkuun alkuun mennessä. 6 Paikallisyhdistyssivut - päivittäminen Hämeen Yrittäjät tarjoavat myös paikallisyhdistyksen sivuille päivittämispalvelun. Se koskettaa paikallisyhdistyksiä, jotka ovat uuden ilmeen mukaisessa yhteisessä julkaisujärjestelmässä. Päivittämispalvelu tarkoittaa valmiiseen sivurakenteeseen olevien perustietojen päivittämistä neljännesvuosittain. Hämeen Yrittäjät myös kouluttavat paikallisyhdistyksien luottamushenkilöt päivittämään verkkosivuja. Lisätietoja ja tilaukset paikallisyhdistyssivuista Leena Niemimäki Suomen Yrittäjät p leena.niemimaki@yrittajat.fi 7 4

5 5 Paikallisyhdistyssivujen testaus: Käyttäjätunnus: py_malliyhdistys salasana: malliyhdistys. Meteor-perusohje paikallisyhdistyksille Tämä dokumentti on luottamuksellinen. Dokumentin tietosisältöä ei saa hyödyntää, jäljentää tai saattaa kolmansien osapuolien tietoon ilman Sininen Meteoriitti Oy:n kirjallista lupaa.

6 Sisällys 1. Johdanto Meteor-järjestelmän käytön tekniset vaatimukset Kirjautuminen Meteor-järjestelmään Työpöytä Sivurakenne Perusasetukset Sivujen päivittäminen Uuden sivun luominen Tekstikontrollin päivittäminen Tekstikontrollin muokkaaminen Ylimääräisten muotoilujen poistaminen tekstistä Kuvan lisääminen Kuvan lisääminen tiedostojärjestelmästä Kuvan ominaisuuksien muokkaaminen Kuvan lisääminen omalta tietokoneelta Tiedoston lisääminen Ankkuri-toiminnon käyttäminen Miksi tekemäni ankkuri ei toimi? Linkin tekeminen Tiedostojärjestelmä Tiedostot Uuden tiedoston lisääminen tiedostokansioon Tiedoston poistaminen tiedostokansiosta Uuden tiedostokansion luominen Olemassa olevan tiedoston päivittäminen uuteen versioon Uutisen julkaiseminen Pikakyselyn tekeminen Muokkaa kyselyä Tapahtumakalenteri Ilmoituksen lisäys Ilmoittautumisjärjestelmä Bannereiden hallinta Sininen Meteoriitti Oy 2 6

7 7 1. Johdanto Tämä dokumentin tarkoitus on toimia kevyenä yleisohjeena Suomen Yrittäjien paikallisyhdistyksille kertoen, miten Meteor-julkaisujärjestelmällä toimitetaan sivuston sisältöä. 1.1 Meteor-järjestelmän käytön tekniset vaatimukset Julkaisujärjestelmää käytetään selainkäyttöliittymän kautta. Työaseman, jolta julkaisutyökalua käytetään, tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - verkkoyhteys - selain, joka sallii evästeet - selain, joka tukee JavaScriptiä. 2. Kirjautuminen Meteor-järjestelmään Avaa selain ja kirjaudu sivujen ylläpitoon osoitteessa: Syötä yhdistyssivujen päivitykseen tarkoitettu käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja paina painiketta Kirjaudu (kuva 1). Kuva 1 Meteor-järjestelmään kirjautuminen Ylläpidosta tulee aina kirjautua ulos. Mikäli ylläpito on käyttämättömänä yli asetetun aikarajan, meneillään oleva istunto (session) katkeaa itsestään ja ylläpitoon on kirjauduttava uudestaan sisään. Uloskirjautuminen tapahtuu klikkaamalla ylläpidossa sivun yläreunassa näkyvää Kirjaudu ulos -kuvaketta tai työpöydällä olevaa vastaavaa painiketta. Sininen Meteoriitti Oy 3

8 3. Työpöytä Järjestelmään kirjautumisen jälkeen käyttäjälle avautuu Työpöytä-näkymä (kuva 2). Kuva 2 Meteor-järjestelmän ns. etusivu eli työpöytä Työpöydän vasemmassa reunassa ylimpänä näkyy sen käyttäjätunnuksen näyttönimi, jolla on kirjauduttu järjestelmään. Näiden alapuolella sivun vasemmassa reunassa on listattu ylläpidon työkalut, joihin käyttäjällä on oikeus. Paikallisyhdistyksillä näitä ovat: Meteor-käyttöohjeet pikakyselyt tiedotteet (uutiset) kalenteri etusivujen ja alasivujen bannerit. Näitä ominaisuuksia pääsee muokkaamaan klikkaamalla työpöydän linkkiä. Oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -painiketta klikkaamalla voidaan kirjautua ulos järjestelmästä. Työpöydän keskiosassa on Suomen Yrittäjien pääkäyttäjien tiedotteita Meteor-julkaisujärjestelmän käyttäjille. Sieltä löytyy vinkkejä ja ohjeita sivujen päivitykseen sekä ajankohtaisia asioita yrittäjien verkkosivuista. Työpöydän yläreunassa on palkki, jossa esitetään Meteorin perustoiminnot (kuva 3). Palkki on näkyvissä jokaisella ylläpidon sivulla ollessasi kirjautuneena Meteoriin. 8 Sininen Meteoriitti Oy 4

9 9 Kuva 3 Meteor-järjestelmän perustoiminnot Työpöytä-kohtaa klikkaamalla siirryt työpöytäsivulle. Sivurakenne-kohdasta pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan sivuston julkisen puolen sivuja ja niiden sisältöä. Tiedostot-linkkiä klikkaamalla pääset siirtymään Meteorin tiedostojärjestelmään (kappale 11). Sininen Meteoriitti Oy 5

10 4. Sivurakenne Sivurakenne näyttää Meteoriin luodut sivut ja niiden alasivut puumaisena hierarkiana. Rakennepuu avautuu +-merkkejä klikkaamalla. Sinisellä kuvakkeella merkityt sivut ovat julkisia ja harmaalla merkityt ei-julkisia. Rakennepuun yläpuolella sijaitsevalla haulla voit hakea sivuja sivun nimen, aliaksen tai osoitteen mukaan. Valmiiksi rakennepuuhun on luotu seuraavat sivut: etusivu yhdistys (jonka alta löytyy hallitus, jäsenyritykset, tapahtumakalenteri) uutiset (uutiset lisätään työpöydän tiedotteet-linkin kautta) palaute (ohjataan automaattisesti -sähköpostiosoitteeseen) liity jäseneksi (automaattinen liittymislomake, johon jäsenhinnat päivittyvät automaattisesti). Yhdistys pääsee muokkaamaan lähes kaikkia sivustonsa sivuja, vain palaute- ja jäseneksiliittymislomake tulevat järjestelmästä automaattisesti. Palautelomake ohjataan yhdistykseen omaan sähköpostiin. Uutisia taas päivitetään työpöydältä löytävästä Tiedotteet-linkistä. Yhdistys luo uusia sivuja oman yhdistyssivunsa alle. Sinne on jo valmiiksi päivitetty hallitus, jäsenyritykset sekä tapahtumakalenteri, johon syötetään tapahtumia työpöydän Kalenterit linkin kautta. 4.1 Perusasetukset Perusasetukset-välilehdellä kerrotaan seuraavat tiedot: Nimi/otsikko valikossa Julkaistu Julkaisuajanjakso Aliakset sivun nimi (pakollinen) Näkyy navigaatiovalikoissa. onko sivu julkaistu, ts. näkyvissä palvelussa mistä ajankohdasta mihin sivu on julkaistuna palvelussa Päivämäärän voi syöttää muodossa pp.kk.vvvv tai pp.kk.vv. Kellonaika täytyy syöttää päivämäärän jälkeen välilyönnillä erotettuna muodossa tt:mm. Voidaan antaa pelkästään ajanjakson alkamis- tai päättymisaika. Huom! Staattisella sivulla julkaisuajanjaksoa ei tarvita. Aliasta painamalla sivua voi esikatsella. 10 Sininen Meteoriitti Oy 6

11 11 Kuva 4 Perusasetukset-välilehti Näiden kenttien alla listataan kaikki sivun main-alueelta löytyvät dokumenttikontrollit. Main-alue on jokaisella sivulla, ja sen voi ajatella olevan sivun pääsisältöä sisältävä alue. Perusasetukset-välilehdellä Tallenna-painike tallettaa tehdyt muutokset. Sivun voi poistaa valitsemalla Poista. Uusi sivu luodaan klikkaamalla Luo alisivu -painiketta, ja luotu sivu avataan ruudulle. Sivun paikkaa puuvalikossa voi muuttaa valitsemalla Siirrä alapuolelle tai Siirrä yläpuolelle. Näin avautuu sivu, jossa kehotetaan valitsemaan sivu, jonka ala- tai yläpuolelle sivu siirretään. Sivun valitaan puuvalikosta napsauttamalla halutun sivun nimeä. Tällöin siirrettävä sivu siirtyy puuvalikossa valitun sivun ala- tai yläpuolelle. Vaihda päätaso -valinnan avulla voidaan siirtää sivu jonkin toisen sivun alisivuksi. Kohdesivu valitaan jälleen napsauttamalla sen nimeä puuvalikosta. Sininen Meteoriitti Oy 7

12 5. Sivujen päivittäminen 5.1 Uuden sivun luominen 1. Klikkaa sitä sivua rakennepuussa, jonka alisivuksi haluat luoda uuden sivun. Aktivoitu sivu näkyy lihavoituna. 2. Klikkaa Luo alisivu painiketta. (kuva 4) Kuva 5 Uuden sivun luominen 3. Kirjoita sivulle nimi Nimi-kenttään. 4. Tallenna. (Sivu saa automaattisesti aliaksen tallennuksen yhteydessä) 5. Lisää sivulle tarvittava sisältö tekstikontrolliin (tarkemmat ohjeet myöhemmin tässä ohjeessa) ja tee muut mahdollisesti tarvittavat muutokset. 6. Voit esikatella sivua klikkaamalla Aliakset kohdan oikealla puolella olevaa linkkiä. 7. Valitse Julkaistu-valintaruutu. Tallenna. 12 Sininen Meteoriitti Oy 8

13 Tekstikontrollin päivittäminen Tässä kuvataan, miten olemassa olevan sivun tekstiä päivitetään. 1. Mene työpöydältä Sivurakenteeseen. 2. Etsi rakennepuusta + -merkkejä klikkaamalla sivu, jonka tekstikontrollia haluat muokata. Klikkaa sivua jota haluat muokata, jolloin sivun nimi muuttuu lihavoiduksi (kuva 5). Voit käyttää sivun löytämiseen myös hakua, jolla voit hakea sivuja joko sivun nimen, osoitteen tai aliaksen (verkko-osoitteen) mukaan. Kuva 6 Valitse sivu, jota haluat muokata Sininen Meteoriitti Oy 9

14 3. Klikkaa näkyvän tekstikontrollin muokkauspainiketta nuolen osoittamasta kohdasta (kuva 6). Kuva 7 - Tekstikontrollin muokkaaminen 4. Tee tarvittavat muutokset tai tuo uutta tekstiä, minkä jälkeen klikkaa Tallennapainikkeesta (kuva 7). Palaa takaisin tekstieditorin yläpuolella olevasta Takaisin-linkistä. Kuva 8 Sivun tallentaminen 14 Sininen Meteoriitti Oy 10

15 Tekstikontrollin muokkaaminen Verkkosivujen tekstejä syötetään ja muokataan tekstieditorilla, jonka toiminta perustuu siihen, että vaikka tekstikenttään liitetään eri lähteistä tekstiä, näyttää selain ne aina samalla tavalla koska, niin on määritelty sivuston tyylitiedostossa. Alla selitykset editorin muokkaustoiminnoille: ylimääräisten muotoilujen poistaminen html-koodista sisältö editoitavissa html-näkymästä avaa editorin koko ikkunaan tekstin tasaukset tekstin sisentäminen numeroitu luettelo ankkurin lisääminen taulukon lisääminen otsikkotyylit alleviivaus kursivointi tavallinen luettelo - hyperlinkit - sähköpostilinkit kuvan lisääminen joko tiedostojärjestelmästä tai omalta koneelta lihavointi Kuva 9 tekstieditorin muokkaustoimet Otsikkotyylit tarkoittavat niitä otsikkotyylejä, jotka web designer on muotoillut juuri teidän sivustoanne varten. Yleisesti alaotsikoissa voidaan käyttää myös pelkkää lihavointia. Ankkuri tarkoittaa sivuston sisäistä linkkiä Taulukoita on mahdollista luoda DHTML-editorilla tai kopioida taulukoita Excelistä. Suuret taulukot kannattaa kuitenkin tuoda palveluun PDF-muodossa tiedostojärjestelmän kautta. Sininen Meteoriitti Oy 11

16 5.4 Ylimääräisten muotoilujen poistaminen tekstistä Jos olet kopioinut tekstin esim. Word-dokumentista, saattaa tallennuksen jälkeen tekstin muotoilu hajota. Tällöin teksti tulee siistiä. Tässä muutamia vinkkejä: - Jos olet kopioinut tekstin Wordista, editori ehdottaa tekstin siistimistä -> paina Kyllä. Syötä teksti avautuvaan ruutuun ja valitse Poista ylimääräiset muotoilut ja Poista fonttimääritykset. - Voit myös kierrättää tekstin muistion kautta, jolloin muotoilut poistuvat automaattisesti. - Voit myös käyttää editorin vasemmassa yläkulmassa olevaa HTML-muotoilujen siistijää. - Kun olet syöttänyt tekstin, tallenna. Tallennus saattaa aiheuttaa ensimmäisellä kerralla muutoksia tekstiin. - Tekstin tulee aina alkaa editorikentän yläreunasta, ei siis tyhjiä välejä alkuun. - Otsikot lihavoidaan tai käytetään otsikkomuotoiluja. - Suositeltavaa on myös pistää linkit tekstiin suoraan, ei siis erillisinä linkkirimpsuina Huomaa, että tekstikontrollissa enterin painallus tuottaa kappalevaihdon. Jos siis haluat rivinvaihdon tai tyhjiä rivejä, tulee rivinvaihto tehdä painamalla shift + enter. 16 Sininen Meteoriitti Oy 12

17 17 6. Kuvan lisääminen Yhdistykset voivat lisätä julkaisujärjestelmään omaan kuvakansioon haluamiaan kuvia. Kuvien käytön ehtona on, että paikallisyhdistyksellä on oikeus kuvan käyttöön. Huom! Sivuille saa lisätä vain nettitasoisia kuvia! Käytä joko jpg-, gif- tai png-formaatteja. Tiedostoista löytyy myös Yhteinen kuvapankki -kansio, joka sisältää järjestötoiminnassa käytettäviä bannereita ja kuvamateriaalia. Kansiota päivittää keskusliitto, mutta aineisto on koko järjestön käytettävissä. Kun yksittäisen bannerin ulkomuoto joskus muuttuu, uusi ulkoasu päivitetään keskusliitosta lisäämällä tilalle uusi versio. Uusi versio päivittyy automaattisesti kyseistä banneria käyttävien sivuille. 6.1 Kuvan lisääminen tiedostojärjestelmästä 1. Klikkaa tekstieditorin ylälaidassa olevaa keltaista kuvaketta. 2. Klikkaa Selaa palvelinta painiketta. Sininen Meteoriitti Oy 13

18 3. Klikkaa sitä kuvaa, jonka haluat tekstieditoriin lisätä. 4. Jos et halua tehdä mitään määrityksiä kuvalle, klikkaa OK-painiketta, niin kuva lisätään tekstieditoriin. 18 Sininen Meteoriitti Oy 14

19 Kuvan ominaisuuksien muokkaaminen Vaihtoehtoinen teksti Kuvalle voidaan määrittää vaihtoehtoinen teksti, joka näytetään seuraavissa tapauksissa: a) kun sivun sisältöä katsotaan pelkästään tekstimuotoisena (esim. tekstiselaimet, hakukoneet, puhesyntetisaattorit) b) kun kuvaa ei ladata jostain syystä ollenkaan (esim. tiedostoa ei löydy, kuvien lataus kytketty pois päältä). Alt-tekstin tulisi korvata kuvan sisällöllinen merkitys sivulla. Alt-tekstin pitäisi siis vastata kysymykseen, mitä kuvasta pitäisi ymmärtää, eikä mitä kuvassa on. Esimerkkejä siitä mitä hyötyä on alt-tekstistä: Hyvin kirjoitetut alt-tekstit kasvattavat sitä sanojen joukkoa, jolla sivu löytyy hakukoneesta. Näkövammaisten käyttämät puhesyntetisaattorit lukevat alt-tekstit, joten tällöin heillekin jää jokin käsitys siitä, mikä merkitys kuvalla on sivulla. Leveys ja korkeus Kuvan kokoa on mahdollista skaalata Meteorin kuvaeditorissa, mutta on suositeltavaa muokata kuva oikeaan kokoon ennen Meteorin tiedostojärjestelmään lisäämistä. Jos valtavaa kuvaa skaalaa pie- Sininen Meteoriitti Oy 15

20 neksi, pienenee sen koko näytöllä mutta tiedostokoko pysyy samana. Tämän vuoksi isot skaalatut kuvat voivat hidastaa sivun latautumista. Raja Jos kuvaan on lisätty linkki, selaimet tekevät oletuksena sen ympärille rajan. Tämä raja voidaan poistaa määrittelemällä rajaksi 0. Rajasta voi halutessaan tehdä paksumman. Vaakatila ja pystytila Oletusarvoisesti kuva tulee kiinni tekstiin, ja sen ympärille ei tule yhtään tilaa. Vaakatilan ja pystytilan avulla voidaan lisätä tilaa kuvan ympärille. Esikatselukuvasta näet, miten kuva suhteutuu tekstiin. Kohdistus Kuva voidaan kohdistaa valittuun kohtaan sivua Kuvan lisääminen omalta tietokoneelta 1. Klikkaa tekstieditorin ylälaidassa olevaa keltaista kuvaketta. 20 Sininen Meteoriitti Oy 16

21 21 2. Klikkaa selaa palvelinta painiketta. Tiedostojen hallinta avautuu. 3. Valitse kuvakansio, johon haluat kuvan syöttää. 4. Klikkaa Selaa palvelinta/browse-painiketta ja hae kuva omalta tietokoneelta. 5. Klikkaa sen jälkeen Lähetä palvelimelle/upload painiketta. 6. Kuvan pitäisi nyt näkyä kuvatiedostoissasi. Lisää kuva klikkaamalla kuvaa ja tee haluamasi määritykset, jonka jälkeen klikkaa OK-painiketta. Sininen Meteoriitti Oy 17

22 6.2 Tiedoston lisääminen Tiedostoja voidaan tuoda editoriin joko omalta koneelta tai tiedostojärjestelmästä. Käytä joko pdf- tai Word-tiedostoja. 1. Maalaa haluamasi sana tai lause, johon haluat linkittää liitetiedoston. 2. Klikkaa tekstieditorin ylälaidassa olevaa Linkki-kuvaketta. 3. Klikkaa Selaa palvelinta. 22 Sininen Meteoriitti Oy 18

23 23 4. Siirry oman yhdistyksesi tiedostokansioon. 5. Paina aukeavasta ikkunasta Selaa ja etsi koneeltasi haluamasi tiedosto. 6. Valittuasi haluamasi tiedoston, lataa tiedosto tiedostokansioosi painamalla Upload. 7. Klikkaa lataamaasi tiedostoa. 8. Valitse tiedosto avautumaan uuteen ikkunaan Kohde-välilehdeltä. 9. Paina OK ja tarkista linkin toimivuus julkiselta puolelta. 6.3 Ankkuri-toiminnon käyttäminen Ankkurilla tarkoitetaan verkkosivulle sijoitettua kohtaa, johon voidaan osoittaa linkillä. Tällaisella linkillä saadaan selain vierittämään näkymä suoraan oikeaan kohtaan sivua. Ankkuria varten tarvitaan tavallinen hyperlinkki, joka viittaa ankkuriin, sekä itse ankkuri, joka osoittaa viitattavan kohdan. Ensin pitää päättää, mihin kohtaan sivua linkin halutaan viittaavan. Jos esimerkiksi sivun alusta halutaan linkki sivun loppuun, tehdään ankkuri sivun loppuun. 1. Valitaan kohta, johon ankkuri halutaan sijoittaa, ja klikataan tekstieditorin ylälaidassa olevaa ankkurin näköistä kuvaketta. Sininen Meteoriitti Oy 19

24 2. Kirjoitetaan ankkurin nimi Nimi-kenttään ja klikataan OK-painiketta. Ankkurin kuva ilmestyy tekstikenttään. 3. Tämän jälkeen kirjoitetaan tekstin alkuun se teksti, jonka halutaan vievän ankkuriin, ja tehdään siitä linkki nuolen osoittamasta kohdasta. 4. Valitaan linkin tiedoista linkkityypiksi Ankkuri tässä sivussa. 24 Sininen Meteoriitti Oy 20

25 25 5. Valitaan ankkuri, johon linkin halutaan viittaavan Valitse ankkuri Ankkurin nimen mukaan -kohdasta ja klikataan OK Miksi tekemäni ankkuri ei toimi? Ankkurin toimimattomuus saattaa johtua siitä, että ankkuriin johtavan linkin ja ankkurin välillä ei ole tarpeeksi välimatkaa. Tällöin linkkiä klikattaessa ei tapahdu mitään, koska selain ei voi vierittää sivua, jos sivu ei ole tarpeeksi pitkä. 6.4 Linkin tekeminen 1. Klikkaa Lisää linkki nappia. 2. Valitse linkkityypiksi osoite (oletuksena). 3. Kirjoita tai liitä Osoite-kenttään osoite. 4. Jos linkin tulee avautua uuteen ikkunaan valitse Kohde ja sieltä Uusi ikkuna. 5. Klikkaa OK-painiketta Sininen Meteoriitti Oy 21

26 7. Tiedostojärjestelmä Tiedostojärjestelmään pääset Työpöydän Tiedostot-linkin kautta. Tiedostojärjestelmä on keskitetty tallennuspaikka järjestelmän kuville ja tiedostoille. Tiedostojärjestelmä sisältää tiedostokansioita ja kuvakansioita. Kuvakansiot eli kuvapankit eroavat tiedostokansiosta siinä, että kuvapankissa kuvia voi esikatsella, kun taas dokumenttikansiossa kuvat näkyvät listana tiedostoja. Paikallisyhdistykset pääsevät hallinnoimaan omia kuvakansioitaan sekä katselemaan ja hyödyntämään yhteistä kuvapankkia, jota ylläpitää keskusliitto. Tarkista aina, että tallennat tiedostot ja kuvat yhdistyksen omaan kansioon! 7.1 Tiedostot Uuden tiedoston lisääminen tiedostokansioon 1. Mene tiedostojärjestelmään. 2. Klikkaa auki paikallisyhdistysten tiedostot. 3. Valitse oman yhdistyksesi nimellä oleva kansio. 4. Klikkaa Lähetä tiedosto -linkkiä. 5. Hae tiedosto Browse-painikkeella omalta tietokoneelta. 6. Nimeä tiedosto. 26 Sininen Meteoriitti Oy 22

27 27 7. Klikkaa Lähetä tiedosto painiketta, jolloin tiedosto tallentuu tiedostojärjestelmään Tiedoston poistaminen tiedostokansiosta Tiedostot tulee poistaa yksitellen tiedostokansiosta, mikä tehdään seuraavalla tavalla: 1. Klikkaa sitä kansiota tiedostojärjestelmässä, jossa poistettava tiedosto sijaitsee. 2. Klikkaa poistettavan tiedoston tiedostonimen päällä. 3. Klikkaa Poista-painiketta. Sininen Meteoriitti Oy 23

28 7.1.3 Uuden tiedostokansion luominen 1. Klikkaa sitä kansiota tiedostojärjestelmässä, jonka alikansioksi haluat luoda uuden kansion. Jos haluat luoda kansion tiedostojärjestelmän juureen, klikkaa yläreunan Tiedostot-linkkiä. 2. Klikkaa Luo alikansio -linkkiä. 3. Nimeä kansio Olemassa olevan tiedoston päivittäminen uuteen versioon Jokaisella tiedostolla on yksilöllinen osoite, joten on tärkeää että jos tiedostojärjestelmään jo tuotuun tiedostoon tulee uusi versio, vanha versio korvataan tällä uudella versiolla linkkien rikkoutumisen estämiseksi. 1. Klikkaa sitä kansiota tiedostojärjestelmässä, jossa sijaitsevan tiedoston haluat päivittää uuteen. 2. Klikkaa päivitettävän tiedoston nimen päällä. 28 Sininen Meteoriitti Oy 24

29 29 3. Klikkaa Browse-painiketta ja hae omalta tietokoneeltasi uusi versio tiedostosta, jolla haluat korvata järjestelmässä jo olevan tiedoston. Tallenna. Sininen Meteoriitti Oy 25

30 8. Uutisen julkaiseminen 1. Klikkaa työpöydällä olevaa Tiedotteet-linkkiä. 2. Valitse paikallisyhdistyksen tiedoteryhmä. 3. Klikkaa Luo uusi tiedote linkkiä. 4. Kirjoita tiedotteelle otsikko, joka näkyy julkisella puolella. Kirjoita myös sisältö. 30 Sininen Meteoriitti Oy 26

31 31 5. Jos haluat julkaista tiedotteen heti, klikkaa Tallenna ja julkaise painiketta. Jos haluat määrittää tiedotteelle ajanjakson, jolloin se on julkinen, klikkaa kalenteri- ja kellokuvakkeita ja määritä niistä tiedotteen julkaisun alkamispäivä ja tarvittaessa loppumispäivämäärä. (Voit myös halutessasi kirjoittaa ajan kenttään.) Jos loppumispäivämäärää ei määritä, pysyy tiedote julkisena toistaiseksi. Tallenna. Sininen Meteoriitti Oy 27

32 9. Pikakyselyn tekeminen Klikkaa työpöydällä Pikakysely linkkiä ja siirry pikakyselyryhmään. Jos kysely on näkyvissä palvelun julkisella puolella, sen kohdalla rivin oikeassa reunassa näkyy punainen ruksi, jota klikkaamalla kyselyn voi sulkea. Kyselyn sulkeminen täytyy varmistaa aukeavalta sivulta klikkaamalla Kyllä-painiketta. Julkisella puolella voi olla kerrallaan näkyvissä vain yksi pikakysely per kyselyryhmä. Ryhmän muut kyselyt, jotka on julkaistu mutta eivät ole näkyvissä julkisella puolella, on merkitty sivun vasemmassa reunassa sinisellä kuvakkeella, jossa on pieni punainen ruksi. Nämä kyselyt ovat siis suljettuja. Suljetun kyselyn voi poistaa klikkaamalla kyselyn kohdalla kuvaketta, jossa on kieltomerkki. Kysely, jota ei ole julkaistu, on merkitty harmaalla kuvakkeella, jossa on kysymysmerkki. Julkaisemattoman kyselyn voi julkaista klikkaamalla sinistä kuvaketta, jossa on kysymysmerkki. Kyselyn julkaiseminen täytyy varmistaa aukeavalta sivulta klikkaamalla Kyllä-painiketta. Jos ryhmässä oli jo ennestään avoin kysely, se muutetaan suljetuksi ja julkaistava kysely muutetaan näkyväksi palvelun julkiselle puolelle. 9.1 Muokkaa kyselyä Klikkaamalla Luo uusi kysely, pääset julkaisemaan uuden pikakyselyn. Kirjoita kysymys ja vastaukset eri riveille. Valitse Julkaise ja paina Tallenna. Julkaisujärjestelmä näyttää tekemäsi kysymyksen ja varmistaa, haluatko julkaista kysymyksen. Valitse Kyllä. Kysymyksesi on nyt julkaistu. 32 Sininen Meteoriitti Oy 28

33 33 Pikakyselyssä pääsee muokkaamaan seuraavia tietoja: Kuva 4 Pikakyselyn tietojen muokkaus Kysymys pikakyselyn kysymys, johon halutaan käyttäjien vastaavan Kysymyksen selite (julkinen) pikakyselyn julkinen seliteteksti Julkinen selite näytetään pikakyselyn yhteydessä palvelun julkisella puolella silloin, kun kysely on avoinna. Ei pakollinen. Kysymyksen selite (arkistointiin) pikakyselyn arkistoinnin seliteteksti Arkistoinnin seliteteksti näytetään pikakyselyn yhteydessä palvelun julkisella puolella silloin, kun kyselyä tarkastellaan kyselyarkiston kautta (ts. Aiemmat kyselyt ) eli kun kysely on suljettu. Ei pakollinen. Vastausvaihtoehto A ensimmäinen vastausvaihtoehto, jonka käyttäjä voi valita vastatessaan kyselyyn Vastausvaihtoehto B toinen vastausvaihtoehto, jonka käyttäjä voi valita vastatessaan kyselyyn Sininen Meteoriitti Oy 29

34 10. Tapahtumakalenteri Työpöydän Kalenterit-linkkiä klikkaamalla aukeaa työkalu, jolla ylläpidetään palvelun julkisen puolen tapahtumakalenteria. Kuva 1 Tapahtumakalenteri Tapahtumakalenterin nimeä klikkaamalla aukeaa lista kalenterissa olevista tapahtumista (kuva 10). Kuva 10 Kalenterin ilmoitukset Voit joko muokata olemassa olevaa tapahtumaa tai lisätä listaan uuden. 34 Sininen Meteoriitti Oy 30

35 Ilmoituksen lisäys Kalenterin ilmoitukset -sivulla klikattaessa Lisää uusi -linkkiä aukeaa sivu, jolla voidaan lisätä tapahtumakalenteriin uusi ilmoitus. Tallenna-painike tallentaa uuden ilmoituksen. Kalenteritapahtumassa voidaan muokata seuraavia tietoja: Otsikko Sisältö Tapahtuma-aika Julkaisuaika ilmoituksen otsikko (pakollinen) ilmoituksen sisältö (pakollinen) mistä ajankohdasta mihin ilmoituksen tapahtuma kestää (pakollinen) Päivämäärän voi syöttää esimerkiksi muodossa pp.kk.vvvv tai pp.kk.vv. Kellonaika täytyy syöttää päivämäärän jälkeen välilyönnillä erotettuna muodossa tt:mm tai tt:mm:ss. Jos tapahtuma kestää koko päivä, paina Koko päivä painiketta. ajankohta jolloin ilmoitus poistetaan automaattisesti kalenterista (pakollinen) Jos tapahtuma poistuu kalenterista kun tapahtuma on ohi, paina Aseta tapahtuman loppuaika -painiketta Tallenna-painike tallentaa ilmoituksen tietoihin tehdyt muutokset. Ilmoituksen voi poistaa klikkaamalla Poista-painiketta. Klikatessasi Tallenna ja anna lisätietoja, voit lisätä sivulle seuraavia tietoja: Tapahtuman sijainti Ilmoittautumisjärjestelmä paikkakunta ja paikka, jossa ilmoituksen tapahtuma järjestetään valitse joku seuraavista vaihtoehdoista: Ei ilmoittautumislomaketta, Meteorin järjestelmä (voit valita kahdesta julkaisujärjestelmän automaattisesta ilmoittautumislomakkeesta), ulkoinen järjestelmä (linkki toisen tahon ilmoittautumislomakkeelle tai esim. Webropollomakkeelle) Lisätietoa ilmoittautumisista luvussa Tallenna-painike tallentaa ilmoituksen tietoihin tehdyt muutokset. Ilmoituksen voi poistaa klikkaamalla Poista-painiketta. Sininen Meteoriitti Oy 31

36 10.2 Ilmoittautumisjärjestelmä Yhdistykset pystyvät tapahtumakalenterissaan helposti keräämään ilmoittautumisia yksinkertaisella ilmoittautumislomakkeella, jolla kysytään perustietoja ilmoittautujasta. Käytettävissä on kolme eri lomaketta 1) yksi osallistuja per ilmoittautuminen (kuva 11) 2) monta osallistujaa per ilmoittautuminen (kuva 12) 3) yksinkertainen lomake. Lomaketta 1 käytettäessä voi tapahtumaan ilmoittautua vain yksi henkilö kerrallaan. Sen sijaan lomakkeella 2 voi ilmoittaa monta henkilöä samalla ilmoittautumisella. Lomake 3 kysyy vähemmän tietoja osallistujalta, eli allergiat ja laskutusosoite jäävät pois. Kuva 11: Ilmoittautumislomake 1 tapahtuman yhteydessä. Huom. toisin kuin kuvassa näkyy, etunimi ja sukunimi ovat omilla riveillään. Kuva 12: Monta osallistujaa per ilmoittautuminen 36 Sininen Meteoriitti Oy 32

37 37 Kun halutaan käyttää julkaisujärjestelmän omaa ilmoittautumislomaketta, valitaan tapahtumaa kalenteriin syöttäessä ilmoittautumisjärjestelmäksi Meteorin järjestelmä. Ilmoittautuneiden tiedot kerääntyvät tapahtuman yhteyteen Ilmoittautumiset välilehdelle, josta pystyy tarkastelemaan tietoja ja poistamaan turhia rivejä (virheilmoittautumisia). Ilmoittautuneet pystyy helposti viemään myös Exceliin klikkaamalla Vie lista Exceliin. Pystyt myös kuittaamaan ilmoittautuneet vastaanotetuiksi, jos haluat lähettää yksitellen vahvistuksen osallistujille. Sininen Meteoriitti Oy 33

38 11. Bannereiden hallinta Klikkaamalla Työpöydän Bannerit - Etusivu valikkoa pääsee muokkaamaan etusivun oikeassa laidassa olevia bannereita. Klikkaamalla Bannerit Alisivut valikkoa pääsee muokkaamaan alisivujen bannereita. 1. Syötä kuvat kuvapankkiin. 2. Sijoita kuvat tekstikontrolliin allekkain ja linkitä esim. yhteistyökumppanin sivuille. Huom! Bannerin maksimileveys on 150 px. 3. Tallenna ja julkaise. 4. Toista sama etusivun ja alasivujen bannereille. 38 Sininen Meteoriitti Oy 34

39 39 1 ( 8) YRITTAJAT.F FI GRAAFINEN OHJE Uusitussa palvelussa palstojen leveydet ovat osin muuttuneet. Ohessa kuvaus uusista leveyksistä.

40 6 (8) PAIKALLIS SJÄRJESTÖN ETUSIVU Etusivun keskipalsta: kuvan koko, leveys maxx 650 pixeliä Etusivun oikea palsta: kuvan koko, leveys max

41 41 7 (8) PAIKALLIS SJÄRJESTÖN ALASIVU Alasivun oikea palsta: kuvan koko,, leveys max 730 pixeliä.

42 8 ( 8) MUU GRAAFINEN OHJEISTUS Muilta osin verkkopalvelun graafinen ohjeistus on sama mm. värienn osalta järjestön muun graafisen ohjeistuksen kanssa. Värejä ja muita elementtejä voi käyttää ohjeen mukaisesti. Verkkopalve elun tarkennuksia: Fontit: Otsikko: Neo Sans Medium Navipalkki: Neo Sans Bold Leipäteksti: Trebuchet regular Ylä- ja alafooter: Neo Sans Regular Sisältönostopalkkien otsikot: Neo Sans Medium Linkit: Väri sininenn, hooverefekti alleviivaus kun hiiren kursori päällä. Värit Nostopalkitt ja linkit: #5ca3d7 Taustaväri, alafooter, sisältönostojen tausta: #e4f6fc Leipis: ja uutisotsikoiden pvm: # Uutisotsikot (musta): # YHTEYSTIE EDOT Janne Pärnänen janne.parnanen@yrittajat.fi Pirkko Herttovuo pirkko.hertt tovuo@yrittajat.fi