ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI. Laajaranta, Humalniementie 15, Helsinki

Transkriptio

1 1 ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI Kokousaika Maanantaina kello Kokouspaikka Laajaranta, Humalniementie 15, Helsinki Osanottajat Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Jukka Annala Pertti Araviita, poissa Hannu Jokipaltio Lauri Kopponen Kirsti Kosonen Marjatta Laitila Seija Muurinen Kauko Nyroos Päivi Penttilä, poissa Mialeena Pärssinen Kecia Salmenkari Ville Salonen Juha-Matti Terämä Wiking Vuori Johanna Luumi sihteeri, poissa pykälä 3 Marja Heimala-Pelkonen vara Juha Viljanen vara 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 3 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston sihteerinä alkaen toiminut seurakuntapastori Kati Pitkänen on siirtynyt Pakilan seurakunnan palvelukseen. Kirkkoherra esittää, että seurakuntaneuvoston sihteeriksi valitaan seurakunnan tiedottaja Johanna Luumi. Käsittely: Seurakuntaneuvosto valitsee Johanna Luumin seurakuntaneuvoston sihteeriksi. Johanna Luumi poistui käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto päätti valita tiedottaja Johanna Luumin seurakuntaneuvoston sihteeriksi vuoden 2013 loppuun asti. 4 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Mialeena Pärssinen ja Kecia Salmenkari. 5 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. llmoitusasioissa Kecia Salmenkari kertoo työntekijöiden virkistysmatkasta Tallinnaan. 6 Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokousten ja (liitteet 1 ja 2) pöytäkirjat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Toimikuntien pöytäkirjat Nuorisotoimikunnan kokouksen pöytäkirja 2/2013, (liite 3) ja Laajasalon aluetoimikunnan pöytäkirja 4/2013, (liite 4). Merkittiin tiedoksi.

3 3 8 Kirkkoherran päätöksiä Seurakuntaneuvostolle toimitetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 6/ Kamarikuoro Cantiamo ry: n avustushakemus kuoropukujen uusimiseen Kamarikuoro Cantiamo ry on Roihuvuoren kirkon kuoro. Kuoro on perustettu vuonna 1985 ja siihen kuuluu tällä hetkellä runsaat 50 laulajaa. Kuoron johtajan toimii kanttori Hannele Filppula. Kuorolle hankittiin pian sen perustamisen jälkeen kuoropuvut. Puvut hankittiin lähes täysin kuoron hankkimin varoin, Roihuvuoren seurakunnan kustantaessa vain kuoronjohtajan asun. Nykyiset kuoroasut ovat liki kolmen vuosikymmenen ahkerassa käytössä saavuttamassa elinkaarensa päätepisteen. Tämä näkyy jo myös ulospäin. Kirkkoherra lupasi kuoron 25-vuotisjuhlan yhteydessä vuonna 2010 seurakunnan lahjoittavan kuorolle uudet puvut. Puvut oli tarkoitus ottaa käyttöön Roihuvuoren kirkon peruskorjauksen valmistuttua. Kirkkoherran lupauksen pohjalta kuoro käynnisti vuonna 2011 pukuprojektin. Peruskorjauksen lykkäydyttyä pukuprojektia on viety hiljalleen eteenpäin ja nyt ollaan vaiheessa, jossa pukujen odotetaan valmistuvan mahdollisesti jo tämän syksyn aikana. Pukuja hankitaan 60 kappaletta, koska tämän hetkisen laulajiston (53-54) lisäksi tarvitaan muutama asu uusille tulijoille. Pukujen keskihinta tulee olemaan noin 200 euroa/kappale + alv. Kuoro anoo seurakuntaneuvostolta avustusta kuoropukujen hankintaan yhteensä euroa (liite 4). Esitys Merkintä: Seurakuntaneuvosto myöntää Kamarikuoro Cantiamo ry:lle avustusta uusien kuoropukujen hankkimiseksi euroa. Lauri Kopponen ei osallistunut asian käsittelyyn. Esitys hyväksyttiin. Hankeen rahoitus toteutetaan talousarvion säästöistä.

4 4 10 Roihuvuoren seurakunnan suunnittelukauden painopisteistä ja vuoden 2014 toimintasuunnitelmasta päättäminen Kirkkoherra on valmistanut yhteenvedon Roihuvuoren seurakunnan painopisteistä ja erityishaasteista sekä vuoden 2014 toimintasuunnitelmasta (liite 5). Taloustoimikunta on tutustunut yhteenvetoon, tehnyt siihen tarkennuksia ja todennut sen vastaavan linjauksia, joita seurakuntaneuvosto ja työntekijät yhdessä tekivät kevään strategiapäivässä. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan lisäohjeen alijäämäisen talousarvion esittämisestä. Ohjeessa velvoitetaan seurakuntia seurakuntatyötä antamaan talousarvioesityksen yhteydessä selvityksen siitä, miten alijäämä on suunniteltu katettavaksi. 1. Selvitys annetaan aina, kun talousarvioesitys on alijäämäinen. 2. Jos alijäämä on alle 4% kehyksestä, esitetään tasapainotussuunnitelma Toimintaja taloussuunnittelulomakkeen kohdassa Suunnittelukauden erityishaasteet ja painopisteet. 3. Jos alijäämä on yli 4% ilmoitetaan TTS-lomakkeen kohdassa Suunnittelukauden erityishaasteet ja painopisteet, että alijäämän kattamisesta on tehty erillinen suunnitelma, joka annetaan talousarvioesityksen yhteydessä. Tämä suunnitelma lähetetään erillisenä liitteenä muiden talousarvioasiakirjojen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Roihuvuoren seurakunnan toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja toimittaa sen seurakuntayhtymän taloustoimistoon mennessä. 11 Talousarvion toteutumavertailu Selvitys seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja viimeisin talousarvion toteutumavertailu osoittavat, että seurakunnan toiminta on toteutunut talouden osalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Merkittiin tiedoksi 12 Nuorisotoimikunnan et vuosiksi Roihuvuoren seurakunnan nuorisotoimikunta päätti kokouksessaan esittää, että seurakuntaneuvosto nimeäisi nuorisotoimikuntaan kaudelle seuraavat et: Eero Mikkola (puheenjohtaja), Essi Lyytinen (varapuheenjohtaja), Lauri Holma, Anu Paavola, Heidi Viljanen ja Wiking Vuori.

5 5 Inka Saloa esitetään toimikunnan pysyväksi, läsnäolo- ja puheoikeuden omaavaksi asiantuntijaksi. Työntekijäiksi esitetään Markus Ekiä, Marko Anttilaa, Saila Lavosta, Tomi Kujansuuta ja Jaakko Niilestä. Seurakuntaneuvosto nimeää aluetoimikunnan kaudelle seuraavat et Eero Mikkola (puheenjohtaja), Essi Lyytinen (varapuheenjohtaja), Lauri Holma, Anu Paavola, Heidi Viljanen ja Wiking Vuori. Inka Salo nimetään toimikunnan pysyväksi asiantuntijaksi läsnäolo- ja puheoikeudella. Työntekijäiksi nimetään Markus Ek, Marko Anttila, Saila Lavonen, Tomi Kujansuu ja Jaakko Niiles. 13 Muut asiat Ei muita asioita. 14 Ilmoitusasioita i. Kecia Salmenkari kertoi työntekijöiden Tallinnan virkistysmatkasta, johon hän osallistui diakoniatyön kesätyöntekijänä. 15 Seuraava kokoukset syksyllä 2013 Seurakuntaneuvoston syksyn kokousaikataulu ke ti ke ke Oikaisuvaatimus, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Vakuudeksi TIMO PEKKA KASKINEN Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja JOHANNA LUUMI Johanna Luumi sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty MIALEENA PÄRSSINEN Mialeena Pärssinen KECIA SALMENKARI Kecia Salmenkari