SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone (IV kerros, huone 419), Aarnontie 2, Sast

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Aika klo 17:00-17:37 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone (IV kerros, huone 419), Aarnontie 2, Sast Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 23 Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa 5 24 Tornihuvilan käyttösuunnitelma 6 25 Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat 10

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Aika klo 17:00-17:37 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone (IV kerros, huone 419), Aarnontie 2, Sast Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Tuominen Mauri puheenjohtaja Hepokorpi Annika jäsen Jaakola Birgit jäsen Kinnari Samuli jäsen Lahtinen Pentti jäsen Mäkinen Anne-Mari jäsen Tenhunen Maija-Liisa jäsen Mäki-Kerttula Päivi esittelijä Aaltonen Leena asiantuntija Moisio Kirsti pöytäkirjanpitäjä Poissa Bamberg Sari jäsen Karmala Sami jäsen Kaaja Taru khall.edust. Oinonen Miikka nuvan.edust. Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Mauri Tuominen puheenjohtaja :t Sastamala Kirsti Moisio pöytäkirjanpitäjä Pentti Lahtinen Samuli Kinnari Pöytäkirja yleisesti nähtävänä kello 9-15, Vinkin vapaa-aikakeskus, Ahertajankatu 33, Sastamala

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUVAPLT Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on yli puo let (1/2) lautakunnan jäsenistä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta KUVAPLT Pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valit tua jäsen tä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Lahtinen ja Samuli Kinnari.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Asiantuntijat ja esteellisyydet tässä kokouksessa KUVAPLT Hallintosäännön 47 :n mukaan jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa on kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunginjohtajalla, kaupunginhallituksen edustajalla sekä nuorisovaltuuston valitsemalla edustajalla, jonka puheoikeudesta lautakunta tekee eri päätöksen (HS 47 ). Muiden läsnäolosta päättää lautakunta erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen valvonnan yleisohjeen mukaan viranhaltija, työntekijä ja luottamushenkilö on itse päävastuussa esteellisyytensä arvioimisessa. Tästä huolimatta myös esimiesten ja toimielinten esittelijöiden tulee valvoa, että esteelliset eivät osallistu päätöksentekoon. Toimielimen jäsenen esteellisyyden ratkaisee toimielin itse. Jäsenten mahdolliset pysyvät esteellisyydet tulee kirjata toimielimen järjestäytymiskokouksessa. Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Arja Valtonen Ehdotus vs. kulttj: päättää, 1. että hallintosäännön mukaisen läsnäolo- ja puheoikeuden omaavien lisäksi tässä kokouksessa ovat vs. kulttuurijohtajan ja palvelusihteerin lisäksi asiantuntijana museonjohtaja Leena Aaltonen pykälän 24 ajan 2. todeta esteellisyydet sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tornihuvilan käyttösuunnitelma KUVAPLT Hallintosäännön 13 mukaisesti kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan eri tyi seen ratkaisuvaltaan kuuluu kohdassa 5. toimialan kehittämis- ja toimenpideohjelmat. Elämänlaadun vuoden 2013 ta lous ar vio esi tyk sen yhteydessä on käsitelty Kulttuuri - Sas ta ma lan voimatekijä elämänlaadun toimintaohjelma sekä Elämänlaadun pal velu jen palvelukartoitus Vuoden 2014 talousarvioesityksen yh teydes sä on käsitelty Elämänlaadun palvelukartoitus vuo del le 2014 sekä aliprosessien palvelukuvaukset. Kasvatusjohtajan delegointipäätöksen mukaisesti kulttuu ri joh ta ja, opiston rehtori, musiikkiopiston rehtori, lii kun ta pääl lik kö, nuorisotyön päällikkö, kirjastotoimenjohtaja/ kirjastonjohtaja pää kir jastos sa omalla toimialueellaan kohdan 8. perusteella päättää ti lo jen ja alueiden käyttöön luovuttamisesta. Uusi toimitila Bäckmanin Tornihuvila on luovutettu kult tuu rija vapaa-aikalautakunnan hallinnoitavaksi, kunnes tilalle löytyy py sy vä käyttötarkoitus. päättää Tornihuvilan käytön lin jaukset, joissa määritellään hakukäytäntö, toiminnan si säl tö vaa ti muk set sekä näyttelykäytännöt. Valmisteluvastuu: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, kult tuu ri joh taja Arja Valtonen Ehdotus vskulttj: Lautakunta päättää Tornihuvilan käyt tö suun ni telmas ta. Päätös: Lautakunta päätti puheenjohtaja Mauri Tuomisen esi tyk ses tä jäsen Samuli Kinnarin kannattamana, että asia jätetään pöydälle uudel leen valmistelua varten. Edelleen lautakunta päätti Birgit Jaa ko lan esityksestä, että virkamiehet tutkivat vuokraustoiminnan mah dol lisuuksia ja tuovat asian lautakunnan päätettäväksi. KUVAPLT Lisätietoja: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Valmisteluvastuu: Päivi Mäki-Kerttula, Arja Valtonen Ehdotus kultjoht: 1. toteaa, että Tornihuvilan käyttösuunnitelmasta päätetään sen jälkeen kun Sastamalan seudun museon tilojen kehittämisen oh jaus ryhmä on tuonut museotiloista selvityksen lautakunnalle pää tet tä väk si, 2. hyväksyy Tornihuvilan vuokrasopimuksen ajalle hyväksyy, että suunnitteilla olevista ja uusista näyttelyistä tehdään eril lis pää tök set, kunnes Tornihuvilan käyttösuunnitelmasta on pää tet ty. Päätös: Lautakunta keskusteli asiasta ja jäsen Jaakola teki seu raa van muutosehdotuksen kohtaan 3, jota kannattivat jäsenet Ten hu nen ja Lahtinen: lautakunta päättää, että lautakunnan kä sit te lyyn tuo daan tornihuvilaa koskevat näyttely- ym. käyt tö suun ni tel mat. Kos ka oli kannatettu muutosesitys puheenjohtaja teki ää nes tys ta pa esi tyk sen, joka oli kättennostoäänestys ja jonka lautakunta hyväksyi. Esittelijän esitys oli jaa ja Jaakolan esitys oli ei. Äänestyksessä annettin jaa-ääniä 3 (Tuominen, Kinnari ja Hepokorpi) ja ei-ää niä 4 (Jaa ko la, Tenhunen, Lahtinen,Karmala) ja ja yksi tyhjä (Mäkinen). Päätökseksi tuli Jaakolan esi tys. Kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin esittelijän esi tyk sen mukaisina. KUVAPLT Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p Lautakunnan päätöksen 1. kohdan mukaisesti Tornihuvilan käyt tö suun ni tel mas ta päätetään sen jälkeen kun Sastamalan seudun mu seon tilojen kehittämisen ohjausryhmä on tuonut museotiloista sel vi tyk sen lautakunnalle päätettäväksi. Sastamalan seudun museon tilojen kehittämistyöhön nimetty oh jausryh mä on saanut kaupunginhallitukselta jat ko ai kaa asti ohjausryhmän työlle. Museotilojen selvitys valmistellaan kau pun gin ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Lautakunnan päätöksen 3. kohdan mukaisesti lautakunnan kä sit te lyyn tuodaan Tornihuvilaa koskevat näyttely- ja käyttösuunnitelmat.

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus on päättänyt asettaa edelleen kirja kau pun ki työ ryh män, joka samalla toimi Bäckmanin tornihuvilan ja pihan kun nos tus hank keen ohjausryhmänä. Pykälässä todetaan, et tä kaupunginhallitus on päättänyt asettaa kir ja kau pun kityö ryh män Marttilankadun kirjakorttelin ja siihen liittyvien toi min to jen suunnittelua ja kehittämistä varten. Tornihuvila vapautuu edellisestä näyttelystä. Seuraavaksi näyttelyksi Suomen kirjainstituutin säätiö esittää syksystä 2016 vuoden 2017 loppuun seuraavaa: - Sastamalan seudun museon kokoelmista PääMaja-hattunäyttely syksystä 2016 alkaen - Suomi100 -juhlavuoden teemalla Suomalaisen kirjan museo Pukstaavin juhlanäyttely vuonna 2017 Asiantuntijavieraana museonjohtaja Leena Aaltonen Valmisteluvastuu: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula Ehdotus vs. kulttj: päättää hyväksyä Tornihuvilaa koskevat Sastamalan seudun museon ja Suomalaisen kirjan museo Pukstaavin näyttelysuunnitelmat. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Viranhaltijapäätökset KUVAPLT vapaa-aikalautakunnan kokouksessa on nähtävillä vi ranhal ti joi den päätökset Ehdotus vs.kulttj: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi saa duik si ja päättää, ettei se käytä Kunta L51 :n mukaista ot to-oikeut ta päätöksiin. Päätös: Lautakunta merkitsi päätöspöytäkirjat tiedoksi saaduiksi ja päät ti, ettei se käytä Kunta L51 :n mukaista otto-oikeutta pää tök siin. Lisätietoja: kulttuurijohtaja Arja Valtonen, p

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Ilmoitusasiat KUVAPLT Elämänlaadun ilmoitusasiat - Sastamalan Musiikkiyhdistys ry: Historiaa ja muisteluita 70-vuotisesta toiminnasta ja Juhlakonsertti Elämänlaadun TA 2016 toteuma Ehdotus vs. kultj: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Lisätietoja: vs. kulttuurijohtaja Päivi Mäki-Kerttula, p

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan kaupungin kulttuuri- ja Käyntios. Kulttuuritalo Jaatsi, Gallen Kallelan katu 1, Sasta ma la Postios. PL Sastamala Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na kello 9-15, Vinkin vapaa-aikakeskuksessa, Ahertajankatu 33, Sastamala Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 24 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): ja 25-26