Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 1

Transkriptio

1 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Aika klo 17:00-18:20 Paikka Koulukeskus Saapuvilla olleet jäsenet Halonen Ester Kuittinen Jyri Raatikainen Eero Suokonautio Markku Tuovinen Merja puheenjohtaja jäsen Timo Eskelisen varajäsen jäsen jäsen Poissa olleet jäsenet Eskelinen Timo Niskanen Soile Keränen Jaana jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Närhi Saara nuorisovaltuuston puheenjohtaja Mäkinen Simo kunnanjohtaja poistui klo Väisänen-Räty Merja sivistyslautakunnan esittelijä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Jyri Kuittinen ja Eero Raatikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ester Halonen puheenjohtaja Merja Väisänen-Räty pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä Jyri Kuittinen Eero Raatikainen

2 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on julkaistu kunnan tietoverkossa / Sivistystoimen esimies Merja Väisänen-Räty

3 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 51 Lastentarhanopettajan rekrytointi 4 52 Koulusihteerin rekrytointi 5 53 Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin rekrytointi 6 54 Vuoden 2016 arviointikertomuksen käsittely sivistyslautakunnassa 8 55 Päätökset ja kirjelmät 9

4 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Lastentarhanopettajan rekrytointi 256/ /2017 Sivistyslautakunta Valmistelija: varhaiskasvatuksen vastaava Kunnanhallitus on myöntänyt luvan kokouksessaan täyttää lastentarhanopettajan toimen vakituisesti. Hakukuulutus julkaistiin kunnan ilmoitustaululla, nettisivuilla, Kuntarekryssä ja mol.fi-palvelussa Hakuaikana tuli 10 hakemusta. Haastatteluryhmän muodostivat Rutakon koulun rehtori, sivistystoimen esimies Merja Väisänen-Räty, lastentarhanopettaja Anne-Mari Ovaskainen, varhaiskasvatuksen vastaava Hanna Tissari ja sivistyslautakunnan jäsen Markku Suokonautio. Haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *koulutusten ja lastentarhanopettaja-työkokemuksen perusteella. Sivistyslautakunnalla on käytössä ansiovertailu (Kuntarekryn kooste hakijoista) ja kokouksessa on nähtävillä kaikkien hakemukset. Haastatteluryhmän yksimielinen esitys on, että Nallelan vuorohoitoryhmään lastentarhanopettajaksi valitaan Hanna-Kaisa Huttunen alkaen. Hanna-Kaisa Huttusella on toimeen soveltuva sosionomin (AMK) koulutus sisältäen lastentarhanopettajan kelpoisuuden. Valitulla on lisäksi työkokemusta lastentarhanopettajan työstä sekä hän vaikuttaa haastattelun perusteella soveltuvimmalta henkilöltä tähän työhön Nallelan vuorohoitoryhmässä. esitys Sivistyslautakunta valitsee lastentarhanopettajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen Hanna-Kaisa Huttusen. Toimen täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.

5 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Koulusihteerin rekrytointi 258/ /2017 Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Kunnanhallitus on myöntänyt luvan kokouksessaan täyttää koulusihteerin toimi alkaen. Toimi täytetään määräaikaisena, jonka jälkeen toimen hoitaminen jatkuu vakituisena alkaen. Hakukuulutus julkaistiin kunnan ilmoitustaululla, nettisivuilla, Kuntarekryssä ja mol.fi-palvelussa. Hakuaikaan mennessä tehtävään tuli 22 hakemusta, joista 21 hakijalla oli tehtävään soveltuva koulutus. Sivistyslautakunnalle on toimitettu tutustumista varten kooste hakijoiden itsensä antamista tiedoista. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Lisäksi puhelimitse haastateltiin Ritva Liikka-Haakala. Haastatteluun kutsutuilla on pitkä työkokemus toimistotehtävistä, joissa on yleistä toimistotyötä sekä joissa tehtäviin on kuulunut käyttämiemme talous- ja henkilöstöhallinnon osaamista. Lisäksi huomioitiin muu työkokemus. Sivistyslautakunta perehtyy kokouksessa nähtävillä olevaan ansiovertailuun sekä haastatteluryhmän esitykseen. esitys Sivistyslautakunta valitsee koulusihteerin tehtävään merkonomi Ilona Partasen. Partasella on tehtävään soveltuva peruskoulutus, hakuilmoituksessa edellytettyjen ohjelmistojen käyttötaito sekä lähes 14 vuoden työkokemus koulusihteerin tehtävästä. Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.

6 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin rekrytointi Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Sonkajärven kunnanhallitus on kokouksessaan myöntänyt luvan täyttää Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin virka alkaen. Virka oli haettavana Kuntarekryssä, mol.fi-palvelussa, kunnan nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Määräaikaan mennessä klo oli saapunut 9 hakemusta. esitys Sivistyslautakunta nimeää haastatteluryhmän sekä valitsee haastateltavat. Sivistyslautakunta keskusteli asiasta ja tämän jälkeen sivistystoimen esimies teki seuraavan päätösesityksen: sivistyslautakunta päättää jatkaa Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin hakuaikaa klo saakka. Tähän saakka jo virkaa hakeneet otetaan huomioon. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Viran hakuaikaa jatkettiin klo saakka Kuntarekryssä, mol.fi-palvelussa ja kunnan nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Haussa otetaan huomioon aiemmin tehtävää hakeneet. Sivistyslautakunnalle toimitetaan hakijakooste hakuajan päätyttyä. esitys Sivistyslautakunta perehtyy hakijoiden itsestään Kuntarekryyn ilmoitettujen tietojen perusteella tehtyyn ansiovertailuun sekä valitsee haastateltavat. Sivistyslautakunta nimeää haastatteluryhmän sekä sopii haastatteluajankohdan. Jatkettuna hakuaikana klo mennessä uusia hakijoita tuli 5. Kaikenkaikkiaan hakijoita oli 14, joista kelpoisuusehdot täyttyivät yhdeksällä. Sivistyslautakunta nimesi haastatteluryhmään Merja Tuovisen, Markku Suokonaution, Ester Halosen sekä Merja Väisänen-Rädyn. Haastattelut järjestetään viikolla 23. Perehdyttyään hakemuksiin ja hakijoiden antamista tiedoista koostettuun ansiovertailuun sivistyslautakunta päätti kutsua koulutuksen ja työkokemuksen perusteella

7 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta seuraavat neljä hakijaa haastatteluun: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Haastatteluryhmään kuuluivat Merja Tuovinen, Markku Suokonautio ja Merja Väisänen-Räty. Ester Halonen oli estynyt osallistumaan. Ryhmä haastatteli edellisessä kokouksessa valitut hakijat. esitys Annetaan kokouksessa. Asian käsittely: sivistystoimen esimies antoi seuraavan päätösesityksen: Lyseotien koulun ja lukion rehtorin tehtävään valitaan FM Riia Kallioniemi. Kallioniemellä on tehtävään soveltuva kelpoisuusehdot täyttävä koulutus, työkokemusta yläkoulun ja lukion opetuksesta sekä rehtorin tehtävän hoitamisesta. Lisäksi hänellä on monipuolista pedagogista ja oppilaitosjohdon osaamista tukevaa täydennyskoulutusta. Haastatteluvaikutelman perusteella hän on soveltuvin tehtävään. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan FT Eveliina Bovellan. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.

8 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Vuoden 2016 arviointikertomuksen käsittely sivistyslautakunnassa 255/ /2017 Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksen vuodelta 2016, jonka valtuusto on käsitellyt kokouksessaan Kunnanhallitus on käsitellyt vuoden 2016 arviointikertomuksen Arviointikertomuksessa mainitut havainnot tulee ottaa huomioon kunnan johtamisessa sekä talousarvion 2018 ja -suunnitelman valmistelussa, mistä johtuen kunnanhallitus on lähettänyt arviointikertomuksen edelleen käsiteltäväksi sivistyslautakunnalle, tekniselle lautakunnalle ja Sukevan aluelautakunnalle. Sivistyslautakunnan jäsenille lähetetään tutustumista varten vuoden 2016 arviointikertomus. esitys Oheismateriaali Sivistyslautakunta käsittelee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2016 ja päättää, että arviointikertomuksen havainnot tulee ottaa huomioon lautakunnan toiminnassa sekä talousarvion 2018 ja -suunnitelman valmistelussa. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Vuoden 2016 arviointikertomus

9 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Päätökset ja kirjelmät Sivistyslautakunta Sonkajärven kunta - valtuuston kokouspöytäkirjanote : Sonkajärven kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje - valtuuston kokouspöytäkirjanote : Sonkajärven kunnan tilinpäätös valtuuston kokouspöytäkirjanote : tilintarkastuskertomus 2016 ja vastuuvapauden myöntäminen - valtuuston kokouspöytäkirjanote : arviointikertomus vuodelta valtuuston kokouspöytäkirjanote : hyvinvointikertomuksen vuosiraportti Rutakon koulun rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta sivistystoimen esimiehen viranhaltijapäätös Opetushallitus: - päätös /571/2017 valtionavustus koulun kerhotoiminnan kehittämiseen - päätös OKM/139/520/2017 valtionavustus esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistävät toimenpiteet, erityisopetuksen laadun kehittäminen, siihen liittyvä koulunkäyntiavustajien palkkaaminen ja opetusryhmäkoon pienentäminen esitys Sivistyslautakunta merkitsee saaneensa tiedoksi edellä mainitut päätökset ja kirjelmät. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.

10 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 54, 55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 51, 52, 53 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/sivistyslautakunta Rutakontie SONKAJÄRVI Puh Faksi (017) Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: 51, 52, 53 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, Kuopio PL KUOPIO Puh

11 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Faksi Sähköposti: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitet tava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle):

12 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/ Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.