Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2018 1

Transkriptio

1 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Aika klo 17:30-19:00 Paikka Sonkajärven kirjasto Saapuvilla olleet jäsenet Niskanen Tiina Koistinen Venla Kuittinen Jyri Luukkonen Hannele Raatikainen Eero puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Partanen Kari kunnanhallituksen edustaja Keränen Eeva kirjastotoimenjohtaja Närhi Saara nuorisovaltuuston puheenjohtaja Poistui kokouksesta klo 18:35 Väisänen-Räty Merja sivistyslautakunnan esittelijä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Asiat :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Venla Koistinen ja Jyri Kuittinen. Tiina Niskanen puheenjohtaja Merja Väisänen-Räty pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä Venla Koistinen Jyri Kuittinen

2 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on julkaistu kunnan internetsivuilla / 2018 Sivistystoimen esimies Merja Väisänen-Räty

3 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 22 Rutakko-kuntien kirjastoselvityksen arvioidut kustannukset 4 23 Sivistystoimen riskien arviointi v Päätökset ja kirjelmät 6

4 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Rutakko-kuntien kirjastoselvityksen arvioidut kustannukset 78/ /2018 Sivistyslautakunta Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan , 14, että Sonkajärven kunta suhtautuu myönteisesti Vieremän kunnan tekemään aloitteeseen selvittää kuntien valmiutta Ylä-Savon yhteisen kirjaston perustamiseen. Päätöksessä todettiin, että lopullisesti selvitykseen osallistumisesta päätetään, kun selvitystyön kustannukset ovat tiedossa. Selvitykseen ovat ilmoittaneet osallistuvansa Sonkajärven lisäksi Iisalmi, Kiuruvesi, Lapinlahti ja Vieremä. Selvitys on päätetty toteuttaa noin kolmen kuukauden mittaisena esiselvityksenä, jossa käydään läpi kirjastojen nykytilanne, tulevaisuuden kehittämismahdollisuudet, muutoksesta tulevat hyödyt, haitat ja mahdollinen lisäarvo. Esiselvitystä voidaan käyttää varsinaisen tarkemman selvityksen suunnitelmana tai sen osana. Esiselvityksen tulee olla valmiina mennessä. Sivistys- ja kirjastonjohtajat ovat kokouksessaan käyneet läpi tarjouspyyntöluonnoksen. Tarjouspyyntö selvitystyön tekemisestä on lähetetty neljälle kirjastoalan asiantuntijalle. Tarjouksia on pyydetty mennessä. Selvitystyön hinnaksi on arvioitu euroa. Selvitykseen osallistuvat kunnat ovat sopineet, että selvityksen kustannukset jaetaan kuntien kesken asukasluvun suhteessa. Sonkajärven kunnan arvioitu osuus kustannuksista olisi euroa. Päätös selvitystyöhön lähtemisestä ei merkitse sitoutumista yhteiseen kirjastoon. Sonkajärven kunta päättää suhtautumisesta selvityksen perusteella esiin tuleviin toimenpide-ehdotuksiin myöhemmin. Päätösesitys Päätös Kirjastotoimenjohtaja: Sonkajärven kunta osallistuu Ylä-Savon kuntien kirjastoselvitykseen, mikäli siitä kunnalle tulevat kustannukset ovat suuruusluokaltaan korkeintaan euroa. Kustannukset katetaan sivistystoimen asiantuntijapalvelujen ostoon varatusta määrärahasta. Päätös selvitystyöhön lähtemisestä ei merkitse sitoutumista yhteiseen kirjastoon, vaan kunta päättää suhtautumisesta selvityksen perusteella esiin tuleviin toimenpide-ehdotuksiin myöhemmin. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.

5 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen riskien arviointi v / /2018 Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Kunnan tilinpäätös laaditaan kuntalain mukaisessa aikataulussa kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ( mennessä). Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, rahoituslaskelman, taseen ja liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailun ja toimintakertomuksen sekä konsernitilinpäätöksen liitetietoineen, toimintakertomuksessa esitetään selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja kuvataan tilikauden toimintaan ja talouteen olennaisesti vaikuttaneet asiat. Toimintakertomuksessa on myös annettava arvio merkittävimmistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä, sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan järjestämisestä ja toimenpiteistä havaittujen puutteiden korjaamiseksi sekä konsernivalvonnasta. Kunnanhallituksen alaisten toimielinten ja tulosalueiden tulee käsitellä oman tehtäväalueensa kirjallinen selonteko merkittävimmistä riskeistä ja sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä toimenpiteistä havaittujen puutteiden korjaamiseksi. Selontekojen tulee perustua dokumentoituun aineistoon. Mikäli tilikaudella havaitaan merkittäviä riskejä, tulee toimielinten ja tulosalueiden tilivelvollisten viranhaltijoiden sekä konserniyhteisöjen raportoida niistä ja niiden hallintakeinoista välittömästi kunnanhallitukselle. Oheismateriaalina on sivistystoimen riskien arviointi -liite vuoden 2017 toimintakertomukseen. Päätösesitys Päätös Sivistystoimen esimies: Sivistyslautakunta merkitsee saaneensa riskien arvioinnin 2017 tiedoksi. Sivistyslautakunta lähettää riskien arvioinnin edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle tiedoksi. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Oheismateriaali Sivistystoimen riskien arviointi v. 2017

6 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Sivistyslautakunta Päätökset ja kirjelmät Sivistyslautakunta Kuntatyönantajien kirje 6/2018, : Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus Sonkajärven kunta - teknisen lautakunnan kokouksen pöytäkirjanote: kuntosalimaksun poistaminen yli 70-vuotiailta /Sukevan kyläkeskus - sivistystoimen esimiehen viranhaltijapäätös : koulukeskuksen käyttölupa Sonkajärvi Soi -musiikkileiriä varten Päätösesitys Päätös Sivistystoimen esimies: Sivistyslautakunta merkitsee saaneensa tiedoksi edellä mainitut päätökset ja kirjelmät. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.

7 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 22, 23, 24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/sivistyslautakunta Rutakontie SONKAJÄRVI Puh Faksi (017) Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, Kuopio PL KUOPIO Puh

8 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Faksi Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitet tava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle):

9 Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/ Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.