Jäsentiedote 1 / 2013

Transkriptio

1 Jäsentiedote 1 / 2013 Hallituksen terveiset Hyvä urheiluautoilijoiden jäsen, vuosi on saatu jo hyvään vauhtiin ja samaa vauhtia pitäisi saada myös seuran toimintaan. Pääsetkin nyt lukemaan jäsentiedotetta pitkästä aikaa. Pyrkimyksenä on laittaa jatkossa tiedotteita pari kertaa vuodessa ja kunhan saamme nettisivumme ajan tasalle tiedotteet tulevat sinne kaikkien luettavaksi. Kuluva vuosi pitää sisällään monenmoista toimintaa moottoriurheilun parissa. Toimitsijat ovat taas auttelemassa naapuriseuroja kisojen järjestämisessä ja seuramme kilpailijat ovat päässeet aloittamaan oman kilpailukautensa. Suurimpana ponnistuksena tänä vuonna voidaan varmaankin pitää ratakeskuksessa Vesannon UA:n järjestämiä jokkiskisoja. Olemme lupautuneet avustamaan järjestelyissä joten kaikki innokkaat ovat tervetulleita mukaan. Kyllä kuluva vuosi tuo jotain uuttakin mukanaan ja noista kerrotaan tuonnempana tässä tiedotteessa. Aloitetaan tämä vuosi sillä asenteella, että kehitetään toimintaa. Mikäli sinulla on ideoita mitä haluaisit kilpailuihin tai vapaa-ajanviettoon liittyen tehdä, niin ota yhteyttä johonkin hallituksen jäseneen. Katsotaan sitten mitä voisimme asianhyväksi tehdä. Seuran toimitsijalisenssit on käyneet melko vähiin joten nyt kaikki innokkaat kouluttautumaan niin saadaan tuokin asia päiväjärjestykseen. Käykää katsomassa ja sieltä koulutukset josko löytyisi itsellenne jotakin mielenkiintoista koulutusta. Mitä enemmän noita lisenssin haltijoita on, niin silloin ei kenenkään tarvitse pelätä että aina joutuu lähtemään johonkin homma. Nyt vaan aktiivisesti kouluttautumaan. Ja jos tuntuu ettei itse enää oikein jaksa, niin ei muuta kun houkuttelemaan uusia jäseniä seuraan. Kannattaa kokeilla vakka siitä lähipiiristä jos vaikka omista pojista tai tyttäristä löytyisi innokkaita. Jos näin saamme aktiivista uutta porukkaa joukkoomme tietenkään teitä vanhoja ja kokeneita aktiiveja unohtamatta, voisimme ruveta haaveilemaan oman kilpailun järjestämisestä. Ja kunhan tämä vuosi saadaan loppupuolelle, niin eiköhän saada järjestettyä jotakin mukavaa vapaa-ajanviettoa esim. pikkujoulujen muodossa. Tuolloin päästään oikein porukalla huuhtomaan pölyt kurkusta ja muistelemaan kulunutta vuotta. Oikein vauhdikasta vuodenjatkoa toivottaa JouSua:n Hallitus

2 Muut tiedotettavat asiat Syyskokous pidettiin ja kerrottakoon tässä teille hallituksen kokoonpano, jotta kaikille jäsenille olisi selvää kehen ottaa yhteyttä jos ilmenee kysyttävää tai muuta asiaa. Puheenjohtaja Timo Ilmonen Varapuheenjohtaja Sihteeri Muut jäsenet Kimmo Kimi Halttunen Irja Ojanen Juha Ilmonen Timo Piilola Asta Nurminen Heli Oksa Varalla Raimo Vanhatalo Pertti Urria Markku Käpölä Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 mukailee ainakin alkuunsa edellistä vuotta, elikkä osallistumme pätkien tekemiseen, järjestämme liikenne kilpailun ja tietysti kesällä on tiedossa jokkiksen SM kisat ratakeskuksessa joiden järjestämisessä avustamme Vesannon Ua:ta. Tälle vuodelle ei ole suunnitelmissa järjestää mitään omaa kilpailua. Hallitus piti Tammikuisen kokouksen ja päätti ottaa seuraavia toimintoja käyttöön. Toimitsija kilpailu Toimitsijakilpailu toteutetaan seuraavasti: vuoden 2013 alusta ruvetaan pitämään kirjaa toimitsija tehtävistä. Tehtävät pisteytetään vaativuuden, ajankäytön ja sitoutumisen perusteella. Kolme eniten pisteitä kerännyt palkitaan lahjakortein: voittaja 200, toinen 150 ja Kolmas 100. Lisäksi kaikkien pisteitä keränneiden kesken arvotaan 300 arvoinen lahjakortti. Kilpailu on avoin kaikille JouSua:n jäsenille. Toimitsija pisteitä jaetaan tapahtumissa jossa oma seura toimii järjestäjänä tai muiden seurojen tapahtumissa joihin on virallisesti pyydetty seuraa avustamaan. JouSua:n hallitus toimii kilpailun virallisena valvojana ja tarkistaa pistetilanteen joka kuun ensimmäisenä Maanantaina pidettävässä kokouksessa.

3 Hallituksenjäsenet osallistuvat pisteidenlaskuun mutta eivät pääpalkinnon arvontaan ja eivätkä voi olla kolmen palkittavan joukossa. Hallitus nimeää palkittavat Marraskuun kokouksessa ja varsinainen palkitseminen tapahtuu pikkujouluissa. Tasatilanne: jos pisteet ovat tasan, niin tuolloin katsotaan kellä on enemmän suurempia pisteitä. Jos edelleenkin on tasatilanne, niin tulos ratkaistaan arpomalla. Pikkujouluissa suoritetaan toimitsijakilpailuun osallistuneiden kesken pääpalkinnon arvonta. Piste tilanne tullaan laittamaan nettisivuille. Jokainen pitää myös itse kirjaa pisteistään ja on velvollinen ilmoittamaan jos pisteitä puuttuu. Toimitsijakilpailun pistelaskutaulukko. EK päällikkö pistettä Turvapäällikkö 10 pistettä Lähtö ja maalipään toimitsijat 8 pistettä Järjestysmiehet Sulkumiehet Puomi Lipunmyyjät Ratatoimitsijat Liikenteen ohjaajat 6pistettä 4 pistettä 10 pistettä 8 pistettä 4 pistettä 6 pistettä Lisenssi- / stipendirahan hakeminen Kilpailija voi hakea kansallisenlisenssin summaa (98 )seuralta, jos on vuoden 2013 aikana osallistunut neljään kilpailuun ja on toiminut kahdessa toimitsijatehtävässä vuoden aikana. Kilpailija joka on osallistunut viiteen kilpailuun ja osallistunut kahteen toimitsijatehtävään voi hakea stipendiä.( selvitys käydyistä kilpailuista ja toimitsijatehtävistä) Hakemukset tulee toimittaa seuran hallitukselle mennessä, hallitus käsittele hakemukset Marraskuun kokouksessa.

4 Seuran jäsenten palkitseminen Seura palkitsee vuodenlopussa seuraavat aktiiviset toimitsijat ja kilpailijat. Vuoden toimitsija. Vuoden kilpailija/ kilpailijat. Vuoden kartanlukija. Erityispalkinto seuran jäsenmäärän kasvattamisesta. Jäsen kampanja 2013 Seuran jäsenmäärä on tällä hetkellä 64 henkilöä, koskaanhan niitä ei tietenkään ole liikaa. Nyt kehotammekin jokaisen aktivoitumaan hankkimaan uusia jäseniä seuraan. Muistakaa yrittää hankkia myös niitä nuoria tyttöjä ja poikia jäseniksi, heissä kuitenkin on jatkon kannalta meidänkin tulevaisuus. Jokaiselle aktiiviselle löytyy varmasti jotain mukavaa tekemistä, ja jos jäseniä on paljon, niin kehitellään jotain uuttakin. Toimikaa jäsenhankinnassa seuraavalla tavalla: Kertokaa mahdolliselle uudelle jäsenelle seuran toiminnasta ja näyttäkää vaikka tämä tiedote. Pyytäkää asianomaista henkilöä laittamaan yhteystietonsa sähköpostilla osoitteeseen tai tekstiviestinä seuran kännykkään Ilmoittakaa itse nimet seuran hallitukselle (sähköposti tai tekstiviesti), näin pääsette osallistuman kilpailuun. Eniten jäseniä kerännyt tullaan palkitsemaan vuoden lopussa. Yhteystietojen päivitykset Laitelkaahan jokainen yhteystietonne, puhelin numeronne ja sähköpostiositteenne seuran sähköpostiin. Näin saamme tulevaisuudessa paremmin tärkeät tiedotteet teidän kaikkien tietoon. Nettisivut Vihdoin ja viimein olemme laittamassa nettisivumme uusiksi, kannattaakin käydä katsomassa maaliskuun loppupuolella ositteessa uudistunutta ilmettä. Liitteet: Tutkinto- ja koulutuskalenterit

5

6