Ilmoittautuminen ja arvonta

Transkriptio

1 Ilmoittautuminen ja arvonta TD- ja SM-koulutus 2011 Pekka Palosuo

2 Ilmoittautuminen Osallistumisen edellytys Vain seura on oikeutettu sen tekemään Vain kirjallinen ilmoittautuminen on pätevä

3 Mikä on kirjallinen? Paperilla jo oleva tai helposti paperille siirrettävä On kirjallinen: lähettikirje postikirje sähke faksi sähköpostin runkoteksti sähköpostin liite www-lomake Ei ole kirjallinen tavattaessa puhuttu puhelinsoitto tekstiviesti

4 Järjestäjällä voi olla omia www- ilmoittautumisjärjestelmiä Järjestäjä saa määrätä yhden ilmoittautumistavan ainoaksi tavaksi Suositeltavin vaihtoehto on KILMO

5 Ilmoittautumisessa on 12 pakollista kohtaa Ilmoituskohtaisesti kilpailun nimi päivämäärä seuran nimi (ei lyhenne!) ilmoittaja seuran postiosoite yhteyshenkilö yhteystieto (puh. ja/tai sähköposti) Kilpailijasta Etu- ja sukunimi kilpailijanumero (sportti- ID) syntymävuosi sarja matka ja hiihtotapa Joukkueesta sarja, monesti myös jäsenet syntymävuosin ja kilpailijanumeroin

6 Jokaisella ilmoitetulla on oltava ilmoitushetkellä lisenssi (tai skipassi) Koskee jokaista liiton tai piirin luvalla järjestettyä kilpailua pl. maakuntaviesti ja massahiihdot Myös järjestävän seuran jäsenillä, lasten sarjoissa, pk-kilpailuissa, viestijoukkueissa jne. Avoimia kilpailuja ei enää ole Kilpailusihteeri ja TD tarkastavat lisenssit, merkintä tuomarineuvoston kokouspöytäkirjaan

7 Kiintiöidyssä kilpailussa järjestäjän on tarkistettava osallistumisoikeudet Muitakin ilmoittautumisia tulee

8 SM-tason suositus: ilmoittautuneet nettiin mahdollisimman aikaisin KILMOssa ne näkyvät Ei kuitenkaan viestijoukkueiden kokoonpanoja!

9 Kotimaisiin FIS-kilpailuihin ilmoittaminen? Suomalaiset kotimaisten järjestelmien mukaan Ulkolaiset FIS-sarjoihin ICR 215 ja 333 mukaan Kaikilla FIS-sarjoihin osallistuvilla oltava FISkoodi (FIS-lisenssi) Muilta ulkolaisilta varmistettava oman kansallisen liiton antaman lisenssin voimassaolo

10 Ilmoittautumisten takaraja Järjestäjän päätettävissä kilpailukutsuun kansallisiin suosittelen edellistä tiistaita klo 21 SM-tasolla kymmenen päivää jos kilpailu alkaa lauantaina, on edellisen viikon keskiviikko oltava ilmoittautumisaikaa ( klo 16) Takaraja tarkoittaa oltava perillä postileimoja ei katsella kelloaika kilpailukutsuun! KILMO sulkeutuu tasan ilmoitettuna aikana!

11 Jos kilpailijalla ei (vielä) ole maksettua lisenssiä Kyseessä on ehdollinen jälkiilmoittautuminen Voidaan kirjata tähden kanssa huonoimmalle lähtöpaikalle Kilpailunumero luovutetaan vain maksutositetta vastaan KILMOn kautta ei lisenssitöntä voi ilmoittaa

12 Ilmoittautumisten kirjaus Ranking-kilpailussa käytettävä lisenssinumeron perusteella kirjaavaa systeemiä Myös ei-ranking tasolla tämä on erittäin suositeltavaa tiedot tulevat oikein, sarjat oikein lisenssipuutteet paljastuvat heti KILMOsta ja eräistä muista tiedot voi ladata tulospalvelu-ohjelmaan valmiina tiedostona

13 Joukkueiden kokoonpanot SM: Ilmoittajan ensimmäinen arvaus ilmoittauduttaessa, muuten järjestäjän mukaan SM: Muutokset edellisen päivän iltana klo 18 ellei muutoksia, ei ilmoitusta Muuten järjestäjän ilmoittamaan ajankohtaan mennessä Jos kokoonpanoa muutetaan takarajan jälkeen ilman juryn lupaa, seuraa joukkueen hylkäys

14 Jälki-ilmoittautumiset SM-tasolle vain erityisen poikkeuksellisesta syystä Ennen joukkueenjohtajakokousta Muuten kilpailukutsun mukaan Saatava samat tiedot kuin varsinaisessa ilmoittautumisessa (KILMO ei toimi) Saatava seuran kirjallinen vahvistus TD ja kilpailun johtaja hyväksyvät (tai eivät) SM:issä, muuten tuomarineuvosto

15 Poisjäännit ja vaihdot Poisjäänneistä ei enää vaadita todistuksia Poisjääneen lähtönumeroa ja paikkaa ei voi testamentata Vaihtoja poisjääntien vuoksi vain Hopeasommassa (jos siinäkään) ennen joukkueenjohtajakokousta poisjääneen numerolle

16 Osallistumismaksut Maksuvelvoite syntyy ilmoittautumisesta poisjäänti ei vapauta maksusta lääkärintodistus ei sekään auta Maksettava ilmoittautumisen aikoihin Kuitteja ei pidä vaatia Peruutettujen tai siirrettyjen kilpailujen maksuista palautetaan puolet tai kaikki

17 Arvonta Määrää kilpailunumeron sekä lähtöajan tahi paikan Voidaan myös ratkaista ilman arvontaa Suoritetaan yleensä tietokoneella TD:n tulisi tehdä koearvontoja seurasääntö eksyy usein järjestelmiin Arvonta on julkinen tilaisuus aika ja paikka kilpailukutsuun!

18 Arvontaryhmittely ryhmiä voi olla kaksi tai useampia kuuma ryhmä = red group (tai seeded group) jos ryhmittelyä käytetään, peruste on oltava etukäteen tiedossa, samoin ryhmittelystä vastaava(t) henkilö(t) arvontaryhmät on merkittävä (kaikkiin) lähtöluetteloihin nuorten SM:ssä piirien mielipidettä ei enää kysytä (Hopeasommassa kysytään)