Yhdessä toimivaan kaupunkikeskustaan Yhteistyösopimus

Transkriptio

1 Khej , 14, LIITE nro 2 Sopimusrunko Yhdessä toimivaan kaupunkikeskustaan Yhteistyösopimus Harri Kivelä 1

2 1. Osapuolet 1. Kouvolan Kaupunki 2. Kouvola Innovation Oy 3. Kouvolan Ydinkeskusta ry 4. KouvolaCity ry 5. Kouvolan Yrittäjät ry 6. Kouvolan Liikemiesyhdistys ry 7. Noheva Luova osuuskunta 2. Yleistavoitteet 1. Kaupunkikeskustan yleisen elinvoiman, kiinnostavuuden,yritysten toimintaedellytysten lisääminen. Eri toimijoiden yhteistyön kehittäminen ja organisointi. 2. Yhteisistä toimenpiteistä ja niiden aikatauluista sopiminen. 3. Eri osapuolten roolien ja osallistumispanosten määrittely sekä voimavarojen yhteensovittaminen. 2

3 3.Eri osapuolten roolin ja toimenpiteiden kuvaus Kouvolan kaupunki: Vastaa kaupunkikeskustan vetovoimaa ja toimivuutta edistävästä maankäytön suunnittelusta. Kehittää ja ylläpitää toimintaympäristöä investoimalla katuihin, julkisiin alueisiin ja tiloihin sekä kunnallisteknisiin verkostoihin. Soveltaa nykyaikaisen kaupunkisuunnittelun menetelmiä eri asioiden toteuttamisessa. Kokoaa kaupunkikeskustassa toimivien tahojen yhteistyöryhmän ja vastaa sen toiminnan ylläpidosta. Tämän yhteyteen perustetaan erillinen työryhmä kiinteistönomistajien kanssa ja näiden välillä tehtävää yhteistyötä varten. Edistää kaupunkikeskustan tunnettuutta yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa Kouvola Innovation Oy: Vastaa kaupungin kanssa tehtävän palvelusopimuksen mukaisesti yritysten ja yritystoiminnan olosuhteiden kehittämisestä kaupunkikeskustan alueella. Erityisesti painotetaan kaupan ja palveluyritysten sekä matkailu-, kokous- ja tapahtumapalvelujen kehittämistä. 3

4 3.Eri osapuolten roolin ja toimenpiteiden kuvaus (jatkoa)kouvola Innovation Oy: Vastaa liiketilojen markkinointiin ja managerointiin liittyvien toimintamallien kehittämisestä yhteistyössä liiketilojen omistajien ja muiden tahojen kanssa. Kehittää ja kokoaa kaupunkikeskustan elävyyttä ja asiakasvirtoja sekä toimialojen talouskehitystä kuvaavia mittareita ja menetelmiä. Toimii tarvittaessa valmistelijana ja hallinnoijana kaupunkikeskustaan kohdistuvissa, elinkeinojen tai elinkeinoympäristön kehittämisprojekteissa sekä kokoaa näiden toteuttamiseen liittyvät keskeiset osapuolet. Hoitaa muita yhteistyöryhmässä sovittuja toimenpiteitä. Kouvolan Ydinkeskusta ry: Toteuttaa toimintasuunnitelmaansa kuuluvia tapahtumia eri kumppaneiden kanssa ja osallistuu niiden koordinointiin. Vastaa lyhytaikaisten ja kausiluontoisten myynti- ja toripaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin ja tapahtumatarkoituksiin em. yhteistyösopimuksen mukaisin ehdoin. Vastaa kauppatorille tulevien pidempiaikaisten, mutta tilapäisten myyntipaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin tarkoituksiin 4

5 3.Eri osapuolten roolin ja toimenpiteiden kuvaus (jatkoa)kouvolan Ydinkeskusta ry: Vastaa sopimusalueellaan terassipaikkojen luovuttamisesta kaupallisiin tarkoituksiin sekä ohjaa ja valvoo osaltaan myynti- ja terassipaikkojen turvallisuuteen ja viihtyisyyteen liittyviä asioita. Huolehtii piirivartioinnin järjestämisestä ydinkeskustan alueella yhteistyössä kiinteistönomistajien kanssa. Hallinnoi toiminta-alueellaan olevia mainospaikkoja ja äänimainontaa. Luovuttaa kesäaikana jäätelökioskeille myyntipaikat Kouvolan ydinkeskustan alueella. Jakaa veloituksetta Pohjola-torilla kesäaikana lauantaipäivinä klo järjestettävien kirpputorien myyntivuorot ja huolehtii tarvittavista järjestelyistä. Vastaa veloituksetta Jaakonpuiston lavan esiintymisvuorojen jaosta eri tahojen kesken sekä huolehtii avaamiseen ja äänentoistoon liittyvistä järjestelyistä. Perii sopimusalueella kaupallisiin tarkoituksiin edelleen luovuttamiensa alueiden vuokrat. Nimeää edustajansa kaupungin kokoamaan yhteistyöryhmään 5

6 3.Eri osapuolten roolin ja toimenpiteiden kuvaus KouvolaCity ry Toimii kaupunkikeskustan alueella sijaitsevien yritysten ja yrittäjien välisen yhteistyön sekä tiedonvaihdon edistäjänä. Osallistuu kaupunkikeskustan alueen elinvoimaisuuden, yleisen kiinnostavuuden ja positiivisen imagon lisäämiseen monipuolisena kauppa- ja koko perheen ajanviettopaikkana. Rakentaa ja monipuolistaa yhteistyötä yhdistyksen toiminta-alueen päättäjien ja viranhaltijoiden sekä kaikkien alueella toimivien sidosryhmien ja asukkaiden kanssa. Viestii kuluttajien suuntaan ostoskäyttäytymisen merkityksestä alueen kehittymiselle. Nimeää edustajansa kaupungin kokoamaan yhteistyöryhmään 6

7 3.Eri osapuolten roolin ja toimenpiteiden kuvaus Kouvolan Yrittäjät ry On mukana yhteisten toimenpiteiden suunnittelussa. Välittää tietoa toiminnasta omille jäsenilleen. Osallistuu erikseen sovittaviin yhteisiin toimenpiteisiin. Nimeää edustajansa kaupungin kokoamaan yhteistyöryhmään. Kouvolan Liikemiesyhdistys ry On mukana yhteisten toimenpiteiden suunnittelussa Välittää tietoa toiminnasta omille jäsenilleen Osallistuu erikseen sovittaviin yhteisiin toimenpiteisiin Nimeää edustajansa kaupungin kokoamaan yhteistyöryhmään 7

8 3.Eri osapuolten roolin ja toimenpiteiden kuvaus Noheva Luova osk Avustaa yhteisten toimenpiteiden suunnittelua ja tuo asiantuntemusta, metodeja ja palveluja yhteistyön toteuttamisen tueksi. Kytkee Kouvola HUB Viiramon toimintaa, toimijoita ja asiakkaita mukaan kaupunkikeskustan kehittämistoimenpiteisiin. Kehittää asukas- ja asiakasyhteistyöhön liittyviä toimintatapoja Nimeää edustajansa kaupungin kokoamaan yhteistyöryhmään. 8

9 4. Keskeiset toimenpiteet vv Toimenpiteet v 2017 Liiketilojen täyttöasteen kohottaminen aktiivisen sijoittumishaun ja markkinoinnin avulla Uusi yhteistyömalli tyhjien liiketilojen managerointiin Pienten palveluyritysten (kivijalkakauppojen) osallistumisaktiivisuuden ja yhteisten kehittämistoimenpiteiden tukeminen Keskustayritysten palvelutarjonta VisitKouvolan palvelupakettien kautta sähköisiksi, minimitasona kaikkien yritysten ja aukioloaikojen löytyminen Googlen ilmaishaulla Kartoitus yritysten mahdollisuuksista laajentaa toimintaa omaa perustoimintaa lähellä oleville (puuttuville) sektoreille ja yrittäjähaku tarvittaessa Kaupunkikeskustan profilointityön (yhteistyöryhmä/nitroid 2016) jalkauttaminen Manskin saneerausta ja Manskin uutta ilmettä tukevat viestintätoimenpiteet ja tapahtumat Yhtenäisen kauppakeskus -idean kehittäminen ja toimenpiteet (viestintäilme,aukioloajat ym.) Ideamajakka ;vuorovaikutus- ja ideointivälineen käytön edistäminen ja kokeilut Mobiilireittien lisääminen eri teemoista/kohteista Joulutori tapahtumineen Keskuspuiston toiminnallinen kehittäminen Yhteispuiston edelleen kehittäminen (rakentaminen, toiminnot/tapahtumat) Kiinteistöjen julkisivujen ja ilmeen kehittäminen ja julkisten alueiden kunnostaminen Yhteinen projektisuunnitelma keskustan kehittäminen ja asuntomessut 2019 Kaupunkikeskustan yhteistyöryhmän toiminnan käynnistäminen; osallistuminen/vuorovaikutus 9

10 4. Keskeiset toimenpiteet vv Toimenpiteet vuonna 2018 Liiketilojen täyttöasteen kohottaminen aktiivisen sijoittumishaun ja markkinoinnin avulla Keskustan kehittäminen ja Asuntomessut 2019 projektisuunnitelman toteuttaminen Sovitun tapahtumaohjelman mukaiset tapahtumat toteutuksessa Matka- ja tapahtumakeskuksen eteneminen ja linkittyminen muuhun keskustakehittämiseen (viestintää, valmiussuunnittelua toimintamalleista 2019) Rohkea kokeilukulttuuri/kokeilut Aktiivinen mukanaolo kansallisessa ja kansainvälisessä kaupunkikeskustojen verkostossa Asukas- ja asiakaskeskeisen yhteistyön korostaminen Toimijoiden yhteinen keskustakonttori olemassa (kokoontumiset, toimistot/työpisteet) Liikenne ja paikoitussuunnitelmat toteutuksessa 10

11 5.Panostus- ja rahoitusosuudet Kaupunki: - Kävelykatuun, katuverkkoon, puistoihin, liikennejärjestelyihin ja muihin yleisiin alueisiin tehtävät investoinnit vuosittain. Suuntaamisessa ja painotuksissa kuullaan yhteistyöryhmää. - Elinvoimapalvelun talousarvioon vuosittain varattava määräraha toiminnalliseen kehittämiseen: sopimuksiin perustuvat rahoitusosuudet ja osuudet yhteistyöryhmässä sovittuihin yhteishankkeisiin, yhteistyöryhmän toiminnan ylläpito - Palvelusopimuksessa sovittu rahoitus Kinnolle kaupunkikeskustan yritysten ja yritysympäristön kehittämiseen 11

12 Kouvola Innovation Oy - Työpanos kehittämistyöhön - Kaupunkikeskustassa sijaitseva toimipiste - Hankevalmistelu ulkoisen rahoituksen saamiseksi ja omat hankerahoitusosuudet Kouvolan Ydinkeskusta ry - Työpanos toimintaa varten (2 vakituista ja määräaikaiset) - Sopimusten mukaisten, alueiden ja kiinteistöjen käyttöön liittyvien hallinnointi-, ylläpito ja valvontapalvelujen toteuttaminen - Tapahtumien toteuttaminen ja yhteistyö muiden toteuttajien kanssa ja omien resurssien käyttö näissä - Toimisto ja toimitilat omaan toimintaan liittyvää palvelutoimintaa ja yhteydenpitoa varten KouvolaCity ry - Kehitystoimenpiteet ja rahoitusosuus kaupunkikeskustan näyttötaulujärjestelmään - Ideamajakka verkkokanavan suunnittelu ja toteuttaminen yhteiseen ideointiin ja tietojenvaihtoon 12

13 KouvolaCity ry - Yhteismarkkinointikampanjoiden toteuttaminen - Seminaarien ja keskustelutilaisuuksien järjestäminen - Välikadulla sijaitsevien kokoontumis- ja toimistotilojen ylläpito Kouvolan Yrittäjät ry - Toimii tiedonvälittäjänä jäsenistönsä ja yhteistyöryhmän välillä - Osallistuu toimenpiteisiin tapauskohtaisesti sovittavilla panostuksilla Kouvolan Liikemiesyhdistys ry - Toimii tiedonvälittäjänä jäsenistönsä ja yhteistyöryhmän välillä - Osallistuu toimenpiteisiin tapauskohtaisesti sovittavilla panostuksilla Noheva Luova osk - Viiraamon tilat (Kauppalankatu 4) ja niiden käyttäminen eri toimenpiteissä/tilaisuuksissa - Osuuskunnan jäsenten työpanos toimenpiteisiin erillisten sopimusten perusteella - 13

14 6.Yhteistyön organisointi ja johtaminen Kaupunki kutsuu allekirjoittajaosapuolet ensimmäiseen yhteistyöryhmän kokoukseen mennessä. Yhteistyöryhmä täsmentää sopimuksessa mainittuja tavoitteita sekä sopii yhteisten toimenpiteiden toteuttamisesta ja niihin suunnattavista työ- rahoitusja muista panoksista Yhteistyöryhmän kokouksissa osallistujatahot esittävät tilannekatsauksen omista ajankohtaisista asioistaan. Kaupungin edustaja toimii yhteistyöryhmän puheenjohtajana. Kaupunki vastaa yhteistyöryhmän kokoontumisista ja ryhmän toiminnan muusta ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista. 7.Voimassaolo Tämä sopimus on voimassa Vuoden 2018 toiminnan tavoitteet ja osallistumispanokset sovitaan viimeistään marraskuun 2017 aikana 14

15 Kaupunkikeskustan kehittämisen top-6 Yhdessä tekeminen paremmaksi Luottamukseen perustuvan yhteistyön aikaansaaminen Sitoutuminen yhteistyöryhmässä toimimiseen Roolit ja johtavan toimijan mallin kehittyminen keskustakonttori ajatuksen toteuttaminen Pienten palveluyritysten osallistumisaktiivisuuden ja yhteisen kehittämisen tukeminen Profiili ja imago kuntoon Manskin uudistus = ydinkeskustan uudistus: yhteisen uudistumisen paikka Yhtenäisemmän kauppakeskusmallin käyttöönottaminen (brändi) Yleinen siisteys (julkisivut, näyteikkunat Tyhjät liiketilat showroom käyttöön Aukioloaikojen yhtenäistäminen Lauantain asiakasvirtojen kasvattaminen Yhteinen markkinointi ja tapahtumat Nuorten perheiden ja opiskelijoiden kiinnostuksen herättäminen Keskustainfra ja investoinnit Matkakeskus ja Asemakatu keskustan toiminnallisena osana Julkisivujen laadun parantaminen ja julkisivuvalaistuksen lisääminen Julkisten alueiden yhtenäistäminen ja kunnostaminen sekä kaupunkivihreän lisääminen Toimintainfra kuntoon: kalusteet,sähköjen/puhtaan veden saatavuus, yleisö WC:t Kirjoita tähän nimi Dian perustyyli -tilassa: Lisää alatunniste 15

16 Kaupunkikeskustan kehittämisen top-6 Liiketilamanagerointi Uusi yhteistyömalli (kiint.om./välittäjät/kinno-yritystilat/teky(tietopalv.) Käyttöasteen kohottaminen: sijoittumishaku ja markkinointi Palvelurakenteen täydentäminen (nykyisten laajentaminen/yrittäjähaku/aloittavien tukeminen) Kokeilut/kokeilukulttuuri Ennakkoluuloton ote/yhteistyöryhmä tukee ja edistää Asukas- ja asiakaskeskeisyys Viiramon hyödyntäminen Matalan kynnyksen kehitystoimenpiteet (yrittäjät,asukkaat) ja tuki niille/osallistavat kokeilut Opiskelijoiden ja oppilaitosten mukanaolo Digitaalisuuden hyödyntäminen Palveluinfra (maksuton Wlan, infotaulut, asiakas- ja liikennevirtojen seurantamittarit ym.) Yhteinen verkkokauppa ym. Sovellusmahdollisuudet Ilmaisten sovelluspalvelujen (Google,Apple ym.) käyttöönoton edistämine Ideamajakka ideointi- ja vuorovaikutus Älykkään kaupunkialueen kehityshankkeet (tki-toimijat,yritykset,kaupunki/kinno) Kirjoita tähän nimi Dian perustyyli -tilassa: Lisää alatunniste 16