DIGITAALINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ. Laitehallinnan käyttöohje

Transkriptio

1 DIGITAALINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ Laitehallinnan käyttöohje

2 008 TOSHIBA TEC CORPORATION Kaikki oikeudet pidätetään Käyttöohje on suojattu tekijänoikeuslakien mukaisesti, ja sen jäljentäminen missään muodossa ilman TTEC:n kirjallista suostumusta on kielletty. Käyttöohjeen sisältämän tiedon käyttäminen ei kuitenkaan johda ilmiselvään vastuuseen.

3 Johdanto Haluamme kiittää sinua siitä, että hankit TOSHIBAn Digitaalisen värijärjestelmän. Tässä käyttöohjeessa selostetaan järjestelmävalvojille tarkoitetut ohjeet Digitaalisen värijärjestelmän asennukseen ja hallintaan. Lue käyttöohje läpi ennen Digitaalisen värijärjestelmän käyttöönottoa. Säilytä opas myöhempää käyttöä varten ja käytä sitä konfiguroidaksesi ympäristön sellaiseksi, että e-studion toiminnot ovat optimaalisia. Käyttöohjeen lukeminen Käyttöohjeessa olevat merkinnät Eräät tämän käyttöohjeen tärkeät kohdat on merkitty alla olevilla symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöönottoa. VAROITUS VAROITUS HUOMAUTUS Huom. Merkitsee mahdollista vaaratilannetta, joka voi aiheuttaa hengenmenetyksen, vakavan vamman, huomattavaa vahinkoa tai tulipalon laitteessa tai sen ympärillä, jollei vaaraa vältetä. Merkitsee mahdollista vaaratilannetta, joka voi aiheuttaa vähäisen tai lievän vamman, laitteen tai sen läheisyydessä olevan muun omaisuuden osittaisen vahingoittumisen tai datan menetyksen, jollei vaaraa vältetä. Viittaa informaatioon, joka sinun tulisi huomioida laitetta käyttäessäsi. Yllä olevien lisäksi, käyttöohjeessa on myös muuta hyödyllistä tietoa laitteen käyttöön liittyen. Nämä tiedot on merkitty seuraavasti: Tämä kohta sisältää vinkkejä, jotka ovat hyödyllisiä laitetta käytettäessä. Viittaa sivuille, joiden aiheet liittyvät nykyiseen toimintoon. Lue sivut tarvittaessa. Näytöt Tässä oppaassa kuvatut näytöt voivat poiketa todellisista laitteen käyttöympäristön, kuten valintojen asennustilan, mukaan. Tavaramerkit Windows 000 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 000 Operating System. Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows 003 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 003 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft -tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType ja LaserWriter ovat Apple Inc.:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Mozilla, Firefox ja Firefox-logo ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc.:n tavaramerkkejä. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöoppaassa mainitut toimi- ja tuotenimet ovat kyseessä olevien yhtiöiden tavaramerkkejä. Johdanto

4

5 SISÄLLYSLUETTELO Johdanto... Luku ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjä-valikon avaaminen... 8 Yleistoimintojen asetus... 9 Auto tyhjennä -tavan asetus... 9 Näytön kieliasetuksen muuttaminen... Käänteisen näytön asetus... Näytön kontrastin säätö... 3 Kalibrointiasetukset... 4 Kohdistusasetukset... 6 Kopiointitoimintojen asetus... 7 Faksitoimintojen asetukset... 9 Skannaustoimintojen asetukset... 0 e-filing -toimintojen asetukset... 3 Raporttien tulostus... 4 Kasetin asetus... 7 Osoitekirjan hallinta... 9 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta... 9 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta... 4 Tarkista BIP tulostuksen asetus...58 Luku ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Pääkäyttäjävalikon avaaminen... 6 Yleistoimintojen asetus Laitetietojen asetus Ilmoituksen asetus Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen Päivämäärän ja kellonajan asetus Energiansäästötilan asetus Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Paperikasetin asetus pop-upin ja paperitukoksen apu pop-upin asetus Tilaviestin asetus Kalibrointiasetukset Kohdistusasetukset... 8 Verkkotoimintojen asetus TCP/IP -protokollan (IPv4) asetus IPv6 -protokollan asetus IPX/SPX -protokollan asetus NetWare -asetusten asetus SMB -protokollan asetus AppleTalk -protokollan asetus... 0 HTTP -verkkopalvelun asetus Verkkokortin nopeuden asetus LDAP/SNMP -verkkopalvelujen ja suodatustoimintojen asetus IPsec (IP -tietoturva) -asetus SISÄLLYSLUETTELO 3

6 Käyttäjäsertifikaatin salauksenpurku... 0 Verkon tarkastus... Kopiointitoimintojen asetus... 5 Faksitoimintojen asetukset... 7 Hylkää ja pienennys tulostus -valinta RX -tulostukselle asetus... 7 Tiedostotoimintojen asetus toimintojen asetus... 0 Verkkofaksitoimintojen asetukset... Tietoturva-asetukset... Luettelon/raportin asetukset... 4 Luetteloiden tulostus... 9 e-filing -toimintojen asetukset Langattomat asetukset ja Bluetooth -asetukset... 3 Vaihda käyttäjän salasana... 3 IEEE 80.X TUNNISTUSASETUS IEEE80.X -tunnistuksen asetus Luku 3 LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) Kokonaislaskuri Tulosta kokonaislaskuri Osastolaskuri Osastokoodin hallinta Sisäänkirjautuminen järjestelmänvalvojana Osastokoodiluettelon tulostaminen Osastokoodin käyttöönotto... 6 Kaikkien osastolaskurien asettaminen uudelleen... 6 Kaikkien osastokoodien poistaminen Uuden osastokoodin tallentaminen Osastokoodin muokkaus Osastokoodin poistaminen Jokaisen osaston laskurin uudelleen asettaminen Tulostusrajoitusten asetus kaikille osastoille... 7 Ei rajoitusta mustalle -toiminnon asetus... 7 Vaihda käyttäjän salasana Luku 4 LIITE Luettelon tulostusformaatti Kokonaislaskuriluettelo Osastokoodiluettelo Osoitekirja-tietoa Ryhmänumeroluettelo Toimintoluettelo (Käyttäjä) Verkkoasetussivu... 8 Toimintoluettelo (Järjestelmänvalvoja)... 8 PS3 -fonttiluettelo SISÄLLYSLUETTELO

7 PCL -fonttiluettelo AAKKOSELLINEN SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO 5

8 6 SISÄLLYSLUETTELO

9 .ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjä-valikon avaaminen... 8 Yleistoimintojen asetus... 9 Auto tyhjennä -tavan asetus...9 Näytön kieliasetuksen muuttaminen... Käänteisen näytön asetus... Näytön kontrastin säätö...3 Kalibrointiasetukset...4 Kohdistusasetukset...6 Kopiointitoimintojen asetus... 7 Faksitoimintojen asetukset... 9 Skannaustoimintojen asetukset... 0 e-filing -toimintojen asetukset... 3 Raporttien tulostus... 4 Kasetin asetus... 7 Osoitekirjan hallinta... 9 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta...9 Osoitekirjan yhteystietojen hallinta...4 Tarkista BIP tulostuksen asetus...58

10 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käyttäjä-valikon avaaminen Avaa KÄYTTÄJÄ-valikko KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT-näytöllä seuraavien ohjeiden mukaisesti. 3 Paina ohjauspaneelin [USER FUNCTIONS] näppäintä avataksesi KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT-valikon. Paina [KÄYTTÄJÄ] näppäintä. KÄYTTÄJÄ-valikko ilmestyy näytölle. Jatka tarvitsemasi käyttäjäasetuksen käyttöä. S.9 Yleistoimintojen asetus S.7 Kopiointitoimintojen asetus S.9 Faksitoimintojen asetukset S.0 Skannaustoimintojen asetukset S.3 e-filing -toimintojen asetukset S.4 Raporttien tulostus S.7 Kasetin asetus S.9 Osoitekirjan hallinta S.57 Tarkista S.58 BIP tulostuksen asetus Huom. [BIP TULOSTUS] on käytettävissä vain, kun erikseen tilattava Bluetooth -moduuli on asennettu. Ohjeet BIP tulostuksen asettamisesta löydät GN-00 Operator s Manual for Bluetooth -ohjeesta. 8 Käyttäjä-valikon avaaminen

11 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Yleistoimintojen asetus Auto tyhjennä -tavan asetus Tällä toiminnolla määritetään aika, jonka kone odottaa ennen kuin edelliset ohjauspaneelissa asetetut toiminnot kumotaan. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Valitse [AUTOM.TYHJENNYS]. AUTO TYHJENNYS -ikkuna avautuu näytölle. Yleistoimintojen asetus 9

12 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina näppäintä, joka vastaa haluttua viiveaikaa sekunneissa. Auto tyhjennä -tapa on asetettu haluttuun aikaan. Jos haluat poistaa Auto tyhjennä -tavan käytöstä, valitse [ RAJOITUSTA]. Huom. Vaikka [ RAJOITUSTA] olisi valittu, laite palaa valmiustilaan 45 sekunnin kuluttua, jos KÄYTTÄJÄN TOIMINTO-, TYÖN TILA- tai IKONI-näyttö on avoinna. 0 Yleistoimintojen asetus

13 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Näytön kieliasetuksen muuttaminen Kosketusnäytön kieli voidaan vaihtaa joksikin muuksi kieleksi. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Valitse [VAIHDA KIELI]. 3 VAIHDA KIELI -ikkuna avautuu näytölle. Paina valitsemaasi kieltä vastaavaa näppäintä. Kosketusnäytön tekstit näkyvät nyt valitsemallasi kielellä. Yleistoimintojen asetus

14 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Käänteisen näytön asetus Voit näyttää kosketusnäytön käänteisenä, jossa valkoinen osuus näkyy mustana ja musta osuus puolestaan valkoisena. Käänteinen näyttö näyttää kosketusnäytön selvempänä, jos on liian valoisaa. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Valitse [KÄÄNTN. NÄYTTÖ]. KÄÄNTNEN NÄYTTÖ -näyttö on nyt toiminnassa. Yleistoimintojen asetus

15 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina [PÄÄLLÄ] näppäintä ottaaksesi käänteisen näytön käyttöön, tai paina [POIS] poistaaksesi sen käytöstä. Kun valitset [PÄÄLLÄ], kosketusnäyttö näkyy käänteisenä. Näytön kontrastin säätö Tämän toiminnon avulla voit säätää kosketusnäytön kontrastin. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Yleistoimintojen asetus 3

16 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Valitse [NÄYTÖN ASETUS]. 3 NÄYTÖN ASETUKSET-valikko avautuu. Säädä kosketusnäytön kontrasti. Paina, jos haluat vaalentaa kosketusnäyttöä. Paina, jos haluat tummentaa kosketusnäyttöä. Kalibrointiasetukset Tämän toiminnon ansiosta kone voi kalibroida kopiointi- ja tulostustöiden värisävyt, kun värisäätö ei onnistu hyvin varjostuksen tai kuvan sävyn poikkeaman vuoksi. Huom. Kalibrointiasetus KÄYTTÄJÄ-valikossa voidaan konfiguroida vain, kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt kalibroinnin näyttötasoksi [KÄYTTÄJÄ]. S.74 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Aseta LT- tai A4-paperi (suositus) kasettiin ennen kalibrointia. Jos käytät jotain muuta paperia, kalibrointi ei ehkä onnistu kunnolla. Jos lasi on likainen tai siihen on juuttunut vieraita esineitä, kalibrointi ei ehkä onnistu kunnolla. Pidä lasi puhtaana. Älä koskaan nosta valotustason tai syöttölaitteen kantta, tai avaa etukantta kalibroinnin ollessa käynnissä. Jos näin tapahtuu, kalibrointia ei voida lopettaa oikein. Kopioinnin keskeytystoiminto ei ole käytettävissä kalibroinnin aikana. Jos väri on usein poikkeava, kutsu huoltoteknikko. Aseta kalibrointiin käytettävä paperi kasettiin. Aseta paperi suurkasettiin, jos sellainen on asennettu. Jos ei ole, aseta paperi ylimpään kasettiin, jonne A4 tai LT on tallennettu. 4 Yleistoimintojen asetus

17 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. 3 Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Valitse [KALIBROINTI]. 4 KALIBROINTI-valikko ilmestyy näytölle. Katso Vaihe seuraavissa toimenpiteissä. Suorittaaksesi kopioinnin kalibroinnin, katso seuraava sivu: S.79 Kopioinnin kalibrointiasetus Suorittaaksesi tulostuksen kalibroinnin, katso seuraava sivu: S.80 Tulostuksen kalibrointiasetus Ohjeet kopioinnin ja tulostuksen kalibroinneille ovat samat, kun ne tehdään PÄÄKÄYTTÄJÄ -valikosta. Yleistoimintojen asetus 5

18 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Kohdistusasetukset Kun väri ei kohdistu oikein, voit kohdistaa jokaisen värin asennon tällä toiminnolla. Huom. KÄYTTÄJÄ-valikossa oleva kohdistusasetus voidaan konfiguroida vain, kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt kohdistuksen näyttötasoksi [KÄYTTÄJÄ]. S.74 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Valitse [KOHDISTUS]. 3 KOHDISTUS-valikko ilmestyy näytölle. Katso Vaihe 4 seuraavista toimenpiteistä. S.8 Kohdistusasetukset Ohje kohdistuksen suorittamiseksi on samanlainen, kun se tehdään PÄÄKÄYT.-valikosta. 6 Yleistoimintojen asetus

19 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Kopiointitoimintojen asetus Voit muuttaa kopiointityön alkuasetukset (oletusasetukset). Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [KOPIO] näppäintä. KOPIOINTI-näyttö avautuu näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Määrittele seuraavat kohdat ja paina. 3 VALOTUSAIKA VÄRILLE Paina toivomasi tavan painiketta. VALOTUSAIKA MUSTALLE Paina toivomasi tavan painiketta. VÄRI Paina toivomasi tavan painiketta. Kun "Ei rajoitusta mustalle"-toiminto on käytössä, on mahdollista valita vain [MUSTA]. KUVANSUUNTA Paina toivomasi tavan painiketta. Yksityiskohtaisia tietoja kuvansuunnan valinnasta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Paina toivomasi mediatyypin painiketta ja painiketta. e-studio80c/350c/450c Lisätietoja paperityypistä löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Kopiointitoimintojen asetus 7

20 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Paina toivomasi tavan painiketta ALKUPERÄISEN TYYPPI VÄRILLE ja ALKUPERÄISEN TYYPPI MUSTALLE varten ja paina. 5 Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. ALKUPERÄISEN TYYPPI AUTO VÄRILLE Paina toivomasi tavan painiketta, jota käytetään, kun kopioit asiakirjoja "auto väri"-tavalla. OHITA TYHJÄ SIVU-SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityössä skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja ohita tyhjä sivu toiminnosta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. ACS SÄÄTÖ Valitse painikkeilla sopiva herkkyys 7 tasosta sen havaitsemiseksi, ovatko Auto värikopiointitavalla skannatut tiedot värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee skannatut tiedot väriasiakirjana. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. 8 Kopiointitoimintojen asetus

21 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Faksitoimintojen asetukset Voit muuttaa faksauksen ja verkkofaksauksen alkuasetukset (oletusasetukset). Jollei faksiyksikköä (lisävaruste) ole liitetty laitteeseen, käytettävissä on vain kolme vaihtoehtoa: "RESOLUUTIO", "ORIGINAALIN TYYPPI" ja "VALOTUSAIKA". Tietoja muista faksivalinnoista löydät GD-50/GD-60/GD-70 Operator s Manual for FAX Unit -oppaasta. Jos faksiyksikköä ei ole liitetty laitteeseen, tässä valikossa olevia asetuksia sovelletaan verkkofaksin lähettämiseen. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [FAKSI] näppäintä. FAKSI-näyttö avautuu näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. TARKKUUS Paina toivomasi tavan painiketta. ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina toivomasi tavan painiketta. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi valotusajan oletuksen manuaalisesti, tai paina [AUTO] valitaksesi valotustavan oletustavan automaattisesti. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Faksitoimintojen asetukset 9

22 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Skannaustoimintojen asetukset Voit muuttaa skannauksen alkuasetukset (oletusasetukset). Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [SKANNAUS] näppäintä. SKANNAUS-näyttö avautuu näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Määrittele seuraavat kohdat ja paina. VÄRITILA Paina toivomasi tavan painiketta. PAKKAUS Paina toivomasi tavan näppäintä, jota sovelletaan skannaustöihin harmaasävy-, täysi väri- tai auto väri-tavoissa. YKSIPUOLNEN/-PUOLNEN SKANNAUS Paina toivomasi tavan painiketta. [YKSIPUOLNEN] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi yksipuoleisen skannauksen. [KIRJA] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi kirjaskannaustavan. Se mahdollistaa originaalin molempien puolien skannauksen samansuuntaisesti. [LEHTIÖ] Paina tätä näppäintä asettaaksesi skannaustilan oletukseksi vihkoskannaustavan. Se mahdollistaa etusivun skannauksen yleisessä suunnassa ja takasivun skannauksen 80 astetta käännettynä. KIERTO Paina toivomasi tavan painiketta. 0 Skannaustoimintojen asetukset

23 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. 4 ESIKATSELUASETUKSET Paina [PÄÄLLE] ottaaksesi käyttöön esikatselutoiminnon, jolla voit esikatsella skannattuja kuvia ennen niiden tallentamista tai lähettämistä sähköpostilla. Paina [POIS] ottaaksesi esikatselutoiminnon pois päältä. ESIKATSELUN ALKUTYYPPI Valitse [SOVITA SIVU] tai [SOVITA LEV.] esikatseluruutua varten. OHITA TYHJÄ SIVU-SÄÄTÖ Valitse ja avulla sopiva herkkyys 7 tasosta tyhjien sivujen havaitsemiseksi kopiointityössä skannatuista tiedoista. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee tyhjät sivut. Lisätietoja ohita tyhjä sivu toiminnosta löydät Scanning Guide -oppaasta. ACS SÄÄTÖ Valitse painikkeilla sopiva herkkyys 7 tasosta sen havaitsemiseksi, ovatko Auto värikopiointitavalla skannatut tiedot värillisiä vai mustia. Mitä korkeampi taso on, sitä varmemmin laite havaitsee skannatut tiedot väriasiakirjana. KUVAN LAATU MUSTALLE Paina toivomasi tavan näppäintä, jota sovelletaan, kun mustaa originaalia skannataan auto väri-tilassa. MUSTAN SÄÄTÖ ACS:SSA Paina tai näppäintä määritelläksesi sovellettavan valotusajan, kun mustaa originaalia skannataan auto väri-tilassa. Jos liikut vasemmalle, mustan ja valkoisen kontrasti pienenee. Jos liikut oikealle, mustan ja valkoisen kontrasti suurenee. Määrittele seuraavat kohdat ja paina. TARKKUUS Valitse väriskannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäintä. ALKUPERÄISEN TYYPPI Paina toivomasi tavan näppäintä, jota käytetään väriskannauksessa. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen mustien sävyjen skannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi väriskannauksen valotustavan oletustavan automaattisesti. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi väriskannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Skannaustoimintojen asetukset

24 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 5 Määrittele seuraavat kohdat ja paina. 6 TARKKUUS Valitse harmaasävyskannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäintä. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen mustien sävyjen skannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi harmaasävyskannauksen valotustavan oletustavan automaattisesti. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi harmaasävyskannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. TARKKUUS Valitse mustan skannauksessa käytettävän oletusresoluution näppäin. ORIGINAALIN TYYPPI Paina toivomasi tavan näppäintä, jota käytetään mustien sävyjen skannauksessa. VALOTUSAIKA Paina joko tai näppäintä määritelläksesi manuaalisesti valotusajan oletuksen mustien sävyjen skannaukselle, tai paina [AUTO] valitaksesi valotustavan oletustavan automaattisesti. TAUSTAN SÄÄTÖ Paina tai näppäintä määritelläksesi mustan skannausten kontrastin. Jos liikut vasemmalle, taustan väri vaalenee. Jos liikut oikealle, taustan väri tummenee. Oletusasetukset on muutettu määritysten mukaisesti. Skannaustoimintojen asetukset

25 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) e-filing -toimintojen asetukset Voit valita kuvalaadun, jolla Skannaa e-filingiin -toiminnolla tallennetut väriasiakirjat tulostuvat. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [E-FILING] näppäintä. E-FILING -näyttö ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina toivomasi tavan näppäintä ALKUPERÄISEN TYYPPI-tavassa ja paina [OK]. [YLNEN] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua tavallisen väriasiakirjan tulostukseen. [VALOKUVA] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa värilaatua valokuvien tulostukseen. [ESITYS] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua värikkään asiakirjan tulostukseen. [VIIVAKUVA] Paina tätä näppäintä käyttääksesi oikeaa kuvan laatua paljon grafiikkaa tai merkkejä sisältävän asiakirjan tulostukseen. e-filing -toimintojen asetukset 3

26 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Raporttien tulostus Tämän toiminnon avulla voit tulostaa seuraavia raportteja. Osoitekirja-tietoa Voit tulostaa osoitekirjan, josta näet kaikki laitteeseen tallennetut osoitteet. Ryhmänumerot Voit tulostaa ryhmänumeroiden luettelon, josta näet kaikki laitteeseen tallennetut ryhmät sekä niihin kuuluvat osoitteet. Toimintoraportti (Käyttäjä) Voit tulostaa toimintoraportin, josta näet [KÄYTTÄJÄ]-painikkeeseen tallennetut toiminnot. Raportti tulostuu paperille, joka syötetään kasetista, johon LT-R tai A4-R paperi on asetettu ja poistuu sisätasolle. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [RAPORTIT] näppäintä. RAPORTTI-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Jatka tarvittavaa toimenpidettä. S.5 Osoitekirjan tulostus S.6 Ryhmänumeroiden tulostus S.6 Toimintoraportin tulostus (Käyttäjä) 4 Raporttien tulostus

27 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitekirjan tulostus Paina [OSOITEKIRJA]. OSOITEKIRJA-valikko avautuu. Paina [NUMERON MUKAAN] tulostaaksesi sen ID-numeron mukaan lajiteltuna, tai [NIMEN MUKAAN] tulostaaksesi sen sukunimen mukaan lajiteltuna. Kun osastonhallinta on pois käytöstä, osoitekirja tulostuu. Kun osastonhallinta on käyttössä, näytölle avautuu ruutu osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimilla ja paina [OK] tulostaaksesi osoitekirjan. Esimerkin osoitekirjatulosteesta löydät sivulta: S.78 Osoitekirja-tietoa Raporttien tulostus 5

28 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Ryhmänumeroiden tulostus Valitse [RYHMÄNUMERO]. Kun osastonhallinta on pois käytöstä, ryhmänumerolista tulostuu. Kun osastonhallinta on käyttössä, näytölle avautuu ruutu osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimilla ja paina [OK] tulostaaksesi ryhmänumerolistan. Esimerkin ryhmänumerotulosteesta löydät sivulta: S.79 Ryhmänumeroluettelo Toimintoraportin tulostus (Käyttäjä) Valitse [TOIMINTO]. Kun osastonhallinta on pois käytöstä, toimintoraportti tulostuu. Kun osastonhallinta on käyttössä, näytölle avautuu ruutu osastokoodin kirjoittamista varten. Syötä osastokoodi digitaalisilla näppäimilla ja paina [OK] tulostaaksesi toimintolistan. Esimerkin toimintoraporttitulosteesta löydät sivulta: S.80 Toimintoluettelo (Käyttäjä) 6 Raporttien tulostus

29 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Kasetin asetus Tämä toiminnon avulla voit määrittää kunkin kasetin paperikoon ja paperityypin. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [KASETIT] näppäintä. Kasettinäyttö avautuu näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina piirroskuvan kasettia, jonka paperikoon haluat vaihtaa ja paina haluamaasi paperikokoa vastaavaa näppäintä. e-studio80c/350c/450c Valittu paperikoko näkyy kasetin piirustuksessa. Jos haluat vaihtaa paperityypiksi muun kuin tavallisen paperin tai haluat määrittää kasetissa olevan paperin käyttötarkoituksen, paina [PAPERITYYPPI] ja siirry vaiheeseen 3. Kasetin asetus 7

30 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina piirroskuvan kasettia, jonka paperikoon haluat vaihtaa ja paina haluamaasi paperikokoa vastaavaa näppäintä. e-studio80c/350c/450c Voit valita paperityypiksi joko [KIERRÄTYS], [PAKSU], [PAKSU], tai [PAKSU3]. Yksityiskohtaisia tietoja paperityypin valinnasta löydät Perustoimintojen käyttöohjeesta. Voit valita joko [VÄLILEHTI], [KANSI], [ERIKOIS] tai [FAKSI] rajoittaaksesi tietyn työn käyttöjä. Esimerkiksi jos valitset kasettia varten [VÄLILEHTI], kasetissa olevia papereita käytetään aina välilehtinä. 8 Kasetin asetus

31 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitekirjan hallinta Osoitekirjan yhteystietojen hallinta Osoitekirja avataan painamalla [OSOITEKIRJA] näppäintä. Osoitekirjaan syötettyjä sähköpostiosoitteita ja/tai faksinumeroita käytetään faksauksessa ja skannauksessa. Voit tallentaa osoitekirjaan kaikkiaan 000 yhteystietoja, joihin voi sisältyä faksinumero, sähköpostiosoite tai molemmat. Kun lisävarusteena toimitettava faksiyksikkö on liitetty laitteeseen, voit myös määritellä jokaisen yhteyshenkilön kohdalla faksilähetyksen lisäasetukset, kuten lähetystapa, ECM, lähetyslaatu, linjavalinta ja alaosoiteasetukset. Huom. Voit käyttää tallennettuja faksinumeroita määritelläksesi faksilähetysten määränpäät vain, kun lisävarusteena toimitettava faksiyksikkö on liitetty laitteeseen. OSOITEKIRJA-valikossa voit tehdä seuraavia toimenpiteitä yhteystietojen hallinnoimiseksi. S.9 Yhteystietojen tallennus S.33 Yhteystietojen muokkaus S.35 Yhteystietojen poisto S.37 Osoitehaku Voit tuoda ja viedä osoitekirjatietoja CSV-muodossa, kun laite on TopAccess -järjestelmänvalvojatilassa. Lisätietoja löydät TopAccess Guide -oppaasta. Yhteystietojen tallennus Voit tallentaa uudet yhteystiedot osoitekirjaan kahdella tavalla. S.9 Yhteyshenkilöiden tallentaminen [KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT] näppäimellä S.3 Yhteystietojen tallentaminen lokilistoilta Yhteyshenkilöiden tallentaminen [KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT] näppäimellä Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Osoitekirjan hallinta 9

32 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Paina [OSOITEKIRJA]. 3 OSOITEKIRJA-näyttö avautuu. Paina tyhjää näppäintä, johon haluat tallentaa uudet yhteystiedot ja paina [TALLENNUS]. OSOITEKIRJAAN TALLENNUS-näyttö avautuu. Jos kosketusnäytössä ei ole määrittämättömiä yhteystietoja, paina avataksesi seuraavan näytön. 30 Osoitekirjan hallinta

33 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Paina kosketusnäytön jokaista näppäintä syöttääksesi seuraavat yhteystiedot. [ETUNIMI] Paina tätä näppäintä syötääksesi yhteyshenkilön etunimen. Tämä nimi näkyy kosketusnäytölle avautuvassa osoitekirjassa. [SUKUNIMI] Paina tätä näppäintä syötääksesi yhteyshenkilön sukunimen. Tämä nimi näkyy kosketusnäytölle avautuvassa osoitekirjassa. [FAKSINRO] Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteyshenkilön faksinumeron. [. LINJA] Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteyshenkilön faksinumeron. [ ] Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen. [YRITYS] Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteyshenkilön yrityksen nimen. [OSASTO] Paina tätä näppäintä syöttääksesi yhteyshenkilön osastonimen. [AVAINSANA] Syötä yhteyshenkilön avainsana. Tätä avainsanaa voidaan käyttää yhteyshenkilön etsimiseen. Huom. Tallentaaksesi yhteystiedot sinun tulee kirjoittaa vähintään joko [ETUNIMI] tai [SUKUNIMI], ja joko [FAKSINRO] tai [ ]. Paina ohjauspaneelin [PAUSE] näppäintä syöttääksesi - kohtiin [FAKSINRO] ja [. FAKSI]. Jos lisäät niihin -, faksinumeron valintaan lisätään kolmen sekunnin tauko. 5 6 Kun painat jokaista näppäintä, syöttöruutu avautuu. Syötä arvo näppäimistön ja digitaalisten näppäimien avulla, ja paina [OK] vahvistaaksesi tallennuksen. Paina [R'ITYS] määritelläksesi faksaustoimintojen oletusasetukset. Huom. Se on käytettävissä vain, kun lisävarusteena toimitettava faksiyksikkö on liitetty laitteeseen. Tietoja muista asetuksista löydät GD-50/GD-60/GD-70 Operator s Manual for FAX Unit -oppaasta. Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedot muistiin. Yhteystiedot on nyt tallennettu osoitekirjaan. Osoitekirjan hallinta 3

34 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Yhteystietojen tallentaminen lokilistoilta Voit tallentaa tietoja, kuten etäiset faksinumerot ja sähköpostiosoitteet, osoitekirjaan lähetys/vastaanotto -lokinäytöltä. Seuraavia tietoja voidaan tallentaa Lähetyslokista: Kaukofaksinumero, joka on valittu suoravalinnalla digitaalisia näppäimiä käyttäen tai LDAP-palvelimen hakema numero. Käsin näppäilty tai LDAP-palvelimen hakema sähköpostiosoite Seuraavia tietoja voidaan tallentaa Vastaanottolokista: Kaukofaksinumero, joka on valittu suoravalinnalla digitaalisia näppäimiä käyttäen tai LDAP-palvelimen hakema pollausvastaanottoa varten. Lähettäjän sähköpostiosoite Seuraavia tietoja voidaan tallentaa Skannauslokista: Käsin näppäilty sähköpostiosoite Paina kosketusnäytön [TYÖN TILA] näppäintä. Paina [LOKI] välilehteä ja paina [LÄHETYS] (tai [VAST.OTTO] tai [SKANNAUS]). 3 LÄHETYSlista (tai VASTAAOTTO- tai SKANNAAlista) avautuu näytölle Valitse työ, johon faksinumero tai sähköpostiosoite, jonka haluat tallentaa osoitekirjaan, kuuluu ja paina [SISÄÄN]. 3 Osoitekirjan hallinta

35 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Syötä yhteystiedot. 5 6 Katso vaihe 4 seuraavassa toimenpiteessä jokaisen kohdan kuvausta varten: S.9 Yhteyshenkilöiden tallentaminen [KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT] näppäimellä Paina [LISÄLAITE] määritelläksesi faksaustoimintojen oletusasetukset. Huom. Se on käytettävissä vain, kun lisävarusteena toimitettava faksiyksikkö on liitetty laitteeseen. Tietoja muista asetuksista löydät GD-50/GD-60/GD-70 Operator s Manual for FAX Unit -oppaasta. Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedot muistiin. Yhteystiedot on nyt tallennettu osoitekirjaan. Yhteystietojen muokkaus Seuraavassa menettelyssä selostetaan, miten voit muokata osoitekirjan yhteystietoja. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Osoitekirjan hallinta 33

36 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Paina [OSOITEKIRJA]. 3 OSOITEKIRJA-näyttö avautuu. Paina sitä yhteyshenkilöä vastaavaa näppäintä, jonka tietoja haluat muokata ja paina [MUOKKAA]. OSOITEKIRJAN MUOKKAUS-näyttö avautuu. 4 Jos kosketusnäytössä ei ole yhteystietoja, joitä haluat muokata, paina avataksesi seuraavan näytön. Voit suorittaa pikahaun. Ohjeet yhteystietojen hakuun löydät sivulta: S.37 Osoitehaku Paina kosketusnäytön jokaista näppäintä muokataksesi yhteystietoja. 5 Katso vaihe 4 seuraavassa toimenpiteessä jokaisen kohdan kuvausta varten: S.9 Yhteyshenkilöiden tallentaminen [KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT] näppäimellä Paina [LISÄLAITE] määritelläksesi faksaustoimintojen oletusasetukset. Huom. Se on käytettävissä vain, kun lisävarusteena toimitettava faksiyksikkö on liitetty laitteeseen. Tietoja muista asetuksista löydät GD-50/GD-60/GD-70 Operator s Manual for FAX Unit -oppaasta. 34 Osoitekirjan hallinta

37 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 6 Paina [OK] tallentaaksesi yhteystiedot muistiin. Yhteystiedot on muutettu. Yhteystietojen poisto Seuraavassa menettelyssä selostetaan, miten voit poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina [OSOITEKIRJA]. OSOITEKIRJA-näyttö avautuu. Osoitekirjan hallinta 35

38 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina sitä yhteystietoa vastaavaa näppäintä, jonka tietoja haluat muokata ja paina [POISTA]. Näytölle ilmestyy poiston vahvistusikkuna. 4 Jos kosketusnäytössä ei ole yhteystietoja, jotka haluat poistaa, paina Paina [KYLLÄ] pyyhkiäksesi yhteystiedot muistista. avataksesi seuraavan näytön. Valitsemasi yhteystiedot on poistettu. Paina [] peruuttaaksesi poiston. 36 Osoitekirjan hallinta

39 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitehaku Voit hakea osoitetta osoitekirjasta kahdella tavalla. Tämä on hyödyllinen toiminto yhteystietojen löytämiseksi muokkausta varten. S.37 Osoitehaku ID-numerolla S.38 Osoitehaku hakusanalla Osoitehaku ID-numerolla Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina [OSOITEKIRJA]. 3 OSOITEKIRJA-näyttö avautuu. Paina [TUNNETTU ID]. Näytölle ilmestyy TUNNETTU ID-ikkuna. Osoitekirjan hallinta 37

40 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Syötä ID-numero digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK]. 5 Kosketusnäytölle avautuu ikkuna, jossa on löydetty osoite. Paina osoitetta ja paina [MUOKKAA], tai paina [POISTA] poistaaksesi osoitteen muistista. Ohjeet osoitteen muokkausta varten löydät sivulta: S.33 Yhteystietojen muokkaus Osoitehaku hakusanalla Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen 38 Osoitekirjan hallinta

41 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Paina [OSOITEKIRJA]. 3 OSOITEKIRJA-näyttö avautuu. Paina [ETSI]. 4 Näytölle ilmestyy OSOITEHAKU-ikkuna. Paina näppäintä, jota käytetään haussa määrittelläksesi hakusanan. Kun painat jokaista näppäintä, syöttöruutu avautuu. Osoitekirjan hallinta 39

42 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 5 Syötä hakusana näppäimistöä ja digitaalisia näppäimiä käyttäen ja paina [OK]. 6 Se etsii osoitteita, jotka sisältävät hakutekstin. Määrittele kaikki hakuehdot ja paina [ETSI]. 7 Kosketusnäytölle avautuu ikkuna, jossa näkyvät löydetyt osoitteet. Paina tarvitsemaasi osoitetta ja paina [OK] muokataksesi yhteystietoja. Ohjeet osoitteen muokkausta varten löydät sivulta: S.33 Yhteystietojen muokkaus 40 Osoitekirjan hallinta

43 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitekirjan yhteystietojen hallinta Voit luoda ryhmiä, jotka sisältävät useita eri osoitteita. Tämän ansiosta voit määritellä ryhmiä sen sijaan, että antaisit jokaisen vastaanottajan tiedot erikseen, kun käytät Skannaa iin- tai faksitoimintoja. Voit tallentaa osoitekirjaan enintään 00 ryhmää ja jokaisessa ryhmässä voi olla enintään 400 osoitetta. Huom. Yksi faksinumero ja yksi sähköpostiosoite lasketaan yhdeksi osoitteeksi. Jos valitset osoitteen, joka sisältää sekä faksinumeron että sähköpostiosoitteen, lopputuloksena on kaksi osoitetta ryhmässä. Voit tallentaa ryhmiin faksinumeroita, joiden käyttö on mahdollista vain, kun lisävarusteena toimitettava faksiyksikkö on liitetty laitteeseen. RYHMÄ-valikossa voit tehdä seuraavia toimenpiteitä ryhmien hallinnoimiseksi. S.4 Uusien ryhmien lisääminen S.44 Ryhmien muokkaus S.50 Ryhmien poisto S.5 Ryhmien haku Uusien ryhmien lisääminen Seuraavassa menettelyssä selostetaan, miten lisäät osoitekirjaan uuden ryhmän. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina [RYHMÄ]. RYHMÄ-ikkuna avautuu näytölle. Osoitekirjan hallinta 4

44 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina tyhjää näppäintä, johon haluat tallentaa uuden ryhmän ja paina [TALLENNUS]. RYHMÄNUMERON rekisteröinti-ikkuna avautuu. 4 Jos kosketusnäytössä ei ole määrittämättömiä yhteystietoja, paina Valitse [RYHMÄNIMI]. avataksesi seuraavan näytön. 5 Näppäimistö ilmestyy näytölle. Syötä ryhmänimi näppäimistöä ja digitaalisia näppäimiä käyttäen ja paina [OK]. 4 Osoitekirjan hallinta

45 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 6 Paina [OK]. 7 Ryhmän jäsentarkastus-ikkuna avautuu Valitse osoitteet, jotka haluat lisätä ryhmään ja paina [OK]. 8 Voit valita lisättävät tai poistettavat osoitteet käsivaraisesti, katso seuraava sivu: S.46 Osoitteiden lisääminen ja poistaminen Voit hakea lisättäviä osoitteita käyttämällä ID-numeroa, katso seuraava sivu: S.47 Osoitteiden lisäys ID-numerohakua käyttäen Voit hakea lisättäviä osoitteita käyttämällä hakusanaa, katso seuraava sivu: S.48 Osoitteiden lisäys hakusanaa käyttäen Uusi ryhmä on perustettu ja näkyy luettelossa. Osoitekirjan hallinta 43

46 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Ryhmien muokkaus Seuraavassa selostetaan, miten muutat ryhmän nimen, lisäät tai poistat osoitteen ryhmästä. Ryhmän nimen muuttaminen Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina [RYHMÄ]. 3 RYHMÄ-ikkuna avautuu näytölle. Paina sitä ryhmää vastaavaa näppäintä, jonka tietoja haluat muokata ja paina [MUOKKAA]. RYHMÄNUMERON muokkausikkuna avautuu. Jos kosketusnäytössä ei ole yhteystietoja, joitä haluat muokata, paina avataksesi seuraavan näytön. 44 Osoitekirjan hallinta

47 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Paina [RYHMÄNIMI] muuttaaksesi ryhmän nimen. 5 Näppäimistö ilmestyy näytölle. Syötä ryhmänimi näppäimistöä ja digitaalisia näppäimiä käyttäen ja paina [OK]. 6 Paina [OK]. Ryhmän jäsentarkastus-ikkuna avautuu Osoitekirjan hallinta 45

48 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 7 Ryhmään tallennetut osoitteet näkyvät ruudulla maalattuina. 8 Voit valita lisättävät tai poistettavat osoitteet käsivaraisesti, katso seuraava sivu: S.46 Osoitteiden lisääminen ja poistaminen Voit hakea lisättäviä osoitteita käyttämällä ID-numeroa, katso seuraava sivu: S.47 Osoitteiden lisäys ID-numerohakua käyttäen Voit hakea lisättäviä osoitteita käyttämällä hakusanaa, katso seuraava sivu: S.48 Osoitteiden lisäys hakusanaa käyttäen Paina [OK] tallentaaksesi asetukset. Osoitteiden lisääminen ja poistaminen Paina osoitteita, joita ei ole maalattu lisätäksesi ne ryhmään, tai paina maalattuja osoitteita poistaaksesi ne ryhmästä. Voit lisätä sekä yhteyshenkilön faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään osoitenimeä painamalla. Voit lisätä vain osoitteen faksinumeron ryhmään painamalla osoitteen näppäintä. Voit lisätä vain sähköpostiosoitteen ryhmään painamalla osoitteen näppäintä. Paina tai selataksesi osoitteita eri sivuilla. Voit myös poistaa kaikki maalatut osoitteet painamalla [TYHJEN.KAIKKI]. Paina [OK] tallentaaksesi ryhmän muistiin. 46 Osoitekirjan hallinta

49 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitteiden lisäys ID-numerohakua käyttäen Paina [TUNNETTU ID]. Näytölle ilmestyy TUNNETTU ID-ikkuna. Syötä ID-numero digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK]. 3 Kosketusnäytölle avautuu ikkuna, jossa on löydetty osoite. Paina osoitetta, joka lisätään ryhmään. Voit lisätä sekä yhteyshenkilön faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään osoitenimeä painamalla. Voit lisätä vain osoitteen faksinumeron ryhmään painamalla osoitteen näppäintä. Voit lisätä vain sähköpostiosoitteen ryhmään painamalla osoitteen näppäintä. 4 Paina tai selataksesi osoitteita eri sivuilla. Voit myös poistaa kaikki maalatut osoitteet painamalla [TYHJEN.KAIKKI]. Paina [OK] tallentaaksesi ryhmän muistiin. Osoitekirjan hallinta 47

50 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Osoitteiden lisäys hakusanaa käyttäen Paina [ETSI]. Näytölle ilmestyy OSOITEHAKU-ikkuna. Paina näppäintä, jota käytetään haussa määrittelläksesi hakusanan. 3 Kun painat jokaista näppäintä, syöttöruutu avautuu. Syötä hakusana näppäimistöä ja digitaalisia näppäimiä käyttäen ja paina [OK]. Se etsii osoitteita, jotka sisältävät hakutekstin. 48 Osoitekirjan hallinta

51 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Määrittele kaikki hakuehdot ja paina [ETSI]. 5 Kosketusnäytölle avautuu ikkuna, jossa näkyvät löydetyt osoitteet. Paina osoitteita, jotka haluat lisätä ryhmään. Voit lisätä sekä yhteyshenkilön faksinumeron että sähköpostiosoitteen ryhmään osoitenimeä painamalla. Voit lisätä vain osoitteen faksinumeron ryhmään painamalla osoitteen näppäintä. Voit lisätä vain sähköpostiosoitteen ryhmään painamalla osoitteen näppäintä. 6 Paina tai selataksesi osoitteita eri sivuilla. Paina [OK] tallentaaksesi ryhmän muistiin. Osoitekirjan hallinta 49

52 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Ryhmien poisto Seuraavassa menettelyssä selostetaan, miten voit poistaa ryhmän osoitekirjasta. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina [RYHMÄ]. 3 RYHMÄ-ikkuna avautuu näytölle. Paina sitä ryhmää vastaavaa näppäintä, jonka haluat poistaa ja paina [POISTA]. Näytölle ilmestyy poiston vahvistusikkuna. Jos kosketusnäytössä ei ole yhteystietoja, jotka haluat poistaa, paina avataksesi seuraavan näytön. 50 Osoitekirjan hallinta

53 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 4 Paina [KYLLÄ] poistaaksesi ryhmän. Valitsemasi ryhmä on poistettu. Paina [] peruuttaaksesi poiston. Ryhmien haku Voit hakea ryhmää osoitekirjasta kahdella tavalla. Tämä on hyödyllinen toiminto ryhmän löytämiseksi muokkausta varten. S.5 Ryhmähaku ID-numerolla S.53 Ryhmien haku ryhmänimeä käyttäen Ryhmähaku ID-numerolla Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Osoitekirjan hallinta 5

54 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Paina [RYHMÄ]. 3 RYHMÄ-ikkuna avautuu näytölle. Paina [TUNNETTU ID]. 4 Näytölle ilmestyy TUNNETTU ID-ikkuna. Syötä ID-numero digitaalisilla näppäimillä ja paina [OK]. 5 Osoitekirjan hallinta

55 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 5 Kosketusnäytölle avautuu ikkuna, jossa näkyy etsitty ryhmä. Paina ryhmää ja paina [MUOKKAA], tai paina [POISTA] poistaaksesi ryhmän muistista. Ohjeet osoitteen muokkausta varten löydät sivulta: S.44 Ryhmien muokkaus Ryhmien haku ryhmänimeä käyttäen Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Paina [RYHMÄ]. RYHMÄ-ikkuna avautuu näytölle. Osoitekirjan hallinta 53

56 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 3 Paina [ETSI]. 4 Näytölle ilmestyy RYHMÄHAKU-ikkuna. Paina [RYHMÄNIMI] määritelläksesi hakusanan. 5 Näppäimistö ilmestyy näytölle. Syötä hakusana näppäimistöä ja digitaalisia näppäimiä käyttäen ja paina [OK]. Se etsii ryhmiä, joiden [RYHMÄNIMI] laatikko sisältää hakutekstin. 54 Osoitekirjan hallinta

57 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ).ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) 6 Paina [ETSI]. 7 Kosketusnäytölle avautuu ikkuna, jossa näkyvät löydetyt ryhmät. Paina ryhmää ja paina [OK] muokataksesi ryhmän tietoja. Ohjeet osoitteen muokkausta varten löydät sivulta: S.44 Ryhmien muokkaus Ryhmään kuuluvien jäsenten tarkistus Seuraavassa menettelyssä selostetaan, miten tarkistat ryhmässä olevat osoitteet. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [OSOITE] näppäintä. OSOITE-valikko ilmestyy näytölle. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Osoitekirjan hallinta 55

58 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Paina [RYHMÄ]. 3 RYHMÄ-ikkuna avautuu näytölle. Paina [SISÄLTÖ] sen ryhmän kohdalla, jonka jäsenet haluat vahvistaa. Ryhmään tallennetut osoitteet tulevat näytölle. 56 Osoitekirjan hallinta

59 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) Tarkista Tämän toiminnon avulla voit tarkistaa uudet sähköpostit (verkkofaksit) POP3-palvelimessa. Huom. Tämän toiminnon suorittamiseen vaaditaan POP3-palvelimen konfigurointi TopAccess-ohjelmaa käyttäen. Ohjeet POP3-palvelimen konfigurointiin löydät TopAccess Guide -oppaasta. Laitteessa on myös automaattinen toiminto, joka tarkistaa uudet sähköpostit POP3 -palvelimelta. Paina KÄYTTÄJÄ-valikon [HAE ] näppäintä. Laite muodostaa yhteyden POP3 -palvelimeen. Jos POP3 -palvelimella on uusi sähköposti, laite tulostaa sähköpostin tiedot automaattisesti sen jälkeen, kun se on saanut tiedot POP3 -palvelimelta. Avataksesi KÄYTTÄJÄ-valikon, katso sivu: S.8 Käyttäjä-valikon avaaminen Tarkista 57

60 ASETUKSET (KÄYTTÄJÄ) BIP tulostuksen asetus [BIP TULOSTUS] on käytettävissä vain, kun erikseen tilattava Bluetooth -moduuli on asennettu. Ohjeet BIP tulostuksen asettamisesta löydät GN-00 Operator s Manual for Bluetooth -ohjeesta. 58 BIP tulostuksen asetus

61 .ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Pääkäyttäjävalikon avaaminen... 6 Yleistoimintojen asetus...63 Laitetietojen asetus...63 Ilmoituksen asetus...64 Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen...66 Päivämäärän ja kellonajan asetus...68 Energiansäästötilan asetus...70 Kalibrointi- ja rekisteröintinäyttötason asetus...74 Paperikasetin asetus pop-upin ja paperitukoksen apu pop-upin asetus...75 Tilaviestin asetus...76 Kalibrointiasetukset...77 Kohdistusasetukset...8 Verkkotoimintojen asetus TCP/IP -protokollan (IPv4) asetus...83 IPv6 -protokollan asetus...87 IPX/SPX -protokollan asetus...95 NetWare -asetusten asetus...97 SMB -protokollan asetus...99 AppleTalk -protokollan asetus...0 HTTP -verkkopalvelun asetus...03 Verkkokortin nopeuden asetus...05 LDAP/SNMP -verkkopalvelujen ja suodatustoimintojen asetus...06 IPsec (IP -tietoturva) -asetus...08 Käyttäjäsertifikaatin salauksenpurku...0 Verkon tarkastus... Kopiointitoimintojen asetus... 5 Faksitoimintojen asetukset... 7 Hylkää ja pienennys tulostus -valinta RX -tulostukselle asetus...7 Tiedostotoimintojen asetus toimintojen asetus... 0 Verkkofaksitoimintojen asetukset... Tietoturva-asetukset... Luettelon/raportin asetukset... 4 Luetteloiden tulostus... 9 e-filing -toimintojen asetukset Langattomat asetukset ja Bluetooth -asetukset... 3

62 Vaihda käyttäjän salasana... 3 IEEE 80.X TUNNISTUSASETUS IEEE80.X -tunnistuksen asetus... 33

63 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Pääkäyttäjävalikon avaaminen Kun järjestelmänvalvojan salasana on asetettu, sinun tulee syöttää järjestelmänvalvojan salasana avataksesi PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT-ikkunassa. 3 Paina ohjauspaneelin [USER FUNCTIONS] näppäintä avataksesi Käyttäjän toiminnotvalikon. Paina [PÄÄKÄYTTÄJÄ] välilehteä. JÄRJESTELMÄNVALVOJAN SALASANA -ruutu ilmestyy näytölle. Paina [SALASANA]. 4 Näppäimistö ilmestyy näytölle. Syötä järjestelmänvalvojan salasana ja paina [OK]. PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikko ilmestyy näytölle. Jos järjestelmänvalvojan salasanaa ei ole aikaisemmin vaihdettu, syötä oletussalasana "3456". Huom. Jos syötit salasanan väärin kolme kertaa peräkkäin, laite lukkiutuu vakioajaksi. Pääkäyttäjävalikon avaaminen 6

64 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) 5 Jatka tarvittavaa toimenpidettä. S.63 Yleistoimintojen asetus S.83 Verkkotoimintojen asetus S.5 Kopiointitoimintojen asetus S.7 Faksitoimintojen asetukset S.9 Tiedostotoimintojen asetus S.0 -toimintojen asetus S. Verkkofaksitoimintojen asetukset S. Tietoturva-asetukset S.4 Luettelon/raportin asetukset S.9 Luetteloiden tulostus S.30 e-filing -toimintojen asetukset S.3 Langattomat asetukset ja Bluetooth -asetukset S.3 Vaihda käyttäjän salasana S.33 IEEE 80.X TUNNISTUSASETUS Huom. PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon [WLAN-ASETUKSET] on käytettävissä vain, kun lisävarusteena toimitettava langaton LAN moduuli (lisävaruste) on kytketty laitteeseen. Ohjeet WLAN ASETUSTEN käyttöön löydät GN-050 Operator s Manual for Wireless LAN -oppaasta. PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon [Bluetooth ASETUKSET] on käytettävissä vain, kun lisävarusteena toimitettava Bluetooth moduuli on kytketty laitteeseen. Ohjeet Bluetooth ASETUKSET käyttöön löydät GN-00 Operator s Manual for Bluetooth -oppaasta. 6 Pääkäyttäjävalikon avaaminen

65 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Yleistoimintojen asetus Laitetietojen asetus Voit määrittää tämän laitteen laitetiedot. Tämä asetus löytyy TopAcces-sovelluksen Laite-sivulta, joka on web-perusteinen laitteenhallintatyökalu. Paina PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi PÄÄKÄYT.-valikon, katso sivu: S.6 Pääkäyttäjävalikon avaaminen Valitse [LAITETIEDOT]. Näytölle ilmestyy LAITETIEDOT-ikkuna. Yleistoimintojen asetus 63

66 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) 3 Määrittele seuraavat kohdat toiveittesi mukaan ja paina [OK]. [SIJAINTI] Paina tätä syöttääksesi laitteen sijaintitiedot. [HUOLLON PUH. NRO] Paina tätä syöttääksesi palvelupuhelinnumeron. [YHTEYSTIEDOT] Paina tätä syöttääksesi huoltoteknikon nimen. [PÄÄKÄYT. VIESTI] Paina tätä syöttääksesi hallintaviestin käyttäjiä varten. Ilmoituksen asetus Kun painat jokaista näppäintä, syöttöruutu avautuu. Syötä arvo näppäimistön ja digitaalisten näppäimien avulla, ja paina [OK] vahvistaaksesi merkinnän. Syötä [PALVELUPUHELINNUMERO] vain digitaalisia näppäimiä käyttäen. Voit asettaa ilmoitussähköpostin lähettämään ilmoitusviestin, kun laitteessa tapahtuu tietty tapahtuma, kuten värisäiliön tyhjentyminen, paperin loppuminen, huoltokutsu jne. Voit määritellä enintään 3 sähköpostiosoitetta, joihin ilmoitusviesti lähetetään. Voit määritellä tapahtumat, joista haluat ilmoittaa TopAccess -nettityökalua käyttäen. Ohjeet tapahtumien määrittelyyn ilmoitusta varten löydät TopAccess Guide -oppaasta. Huom. Toiminnon käyttöönotto edellyttää, että tietokoneverkossasi on SMTP-palvelin. Lisäksi internetfaksauksen sallivat asetukset tulee olla oikein konfiguroitu. Paina PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi PÄÄKÄYT.-valikon, katso sivu: S.6 Pääkäyttäjävalikon avaaminen 64 Yleistoimintojen asetus

67 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.).ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Valitse [ILMOITUS]. 3 ILMOITUS-ikkuna avautuu näytölle. Paina [ ]. 4 Näppäimistö ilmestyy näytölle. Syötä sähköpostiosoite näppäimistöä ja digitaalisia näppäimiä käyttäen ja paina [OK]. Voit määritellä enintään kolme sähköpostiosoitetta, joihin ilmoitusviesti tarvittaessa lähetetään. Kun otat ilmoituksen käyttöön, sinun tulee syöttää vähintään yksi sähköpostiosoite. Yleistoimintojen asetus 65

68 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) 5 Paina [PÄÄLLE], sähköpostiosoite vastaanottaa ilmoituksen ja paina [OK]. Poistaaksesi ilmoitustoiminnon käytöstä sähköpostiosoitteen kohdalla, paina [POIS]. Huom. [PÄÄLLE] on käytettävissä sen jälkeen, kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteen. Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen Voit vaihtaa järjestelmänvalvojan salasanan. Paina PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi PÄÄKÄYT.-valikon, katso sivu: S.6 Pääkäyttäjävalikon avaaminen Paina [SALASANA]. SALASANA -ruutu ilmestyy näytölle. 66 Yleistoimintojen asetus

69 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.).ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) 3 Paina [VANHA SALASANA]. 4 Näppäimistö ilmestyy näytölle. Syötä tämänhetkinen järjestelmänvalvojan salasana ja paina [OK]. Annettu salasana näkyy tähtimerkkeinä (*). 5 Jos järjestelmänvalvojan salasana vaihdetaan ensimmäistä kertaa, syötä "3456" [VANHA SALASANA] kenttään. Syötä uusi salasana ja lopeta asetus. ) Paina [UUSI SALASANA] syöttääksesi uuden salasanan. ) Paina [VAHVISTA UUSI] syöttääksesi uuden salasanan uudelleen. 3) Paina [OK]. Kun painat [UUSI SALASANA] ja [VAHVISTA UUSI], syöttöruutu tulee näytölle. Syötä arvo näppäimistön ja digitaalisten näppäimien avulla, ja paina [OK] vahvistaaksesi merkinnän. Huom. Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä kuusi tai enemmän ja 0 tai vähemmän järjestelmänvalvojan salasanaa varten. Et voi syöttää erikoismerkkejä. Yleistoimintojen asetus 67

70 ASETUKSET (PÄÄKÄYT.) Päivämäärän ja kellonajan asetus Laitteeseen rakennettu kello voidaan asettaa syöttämällä päivämäärä ja kellonaika digitaalisilla näppäimillä. Paina PÄÄKÄYTTÄJÄ-valikon [YLNEN] näppäintä. YLNEN-valikko avautuu. Avataksesi PÄÄKÄYT.-valikon, katso sivu: S.6 Pääkäyttäjävalikon avaaminen Valitse [KELLO]. 3 KELLO-valikko ilmestyy näytölle. Valitse [PVM/AIKA]. Jos haluat muuttaa vain päiväysformaattia, siirry vaiheeseen 5. Kun painat [PVM/AIKA], PVM/AIKA-ikkuna avautuu. 68 Yleistoimintojen asetus