KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND KOKOUSKUTSU

Transkriptio

1 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND KOKOUSKUTSU Maakuntahallitus 5/2017 Kokousaika: klo Kokouspaikka: Keski-Pohjanmaan liitto, Kokkola Käsiteltävät asiat: 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI MAAKUNTAVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO KESKI-POHJANMAAN LIITON VIESTINNÄSTÄ JA ASIAKIRJAHALLINNOSTA VASTAAVIEN VIRANHALTIJOIDEN NIMEÄMINEN EDUSTAJAINKOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN KESKI-POHJANMAAN JÄRJESTÖSTRATEGIA YHTEISTYÖSOPIMUS/ KEMIAN, BIOTALOUDEN JA MINERAALITALOUDEN OSAAMISKESKITTYMÄ BIOLAAKSO TULEVAISUUDEN MAAKUNTA -HANKE TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT...19 Puheenjohtaja.

2 2 Maakuntahallitus 5/ KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Keski-Pohjanmaan liitto, Kokkola SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ojala Kauko Kant Esa Haapalehto Raimo Harju Ulla-Riitta Itäniemi Elina Kentala Anneli Kouvo Kajsa Loukiainen Marita Pihlajamaa Arto Rasmus Jarmo Typpö Sakari Jukkola Janne Mustasaari Erkki Puolimatka Pekka Tastula Seppo Ylikarjula Jukka Lyyski Kaj Mikkonen-Karikko Marja-Leena puheenjohtaja varapuheenjohtaja valt. pj valt. I varapj. valt. II varapj. valt. III varapj. maakuntajohtaja kehittämisjohtaja sihteeri POISSA ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Kauko Ojala puheenjohtaja Marja-Leena Mikkonen-Karikko pöytäkirjanpitäjä

3 3 Maakuntahallitus 5/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Kokkola pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Keski-Pohjanmaan liiton ilmoitustaululla ajalla Kokkolassa Marja-Leena Mikkonen-Karikko hallintopäällikkö

4 4 Maakuntahallitus 5/ / KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI Maakuntahallitus Maakuntahallitus toteaa, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen, valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Elina Itäniemen ja Anneli Kentalan

5 5 Maakuntahallitus 5/ / MAAKUNTAVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO Maakuntahallitus Kuntalain 39 :n mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kuntalain 64 :n mukaan kuntayhtymään sovelletaan edellä mainittua pykälää. Kuntalain 96 :n mukaan, jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Marja-Leena Mikkonen-Karikko. Maakuntahallitus toteaa, että valtuuston päätökset eivät ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä eikä valtuusto ole ylittänyt toimivaltaansa eivätkä päätökset muutenkaan ole lainvastaisia. Maakuntahallitus katsoo, että maakuntavaltuustonpäätösten ei ole estettä ja päättää panna ne täytäntöön; 3 Arviointikertomus vuodelta maakuntahallitus antaa valtuustolle selvityksen arviointikertomuksessa esille otetuista asioista 4 Vuoden 2016 tilinpäätös 5 Hallintosäännön uudistaminen hallintosäännön 36 :n mukaan maakuntahallitus määrää viraston asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan - hallintosäännön 5 :n mukaan nimeää viestinnästä vastaavan viranhaltijan. - hallitus hyväksyy erilliset pykälät nimeämisistä

6 6 Maakuntahallitus 5/ / KESKI-POHJANMAAN LIITON VIESTINNÄSTÄ JA ASIAKIRJAHALLINNOSTA VASTAAVIEN VIRANHALTIJOIDEN NIMEÄMINEN Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto hyväksyi uuden kuntalain (2015) mukaisen hallintosäännön kokouksessaan 4/2017. Hallintosäännön 5 :n mukaan maakuntahallitus johtaa kuntayhtymän viestintää ja tiedottamista. Maakuntahallitus hyväksyy tiedotusohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavan viranhaltijan. Toimielimet luovat omalla toimialallaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa. Maakuntahallitus, maakuntajohtaja sekä johtavat viranhaltijat huolehtivat, että maakunnan asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmisteluun. Viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon maakunnan eri asukasryhmien tarpeet. Hallintosäännön 36 :n mukaan maakuntahallitus vastaa siitä, että asiakirjahallinnon ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty eri tehtävissä sekä 1. vastaa hyvän tiedonhallintatavan ja hyvän henkilötietojen käsittelyn toteuttamisesta; 2. määrää viraston asiakirjahallintoa johtavan viranhaltijan; 3. antaa tarkemmat määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta ja asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan ja asiakirjahallinnosta vastaavien henkilöiden tehtävistä; 4. päättää tiedonohjaussuunnitelman (TOS, eams, AMS) yleisistä periaatteista (sisältö, laadinnan vastuut, vahvistaminen käyttöön, valvonta ja seuranta); sekä 5. nimeää arkistonmuodostajat ja rekisterinpitäjät, mikäli hallintosäännössä ei ole määrätty rekisterinpitäjää. Asiakirjahallintoa johtava viranhaltija johtaa maakuntahallituksen alaisena asiakirjahallintoa ja vastaa pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista sekä: 1. vastaa maakuntahallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta; 2. ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana viraston tiedonhallintaa; 3. hyväksyy tiedonohjaussuunnitelman;

7 7 Maakuntahallitus 5/ / vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista; 5. laatii asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti; sekä 6. huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta. Rekisterinpitäjäksi on maakuntahallituksen päätöksellä (2000/ 108) on nimetty maakuntajohtaja. Maakuntahallitus 1. nimeää viestinnästä vastaavaksi viranhaltijaksi maakuntajohtajan ja 2. määrää viraston asiakirjahallintoa johtavaksi viranhaltijaksi hallintopäällikön.

8 8 Maakuntahallitus 5/ / EDUSTAJAINKOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN Maakuntahallitus Perussopimuksen mukaan edustajainkokous valitsee kuntayhtymän maakuntavaltuuston. Perussopimuksessa on edustajainkokouksesta ja sen toiminnasta sovittu seuraavaa: Jäsenkunnat valitsevat edustajat edustajainkokoukseen kunnan edellisen vuoden alun asukasluvun mukaan siten, että kullakin jäsenkunnalla on yksi edustaja jokaista alkavaa viittätuhatta (5) tuhatta asukasta kohti. Halsua Kannus Kaustinen Kokkola Lestijärvi Perho Toholampi Veteli Reisjärvi Kinnula Kruunupyy Yhteensä 21 Kullekin edustajalle valitaan henkilökohtainen varaedustaja. Kullakin edustajalla on edustajainkokouksessa yksi ääni. Edustajan ja varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja. Kuntien edustajainkokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet edustajista on saapuvilla. Maakuntahallitus päättää edustajainkokouksen ajasta ja paikasta. Kutsu edustajainkokoukseen on toimitettava kirjallisesti jäsenkunnille kahta kuukautta ennen kokousta. Jäsenkuntien on kirjallisesti ilmoitettava valitsemiensa kokousedustajien nimet maakuntahallitukselle viimeistään kuukautta ennen edustajainkokousta. Edustajainkokouksen esityslista on lähetettävä kokousedustajille viimeistään neljää työpäivää ennen edustajainkokousta.

9 9 Maakuntahallitus 5/ / 44 Maakuntahallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen, minkä jälkeen edustajainkokous valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lisäksi edustajainkokous valitsee itselleen sihteerin ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Edustajainkokoukseen sovelletaan hallintosäännön kokousmenettelyä koskevia määräyksiä. Edustajainkokous valitsee jäsenkuntia edustavat maakuntavaltuuston jäsenet (36) ja heille henkilökohtaiset varajäsenet (36). Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Marja-Leena Mikkonen-Karikko Maakuntahallitus päättää, että edustajainkokous pidetään maanantaina Keski-Pohjanmaan liiton toimitiloissa, Rantakatu 14 Kokkola.

10 10 Maakuntahallitus 3/ / 25 Maakuntahallitus 6/ / 38 Maakuntahallitus 5/ / KESKI-POHJANMAAN JÄRJESTÖSTRATEGIA 2020 Maakuntahallitus Keski-Pohjanmaan liitto käynnistää keväällä 2016 Hyvinvointistrategian päivitysosana Keski-Pohjanmaan järjestöstrategian. Keski-Pohjanmaan hyvinvointistrategia ja sen toteuttamisohjelma on laadittu vuoteen 2015 saakka. Muilta osin strategian päivittäminen ajankohtaistuu sosiaali- ja terveydenhuollon rakenneuudistuksen edettyä. Keski-Pohjanmaan hyvinvoinnin pyöreä pöytä on todennut vuonna 2015 päivitystarpeen koskevan ajankohtaisena vain järjestöstrategiaa. Järjestöstrategia käsittelee järjestöjen muuttuvaa toimintaympäristöä, järjestöjen uutta roolia ja mahdollisuuksia esimerkiksi hyvinvointipalvelujen tuottajana sekä yhteiskunnallisena toimijana. Nuorten aseman vahvistaminen yhteisönsä jäseninä ja yhdistystoimijoina sekä uudet nousevat yhteisöllisyyden toimintamallit ja vaikutuskanavat pyritään huomioimaan. Lisätietoja antaa yhteyspäällikkö Anne Sormunen p Maakuntahallitus merkitsee Keski-Pohjanmaan järjestöstrategian valmistelun käynnistämisen tiedoksi. Hallitus merkitsi Keski-Pohjanmaan järjestöstrategian valmistelun käynnistämisen tiedoksi ja palaa asiaan seuraavassa kokouksessa Maakuntahallitus Keski-Pohjanmaan järjestöstrategiatyö on käynnistynyt työpajalla Miten tuemme arjen hyvinvointia yhdessä? Työpajassa käsiteltiin erityisesti järjestöjen asemaa ja yhteistyötä SOITEn kanssa sosiaali- ja terveyspalveluiden kehittämiseksi. Järjestöjen työryhmä käsitteli tapahtuman tuloksia ja kävi läpi Keski-Pohjanmaan hyvinvointistrategian päivittämistä järjestöjen näkökulmasta. Järjestöstrategia pitää sisällään myös järjestäytymättömän kansalaistoiminnan, kansalaisosallisuuden ja kokemusasiantuntijuuden/- osaamisen teemat. Uudet järjestötoiminnan muodot ja kanavat kuten yhteiskunnalliset yritykset huomioidaan. Järjestöt ovat tuoneet esille vuoropuhelun tarvetta. Keski-Pohjanmaalle päätettiin perustaa järjestötiloihin sekä eviljoon kansalais-/järjestöseiniä, joissa kootaan järjestöjen näkemyksiä ja toiveita toiminnan kehittämiseen.

11 11 Maakuntahallitus 6/ / 38 Maakuntahallitus 5/ / 45 Maakuntahallitus Keski-Pohjanmaan järjestöjen pyöreä pöytä syksyllä 2016 Lestijärvellä toimii varsinaisena kick-off tilaisuutena. Tilaisuutta laajennetaan monialaisten järjestöjen vuosikokoontumiseksi. Suomi 100 -projektina on mahdollista toteuttaa kuntakiertue keväällä 2017 järjestöstrategian aineiston keräämiseksi. Tavoitteena on kartoittaa keskipohjalaisten järjestöjen toimintamalli, tukiympäristö ja kohtaamisareenat vuoteen Lisätietoja antaa yhteyspäällikkö Anne Sormunen p Maakuntahallitus merkitsee Keski-Pohjanmaan järjestöstrategiaan liittyvän tilannekuvauksen tiedoksi. Maakuntahallitus merkitsi tilannekuvauksen tiedoks Keski-Pohjanmaan järjestöstrategia 2020 on päivitysosa Keski- Pohjanmaan hyvinvointistrategiaan. Keski-Pohjanmaan järjestöstrategia pitää sisällään myös järjestötoiminnan lisäksi järjestäytymättömän kansalaistoiminnan, kansalaisosallisuuden ja kokemusasiantuntijuuden/-osaamisen teemat. Uudet järjestötoiminnan muodot ja kanavat kuten sosiaalinen media ja yhteiskunnalliset yritykset huomioidaan. Tavoitteena on kartoittaa keskipohjalaisten järjestöjen toimintamalli, tukiympäristö ja kohtaamisareenat vuoteen Järjestöt ovat tuoneet esille vuoropuhelun tarvetta. Nuorten osallisuutta tuetaan. Järjestöstrategia työstetään vuosina Keski-Pohjanmaan hyvinvointistrategia ja sen toteuttamisohjelma on laadittu vuoteen 2015, mutta niiden päivittäminen ajankohtaistuu sosiaali- ja terveydenhuollon rakenneuudistusten edettyä. Keski-Pohjanmaan järjestöjen työryhmä on kokoontunut säännöllisesti kokoamaan järjestöstrategiaa. Sitä varten on toteutettu useita kaikille sekä kaikille avoimia, että kohdistettuja maakunnallisia keskustelutilaisuuksia ja kuulemisia. Lisätietoja antaa kansainvälisten asioiden päällikkö Anne Sormunen, puh

12 12 Maakuntahallitus 5/ / 45 Maakuntahallitus hyväksyy Keski-Pohjanmaan järjestöstrategian 2020.

13 13 Maakuntahallitus 5/ / YHTEISTYÖSOPIMUS/ Kemian, Biotalouden ja mineraalitalouden osaamiskeskittymä Biolaakso Maakuntahallitus Maakuntahallitus asetti elokuussa 2014 Biolaakson neuvottelukunnan toimikaudeksi Neuvottelukunnan tavoitteet ovat: 1. turvata luonnonvara-alan tutkimus- ja koulutus Keski-Pohjanmaalla sekä 2. toimia TKI-toimijoiden, rahoittajien ja elinkeinoelämän välisenä vuorovaikutusfoorumina. Biolaakson neuvottelukunnan aloitteesta on valmisteltu Biolaakson (Kemian, biotalouden ja mineraalitalouden osaamiskeskittymä Biolaakso, Biovalley Finland) yhteistyösopimus. Sopimuksen tarkoituksena on sopia tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan yhteistyöstä Biolaakso-verkoston toimijoiden välillä. Sopimuksella halutaan varmistaa yhteistyön jatkuvuus ja vahvistaa Biolaaksoosaamiskeskittymän alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä vaikuttavuutta. Tavoitteena on myös lisätä osaamispääoman sekä tutkimustulosten kaupallistamista ja uusien innovaatioiden ja arvoketjujen syntymistä. Sopimuksessa osapuolet sitoutuvat yhteisen kemian, biotalouden ja mineraalitalouden osaamiskeskittymän rakentamiseen pitkäjänteisesti sekä kehittämään uusia yhteistyön muotoja. Kehittämistyötä arvioidaan yhteistyöorganisaatioiden johdon nimeämien Biolaakson Neuvottelukunnan jäsenien tapaamisessa vuosittain. Sopimus astuu voimaan allekirjoitushetkellä, ja on voimassa saakka. Lisätietoja antaa yhteyspäällikkö Teppo Rekilä. Maakuntahallitus päättää hyväksyä Yhteistyösopimuksen (Kemian, biotalouden ja mineraalitalouden osaamiskeskittymä Biolaakso, Biovalley Finland) asti jatkaa Biolaakson neuvottelukunnan toimikautta asti.

14 14 Maakuntahallitus 12/ / 104 Maakuntahallitus 2/ / 13 Maakuntahallitus 5/ / TULEVAISUUDEN MAAKUNTA -HANKE Maakuntahallitus Keski-Pohjanmaan liitto hakee maakunnan kehittämisrahoitusta kehittämishankkeelleen Tulevaisuuden maakunta. Taustaa Hankkeen tavoitteena on tukea alueellista maakuntauudistuksen toimeenpanoa, koordinointia, sekä viestintää. Hankkeen avulla toteutuu viestinnän erityisrooli kansallisessa sekä maakunnallisessa valmistelussa. Viestinnän roolia on painotettu ministeriön taholta valmistelun alkuvaiheista lähtien, se on tärkein osa rakenneuudistuksen läpivientiä maakunnissa ja siihen on pystyttävä hakemaan toimintamalleja, jotka mahdollistavat tasapuolisen sekä avoimen ja syrjimättömän kohtelun kaikille osapuolille. Hankkeella haetaan viestintään toimintamalli, joka toteuttaa niin kansallista viestintäsuunnitelmaa kuin alueen omaa viestintäsuunnitelmaa. Hankkeen tavoitteena on tukea Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen toimeenpanoa, koordinointia sekä viestintää: - tuottaa tasapuolisuutta ja avoimuutta tukevia viestintämuotoja ja toimintamalleja - saada aikaan malli vuonna 2019 aloittavalle maakuntaorganisaatiolle - tukea esivalmistelun työryhmätyöskentelyä ja koordinoida uudistuksen kokonaiskuvaa - tuottaa maakuntauudistuksen läpiviemiseksi muutossuunnitelma - tuottaa alueellisen viestinnän tueksi viestintäsuunnitelma - mahdollistaa maakuntauudistuksen valmistelun laajalla yhteistyöllä, mm. tilaisuudet ja tukitoimet (esim. Tulevaisuuden maakunta - skenaariopaja, muutosjohtamisen ja muutosviestinnän konsultointi, jne.) - tuottaa tietoa kunta- ja maakuntakonsernien rajapintojen määrittelemiseksi Hankkeella saadaan aikaan laajassa yhteistyössä toteutettu uusi maakuntaorganisaatio, sekä uusi toimintamalli alueellisten palvelujen tarjoamiseksi. Hankkeessa syntyy konkreettisina tuotoksina mm: - alueellinen viestintäsuunnitelma - maakuntauudistuksen muutossuunnitelma - rakenne uudelle maakuntaorganisaatiolle, vuodelle toimintamalli maakunnallisten palvelujen tarjoamiseksi tulevaisuudessa

15 15 Maakuntahallitus 12/ / 104 Maakuntahallitus 2/ / 13 Maakuntahallitus 5/ / 47 Hanke toteutetaan Keski-Pohjanmaan liiton oman tuotannon hankkeena. Hankkeen vastuullisena johtaja toimii maakuntajohtaja Jukka Ylikarjula. Hankkeelle kohdistetaan suunnittelijan palkkakustannuksia enintään 30 % kuuden kuukauden aikana. Hankkeelle esitetty kokonaistoteuttamisaika: Hankkeelle esitetty kustannusarvio ( ) Kustannus Yhteensä Henkilöstökustannukset Ostopalvelut Muut kulut Yhteensä Hankkeelle esitetty rahoitussuunnitelma ( ) Rahoitus Yhteensä MKR/ KPliitto Kuntarahoitus * Yhteensä * hakijan omarahoitusosuus Hankkeen ohjausryhmänä toimii kunnanjohtajat sekä sote- ja maakuntauudistuksen muutosjohtajat. Lisätietoja hankkeesta antaa kehittämisjohtaja Kaj Lyyski, Yhteyspäällikön ehdotus: Maakuntahallitus 1) hyväksyy esitetyn hankesuunnitelman ja myöntää hankkeen rahoittamiseen ajalle maakunnan kehittämisrahaa 80 % hankkeen toteutuneista hyväksyttävistä kuluista, kuitenkin enintään euroa. 2) hyväksyy hankkeen kokonaistoteutusajaksi ) hyväksyy suunnittelija Tiina Harjunpään palkasta enintään 1/3 kohdistettavaksi hankkeelle tuntikirjanpidon mukaisesti 4) nimeää hankkeen yhteyshenkilöksi kehittämisjohtaja Kaj Lyyskin. Yhteyshenkilö tulee kutsua ohjausryhmän kokouksiin. Perustelut: Hanke tukee maakunnan kehittämisrahoitukselle asetettuja kriteerejä. Hallitus yksimielisesti hyväksyi ehdotuksen.

16 16 Maakuntahallitus 2/ / 13 Maakuntahallitus 5/ / 47 Maakuntahallitus Maakuntahallitus Maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen rahoituksesta käydään parhaillaan neuvotteluja valtiovarainministeriön kanssa. Alustavien tietojen mukaan alkuvuodelle 2017 on jaossa yhteensä 0,8 m rahoitusta eli noin /maakunta. Väliaikaishallinnon ja vuoden 2018 rahoituksesta käydään myös neuvotteluja. Maakunnat kokevat, että valtionrahoituksesta tulisi saada tietoa mahdollisimman pian, jotta maakuntien valmistelutyöt eivät viivästy, ja koska lakisääteistä uudistusta ei voida sälyttää kuntien ja kuntayhtymien nykyrahoituksen vastuulle. Tulevaisuuden Keski-Pohjanmaa -hanke laadittiin ja hyväksyttiin syksyllä Näkökulmana oli silloin viestinnän, muutosvalmistelun ja kuntarajapinnan kehittäminen ja rahoittaminen. Vuoden 2017 osalta suunnitelmana on painottaa moniorganisatorisen valmistelun koordinaatiota, uudistuksen mallintamista, viestintää ja osallistamista sekä vuoden 2017 tapahtumien rahoitusta. Keski-Pohjanmaan päivä on myös tarkoitus järjestää osana Tulevaisuuden Keski- Pohjanmaa -hanketta. Maakunnan kehittämisrahoitusta on sitomatta noin euroa ja sitomaton kehittämisraha esitetään lisättäväksi Tulevaisuuden Keski- Pohjanmaa -hankkeeseen. Hankkeen kokonaiskustannusarvio olisi silloin euroa. Maakuntahallitukselle esitellään maakuntauudistuksen muutosrahoituksen tilannekatsaus ja lähetekeskusteluna Tulevaisuuden Keski-Pohjanmaa -hankkeen tarkennettu hankesuunnitelma ja rahoitus. Maakuntahallitus merkitsee maakuntajohtajan katsauksen tiedoksi ja päättää käsitellä Tulevaisuuden Keski-Pohjanmaa -hankkeen maaliskuun kokouksessaan. Hallitus merkitsi tiedoksi Keski-Pohjanmaan liitto on hakenut maakunnan kehittämisrahoitusta maakuntauudistuksen koordinaatio- ja viestintähankkeelle nimeltä Tulevaisuuden maakunta. Maakuntahallitus on hyväksynyt marraskuussa 2016 hankkeen rahoittamiseen euroa.

17 17 Maakuntahallitus 5/ / 47 Nyt esitettävällä hakemuksella täydennetään jo voimassa olevaa hanketta ja sille tehtyä rahoituspäätöstä. Taustaa Hankkeen tavoitteena on tukea alueellista maakuntauudistuksen toimeenpanoa, koordinointia, sekä viestintää. Hankkeella yhdistetään nykyinen maakuntaohjelmavalmistelu osaksi uutta maakuntaa ja uuden maakunnan maakuntastrategian valmistelutyötä. Hankkeen tavoitteena on tukea Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen toimeenpanoa, koordinointia sekä viestintää: - tuottaa tasapuolisuutta ja avoimuutta tukevia viestintämuotoja ja toimintamalleja - tukea esivalmistelun työryhmätyöskentelyä ja koordinoida uudistuksen kokonaiskuvaa - tuottaa alueellisen viestinnän tueksi viestintäsuunnitelma - tuottaa aluekehittämisen strategia Maakuntasuunitelma 2040 sekä maakuntaohjelma tukea tulevan maakuntaorganisaation maakuntastrategian valmistelua mm. maakuntaohjelmatyön avulla - mahdollistaa maakuntauudistuksen valmistelun laajalla yhteistyöllä, mm. tilaisuudet ja tukitoimet (esim. Tulevaisuuden maakunta - skenaariopaja, muutosjohtamisen ja muutosviestinnän konsultointi, jne.) Hankkeella saadaan aikaan laajassa yhteistyössä toteutettu uusi maakuntaorganisaatio, sekä uusi toimintamalli alueellisten palvelujen tarjoamiseksi. Hankkeessa syntyy konkreettisina tuotoksina mm: - alueellinen viestintäsuunnitelma - maakuntasuunnitelma 2040 sekä maakuntaohjelma Hanke toteutetaan Keski-Pohjanmaan liiton oman tuotannon hankkeena. Hankkeen vastuullisena johtaja toimii maakuntajohtaja Jukka Ylikarjula. Hankkeelle kohdistetaan suunnittelijan (hankkeessa projektipäällikkö) ja strategiapäällikön palkkakustannuksia osa-aikaisesti hankkeen ajalta. Hankkeelle esitetty kokonaistoteuttamisaika: Hankkeelle esitetty kustannusarvio ( ) päätös 11/2016 Kustannus Yhteensä Henkilöstökustannukset Ostopalvelut Muut kulut Yhteensä

18 18 Maakuntahallitus 5/ / 47 Hankkeelle esitetty rahoitussuunnitelma ( ) päätös 11/2016 Rahoitus Yhteensä MKR/ KPliitto Kuntarahoitus * Yhteensä * hakijan omarahoitusosuus Hankkeen uusi esitetty kustannusarvio ( ) Kustannus Yhteensä Henkilöstökustannukset Matkakulut Ostopalvelut Kone-ja laitehankinnat Muut kulut Yhteensä Hankkeen uusi esitetty rahoitussuunnitelma ( ) Rahoitus Yhteensä MKR/ KPliitto Kuntarahoitus * Yhteensä Hankkeen ohjausryhmänä toimivat maakuntauudistuksen väliaikaishallinnon toimielimen jäsenet. Lisätietoja hankkeesta antaa kehittämissuunnittelija Teija Tuunila. Yhteyspäällikön ehdotus: Maakuntahallitus 1) hyväksyy esitetyn hankesuunnitelman ja myöntää hankkeen rahoittamiseen lisärahoitusta ajalle maakunnan kehittämisrahaa 80 % hankkeen toteutuneista hyväksyttävistä kuluista, kuitenkin enintään euroa. 2) toteaa, että jo aikaisemmin tehdyllä päätöksellä (MKH ) hankkeelle on myönnetty euroa ja nyt tehtävällä päätöksellä MKR -rahoitusta myönnetään lisärahoitusta euroa 3) hyväksyy hankkeen kokonaistoteutusajaksi ) hyväksyy suunnittelija Tiina Harjunpään ja strategiapäällikkö Marita Mutkan palkasta enintään 1/3 kohdistettavaksi hankkeelle tuntikirjanpidon mukaisesti 5) nimeää hankkeen yhteyshenkilöksi kehittämisjohtaja Kaj Lyyskin. Yhteyshenkilö tulee kutsua ohjausryhmän kokouksiin. Perustelut: Hanke tukee maakunnan kehittämisrahoitukselle asetettuja kriteerejä.

19 19 Maakuntahallitus 5/ / TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Maakuntahallitus Maakuntajohtajan viranhaltijapäätökset ajalta Aktivoi jatkorahoitus - tehtävänkuvat, tavoitekeskustelut, palkat ja ohjeet - P-IRIS hankkeen projektikoordinaattorin toimen sijainen - hankintapäätös/tabletti Apple ipad strategiapäällikön käyttöön - 2. Hallintopäällikön tekemät maksatus- sekä sairaus- ja vuosilomien muutoksia koskevat viranhaltijapäätökset ajalta Puheenjohtajan ehdotus: Maakuntahallitus ei ota käsiteltäväksi maakuntajohtajan tekemiä viranhaltijapäätöksiä. Maakuntahallitus ei ota käsiteltäväksi hallintopäällikön tekemiä päätöksiä.