Vuorojen jaossa ja vuorojen ajoittamisessa pyritään noudattamaan seuraavaa jakojärjestystä:

Transkriptio

1 PielisAreena

2 KAUSIMÄÄRITELMÄT Syksykausi 2015: Talvikausi 2016: Kesäkausi 2016: syys-joulukuu, viikot ( ), kauden kesto: 18 viikkoa tammi-toukokuu, viikot 1 21 ( ), kauden kesto: 21 viikkoa kesä-elokuu, viikot on varattu huoltoa ja korvaavia vuoroja varten ei myönnetä kausivuoroja mutta voi varata tuntiperiaatteella PielisAreenan kausivuoroja voi hakea seuraavasti, joko 1 tunti/viikko, 1,5 tuntia/viikko tai 2 tuntia/viikko. Vuoroja jaetaan arki-illoille: ma, ti, ke, to, pe ja viikonloppuisin la, su. Lauantaina klo on varattu vapaasti varattavia yksittäisvuoroja, jolloin siihen ei oteta kausivuoroja. Kestoltaan harjoitusvuoron pituus on ilmoitettu aika eli mikäli haetaan vuoroa klo 16 17, niin vuoro alkaa klo 16 ja päättyy klo 17, tähän tuntiin on mahdutettava vaatteidenvaihto, sekä salinlaitto haluttuun pelimuotoon. PIELISAREENAN KAUSIVUOROJEN PERIAATTEET Vuorot sijoitetaan ottamalla mahdollisuuksien mukaan huomioon lajin vaatimukset, seuratoiminta sekä ryhmän koko. Vuorojen jaossa huomioidaan ensisijaisesti liikuntaseuroissa harrastavat lapset ja nuoret. Liikuntaseurojen sekä muiden yhteisöjen lasten ja nuorten harjoitusvuorot pyritään sijoittamaan alkuiltaan ja aikuisten vuorot loppuiltaan. Vuoroja ei myönnetä hakijalle, jolla on hoitamattomia maksuvelvoitteita aikaisemmista vuoroista. Ensisijaisesti myönnetään 1 vuoro/hakijataho. Vuorojen jaossa ja vuorojen ajoittamisessa pyritään noudattamaan seuraavaa jakojärjestystä: 1. Alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten kausivuorot ns. juniorivuorot, joiden järjestäjiä ovat nurmeslaiset rekisteröityneet liikuntaseurat 2. Alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten kausivuorot ns. juniorivuorot, joiden järjestäjiä ovat nurmekselaiset rekisteröimättömät liikunta- ja urheiluporukat. 3. Nurmekselaisten rekisteröityneiden liikunta- ja urheiluseurojen aikuisten vuorot. 4. Muut nurmekselaiset liikuntatiloja käyttävät tahot kuten yritykset ja vapaamuotoiset kaveriporukat. 5. Muut toimijat Samaa vuoroa hakevien välisestä etuoikeusjärjestyksen päättämisessä käytetään jakoperusteina harrastajamäärää, toiminnan yleishyödyllisyyttä ja laajuutta sekä onko kyseisellä hakijalla mahdollisuus harjoittaa toimintaansa muissa kaupungin liikuntatiloissa kuin PielisAreenalla. Hakuajat ja vuorojen hakeminen

3 Kesäkaudelle hakuaika on huhtikuussa ja talvikaudella hakuaika on toukokuussa. Tulevat hakuajat ovat nähtävillä Hyvärilän sekä Nurmeksen kaupungin internetsivuilla. Lisäksi paikallislehteen tulee ilmoitus kausikohtaisten vuorojen hakuajasta. Päätökset vuoroista tehdään 2-3 viikon sisällä. Vuorojen hakeminen Kausikohtaiset vuorot haetaan tätä tarkoitusta varten laaditulla hakemuslomakkeella. Hakemuksesta tulee käydä ilmi seuraavat asiat: haetaanko vuoroa aikuisille vai junioreille (alle 18-vuotiaille) mitä liikuntalajia varten vuoroa haetaan mitä sarja-/harrastustasoa varten vuoroa haetaan montako lohkoa haetaan, mille viikonpäivälle, kellonajalle ja toimintakaudelle vuoroa haetaan onko kyseessä rekisteröity urheiluseura hakijaseuran/yhteisön yhteys- ja laskutustiedot sekä vuoron vastuuhenkilö Käyttömaksut ja vuorojen käyttäminen Myönnetyn vuoron saanut ryhmä on velvollinen suorittamaan kausivuoroista sivistyslautakunnan määrittelemän käyttömaksun. Mikäli maksua ei suoriteta määräaikaan mennessä, on Hyvärilällä oikeus perua tämä käyttövuoro. Maksu suoritetaan kauden alussa. Mikäli myönnetyllä kausivuorolla järjestetään ottelu- tai kilpailutapahtuma, vuoroa laskutetaan ottelu/kilpailukäytön mukaisesti. Kausivuoron tai käyttövuoron peruminen Hyvärilällä on oikeus perus käyttövuoro tilapäisesti. Peruuttaminen tehdään vähintään 1 viikkoa ennen (perumisaika 7 vrk). Peruutetuista vuorosta ei makseta korvausta. Mikäli myönnetty harjoitusvuoro jää käyttämättä kolmena peräkkäisenä kertana ilman käyttäjän tekemää asianmukaista ilmoitusta, Hyvärilällä on oikeus perua kausivuoro. Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan vähintään 1 viikkoa ennen harjoitusvuoron peruuttamisesta. Mikäli kausivuoro lopetetaan varaajan toimesta, ennen varsinaista kauden loppua, ei käyttämättä jääneitä vuoroja makseta takaisin. Harjoitus-, kilpailu-/otteluvuoroa tai sen osaa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle, eikä siirtää seuran tai muun yhdistyksen sisälläkään muulle ryhmälle kuin hakemuksessa ilmoitetulle seura- /harrasteliikuntatasolle. PielisAreenalla ja sen ympäristössä tulee noudattaa järjestystä ja siisteyttä sekä henkilökunnan ohjeita. Tahallisesta likaamisesta laskutetaan voimassa olevan työhinnaston mukaisesti.

4 PielisAreenan välineitä on käytettävä siten, etteivät ne rikkoudu käytön aikana. Mikäli käyttäjälle luovutetut välineet käytön aikana rikkoutuvat, tulee siitä ilmoittaa henkilökunnalle. Rikkoutumistapauksissa noudatetaan vahingonkorvauslakia. Avaimet 2 avainta luovutetaan käyttäjille ilman panttia. Lisäavaimet toimitetaan myöhemmin ja niistä peritään panttimaksu 10 e/avain. PIELISAREENAN HINNASTO KAUSIKÄYTTÖ Aikuisvuorot yli 18 v. Lohkot 1 h/vko 1,5 h/vko 2 h/vko Tuntihinta Koko sali 3/ /3 salia /3 salia seurojen, yhdistysten ja vapaamuotoisten ryhmien liikuntakäyttö hinnat sis. arvonlisäveron 10 % LAPSET & NUORET Juniorivuorot alle 18 v. Lohkot 1 h/vko 1,5 h/vko 2 h/vko Tuntihinta Koko sali 3/ /3 salia /3 salia lasten ja nuorten yhdistysten, seurojen ja ryhmien liikuntakäyttö Hyvärilän leirikouluryhmät ja nuorisokeskuksen vieraina olevat lapsi- ja nuorisoryhmät lasten ja nuorten liikuntakäyttö on arvonlisäveronta, alv. 0% Syksykausi: syys-joulukuu viikot kauden kesto: 18 viikkoa Talvi/kevät: tammi-toukokuu viikot 1 21 kauden kesto: 21 viikkoa Kesäkausi: kesä-elokuu viikot varattavissa tuntiperiaatteella

5 NURMESLAISTEN SEUROJEN JA YHDISTYSTEN konsertit, myyjäiset, tapahtumat PielisAreenan vuokrahinnat Koko Sali 3/3 290 /päivä 2/3 salia 220 /päivä 1/3 salia 120 /päivä Kahvio/kioski 20 /päivä Neuvottelutila 20 /päivä hinnat koskevat paikallisia voittoa tavoittelemattomia seuroja ja yhdistyksiä hinnat sisältävät salin lattian suojattuna YRITYSTEN TAI VASTAAVIEN messut, juhlat, konsertit, tapahtumat PielisAreenan vuokrahinnat sis. alv 24% Koko Sali 3/3 800 /päivä Lisähinnasta seuraavat palvelut: Lattian suojaus riippuen suojaustarpeesta, suojaustarpeen päättää Hyvärilä tapahtumasta riippuen. Esiintymislava riippuen lavan koosta, korkeintaan 50m2 Irtotuolit PielisAreenalla on 600 kpl konserttituoleja - tuolivuokra 0,30 /kpl -tuolit asennettuna paikoilleen 0,60 /kpl Kasettikatsomo PielisAreenalla on 3 siirtokatsomoa Kahvio/kioskitila 100 /päivä PielisAreenan käytöstä tapahtumissa ym. vastaavista tehdään aina erillinen tarjous ja sopimus hallin käytöstä muuhun kuin perusliikuntakäyttöön.

6 PielisAreenalla saa oleskella kerrallaan 2700 henkilöä. Hyvärilän Matkailu- ja nuorisokeskus Lomatie 12, Nurmes Puh PIELISAREENAN KALUSTOLUETTELO Välineiden ja varusteiden käytöstä on sovittava erikseen ja pyydettävä aina tarjous. Lattian suojaus n. 1000m2 Vaalea parketti kuvioinen muovimatto n. 300m2 Harmaa suojapressu n. 100m2 Vaneri 22mm Esiintymislava 1x2 m elementit 25 kpl, kokonaiskoko n 50 m2, korkeus 60 cm Lavan suojana harmaa huopamatto tai kuvioitu muovimatto Puhujan pönttö 80 x 115cm vaalea puukuvioinen (teksti HYVÄRILÄ) Valotrussi min 1.7x 2m, maks 5 x8m/koko, musta taustakangas Messupöydät * koko 180x80x70, 25kpl * Myös muita kokoja * Pyöreitä pystypöytiä 10 kpl Naulakko naulukoita 4 kpl, paikat n. 400 kpl vaatesäilytyslappua Istuimet&katsomot * 650 kpl pehmustettuja ja ketjutettavia istuimia *alhaalla salissa siirtokatsomo n.150henkilöä *yläkatsomo n. 250 henkilöä + 3 pyörätuoli paikkaa Inva hissi Kahvion varustus * 2 x jääviileäkaappi *2 x keittolevy *vedenkeitin

7 *kahvinkeitin 2 x 1 litran pannu *mikroaaltouuni - ei ole astioita eikä uunia Kiinteä äänentoisto * 3x 450w passiivi kaiuttimet *2 x Crown XTi vahvistin *Cd/dvd toisto *Keskusradio *12- kanavainen mikseri * Mikrofonit samat kuin alla olevissa Siirrettävä äänentoisto * 2x 300w kokoääni kaiuttimet * Phonic 18 kanavainen mikseri * 1x akg HT470 Langaton käsimikrofoni+ vastaanotin * 2x akg C555L Langaton head set + lähetin ja vastaanotin * erillaisia langallisia mikrofoneja kysy Kuva *Sanyo Pro xtrax 5000lm Sisustus Valot * 4x ulos 12x3w Led * 8x sisälle 183kpl 10mm suurteho ledillä Info näyttö *Aulassa näyttö johon mahdollista saada esim. ohjelma etukäteen toimitettuna mieluiten pdf muodossa. Kiinteä sähkö * keskus 1 * 32A x1 * 16A x2* Suko x3 Keskus 2-63A x1* 32A x 1* 16A x 1* Suko x 2 Siirrettävät keskukset

8 *32A x 1*16A x3*2 x 16A adapteri (16A = 3 x suko) Kaapelit * 63A 20m * 32A 50m * 16A 150m * valo virta 250m Välineiden siirtoon * Rocla * Nokkakärryt * 2 x metallinen siirtohäkki

9 2700

10